TP3 :Excel Avancé

Filière : LT
Module : Informatique
Professeur : A.BEN-FARES

Année universitaire 2023-2024

 TRIER et FILTRER une LISTE (base de données)
EXERCICE 1
Trier les données
• Trier les données consiste à mettre les enregistrements dans un ordre
déterminé.
• Faire un tri implique de choisir un champ qui servira de critère de tri et un
ordre de tri, croissant ou décroissant.
• Le tri est effectué selon un critère ou plusieurs critères successifs.
• Trier des données permet de les classer suivant un ordre précis.

Filtrer les données

• Filtrer permet d’afficher les données d’une liste en fonction d’un ou
plusieurs critères.
• Les données qui ne répondent pas aux critères sont masquées.

Utiliser les fichiers attachés suivants :

TP3_01_Trier_filtrer.xlsx
TP3_02_Trier_filtrer.xlsx
TP3_03_Trier_filtrer.xlsx

Les filtres avancés

Les filtres avancés sont une fonctionnalité puissante qui permet de filtrer les
données d'une feuille de calcul en utilisant des critères complexes.
Utiliser les fichiers attachés suivants :
TP3_01_filres_avancés.xlsx
TP3_02_filres_avancés.xlsx
TP3_03_filres_avancés.xlsx
 Les Fonctions RECHERCHE V/H
EXERCICE 2 :
La fonction Excel RECHERCHEV recherche une valeur dans la première colonne d'un tableau
puis renvoie la valeur d'une cellule qui se situe sur la même ligne que la valeur recherchée.

Utilisation :

=RECHERCHEV (recherche ; tableau ; colonne ; type)

EXERCICE 3 :
CONSIGNES : Avec la fonction "RECHERCHEV" vous automatisez le calcul des
cellules C2 à C5 en faisant remonter automatiquement le taux de Remise
correspondant au "code remise" de l'article.
• RECHERCHEH Effectue une recherche dans la première ligne d’une matrice
et renvoie la valeur de la cellule indiquée.
 Tableaux Croisés Dynamiques
EXERCICE 4 :
Un commerçant a regroupé dans une liste le chiffre d'affaires réalisé par mois,
par région et par appellation sur ces ventes.
Utilisez le fichier TP3_01_TCD.xlsx

Il vous demande de construire les tableaux de statistiques suivants :

• Chiffre d'affaires, par mois pour chaque région.

Résultat attendu :

• Chiffre d'affaires par appellation pour chaque région.

Résultat attendu :
• Chiffre d'affaires par mois et par appellation pour chaque région.

Résultat attendu :

• Modifiez le tableau 1 pour obtenir la répartition en pourcentage de votre

chiffre d'affaire

Résultat attendu :
EXERCICE 5 :
Utilisez le fichier TP3_02_TCD.xlsx

Construisez les tableaux suivants :

• Nombre de client par département de provenance
• Nombre de nuités par origine
• Nombre de nuités par département de provenance
• Nombre de nuités, demi-pension et pension par origine
• Moyenne de nuités par département de provenance
• Chiffre d'affaires par origine et faire une représentation graphique
• Vous insérez une "chronologie" pour evaluer le nombre de dernière nuitée en
fonction de l'année

EXERCICE 6 :
Utilisez le fichier TP3_03_TCD.xlsx

Le but est de travailler avec une base de données pour en faire différentes analyses.
Ce fichier (fictif) représente une entreprise de 284 personnes réparties sur 4 sites.
l'âge des salariés se modifie de jour en jour grâce à la fonction = aujourdhui() sur
laquelle sont basés les calculs. Chaque tranche d'âges correspond à 5 années.

• Etablir la répartition du personnel par site.

• Etablir la répartition du personnel par site avec distinction homme/femme.
• Etablir la répartition de la somme des rémunérations par site.
• Etablir la répartition des rémunérations par site avec leur somme et leur
moyenne avec distinction homme/femme.
• Calculer la moyenne des rémunérations par tranches d'âges avec distinction
homme/femme
 • Pour chaque tranche d'âge : trouver le nombre de personnes, l'âge minimum, la
moyenne des âges, l'âge maximum.
• Nombre de salariés avec distinction homme/femme.
• Pour chaque sexe et par site, trouver le nombre de personnes.

EXERCICE 7 :
Utilisez le fichier TP3_04_TCD.xlsx

Ce tableau représente le vente d'un magasin sur deux villes grace à la fonction
tableau croisés dynamiques de exel vous présentez 4 feuilles de résultats:

Feuille 1
Vous présentez un tableau qui reprend une présentation des chiffres par ville pour
type de vente, catégorie et taille (dans cet ordre)

Feuille 2
Même graphique mais avec la possibilité de filtrer les villes dynamiquement

Feuille 3
Vous présentez un tableau qui reprend une présentation des chiffres par ville pour
type de vente et catégorie (dans cet ordre). Les chiffres seront présentés en % du
total général.
Il y aura la possibilité de filtrer sur les semaines (4 ou 5)

Feuille 4
Vous présentez un graphique pour présenter la répartition des ventes par villes en
pourcentage.
EXERCICE 8 :
Utilisez le fichier TP3_05_TCD.xlsx

Vous devez présenter les résultats de votre tableau croisé dynamique en 4 feuilles

Feuille 1
La somme des charges et du CA par vendeurs
Feuille 2
La moyenne des charges et du CA par secteur
Feuille 3
Le CA Global, Le CA Moyen, les Charges globales et la Moyenne des Charges par
secteur et section.
Feuille 4
Le CA en pourcentage des sections.