Étude de cas FORMATOUT-AFRICA

Travail pratique 2

IFT-1003–Analyse et conception de systèmes d’information –Automne 2022

Travail présenté à
M. Jean François Couturier

Yassin Ben Messoud yassin.ben-messoud.1@ulaval.ca, IFT 111285206

Soufiane Boudihaj soufiane.boudihaj.1@ulaval.ca IFT 536998799

Alou Coulibaly alou.coulibaly.2@ulaval.ca IFT 536998008

Abdoul Aziz Diop abdoul-aziz.diop.2@ulaval.ca IFT 537051836

Kalilou Drame kalilou.drame.1@ulaval.ca IFT 537039310

Mariam Sow mariam.sow.2@ulaval.ca IFT 537005523

1. MCD Partiel Ensemble 1:

Ce MCD regroupe l’ensemble des entités et associations implique dans le processus

des tableaux Liste Formateurs intéressés, Résumé Programme Annuel, Fiche
Disponibilité Formateur Fiche formateur, Fiche Cours, Fiche Besoin Formateur,
Demande Révision Besoins

Dans ce MCD pour l’association mise à jour, on remarque ici que tous les
programmes annuels sont mis à jour au moins 1 une fois
En ce qui concerne l'association besoin, on remarque ici qu’à chaque fois qu'on a
besoin d'un formateur on fait une demande de révision mais on peut faire la
demande plusieurs fois. On peut ne pas avoir besoin de formateur comme on peut
avoir besoin de formateur plusieurs fois.

Pour l’association Accepter, tous les formateurs n’accepte pas une offre de
formation mais et un formateur peut accepter plusieurs offres. Une offre est émise
au moins une et une seule fois.

Pour l’association Réponse on remarque, le formateur répond au moins à une

demande d'intérêt, et peut répondre à plusieurs demandes d'intérêt.

Ce MCD figure aussi l’association donner et réceptionner dont on remarque que

certains formateurs peuvent donner une seule fois les cours et d’autres formateurs
plusieurs fois. Tout comme certains cours peut-être donner plusieurs fois par le
formateur et pas de cours à donner sur certains cours.

Pour l’association réceptionner on constate que tous les formateurs reçois au moins
une fois le programme annuel visent vers ça.

L’association contenir, on remarque que le calendrier peut contenir au moins un

formateur et que et qu’il arrive certains formateur ne figure dessus.
 1. MCD Partiel Ensemble 2:

Ce MCD figure les entités et associations impliquées dans le processus de gestion

des locaux.

Ce dernier associait certaines cours lors de la gestion de locaux.

On peut associés 0 ou plusieurs cours à une salle contenant 0 ou plusieurs

équipements. De plus une salle peut avoir 0 cours qui lui est associé.
3. MCD Partiel Ensemble 3:

Ce MCD regroupe les entités et associations impliquées dans les processus suivants :
-La gestion des cours réguliers,
-L’organisation des cours et
-Le suivi des cours.
 Ces processus sont fortement basés sur la « Fiche d’inscription aux cours réguliers » (Doc
12), la « Liste des inscriptions à un cours régulier » (Doc 13), la fiche contenant les «
Statistiques » (Doc 10) et le « Reçu pour le paiement d’un cours régulier » (Doc 14)
Nous noterons que les mots écrits entièrement en lettres majuscules et en gras constituent les
entités.
Ainsi, un PARTICIPANT peut s’inscrire zéro ou plusieurs fois, participer à un ou plusieurs
COURS, être présent zéro ou une fois maximum et faire zéro ou maximalement une
EVALUATION pour un cours donné.
Une INSCRIPTION est réalisée par un et un seul PARTICIPANT (spécificité), produit un
et un seul REÇU puis contient un ou plusieurs PAIEMENT(S).
Ce dernier contient une et une seule INSCRIPTION, mais correspond à au moins un
COURS.
Un REÇU est produit par une seule INSCRIPTION et est reçu aussi par un et un seul
PARTICIPANT.
Une EVALUATION peut être faite par un ou plusieurs PARTICIPANT(S) et aboutit aussi à
une ou plusieurs STATISTIQUE(S).
Ces dernières découlent d’au moins une EVALUATION.
Un FORMATEUR peut enseigner un ou plusieurs COURS.
Un COURS n’est payable qu’une seule fois, peut être suivi par au moins un
PARTICIPANT, peut ne pas figurer dans un PROGRAMME ANNUEL ou en faire partie
plusieurs fois. Il est enseigné par un ou plusieurs FORMATEUR(S) et peut être donné dans
une ou plusieurs SALLE(S).
Une SALLE peut être le lieu de zéro ou plusieurs COURS.
Un PROGRAMME ANNUEL peut contenir un ou plusieurs cours.
Une PRESENCE peut être comptabilisé zéro ou plusieurs fois.
 4. MCD global des 3 ensembles :

B0 Recensement des liens entre utilisateurs et la base de données

On conserve les sous-processus présents dans la création du programme annuel qui ne
changent pas tel qu’ils ont été présentés dans le rapport précédent.
Voici un inventaire des éléments importants présents dans les nouveaux PA :
3. B2.1.1 Processus d’établissement du programme de formation
Utilisateur(s) :
RFR
Secrétaire
Activités partiellement automatisées :
Consulte statistiques
Analyse résultats sondage
Introduction de cours dans programme formation annuel

Saisit enquêtes et sondages

Support de données informatisées :
Base de données Formatout-Africa

3. b2.1.2 Choix des formateurs

Utilisateur(s) :
Formateur
RFR
Activités partiellement automatisées :
Mets à jour CV en ligne
Réception confirmation
Complète demande disponibilité

Consulte dossier formateur

Consulte liste formateurs intéressés
Consulte fiche disponibilité
Met à jour fiche résumé programme annuel formation
Remplit fiche besoin formateur
Support de données informatisées :
Base de données Formatout-Africa
3. b2.1.3 Finalisation programme annuel de formation
Utilisateur(s) :
AUCUN
Activités partiellement automatisées : Pas d’activité semi-informatisé à partir du système de
FORMATOUT
Support de données informatisées :
On ne fait pas nécessairement appel à la base de données de l’entreprise.

3. b2.1.4 Distribution des programmes de formation

Utilisateur(s) :
Secrétaire
Activités partiellement automatisées :
Consultation de mailings lists pour envoi de courriel
Support de données informatisées :
Base de données Formatout-Africa

3. b2.1.5 Recrutement des formateurs

Utilisateur(s) :
Formateur
Activités partiellement automatisées :
Réception Offre d’emploi
Support de données informatisées :
Base de données Formatout-Africa

3. b2.1.6 Création fiches formateur et mise à jour fiches cours

Utilisateur(s) :
Formateur
Activités partiellement automatisées :
Création ou mise à jour du compte formateur sur le site web
Support de données informatisées :
Base de données Formatout-Africa
3. b2.1.7 Révision besoins formateur
Utilisateur(s) :
Formateur
RFR
Activités partiellement automatisées :
Effectue le désistement avec explications sur le web

Reçoit désistement
Remplit fiche demande révision besoins cours
MAJ résumé programme formation annuel
Support de données informatisées :
Base de données Formatout-Africa

3. b2.2 Sélection des formateurs

On conserve le processus de sélection des formateurs qui ne change pas tel qu’il a été vu dans
le rapport précédent.

Voici un inventaire des éléments importants présents dans les nouveaux PA :

Utilisateur(s) :
Formateur
RFR
Activités partiellement automatisées :
Mettre à jour CV
Réception d’offre par courriel

Regarder CV dans la base de données

Enregistre décisions entrevues
Support de données informatisées :
Base de données Formatout-Africa
5. Diagramme de flux de données de niveau 0
6. Diagramme de flux de données de niveau 1
7. Diagramme de flux de données de niveau 2 :

2.1 - processus1 : création du programme annuel

2.2- processus 2 : sélection formateur