GUIDE D’UTILISATION

DE LA GRILLE
D’OBSERVATION
DYNAMIQUE
-
Evaluation de l’utilisation
de l’ordinateur chez l’enfant

Nathan GAVIGNET
Ergothérapeute DE
____
5 Rue Paul Cézanne, Bât Saint-Ciergues
52100 Saint-Dizier
____
06.46.79.26.23
ergotherapie-ng@outlook.fr
Informations préalables à l’utilisation de la grille d’observation dynamique :
- Système d’exploitation nécessaire : Windows (Pc ou tablette convertible) : non compatible sur
MacOs, IOS, Linux et Android.
- Logiciel nécessaire : Microsoft Excel (La présentation de la grille peut être légèrement différente
selon la version d’Excel et de Windows que vous utilisez).

Présentation de la grille V1 (mars 2019) :

Il est important que le fichier Excel comportant la grille soit enregistré sur l’appareil. Nous vous conseillons de le
placer dans un dossier spécialement conçu pour recevoir ce fichier (et non sur le bureau).

Le programme Excel comporte de nombreuses macros, il est indispensable de les activer lorsqu’on ouvre le
fichier Excel. Pour cela, cliquez sur le bouton « activer le contenu », situé sur le ruban jaune sur le haut de la
page. Il est possible que les macros s’activent automatiquement au lancement du programme.

Une fois ouvert, vous arrivez sur la page ci-dessous, avec un bouton bleu intitulé « Merci de cliquer sur le bouton
pour mettre en place un nouveau test ». Cliquez dessus pour démarrer une nouvelle évaluation. Une fenêtre
s’ouvre afin de rentrer les informations d’identification (informations concernant le patient, date d’observation,
observateur).

Une fois la fenêtre remplie et validée, le programme est conçu pour créer une copie du fichier Excel au nom de
l’enfant. Il est placé dans un nouveau dossier créé automatiquement et nommé « Observation ». De cette
manière, le fichier (programme) d’origine n’est pas modifié.

Vous êtes automatiquement redirigés vers le nouveau fichier au nom de l’enfant. Vous n’avez plus qu’à remplir
la grille. Pour cela, il suffit de cliquer sur la bonne case de cotation (A, ECA, NA, NE) correspondant à l’item évalué.

Guide d’utilisation : grille d’observation dynamique de l’utilisation de l’ordinateur Nathan GAVIGNET

Si plusieurs cotations identiques sont consécutives, il est possible de faire un clic-glissé pour sélectionner les
cases en une seule fois. Il est possible de noter des observations à côté des cotations.

Une fois la grille remplie, retrouvez en bas de page les différents graphiques obtenus :

- Synthèse globale des apprentissages selon les 5 parties (graphique radar)

- Graphiques détaillés de chaque partie (graphique courbe)

Une fois le remplissage terminé, vous pouvez enregistrer (enregistrement normal : pas d’enregistrement sous…).

Aide à la cotation :
- : On note un item « acquis » si l’objectif d’apprentissage qu’il représente est atteint par
l’enfant. L’enfant maitrise cette fonction et sait l’appliquer spontanément.

- : On note un item « en cours d’acquisition » si l’objectif d’apprentissage

qu’il représente est partiellement atteint par l’enfant. L’enfant peut maitriser qu’une partie de la
fonction, ou peut connaitre la totalité de la fonction mais hésiter lors de l’application.

- : On note un item « non acquis » si l’objectif d’apprentissage qu’il représente n’est pas
atteint par l’enfant. L’enfant ne maitrise pas cette fonction, soit parce qu’il ne l’a pas encore apprise bien
que cette fonction fasse partie de ses objectifs d’apprentissage, soit parce que l’application de cette
fonction n’est absolument pas fonctionnelle.

- : On note un item « non évalué » si l’objectif d’apprentissage qu’il représente ne fait pas
partie des objectifs d’apprentissage. La fonction décrite dans l’item peut ne pas être adaptée à l’âge de
l’enfant (exemple : courbe et fonction  à partir de la classe de cinquième), ou la fonction concerne
l’utilisation d’un logiciel que l’enfant n’utilise pas. Sous-items : OF et NC :

Guide d’utilisation : grille d’observation dynamique de l’utilisation de l’ordinateur Nathan GAVIGNET

  Objectif Futur (OF) : On note un item « objectif futur » si l’objectif d’apprentissage est prévu
mais encore prématuré pour être abordé.
 Non concerné (NC) : On note un item « non concerné » si l’objectif d’apprentissage ne fera pas,
quoi qu’il en soit, partie des objectifs de l’enfant.

Mise à jour V2 (juin 2019) :

- Mise en place d’un outil de suivi et d’évolution du patient sur le même fichier, grâce à l’outil « mise en
place d’un nouveau test ». En cliquant, l’évaluateur est invité à rentrer une nouvelle date d’évaluation
et à faire évoluer ses cotations. Le remplissage de la première évaluation est conservé, l’évaluateur n’a
qu’à rentrer ses nouvelles observations (améliorations ou régressions). Les courbes de suivi apparaissent
permettant de visualiser graphiquement cette évolution.

- Mise en place de l’outil d’impression, grâce au bouton « impression ». Le micro-logiciel force l’impression
en version papier ou PDF, sur une ou plusieurs pages A4.

- Mise en place du graphique de suivi de la vitesse de frappe au clavier. L’évaluateur peut ajouter autant
de date qu’il le souhaite, et associer une vitesse de frappe au clavier en cliquant sur le bouton « ajouter
des données ». Il peut alors suivre l’évolution de la vitesse sur le graphique.

Mise à jour V2-B (mai 2020) :

- Protection de la grille pour diffusion à grande échelle.

- Mise à jour des données du logiciel
- Correction de bugs de macros
- Mise en place d’un bouton de contact de l’auteur de la grille.

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