Yaoundé, 18 Janvier 2023

COMPTE RENDU DE LA REUNION MINESUP/IPES DE

JANVIER 2023

ORDRES DU JOUR
1. Pré-inscriptions ;
2. La soumission des sujets des examens ;
3. Le paiement des frais d’examens à EXPRESS UNION FINANCE S.A ;
4. Inscription des étudiants aux examens nationaux du BTS / HND ;
5. Soutenance des rapports de stage sous la supervision du chef de centre ;
6. Retrait des relevés de notes des examens du BTS / HND.

 Arrivés et mise en place des invités

09 H – 12 H : arrivés des responsables et représentant des instituts d’enseignement
privée du Cameroun
12 H – 13 H : arrivés de la délégation du MINESUP chargée de l’administration
des examens officiels au Cameroun
Mots de bienvenu du président de la commission d’organisation des examens
nationaux.

1. Pré-inscriptions
Les IPES qui présentent pour la première fois les candidats aux examens
nationaux du BTS/HND, doivent faire scanner leur autorisation et envoyer le fichier
PDF à l’adresse e-mail examens.doc@yahoo.fr;
La pré-inscription des nouveaux étudiants se fait uniquement en première année
seulement ;
Les étudiants préinscrits doivent avoir leur code de pré-inscription pour mettre à
jour leurs informations ;
 La recherche des étudiants préinscrit doit se faire en saisissant le nom, le type
d’examen présenté et la spécialité dans l’onglet des inscriptions.

2. La soumission des sujets des examens

Les sujets sont soumis après la pré-inscription des nouveaux étudiants ;
Les sujets doivent être déposés en 02 exemplaires + 02 corrigés sous format
Word, suivi de l’engagement sur l’honneur dument signé par l’enseignant portant
l’année en cours et scanner puis transformé en PDF n’excédant pas 1 Mo ;
Les sujets doivent être soumis (en fichier Word) en totalité par spécialité
exception faite aux sujets des matières transversales et de tronc commun ;

3. Le paiement des frais d’examens à EXPRESS UNION FINANCE

S.A
Les frais des examens sont payés par un responsable de l’établissement au guichet
d’EXPRESS UNION FINANCE S.A par spécialité en cas de grand effectif ou par
groupe d’étudiants payant les même frais d’examen ;
NB : prévoir les frais de paiement pour l’ensemble des spécialités.

4. Inscription des étudiants aux examens nationaux du BTS / HND

L’établissement doit générer la liste des étudiants autorisés à être inscrit aux
examens nationaux du BTS / HND ;
Procéder aux paiements des droits d’examen de chaque étudiant sur sa plateforme
et générer les codes d’inscriptions ;
Les codes d’inscriptions générés seront renseignés par l’étudiant ou un
responsable de l’établissement pour générer la fiche d’inscription qui portera le
matricule de l’étudiant, son établissement de pré-inscription et son établissement
d’inscription ;
Les dossiers des candidats doivent être scannés, enregistré en format PDF
n’excédant pas 1 Mo par fichier puis envoyés.
 5. Soutenance des rapports de stage sous la supervision du chef de
centre
L’établissement doit faire parvenir la liste des étudiants devant soutenir au
MINESUP 02 semaines avant la date prévu par lui pour les soutenances ;
Le paiement des frais de soutenance au ministère se fait par tranche de 1 à 16
étudiants devant soutenir. Il est de 50 000 FCFA.

6. Retrait des relevés de notes des examens du BTS / HND

L’établissement, pour retirer les relevés de notes de ses lauréats doit apporter la
photocopie du BAC et prévoir 2 000 frs de frais d’authentification.

17 H 20 min : Fin de la réunion

Présent : M. CHEMEUHI
M. NTOUZOA

Le coordonnateur

Ampliation
Directeur des études
Directeur
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