CENTRALE D’ACHAT ET DE DISTRIBUTION DES MEDICAMENTS ESSENTIELS DE KINSHASA

Kinshasa, le 05 Février 2024

Concerne : Réponse : « Demande d’explication » A Monsieur le Pharmacien Richard

MULAMBA, Directeur Adjoint et
Pharmacien Responsable de la CDR
CAMESKIN Asbl.

Monsieur le Directeur Adjoint,

Suivant, la lettre N/Réf : CMSK/PMW/mm/004/2024 reçus en date du 02 février 2024, vous

m’avez demandé d’apporter un éclairage au sujet de plusieurs faits graves constatés lors de la
distribution des intrants COVID-19 fin de l’année 2023. En voici nos explications dans les
lignes suivantes :

 Livraison sans documents : BCZS KINTAMBO et BCZS LEMBA

Réponse : En date du lundi 20 novembre 2023, il été prévu de livrer les reliquats des produits
covid-19 à la ZS de BANDALUNGWA convenu avec l’AG Emile qui avait déjà reçu une
partie le vendredi 17 novembre 2023. Arrivé au bureau centrale de santé l’espace réservé au
dépôt avait été utilisé pour la réception des autres intrants et La zone de santé nous a
demandé un décalage de 2 jours pour libérer de l’espace. Nous avons pris l’option de déployer
cette quantité à la ZS KINTAMBO après avoir communiqué les quantités à livrer au
magasinier chargé de la livraison et instruit d’établir un document de livraison provisoire en
attendant la régularisation. Cela n’a été fait conformément aux instructions.

Concernant le BCZS LEMBA, le cas est similaire, il s’agit des quantités prévues pour BCZS
LIMETE au départ, que nous avons livrer une partie à LEMBA.

Nous reconnaissons que cette façon de faire est contraire aux bonnes pratiques de distribution
et aux procédures que nous appliquons à la CDR CAMESKIN. Et tenons à vous présenter nos
excuses pour le dysfonctionnement occasionnés par nos actions.

39, Avenue de la Pharmacie ; Quartier Ndolo ; Commune de Barumbu

E mail : contact@cameskin.org; info@cameskin.org
Téléphone + 243 (0)814527613 ; + 243 (0) 810593609
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 Absence de PV de Réception : BINZA-METEO, GOMBE, KOKOLO, NGIRI-

NGIRI

Réponse :
 BINZA-METEO, nous avions remis au Phn John le PVR pour cacheter et compléter
les signatures.
 GOMBE, il y a un PVR manuscrit cacheté du 30/11/2023 ou le secrétaire Obed
MUKANDU attesté la réception de 7 cartons soit 210 Blouse Chirurgical jetable non
stérille, XL Lot B-LGL-220306, EXP : 01/03/2025.
 KOKOLO, le PVR signé et cacheté du 15/11/2023
 NGIRI-NGIRI, le PVR signé et cacheté du 25/11/2023

 Absence de document certifiant le retour en stock : ZS POLICE

Réponse :
 PV DE RETOUR en référence au BLB00202, signé par trois personnes et cacheté.

 Modifications sur API sans raison valable : Bon 119 de GOMBE qui change en
216 au profit de NGABA.

Nous avons manqué de faire de notre suivi rapproché auprès de gestionnaire de stock pendant
les opérations de livraison, qui accusé un retard dans l’élaboration des documents de livraison
(Liste de colisage, Bon de Livraison).

 Enormes écarts constatés sur certains items lors du spot check du 10 janvier :

 Blouse à usage Unique XL : - 28982 pièces

 Gants Latex : - 1833 boites de 100 pièces
 Container 5 L : - 18817 pièces

Réponse : Ces écarts sont énormes et nécessitent urgemment une analyse approfondie
pour déceler les origines de ces écarts et proposer les mesures appropriées. De ce fait,
nous sollicitons un délai supplémentaire afin de nous y pencher avec les gestionnaires
commis à la Gestion de ce stock.

39, Avenue de la Pharmacie ; Quartier Ndolo ; Commune de Barumbu

E mail : contact@cameskin.org; info@cameskin.org
Téléphone + 243 (0)814527613 ; + 243 (0) 810593609
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 Signatures des bons de livraison sans autorisation préalable du Pharmacien

Responsable.

Réponse :
 Nous tenons à vous présenter toutes excuses et vous rassurer par l’occasion que cela
ne se reproduira plus.

En vous remerciant de votre compréhension, je vous prie d'agréer, Monsieur Le Directeur

Adjoint, l'assurance de ma sincère considération.

Phn Fabrice KAMATE

Distribution IN/OUT

C.I : Mr. Paulin MANGUNGU WITENI, Directeur de la Cameskin

39, Avenue de la Pharmacie ; Quartier Ndolo ; Commune de Barumbu

E mail : contact@cameskin.org; info@cameskin.org
Téléphone + 243 (0)814527613 ; + 243 (0) 810593609