MINISTERE D’ETAT, MINISTERE DE LA REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

FONCTION PUBLIQUE ET DE LA Union-Discipline-Travail

MODERNISATION DE L’ADMINISTRATION --------------
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LE MINISTRE D’ETAT
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DESCRIPTIF DE LA PROCEDURE
DIGITALISEE DE DEMANDE DE
DECORATION DANS L’ORDRE DU
MERITE DE LA FONCTION PUBLIQUE :
INSCRIPTION ET VALIDATION
I- FORMULATION DE LA DEMANDE DE DECORATION DU FONCTIONNAIRE

La demande de décoration est à l’initiative du fonctionnaire ou du supérieur

hiérarchique.

1. LA DEMANDE DE DECORATION FORMULEE PAR LE FONCTIONNAIRE

a- le Fonctionnaire se connecte à son Espace Fonctionnaire.

b- Il pointe sur le menu « SUIVI DE DOSSIER » et il clique sur le sous menu « Ordre du
Mérite ».
c- il saisit sa lettre de motivation dans la zone de texte prévue puis valide sa
demande en cliquant sur le bouton orange « Faire une demande de
décoration ».

2. LA PROPOSITION DE DECORATION DU FONCTIONNAIRE FORMULEE PAR LE SUPERIEUR

HIERARCHIQUE

a- Le supérieur hiérarchique se connecte à son compte Chef de service via le SIGFAE.

b- Il pointe sur le menu « validation » puis sur « Ordre du Mérite » et il clique sur le sous
menu « Proposer un agent à la décoration ».
c- Il entre le matricule de l’agent qu’il souhaite proposer à la décoration et clique sur
le bouton « Rechercher », dans le mémoire de proposition qui s’affiche, le grade de
décoration de l’agent apparait automatiquement, le supérieur hiérarchique
indique les activités et les aptitudes professionnelles dudit agent.
d- Il coche la case « valider la demande de décoration ».

II- LES ETAPES DE VALIDATION DE LA DEMANDE DE DECORATION DANS L’ORDRE DU MERITE

DE LA FONCTION PUBLIQUE

La validation de la demande de décoration se fait en trois étapes consécutives.

1- LA VALIDATION DE LA DEMANDE DE DECORATION DU FONCTIONNAIRE PAR LE

SUPERIEUR HIERARCHIQUE

a- A partir de son compte Chef de Service, le supérieur hiérarchique pointe sur le

menu « validation », puis sur « Ordre du Mérite » et clique sur le sous menu « Liste des
agents postulants ».

SECRETARIAT DE L’ORDRE DU MERITE DE LA FONCTION PUBLIQUE – BOULEVARD ANGOULVANT – IMMEUBLE CHICHET 2EME ETAGE 2
BP V 93 ABIDJAN – TELEPHONE : 27 20 25 90 00 - POSTES : 1206 - 1207
b- le supérieur hiérarchique clique devant chaque demande dans la zone « + détail »,
il coche la case « Valider la demande de décoration » pour accepter la demande.
c- Il clique sur « Enregistrer » pour terminer.

2- LA VALIDATION DE LA DEMANDE DE DECORATION DU FONCTIONNAIRE PAR LE

DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES (DRH)

Le DRH est chargé de valider (rejeter ou accepter) les demandes de décoration

effectuées par les différents Chefs de Service de sa structure.

a- Après s’être connecté à son compte DRH à travers le SIGFAE, le Directeur des
Ressources Humaines pointe sur le menu « validation » puis sur « Ordre du
Mérite » et dans la rubrique déroulante clique sur « Liste des agents postulants ».
b- Il clique sur le champ « +détail » et coche la case « validation de la demande
de proposition à la décoration » pour accepter la demande. Dans le cas
contraire, la demande est rejetée.
c- Il clique sur le bouton « Valider » pour terminer.

3- LA VALIDATION DEFINITIVE DE LA DEMANDE DE DECORATION DU FONCTIONNAIRE

PAR LE CABINET

La validation du Cabinet est définitive pour les propositions d’agents à la

décoration dans l’Ordre du Mérite de la Fonction Publique pour chaque Ministère.

Les propositions de candidatures sont transmises au Ministre en charge de la

Fonction Publique pour être soumises au Conseil de l’Ordre du Mérite de la
Fonction Publique.

REMARQUE :
▪ La demande de décoration peut être validée ou non par l’un des
acteurs du processus de validation.
▪ Lorsque l’un des acteurs du processus de validation rejette la demande
de décoration du fonctionnaire, la procédure s’annule.
▪ A chaque Ministère ou Institution est attribué un quota de poste de
décoration.

TABLEAU DE LA PROCEDURE DE DEMANDE DE DECORATION

SECRETARIAT DE L’ORDRE DU MERITE DE LA FONCTION PUBLIQUE – BOULEVARD ANGOULVANT – IMMEUBLE CHICHET 2EME ETAGE 3
BP V 93 ABIDJAN – TELEPHONE : 27 20 25 90 00 - POSTES : 1206 - 1207
 PARTIE I : PARTIE II :
FORMULATION DE LA DEMANDE DE VALIDATION DE LA DEMANDE DE DECORATION DU FONCTIONNAIRE
DECORATION DU FONCTIONNAIRE

Le
La validation de la La validation
fonctionnaire La validation de
La demande de demande de définitive de la
proposé à la la demande de
décoration décoration du demande de
décoration décoration du
formulée par le fonctionnaire par décoration du
par son fonctionnaire par
fonctionnaire le supérieur fonctionnaire par
supérieur le DRH
hiérarchique le Cabinet
hiérarchique

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SECRETARIAT DE L’ORDRE DU MERITE DE LA FONCTION PUBLIQUE – BOULEVARD ANGOULVANT – IMMEUBLE CHICHET 2EME ETAGE 4
BP V 93 ABIDJAN – TELEPHONE : 27 20 25 90 00 - POSTES : 1206 - 1207