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DOSSIER DE DEMANDE DE
RENSEIGNEMENTS ET DE PRIX(DRP)
pour
Objet du marché :
ACQUISITION
Référence de DEla DRP : [insérer le numéro
FOURNITURES DEgénéré
BUREAU ET DE
par le SIGMaP pour le
présent marché]
CONSOMMABLES INFORMATIQUES AU PROFIT DES
SERVICES DE LA SBPE SA
Gestion : 2023
Juin 2023
2
DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS
ET DE PRIX
émis le : ………………………….
Pour
Acquisition de fournitures de bureau et de consommables
informatiques au profit des services de la SBPE SA.
Gestion : 2023
Imputation budgétaire : 376604480
3
Exigences techniques :
Exigences financières :
b. Pour les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas encore trois années
d’existence
Exigences techniques :
Exigences financières :
attestée par une banque ou une institution financière agréée par le Ministère de
l’Economie et des Finances en République du Bénin.
Ce retrait devra être matérialisé par un cahier de décharge ouvert à cet effet.
8. Les offres sont rédigées en langue française et devront être déposées en deux (02)
exemplaires physiques à savoir un (01) original et une (01) copie, ainsi qu’une (01)
version électronique scannée de l’offre sur clé USB sous le format PDF le tout dans
une enveloppe unique à l’adresse ci-après :
10. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission d’un montant
de Cent Cinquante Mille (150.000) Francs CFA, en ce qui concerne les micros,
petites et moyennes entreprises, la garantie de l’offre peut prendre la forme d’une
simple lettre de déclaration suivant le modèle prévu dans les formulaires du dossier
d’appel à concurrence.
11. Les offres seront valides pour une période de trente (30) jours calendaires à compter
de la date limite de dépôt des offres indiquée ci-dessus.
Cotonou, le………………….
L’objet de la Section II est de donner aux candidats les renseignements dont ils ont
besoin pour soumettre leurs offres conformément aux conditions fixées par l’Autorité
contractante. Elle fournit également des renseignements sur la remise des offres,
l’ouverture des plis, l’évaluation des offres et l’attribution du marché.
A. Introduction......................................................................................................................
1. Dispositions générales.....................................................................................
2. Origine des fonds.............................................................................................
3. Conditions à remplir pour prendre part aux marchés...............................................
4. Sanctions des fautes commises par les candidats ou titulaires de
marchés publics................................................................................................
5. Qualification des candidats admis à concourir................................................
F. Attribution du marché.....................................................................................................
34. Attribution, signature et approbation du Marché............................................
35. Droit de l’Autorité contractante de modifier les quantités au moment de
l’attribution du Marché....................................................................................
36. Signature de l’Acte d’engagement...................................................................
37. Information des candidats................................................................................
38. Recours............................................................................................................
A. Introduction.......................................................................................................................
F. Attribution du Marché......................................................................................................
F. Attribution du marché
34. Attributio 24.1 L’Autorité contractante attribuera le Marché au
n, soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée
signature économiquement la plus avantageuse et jugée
et substantiellement conforme au dossier de Demande de
approbati Renseignements et de Prix, à condition que le
on du soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le
Marché Marché de façon satisfaisante. En cas de désistement de
l’attributaire retenu avant signature du contrat, l’Autorité
contractante attribuera le marché au suivant dont l’offre est
jugée conforme et qui possède les qualifications requises.
24.2 Ne peuvent être déclarées attributaires d’un marché public,
les personnes physiques ou morales :
- qui sont en état de liquidation des biens ou de faillite
personnelle ;
- qui sont frappées de l’une des interdictions ou
déchéances prévues par les textes en vigueur,
notamment, le code pénal, le code général des impôts
et le code de la sécurité sociale ;
- qui ont des relations de travail ou d’affaires avec les
consultants ayant contribué à préparer tout ou partie
des dossiers d’appel d’offres ou de consultation ;
- qui auront été reconnues coupables d’infractions à la
A. Introduction
IC 1.1 Référence de l’avis de demande de renseignements et de prix :
DRP N°001 /SBPE/DG/PRMP/S-PRMP du………………..
IC 1.1 Nom de l’Autorité contractante : SOCIETE BENINOISE DE
PRODUCTION D’ELECTRICITE
(SBPE) SA
IC 1.1 Nombre et identification des lots faisant l’objet du présent appel
d’offres : Lot unique.
IC 2.1 Source de financement du Marché : Budget Autonome.
IC 5.3 Les conditions de qualification applicables aux candidats sont celles
renseignées à la sous-section C « Critères d’évaluation et de
qualification ».
B. Dossier de demande de renseignements et de prix
IC 7.1 Afin d’obtenir des clarifications uniquement, l’adresse de la
Personne responsable des marchés publics auprès de l’Autorité
contractante est la suivante :
Personne Responsable des Marchés Publics de la Société
Béninoise de Production d’Electricité sise au quartier
Gbèdomidji, Rue en face du Collège des Sœurs de Saint-Augustin
à Saint Michel, Immeuble Sainte Cécile (de type R+5), blanc-
marron, au 4ème étage, bureau SP-PRMP ; Email :
prmpsbpe@sbpe.bj
C. Préparation des offres
IC 11.1 (f) Le Candidat devra joindre à son offre les autres documents suivants :
Sans objet
IC11.1 (i) Sans objet
IC 11.1 (k) Tout autre document : Sans objet
IC 12.1 Des variantes ne seront pas prises en compte.
IC 14.6 (a) Le lieu de destination est : Direction Générale de la SBPE SA
Tout montant indiqué par le soumissionnaire sera en FCFA ou autre devise librement
convertible. En cas de devise étrangère, indiquée dans les DPDRP, le taux de change est
celui communiqué par la BCEAO à la date limite de dépôt des offres.
L’autorité contractante utilisera les critères et méthodes définis dans les sous-sections B et
C afin de déterminer quelle est l’offre conforme économiquement la plus avantageuse. Il
s’agit de l’offre présentée par le soumissionnaire et qui satisfait les conditions ci-après :
i) conformité technique ;
ii) évaluation financière ;
iii) qualification du candidat.
La présente Section décrit les critères de qualification pour chaque lot et pour les lots
multiples. Les critères de qualification à considérer au titre de 3.1, 3.2, 4.2(a) et 4.2(b) ci-
après pour plus d’un lot (ou groupe de lots) sont les minima agrégés requis pour
l’ensemble des lots (groupes de lots) pour lesquels le soumissionnaire a remis une offre.
Cependant, en ce qui concerne l’expérience spécifique requise au point 4.2 (a) ci-après,
l’autorité contractante sélectionnera l’une ou plusieurs des options identifiées ci-après :
Considérant que :
N est le nombre minimum requis de marchés
V est la valeur minimale requise d’un marché,
Option 1 :
avoir réalisé au moins N marchés de montant V chacun,
ou
Option 2 :
avoir réalisé un montant total d’au moins NxV où le nombre de marchés réalisés
par le soumissionnaire peut être inférieur à N, mais chaque marché est d’un montant
minimum de V ;
2.5 Variantes techniques (pour des éléments prédéfinis des travaux) : si elles sont
permises en application de la clause 12 des IC, elles seront évaluées comme suit : « Non
Applicable ».
3. Qualification
L’autorité contractante, aux fins d’évaluation, doit renseigner pour chacun des critères
d’évaluation de qualification, les éléments d’appréciation sur lesquels la commission
d’ouverture et d’évaluation des offres doit évaluer les FIN 3. Il s’agira notamment des
ratios de liquidité, du taux d’endettement, du ratio de profitabilité, du besoin en fonds de
roulement et du ratio d’autonomie financière.
Les sous-traitants spécialisés doivent être qualifiés pour les services pour lesquels ils sont
proposés et répondre aux critères suivants : Non applicable
1
Ce critère s’applique également aux marchés exécutés par le soumissionnaire en tant que membre d’un Groupement.
1
Le Soumissionnaire fournira des informations précises dans sa Soumission au sujet des litiges ou différends portant sur les marchés achevés ou en cours
d’exécution au cours des 5 dernières années. Des antécédents de différends conclus de manière systématique à l’encontre du Soumissionnaire en tant qu’entité
unique ou en tant que membre d’un groupement sont susceptibles de justifier la disqualification du Soumissionnaire.
Pour les entreprises naissantes, cette situation pourra être appréciée de façon objective par référence aux
(i) besoins en
financement du
marché :
et
(ii) besoins en
financement pour ce
marché et les autres
engagements en cours
du candidat.
[Note à l’Autorité contractante : Indiquer en [1] un montant en FCFA, correspondant au montant de deux mois
de facturation de prestations pour le marché. On pourra pour cela diviser le montant estimé du marché par le
nombre de mois du délai d’exécution, et multiplier par 2 ; l’objectif étant de s’assurer que le fournisseur et ou
prestataire disposera suffisamment de liquidités pour (pré)financer les prestations dans l’attente de prestations
de recevoir les paiements de l’Autorité contractante, en faisant abstraction du montant de l’avance de
démarrage]
4.2 Expérience Avoir effectivement Doit Doivent Sans objet Doit Formulaire
a) spécifique en exécuté en tant que satisfaire au satisfaire satisfair EXP 4.2 a)
services ou fournisseur ou critère au critère e au
fournitures si prestataire, ou sous- critère
requis traitant dans au moins pour un
deux (02) marchés au marché
cours des cinq (05)
dernières années qui
ont été exécutés de
manière satisfaisante
et terminés, pour
l’essentiel, et qui sont
similaires aux services
proposés. La
similitude portera sur
la taille physique, la
complexité, les
méthodes/technologie
s ou autres
caractéristiques telles
4 2 Autres b) Pour les marchés Doit Doivent Sans objet Doit Formulaire
(b) expériences référencés ci-dessus satisfaire aux satisfaire satisfair EXP-4.2 (b)
spécifiques ou pour d’autres spécifications au critère e au
marchés exécutés critère
pendant la période
stipulée au paragraphe
4.2 a) ci-dessus, une
expérience minimale
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
_______
[Note à l’Autorité contractante : Indiquer la cadence de production mensuelle ou annuelle des principales
activités pour les prestations envisagées, par exemple, « dix mille m3 de roches placé en protection de rive
en un an ; X tonnes de béton bitumineux placés en revêtement de chaussée ; Y m3 de béton mis en place,
etc. » Les cadences doivent être calculées en pourcentage (par exemple, 80 pour cent, en valeur arrondie)
des cadences estimées pour la principale activité (ou activités) dans le marché, requis pour respecter
l’échéancier prévu en tenant compte des incertitudes climatiques.]
Le candidat doit établir qu’il dispose du personnel pour les positions-clés suivantes : Pour les entreprises naissantes
6. Matériel
« Non Applicable »
[Insérer dans le tableau ci-avant : (i) la liste des matériels les plus importants requis pour la réalisation des prestations et
(ii) le nombre minimal requis de chaque type de matériel].
Le candidat doit fournir les détails concernant le matériel proposé en utilisant le formulaire MAT de la section III,
formulaires de soumission.
(*) : Titre du projet avec brève présentation des services en cours depuis l’année …………
Tout soumissionnaire dont le montant moyen sur trois (03) ans des marchés en cours, rapporté à la durée prévisionnelle des
présents services (……………) [insérer durée d’exécution du marché], est supérieur ou égal à 1,5 fois le montant annuel
Dans le cadre de l’analyse des offres, l’Autorité contractante se réserve le droit de vérifier par tous les moyens, toutes les
informations fournies par le soumissionnaire dans le cadre de l’évaluation de son plan de charge. En cas de fausse
déclaration, son offre sera écartée.
1. Lettre de Soumission..................................................................................................
5. Formulaire MAT........................................................................................................
6. Formulaires PER.......................................................................................................
6.1. Formulaire PER -1...........................................................................................
6.2. Formulaire PER-2............................................................................................
1. Lettre de Soumission
Date:
c) Le prix total de notre offre, hors rabais offerts à l’alinéa (d) ci-après est de :
[insérer le prix total de l’offre en lettres et en chiffres] FCFA hors TVA, soit
[insérer le prix total de l’offre en lettres et en chiffres]F CFA Toutes Taxes
Comprises.
d) Les rabais offerts et les modalités d’application desdits rabais sont les suivants :
Rabais : Si notre offre est retenue, les rabais ci-après seront accordés. [Détailler
tous les rabais offerts et les postes du détail quantitatif et estimatif auquel ils
s’appliquent] ;
Modalités d’application des rabais : Les rabais seront accordés comme suit :
[Spécifier précisément les modalités] ;
[indiquer en détail les rabais offerts, le cas échéant, et le (ou les) article(s) du (ou
des) bordereau(x) des prix au(x)quel(s) ils s’appliquent]
[indiquer aussi en détail la méthode qui sera utilisée pour appliquer les rabais
offerts, le cas échéant]
e) Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à livrer les fournitures / services
selon les dispositions précisées dans le Bordereau descriptif quantitatif.
f) Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de [nombre]de
jours à compter de la date fixée pour le dépôt des offres, telle que stipulée dans l’avis
d’appel public à candidature de marché public ; l’offre continuera à nous engager et
pourra être acceptée à tout moment avant la fin de cette période.
Ayant pouvoir à signer l’offre pour et au nom de [insérer le nom complet du Candidat]
Nom [insérer le nom complet de la personne signataire de l’offre]
En tant que [indiquer la capacité du signataire]
Signature [insérer la signature]
En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature]
[Le candidat remplit le tableau ci-dessous conformément aux instructions entre crochets.
Le tableau ne doit pas être modifié. Aucune substitution ne sera admise.]
2. En cas de groupement, noms de tous les membres : [insérer le nom légal de chaque
membre du groupement]
7. Ci-joint copie des originaux des documents ci-après : [cocher la (les) case(s)
correspondant aux documents originaux joints]
Document d’enregistrement, d’inscription ou de constitution de la firme nommée
en 1 ci-dessus, en conformité avec les clauses 3.1 et 3.2 des IC
En cas de groupement, lettre d’intention de constituer un groupement, ou accord
de groupement, en conformité avec la clause 3.1 des IC.
[Signature]
[Le formulaire ci-dessous doit être rempli par le Soumissionnaire et par chaque partenaire dans
le cas d’un GE]
Nom légal du Soumissionnaire : [insérer le nom complet]
Date : [insérer jour, mois, année]
ou
Nom légal de la Partie au GE : [insérer le nom complet]
N°. ADRP et titre : [numéro et titre de l’ADRP]
Page [numéro de la page] de [nombre total de pages] pages
5. Formulaire MAT
Le candidat doit fournir les détails concernant le matériel proposé afin d’établir qu’il a la
possibilité de mobiliser1 le matériel clé dont la liste figure dans les critères de
qualification. Un formulaire distinct sera préparé pour chaque pièce de matériel figurant
sur la liste, ou pour du matériel de remplacement proposé par le candidat.
Pièce de matériel
Ayant pouvoir à signer l’offre pour et au nom de [insérer le nom complet du candidat]
En date du ________________________________ [Insérer la date de signature]
1
L’attributaire doit justifier avant la remise de l’ordre de service de commencer la preuve de la disponibilité du
matériel
6. Formulaires PER
Le candidat doit fournir les noms de personnels ayant les qualifications requises exigées.
Les renseignements concernant leur expérience devront être indiqués dans le formulaire
ci-dessous à remplir pour chaque candidat.
1. Désignation du poste
Nom
2. Désignation du poste
Nom
3. Désignation du poste
Nom
4. Désignation du poste
Nom
Nom du candidat
Poste
Qualifications professionnelles
Adresse de l’employeur
Télécopie E-mail
[L’Autorité contractante remplit ce tableau, à l’exception de la colonne « Date de livraison offerte par le Candidat » qui est
remplie par le candidat. La liste des articles doit être identique à celle qui apparaît au bordereau des prix, Section III]
[Le candidat doit remplir tous les espaces en blanc dans les formulaires de Bordereau des prix selon les instructions figurant ci-
après. La liste des articles dans la colonne 1 du Bordereau des prix doit être identique à la liste des Fournitures et Services
connexes fournie par l’Autorité contractante dans la Section IV.]
marqueur
67 Tableau à rouleau de papier avec
chevalet Flirt Sharp
68 Rouleaux de papier pour tableau a
papier
69 Dégrafeur
70 Poubelle de bureau
71 Parapluie
72 Imperméable
73 Livre inventaire
74 Livre Journal
75 Serpillère
76 Savon liquide
77 Correcteur stylo lot de 10
78 Porte-cachet
79 Porte stylo bureau
80 Etiquette adhésive
81 Tableau pardex avec chevalier
82 Punaise
83 Brosse pour toilette
84 Scotch adhésif
85 Surligneurs
86 Sous-Mains
87 Pile Energiser moyenne 1,5 volt
88 Pile Energiser petite 1,5 volt
89 Encreur bleu
90 Encreur Rouge
91 Licence digitale antivirus Kaspersky
total security 2023 (01 poste)
Nom du Candidat [insérer le nom du Candidat] Signature [insérer signature], Date [insérer la date]
1 2 3 4 5 6 7
Article Description Date de Quantité (Nb. Prix unitaire Prix total (selon l’incoterm Coût main-d’œuvre locale, matières premières
livraison d’unités) (SELON L’INCOTERM applicable) et composants provenant du Bénin ou de
APPLICABLE) par article l’UEMOA
(cols.4 x 5) % de Col.5
[insérer [Insérer [insérer la [insérer la [insérer le prix [insérer le prix total (selon [insérer le coût main-d’œuvre locale, matières
la réf. l’identificat date de quantité et unitaire (selon l’incoterm applicable) pour premières et composants provenant du Bénin
de ion de la livraison l’identification incoterm applicable) l’article] ou de pays membres de l’UEMOA % du prix
l’article fourniture] offerte] de l’unité de pour l’article] pour l’article]
] mesure]
Prix total [insérer le prix total]
Nom du Candidat [insérer le nom du Candidat] Signature [insérer signature], Date [insérer la date]
1
Le numéro de la DRP est celui du dossier généré par le SIGMaP (exemple : F_DG_677525 ou S_PRMP_447856)
10.
11. Bordereau des prix des Fournitures, déjà importées
Date [insérer la date (jour, mois, année) de remise de l’offre]
Monnaie de l’offre en conformité avec la DRP numéro : [insérer le numéro de la DRP]1
clause 15.1 des IC Variante No. : [insérer le numéro d’identification si cette offre est proposée pour une variante]
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Prix unitaire Droits de Prix unitaire Prix par article du Taxes de vente et Prix total par
Date de incluant douanes et net de droits de Prix par article net transport terrestre et autres taxes article (col 9+10)
livraison droits de taxes douanes et de droits de autres services payées ou à payer
selon Quantit douanes et d’importat taxes douanes et taxes requis dans le pays si le marché est
Description des Pays définition é (Nb. taxes ions par d’importations d’importations en de l’Acheteur pour attribué (en
Article No.
Fournitures d’origine des d’unité d’importatio unité en en conformité conformité avec IC acheminer les conformité avec
Incoterms s) ns en conformit avec IC 14.6(a) (i) fournitures jusqu’à IC 14.6(a) (iv)
conformité é avec IC 14.6(a) (iii) destination finale
avec IC 14.6(a) (col.6 moins (col.5x8) (en conformité avec
14.6(a) (i) (ii) col.7) IC 14.6(a) (v)
[insérer le [Insérer [insérer [insérer [insér [insérer le [insérer [insérer le [insérer le prix [insérer le prix [insérer le [insérer le prix
No de l’identification le pays la date er la prix le prix unitaire total CIP pour total par article montant total total pour
l’article] de la d’origin de quanti unitaire montant CIP pour l’article net des du transport par article des l’article]
fourniture] e] livraison té et pour des l’article net droits de terrestre et autres taxes de vente et
offerte] l’ident l’article] droits de des droits de douanes et taxes services requis autres taxes
ificati douanes douanes et d’importations] dans le pays de payées ou à
on de et taxes taxes l’Acheteur] payer si le
l’unité d’import d’importatio marché est
de ations ns] attribué]
mesur par unité
e] pour
l’article]
1
Le numéro de la DRP est celui du dossier généré par le SIGMaP (exemple : F_DG_677525 ou S_PRMP_447856)
Nom du Soumissionnaire [insérer le nom du Soumissionnaire] Signature [insérer signature], Date[insérer la date]
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Article Description Date de Quantité Prix unitaire Prix total EXW Prix unitaire du transport Coût Main-d’œuvre locale, Taxe de vente et Prix total par
livraison selon (Nb. EXW par article terrestre et autres services matières premières et autres taxes si le article (col 6+7)
définition des d’unités) requis dans le pays de composants provenant du marché est attribué
Incoterms (cols.4 x 5) l’Acheteur pour Pays de l’Acheteur (selon IS 14.8(a)
acheminer les fournitures % de Col.5 (ii)
jusqu’à destination finale
comme indiquée aux
DPDRP
[insére [Insérer [insérer la [insérer [insérer le [insérer le [insérer le prix [insérer le coût Main- [insérer le [insérer le prix
r le No l’identific date de la prix unitaire prix total correspondant pour d’œuvre locale, montant total total pour
de ation de livraison quantité EXW pour EXW pour l’article] matières premières et par article des l’article]
l’articl la offerte] et l’article] l’article] composants provenant taxes de vente et
e] fourniture l’identific du Pays de l’Acheteur autres taxes
] ation de % du prix EXW pour payées ou à
l’unité de l’article] payer si le
mesure] marché est
attribué]
Nom du Soumissionnaire [insérer le nom du Soumissionnaire] Signature [insérer signature], Date [insérer la date]
[insérer la référence de [Insérer l’identification [insérer la date de [insérer la quantité et [insérer le prix unitaire [insérer le prix total pour l’article]
l’article] du service] réalisation offerte] l’identification de pour l’article]
l’unité de mesure]
Nom du candidat [insérer le nom du candidat] Signature [insérer signature] Date [insérer la date]
85 Surligneurs Lot de 4 5
86 Sous-Mains Unité 10
87 Pile Energiser moyenne 1,5 volt Paire de 4 20
88 Pile Energiser petite 1,5 volt Paire de 4 20
89 Encreur bleu Unité 5
90 Encreur Rouge Unité 5
91 Licence digitale antivirus Kaspersky total security 2023 (01 Unité
43
poste)
Nous soussignés, certifions l’exactitude des informations ci-après, attestant que nous
remplissons les conditions de qualifications requises pour exécuter le Marché, fixées
par l’Autorité contractante, à savoir:
b) nous sommes ou serons (si notre offre est acceptée) représenté par un
agent équipé et en mesure de répondre aux besoins en matière d’entretien,
de réparations des équipements, et de fournitures de pièces détachées.
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
98
ATTENDU que l’Autorité contractante désire que certaines fournitures soient livrées
et certains services assurés par le Titulaire, c’est-à-dire, [brève description des
fournitures et/ou services] et a accepté une offre du Titulaire pour la livraison de ces
fournitures et/ou la prestation de ces services pour un montant égal à [prix des
fournitures en toutes lettres et en chiffres, toutes taxes comprises] (ci-après désigné
comme le « Prix du marché »).
LES PARTIES au contrat ont signé le marché les jours et années mentionnées ci-
dessous.
Signé, Fait à le (pour l’Autorité
contractante)
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
97
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
98
* déclarons sur l’honneur n’avoir pratiqué dans le cadre du présent marché, aucune
collusion avec d’autres soumissionnaires en vue de présenter des offres dont les
montants seraient anormalement élevés.
* nous engageons, en notre nom propre, au nom de notre société et de nos préposés,
[Insérer, en cas de sous-traitance : « ainsi qu’au nom de nos sous-traitants »], à
nous abstenir de toute pratique liée à la corruption active et ou passive dans le
cadre de ce marché.
Nous avons été informés que [insérer nom du Candidat] (ci-après dénommé « le
candidat ») a répondu à votre appel public à candidature de marché public numéro
[insérer numéro de l’Avis de demande de renseignements et de prix] pour la livraison des
fournitures ou la réalisation des services de [insérer description des fournitures/services]
et vous a soumis son offre en date du [insérer date du dépôt de l’offre] (ci-après
dénommée « l’Offre »).
En vertu des dispositions du dossier d’Appel public à candidature de marché public,
l’Offre doit être accompagnée d’une garantie de soumission.
A la demande du Candidat, nous [insérer nom de la banque ou du garant] nous
engageons par la présente, sans réserve et irrévocablement, à vous payer, toutes sommes
d’argent que vous pourriez réclamer dans la limite de [insérer le montant en chiffres et en
lettres].
Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le
candidat n'a pas exécuté une des obligations auxquelles il est tenu en vertu de l’Offre à
savoir :
a) s’il retire l’Offre pendant la période de validité qu’il a spécifiée dans la lettre de
soumission de l’offre; ou
1. s’il n’accepte pas les modifications de son offre suite à la correction des
erreurs de calcul; ou
4. s’il ne fournit pas la garantie de bonne exécution du Marché, s’il est tenu de
le faire ainsi qu’il est prévu dans les Instructions aux candidats ; ou
c) s'il a fait l'objet d'une sanction de l'Autorité de Régulation des Marchés publics
(ARMP) ou d'une juridiction administrative compétente, conduisant à la saisie des
garanties qu'il a constituées dans le cadre de la passation du marché, conformément
aux dispositions de l’article 123 de la loi n°2020-26 du 29 septembre 2020 portant
code des marchés publics.
La présente garantie expire (a) si le marché est octroyé au Candidat, lorsque nous
recevrons une copie du Marché signé et de la garantie de bonne exécution émise en votre
nom, selon les instructions du Candidat ; ou (b) si le Marché n’est pas octroyé au
Candidat, à la première des dates suivantes : (i) lorsque nous recevrons copie de votre
notification au Candidat du nom du candidat retenu, ou (ii) quinze (15) jours après
l’expiration de l’Offre.
Toute demande de paiement au titre de la présente garantie doit être reçue à cette date au
plus tard.
1
La présente garantie de soumission doit être établie en conformité avec l’Acte Uniforme OHADA portant
organisation des sûretés (chapitre 2) du 15 décembre 2010 (JO OHADA n° 03 du 15 décembre 2010)
a) s’il retire l’Offre pendant la période de validité qu‘il a spécifiée dans la lettre de
soumission de l’offre ; ou
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
Section III : Modèles de formulaires 103
La présente garantie expire (a) si le marché est octroyé au Candidat, lorsque nous
recevrons une copie du marché signé et de la garantie de bonne exécution émise en votre
nom, selon les instructions du Candidat ; ou (b) si le marché n’est pas octroyé au
Candidat, à la première des dates suivantes : (i) lorsque nous recevrons copie de votre
notification au Candidat du rejet de son offre ou (ii) de la publication de l’avis
d’attribution définitive du marché.
Toute demande de paiement au titre de la présente garantie doit être reçue à cette date au
plus tard.
1
La présente garantie de soumission doit être établie en conformité avec l’Acte Uniforme OHADA portant
organisation des suretés du 15 décembre 2010 (JO OHADA n° 22 du 15 février 2011)
1. Nous reconnaissons que les offres doivent être accompagnées d’une déclaration de
garantie d’offre.
2. Nous acceptons que nous ferons l’objet d’une suspension du droit de participer à la
commande publique pour une période qui ne saurait être inférieure à un (01) an, si
nous n’exécutons pas une des obligations auxquelles nous sommes tenus en vertu de
l’Offre, à savoir :
3. La présente lettre de déclaration de garantie expirera si le marché ne nous est pas attribué, à
la première des dates suivantes : (i) lorsque nous recevrons copie de votre notification du nom du
soumissionnaire retenu, ou (ii) vingt-huit (28) jours suivant l’expiration de notre Offre.
2
Micro, petites et moyennes entreprises au sens de la loi n° 2020-03 du 20 mars 2020 portant promotion et
développement des micros, petites et moyennes entreprises en République du Bénin
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
Section III : Modèles de formulaires 105
V/Référence
N/Référence
Nous soussignés, Banque/ _________________________________, Société
Anonyme au capital de (monnaie) ____________________________, dont le siège
social se trouve à ________________________________, représentée par M
__________________________, Directeur en vertu des pouvoirs dont il est
investi.
Certifions par la présente que l'Entreprise xxxx___________________ est
titulaire d'un compte No. ________________________________ dans nos livres.
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
Section III : Modèles de formulaires 107
V/Référence
N/Référence
Date : _______________
De plus, nous comprenons qu’une garantie de bonne exécution est exigée en vertu des
conditions du Marché.
___________________
[Signature]
Note : Le texte en italiques doit être retiré du document final ; il est fourni à titre
indicatif en vue de faciliter la préparation du document.
1
Insérer la date représentant trente jours suivant la date estimée de fin des prestations.
Date : _______________
De plus, nous comprenons qu’une garantie de bonne exécution est exigée en vertu des
conditions du Marché.
Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le
titulaire ne se conforme pas aux conditions du Marché.
1
Le Garant doit insérer leprévu au Marché.
2
Insérer la date représentant trente jours suivant la date estimée de fin des prestations.
[Signature]
Note : Le texte en italiques doit être retiré du document final ; il est fourni à titre
indicatif en vue de faciliter la préparation du document.
1
Le Garant doit insérer un montant représentant l’avance prévue au Marché.
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
Section III : Modèles de formulaires 113
La présente garantie expire au plus tard à la première des dates suivantes : sur réception
d’une copie de __________,2 ou le _________ jour de ________ 2.1 Toute demande de
paiement doit être reçue à cette date au plus tard.
Nom : [nom complet de la personne signataire] Titre[capacité juridique de la personne
signataire]
Cette garantie est délivrée en vertu de l’agrément n°………………….du ……………
Ministère de l’Economie et des Finances qui expire au …………………………
_____________________
Signature
Note : Le texte en italiques doit être retiré du document final ; il est fourni à titre
indicatif en vue de faciliter la préparation
_____________________
Signature
Note : Le texte en italiques doit être retiré du document final ; il est fourni à titre
indicatif en vue de faciliter la préparation
1
Le Garant doit insérer un montant représentant l’avance prévue au Marché.
2
Insérer la date prévue pour la réception des prestations.
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
Section III : Modèles de formulaires 117
MARCHÉ No _______________
ENTRE
[Insérer nom de l’Autorité contractante] de la République du Bénin, agissant au nom et
pour le compte de l’Etat du Bénin [ou autre Autorité contractante collectivité territoriale,
société d’Etat, établissement public, organisme de droit public etc.. Préciser le cas
échéant], désigné ci-après par le terme « l’Autorité contractante », représentée aux
présentes par [nom et prénoms, adresses de la PRMP à préciser] la personne
responsable des marchés publics d'une part,
ET
[Nom et adresse du prestataire de services] inscrit au registre de commerce sous le
N°........ – faisant élection de domicile à -............., désigné ci-après, selon les cas, par les
termes « le fournisseur », représenté aux présentes par [à préciser] d'autre part.
IL A ÉTÉ CONVENU ET ARRÊTÉ CE QUI SUIT :
Article 1 - Objet du marché
Le présent marché a pour objet la livraison des fournitures ou la prestation de services
[à compléter par une description des acquisitions ou des prestations] par le prestataire de
services/le fournisseur1 pour le compte de l’Autorité contractante conformément aux
dispositions des documents contractuels.
Il a été passé par la procédure de [préciser le type de procédure de passation utilisé]
aménagée à (aux) l’article (s) [à préciser de la loi n°2020-26 du 29 septembre 2020
portant code des Marchés Publics en République du Bénin.
Article 2- Pièces contractuelles du marché par ordre de préséance
Les pièces contractuelles qui constituent le présent marché prévalent les unes sur les
autres dans l'ordre suivant en cas de contradiction entre elles :
1. Le présent marché ;
2. la lettre de notification du marché
3. la soumission et ses annexes ;
4. le bordereau des prix unitaires (BPU);
5. le bordereau des prix des fournitures ;
6. le cahier des clauses environnementales et sociales (CCES) si requis ;
7. le relevé d’identité bancaire (RIB) ;
8. l’engagement du soumissionnaire relatif au Code d’éthique et de déontologie dans
la commande publique ;
9. la déclaration de l’Autorité contractante relative au Code d’éthique et de
déontologie dans la commande publique.
1
Retenir la mention appropriée en fonction du type de la DRP en présence
En cas d’acompte, le remboursement de cette avance est effectué par précompte sur les
acomptes et éventuellement sur le solde dû au prestataire de service
La totalité de l’avance doit être remboursée au plus tard dès le moment où la valeur en
prix de base des prestations réalisées atteint 70% du montant du marché.
Article 7- Acomptes
Des acomptes seront payés au fournisseur ou prestataire de service au fur et à mesure de
l’exécution des prestations prévues au contrat conformément à l’article 112 de la loi
n°2020-26 du 29 septembre 2020 portant code des Marchés Publics en République du
Bénin.
Article 8 - Révision des prix
Les prix du marché sont fermes et non révisables ou sont révisables dans les conditions
fixées dans le présent marché [préciser la formule l’une ou l’autre des deux options selon
les cas].
Le titulaire est assujetti au paiement d’une redevance de régulation fixé au taux de 0,5% du
montant hors taxes du marché conformément aux dispositions de l’article 99 de la loi n° 2020-26
du 29 septembre 2020 portant Code des marchés publics en République du Bénin.
11.2 Retenue de garantie [Si requis et lorsque le marché comporte un délai de garantie],
Une partie de chaque paiement peut être retenue par l’Autorité contractante au titre de « retenue
de garantie » ; elle est de cinq pour cent (5%) du montant des paiements et est indiquée dans le
dossier de demande de renseignements et de prix à l’article 95 de la Loi n° 2020-26 du 29
septembre 2020 portant Code des marchés publics en République du Bénin.
La retenue de garantie peut être remplacée, au gré du prestataire, par une garantie à première
demande d'un montant égal à la totalité des sommes à retenir.
Le montant de la retenue de garantie est remboursé ou la garantie à première demande est libérée
à l’expiration du délai de garantie. Toutefois, si des réserves ont été notifiées au titulaire du
marché ou aux établissements ayant accordé leur garantie à première demande pendant le délai de
garantie et si elles n'ont pas été levées avant l'expiration de ce délai, la retenue ou la garantie sont
libérées un mois au plus tard après la date de leur levée.
Le prestataire ne peut sous-traiter la réalisation des services prévus par le présent marché.
conditions de paiement et que cette faculté soit prévue dans le Dossier de demande de
renseignements et de prix.
Le sous-traitant du titulaire du marché qui a été accepté et dont les conditions de paiements ont
été agréées par l’Autorité contractante et le titulaire du marché peut être payé, à sa demande,
directement par cette dernière pour la part dont il assure l’exécution.
Les services réalisés/ les fournitures livrées à l’issue de l’exécution du marché sont réceptionnés
par une commission de réception composée de1 :
- la PRMP ou son représentant ;
- le titulaire ou son représentant ;
- le maître d’ouvrage délégué ou son représentant si requis ;
- le maître d’œuvre ou son représentant si requis ;
- le chef de la cellule de contrôle ou son représentant ;
- le directeur technique concerné ou son représentant ;
- le responsable des affaires financières ou son représentant ;
- toute personne-ressource dont la compétence est jugée nécessaire par l’autorité
contractante.
Les contrats de prestations de services ou de fournitures peuvent donner lieu à une triple
réception, à savoir la réception partielle, provisoire et définitive.
Le marché peut fait l’objet d’une réception partielle des prestations lorsque l'autorité contractante
décide d’utiliser des parties [des services et ou des fournitures] 2 d'ouvrages faisant partie du
marché au fur et à mesure de leur achèvement.
Toute prise de possession de parties de services ou des fournitures par l’Autorité contractante,
doit être précédée d'une réception provisoire partielle. Toutefois, s'il y a urgence, la prise de
possession peut intervenir antérieurement à la réception, sous réserve de l'établissement par
l’Autorité contractante, d'un inventaire des services en suspens, préalablement approuvé par les
parties au contrat.
Dès que l’Autorité contractante, a pris possession d'une partie des services ou des fournisseurs, le
titulaire n'est plus tenu de réparer les dommages autres que ceux résultant de vices ou de
malfaçons liés au service.
1
Retirer de cette liste les membres non requis par le marché
2
Insérer la mention appropriée
Le marché peut faire l’objet d’une réception provisoire des prestations. Si le marché le prévoit, la
réception peut être prononcée par tranche de prestations étant précisé que, dans ce cas, c'est la
réception de la dernière tranche qui tiendra lieu de réception provisoire de prestations.
Le marché peut l’objet d’une réception définitive des prestations au terme du délai de garantie.
Pendant cette période, le prestataire est tenu à l'obligation de garantie contractuelle.
Pour toute réception, le prestataire avisera l’Autorité contractante, par écrit, de la date à laquelle
il estime que les prestations ont été achevées ou le seront.
Toute réception provisoire ou définitive doit être précédée d’une « pré-réception » dite réception
technique effectuée par la personne chargée du contrôle technique.
[Le fournisseur ou le prestataire]1 est tenu, durant un délai de garantie de [A préciser si ce délai
contractuel est différent du délai de garantie de droit commun], à une obligation de réparation et
de remplacement couvrant les conditions normales d’utilisation de l’ensemble des prestations du
marché.
Article 15 – Pénalités
En cas de retard dans la prestation des services, le titulaire sera passible après une mise en
demeure préalable de huit (08) jours calendaires, d’une pénalité par jour de retard fixé à [préciser
entre 1/5000 IÈME et 1/2000 IÈME (ou toutes autres modalités de pénalités retenues par la
réglementation des marchés publics)] du montant du marché.
1
Retenir la meilleure formule en fonction du type de marché
Le cumul des pénalités de retard ne peut excéder [Préciser le pourcentage en tenant compte du
nombre de jours de retard tolérable qui ne saurait excéder le tiers (1/3)du délai d’exécution] du
montant du marché augmenté ou diminué de l’avenant
Les empêchements résultant de cas de force majeure exonèrent le titulaire des pénalités de retard.
L’Autorité contractante est tenue de procéder au paiement des sommes dues dans un délai qui ne
peut dépasser soixante (60) jours calendaires à compter du droit à paiement.
Les modalités de règlement du marché sont celles spécifiées dans le code des marchés publics .
Le défaut de règlement dans ce délai fait courir des intérêts moratoires dus à compter du jour qui
suit l’expiration d’une mise en demeure de huit (8) jours calendaires jusqu’au jour du règlement.
Ces intérêts moratoires sont déterminés par rapport au taux légal annuellement fixé par la Banque
Centrale des Etats de l’Afrique de l’Ouest (BCEAO).
Le présent marché peut faire l’objet d’une résiliation dans les cas suivants :
Le présent marché peut également être résilié lorsqu’un cas de force majeure en rend l’exécution
impossible.
Sauf dans le cas de résiliation à l’initiative du titulaire, la résiliation est prononcée par l’autorité
contractante, après avis de la Direction nationale de contrôle des marchés publics.
En dehors des cas où la résiliation est prononcée en vertu du 1 er tiret du présent article, le titulaire
du marché a droit à une indemnité de résiliation calculée forfaitairement sur la base des
prestations qui restent à exécuter. Ce pourcentage est fixé dans les cahiers des clauses
administratives générales pour chaque catégorie de marché.
Tout litige lié à l’exécution du présent marché fera d’abord l’objet d’un règlement amiable entre
les parties.
Dans ce cadre, les parties peuvent soumettre leur litige ou différend à la conciliation de l’Autorité
de régulation des marchés publics.
En cas d’échec du règlement aimable, les parties peuvent recourir à l’arbitrage ou aux juridictions
administratives compétentes.
Pour tout ce qui n’est pas prévu au présent marché, il sera fait application des dispositions de la
loi n° 2020-26 du 29 septembre 2020 portant code des marchés publics en République du Bénin.
Le présent marché ne sera exécutoire qu'après son approbation par l'autorité compétente
conformément aux articles 22 et 85 de la loi n° 2020-26 du 29 septembre 2020 portant Code des
marchés publics en République du Bénin.
Le marché doit être soumis aux formalités d’enregistrement prévues par la réglementation en
vigueur avant tout commencement d’exécution.
Le présent marché entre en vigueur à compter de la date mentionnée dans l’ordre de service de
démarrage.
L’entrée en vigueur du marché marque le début des obligations juridiques d’exécution et, sauf
dispositions contraires du marché, le début des délais de réalisation.
Lu et accepté par :
Le titulaire : La PRMP :
(Nom et prénom, qualité) La Personne Responsable des Marchés
Publics de la SBPE SA
Ville, le__________ Cotonou, le __________
Eméric F. E. TOKOUDAGBA
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
Section IV : Liste des pièces et documents constitutifs de l’offre 129
1) ;
2) La liste du personnel ;
3) La description technique des services datée, signée et cachetée ;
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
Section III : Modèles de formulaires 130
1) Les états financiers (quinze premières pages) des trois dernières années, présentés
par un comptable employé de l’entreprise et attestés par un membre de l’Ordre des
Experts Comptables et Comptables Agréés et portant la mention DGI et pour les
entreprises naissantes, les justificatifs requis de leurs capacités financières (bilan
d’ouverture) ; la page de certification du membre de l’OECCA du Bénin et celle
portant la mention de la DGI doivent être en original ou en copie légalisée. Les
entreprises naissantes devront fournir le bilan d’ouverture portant le cachet de
l’entreprise et celles qui n’ont pas encore trois années d’existence, les états
financiers de leurs années d’existence. Les soumissionnaires étrangers devront
fournir les états financiers en conformité avec la législation de leur pays d’origine ;