SOMMAIRE

AVANT-PROPOS 2
GENERALITES 3
I.DEFINITION 5
II.PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT 4
III.LES SUPPORTS D'ARCHIVAGES ELECTRONIQUE 4
1 L'archivage magnétique sur supports magnétiques 4
1.1 La bande magnétique 4
1.2 Le disque magnétique (disquette et disque dur)
2 -L’archivage sur supports optique 7

2.1 Le disque optique numérique (D.O.N) 6

2.2 Le vidéodisque 6

3 -L’archivage sur support électroniques 7

3.1 La mémoire R.A.M 3 . 2 la mémoire R.O.M 7

IV. DOMAINES DUPLICATIONS 7

V. AVANTAGES ET INCONVENIENTS 8
1) Avantages
2) Inconvénient 8

Conclusion 8
ANNEXE 9-10

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 AVANT-PROPOS
Le progrès industriel des pays en voie de développement passe
nécessairement par l’utilisation d'une main d'œuvre qualifiée. La cote
d'ivoire dans sa lutte pour le développement a compris la nécessite
d'investir dans la formation du cadre compètent. Elle s'est fixée un
objectif : la création d'Université et la mise en place des grandes Ecoles
Publiques et Privées sur son territoire qui permet d'accueillir les élevés du
seconde cycle d'un examen.
Dans le but de concilier les connaissances théories apprises et la
pratique, le ministère de l’éducation a jugé bon que les élèves finissent la
formation secondaire par la pratique d'outils de communication. C'est
dans cette optique que nous nous lançons pour utiliser notre compétence.

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 GENERALITES
"Archives" est un concept aussi vieux que le monde. L'histoire nous
a montré que déjà dans L’Antiquité, I ‘homme avait saisi ('importance des
Archives. Des fouilles ont démontré à cette époque déjà, ('existence
d'archives royales, religieuses, municipales, économiques et même
privées. A L’époque classique et plus précisément à Athènes, chaque
magistrat avait ses propres archives installées dans I'Archeion ou Siege de
la Magistrature et c'est précisément I'Archeion qui est à I ‘origine du mot
"archives".
L'archivage, c'est I ‘action de conserver les documents. L'archivage
classique est un archivage traditionnel qui consiste à conserver les
documents dans les armoires, la recherche des informations est lente et
fastidieuse. (Voir annexe l).
De nos jours avec révolution de la technologie, on assiste à la
conservation des informations sur supports électroniques magnétiques et
optiques. II s'agit de I ‘archivage électronique (sujet de mon expose)

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I.DEFINITION
L'archivage de contenus électroniques est I ‘ensemble des actions/
outils et méthodes mis en œuvre pour réunir, identifier, sélectionner,
classer et conserver des contenus électroniques, sur un support sécurise,
dans le but de les exploiter et de les rendre accessibles dans le temps, que
ce soit à titre de preuve (en cas d'obligations légales notamment ; de
litiges) ou à titre informatif.
Le contenu archive est considère comme fige et ne peut donc être modifie.
Ceci est notamment possible en garantissant L’authenticité via I
‘empreinte électronique, la signature électronique, la traçabilité des
accès. La durée de I ‘archivage est fonction de la valeur du contenu et
porte le plus souvent sur du moyen ou long terme.
La conservation est I ‘ensemble des moyens mis en couvre pour
stocker, sécuriser, pérenniser, restituer, tracer, transférer voire détruire,
les contenus électroniques archives.

II.PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT

L'archivage électronique se fait par lecteur automatique (avec un

scanner par exemple) soit par frappe sur le clavier relie à un ordinateur.
L'information est numérisée (transformée en une suite de O et l) puis
stockée sur des supports magnétiques ou optiques pour être relue
automatiquement par L’intermédiaire d'un ordinateur.

III. LES SUPPORTS D'ARCHIVAGES ELECTRONIQUE

1 L'archivage magnétique sur supports magnétiques

1-1) La bande magnétique (voir annexe 2)
C'est un ruban de matière plastique enroule sur une bobine et mesurant
700 mètres. Les caractères sont représentés à I ‘aide de points magnétises et
effectues perpendiculairement à I ‘axe dans des pistes parelles à son axe
longitudinal.
La bande magnétique est un support non adressable, L’accès à
l'information est donc séquentiel c'est-à-dire que la lecture pour retrouver
une donne se fait à partir du début de la bande jusqu' à 1'infornnation
recherchée. II est aujourd'hui essentiellement utilise comme un moyen de
sauvegarder des informations stockées sur disque magnétiques soft pour
pallier toute perte d'informations due à un incident, soit pour libère de

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I ‘espace sur le disque. La largeur des bandes varie selon les constructeurs
de 1 pouce (2,54 cm) a /4 pouce % pouce voir 1/8 pouce. La longueur est le
plus souvent de I ‘ordre de 732 m mais des bandes plus courtes peuvent
être utilisées (366m, 183m). Sa capacite de • stockage varie généralement
de 10 à 92mo, pouvant atteindre 5,2go pour les modèles les plus
performants.

L'enregistrement sur bande magnétique se fait sur une machine qui

comporte :
- Un clavier permettant la saisie des informations,
- Un clavier visualisant les enregistrements pour favoriser le
contrôle,
- Un dispositif pour faire avancer la bande.

1-2 le disque magnétiques (disquette et disque dur) (voir annexes)

Utilise sur les ordinateurs, le disque dur et le disque souple
(Disquette) sont des supports d'enregistrement quotidien des
informations.
Le disque magnétique ou disque dur est incorpore à L’unité
centrale ; il est le support adressable le plus utilise, il peut être soit
fixe soit amovible suivant L’unité de lecture écriture. C'est un
plateau d’une épaisseur de 3 mm environ, circulaire en métal non
magnétique (cuivre ou aluminium) poli et enduit d’une couche
magnétique. Cette couche magnétique est soit une couche à base
d'oxyde de fer disperse dans un lien organique d'une épaisseur de O, a
0,3 micron.
La disquette est un support en matière plastique dont une ou
deux faces ont été magnétisées. Elle est enfermée dans une
protectrice en plastique (pour les disques de formats 31/2 pouces ou
inferieures).la disquette est amovible, le principe d'enregistrement
des caractères est identique à celui de la bande magnétique.
Toutefois, la matière magnétique est déposée en piste concentrique a
la surface du disque. Sur chaque piste, les bits représentants les
caractères sont déposes en série, les uns à la suite des autres non en
parallèle.

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 2 L'archivage sur supports optique
C'est la technique qui permet de mémoriser les données à I ‘aide
d'analyseurs d'image ou faisceaux laser sur des supports optiques. Les supports
utilises sont le disque optique numérique (D.O.N) et le vidéodisque.

2-1 le disque optique numérique (D.O.N) (voir annexe4)

Le DON se présente comme un disque plastique ou métallique de
diamètre 30 cm. Les informations y sont stockées de caractères
alphanumériques ou d'images fixes qui sont numérises : on parle
d'enregistrement numérique.
Ces nombres sont stockes sous la forme de minuscules empreintes
indelebiles pouvant être lues par un système optique a faisceaux laser.
L'enregistrement des informations s'effectue à I ‘aide d'un rayon laser dont
L’énergie est suffisante pour créer des trous.
Le DON apporte une plus grande capacite de stockage, en outre c'est
un support inaltérable. Le DON est un support d'archivage de haute capacite
destinée au stockage des informations peu variables dont L’accès peut être
séquentiel ou direct, c'est un support non effaçable. Sa manipulation est
facile mais le matériel est très onéreux, sa capacite de stockage est de I
‘ordre de 1.000.000.000 d'octets.

2-2 le vidéodisque (voir annexe)

II se présente comme un disque métallique de 30 cm de diamètre
recouvert d'une pellicule sensible à la chaleur. L'information est gravée sur
le disque par un rayon : la chaleur produite par le rayon crée des microns
cuvettes sur la piste en spirale. Les informations sont ainsi Transformer en
signaux physiques. II s'agit d'une représentation analogique. Ce support
offre la possibilité d'enregistrement des images fixes et animées, des films et
des sons.
II a une grande capacite et peut stocker l'équivalent de 5.000.000.000
de caractères, ceci représente 1 à 2 heures de spectacle audiovisuel.
La lecture se fait par un lecteur de vidéodisque. Ce lecteur est un
appareil
permettant de restituer sur un écran standard des informations enregistrées.
La
lecture se fait au moyen d'un faisceau laser de faible puissance sans contact
mécanique avec le disque.
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 3 L’archivage sur support électroniques
L'enregistrement sur supports électroniques est réalisé sur les puces
mémoires caractérises par une faible capacite de stockage.
Par conséquent, elles ne seront pas utilisées pour I ‘archivage
électronique il s'agit là des puces de mémoire R.A.M et des puces de
mer noire R.O.M.

3-1 la mémoire R.A.M (voir annexe 6)

La mémoire RAM (Random Access Memory) est utilisée pour

enregistrer ou modifier l’information . Par conséquent, en cas de coupure
d’électricité, tout son contenu s’efface.

3-2 la mémoire R.O.M (voir annexe 4)

La memoireR.OM (Read Only Memory) est utilisé seulement pour
la lecture des informations. Par conséquent, en cas de coupure
d'électricité tout
son contenu ne s'efface pas.

IV. DOMAINES D'APPLICATIOIMS

L'archivage magnétique (disque dur, bande magnétique et
Disquette) est utilisé pour le stockage des textes aussi bien dans le
domaine professionnel que prive.

Le DON est utilisé pour des applications informatiques : le Traitement de

I ‘image, le stockage des images et des documents,
I ‘enregistrement des informations alphanumériques ou des pages
imprimées.
Le vidéodisque quant à lui est utilisé pour la formation, I ‘archivage des
images.

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 V. AVANTAGES ET INCONVENIEIMTS
1. Avantages
Pour le disque et la bande magnétique :

- Rapidité et commodité de consultation,

- Possibilité d'effacer et modifier des données enregistrées.

Pour le D.O.N et le vidéodisque :

- Accès rapide a ('information,
- Grande capacite de stockage,
- Durée de conservation longue (plus de 20 ans)
- Sécurité importante.
2. Inconvénients
Pour le disque et la bande magnétique :
- Durée de conservation limitée (4 à 5 ans),
- Caractère effaçable des informations,
- Sécurité réduite.

Pour le D.O.N et le vidéodisque :

- Coute lever (plus d'un million),

- Impossibilité de modifier un enregistrement.

Conclusion
Face à l'explosion des contenus numériques et la judiciarisation
des contentieux avec des tiers (clients, fournisseurs, salaries ...), la mise
en place d'une politique d'archivage garante de la gouvernance de I
‘information est devenue indispensable au bon fonctionnement d'une
entreprise. Très vite, la question des outils à mettre en couvre pour I
‘application de cette politique s'invite dans les projets de Records
Management. Devant la convergence des besoins métiers, la
coordination de I ‘archivage papier et électronique au sein d'un même
logiciel s'impose aux responsables de projets d'archivage comme une
nécessite. Facilite d'usage pour I ‘utilisateur final, gain de productivité,
rationalisation des couts, maitrise des risques... sont les avantages d'un
logiciel de gestion d'archivage mixte.

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 ANNEXES
1-Archivage traditionnelle

2-Bande Magnétique

3-Disque Magnétique

9
4-ROM

7-Vidéodisque

5-Disque Magnétique

6-RAM

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