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Domiciliation Commerciale
Article 4 : Tarification
Les tarifs et prestations proposés par le Domiciliataire et que le Domicilié accepte, sont les suivantes :
Domiciliation commerciale pour les entreprises individuelles ou micro entreprises sans la réexpédition du courrier
25 € HT par mois / règlement quadrimestriel (soit 120 € TTC) sans aucune avance de garantie
20 € HT par mois / règlement semestriel (soit 144 € TTC) sans aucune avance de garantie
15 € HT par mois / règlement annuel (soit 216 € TTC) sans aucune avance de garantie
Domiciliation commerciale pour les entreprises individuelles ou micro entreprises avec la réexpédition hebdomadaire
du courrier
50 € HT par mois / règlement quadrimestriel (soit 240 € TTC) sans aucune avance de garantie
45 € HT par mois / règlement semestriel (soit 324 € TTC) sans aucune avance de garantie
40 € HT par mois / règlement annuel (soit 576 € TTC) sans aucune avance de garantie
Domiciliation commerciale pour les sociétés ou les bureaux de représentation sans la réexpédition du courrier
55 € HT par mois / règlement quadrimestriel (soit 264 € TTC) sans aucune avance de garantie
45 € HT par mois / règlement semestriel (soit 324 € TTC) sans aucune avance de garantie
40 € HT par mois / règlement annuel (soit 576 € TTC) sans aucune avance de garantie
Domiciliation commerciale pour les sociétés ou les bureaux de représentation avec la réexpédition hebdomadaire du
courrier
80 € HT par mois / règlement quadrimestriel (soit 384 € TTC) sans aucune avance de garantie
70 € HT par mois / règlement semestriel (soit 504 € TTC) sans aucune avance de garantie
65 € HT par mois / règlement annuel (soit 936 € TTC) sans aucune avance de garantie
La réexpédition hebdomadaire affranchissement compris est limitée à 40 courriers (<20g) par mois.Tout courrier
envoyé en sus sera facturé au tarif de 0,75 € en plus des frais postaux en vigueur et une facture complémentaire pour
l’affranchissement des réexpéditions en sus sera envoyée mensuellement.
La réexpédition postale s’effectue à l'adresse indiquée par le Domicilié.
prélèvement Quadrimestriel
prélèvement Semestriel
prélèvement Annuel
Quadrimestriel
Semestriel
Annuel
Toute facture est due à réception de celle-ci.
Les présents tarifs peuvent faire l’objet d’une réévaluation annuelle portée à la connaissance du Domicilié par voie
d’affichage à l’entrée des locaux et sur le site web du domiciliataire.
Article 6 : Mandat
Le Domicilié donne mandat au Domiciliataire, qui l’accepte, de recevoir en son nom toute notification.
Article 7 : Durée
Le contrat de domiciliation commerciale est conclu pour une durée de 4, 6 ou 12. mois renouvelable par tacite
reconduction. En tout état de cause, la durée du contrat de domiciliation ne peut être inférieure à quatre mois.
Les conventions de réexpédition de courrier sont conclues pour la durée du contrat de domiciliation, renouvelable
également par tacite reconduction.
Article 8 : Frais
Les frais de relance écrite pour toute facture impayée sont fixés forfaitairement à 40 € TTC l’unité.
Les frais de mises en demeure sont fixés forfaitairement à 80 € TTC l’unité, ainsi que tous ceux occasionnés par sa
défaillance, seront à la charge du Domicilié.
La résiliation est de plein droit, et à effet immédiat, en cas de défaut de paiement d’une seule facture à son échéance,
d’inexécution d’une des clauses du contrat par le Domicilié ou de troubles occasionnés au bon fonctionnement de
l’activité de domiciliation.
Article 9 : Résiliation
Les deux parties se réservent le droit de résilier le présent contrat à tout moment, en respectant un préavis d’un mois
avant l’échéance du contrat pour les contrats d'une durée de 4 et 6 mois et d'un préavis de 2 mois pour le contrat d'un
an, par lettre recommandée avec accusé de réception et sans que celle-ci puisse entraîner le paiement d’une indemnité.
Le Domicilié devra fournir, à l’issue de cette période, un justificatif de transfert ou de radiation du Registre du
Commerce et des Sociétés. A défaut de la fourniture du justificatif de transfert ou de radiation dans un délai de 1 mois
le domicilié sera redevable à titre de clause pénale d’une somme de 200 €. Cette somme sera facturée par mois jusqu’à
fourniture des justificatifs.
Article 10 : Attestation
Le Domicilié remet au Domiciliataire une attestation sur l’honneur précisant le lieu où est tenue et archivée la
comptabilité. Cette attestation est annexée au présent contrat. Le Domicilié s’engage également en cas de vérification,
à mettre les documents nécessaires à la disposition de l’Administration à l’adresse de la domiciliation.
Tous les renseignements fournis par le Domicilié pourront être communiqués sur leur demande aux représentants des
organismes officiels. Le Domicilié en donne dès à présent son accord.
Il communique aux personnes munies d’un titre exécutoire comme l’huissier de justice les renseignements exacts
permettant de joindre le domicilié.
Chaque trimestre, il envoie au centre des impôts et aux organismes de recouvrement des cotisations et contributions de
sécurité sociale compétents la liste des domiciliés dans ses locaux au cours de cette période ou de ceux qui ont mis fin
à leur domiciliation.
Chaque année, avant le 15 janvier, il leur envoie la liste des domiciliés au 1er janvier. Il met en œuvre les
procédures obligatoires relatives à la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme prévues
au chapitre 1er du titre VI du livre V du Code monétaire et financier.
Les pièces à fournir dans tous les cas pour une domiciliation commerciale, juridique et fiscale :
Copie recto/verso de la pièce d'identité en cours de validité de tous les dirigeants de l'entreprise
Titre de séjour de tous les dirigeants de l'entreprise hors Union européenne
Copie d'un justificatif de domicile de tous les dirigeants de l'entreprise de moins de 3 mois mentionnant ses
noms et prénoms
Une procuration postale dûment complétée (fournie par nos soins)
Attestation du lieu de dépôt de votre comptabilité (fournie par nos soins)
Relevé d'identité bancaire de l'entreprise
Un Extrait d'immatriculation (extrait K) mis à jour avec la nouvelle adresse de domiciliation
Article 18 : Responsabilité
Le Domicilié dégage le Domiciliataire de toute responsabilité en cas d’événements l’empêchant d’exécuter
normalement ses obligations, et notamment en cas de défaillance de la Poste, des opérateurs Télécom ou d’EDF, sans
que ces exemples soient limitatifs. Le Domiciliataire ne pourra voir en aucun cas sa responsabilité recherchée si un
message, un courrier ou une télécopie ne pouvait parvenir au Domicilié.
En devenant client, le Domicilié confirme expressément par la signature de la présente convention que le
domiciliataire peut utiliser ces données pour le contacter dans le cadre de sa prestation de service, de communiquer en
interne pour le traitement des demandes du Domicilié, d'utiliser ses données collectées sur le site Web par le biais des
cookies, ceci pour améliorer les prestations et services, pour la détection d'anomalies techniques, pour la
communication avec notre établissement financier, pour entrer en contact avec le Domicilié, mais surtout pour servir
les intérêts légitimes du Domicilié.
Les données personnelles sont conservées pendant la durée du contrat de domiciliation et conservées au minimum
pendant une durée de 5 ans (5), conformément à L. 561-12 du code monétaire et financier à moins que la Loi n’impose
un délai plus long.
EN AUCUN CAS, les données personnelles sont revendues ou louées, à des entités externes Domiciliataire
Article 21 : Litige
De convention expresse, il est convenu que seul le Tribunal du ressort de la Cour d’appel de Paris sera compétent pour
tous litiges ou difficultés qui surgiraient dans l’interprétation ou l’exécution du présent contrat. La loi française est
applicable.
Article 1 : OBJET
Les présentes conditions générales ainsi que les conditions particulières fixent les conditions dans lesquelles la
Chambre de commerce et d’industrie de région Paris Ile-de-France prise en ses Chambres de commerce et d’industrie
départementales Yvelines (78) / Seine-Saint-Denis (93) / Val-de-Marne (94) et Val d'Oise (95) met à disposition des
espaces de réunion, des bureaux privatifs ou collectifs relevant de son domaine public dans le cadre d’une opération de
coworking dénommée Openspot – Les Digiteurs.
Les Chambres de commerce et d’industrie départementales Yvelines (78) / Seine-Saint-Denis (93) / Val-de-Marne (94)
et Val d'Oise (95) sont des Etablissements recevant du Public (ERP) catégorie 3 et de type W.L.
La mise à disposition d’espaces, de salle de réunion ou de bureaux ci –après dénommés l’Espace ne constitue pas un
bail et ne confère aucun droit de propriété à l’Occupant sur l’Espace de travail. L’Occupant ne pourra en aucun cas
transférer la formule souscrite ni domicilier le siège social de son entreprise à l’adresse de l’Openspot - les Digiteurs.
La mise à disposition est effectuée intuitu personae avec l’Occupant et ne saurait être transférée à un tiers quel qu’il
soit. Dans le cas d’un contrat souscrit par une personne morale les occupants de l’Openspot - les Digiteurs peuvent
être le dirigeant ou ses salariés. Dans ce dernier cas, la personne morale s’engage à diffuser auprès de ses salariés les
règles applicables à l’Openspot- Les Digiteurs et à transmettre à la CCI la liste des salariés pour lesquels il a réservé
des espaces, des salles de réunion ou des bureaux.
A l’expiration ou à la résiliation de la présente mise à disposition, l’Occupant doit immédiatement libérer l’Espace de
travail et le restituer dans un état identique à celui dans lequel il l’a reçu. Le Prestataire se réserve le droit de facturer
des frais supplémentaires, au titre de la remise en état de l’Espace de travail rendue nécessaire hors cas d’usure
normale.
L’Occupant s’interdit d’apporter des modifications à l’Espace de travail (dans les bureaux fermés, interdiction entre
autre d’accrocher des objets personnels sur les murs) et s’engage à en prendre le plus grand soin. L’espace mis à
disposition est à usage administratif de bureau. L’usage des espaces individuels de travail ou des salles de réunion
pour de la vente au détail ou impliquant des visites fréquentes du public n’est pas autorisé. L’Occupant n’aura en
aucun cas le droit de sous-louer ou donner accès à l’Espace à un tiers sauf accord préalable de la CCI pour cette
dernière modalité.
L’Occupant s'engage à restituer l’Espace de travail ainsi que les installations et les meubles dont il a eu l’usage en bon
état. L’Occupant répond de tout dommage causé de son fait ou du fait de toute personne se trouvant dans l’espace avec
sa permission expresse ou tacite. L’Occupant doit être assuré tant pour lui-même que pour ses préposés pour son
activité professionnelle (Assurance civile professionnelle ou assurance responsabilité civile personnelle)
L’Occupant est responsable du matériel qu’il introduit et entrepose dans l’espace mis à disposition. La CCI ne pourra
être tenue responsable d’un vol dans les espaces
L’Occupant est seul responsable de l’utilisation d’internet, et connaît la législation en la matière et en particulier celle
sur la fraude informatique, les atteintes aux données personnelles, à la personnalité et aux mineurs, les infractions à la
propriété industrielle et intellectuelle. Il reconnaît connaître les textes législatifs et réglementaires du Code Pénal y
afférents ainsi que des dispositions sur la loi informatique et libertés.
L’Occupant reconnaît que, nonobstant tous les moyens mis en œuvre par la CCI, l'internet présente des spécificités
techniques qui impliquent l'impossibilité pour la CCI de garantir la continuité absolue de l'accès au service et des
temps de réponse, ainsi que la sécurité dans la transmission des données.
La CCI n’offre pas de services de stockage de données, L’Occupant s’interdit d’utiliser le réseau informatique
interne de la CCI à peine de résiliation immédiate de la mise à disposition.
L’Occupant s’engage à traiter et considérer comme confidentielles toutes les informations concernant les personnes
physiques ou morales accueillies au sein de l’espace et/ou leurs activités professionnelles dont il pourrait avoir
connaissance quel que soit le support et le mode d’acquisition desdites informations, tout au long de l’exécution du
Contrat. En particulier, l’Occupant s’engage à ne jamais consulter les documents entreposés dans l’Espace par un tiers
à moins d’y avoir été explicitement invité par le propriétaire.
L’Occupant doit obtempérer à toutes demandes qui pourraient lui être faites par le chef d’établissement ou son
représentant, en cas de problème inhérent à la sécurité des biens ou des personnes.
Toute clef ou carte d’accès dont la CCI laisserait l’usage à l’Occupant restera toujours sa propriété. Toute copie ou
utilisation par des personnes autres que le Bénéficiaire de la clef ou de la carte d’accès est interdite. Toute perte doit
être indiquée immédiatement à « indiquer la personne responsable ». Le coût de remplacement des clefs et des cartes
et/ou le remplacement des serrures si nécessaire est à la charge de l’Occupant.
Article 5 : RESILIATION
La CCI rappelle que les lieux mis à la disposition de l’Occupant font partie du domaine public. A ce titre, elle peut
user à tout moment de son droit de résiliation de la présente convention pour cause d’intérêt public.
Cette résiliation de l’utilisation du domaine public est signifiée au preneur au moyen d’une lettre recommandée avec
demande d’avis de réception ou par voie extra judiciaire
La CCI motive la nature de la cause d’intérêt public.
En cas de résiliation avant le début de la mise à disposition, la CCI Paris Ile de France s’engage à restituer au preneur
l’acompte qui aurait pu lui être versé dans les 45 jours suivant la résiliation.
En cas de résiliation après le début de la mise à disposition, la CCI Paris Ile-de-France s’engage à procéder à un
reversement prorata temporis correspondant à la période de mise à disposition restant à courir au moment de la
résiliation.