Commentcr

éerunef
act
ure

Fai
reunefactur
edemandedeconnaî
tr
elesr
ègl
esetexi
gencesl
égal
esr
elat
ivesàl
afact
urat
ion.
Voi
cici
-dessouspr
ésent
é,unr
ésumé.

Vousv enezdecréervotr
eentrepri
seetv ousdevezfact
urerun.
ecli
ent.
epourlapremi
èrefoi
s?
Avantdev ouslancerdanslapr at
ique,ilestessenti
eldebiencomprendr
ecommentf ai
reune
fact
ure.Celavouspermettr
ad’ évi
terdef ai
redesoubli
souer r
eur
sdef act
urati
onetdedevoir
fai
reunav oi
rsurfact
urepourannul ercetteder
nièr
e.

Qu’
est
-cequ’
unef
act
ure?
Unefactureestundocumentcommer cialquidétail
l
el esinf
ormat
ionsd’uneopérati
ondevent
e
oud’achatd’unbienoud’ unservi
ce.Qui conquer éali
seuneopérati
oncommer ci
alesedoit
d’
établ
irunefact
ure.Eti
lestdoncessenti
el desavoircommentréali
serunefact
ure.

Quipeutf
air
eunef
act
ure?
Touslesagent
séconomiquesnepeuventpasf
air
edesf
act
ures.Seul
scer
tai
nsd’
ent
reeuxsont
habi
li
tésàémettr
edesfactur
esl
également.

Quel
lesent
repr
isessontaut
ori
séesàf
air
edesf
act
ures?
Lesent
repr
isespeuv
entfact
urerleur
scli
ents,qu’
el
lessoientassujet
ti
esetr
edev
abl
esdela
TVAounon,commel esaut
o-ent
repr
eneur
sbénéf i
ciantdelafranchi
seenbasedeTVApar
exempl
e.

Cependant
,surl
eplanf
iscal
,pourpouvoirfai
reunefact
ure,uneent
repr
isedoiti
mpérat
ivement
êtr
eimmat r
icul
éeoudumoi ns,s’
ils’
agitd’uneentr
epri
seencour sdecr éat
ion,av
oirdéjà
déposéunedemanded’
immat ri
cul
ati
on.
Unpar
ti
cul
ierpeut
-i
lfai
redesf
act
ures?
Pourcequiestdespersonnesprivéesquin’
ontpasd’ ent
reprise,ilf
autsavoi
rquefai
reune
fact
ureentantquepart
icul
i
ern’estpaslégal
.Unpar t
iculi
ernepour r
aenaucuncasf ai
rede
fact
ureaumêmet i
tr
equ’uneentrepri
se.I
ln’exi
stepasd’ exceptionàcetterègl
e,nidecas
part
icul
i
eroudemontantdonnantl
ieuàsanon-appli
cat
ion.

Uneassoci
ati
onpeut
-el
lef
air
edesf
act
ures?
Cert
ainesassociat
ionssontautori
séesàfai
redesfacturespuisqu’
ell
esréal
i
sentdesvent
esde
bi
ensoudespr estat
ionsdeser v
icedemanièreoccasionnel
le.Ilestdonctoutàfai
tpossi
ble
pouruneassociati
ondef ai
reunefactur
e.

Obl
igat
ionetr
ègl
esàr
espect
erpourf
air
eunef
act
urede
Outr
elapossibi
li
tédefai
reunefactur
e,i
lfautsavoirquelesent
repr
isesetlesassoci
ati
onssont
par
foisdansl’
obli
gati
ond’émet
treunefactur
e.Ilnes’agi
tdoncpastoujour
sd’unchoixoud’une
opt
ionfacul
tati
ve.Pourcett
erai
son,ilestnécessairedebienconnaît
relescasdansl esquel
s
unefact
ureestobli
gatoi
re.

Pourfai
reunef
act
urecorr
ect
ement
,ilestindi
spensablederespect
ercer
tai
nesrègl
esrel
ati
ves
àl’
émissi
onetauformatdelaf
act
ure,ainsiqu’
àl alangueetladevi
sedanslaquel
leel
leest
émise.

Modal
it
ésr
elat
ivesàl
’
émi
ssi
onetauf
ormatdel
afact
ure
Lesent repri
sesetassociationsquiémet tentdesf act
urespeuventchoisi
rdef airedesfactures
papierou,alternati
vement,desf actur
esél ectroni
ques(onparl
eal orsdedémat éri
ali
sat
iondes
factures).Lafactureél
ectroniquepourraparexempl eêtr
eunef actureauf or
matPDFenv oyée
pare- mailouv iaunl i
env ersunpor t
ailsécur i
sé.I
lpeutcependantar r
iverquev ot
reclient.
e
refuseder ecevoirunefact
ur eélect
roni
que: danscecas,vousdevrezimpér at
ivementluifourni
r
unef acturepapier.

Pourfai
reunef act
ureconformeauxmodal it
ésd’émi ssi
onetdef or
matdef act
uredéfi
niesdans
l
al oi,i
lf autimpérati
vementf air
e une fact
ure en deux exempl ai
res.Cett
e modal i
té est
part
icul
ièr
ementi mportante s’
i
ls’ agi
td’une facture papi
er:dans ce cas,v ot
re cli
ent.e
conserv
eral’or
igi
naldelafact
ure,etvousengarderezunecopi e.
Enquel
lel
angueetdev
isepeut
-onf
air
eunef
act
ure?
I
lexist
eégalementdesr ègl
esrelat
ivesàl al anguedansl aquell
eestémiselaf act
ureetàl
a
dev
iseuti
l
isée.Pourcequiestdel al angue,lafacturepeutêtreémiseenfrançaisoudansl
a
l
anguedevotrecl
ientsi
ceder ni
erestunpr ofessionnelét
abliàl’
étr
anger
.

Pourcequiestdel adev i
sedel afactur
e,uneent r
epriseouuneassociati
onpeutf ai
reune
factur
e dans une devise ét
rangère,à cert
aines conditi
ons.La devi
se ét
rangère doitêtr
e
reconnueàl’i
nt er
nati
onal:let auxdechangedecet t
edev isedoi
td’ai
ll
eur
sêt reclair
ement
i
ndiquésurlaf actur
e.Depl us,silafacturepeutêtreémi sedansunedev i
seét r
angère,ell
e
devraêtr
econv ert
ienmonnaienat i
onaledanslacompt abil
it
édel’
entr
epri
seoudel ’
associat
ion.

El
ément
scl
ésài
ncl
uresurunef
act
ure
Quelquesoitlamét hodequevouschoisissezpourf air
edesfact
ures,ilestnécessair
ede
connaît
relesélément scl
ésqu’i
lfaudraf ai
refigurersurcesdernièr
es,en parti
cul
ierles
mentionsobl
igat
oir
esetmenti
onspart
icul
ièresappli
cables

Lenumér
odel
afact
ure

Toutefacturedoitcomporterunnumérodefact
ureuni
queetchronol
ogi
quequis’
i
nscr
itdansl
a
conti
nuit
édel asér i
edenumér otat
ionut
il
iséeparvot
reentrepr
iseouvotr
eassoci
ati
on.Ce
numérodoi têtreclai
rementindi
quésurl
afactur
eetrespect
erlesrègl
esdenumérot
ati
ondes
fact
uresenv igueur.

Ladat
ed’
émi
ssi
onetl
adat
ed’
échéancedel
afact
ure

Lafacturedoitêtr
edat éeetcompor t
eraussibienunedated’
émissi
on,dat
eàlaquel
lelafactur
e
aétécr éée,qu’
unedat ed’échéance,dateàlaquell
evotrecl
ient
.edev
rapayercet
tefact
ur eau
pl
ust ard.Silafactur
epor t
esurunepr est
ati
ondeservice,v
ouspourrezégal
ementindi
querla
dat
eder éal
isat
iondelaprestati
ondeser vi
ce.

Lescoor
donnéesdev
otr
eent
repr
iseetdev
otr
ecl
i
ent
.e

Votr
ei dent
it
éent antquev endeuretcell
edev otr
ecli
ent
.edoiv
entêtr
epréci
séessurles
fact
uresquev ousémet
tez.Nom etadresse f
ontpar
ti
edescoor
donnéesànepasoubl
ierl
ors
del
acr
éat
iond’
unef
act
ure.

Ledét
aildesar
ti
clesetpr
ixài
ncl
uresurl
afact
ure

Chaquefact
uredoi
tcompor t
erlali
stedétail
l
éedesar t
icl
essurlesquel
sell
eporte,qu’i
ls’
agisse
debiensouservi
ces.Ilf
audrayinclurelesréf
érencesdesarti
cles,l
eurspr
ixcatalogues,ainsi
quelessommestotalesàpayerhors-t
axes(sansTVA)ettoutestaxescompri
ses(TVAi ncluse).

Aut
resi
nfor
mat
ionsàf
air
efi
gur
ersurunef
act
ure

Enplusdesél émentsli
stésci
-dessus,i
lexist
ed’aut
resi
nformati
onsàfair
ef i
gurersurvos
fact
ures,commel enumérodepagedel afactur
eouencor
el espénal
i
tésauxquel
less’
expose
votr
eclient
.eencasderet
arddepaiement.

Commentcr
éerunef
act
ure?
Prêt
.eàv ouslancer?Unef oisquev ousavezdéter
minésiv ouspouvezetdevezfair
edes
fact
ures,
ilvousfaudrachoisi
rlamani èredontvouscr
éerezlafact
urepourvot
recl
ient
.e.Vous
pourr
ezf ai
redesf acturesmanuel l
ementgr âceàunf act
uri
er,vousserv
irdemodèl esde
fact
ures,
ouut i
l
iserunlogici
eldefact
ur ati
on.

Fact
urergr
âceàdesmodèl
esdef
act
ure

Lapremièreopt
ionconsi st
eàf ai
redesfacturesenseser vantdemodèl esdefact
uresgrat
uit
s
surExceletWord.Siv ousêtesunnov i
cedel afact
urat
ion,cett
emani èredefai
reunefactur
e
estpréf
érabl
eàl acréationmanuell
edef acturesavecunf actur
iercarell
evouspermetd’êtr
e
gui
dé.edansleprocessusetd’avoi
runpointder éfér
ence.

Contrai
rementauxf acturespapier,l
esfactur
escrééessurExceletWor daurontuneapparence
plusprofessionnell
eetpour r
ontêt r
et r
ansmisesàv osclient.
e.sél
ect
roniquement
,pare-mail
parexempl e.Cet t
emani èredecr éerdesfactur
esréduitégalementleri
squedeperdrel’
unique
exemplairedel af actur
epapi erdontv ousdisposez,puisquev ouspour r
eznonseulement
conserverunecopi ei mpriméedel afact
uremaiségalementunecopi edigi
tal
edecetteder
nière
survotr
eor dinateur.
Attent
ionàbienvéri
fi
erquecesmodèlessoientadaptésàl
asituationdev ot
reent
repr
ise.Par
exemple,sivousêtesauto-
ent
repr
eneurbénéfi
ciantdelaf
ranchiseenbasedeTVA,i lserai
t
préfér
ablequevousuti
l
isi
ezunmodèledefactur
epourauto-
entr
epr eneursansTVA.

Fai
reunef
act
ureav
ecunl
ogi
cieldef
act
urat
ion

Uneautreopti
onenmat i
èredecréati
ondefacturesconsisteàfai
redesfact
uresàl’
ai
ded’un
l
ogi
cieldefactur
ation.Bi
enqu’uti
li
serunlogi
cieldefacturati
onnesoitpasobli
gat
oir
e,cet
te
méthodepermetd’opti
miserl
afactur
ati
ondevotreentr
eprise.

Lor squev ousf ai

tesdesf actur
esav ecunl ogicieldef act
urati
on,l aduréedecr éat i
ondes
fact ures estconsi dérablementr édui
te.La pl upartdes l ogici
elsde f act
uration per mettent
d’enr egistr
er un r épertoir
e cl i
ent ainsiqu’ un cat al
ogue d’ arti
cles,et de r éutil
iser ces
i
nf or mat i
onslorsdel arédact i
ondel afacturesansav oi
ràl esréécri
re.Deplus,lesinformat i
ons
qui doi v
entêt r
eprésent espardéf autsurtoutesl esfacturesyser ontautomatiquementi ncluses,
comme l es coordonnées de v otr
e entrepri
se.Ces f onctionnali
tés vous per mettentai nsi
d’économi serdutempsetdepouv oirf
aireunef actureenmoi nsd’ unemi nut
e.

Contr
air
ementauxmodèl esdef act
ureetauf act
uri
er,l’
uti
li
sat
iond’unlogi
cieldef
actur
ati
on
vousdonnelapossi
bil
i
tédepersonnaliservosfact
uresdemani èrepl
uspoussée.Vouspourr
ez
parexempl
eyajouterl
elogodev otr
eent repr
iseoudev ot
reassociat
ion,
cequipermett
raàvos
cl
ient
sdereconnaî
trer
apidementlaprovenancedelafacture.

Fai
redesfacturesenl i
gneàl’ai
ded’
unl ogi
cieldef
acturat
ionli
mit
eaussilerisqued’ er
reur
set
d’
oubli
sent ermesdement i
onsobli
gatoir
es.Eneffet,l
orsdelacréati
ond’unef acturesurun
l
ogici
eldefacturat
ion,i
lestmoinsprobabled’omet
tredesinfor
mationsimportantesgrâceaux
champsdédiésauxment i
onsobli
gat
oir
es.
Ty
pesdef
act
ures
I
lestessent
iel
desav
oirqu’
i
lexi
steci
nqt
ypesdef
act
uresdi
sti
nct
es:

Fact
ureor
dinai
re:
Laf
act
urecl
assi
quequi
document
euneopér
ati
oncommer
cial
e.

Factur
er ect
if
icat
ive:L’
err
euresthumai
ne,etpourcor
ri
gerdeser
reur
s,v
ouspouv
ezcr
éerune
fact
urerecti
fi
cati
ve.

Fact
urer
écapi
tul
ati
ve:Cet
tefact
urecompor
tedi
ff
érentesopér
ati
onséconomi
quesr
éal
i
sées
dansunl
apsdetempsetdi
ri
géesver
slemêmedest
inatai
re.

Fact
ure él
ect
roni
que :Si
mil
air
e à n’
i
mpor
te quel
l
e aut
ref
act
ure,mai
s surun suppor
t
él
ectr
oni
que.

Facturepr
ofor
ma:Laf acturepr
ofor
maestunmoy end’ant
ici
perl
af act
ureréel
le,unesort
ede
brouil
l
onsionveut.El
leper metdevéri
fi
erquet
ouslesél
émentssoientcorr
ects(pri
x,pr
oduit
s)
aveclecli
ent
,avantdefinali
serl
avent
e.