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Documents requis
Enplus des documents de base requis, pour demander un visa Schengen
d’affaires, vous devrez fournir des documents contenant des informations
sur les activités professionnelles que vous envisagez d’exercer dans la zone
Schengen, ainsi que des informations relatives à la relation commerciale
entre les entités commerciales concernées dans votre pays de résidence et
dans le pays de destination prévu (le pays dans lequel vous voyagez pour
affaires), y compris les éléments suivants:
1. Copie de la licence commerciale valide de l’entreprise dans votre
pays de résidence.
2. Lettre d’invitation de l’entreprise/autorité de votre pays de destination,
y compris son adresse complète, présentant également la nature et
la durée du voyage, et/ou :
3. Informations sur l’événement/le salon/le congrès auquel vous
participerez dans votre pays de destination, y compris des
informations détaillées sur l’hôte/l’organisateur de l’événement
(notamment son adresse complète, la durée de l’événement et la
justification de votre participation).
4. En cas de participation à un salon: informations pertinentes sur le
salon auquel vous participerez, sous forme de billets/lettre de
confirmation/facture indiquant le statut valide en tant qu’exposant du
salon.
5. Documents exprimant l’état des relations commerciales entre votre
pays de résidence et le pays dans lequel vous exercerez vos
activités.
Quand postuler ?
Vous devez demander un visa Schengen d’affaires au moins 15 jours avant le
jour de votre voyage et au plus tôt 6 mois avant votre départ.
Où postuler
Vous devez demander le visa Schengen d’affaires auprès de l’ambassade ou
du consulat du pays dans lequel vous vous rendez dans la zone Schengen,
ou via un centre de demande de visa associé au consulat du pays.
Si vous comptez voyager dans plusieurs pays de la zone Schengen, vous
devez en faire la demande auprès de l’ambassade, du consulat ou du
centre de demande de visa associé du pays dans lequel vous passerez le
plus de temps. Et si vous prévoyez de passer une période de temps égale
dans ces différents pays, vous devez faire une demande à l’ambassade, au
consulat ou au centre de demande de visa associé du pays où vous
arriverez en premier.
La durée de traitement
Ladurée de traitement pour un visa d’affaires Schengen est généralement
d’environ deux semaines (15 jours). Rarement, les consulats peuvent
prendre entre 30 et 60 jours pour rendre une décision sur une demande.