E ÉCOLE RÉPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE

N NATIONALE MINISTÈRE DE LA FONCTION PUBLIQUE

A D’ADMINISTRATION

PROCESSUS D’ÉLABORATION
DE LA TABLE DES MATIÈRES ET DU SOMMAIRE
AVEC LE LOGICIEL WORD

Document d’apprentissage n° 002/ENA/DRVSIA

Direction de la Recherche,
de la Veille Stratégique et
de l’Ingénierie Administrative
DRVSIA
Document d’apprentissage n° 002/ENA/DRVSIA

Préambule
La série "Document d’apprentissage", publiée par l’École Nationale d’Administration
(ENA), vise à développer les compétences de ses élèves et de ses auditeurs dans
l’utilisation de certaines applications et des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Stata,
Eviews, CsPro, Nvivo, Publisher, etc.

Le présent document d’apprentissage décrit le processus d’élaboration de la table des

matières et du sommaire avec le logiciel Word.

Est également publié dans cette série, le document intitulé :

- Processus d’élaboration d’une liste de références bibliographiques sur le logiciel Word.

Seront publiés prochainement dans cette série, les documents intitulés comme suit :
1. Processus d’élaboration des listes de tableaux et de graphiques avec le logiciel Word
2. Processus d’élaboration du masque de saisie d’un questionnaire avec le Logiciel
CSPro
3. Processus d’élaboration et d’administration d’un questionnaire en ligne avec
l’application Google Forms
4. Processus d’élaboration et d’administration d’un questionnaire en ligne avec
l’application KoboToolbox
5. Fiche explicative de l’élaboration d’un support de présentation avec le logiciel
PowerPoint
6. Fiche explicative du traitement de données à l’aide du logiciel STATA
7. Fiche explicative du traitement de données à l’aide du logiciel Eviews.

© ENA/DRVSIA
Décembre 2020
Document d’apprentissage
Direction de la Recherche, de la Veille Stratégique et de l’Ingénierie Administrative
École Nationale d’Administration de Côte d’Ivoire

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I. Définition, Utilité et Organisation d’une table des matières

1. Définition de la table des matières

Une table des matières est une liste plus ou moins exhaustive de l’ensemble des parties
constitutives d’un document qui sont identifiées à travers des titres et des sous-titres. Ainsi,
elle est une énumération ordonnée des différentes divisions du document. Elle est placée
en fin de document, contrairement au sommaire qui, moins détaillé, est placé en début de
document.

2. Utilité de la table des matières

En représentant l’ossature du document, la table des matières permet de consulter aisément

le document en permettant d’atteindre le plus rapidement les différentes parties du
document souhaitées.

3. Organisation de la table des matières

La table des matières se présente selon les formes établies par les différentes écoles. Ainsi,
les juristes identifieront les sections et les parties comme suit :
Introduction
I.
A.
B.
II.
A.
B.
Conclusion

On observera une table des matières avec des numérotation arabe. Cette numérotation est
la plus usitée.
Introduction
Section 1:
A.
1.

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2.
B.
1.
2.
Section 2:
A.
1.
2.
B.
1.
2.
Conclusion
En somme, il revient à l’auteur de choisir le type de plan qu’il souhaite. Quoiqu’il en soit,
le processus d’élaboration est le même.

II. Processus d’élaboration automatique d’une table des matières

Dans cette section et en guise d’exercice d’apprentissage, nous allons élaborer une table
des matières à partir d’un plan fictif de mémoire (voir le plan ci-dessous). Ainsi, nous
allons catégoriser les différents titres (former les groupes de titres devant avoir les mêmes
formes) et définir les styles pour chaque catégorie.

EXEMPLE DE PLAN FICTIF DE MÉMOIRE

Dédicace
Remerciements
Avant-propos
Sigles et Abréviations
Liste des graphiques
Liste des tableaux
Sommaire
INTRODUCTION
Première Partie : GÉNÉRALITÉS SUR LA NOTION DE RESSOURCES HUMAINES
Chapitre 1 : La Notion de ressources humaines

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Section 1 : Définition des ressources humaines

Paragraphe 1: Approche classique
A. Les précurseurs
B. Les contemporains
Paragraphe 2: Approche néoclassique
A. Les partisans
B. Les protagonistes
Section 2 : Évolution de la notion de ressources humaines
Paragraphe 1: historique
A. La gestion du personnel
B. la gestion des ressources humaines
Paragraphe 2: La notion actuelle
A. Les fondements
B. L’affectation des Ressources humaines
Chapitre 2 : Les fonctions des Ressources humaines
Section 1 : la gestion des paies
Paragraphe 1: la rémunération
A. La notion de salaire
B. Les agents de paie
Paragraphe 2: le management
A. Les caractéristiques d’un manager des Ressources humaines
B. Les attributions d’un manager
Section 2 : Les compétences managériales
Paragraphe 1: Le leadership
A. écoute active
B. excellence
Paragraphe 2 : Les valeurs d’un manager
A. esprit d’équipe
B. intégrité
Deuxième Partie : DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES DANS LES
ADMINISTRATIONS PUBLIQUES

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Chapitre 1 : Présentation des Ressources humaines dans les administrations publiques

Section 1 : les composantes des Ressources humaines
Paragraphe 1: Au niveau des administrations centrales
A. Les RH dans le Gouvernement
B. Les RH dans les Ministères
Paragraphe 2: Au niveau des administrations territoriales
A. Les RH dans les structures déconcentrées
B. Les RH dans les structures décentralisées
Section 2 : Les statistiques des Ressources humaines
Paragraphe 1: Au niveau des administrations centrales
A. Les RH dans le Gouvernement
B. Les RH dans les Ministères
Paragraphe 2: Au niveau des administrations territoriales
A. Les RH dans les structures déconcentrées
B. Les RH dans les structures décentralisées
Chapitre 2 : Analyse situationnelle des Ressources humaines dans les administrations
publiques
Section 1 : État des lieux des Ressources humaines
Paragraphe 1: présentation
A. Personnel compétent
B. Effectif pléthorique
Paragraphe 2: Outils de travail
A. Besoins en mobilier
B. Besoins en matériels informatiques
Section 2 : Suggestions et recommandations
Paragraphe 1: Améliorer le rendement des agents au poste
A. élaboration des fiches de postes
B. formation du personnel
Paragraphe 2: Encourager les agents par une incitation
A. Motivation pécuniaire
B. Motivation non pécuniaire

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CONCLUSION
Annexes
Bibliographie
Table des matières

Travail à faire : Établir de manière automatique la table des matières présentée ci-dessus

Étape 1 : Définir les caractéristiques du style Normal que devra avoir le corps du texte et
procéder au regroupement des titres devant avoir les mêmes formes de présentation.
Dans notre exercice d’application, nous allons adopter la catégorisation suivante.
N° d’ordre Styles Parties Caractéristiques
1. Normal Corps du texte Police : Times New Roman
Taille de police : 12
Interligne : 1,5
Justifier
Espacement avant : 6 pt
Espacement après : 6 pt
2. Titre 1 Les deux grandes parties Sauts de page, ensuite Sauts de section
Police : Times New Roman
Taille de police : 18
Interligne : 1
Centrer
Gras
Espacement avant : 250 pt
Espacement après : 0 pt
3. Titre 2 Remerciements Saut de page
Résumé Police : Times New Roman
Abstract Taille de police : 16
Introduction Interligne : 1
Chapitre 1 Justifier
Chapitre 2 Gras

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Chapitre 3 Espacement avant : 0 pt

Chapitre 4 Espacement après : 24 pt
Conclusion
Références
Bibliographiques
Annexe
4. Titre 3 Toutes les sections Police : Times New Roman
(sections 1 et 2 des Taille de police : 14
chapitres) Interligne : 1
Justifier
Gras
Retrait à gauche : 0,5 cm
Espacement avant : 12 pt
Espacement après : 12 pt
5. Titre 4 Toutes les sous-sections Police : Times New Roman
Taille de police : 12
Interligne : 1
Justifier
Gras
Retrait à gauche : 1 cm
Espacement avant : 06 pt
Espacement après : 06 pt

Étape 2 : Allez dans "Accueil" et faites clic droit sur "Normal". Choisissez "Modifier"
pour définir les caractéristiques du style Normal présentées à la ligne 1 du tableau
précèdent.

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Zone 1

Zone 2

La zone 1 vous permet de faire les différentes mises en forme, en définissant la police, la
taille de mettre en gras, en italique et/ou de souligner, l’interligne, les espacements et
autres.
L’onglet Format dans la zone 2 permet de définir d’autres mises en forme telles que les
espacements et les retraits. Mais pour le faire, après un clic sur l’onglet format, il faut
choisir paragraphe (voir Graphique ci-dessous).

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NB : En ce qui concerne les sections et les chapitres, l’auteur devra aller dans "Mise en
page" et "Sauts de page". Il devra choisir "Page suivante" pour les sauts de section (les
différentes parties) et "Pages" pour les sauts de page (les chapitres).
Zone 3

Zone 4

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Étape 3 : Adopter la même démarche en commençant par le premier titre de la catégorie

pour définir les caractéristiques propres aux différents styles suivants.
En ce qui concerne les autres titres de la catégorie, il suffit de mettre le curseur sur le titre
et d’entrer dans Accueil et de cliquer sur le style correspondant à la catégorie.
Étape 4 : Choisir le lieu où vous désirez faire apparaitre la table des matières. Pour ce faire,
allez dans Références (zone 5) et cliquer par la suite sur Tables des matières (zone 6) (voir
Graphique suivant).
Zone 5

Zone 6

NB : Pour faire le sommaire, il suffit de choisir son emplacement et de personnaliser la

table des matières.
Dans ce cas, il faut faire "Références" et cliquer sur "Tables des matières" et choisir "Table
des matières personnalisée" et choisir le niveau auquel on souhaite arrêter le sommaire
(voir Graphique ci-après).

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Zone 7

Zone 8

La zone 7 définit le caractère du trait reliant les titres et les numéros de page sur lesquelles
ils apparaissent dans le document.
NB :
1. Avant impression de votre document, ne jamais oublier d’actualiser la table des
matières afin d’avoir une pagination correcte. Il suffit simplement de faire un clic
droit sur la table des matières et de choisir "Mettre à jour les champs".
Si vous voulez seulement actualiser la pagination choisir "Mettre à jour les pages
uniquement" et faites ok.
Mais, si vous avez effectué des modifications dans votre table des matières, il
faudra choisir "Mettre à jour toute la table" avant de faire ok.
En respectant rigoureusement toutes les étapes, voici comment devrait se présenter
la table des matières de cet exercice d’application (voir zone 8 ci-dessus).

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2. Pour faire le sommaire, il faut mettre le curseur à l’endroit souhaité, puis aller dans
"Références", "Table des matières" et choisir "Table des matières personnalisée".
Il faut définir le niveau en respectant les caractéristiques du sommaire.

Références bibliographiques

Jutras, S. (2019). Mon compagnon de rédaction scientifique. Montréal: Les éditions JFD.
N'Da, P. (2006). Méthodologie de la recherche: De la problématique à la discussion des
resultats, Comment réaliser un mémoire, une thèse d'un bout à l'autre. Abidjan:
Édition Universitaire de Côte d'Ivoire.

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