COLLECTIF DES ASSOCIATIONS FEMININES

C.A.F BENI
AVENUE ATSONGYA N°29, QUARTIER TAMENDE, COMMUNE MULEKERA,
VILLE DE BENI
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
E-mail: cafbeni@yahoo.fr, cafbeni2018@gmail.com
Tél: +243 997 747 863; +243 822 335 030

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°006/CAF/2023 RELATIF SERVICE DE

LIVRAISON DES PAUSES-REPAS, PAUSES-CAFE et CASSE CROUTE LORS
DES DIFFERENTES FORMATIONS

Date d’ouverture : le 15 Septembre 2023 à 12h00

Date de fermeture : le 30 septembre 2023 à 12h00

Analyse des candidatures et sélection des soumissionnaires : Le 02 Octobre

2023

1. Brève présentation de l’ONGD CAF

CAF est une association féminine active en matière de développement en

ville, territoire de Beni et environs offrant l’opportunité aux femmes un cadre de
référence pour leur redynamisation, leur information et leur facilitant l’échange
d’expériences pour leur auto-prise en charge. Elle a été créé en date du 10 /06/2000
par une trentaine d’Associations Féminines de développement de la place.

Elle rêve un monde sans violences faites à la femme et à l’enfant en

facilitant l’auto-prise en charge pour leur contribution au progrès socio-économique,
politique et culturel de la ville et territoire de Beni en particulier et de la RD Congo en
général.

Sa mission consiste à doter aux femmes de la République Démocratique

Congo les possibilités de se développer et d’utiliser leurs talents et savoir-faire. Son
siège est établi à Beni, dans la Province du Nord – Kivu. Elle fonctionne conformément
à la législation en vigueur en République Démocratique du Congo.

Siege social : N° 29, Avenue ATSONGYA,, Quartier TAMENDE, Commune MULEKERA, Ville de BENI.
Téléphone : +243 997 747 863, +243 822 335 030 E-mail : cafbeni2018@gmail.com
 2. Quelques détails sur l’offre
Dans le cadre de l’exécution de ses activités avec l’appui de ses différents
partenaires, CAF a toujours eu besoin d’un fournisseur de services (Restaurant) pour
disponibiliser le pause-café, le pause-repas et le casse-croute pendant les différentes
séances de formations.
C’est dans ce cadre que CAF cherche à recruter un restaurant /ou
fournisseur crédible capable de livrer les pause-café, le pause-repas et le casse-croute
dans différentes Aires de Santé et différents sites IDPs au même moment dans la zone
de santé de OICHA.
Bien que les contenus du le pause-café, le pause-repas et le casse-croute
seront chaque fois discuté en avance, le fournisseur doit répondre à quelques critères
suivants :

La qualité du pause-café, le pause-repas et le casse-croute doit être bonne

et bio et conforme à la réalité de la zone de santé de OICHA ;
La qualité du pause-café, le pause-repas et le casse-croute doivent être
adoptés de commun accord ;
La quantité d’un plat, tasse et autres doit répondre a la satisfaction des
bénéficiaires sans conditions.

3. Validité et durée de contrat après sélection

La candidature qui sera sélectionnée fournira les pause-café, le pause-repas et le
casse-croute dans 24 heures après signature du contrat. Pour raison d’efficacité, CAF
va sélectionner 2 meilleurs fournisseurs de façon qu’à cas de défaut de livraison du
premier, le deuxième peut suppléer. Un contrat détaillant, les procédures à suivre sera
signé séparément avec les fournisseurs sélectionnés.
4. Dossier de candidature
Les fournisseurs intéressés à cet appel d’offre sont appelés à présenter leur
candidature au Bureau de la Mutuelle pour la promotion de santé et développement d’OICHA
« MUPROSADE OICHA » en sigle sise au quartier Oicha 1er, cellule de l’hopital. A face du bureau central
de la zone de santé de OICHA (BCZ OICHA):
- Une lettre de manifestation d’intérêt adressée à la coordonnatrice de CAF BENI
avec pour objet « APPEL DE MANIFESTATTION D’INTERET
N°006/CAF/2023 » ;
- Une offre technique reprenant les autres services déjà rendu à d’autres
partenaires similaires ; à celui-ci, si possible y annexé une photocopie du
contrat le plus récent ;
- Tous les documents légaux autorisant le fournisseur à fonctionner en RDC.
- Les preuves de payement des impôts et taxes
- Annexe de la facture proforma du pause-café, le pause-repas et le casse-croute

NB : Les fournisseurs intéressés ne peuvent soumissionner à cette offre

uniquement qu’en dur en déposant leurs dossiers de candidature au bureau de
la Mutuelle pour la promotion de santé et développement d’OICHA « MUPROSADE OICHA » en sigle
(avec adresse détaillée ici-haut); Veuillez préciser dans la lettre de manifestation

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d’intérêt l’adresse physique, électronique et le numéro de téléphone de la personne à
contacter dans le cas échéant.

4. Critères de sélection
Les candidatures seront sélectionnées sur base des critères de compétitivité
suivants:
1.
La Qualité de service répondant aux critères de CAF Beni (40%);
2.
Prix provisoire compétitif de la nourriture à offrir (10%) ;
3.
Disponibilité de la quantité des services (10%) ;
Possibilité immédiate d’offrir les services dans les 24 heures qui suivent la
4.
signature du contrat (40%) ;
Nota Bene :
 Toute candidature qui essayera de contacter un des agents de CAF Beni pour
influencer illégalement sa sélection sera automatiquement déclassée de la
course ;
 Aucun frais n’est exigé dans le processus de sélection du fournisseur ;
 Le payement se fera après vérification des matériels soit par cash, soit par voie
bancaire et sanctionné par une facture préformât ;
 CAF se réserve le droit de retirer les affiches mal imprimés et/ou de ne pas
payer un service de qualité inférieure à celle déclaré dans l’offre technique ;
 La candidature qui sera retenue sera contacter par téléphones ; une visite sera
organisée avant signature du contrat pour se rassurer de la capacité du
fournisseur à répondre aux exigences de CAF Beni ;
 La candidature retenue s’engagera à se conformer au code de bonne conduite,
à la politique de protection de l’enfant, à la Politique de la prévention des abus
et exploitation Sexuelle mais aussi à la politique de la lutte contre la fraude et
la corruption ;
 La candidature retenue Lira et comprendra toutes ces politiques et signera le
code de conduite, la déclaration sur le PSEA, la déclaration de la protection de
l’enfant.
 CAF/BENI à travers ses valeurs fondamentales ne saurait tolérer toute forme
d’Abus et exploitation sexuelle de la part de ses fournisseurs sur les populations
bénéficiaires de ses programmes et sous projets. L’exploitation sexuelle : est
la situation par laquelle, une personne profite dans l’exercice de ses fonctions,
de la position de vulnérabilité des bénéficiaires des sous projets et programmes
pour abuser ou tenter d’abuser sexuellement d’eux en utilisant les moyens de
CAF/BENI. Tous les fournisseurs doivent à travers leurs comportements
professionnels et personnels respecter la dignité des bénéficiaires et plus
particulièrement les femmes et les enfants pour les protéger et prévenir toute
violence contre eux.
 CAF/BENI exigera de son fournisseur de prendre les mesures appropriées à
l’encontre de leurs employés qui auraient été reconnus coupables des tels
actes. A défaut d’une prise de décision du fournisseur, CAF/BENI se réserve le
droit d’analyser la situation et de prendre des mesures par rapport à leurs
relations contractuelles

Fait à Beni le 15/09/2023

Pour CAF BENI

KAKULE KIVAVA Robert

Logisticien

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