Week 8: Coursework 1 - Job application (25%)

Candidate number : 236349

Assistant Administratif Service

Accompagnement Loisirs (H/F) 5 mois
Fédération APAJH
Paris (75)

Informations générales
TYPE DE CONTRAT
CDD
DOMAINE D'ACTIVITÉ
Accueil, Administratif, Web (Accueil, standard, Bureautique, classement, études)
RÉMUNÉRATION
1700 €/mois brut
PÉRIODE
CDD de 5 mois. Date d’arrivée souhaitée : Du 04/04/2022 jusqu'au 02/09/2022
INFOS LOCALISATION
15 ème arrondissement

Missions
Fédération APAJH vous propose une offre de jobs étudiants dans les secteurs Accueil,
Administratif, Web (Accueil, standard, Bureautique, classement, études) à Paris (75).

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par
son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la
Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est
aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total,
l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la
vie.
Le service Accompagnement Loisirs de la Fédération des APAJH contribue à la réussite de
cet engagement en proposant un ensemble d’activités et de séjours variés dans une
dynamique d’épanouissement social et culturel des personnes en situation de handicap.

Pour mener à bien ses missions, la Fédération recherche un Assistant Administratif (F/H)
pour son service accompagnement loisirs, en charge de l’organisation des séjours proposés
aux personnes en situation de handicap.
Finalité du poste : Rattaché au responsable du service, il prend en charge l’assistanat du
service en particulier sur le secrétariat, la logistique des séjours et des convoyages.

Principales missions:
• Secrétariat du service
- Echanges avec les directeurs de séjours (envoi documents, copie dossiers…)
- Réception des appels téléphoniques et traitement de la demande
- Gérer les commandes (fournitures, matériel pour les séjours...)

• Gestion administrative du service :

- Saisie des informations administratives des salariés en vue de l’élaboration des contrats de
travail
- Participe aux recrutement d’animateurs/directeurs via les réseaux sociaux (annonce, pré-
entretien…)
- Envoi des convocations des séjours, des dossiers administratifs des responsables...
- Permanence téléphonique pour les centres de vacances.
- Gestion des réseaux sociaux du service (blogs, Facebook, twitter…)
- Mise en place du classeur administratif des séjours, recherches de
fournisseur/collaborateur
- Assistance aux départs et aux retours des séjours (déplacement dans les gares
parisiennes en semaines, et quelques heures le weekend)
- Diverses tâches administratives

Profil
Diplôme de niveau V si possible
Une première expérience professionnelle en centre de vacances vous permettra
d’appréhender toutes les exigences du poste.
Bonne maîtrise des compétences suivantes :
 Capacité d’organisation et votre sens des responsabilités
 Maîtrise de l’outil informatique et du pack office
 Aisance rédactionnelle
 Aisance relationnelle
 Respect des obligations
 Permis B
Postuler
Par email : recrutement@apajh.asso.fr
Par téléphone : 0144108180
Modalités : Envoyer CV et lettre de motivation
Contact : Isabelle BARDON
Ana Rita Fernandes Nunes
56 Sussex House, Falmer
BN1 9RH Brighton
Tél : 09-56-67-87-00
E-mail : arf31@sussex.ac.uk
Née le 29 octobre 2001, 20 ans
Célibataire
Nationalité : portugaise

Qualifications
2021- Actuel : Université de Sussex, Brighton
- BA (Honours) de commerce
2019 : Lycée Léonor, Lisbonne
- Européen Baccalauréat, option économie, mathématique, commerce et portugais
mention bien

Expérience Professionnelle
2021- Janvier 2022 : Assistant-gérant d’insolvabilité, (AIP) á Lisbonne
- Responsable d’écrire des rapports pour les entreprises en insolvabilité
- Fait le budget des entreprises (utilisant Excel) et analyse des données
- Organisation et numérisation des lettres et des documents papier
- Planification et coordination des réunions pour les gérants

Octobre 2019-2020 : Assistant Administratif dans l’entreprise Pinto Lopes Vacances S.A, á
Lisbonne
- Offrir aux clients assistance administrative (pour leur voyage)
- Rédaction des rapports sur les voyages
- Gestion des réseaux sociaux de l'entreprise (Facebook, Twitter, Instagram et
Tiktok)

2019 (juin à septembre) : Téléphoniste dans l’entreprise « Insurance Value » á Lisbonne

- Communication avec les clients et les organisations/entreprises qui veulent
travailler avec l'entreprise.
- Répondre aux e-mails en anglais et portugaise
- Prise de rendez-vous pour les employés
- Travail au suivi des clients existants
Connaissances particulières
- Permis de conduire

Langues
- Portugais : langue maternelle
- Anglais : C1 (avancé) (IELTS)
- Bilingue dans ces langues
- Espagnol : très bon niveau
- Français : bon niveau

Informatique
- Connaissance des systèmes Microsoft, en particulier Word, Excel et Powerpoint.

- Rédaction des rapports sous pression ou dans un court période

Centres d’intérêt
- Membre de scouts depuis j’ai neuf ans
- Sports : football et danse
- Volontaire tous les mois
- Voyager pour apprendre les cultures du monde
o Je suis allée en Vietnam, Costa Rica, Albanie, Grèce, Espagne, France et
Morocco
Ana Rita Fernandes Nunes

56 Sussex House, Falmer Fédération APAJH

BN1 9RH Brighton Tour Maine Montparnasse, 33 Av.

du Maine, 75755 Paris
À Brighton, le 11 mars 2022

Object : lettre de motivation pour le poste d’assistante administratif service

accompagnement loisirs

Madame Bardon,

Après avoir pris connaissance de l'offre d'emploi dans le site internet "L'étudiant", j'ai
l'intention de postuler ma candidature au poste d’assistante administratif service
accompagnement loisirs dans votre entreprise. Avec cette lettre, je vous envoie mon CV.

J'ai commencé mon parcours dans le domaine de l'administration en 2019. En octobre de

cette année, j'ai décidé de travailler comme assistante administratif dans une entreprise de
vacances. Mes responsabilités celui-là consistaient en aider les clients pour les problèmes
administratifs et écrire les rapports des voyages, en compris le budget, localisation du
voyage, nombre de participants…etc. Cette expérience m’a apporté une véritable
connaissance de l’industrie de vacances

Actuellement, je suis étudiante en commerce dans l’université de Sussex. Dans ce cours, j’ai
appris la vision des entreprises et j’acquis des compétences clés qui seront utiles à votre
organisation, comme travailler sous pression, travailler en équipe et trouver les solutions aux
problèmes. Je suis bilingue portugais/anglais ; le portugais est ma langue maternelle et le
anglais j’ai appris avec mes grands-parents et à l'école.

Au cours de mes années d'expérience, j'ai développé des compétences relationnelles qui
auront un impact positif dans votre équipe. Je maîtrise aussi à la perfection l’outil
informatique. Une référence importante à faire est mon dernier travail. J’ai occupé le poste
d’assistant-gérant d’insolvabilité dans une entreprise á Lisbonne. Je m’occupais de la
plupart les démarches administratives.
Comme vous pouvez le constater, j'ai le profil que vous recherchez pour ce poste. Je serai
disponible à partir du mois prochain. Si vous voulez en savoir plus information, je serais à
votre disposition.

Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame Bardon, mes sincères salutations

Ana Fernandes

Word Count : 314