Chers étudiants de Carlone, Staps et d’ailleurs

Voici un aperçu de ce qui est compris dans ton Week-end d’Intégration :

- Deux nuits en bungalows 6-8 personnes

Lors de votre inscription dans votre BDE, vous devrez nous signaler les personnes avec qui
vous voulez être (entre potes ou mélangés avec d’autres étudiants).

😉
A votre arrivée, les bungalows seront vides (pas de boissons ni de nourritures), nous vous
fournirons un welcome pack avec plusieurs surprises
Les repas midi/soir seront compris dans ce forfait

Si vous souhaitez avoir de la nourriture ou boissons en plus c’est à votre charge.

- Deux folles soirées au :

Camping Les Cadenières,
Rd 560, 83690 Villecroze

Et à thème :
● Thème de la première soirée : à définir
● Thème de la deuxième soirée : à définir

- Un grand jeu mystérieux vendredi soir 🤫

- Plusieurs activités/compétitions le samedi
- Un staff prêt à tout pour combler tous tes désirs

Pensez à bien remplir la fiche voiture

Nous avons besoin de :

- Ton dossier d’inscription rempli (fiche inscription + attestation sur l’honneur + règlement
du WEI + décharge de responsabilité + fiche voiture)
- Ton autorisation parentale si tu es mineur
- Paiement :

● 125€ (boursiers)
● 130€ (carte adhérent)
● 135€ (étudiants Staps - Lash avec carte adhérente offerte)
● 145€ (hors étudiants)

- D’un chèque de caution de 100 € par étudiant à l’ordre de « CORPO STAPS NICE » ou
« BDE LASH » (ce chèque ne sera encaissé qu’en cas de casse ou de dégradation du
matériel prêté, le prix peut évoluer en fonction des dégâts estimés).

LE DOSSIER EST À RENDRE COMPLET ET AVANT LE Mercredi 11 octobre 2023.

TOUT DOSSIER INCOMPLET OU RENDU APRÈS CETTE DATE, NE SERA PAS PRIS EN
COMPTE !!!!
 Fiche D’inscription

Nom : ..................................................................................
Prénom : .............................................................................
Date de naissance : ............................................................
Adresse :
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Téléphone : .........................................................................
Adresse Email : ..................................................................
Numéro de sécurité sociale : ............................................
N°étudiant : .......................................................................
Promo : ..............................................................

Prix:

● 125€ (boursiers)
● 130€ (carte adhérent)
● 135€ (étudiants Staps - Lash avec carte adhérente offerte)
● 145€ (hors étudiants)

*sous présentation de la carte Corpo/Lash lors du dépôt de dossier.

Précisions : allergies ? Contre-indications médicales ? Suggestions ?

...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................

Personne (majeure) à contacter en cas d’urgence :

Nom : ..................................................................................
Prénom : .............................................................................
Situation (père, mère, sœur...) : ......................................
Téléphone : .........................................................................

TRAJET
Viens tu avec ta voiture ? (Entourez la bonne)

Oui Non

Si OUI

Qui emmènes tu ? (Nom prénom)

As tu des places de libre ? Combien ?

Si NON

As tu quelqu’un qui t’emmène ?

Oui Non

As tu besoin de quelqu’un pour t’emmener ?

Oui Non

LOGEMENT

Avec qui souhaites-tu être dans ton bungalow (6 ou 8 maximum - précises-nous si tu

souhaites être mélangé avec d’autres étudiants) :
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................

J’autorise les organisateurs à utiliser et diffuser mon image dans le cadre de photos et de
vidéos. Celles-ci seront diffusées dans un cadre privé ou public ? (Entourez la réponse)

Oui Non
Attestation sur l’honneur

Je soussigné(e) (Nom/Prénom)
.......................................................................................................................................
Né(e) le ................................................................, à ................................................................
Demeurant à .............................................................................................................................
Certifie et déclare sur l’honneur participer au WEI STAPS-LASH se déroulant du 13 au 15
Octobre 2023, à Villecroze en respectant tous les critères de sécurité ainsi que le règlement
concernant le week end d’intégration.

D’avoir un comportement respectant les autres participants du Week-end de cohésion, toute

personne présente sur les sites de manifestations, l’ensemble des installations, du matériel
et des agencements mis à ma disposition ainsi que les biens publics ou privés.

Je suis informé(e) qu’en cas de comportement anormal ou de tout acte volontaire ou

involontaire, d’agression ou de dégradation, de consommation de produits illicites, je
m’expose à des poursuites tant pénales que pécuniaires, que l’association se réserve de
faire appliquer par l’intermédiaire de son avocat outre l’exclusion du Week-end d’intégration,
la signalisation aux forces de l’ordre et l’encaissement du dépôt de garantie de 100 € à titre
de caution pour les dégâts causés aux locaux et matériels, et la mise en application
éventuelle de mon assurance de responsabilité civile.

Je m’engage également à ne pas afficher une idéologie politique ou religieuse ni toutes

formes de discriminations sous peine d’être exclu de l’événement et de voir ma caution
encaissée.
De même, j'autorise les organisateurs à utiliser et diffuser mon image dans le cadre de
photos et de vidéos. Celles-ci seront diffusées dans un cadre privé ou public.

Fait à ........................................, le .........................................

Signature, (précédée de la mention « lu et approuvé ») :

Règlement du WEI

Préambule : Règlement régissant le Week-End d’Intégration (WEI) du 13 au 15 Octobre

2023 , organisé par l’association étudiante « CORPO STAPS NICE » et « BDE LASH » de la
Faculté STAPS de Nice et de la Faculté de Carlone , ci après dénommé BDE.

De ce fait l’équipe organisatrice du Week-End d’intégration veillera au respect des règles

suivantes:

•Section 1 : Comportement des participants durant le Week-End d’Intégration

Article 1.1 - Respect des organisateurs

Les participants s’engagent à respecter l’équipe organisatrice ainsi que tous les membres
travaillant au bon déroulement du Week-End d’intégration (personnel encadrant les activités,
etc.). Ainsi tout participant se devra d’appliquer sans discuter les demandes formulées par
ces mêmes personnes.

Article 1.2 – Violence

Les participants s’engagent à respecter les règles régissant la vie en société. Ceci implique
qu’aucune violence verbale et/ou physique n’est tolérée.

Article 1.3 – Bizutage

Aucune forme de bizutage n’est tolérée.
Nous nous permettons de rappeler les textes de loi relatifs à de tels agissements :

« Article 225-16-1.- Hors les cas de violences, de menaces ou d’atteintes sexuelles, le fait
pour une personne d’amener autrui, contre son gré ou non, à subir ou à commettre des
actes humiliants ou dégradants lors de manifestations ou de réunions liées aux milieux
scolaire et socio-éducatif est puni de six mois d’emprisonnement et de 7 500 Euros
d’amende. »

« Article 225-16-3.- Les personnes morales peuvent être déclarées responsables,

pénalement, dans les conditions prévues par l’article 121-2, des infractions commises lors
de manifestations ou de réunions liées aux milieux scolaire et socio-éducatif prévues par les
articles 225-16-1 et 225-16-2. »

Article 1.4 - Consommation de substance illicite

La possession, la consommation et/ou le commerce de substances illicites est strictement
interdit. Toute personne prise en flagrant délit sera immédiatement remise aux autorités
compétentes.

Article 1.5 - Consommation d’alcool

Tout participant s’engage à auto-réguler sa consommation d’alcool.
Toute conséquence négative, tel que les comas éthyliques, liée à une consommation
excessive d’alcool, n’engage en rien la responsabilité des BDE , ni d’aucun de ses
membres.

Est laissé à tout membre des BDE, le droit de limiter ou suspendre la consommation d’alcool
d’un ou de plusieurs participants, s’ils le jugent nécessaire.

Nous rappelons que toute personne :

- Incitant un participant à consommer de l’alcool,
- Aidant un participant dont la consommation a été restreinte par un membre des BDE
à consommer de l’alcool,
- Ne s’assurant pas qu’une personne en état d’ébriété avancé soit pris en charge par
les BDE,

... est responsable pénalement des conséquences pouvant arriver (comas éthyliques,
accidents graves, etc.)

Article 1. 6 – Tabac
Il est interdit de fumer dans les parties couvertes et fermées accueillant du public (salle de
soirée, restaurant, bungalow etc.).

•Section 2 : transport

Article 2.1 – Comportement à respecter

Le transport se fera en covoiturage (voyage Aller-Retour).

Chaque participant s’engage à respecter les règles suivantes :

- Interdiction de fumer,
- Interdiction de consommer de l’alcool,
- Interdiction de dégrader le matériel,
- Respect des consignes de sécurité demandées par le chauffeur,
... et toutes autres règles instaurées par le chauffeur et le propriétaire du véhicule.

Tout conducteur se devra de donner ses clés de voiture lors de son arrivée et devra
signer une feuille de sortie lors de son départ, afin de reprendre ses clés.
Il n’aura alors aucunes possibilités de récupérer ses clés avant la fin du WEI.

Article 2.2 – Documents à posséder

Tout participant devra impérativement posséder au moins une carte d’identité valide sur le
territoire européen, un passeport, visa à jour, ou titre de séjour en règle pour les
ressortissants étrangers.

Article 2.3 – Éventuels retards au départ

Tout participant qui ne se présentera pas à l’heure du départ ne pourra prétendre à un
remboursement. Il est de la responsabilité de chacun de faciliter le départ des véhicules
dans les temps.
Néanmoins, en cas de retard, les BDE feront tout leur possible pour faire partir le
retardataire, dans les limites du respect des consignes de sécurité.

•Section 3 : restriction du lieu du WEI

Article 3.1 – Limitation des déplacements au seul lieu du WEI

Un bracelet sera remis à chaque participant lors de leur arrivée, attestant de leur droit
d’accès au site, activités et consommations sur place.
Chaque participant devra conserver son bracelet pendant les 2 jours.
En cas de rupture du bracelet, le participant se verra remettre un nouveau bracelet sur
présentation du bracelet endommagé uniquement.
En cas de perte, de vol ou de non-port du bracelet, les BDE se réservent le droit d’exclusion
immédiate du site.

Il est strictement interdit de sortir du complexe accueillant le Week-End d’Intégration.

Vous êtes prié de bien vouloir respecter le personnel qui assurera votre sécurité à l’intérieur
et qui est présent pour vous rappeler les limites du complexe.
Quitter le complexe accueillant le WEI est un acte volontaire.
Tout ce qui pourrait arriver en dehors de ces limites engage la responsabilité seule du
contrevenant.

Article 3.2 - Respect des zones attribuées par l’hébergeur

Tous les participants doivent rester dans les espaces réservés à notre usage.

Article 3.3 – Perte ou vol d’effets personnels

Les participants sont cordialement invités à prêter attention à leurs effets personnels. Les
BDE déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

Article 3.4 - Respect des horaires

La structure accueillant le WEI est régie par des horaires strictes, mises en place pour
garantir la sécurité des participants. Il leur est demandé de les respecter scrupuleusement.
En dehors des horaires d’ouverture des activités, les BDE déclinent toute responsabilité en
cas d’accident.

Article 3.5 - Dégradations

Aucune dégradation ne sera tolérée. Il est interdit de jeter quelqu’objet que ce soit dans les
bassins (mégots, gobelets), ou de fumer et d’y boire. Il est interdit de jeter quelqu’objet que
ce soit dans les espaces du lieu du WEI. Des poubelles seront mises à la disposition des
participants.

•Section 5 : Rapatriement

Article 5.1 – Rapatriement

Les BDE déclinent toute responsabilité en termes d’assurance rapatriement. Tout participant
devant faire l’objet de soins médicaux se devra de les assurer lui-même financièrement.
Nous rappelons qu’il est fortement conseillé de se munir de la carte européenne
d’Assurance Maladie ou car Vital, afin d’être dispensé d’avance de frais en cas
d’hospitalisation ou de consultation.
• Section 6 : Sanctions en cas de non-respect des règles
En cas de non respect du présent règlement, chaque participant s’expose aux sanctions
suivantes :

Article 6.1 – Demande de remboursement

Les BDE se réservent le droit de demander un remboursement dans le cas de dégradation
de l’espace loué, du matériel, ou de non respect des règles édictées ci-dessus et pour toute
raison qui lui semblera valable. Dans le cas de litiges, les BDE se réservent le droit de
poursuivre en justice le responsable pour obtenir des indemnités supplémentaires.

Article 6.2 – Exclusion des évènements organisés par les BDE suivant le Week-End
d’intégration
En cas de comportement jugé inapproprié pendant le WEI, la Corpo et les LASH se
réservent le droit d’interdire l’accès aux évènements futurs.

NOM........................................................................................
Signature (précédée la mention « Lu et approuvé »)

Fait à ______________________ , le / /
Décharge de responsabilité pour WEI
(à ne remplir que pour les étudiants mineurs lors du WEI)

A _______________ , le ______________

Cette décharge concerne :

NOM____________________________________________________
Prénoms_________________________________________________
Date de naissance , _________________________________ donc mineur au moment du
Week-end d’intégration de la Corpo Staps Nice et BDE LASH, qui se déroulera du 13 au 15
Octobre 2023.
Je soussigné(e), _____________________________________________ déclare dégager
l’association étudiante de Staps Nice et BDE LASH de tout accident, de vol de quelque
nature que ce soit ou de dommages sans aucune exception ni réserve, causés par mon fils /
ma fille (rayer la mention inutile) ou par autrui, personnes et généralement tout objet et biens
quelconques rencontrés lors du Weekend d’Intégration du BDE STAPS et BDE LASH.

Je reconnais avoir pris connaissance du règlement du Week-end d’intégration, qui

s’appliquera à mon enfant.
NOM, Prénom.........................................................................................
Signature (précédée de la mention « Lu et approuvé »)

Fait à ______________________ , le / /
Fiche voiture :
Je soussigné(e) : ………………………………………… propriétaire de la voiture
immatriculée………………………………………………...déclare déposer ma voiture sur le
lieu prédéfini par les associations étudiantes STAPS et LASH, et autorise les BDE à
conserver mes clés de voiture pendant toute la durée du week end d’intégration.

Je suis informé(e) que je n’aurais pas le droit de toucher à ma voiture durant ce week-end,
ni de sortir de l’enceinte du lieu de l’événement au risque d’être poursuivi pénalement et
interdit de tous les prochains événements. Aucune demande de clés ne sera possible avant
le dimanche 15 octobre à 12h00, sauf sous présentation d’un justificatif. (Entraînement,
message de parent, rdv avant 12h00, etc).

L’étudiant est en accord avec ce fonctionnement et s’engage à passer un ou plusieurs tests

avant son départ et ce sans refus de sa part.

Les BDE se réservent le droit de ne pas rendre les clés de voiture à un étudiant qui n’est
pas apte à conduire pour toutes raisons quelconque ou qui ne procède pas à un test avant
son départ :
- taux d’alcoolémie supérieur à celui autorisé
- Drogue
- Blessé etc..

J’ai pris connaissance et je respecte ces conditions.

Signature, précédée de la mention « lu et approuvé ».

Fait à ……………….., le / /