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Avril 2024
INSTRUCTIONS AUX CANDIDATS 2
L’INSTI sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats répondant aux
qualifications requises pour les Travaux de construction des résidences
universitaires à l’INSTI. Ces travaux sont réaliser à Lokossa dans un délai de trois
(03) mois.
1. Les exigences en matière de qualification sont :
Capacité technique et expériences
Être une entreprise spécialisée dans la réalisation des Travaux de BTP
visées au point 1 du présent avis prouvé par le registre de commerce ou la
carte professionnelle de commerçant ;
Avoir réalisé en tant que prestataires au moins deux (02) prestations
similaires (construction de bâtiments) appuyées par des attestations de
bonne exécution délivrées par l’administration publique ou une structure
diplomatique) au cours des trois (03) dernières années (2021, 2022 et 2023)
;
A. Introduction ........................................................................................................................6
1. Dispositions générales........................................................................................6
2. Conditions à remplir pour prendre part aux marchés .........................................6
3. Sanctions des fautes commises par les candidats ou titulaires de
marchés publics ..................................................................................................7
F. Attribution du marché......................................................................................................15
15. Attribution du Marché......................................................................................15
16. Signature de l’Acte d’engagement ...................................................................15
18. Information des candidats ................................................................................15
19. Recours ............................................................................................................16
A. Introduction
1. Dispositions 1.1 Le terme “jour” désigne un jour calendaire franc.
générales
2. Conditions à 2.1 Ne sont pas admises à concourir les candidats personnes
remplir pour physiques ou morales :
prendre part
aux marchés a) qui n’ont pas souscrit les déclarations prévues par les lois et
règlements en vigueur ou n’ont pas acquitté les droits, taxes,
impôts, cotisations, contributions, redevances ou
prélèvements de quelque nature que ce soit, ou n’ont pas
produit d’attestation justifiant de leur paiement selon les
termes fixés dans l’Annexe A ci-après ;
b) qui sont en état de liquidation des biens ou de faillite
personnelle ;
c) qui sont frappées de l’une des interdictions ou déchéances
prévues par les textes en vigueur, notamment, le code pénal,
le code général des impôts et le code de sécurité sociale ;
d) qui ont des relations de travail ou d’affaires avec les
consultants ayant contribué à préparer tout ou partie des
dossiers d’appel d’offres ou de consultation ;
e) qui auront été reconnues coupables d’infractions à la
réglementation des marchés publics ou qui auront été exclues
des procédures de passation des marchés publics par une
décision de justice devenue définitive en matière pénale,
fiscale ou sociale, ou par une décision de l’autorité de
régulation des marchés publics ou par le partenaire technique
et financier ;
f) dans lesquelles la personne responsable des marchés publics
ou l’un des membres de l’entité administrative chargé du
contrôle des marchés publics , de la commission de passation
des marchés publics, de la sous-commission d’analyse des
offres, ou de l’autorité chargé d’approuver le marché,
possède des intérêts financiers ou personnels de quelque
nature que ce soit ;
Ces incapacités et exclusions frappent également les membres
8. Garantie de
soumission
8.1 Garantie de soumission
a) au choix du candidat, être sous l’une des formes ci- après : (i)
une lettre de crédit irrévocable, ou (ii) une garantie bancaire
provenant d’une institution bancaire agréée par le Ministère
en charge des Finances, ou (iii) une garantie émise par une
institution habilitée à émettre des garanties agréées par le
Ministère en charge des Finances, ou (iv) un chèque certifié,
et provenir d’une institution au choix du candidat ;
bonne exécution.
Monnaies de
l’offre
9. Délai de 9.1 Les offres seront valables pour la période stipulée dans
validité des l’Avis d’appel public à candidature de marché public.
offres 9.2 Cette période ne peut en aucun cas excéder trente (30)
jours calendaires.
11. Date et heure 11.1 Les offres doivent être reçues à l’adresse spécifiée au
limite de paragraphe 10.1(a) ci-dessus au plus tard à l’heure et à la
dépôt des date indiquées dans l’Avis d’appel public à candidature de
offres marché public.
F. Attribution du marché
15. Attribution 15.1 L’Autorité contractante attribuera le marché au Candidat
du Marché possédant les qualifications requises, dont elle aura
déterminé que l’offre est conforme aux dispositions du
Dossier de demande de renseignements et de prix, et qu’elle
est la moins disante.
16. Signature de 16.1 Dans les quarante-cinq (45) jours calendaires suivant la date
l’Acte de réception des soumissions, l’Autorité contractante
d’engagement signera et datera le Marché et le renverra au Candidat retenu
après immatriculation et enregistrement.
Date:
Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à livrer les fournitures / services
selon les dispositions précisées dans le Bordereau descriptif quantitatif.
Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de [nombre]
de jours à compter de la date fixée pour le dépôt des offres, telle que stipulée dans
l’avis d’appel public à candidature de marché public ; l’offre continuera à nous
engager et pourra être acceptée à tout moment avant la fin de cette période.
[signature] [titre]
200 TERRASSEMENT
2.01 Fouille en trous et en rigole m3
2.02 Remblai provenent des fouilles m3
2.03 Remblai en terre d'apport m3
300 MACONNERIE-BETON
3.01 Béton de propreté dosé 150kg/m3 m3
3.02 Béton dosé à 250 kg/m3 pour marches et rampe m3
3.03 Béton dosé à 300 kg/m3 pour fondation m3
3.04 Béton dosé à 250kg/m3 pour forme dallage ep= 8 cm m3
3.05 Béton dosé à 350kg/m3 pour poteaux et chaînages m3
3.09 Murs en agglos pleins de 15 cm pour soubassement m²
3.10 Murs en terre cuite pour élevations m²
500 REVETEMENT-ENDUITS
5.01 Enduits verticaux au mortier de ciment m²
5.02 Chape teintée au sol m²
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
MODELES DE FORMULAIRES 20
Le Soumissionnaire
PRIX
REF. UNITE QTE MONTANT
DESIGNATION UNITAIRE
I00 TRAVAUX PREPARATOIRES
1.01 Nettoyage général du site ff 1
Installation de chantier y compris
1.02 construction de magasin et bureau de ff 1
chantier
1.03 Implantation m² 144,585
SOUS TOTAL 100
200 TERRASSEMENT
2.01 Fouille en trous et en rigole m3 36,87
3
2.02 Remblai provenent des fouilles m 15,03
3
2.03 Remblai en terre d'apport m 29,74
SOUS TOTAL 200
300 MACONNERIE-BETON
3.01 Béton de propreté dosé 150kg/m3 m3 1,885
Béton dosé à 250 kg/m3 pour marches et
3.02 m3 1,215
rampe
3.03 Béton dosé à 300 kg/m3 pour fondation m3 6,450
Béton dosé à 250kg/m3 pour forme dallage
3.04 m3 4,85
ep= 8 cm
Béton dosé à 350kg/m3 pour poteaux et
3.05 m3 6,0993
chaînages
Murs en agglos pleins de 15 cm pour
3.09 m² 89,30
soubassement
3.10 Murs en terre cuite pour élevations m² 172,584
SOUS TOTAL POSTE 300
500 REVETEMENT-ENDUITS
5.01 Enduits verticaux au mortier de ciment m² 286,27
5.02 Chape teintée au sol m² 66,08
SOUS TOTAL POSTE 500
7.04 Lavabo U 1
TOTAL GENERAL HT UN
LOGEMENT
TVA
FRAIS DE CONTRÔLE DGHC (2%)
TOTAL GENERAL TTC
Fait à Cotonou, le
………………….
Le Soumissionnaire
(1): Une redevance de régulation est due par le Titulaire à l’Autorité de Régulation des
Marchés publics. Le taux de la redevance de régulation des marchés publics est de 0,5
% du montant hors taxes du marché versé directement sur le compte épargne
BJ 6600100100000010425073 de l’ARMP ouvert au Trésor public.
(1) Le titulaire est également assujetti aux paiements des droits d’enregistrement du contrat
s’élevant à 1% du montant HT du marché
(1) Le titulaire est également assujetti aux paiements de l’AIB s’élevant à 1% du prix
toutes taxes comprises, à l’exception de la TVA
4. Inspections et Essais
Les essais seront réalisés sur le lieu de livraison des matériels électriques à la charge
du titulaire du marché.
Il s’agit des essais de branchement pour la vérification du fonctionnement des
appareils, les essais de vérification des caractéristiques des équipements.
Ces essais seront réalisés par le titulaire du marché à ses frais en présence des
représentants de l’autorité contractante.
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
MODELES DE FORMULAIRES 25
5. Formulaire de qualification
Nous soussignés, certifions l’exactitude des informations ci après, attestant que nous
remplissons les conditions de qualifications requises pour exécuter le Marché, fixées
par l’Autorité contractante, à savoir:
b) nous sommes ou serons (si notre offre est acceptée) représenté par un
agent équipé et en mesure de répondre aux besoins en matière d’entretien,
de réparations des équipements, et de fournitures de pièces détachées.
6. Acte d’engagement
Aux termes de l’avis d’appel public à candidature de marché n° _____ intervenue le
_____ jour de __________ 20_____ entre [nom de l’Autorité contractante] (ci-après
désignée comme « l’Autorité contractante ») d’une part et [nom et adresse complète
du Candidat] (ci-après désigné comme le « Titulaire» d’autre part:
ATTENDU que l’Autorité contractante désire que certaines fournitures soient livrées
par le Titulaire, c’est-à-dire, [brève description des fournitures et/ou services] et a
accepté une offre du Titulaire pour la livraison de ces fournitures et/ou la prestation
de ces services pour un montant égal à [prix des fournitures en toutes lettres et en
chiffres, toutes taxes comprises] (ci-après désigné comme le « Prix du marché »).
LES PARTIES au contrat ont signé le marché les jours et années mentionnées ci
dessous.
Signé, Fait à le (pour l’Autorité
contractante)
Madame/Monsieur,
Après avoir examiné, en vue de la soumission de notre proposition pour [insérer ici
l’objet de la consultation ou du marché], nous, soussignés, avons bien pris
connaissance des dispositions du Code d’éthique et de déontologie dans la commande
publique et nous engageons à respecter toutes les dispositions de ce texte nous
concernant, pendant la procédure de passation du marché et, si notre soumission est
acceptée, pendant son exécution.
Nous savons, qu’à titre de sanction, nous pouvons être écartés temporairement ou
définitivement du champ des marchés publics, conformément à la réglementation, s’il
est établi que nous nous sommes livrés à une ou plusieurs des pratiques, ci-après, dans
le cadre de la passation et de l’exécution du marché :
activités corruptrices à l’égard des agents publics en charge de la
passation du marché ;
manœuvres frauduleuses en vue de l’obtention du marché ;
ententes illégales ;
renoncement injustifié à l’exécution du marché si notre soumission est
acceptée ; et,
défaillance par rapport aux engagements que nous aurons souscrits.
Nous savons aussi que ces sanctions administratives sont sans préjudice des sanctions
pénales prévues par les lois et règlements en vigueur.
Signature en qualité de
Numéro vert : 81 01 01 01
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MODELES DE FORMULAIRES 34
V/Référence
N/Référence
Nous soussigné, Banque _________________________________, Société Anonyme au
capital de (monnaie), dont le siège social se trouve à
________________________________, représentée par M
__________________________, Directeur en vertu des pouvoirs dont il est
investi.
Certifions par la présente que l'entreprise xxxx___________________ est titulaire d'un
compte N°. ________________________________ dans nos livres.
L'entreprise dispose à notre connaissance des avoirs (ou dispose d’une ligne de crédit)
nets de tout engagement [Préciser le montant] nécessaires à la réalisation du marché pour
lequel elle présente une offre.
Fait pour servir et valoir ce que de droit.
La présente garantie expire (a) si le marché est octroyé au Candidat, lorsque nous
recevrons une copie du Marché signé et de la garantie de bonne exécution émise en votre
nom, selon les instructions du Candidat ; ou (b) si le Marché n’est pas octroyé au
Candidat, à la première des dates suivantes : (i) lorsque nous recevrons copie de votre
notification au Candidat du nom du candidat retenu, ou (ii) quinze (15) jours après
l’expiration de l’Offre.
Toute demande de paiement au titre de la présente garantie doit être reçue à cette date au
plus tard.
Cette garantie1 est délivrée en vertu de l’agrément n°………………….du ……………
Ministère en charge des Finances qui expire au …………………………
Nom : [nom complet de la personne signataire] Titre [capacité juridique de la personne
signataire]
Cette garantie est délivrée en vertu de l’agrément n°………………….du ……………
Ministère de l’Economie et des Finances qui expire au …………………………
Nom : [nom complet de la personne signataire] Titre [capacité juridique de la personne
signataire]
Signé [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]
1
La présente garantie de soumission doit être établie en conformité avec l’Acte Uniforme OHADA portant
organisation des surétés (chapitre 2) du 15 décembre 2010 (JO OHADA n° 03 du 15 décembre 2010)
Faisons savoir que NOUS [Insérer le nom de la société de garantie émettrice] dont le
siège se trouve à [Insérer l’adresse de la société de garantie] (ci-après dénommé « le
Garant »), sommes engagés vis-à-vis de [Insérer nom de l’Autorité contractante] (ci-
après dénommé « l’Autorité contractante ») pour la somme de [Insérer le montant en
FCFA ou un montant équivalent dans une monnaie internationale librement convertible],
[Insérer le montant en lettres] que, par les présentes, le Garant s’engage et engage ses
successeurs ou assignataires, à régler intégralement à ladite Autorité contractante. Certifié
par le cachet dudit Garant ce __ jour le ______ [Insérer date]
Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le
candidat n'a pas exécuté une des obligations auxquelles il est tenu en vertu de l’Offre à
savoir :
a) s’il retire l’Offre pendant la période de validité qu‘il a spécifiée dans la lettre de
soumission de l’offre ; ou
b) s’étant vu notifier l’acceptation de l’Offre par l’Autorité contractante pendant la
période de validité telle qu’indiquée dans la lettre de soumission de l’offre ou
prorogée par l’Autorité contractante avant l’expiration de cette période :
1. s’il n’accepte pas les modifications de son offre suite à la
correction des erreurs de calcul ; ou
2. s’il ne signe pas le marché ; ou
3. s’il signe le marché et refuse de l’excuter ; ou
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
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2
La présente garantie de soumission doit être établie en conformité avec l’Acte Uniforme OHADA portant
organisation des surétés du 15 décembre 2010 (JO OHADA n° 22 du 15 février 2011)
ATTENDU QUE :
[Insérer le nom complet du Fabricant] sommes fabricant réputé de [indiquer les
fournitures produites] ayant nos usines [indiquer adresse complète de l’usine]
Nous autorisons par la présente [indiquer le nom complet du Candidat] à présenter une
offre, et à éventuellement signer un marché avec vous pour l’Appel d’Offres numéro
[insérer le numéro de l’Appel d’Offres] pour ces fournitures fabriquées par nous.
Nous confirmons toutes nos garanties et nous nous portons garants conformément aux
instructions aux candidats pour les fournitures offertes par l’entreprise ci-dessus pour cet
Appel d’Offres.
La présente garantie expire au plus tard à la première des dates suivantes : sur réception
d’une copie de [Insérer le nom des documents établissant la livraison des Fournitures
conformément à l’INCOTERM applicable] ou le [insérer la date] jour de [insérer le
3
mois] 2 [insérer l’année]. Toute demande de paiement doit être reçue à cette date au
plus tard.
Cette garantie4 est délivrée en vertu de l’agrément n°………………….du ……………
délivré par le Ministère en charge des Finances qui expire au …………………………
[Insérer la signature]
3
Insérer la date de livraison prévue au calendrier initial de livraison.
(..continued)
4
La présente garantie de soumission doit être établie en conformité avec l’Acte Uniforme de l’OHADA portant
organisation des surétés (chapitre 2) 15 décembre 2010 (JO OHADA du 15 février 2011, 15ème année, n°22)
B - Formulaire de Marché
Aux termes de la Demande de renseignements et de prix n° _____ intervenue le _____
jour de __________ 20_____ entre [nom de l’Autorité contractante] (ci-après désignée
comme « l’Autorité contractante ») d’une part et [nom et adresse complète du Candidat]
(ci-après désigné comme le « Titulaire » d’autre part :
ATTENDU que l’Autorité contractante désire que [certaines fournitures soient livrées et
certains services assurés par le Titulaire, c’est-à-dire, [brève description des fournitures
et/ou services]] ou [certaines prestations soient exécutées par le Titulaire, c’est-à-dire,
[brève description des prestations]] et a accepté une offre du Titulaire pour [la livraison
de ces fournitures et/ou la prestation de ces services] ou [l’exécution de ces prestations]
pour un montant égal à [prix des fournitures ou prestations en toutes lettres et en chiffres,
toutes taxes comprises] (ci-après désigné comme le « Prix du marché »).
10. Le présent marché ne sera exécutoire qu’après son approbation par l’autorité
compétente comme prévu à l’article 95 de la n°2017-04 du 19 octobre 2017portant
code des marchés publics en République du Bénin.
LES PARTIES au contrat ont signé le marché les jours et années mentionnées ci-dessous.
ANNEXE
LISTE DES PIECES A JOINDRE A LA DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS ET
DE PRIX
1. L'original ou la photocopie légalisée de l'attestation de non faillite datant de moins
de trois (3) mois à la date de dépôt des offres et délivrée par un tribunal de
première instance ou suivant la législation du pays du soumissionnaire ( pièce
essentielle pour l’attribution définitive du marché).;
2. Une attestation des IMPOTS en original, en cours de validité à la date de dépôt des
offres (pièce essentielle pour l’attribution définitive du marché) ; les
soumissionnaires étrangers devront fournir une attestation fiscale ou équivalent du
pays où ils sont immatriculés en conformité avec la législation dudit pays (pièce
essentielle pour l’attribution définitive du marché) ; les attestations des impôts
datant de moins de six (6) mois sont acceptables ;
5. Les états financiers des trois dernières années présentés par un comptable employé
de l’entreprise et attestés par un membre de l’Ordre des Experts Comptables et
Comptables Agréés et portant la mention DGI et pour les entreprises naissantes, les
justificatifs requis de leurs capacités financières (bilan d’ouverture) ; la page de
certification du membre de l’OECCA du Bénin et celle portant la mention de la
DGI doivent être en original ou en copie légalisée. Les entreprises naissantes et
celles qui n’ont pas encore trois années d’existence devront fournir le bilan
d’ouverture et les états financiers de leurs années d’existence. Les
soumissionnaires étrangers devront fournir les états financiers en conformité avec
la législation de leur pays d’origine