BTS 1 Rédaction des rapports de stage : quelques conseils

L’objet de ce document est de vous présenter le plan type d’un rapport de stage de BTS CPI.
Vous trouverez les diverses parties qui doivent apparaître avec des indications sur les contenus.
Chaque stage étant unique, il vous appartient d’adapter cette trame à votre cas particulier
(on ne fait pas une présentation de grands groupes tel que Renault, Airbus,… comme on pourrait le
faire pour une petite entreprise familiale). Votre présentation dépendra aussi des tâches effec-
tuées (selon que vous aurez eu à faire de la conception ou bien seulement de la reprise de plans en
2D, vous n’aurez pas la même description).
Le rapport de stage fera une trentaine de pages avec les annexes en supplément.

Partie 1 : Introduction
1.1. Documents officiels
Il s’agit de placer ici les documents administratifs que vous aurez pris soin de faire remplir par
votre tuteur. On aura :
 Convention signée.
 Fiche d’appréciation de stage en entreprise (voir annexe n°1).
 Certificat de stage (2 cotés à remplir : appréciations générales du tuteur ainsi que le tableau
des activités menées).

1.2. Introduction
 Présentation de la société, des dates et travaux menés.
 Remerciements
 Sommaire (détailler les grands chapitres ainsi que les diverses sous-parties, vérifier la numéro-
tation).

Partie 2 : Présentation de l’entreprise

Dans cette partie vous allez montrer que vous avez sût vous renseigner sur votre cadre de
travail, c’est à dire l’entreprise en elle-même, mais aussi ses relations avec le tissu industriel ainsi
que les ressources humaines et techniques.
2.1. Historique
Vous indiquerez les grandes étapes de la vie de l’entreprise (création, fusions, acquisition,
développement sur de nouveau marchés, lancement de nouvelles gammes, …)

2.2. Activités de l’entreprise ou du groupe

C’est dans cette partie que vous présenterez le cœur de métier de l’entreprise avec les élé-
ments pouvant nous faire comprendre son positionnement par rapport à la concurrence. On trouvera
ainsi :
 L’implantation géographique (détailler pour les groupes comprenant différents sites de produc-
tion, distribution, conception, SAV,…).
 Les domaines d’activités.
 Le type de produits réalisés.
 Les entreprises partenaires et celle de la concurrence (vous donnerez des indications sur la po-
litique de l’entreprise vis à vis de cette concurrence).
 Les données économiques (chiffre d’affaires, bilans, marges,… - on peut trouver cela sur les
sites Internet si on ne vous les communique pas).

BTS 1 Rapport de stage 1

 BTS 1 Rédaction des rapports de stage : quelques conseils

Pour la succursale où vous avez fait votre stage (grands groupes) ou pour la société d’accueil,
on trouvera aussi :
 L’organigramme de la société avec votre emplacement en tant que stagiaire.
 La présentation du service ou Bureau d’Etudes vous ayant accueilli (photos du poste de travail,
plans des locaux, liste du matériel disponible, liste des collègues avec lesquels vous avez eu des
relations privilégiées, interaction avec les autres services).

Partie 3 : Stage
Dans cette partie vous présenterez les travaux que l’on vous a confié. Il s’agit ici de montrer
que vous avez su mener à bien une ou plusieurs études en suivant une démarche structurée.

3.1. Introduction
Vous donnerez la description détaillée des études demandées avec les objectifs de concep-
tion ou de réalisation.
Vous présenterez les premières prises de contact avec vos collègues, l’éventuelle visite de
l’entreprise, votre prise de poste ainsi que les travaux ou formations préliminaires pour la prise en
main de nouveaux logiciels par exemple.

3.2. Travaux effectués

Pour chaque étude réalisée vous suivrez le schéma suivant :
 Définition du problème posé.
 Recherche de renseignements (auprès des personnes concernées, des autres services, sur In-
ternet, dans les bases de données internes…).
 Recherche de solutions (présentation des croquis préparatoires, premières pièces en 3D,…).
 Calculs et dimensionnement (à chaque fois vous prendrez soin de présenter un schéma, des hy-
pothèses, la démarche de résolution avec formules et résultats numériques et une conclusion).
 Présentation des maquettes ou des plans (vue 3D ou image réduite du plan permettant un renvoi
dans les annexes).

Partie 4 : Bilan
Dans cette partie vous ferez un bilan des travaux réalisés en donnant des indications pour
les finaliser si vous n’avez pas eu le temps d’aller jusqu’au bout au cours du stage.
Vous préciserez aussi tout ce que vous a amené le stage (ordre technique, économique et or-
ganisationnel).

Partie 5 : Annexes
Vous placerez dans les annexes tout ce qui est documents de référence mais qui n’est pas
mis dans le corps du rapport afin de ne pas casser le rythme des explications.
Il est à noté que 3 documents en langue anglaise d’une page chacun doivent être présents.
Ils serviront de support à l’épreuve U22 d’anglais. L’extrait du référentiel concernant ces docu-
ments est le suivant (page 79-80 du référentiel de BTS CPI) :

BTS 1 Rapport de stage 2

 BTS 1 Rédaction des rapports de stage : quelques conseils
Expression orale en continu (durée indicative 5 minutes)
Cette épreuve prend appui sur trois documents en langue anglaise, d’une page chacun, qui illustrent
le thème du stage ou de l’activité professionnelle et qui sont annexés au rapport : un document tech-
nique et deux extraits de la presse écrite ou de sites d’information scientifique ou généraliste. Le
premier est en lien direct avec le contenu technique ou scientifique du stage (ou de l’activité profes-
sionnelle), les deux autres fournissent une perspective complémentaire sur le sujet. Il peut s’agir
d’articles de vulgarisation technologique ou scientifique, de commentaires ou témoignages sur le
champ d’activité, ou de tout autre texte qui induise une réflexion sur le domaine professionnel con-
cerné, à partir d’une source ou d’un contexte anglophone. Les documents iconographiques ne repré-
senteront au plus qu’un tiers de la page.

Référentiel BTS CPI pages 79-80

On trouvera donc :
 Le sommaire des annexes.
 La correspondance avec les fournisseurs (demandes de prix, commandes de pièces,…).
 Les plans d’ensemble ou dessins de définition réalisés.
 Les documents de travail (procédures, lettres de confidentialité signées,…).
 Un glossaire des termes techniques propre à l’entreprise.
 3 documents en langue anglaise d’une page chacun.

BTS 1 Rapport de stage 3

 BTS 1 Thème de projet de 2ème année
En 2ème année, vous aurez à travailler sur une problématique industrielle en groupe (de
3 à 6 élèves). Ces travaux feront l’objet de 2 épreuves (U41 et U51) détaillées ci-après. Le
thème d'études est souvent trouvé en stage, il s'agit de créer en groupe minimum de 3 élèves
une machine ou un système qui répond à une problématique industrielle.
U41 : Expression du besoin et Cahier des Charges Fonctionnelles

Un dossier-sujet du travail attendu est remis au groupe de candidats. Il présente globalement un avant-projet de con-
ception de produit industriel, en lien avec une entreprise et/ou un donneur d’ordre extérieur, comportant :
• le contexte et l’environnement de l’étude, éventuellement pluri-technologique et pou-vant être décrits par les
outils de l’ingénierie système,
• l’expression initiale du besoin d’un nouveau produit, ou tout ou partie du cahier des charges d’un produit exis-
tant nécessitant une évolution (reconception, optimisation, ...),
• le nombre d’étudiant(s) chargé(s) du suivi du projet,
• le nom et coordonnées du chef de projet et/ou des personnes référents chargées de l’affaire permettant de
fournir tout avis ou renseignement complémentaire sur l’étude.
[…]
Pour cette épreuve, les candidats seront placés en situation de réaliser tout ou partie des tâches suivantes :
 A1-T1 : Analyser un cahier des charges initial de produit et /ou reformuler un besoin,
 A1-T2 : Participer à la prise en compte de l’environnement de l’étude,
 A1-T3 : Élaborer tout ou partie d’un cahier des charges fonctionnel (éventuellement sur site) en collaboration avec
un chef de projet ou un chargé d’affaires,
 A1-T4 : Fournir les éléments techniques permettant d’établir un devis estimatif et les argumenter.
 A2-T1 : Consulter des bases de données techniques, recenser les contraintes de production et de logistique,
classer et analyser la documentation réunie.
Référentiel BTS CPI pages 89

U51 : Conception détaillée

Cette épreuve permet d’apprécier l’aptitude du candidat à mobiliser ses compétences en conception détaillée de tout
ou partie d’un système mécanique pour :
 Produire une solution détaillée de tout ou partie d’un mécanisme à partir d’une proposition de conception prélimi-
naire
 Réaliser tout ou partie du dossier de définition du système mécanique permettant sa réalisation en respectant les
normes de cotation en vigueur.
 Intégrer les démarches et méthodes d’optimisation des systèmes mécaniques et des pièces constitutives du sys-
tème, selon des critères identifiés (éco conception, réalisation, productivité, coûts, design, etc.).
 Travailler en équipe.
[…]
Pour cette épreuve, les candidats seront placés en situation de réaliser tout ou partie des tâches suivantes :
 A2-T3 : Elaborer la maquette numérique 3D de conception.
 A3-T1 : Dimensionner puis choisir les composants standards ou sous-traités non définis lors de l'étude
 préliminaire.
 A3-T3 : Prendre en compte et optimiser la conception au regard des exigences du cycle de vie du produit
 A3-T5 : Finaliser une maquette numérique 3D structurée, robuste et évolutive.
 A3-T6 : Réaliser les dessins de définition en mobilisant la spécification géométrique et dimensionnelle dans un
principe de cotation au juste suffisant fonctionnel.
 A3-T8 : Elaborer le dossier technique de définition du produit.
 A3-T9 : Elaborer, à partir du modèle numérique définitif, des représentations graphiques dérivées (notices de
fonctionnement, images, vidéo de rendu réaliste, éclatés, etc)
Référentiel BTS CPI pages 89

BTS 1 Thème de projet de 2ème année 1

BTS 1 Annexes

BTS 1 Rapport de stage 1