E ÉCOLE RÉPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE

N NATIONALE MINISTÈRE DE LA FONCTION PUBLIQUE

A D’ADMINISTRATION

PROCESSUS D’ÉLABORATION
DE LA BIBLIOGRAPHIE
AVEC LE LOGICIEL WORD

Document d’apprentissage n° 001/ENA/DRVSIA

Direction de la Recherche,
de la Veille Stratégique et
de l’Ingénierie Administrative
DRVSIA
Document d’apprentissage n° 001/ENA/DRVSIA

Préambule

La série "Document d’apprentissage", publiée par l’École Nationale d’Administration

(ENA), vise à développer les compétences de ses élèves et/ou de ses auditeurs dans
l’utilisation de certaines applications et des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Stata,
Eviews, CsPro, Publisher, Nvivo, etc.

Le présent document d’apprentissage décrit le plus explicitement possible le processus

d’élaboration de la bibliographie de tout document scientifique.

Seront publiés prochainement dans cette même série, les documents intitulés comme suit :
1. Processus d’élaboration de la table des matières et du sommaire dans le logiciel Word
2. Processus d’élaboration des listes de tableaux et de graphiques dans le logiciel Word
3. Processus d’élaboration et d’administration d’un questionnaire en ligne avec
l’application Google Forms
4. Processus d’élaboration et d’administration d’un questionnaire en ligne avec
l’application KoboToolbox
5. Processus d’élaboration du masque de saisie d’un questionnaire sur le Logiciel
CSPro
6. Fiche explicative de l’élaboration d’un support de présentation avec le logiciel
PowerPoint
7. Fiche explicative du traitement de données à l’aide du logiciel STATA
8. Fiche explicative du traitement de données à l’aide du logiciel Eviews.

© ENA/DRVSIA
Décembre 2020
Document d’apprentissage
Direction de la Recherche, de la Veille Stratégique et de l’Ingénierie Administrative
École Nationale d’Administration (ENA) de Côte d’Ivoire

Direction de la Recherche, de la Veille Stratégique et de l’Ingénierie Administrative 1

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I. Définition, utilité et structuration d’une bibliographie

1. Définition de la bibliographie

Qualifiée de rubrique indispensable dans un document scientifique (articles, thèses,

mémoires, rapports de stage, synthèses, etc.), la bibliographie est une liste exhaustive des
différentes sources (articles, livres, rapports, blogs, podcasts, vidéos, pages web, etc.)
consultées pour l’élaboration dudit document.

Ainsi, la bibliographie est constituée de références bibliographiques qui prises

individuellement sont un ensemble d’éléments qui décrivent et identifient un document
donné (auteur, titre, année de publication, URL, etc.). La présentation de ces références
respecte certaines normes ou des règles précises propres à certains domaines scientifiques
ou styles (APA, Chicago, Havard, Vancouver, GB 7714, Turabian, Gost, MLA, etc.).

2. Utilité de la bibliographie

L’établissement de la bibliographie dans un document scientifique a quatre avantages

majeurs :

a) Elle permet au lecteur de situer et de juger les fondements scientifiques sur lesquels
l’auteur du document a appuyé ses arguments (Jutras, 2019).
b) Elle permet de jauger la qualité de la réflexion à travers la qualité des sources sur
lesquelles elle s'est appuyée (auteur expert du domaine abordé, publication récente,
éditeur spécialisé, etc.) ;
c) Elle offre également la possibilité au lecteur de vérifier certaines informations
fournies et d'approfondir les points qui pourraient l’intéresser ;
d) Elle permet aussi au lecteur de juger l’actualité du thème abordé à travers les sources
récentes.

3. Structuration d’une bibliographie

Le plus souvent placée en fin de document, la bibliographie peut être organisée de quatre
manières :

̶ le classement des références bibliographiques par ordre alphabétique du nom des

auteurs;

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̶ le classement des documents par thématiques abordées;

̶ le classement croissant ou décroissant par date d’édition;
̶ et le classement des références par ordre d’apparition dans le corps du document.

II. Processus d’élaboration automatique d’une liste de références bibliographiques

Étape 1 : Ouvrez le fichier Word dans lequel vous voulez établir une liste de références
bibliographiques et sélectionnez l’onglet "Références" dans la barre juste en dessous de la
bande bleue (voir graphique ci-dessous).

Étape 2 : Assurez-vous que le style APA est prédéfini (voir Graphique ci-dessous).

NB :

1. Ce style est parfois prédéfini sur certains ordinateurs.

2. Au cas où vous voulez changer de style, sachez qu’il existe d’autres styles tels que
Chicago, Havard et autres que vous pourriez choisir en cliquant sur la flèche juste à
droite de APA (voir Graphique ci-dessous).

Étape 3 : Sélectionnez ensuite l’onglet "Gérer les sources" juste au-dessus de l’onglet
APA. La fenêtre suivante va s’ouvrir (voir Graphique ci-dessous).

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Zone 1

Zone 2
Zone 3

Zone 4

Dans cette fenêtre, vous avez la barre de recherche au-dessus (voir zone 1 sur le Graphique
précédent), qui permet de retrouver des auteurs ou des ouvrages que vous avez dans votre
banque de données ou si vous voulez dans votre banque de références bibliographiques.

La case en dessous à gauche intitulée liste principale constitue votre banque de références
bibliographiques. Elle sera vide si vous utilisez cette procédure pour la première fois (voir
zone 2 sur le graphique ci-dessus).

Dans la case juste à côté intitulée liste active (voir zone 3 sur le Graphique ci-dessus), on
a les références bibliographiques que vous venez à peine d’enregistrer. Dans cette case,
apparaitront toutes les références que vous ajouterez.

Dans la case en bas (voir zone 4 du graphique précédent), on a un aperçu de citation des
références dans le corps de texte et en bibliographie.

Le graphique suivant montre deux sources exploitées dans le document pour lequel a été
établie la liste active. La première n’est pas citée dans le document contrairement à la
seconde.

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Zone 5

Étape 4 : Pour ajouter une référence, cliquez sur l’onglet nouveau situé entre les cases
"Liste principale" et "Liste active" (voir Graphique ci-dessous).

Étape 5 : Dans cette nouvelle fenêtre, vous allez définir le type de votre source (Livre,
section, article de journal, Rapport, etc.) en cliquant sur la flèche à droite (voir zone 5 sur
le graphique ci-dessous).

Vous allez entrer les informations concernant l’auteur en cliquant sur l’onglet modifier à
droite (voir zone 6 sur le graphique ci-dessous).

Vous allez renseigner la case qui s’ouvre, en y ajoutant les informations relatives à l’auteur
ou aux auteurs.

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Pour un seul auteur, renseignez les cases et faites ajouter juste en dessous. Les informations
doivent apparaitre dans la case en dessous et faites ok.

Vous reviendrez à la fenêtre de départ.

Zone 6

Zone 7

Étape 6 : Pour plusieurs auteurs, répétez l’action avant de faire ok. Mais, assurez-vous que
tous les auteurs apparaissent dans la zone 7 intitulée Noms (voir Graphique ci-dessous)
avant de faire ok.

Zone 8

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Complétez alors toutes les autres informations concernant le titre, l’année, la maison
d’édition, la ville, etc.

NB : Si vous voulez ajouter d’autres informations telles que l’URL, le DOI, la date de
consultation, etc., alors vous devez cliquer sur afficher tous les champs bibliographiques.

Ainsi, toutes les références que vous ajoutez vont apparaitre dans la case intitulée liste
active (voir zone 8 sur le graphique ci-dessous).

NB : Il est possible de sélectionner une source dans la banque de référence (liste principale)
et de l’envoyer dans la liste active en cliquant juste sur copier. Vous pouvez également
supprimer ou modifier ladite source.
Zone 9

Étape 7 : Une fois la liste active complète, revenez au fichier Word, et choisissez l’endroit
exact ou vous souhaitez faire apparaitre la liste des références bibliographiques en y
mettant le curseur. Et puis, vous retournez dans références dans la barre d’outils et vous
choisissez l’onglet Bibliographie. Faites votre choix entre Bibliographie, Références ou
Travaux cités.

La bibliographie apparaitra par ordre alphabétique en respectant les normes correspondant

au style APA.

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Étape 8 : En ce qui concerne les citations dans le corps du texte, il faut mettre le curseur à
l’endroit indiqué et entrer dans les "références" puis "Insérer une citation".

Zone 10 Zone 11

Apparaitra une liste de références dans laquelle on pourra choisir la source désirée.

Toutefois, on peut insérer une nouvelle source en cliquant sur "Ajouter une nouvelle
source". Dans ce cas, la fenêtre présentée à l’étape 5 apparaitra.

Étape 9 : Il est possible d’ajouter dans la référence donner le numéro de la page concernée
[Exemple : (N'Da, 2006, p. 18)]. Dans ce cas, il suffit de faire un clic sur la source
apparaissant dans le corps du texte et de cliquer sur la flèche à droite. On fait par la suite
"Modifier la source". Vous renseignerez alors le numéro de la page.

Vous pourrez aussi choisir de supprimer certaines informations comme "auteur", "année"
ou "titre".

Il est possible de "Modifier la source" en apportant des changements dans les informations
relatives à cette source.

L’auteur d’apporter des modifications à la source à la seule condition qu’il décide de

"Convertir la citation en texte statique" [Exemple : (N'Da, op. cit., pp. 18-20)].

NB : Avant impression de votre document, ne jamais oublier d’actualiser la liste de

références bibliographiques afin de prendre en compte les nouvelles références que vous
auriez pu enregistrer. Il suffit simplement de faire un clic droit sur la liste des références et
de choisir "Mettre à jour les champs".

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EXERCICE D’APPLICATION

Choisissez un article publié dans une revue scientifique de votre choix, un livre, un rapport
de mémoire, un livre collectif, le rapport Brundtland et un film sur YouTube et élaborez la
liste des références bibliographiques.

Bibliographie

Jutras, S. (2019). Mon compagnon de rédaction scientifique. Québec: JFD éditions .

N'Da, P. (2006). Méthodologie de la recherche: De la problématique à la discussion des

resultats, Comment réaliser un mémoire, une thèse d'un bout à l'autre. Abidjan:
Éditions Universitaires de Côte d'Ivoire.

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