GESTION D'UNE ASSOCIATION DISPENSANT DES SEANCES DE READAPTATION

FONCTIONNELLE POUR MALADES CARDIAQUES

1 - ELEMENTS A GERER
-1.1 Adhérents : actuellement 70
-1.2 Séances : 1 à 17h du lundi au vendredi + 1 supplémentaire le jeudi à 18h, soit 6 par semaine
-1.3 Kinésithérapeutes : ce sont eux qui dispensent les séances, ils sont actuellement 5 et
interviennent de façon aléatoire (tel peut intervenir les lundi et jeudi d'une semaine et les mardi et
vendredi d'une autre semaine…ou même tous les jours de cette semaine)
-1.4 Cotisations : elles sont payées au trimestre par les adhérents et le tarif est fonction du nombre
de séances prises par semaine (3 tarifs pour 1, 2 ou 3 séances par semaine)

2 - RESULTATS SOUHAITES
-2.1 Enregistrer les nouveaux arrivants dans un formulaire
-2.2 Gérer le paiement des cotisations de chaque adhérent
-2.3 Visualiser et éditer le taux de présence des adhérents à chacune des 6 séances de la semaine,
et ce sur diverses périodes (semaine, trimestre, année)
-2.4 Visualiser et éditer le taux de présence de chacun des kinés à chacune des 6 séances de la
semaine, et ce sur des périodes diverses (comme ci-dessus)

3 - AIDE ESPEREE
-3.1 Liste des tables à créer
-3.2 Liste des rubriques (ou champs) de chacune des tables
-3.3 Description des liens à créer entre les différentes rubriques des différentes tables
-3.4 Liste des modèles (ou formulaires) à créer
-3.5 Tous conseils ou suggestions pour un (presque) novice que je suis….

4 - FONCTIONNEMENT ACTUEL
-4.1 Sur un tableau "excel" des adhérents (avec coordonnées et renseignements divers) on a
rajouté une colonne pour enregistrer les paiements des cotisations
-4.2 Sur un tableau issu du précédent avec liste des adhérents + 6 colonnes pour les séances de la
semaine, le kiné présent coche manuellement les adhérents présents
-4.3 Les tableaux hebdomadaires ci-dessus sont ensuite "exploités" manuellement pour "vérifier"
les présences des adhérents et des kinés aux séances afin de sortir des statistiques très peu fiables

5 - MOYENS A DISPOSITION
-5.1 Mes connaissances très-très générales des systèmes de base de données
-5.2 Logiciels FileMaker Pro 12 et Access 2013
-5.3 Ma bonne volonté…
-Nota : j'ai commencé à "bricoler" cette base de données avec FileMaker mais sans obtenir de
résultat probant et exploitable…mais c'est ce logiciel que je souhaiterais exploiter afin de récupérer
le travail que j'ai déjà fait et qui m'a demandé beaucoup de temps…