Version novembre 2023

FICHE DE POSTE
ASSOCIATION AL IHSSANE

CENTRE BAOUAFI
SERVICE A L’ENFANCE
 POSTE : COORDINATRICE PEDAGOGIQUE (EDUCATION ET ACTIVITES)
SERVICE : SERVICE A L’ENFANCE
CATEGORIE : CADRE

MISSION : Assurer le lien entre les différents membres de l’équipe pédagogique et superviser la
réalisation du projet pédagogique

SERVICE A L’ENFANCE

 Aider à la sociabilisation des personnes

 Coordonner le programme de soutien individualisé
 Accompagner les personnes dans leur projet de vie à l’intérieur et à l’extérieur de
l’établissement
 Développer les programmes pédagogiques
 Mettre en place et piloter les projets pédagogiques
 Travailler en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
 Assurer et acter le suivi de la progression des personnes
 Veiller à la propreté des locaux et des personnes
 Veiller à la sécurité des biens, les lieux et les personnes
 Suivre la scolarité des personnes
 Assurer l’évaluation périodique interne du niveau scolaire
 Former l’équipe éducative
 Assurer le lien avec les établissements scolaires ou de formation
 Organiser et accompagner les personnes en cours de formation professionnelle
 Aider les personnes dans la recherche de stage
 Définir les besoins en matériel pédagogique
 Piloter les activités internes et externes
 Reporter à la direction toute information et anomalie relative aux personnes

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Participer au montage administratif des projets

 Organiser et classer les dossiers pédagogiques
 Suivre l’état du matériel pédagogique
 Collecter et traiter les fiches de synthèses des projets éducatifs
 Appliquer les procédures du service et de l’établissement
 Déclarer les anomalies par écrit
 Observer le comportement et la santé des personnes et informer les responsables concernés
 Rendre compte de son activité
 Déclarer les pannes et les destructions du matériel pour réparation ou remplacement

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et
dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

 VALEURS – ETHIQUE ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.
 COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Connaissances en psychologie de l’adolescent et du jeune adulte et de l’adulte
 Connaissances dans le domaine des personnes à besoins spécifiques
 Expérience dans le domaine de l’éducation
 Disposer d’une expérience dans le domaine socio-éducatif.
 Capacités de gestion de conflits
 Capacité de management des équipes
 Posséder une bonne maîtrise de la communication écrite et orale bilingues

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

 Capacités relationnelles
 Capacité à l’écoute professionnelle
 Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
 Capacité d’organisation
 Capacité à prioriser les urgences
 Persévérance dans ses actions.
 Engagement envers les personnes en difficultés

HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

 POSTE : EDUCATEUR/EDUCATRICE SPECIALISE (ADOLESCENTS ET ADULTES EN
DIFFICULTES)
SERVICE : SERVICE A L’ENFANCE
CATEGORIE :

MISSION : Accompagner, au développement et à l’épanouissement, les personnes en difficultés

physiques ou mentales selon le projet éducatif personnalisé adapté à l’handicap.

SERVICE A L’ENFANCE

 Mettre en place l’animation de leur vie quotidienne.

 Aider à la sociabilisation des personnes dont il a la charge
 Dispenser un soutien individualisé
 Accompagner la personne vers l’autonomie
 Mettre en place le programme éducatif
 Travailler en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
 Assurer et acter le suivi de la progression des personnes
 Veiller à la propreté des locaux et des personnes
 Veiller à la sécurité des biens, les lieux et les personnes
 Suivre la scolarité de la personne
 Assurer le lien avec les établissements scolaires ou de formation
 Contribuer à la réalisation des activités internes et externes
 Reporter toute information relative aux personnes à la direction

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Etablir les fiches de synthèses des projets éducatifs

 Appliquer les procédures du service et de l’établissement
 Déclarer les anomalies
 Observer le comportement et la santé des personnes et informer les responsables concernés
 Rendre compte de son activité
 Prendre soin du matériel éducatif qui lui est confié
 Déclarer les pannes et les destructions du matériel pour réparation ou remplacement

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et
dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

 VALEURS – ETHIQUE ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Connaissances en psychologie de l’adolescent et du jeune adulte et de l’adulte
 Connaissances dans le domaine des personnes à besoin spécifique
  Capacités de gestion de conflits
 Posséder une bonne maîtrise de la communication écrite et orale bilingues
 Disposer d’une expérience dans le domaine socio-éducatif.

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

 Capacités relationnelles
 Capacité à l’écoute professionnelle
 Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
 Persévérance dans ses actions.
 Engagement envers les personnes en difficultés

HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

 POSTE : EDUCATEUR /EDUCATRICE DES GRANDS
SERVICE : SERVICE A L’ENFANCE
CATEGORIE : EMPLOYE

MISSION : Intervenir directement la sécurité et le bien-être répondre activement aux besoins

essentiels de la vie quotidienne pour assurer être des personnes en difficultés physiques ou
mentales

SERVICE A L’ENFANCE

 Mettre en place l’animation de leur vie quotidienne.

 Aider à la sociabilisation des personnes dont il a la charge
 Organiser la vie en communauté
 Dispenser un soutien individualisé et de groupe
 Accompagner la personne vers l’autonomie
 Maintenir la dynamique de groupe
 Mettre en place le programme éducatif
 Travailler en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
 Assurer et acter le suivi de la progression des personnes
 Veiller à la propreté des locaux et des personnes
 Veiller à la sécurité des biens, des lieux et des personnes
 Accompagner la scolarité de la personne
 Assurer le lien avec les établissements scolaires ou de formation
 Contribuer à la réalisation des activités internes et externes
 Reporter toute information relative aux personnes à la direction

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Appliquer les procédures du service et de l’établissement

 Déclarer les anomalies
 Observer le comportement et la santé des personnes et informer les responsables concernés
 Rendre compte de son activité
 Transmettre les consignes pour les équipes de relai.
 Prendre soin du matériel éducatif qui lui est confié
 Déclarer les pannes et les destructions du matériel pour réparation ou remplacement

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et
dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

 VALEURS – ETHIQUE ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Connaissances en psychologie de l’adolescent et du jeune adulte et de l’adulte
 Connaissances dans le domaine des personnes à besoins spécifiques
  Capacités de gestion de conflits

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

 Capacités relationnelles
 Capacité à l’écoute professionnelle
 Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
 Persévérance dans ses actions.
 Engagement envers les personnes en difficultés

HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

POSTE : AIDE MATERNELLE DU SERVICE IMC (INFIRMITE MOTRICE ET CEREBRALE )

SERVICE : SERVICE A L’ENFANCE

CATEGORIE : EMPLOYÉ
  MISSION : Assister les personnes en situation d’handicap dans leur vie quotidienne pour leur assurer
leur confort, leur sécurité et participer au maintien de leur qualité de vie
SERVICE A L’ENFANCE
 Assister les personnes en situation d’handicap à maintenir leur hygiène corporelle.
 Favoriser un environnement de confort et de sécurité psychique et physique
 Assister à la prise des repas adaptés selon l’âge et le handicap
Veiller au maintien de la propreté des espaces de vie, du matériel et du linge des usagers
 Procéder aux soins prescrits par le médecin
 Observer la santé, le comportement et l’évolution des usagers et informer ses supérieurs ou
médecin,
 Accompagner les usagers à l’hôpital (consultations ou hospitalisations) jour et nuit.
 Respecter le rythme de sommeil des usagers
 Prendre en compte l’individualité de chaque usager pour le laisser s’épanouir et respecter son
intimité et son intégrité physique
 Respecter le rythme de vie et le planning des activités

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Respecter le règlement intérieur et les procédures en vigueur dans l’établissement et dans le

service
 Contribuer à l’amélioration du service
 Etre responsable et prendre soin des effets personnels des usagers (produits, vêtements…)
 Respecter les plannings
 Accueillir les visiteurs et les bénévoles dans le respect de la procédure.
 Déclarer toutes anomalies
 Respecter les règles d’hygiène
 Déclarer tout besoin nécessaire au confort et à l’hygiène de l’usager
 Porter la tenue réglementaire

ETHIQUE- VALEURS ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Connaitre la prise en charge des besoins des personnes en situation d’handicap et en particulier
les polyhandicapés
 Connaitre les besoins spécifiques de chaque usager
 Avoir des connaissances en diététique, psychologie,
 Maitriser les techniques d’éveil et de communication non verbale
 Connaitre les règles d’hygiène, sécurité et de premiers secours
 Etre capable d’évoluer dans ses pratiques et connaissances

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

 Qualités relationnelles avec l’enfant
 Capacité à travailler en équipe
 Capacité d’observation, d’écoute, de patience, de tolérance, de bienveillance et bientraitance
  Etre rigoureuse – méthodique et avoir le sens de l’organisation
 Avoir le sens des responsabilités et de l’engagement
 Etre force de proposition

HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre, par la surveillante générale.

POSTE : AIDE MATERNELLE DES MALADES MENTAUX

SERVICE : SERVICE A L’ENFANCE

CATEGORIE : EMPLOYÉ
  MISSION : Assister les personnes en situation d’handicap dans leur vie quotidienne pour leur
assurer leur confort, leur sécurité et participer au maintien de leur qualité de vie

SERVICE A L’ENFANCE
 Assister les personnes en situation d’handicap à maintenir leur hygiène corporelle.
 Favoriser un environnement de confort et de sécurité psychique et physique
 Assister à la prise des repas adaptés selon l’âge et le handicap
Veiller au maintien de la propreté des espaces de vie, du matériel et du linge des usagers
 Procéder aux soins prescrits par le médecin
 Observer la santé, le comportement et l’évolution des usagers et informer ses supérieurs ou
médecin,
 Dispenser les activités d’éveil adaptées
 Accompagner les usagers à l’hôpital (consultations ou hospitalisations) jour et nuit.
 Respecter le rythme de sommeil des usagers
 Prendre en compte l’individualité de chaque usager pour le laisser s’épanouir et respecter son
intimité et son intégrité physique
 Respecter le rythme de vie et le planning des activités

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Respecter le règlement intérieur et les procédures en vigueur dans l’établissement et dans le

service
 Contribuer à l’amélioration du service
 Etre responsable et prendre soin des effets personnels des usagers (produits, vêtements…)
 Respecter les plannings
 Accueillir les visiteurs et les bénévoles dans le respect de la procédure.
 Déclarer toutes anomalies
 Respecter les règles d’hygiène
 Déclarer tout besoin nécessaire au confort et à l’hygiène de l’usager
 Porter la tenue réglementaire

ETHIQUE- VALEURS ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Connaitre la prise en charge des besoins des personnes en situation d’handicap
 Connaitre les besoins spécifiques de chaque usager
 Avoir des connaissances en diététique, psychologie,
 Maitriser les techniques d’éveil et de communication non verbale
 Connaitre les règles d’hygiène, sécurité et de premiers secours
 Etre capable d’évoluer dans ses pratiques et connaissances
 Etre capable de garder un environnement calme et apaisant

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

 Qualités relationnelles avec l’enfant
 Capacité à travailler en équipe
  Etre capable de gérer les conflits entre enfants dans le calme, bienveillance et bientraitance
 Capacité d’observation, d’écoute, de patience, de tolérance
 Etre rigoureuse – méthodique et avoir le sens de l’organisation
 Avoir le sens des responsabilités et de l’engagement
 Etre force de proposition

HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre, par la surveillante générale.

POSTE : AIDE MATERNELLE DES PETITS

SERVICE : SERVICE A L’ENFANCE

CATEGORIE : EMPLOYÉ

 MISSION : Assister les enfants en situation d’handicap dans leur vie quotidienne pour leur
assurer leur confort, leur sécurité et participer au maintien de leur qualité de vie
 SERVICE A L’ENFANCE
 Favoriser un environnement de confort et de sécurité psychique et physique
 Assister les enfants en situation d’handicap à maintenir leur hygiène corporelle.
 Favoriser l’acquisition de l’autonomie et de la socialisation de l’enfant
 Sensibiliser les enfants à l’hygiène et à la propreté
 Veiller à la propreté de la classe et du matériel pédagogique
 Anime les apprentissages prescolaires selon le programme établi
 Assister à la prise des repas adaptés selon l’âge et le handicap
Veiller au maintien de la propreté des espaces de vie, du matériel et du linge des usagers
 Procéder aux soins prescrits par le médecin
 Observer la santé, le comportement et l’évolution des usagers et informer ses supérieurs ou
médecin,
 Dispenser les activités d’éveil adaptées
 Accompagner les usagers à l’hôpital (consultations ou hospitalisations) jour et nuit.
 Accompagner les enfants à l’école maternelle
 Respecter le rythme de sommeil des usagers
 Prendre en compte l’individualité de chaque usager pour le laisser s’épanouir et respecter son
intimité et son intégrité physique
 Respecter le rythme de vie et le planning des activités

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Respecter le règlement intérieur et les procédures en vigueur dans l’établissement et dans le

service
 Contribuer à l’amélioration du service
 Etre responsable et prendre soin des effets personnels des usagers (produits, vêtements…)
 Respecter les plannings
 Accueillir les visiteurs et les bénévoles dans le respect de la procédure.
 Déclarer toutes anomalies
 Respecter les règles d’hygiène
 Déclarer tout besoin nécessaire au confort et à l’hygiène de l’usager
 Porter la tenue réglementaire

ETHIQUE- VALEURS ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Connaitre la prise en charge des besoins des personnes en situation d’handicap ( autisme,
trisomie, retard mental…)
 Connaitre les besoins spécifiques de chaque usager
 Avoir des connaissances en diététique, psychologie,
 Maitriser les techniques d’éveil et de communication non verbale
 Connaitre les règles d’hygiène, sécurité et de premiers secours
 Etre capable d’évoluer dans ses pratiques et connaissances
 Etre capable de garder un environnement calme et apaisant

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

  Qualités relationnelles avec l’enfant
 Capacité à travailler en équipe
 Etre capable de gérer les conflits entre enfants dans le calme, bienveillance et bientraitance
 Capacité d’observation, d’écoute, de patience, de tolérance
 Etre rigoureuse – méthodique et avoir le sens de l’organisation
 Avoir le sens des responsabilités et de l’engagement
 Etre force de proposition

HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre, par la surveillante générale.

POSTE : EDUCATEUR /EDUCATRICE DES MOYENS

SERVICE : SERVICE DES MOYENS
CATEGORIE : EMPLOYE

MISSION : Intervenir directement et répondre activement aux besoins essentiels de la vie quotidienne
pour assurer la sécurité et le bien-être des personnes en difficultés physiques ou mentales

SERVICE A L’ENFANCE
 Mettre en place l’animation de leur vie quotidienne.
  Aider à la sociabilisation des personnes dont il a la charge
 Organiser la vie en communauté
 Dispenser un soutien individualisé et de groupe
 Accompagner la personne vers l’autonomie
 Maintenir la dynamique de groupe
 Mettre en place le programme éducatif
 Travailler en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
 Assurer et acter le suivi de la progression des personnes
 Veiller à la propreté des locaux et des personnes
 Veiller à la sécurité des biens, des lieux et des personnes
 Accompagner la scolarité de la personne
 Assister les enfants dans leurs devoirs scolaires
 Assurer le lien avec les établissements scolaires ou de formation
 Contribuer à la réalisation des activités internes et externes
 Reporter toute information relative aux personnes à la direction

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Appliquer les procédures du service et de l’établissement

 Déclarer les anomalies
 Observer le comportement et la santé des personnes et informer les responsables concernés
 Rendre compte de son activité
 Transmettre les consignes pour les équipes de relai.
 Prendre soin du matériel éducatif qui lui est confié
 Déclarer les pannes et les destructions du matériel pour réparation ou remplacement

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et
dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

 VALEURS – ETHIQUE ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Connaissances en psychologie de l’enfant et l’adolescent
 Connaissances dans le domaine des personnes à besoins spécifiques
 Capacités de gestion de conflits

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

 Capacités relationnelles
 Capacité à l’écoute professionnelle
 Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
 Persévérance dans ses actions.
 Engagement envers les personnes en difficultés
HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

POSTE : EDUCATRICE DES FILLES

SERVICE : SERVICE DES FILLES
CATEGORIE : EMPLOYE

MISSION : Intervenir directement et répondre activement aux besoins essentiels de la vie quotidienne
pour assurer la sécurité et le bien-être des personnes en difficultés physiques ou mentales

SERVICE A L’ENFANCE
  Mettre en place l’animation de leur vie quotidienne.
 Aider à la sociabilisation des personnes dont il a la charge
 Organiser la vie en communauté
 Dispenser un soutien individualisé et de groupe
 Accompagner la personne vers l’autonomie dans leur hygiène corporelle, la propreté.
 Maintenir la dynamique de groupe
 Mettre en place le programme éducatif
 Travailler en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
 Assurer et acter le suivi de la progression des personnes
 Veiller à la propreté des locaux et des personnes
 Veiller à la sécurité des biens, des lieux et des personnes
 Accompagner la scolarité de la personne
 Assister les enfants dans leurs devoirs scolaires
 Assurer le lien avec les établissements scolaires ou de formation
 Contribuer à la réalisation des activités internes et externes
 Reporter toute information relative aux personnes à la direction

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Appliquer les procédures du service et de l’établissement

 Déclarer les anomalies
 Observer le comportement et la santé des personnes et informer les responsables concernés
 Rendre compte de son activité
 Transmettre les consignes pour les équipes de relai.
 Prendre soin du matériel éducatif qui lui est confié
 Déclarer les pannes et les destructions du matériel pour réparation ou remplacement

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et
dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

 VALEURS – ETHIQUE ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Connaissances en psychologie de l’enfant, adolescente et adulte en situationd’handicap
 Connaissances dans le domaine des personnes à besoins spécifiques
 Capacités de gestion de conflits

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

 Capacités relationnelles
 Capacité à l’écoute professionnelle
 Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
 Persévérance dans ses actions.
 Engagement envers les personnes en difficultés
HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

SERVICE SANTE
 POSTE : MEDECIN GENERALISTE ET SPÉCIALISTE
SERVICE : SERVICE SANTE

CATEGORIE :

MISSION : Maintenir l’état de santé des enfants en bon état de santé en identifiant les pathologies et
prescrivant le traitement adapté
SERVICE A L’ENFANT

 Assurer le contrôle de santé des enfants à l’admission: examen médical, établissement d’un
dossier et d’un carnet médical
 Assurer les consultations quotidiennes des enfants malades : diagnostic et prescription d’un
traitement
  Assurer la surveillance médicale des enfants : apport alimentaire, éventuels troubles digestifs,
transit, sommeil, interactivité de l’enfant
 Rédiger les courriers médicaux
 Transmettre ses observations sur l’état de santé des enfants à l’équipe de soins
 Décider de la nécessité d’hospitaliser un enfant
 Prescrire des examens complémentaires nécessaires et adresser si nécessaire aux
consultations spécialisées
 Superviser la vaccination des enfants
 Assurer le suivi des menus alimentaires des enfants
 Entretenir des relations avec les parents adoptifs : à leur demande et à la sortie de l’enfant
(informer les parents, remise du carnet de santé
 Former les éducatrices dans le domaine de la puériculture
 Tenir les réunions régulières avec l’équipe paramédicale

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Respecter le règlement intérieur et les procédures en vigueur dans l’établissement et dans le

service
 Rédiger les courriers médicaux
 S’assurer de la bonne tenue des dossiers médicaux
 Respecter les plannings et RDV de visite
 Contribuer à l’amélioration du service à l’enfance

ETHIQUE- VALEURS ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

Diplômé en médecine générale et spécialisée

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

 Sens de l’écoute
 Esprit de synthèse
 Bonne relation avec l’équipe paramédicale de coopération, d’échanges d’information pour
l’amélioration du service

HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail
ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

POSTE : AUXILIAIRE DES SOINS INFIRMIERS

SERVICE : SERVICE A L’ENFANCE

CATEGORIE : EMPLOYÉ

MISSION : Assurer les soins infirmiers aux enfants pour leur bien-être et préserver leur santé,
SERVICE A L’ENFANCE
 Administrer le traitement médical aux enfants
 Assurer les soins infirmiers de base (pansements, désinfections…)
 Assister les médecins pour les consultations (poids, taille, température….)
 Assister l’équipe paramédicale (kinésithérapeute, psychologue, psychomotricienne,
orthophoniste ….)
 Assister aux réunions avec la directrice et les médecins
 Transmettre ses observations sur l’état de santé des enfants aux médecins et surveillant
général
  Communiquer à l’administration et médecin toutes difficultés ou anomalies qui touchent la
sécurité sanitaire de l’enfant

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Anticiper et établir la liste mensuelle des traitements médicamenteux

 Gérer le stock de la réserve des médicaments
 Respecter les règles de conservation des produits médicamenteux
 Recueillir les devis du matériel et besoins en traitement auprès des fournisseurs
 Gérer, enregistrer et archiver les dossiers médicaux et paramédicaux
 Etablir le tableau mensuel des RDV médicaux
 Gérer les rendez-vous médicaux avec l’hôpital et avec les médecins du secteur libéral
 Faire le suivi médical des enfants malades en internes et hospitalisés
 Assurer l’interface et le relai d’information médicale entre les concernés internes et externes
par la santé de l’enfant
 Contribuer à la formation et à la sensibilisation du personnel à l’hygiène et à la santé
 Respecter le règlement intérieur et les procédures en vigueur dans l’établissement et dans le
service
 Contribuer à l’amélioration du service à l’enfance
 Veiller au maintien en bon état du matériel médical et avertir des pannes ou manquements

ETHIQUE- VALEURS ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Connaissances et expérience en soins infirmiers
 Connaissances en hygiène sanitaire
 Avoir des connaissances en diététique, psychologie de la petite enfance, pathologie de la petite
enfance

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

 Etre douce et patiente

 Savoir apporter du réconfort et de la sécurité à l’enfant malade
 Avoir le sens du travail en équipe
 Bonne communication avec les équipes du centre

HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail
ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

 POSTE : EQUIPE PARAMÉDICALE

SERVICE ! SERVICE A L’ENFANCE

CATEGORIE :

MISSION : Intervenir auprès des enfants pour les aider à recouvrer leurs capacités corporelles et
psychologiques.

SERVICE A L’ENFANCE
 Traiter les troubles physiques ou psychologiques.
 Intervenir pour corriger les troubles
 Surveiller le développement de la pathologie
 Transmettre ses observations sur l’état de santé des enfants à l’équipe de soins
 Assurer le suivi de santé des enfants afin de prévenir, diagnostiquer, et traiter les maladies
de la nécessité d’hospitaliser un enfant
 S’entretenir avec les parents adoptifs sur l’état de santé de l’enfant
 Assurer les réunions régulières avec l’équipe paramédicale

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Respecter le règlement intérieur et les procédures en vigueur dans l’établissement et dans le

service
 Rédiger les courriers médicaux
 S’assurer de la bonne tenue des dossiers médicaux
 Respecter les plannings et RDV de visite
 Contribuer à l’amélioration du service à l’enfance

ETHIQUE- VALEURS ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Diplôme dans la spécialité paramédicale

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

 Sens de l’écoute
 Esprit de synthèse
Bonne relation avec l’équipe paramédicale de coopération, d’échanges d’information pour
l’amélioration du service
HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

SERVICE SUPPORT ADMINISTRATIF
 POSTE : RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE
SERVICE : SERVICE SUPPORT ADMINISTRATIF
CATEGORIE :

MISSION : Assiste, dans la gestion et l’organisation, la direction du Centre Baouafi

afin de faciliter la communication de la direction sur l’ensemble des affaires
courantes
SERVICE A L’ENFANCE
 Réaliser les tâches administratives tout en ayant conscience que la raison
d’être du poste est au service du bien-être de l’enfant.
 Maintenir une bonne relation fonctionnelle avec les services rattachés au
« services à l’enfance » pour améliorer la qualité du service rendu à
l’enfance.

GESTION ET APPLICATION DES PROCÉDURES

LE SECRÉTARIAT
 Veiller au bon fonctionnement du service de secrétariat
 Être garant de la bonne organisation des dossiers informatiques et
physiques :( organisation et classement)
 Appliquer et mettre à jour les procédures administratives

VOLET ADMINISTRATIF
 Assurer la liaison avec l’administration centrale
 Faire la liaison des services avec la direction
 Assurer l’accueil physique et téléphonique des bienfaiteurs, des bénévoles
et des prestataires extérieurs
 Traiter le courrier et la messagerie électronique du Centre Baouafi et
transmettre les informations aux personnes concernées
 Centraliser les documents de l’ensemble des services du centre : rapports
paramédicaux , psycho-éducatifs et administratifs
 Contribuer au montage administratif des dossiers de financement public et
privé.
 Conserver les dossiers des conventions de partenariat
 Faire le suivi des échéanciers des contrats des nouvelles embauches :
alerter pour le renouvellement des contrats
 Créer et mettre à jour les bases de données
 Éditer les tableaux de bord et états de suivi de l’activité du centre
(traitements médicamenteux, produits alimentaires, produits ménages,
factures , les besoins réguliers du centre et ponctuels etc...)
 Réceptionner les dons physiques en cas d’absence des personnes
responsables
Formations :
 Assurer l’interface entre les centres de formation et les candidats à la
formation
  Confirmer les présences aux formations
 Faire le suivi des formations, classer et archiver les dossiers formation

GESTION DE LA RÉSERVE :
 Faire le suivi de la réserve
 S’assurer de l’application des procédures et règles de la gestion de la
réserve
 S’assurer de la disponibilité des produits en fonction des menus et des
besoins des services
 Éviter la rupture de stock
 Contrôler les bons de commandes avant leur envoie à l’administration
centrale
 Superviser et contrôler les sorties de la réserve
 Superviser les opérations d’inventaire des stocks
 Valider les bons d’entrée des dons
 Rapporter à la direction toutes anomalies et les besoins dans les délais
nécessaires à la reconstitution des stocks

VOLET COMMUNICATION / Relations Publiques :

 Collaborer à la coordination avec les intervenants extérieurs pour les
événements du Centre Baouafi
 Veillez à la bonne organisation des visites, ou évènements à l’intérieur et à
l’extérieur du centre
 Assister aux entretiens d’embauche et du personnel ( tous les 6 mois)
 Faire part des besoins du centre aux potentiels donateurs.
 Envoyer les courriels, courriers (lettres de remerciements, informations ou
invitations aux bénévoles, partenaires, bienfaiteurs …)
 Organiser et archiver tous les documents et outils de communication

VOLET RESSOURCES HUMAINES

Recrutements :
 Trier les CV reçus
 Gérer les rendez-vous avec les candidats retenus
 Confirmer les entretiens
 Envoyer un mail de réponse, à la fin du processus de recrutement

Entretiens annuels :
 Mettre en place un calendrier pour les entretiens annuels
 Transmettre à chaque manager la fiche d’entretien à remplir

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité
et dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

VALEURS – ÉTHIQUE et ENGAGEMENT

-Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants
privés de famille
 - Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les
enfants. Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des
enfants
– Respecter le secret professionnel.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Maîtrise du pack Windows Microsoft
 Microsoft Outlook
 Capacités rédactionnelles en arabe et français
 Maîtrise de la langue française
 Connaissance en comptabilité et gestion

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

Être accueillante
Avoir la capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
 Être rigoureux et méthodique
 Avoir le sens de l’organisation
 Gérer les priorités
 Être tenu au secret professionnel et à la discrétion
 Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
 Être polyvalente
 Avoir un très bon relationnel avec l’ensemble du personnel
 Avoir le sens des responsabilités

HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Jour :
Horaires :
 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

 POSTE : SURVEILLANT GENERAL
SERVICE : SERVICE SUPPORT ADMINISTRATIF
CATEGORIE : CADRE

MISSION : Le surveillant général anime et coordonne les conditions matérielles de la vie quotidienne
des usagers tout en assurant leur sécurité physique et morale.
SERVICE A L’ENFANCE

 Réaliser les tâches tout en ayant conscience que la raison d’être du poste est au service
du bien-être de l’enfant.
 Maintenir une bonne relation fonctionnelle avec les services rattachés au « services à
l’enfance » pour améliorer la qualité du service rendu et le confort à l’enfance.
 Accueillir et orienter les nouveaux entrants transférés du centre Oasis
 Accompagner les sortants vers les autres établissements
 Contrôler la cohérence entre le menu prévu par les médecins et le menu servi
 Assurer la logistique des sorties pédagogiques et activités scolaires et parascolaires et
des lieux de stages
 Organiser la logistique de réalisation des plannings des visites médicaux
 Assurer l’interface avec l’équipe médicale et paramédicale : suivi des RDV, garantir la
disponibilité des traitements
 Orienter les enfants en cas d’urgence vers les hôpitaux et assurer le suivi des
hospitalisations

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

ANIMER ET MANAGER SES EQUIPES

 Définir les plannings
 Gérer les congés, les absences et les récupérations de son équipe
 Répartir la charge de travail selon les compétences des collaborateurs et les besoins des
services
 Organiser le transport selon les emplois du temps scolaires et les visites médicales
 Assurer le dispaching des courses auprès des chauffeurs
 Veiller au maintien du patrimoine de l’établissement en évitant le vol et la dégradation
 Contrôler le travail réalisé quotidiennement et la qualité du service rendu
 Animer les réunions de ses équipes et rédiger les comptes rendus
 Participer à des groupes de travail visant l’amélioration de l’hygiène, de la sécurité et de la
qualité des prestations au sein du centre
 Contrôler et suivre quotidiennement la propreté des locaux
 Participer aux recrutements des membres de l’équipe et à l’accueil des nouvelles recrues
 Accompagner les membres de l’équipe dans le développement de leurs compétences
 Réaliser les entretiens professionnels des membres de l’équipe (entretiens annuels)
 Accueillir les donateurs, entretenir et solliciter leur intervention en cas de besoin

FAIRE LE LIEN ENTRE LA DIRECTION ET LES INTERLOCUTEURS INTERNES ET EXTERNES DU SERVICE

 Transmettre les informations et les décisions de la direction

 Participer à la décision concernant les activités parascolaires
 Assurer les relations avec les établissements scolaires et la délégation du ministère de
l’éducation nationale : inscriptions, suivi de la scolarité (absences…..)
Assurer les relations avec les établissements qui accueillent les enfants stagiaires
  Assurer l’interface avec les autres services afin de garantir une prise en charge globale et
cohérente de l’enfant
 Acter la présence des stagiaires et toute personne étrangère à l’établissement
 Assurer le rôle d’interface entre le Centre et les autorités locales, administratives et
juridiques
 Assurer la logistique des fêtes et évènements réalisés en interne et en externe

ASSURER LE BON FONCTIONNEMENT DE SES SERVICES

 Contrôler et assurer la gestion matérielle des services
 Contrôler et assurer l’entretien et la maintenance courante des locaux et des biens
 Assurer le suivi des échéances des visites techniques et réparation des véhicules
 Assurer le suivi et le contrôle des extincteurs, RIA et alarmes
 Assurer le suivi des chantiers de travaux et leur conformité avec le cahier des charges
 Proposer des travaux d’amélioration des aménagements et du matériel,
 Respecter et faire appliquer les protocoles et les procédures en vigueur dans
l’établissement
 Déclarer les évènements indésirables et les non-conformités, selon les procédures en
vigueur dans l’établissement
 Réaliser l’interface entre les prestataires extérieurs (artisans : plombiers, électriciens…)
et l’établissement
 Relayer ou alerter la hiérarchie sur les éventuels dysfonctionnements ou besoins des
enfants (signalement de maltraitance)

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et
dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

 VALEURS – ETHIQUE ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.
Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Capacité à gérer les conflits
 Connaissance de la législation du travail
 Connaissance du domaine de l’handicap de la petite enfance à l’âge adulte
 Connaissance dans le management d’équipe
 Connaissance des rouages administratives
 Connaissance en matière de sécurité des biens et des personnes
 Connaissance en hygiène et sécurité alimentaire
Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

Etre disponible
Etre exemplaire
Etre accueillant
 Etre rigoureux, méthodique, persévérant et ouvert au changement- Avoir le sens de l’organisation
 Avoir sens de la communication positive
 Etre tenu au secret professionnel
 Savoir prendre des initiatives
 Etre force de proposition
  Etre polyvalent
 Avoir un très bon relationnel
 Avoir le sens des responsabilités
Discrétion
HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL
Horaires : : Jour : - Nuit :
 Repos : Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL
L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.
 POSTE : MAGASINIER
SERVICE : SERVICE SUPPORT ADMINISTRATIF
CATEGORIE : EMPLOYE

 MISSION : Gérer la réserve des produits alimentaires et d’hygiène pour en assurer la disponibilité.

 SERVICE A L’ENFANCE

 Réaliser ses tâches tout en ayant conscience que la raison d’être du poste est au service
du bien-être de l’enfant.

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

o Anticiper et établir la liste des besoins

o Passer les commandes destinées au centre Oasis
o Réceptionner les produits et les dons
o Entretenir de bonnes relations avec les donateurs (accueil, sollicitations…)
o Distribuer les produits aux différents services du centre en respectant les listes
préétablies par la responsable de gestion des réserves.
o Distribuer les produits avec parcimonie en veillant à éviter les gaspillages
o Faire l’inventaire de la réserve
o Gérer le stock : S’assurer de la disponibilité des produits
o Respecter les règles d’entreposage : (séparation des produits, date de péremption…)
o Veiller à la propreté de la réserve
o Archiver et classer les documents relatifs à la gestion de la réserve
o Saisir les données dans le logiciel de gestion de stock
o Appliquer les procédures de la gestion de la réserve

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et
dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

 VALEURS – ETHIQUE ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- Respecter le secret professionnel.

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Connaitre les techniques de gestion de stock
 Maitriser le logiciel de gestion de stocks
 Connaître les bases de la sécurité alimentaire

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

 Discrétion
 Sens de la responsabilité
 Bon relationnel avec le personnel et les donateurs
  Sens de l’organisation et de l’anticipation
 Sens de l’éthique
 Tenu au secret professionnel

HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

POSTE : GOUVERNANTE
SERVICE :SUPPORT ADMINISTRATIF
CATEGORIE : EMPLOYE

MISSION : Garante du confort, de la propreté des usagers, des locaux et maintien de la qualité des
conditions de vie dans le centre

SERVICE A L’ENFANCE

 Assurer le bon fonctionnement des services

 Superviser l’hygiène et la propreté des lieux
 Vérifier l’hygiène et la propreté des enfants
 Vérifier et distribuer les besoins en lingerie, habillement et articles scolaires des
usagers et services
 Recueillir les besoins nécessaires au quotidien auprès des différents services et en
établir les listes (habillement-produits- vaisselle…)
 Organiser et entretenir la réserve des habits
 Superviser l’organisation et la propreté les réserves annexes dans les services
 Veiller à la conformité des repas selon les besoins de chacun ou chaque service
 Gérer l’équipe chargée de l’entretien des locaux
 Veiller au bon fonctionnement de la cuisine, la buanderie et la lingerie
 Contribuer à l’organisation des déplacements, fêtes et évènements
 Assurer le poste de surveillance en cas de besoin
 Reporter au surveillant général toute anomalie ou rupture de produits ou matériel
 GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Appliquer les procédures du service et de l’établissement

 Déclarer les anomalies
 Observer le comportement et la santé des personnes et informer les responsables concernés
 Rendre compte de son activité
 Transmettre les consignes pour les équipes de relai.
 Déclarer les pannes et les destructions du matériel pour réparation ou remplacement
 Etablir les plannings de présence et de travail des femmes de ménage
 Etablir les listes de besoins

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et
dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

 VALEURS – ETHIQUE ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Expérience dans le domaine social des EPS
 Gérer une équipe
 Anticipation des besoins
 Capacités d’organisation

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

 Capacités relationnelles
 Capacité à l’écoute professionnelle
 Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
 Rigueur et organisation
 Persévérance dans ses actions.
 Engagement envers les personnes en difficultés

HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

 POSTE : SURVEILLANT JOUR, WEEK END, JOURS FERIES ( JWF) ET NUIT
SERVICE : SERVICE SUPPORT
CATEGORIE : EMPLOYE

MISSION : Le surveillant JWF assure la permanence des services en veillant à la sécurité des biens
et des personnes de l’établissement pendant le jour, les weekend et jours fériés
SERVICE A L’ENFANCE

 Réaliser les tâches tout en ayant conscience que la raison d’être du poste est au service
du bien-être de l’enfant.
 Maintenir une bonne relation fonctionnelle avec les services rattachés au « services à
l’enfance » pour améliorer la qualité du service rendu et le confort à l’enfance.
 Orienter les enfants en cas d’urgence vers les hôpitaux et assurer le suivi des
hospitalisations les JWF.
 Veiller au bon déroulement des repas et à leur qualité

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Assurer l’interim du surveillant général en cas d’absence

 Veiller à la mise à disposition du transport selon les emplois du temps scolaires et les
visites médicales pour les JWF
 Veiller à l’application du planning des sorties pédagogiques et activités scolaires ,
parascolaires et visites médicales programmées les JWF
 Assurer le dispaching des courses auprès des chauffeurs
 Superviser l’équipe d’entretien dans le maintien de la propreté et la sécurité de
l’établissement
 Accueillir les dons et les donateurs
 Transmettre les informations à la direction
 Signaler les absences du personnel des JWF
 En cas d’absence du personnel dispacher le personnel présent pour assurer le maintien
de la qualité et la sécurité des services
 Veiller au maintien du patrimoine de l’établissement en évitant le vol et la dégradation
 En cas de nécessité ou violence( agressions, tapages…) signaler les évènements et
s’adresser aux autorités compétentes
 Acter la présence des stagiaires et toute personne étrangère à l’établissement
 Participer à la logistique des fêtes et évènements réalisés en interne et en externe les
FWF
 Assurer le suivi des travaux et réparations réalisés les JWF
 Respecter et faire appliquer les protocoles et les procédures en vigueur dans
l’établissement
 Déclarer les évènements indésirables et les non-conformités, selon les procédures en
vigueur dans l’établissement
 Relayer ou alerter la hiérarchie sur les éventuels dysfonctionnements ou besoins des
enfants (signalement de maltraitance)

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et
dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

 VALEURS – ETHIQUE ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
 Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.
Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Capacité à gérer les conflits
 Connaissance en matière de sécurité des biens et des personnes
 Connaissance en hygiène et sécurité alimentaire
Savoirs faire relationnels / compétences comportementales
 Etre disponible
 Etre exemplaire
 Etre accueillant
 Etre tenu au secret professionnel
 Savoir prendre des initiatives
 Etre polyvalent
 Avoir un très bon relationnel
 Avoir le sens des responsabilités
Discrétion
HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL
Horaires : : Jour : - Nuit :
 Repos : Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL
L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.
 POSTE : CHAUFFEUR

SERVICE ! SERVIVE SUPPORT

CATEGORIE : EMPLOYE

MISSION : Assurer le transport des personnes et des biens dans de bonnes conditions de sécurité
SERVICE A L’ENFANCE

 Réaliser ses tâches tout en ayant conscience que la raison d’être du poste est au service
du bien être de l’enfant.
 Maintenir une bonne relation fonctionnelle avec les services rattachés au « services à
l’enfance » pour améliorer la qualité du service rendu à l’enfance.
 Assurer le transport des enfants et du personnel accompagnant,
 Avoir un comportement responsable et respectueux des personnes transportées
 Signaler tout évènement touchant la sécurité des enfants et des personnes transportés

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Responsable du courrier destiné aux différentes administrations, partenaires et autres, selon les
orientations de la direction.
 Respecter les horaires scolaires et les rendez-vous (hôpital, médecins, laboratoires ou autres)
 Veiller à la sécurité des enfants et du personnel transportés
 Veiller à la sécurité et l’intégrité des véhicules mis à disposition
 S’assurer de la disponibilité de la documentation requise par la réglementation avant tout
déplacement
 S’engager à n’utiliser le véhicule que pour les besoins professionnels
 Respecter les normes de sécurité et des réglementations relatives au code de la conduite
 Veiller à l’entretien et à la propreté des véhicules
 Assurer toute autre tâche relevant de ses compétences et confiée par la direction et la
hiérarchie

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et
dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

 VALEURS – ETHIQUE ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Avoir le permis de conduire marocain
 Disponibilité

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

Avoir une excellente éthique professionnelle et respecter les règles de confidentialités
  Avoir le sens des responsabilités
Discrétion

HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

 POSTE : CUISINIER/CUISINIERE
SERVICE : SERVICE SUPPORT
CATEGORIE : EMPLOYE

MISSION : Assurer les repas dans les temps, les quantités et la qualité requises

 SERVICE A L’ENFANCE

 Réaliser ses tâches tout en ayant conscience que la raison d’être du poste est au service
du bien-être de l’enfant.
 Cuisiner des plats adaptés aux enfants

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Elaborer le menu
 Anticiper et adapter le menu selon les disponibilités des produits en réserve
 Réaliser l'épluchage et le lavage des fruits et des légumes
 Dresser les plats pour le service (présentation, assemblage, finition ...)
 Repérer les besoins en approvisionnement, passer les commandes en interne auprès du
magasiner
 Assurer l'entretien et le nettoyage du poste de travail, des équipements de la cuisine et
des ustensiles
 Vérifier la qualité des produits alimentaires
 Appliquer les règles d'hygiène et de conservation alimentaire
 Former les stagiaires et aide cuisinière
 Appliquer les procédures
 S’engager à ne servir que les pensionnaires sauf autorisation de l’administration
 Porter la tenue professionnelle
 Rendre compte à qui de droit de tout dysfonctionnement ou de toute anomalie

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et
dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

 VALEURS – ETHIQUE ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif-

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Connaissance en diététique
 Maitrise des techniques de conservation des aliments et produits alimentaires
 Connaissance des règles d’hygiène et sécurité

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

 Bon relationnel avec le personnel

 Avoir l’esprit d’équipe
  Etre rigoureux
 Etre méthodique,
 Avoir le sens de l’organisation
 Etre tenu au secret professionnel
 Savoir prendre des initiatives
 Etre force de proposition
 Etre polyvalente
 Avoir un très bon relationnel
 Avoir le sens des responsabilités
Discrétion

HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

 POSTE : AGENT BLANCHISSERIE
SERVICE : SERVICE SUPPORT ADMINISTRATIF
CATEGORIE : EMPLOYE

 MISSION : Assurer la propreté et l’entretien du linge.

SERVICE A L’ENFANCE

 Réaliser ses tâches tout en ayant conscience que la raison d’être du poste est au service
du bien-être de l’enfant

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Collecter le linge sale auprès des services,

 Préparer et trier le linge pour le lavage,
 Plier le linge
 Retourner le linge propre avant 17h aux services concernés,
 Veiller à la bonne utilisation et entretien du matériel et produits mis à disposition,
 Veiller à la bonne utilisation et entretien des machines ( programmation et
remplissage),
 Manipuler avec précaution les détergents et produits nécessaires à l’entretien du
linge et du local en respectant les quantités
 Respecter les règles d’hygiène et de sécurité,
 Rendre compte à qui de droit de tout dysfonctionnement ou de toute anomalie
(panne machine – panne électrique – panne plomberie),
 Enregistrer les entrées et sorties du linge dans le cahier de consignes
 Déclarer les pertes ou dégradation du linge
 S’engager à ne laver que le linge des pensionnaires et les tenues professionnelles
 Veiller à la propreté des lieux
 Porter la tenue réglementaire

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et
dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

 VALEURS – ETHIQUE ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Etre organisée
 Connaissance en hygiène
Savoirs faire relationnels / compétences comportementales
Bon relationnel avec le personnel
HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

 POSTE : AGENT D’ENTRETIEN
SERVICE : SERVICE SUPPORT ADMINISTRATIF
CATEGORIE : EMPLOYE

 MISSION : Maintenir les locaux dans un bon état de propreté pour que les usagers soient dans
un environnement sain et agréable.

SERVICE A L’ENFANCE

 Réaliser ses tâches tout en ayant conscience que la raison d’être du poste est au service
du bien-être de l’enfant.

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Assurer le nettoyage et l’entretien des locaux (vitres, sol, mûrs, portes, rideaux …etc.)
 Respecter l’exécution du planning de travail,
 Assurer le changement des draps de la literie
 Veiller à la bonne utilisation et l’entretien du matériel et des produits mis à disposition,
 Manipuler avec précaution les détergents et produits nécessaires à l’entretien des locaux,
 N’utiliser que les produits adaptés à chaque usage
 Veiller à ne pas endommager tout objet meublant, matériel et support pendant le processus
de nettoyage,
 Respecter toutes les règles d’hygiène et de sécurité,
 Veiller à ne pas perturber la tranquillité des enfants ou le travail du personnel en place,
 Signaler tout dysfonctionnement ou toute anomalie des installations (lavabos et toilettes
bouchés, fuites d’eau des robinets ou autres),
 Eteindre les lumières dans la journée lorsque celles-ci sont allumées à tort,
 Porter la tenue sécurisée

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et
dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

 VALEURS – ETHIQUE ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Connaitre les méthodes de nettoyage
Savoirs faire relationnels / compétences comportementales
Discrétion
Bon relationnel avec le personnel
HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.

 POSTE : AGENT DE SECURITE
SERVICE : SERVICE SUPPORT ADMINISTRATIF
CATEGORIE : EMPLOYE

MISSION : * L'agent de sécurité est chargé de la protection des enfants, des biens et des personnes. Il accueille, surveille et contrôle l'accès de
l’établissement d
porte doit impérativement fermée .
*En cas d’accident ou d’événement exceptionnel, il participe aux opérations de secours.


SERVICE A L’ENFANCE

GESTION ET APPLICATION DES PROCEDURES

 Assurer une présence à l’entrée de l’orphelinat et veiller à la sécurité des enfants et des personnes
et à la préservation des biens
 Prévoir la réalisation de petits travaux selon besoin,
 Intervenir lors d'un incident
 Intervenir en cas de problèmes rencontrés avec des visiteurs
 Prendre les mesures qui s'imposent
 Garder les accès
 Contrôler les allées et venues
 Contrôler le fonctionnement des différents dispositifs de sécurité
Rendre compte par écrit de son activité
Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et
dans la limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

 VALEURS – ETHIQUE ET ENGAGEMENT

 Avoir le sens du travail associatif- être disponible et engagé pour le bien des enfants privés de
famille- Avoir le sens du travail humanitaire dans la neutralité, sans distinction entre les enfants.
Avoir une relation chaleureuse, bienveillante et d’affection à l’égard des enfants – Respecter le
secret professionnel.

Cette liste de tâches est non exhaustive, en restant dans le même domaine d’activité et dans la
limite de vos compétences (ex : modification de l’organisation).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs faire / compétences techniques

 Savoir garder son calme
 Etre vigilant, attentif au moindre détail et savoir repérer les comportements suspects
 Maîtriser les bases du secourisme

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales

 Discrétion
Bon relationnel avec le personnel
Sens de l’organisation
Capacité d’analyses
Capacité de décision
Aisance relationnelle
Sens de l’éthique
Grande disponibilité
Tenu au secret professionnel

HORAIRES / RYTHME DE TRAVAIL

Horaires : : Jour : - Nuit :

 Repos :
 Pause :
 Congés : selon code du travail

ENTRETIEN ANNUEL

L’entretien annuel se fera 1 fois par an, au mois de décembre.