EXAMEN DE FIN

DE FORMATION
Nom : ………………………………………………… Prénom :……………………………………………..

Type de Formation : ………………………………………………………………………………………….

Consigne : Cocher la bonne réponse (Une seule réponse est valide par question)

Partie A : BUREAUTIQUE
Microsoft Word
Q1 : Microsoft Word est un tableur :

o Vrai.

o Faux.

Q2 : L'extension d'un document Word est :

o .dot o .bocx o .docx

Q3 : Un paragraphe est l’ensemble de lignes comprises entre deux « Entrée » o Vrai o Faux

Q4 : Dans un document Word les fautes de grammaire sont soulignées d’un trait :

o Rouge. o Vert. o Bleu

Q5 : Le curseur est situé quelque part dans mon document Word et je fais une modification de 18pt
l’espacement avant le paragraphe à partir de la boite de dialogue paragraphe, le résultat alors est :

o Espacement de 18pt avant chaque ligne du document.

o Espacement de 18pt avant chaque paragraphe du document. o Espacement de 18pt

avant le paragraphe où se situe le curseur. o Aucun changement.

Q6 : Vous devez modifier les marges de votre document. Dans quel onglet se trouve les ressources
adéquates ?

o Fichier o Accueil o Mise en page

Q7 : Par défaut, un nouveau document s'affiche en mode :

o Paysage o Portrait

o Standard

Q8 : Parmi les caractères suivants, lequel est ‘non imprimable’ ?

o Signe Dollar $ o Marque de paragraphe ¶

o Virgule, o Tiret -

Q9 : Pour insérer un tableau « Word », il faut aller dans quel anglet :

o Format/Colonnes.. o Tableau o Outils/Personnaliser..

o Insertion o Fenêtre/Fractionner
Q10 : Qu'est-ce qu'une interligne ?

o un espace après ou avant un paragraphe o un espace entre les lignes d'un

paragraphe o la taille d'un caractère

o espace entre les mots

Microsoft Excel
Q11 : Un fichier Excel s'appelle:

o Une feuille. o Un document. o Un classeur. o Une plage de cellules.

Q12 : Un fichier Excel a pour extension:

o .xlsx o .html o .exe o .doc

Q13 : Dans une feuille donnée, une cellule est identifiée grâce à :

o Un numéro de ligne o Un numéro de colonne o Une adresse

Q14 : Quand vous recopiez la formule =A1*2 de B1 en C1, la nouvelle formule devient :

o =A1*2 o = B 1*2 o =A1*3

Q15 : Vous voulez produire la suite 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33 et 37. Comment allez-vous
procéder ?

o Je tape les valeurs. o Je tape 1 et 5, je sélectionne les deux valeurs et je recopie via la
poignée de selection.

o Je tape 1 et 5, je sélectionne les deux valeurs et je recopie via les commandes

copier/coller.

Q16 : Pour calculer la somme des cellules allant de B2 à B7, quelle formule peut-on placer en B8 ?
o =SOMME (B2;B7) o =SOMME (B2 À B7) o B8=SOMME (B2:B7) o =SOMME (B2:B7) o =(B2++B7->B8)

Q17 : Dans la capture d’écran ci-dessus, Quelle est la formule la plus appropriée pour calculer la
moyenne des notes de la cellule F3?

o =MOYENNE (C3;E3) o =MOYENNE (C3:E3) o = =MOYENNE (C3-E3) o =MOY (C3:E3)

Q18 : Dans la capture d’écran ci-dessus, Quelle est la formule utilisée pour savoir la moyenne la
plus grande dans la cellule G12?

o =MAX (F3:F11) o = MAX (F3 À F11) o G12=MAX (F2:F11) o +MAXI (F3 À F11)

Q19 : Dans la capture d’écran ci-dessus, Quelle est la formule utilisée pour savoir la moyenne la
plus petite dans la cellule G13?

o G13=MIN (B2:B7) o =MINI (F3:F11) o =MIN (F3:F11) o =MIN (F3:F12)

Q20 : On veut détecter les élèves qui ont besoin de cours de soutien "qui ont une moyenne < 10".
Pour cela, dans la cellule G3 de la colonne « Cours de soutien», quelle la fonction convenable pour
que le résultat soit «Oui » ou

« Non » o =SI(F3<10;"Non";"Oui") o ==SI(F3>10;"Oui";"Non")) o G12=SI(F3<10;"Oui";"Non") o

=SI(F3<10;"Oui";"Non")

Microsoft PowerPoint
Q21 : Pour faire apparaître un objet dans une diapositive, je peux définir :

o Une transition o Une impression o Une animation

Q22 : Un fichier Powerpoint est identifié grâce à l'extension : o docx o xlsm o pptx o html

Q23 : Le mode diaporama est utile pour :

o Présenter son travail devant un public o Vérifier les animations o Corriger les fautes
d’orthographes o Faire animer du texte

Q24 : En cas d’une animation en apparition : o L’objet n’existe pas et il apparaisse dans la diapositive
o L’objet existe et il reste dans la diapositive o L’objet existe et il disparait du la diapositive

Q25 : Sous PowerPoint, que permettent de réaliser les Thèmes ?

o Associer des animations avec des sons o Appliquer un ensemble de couleurs, polices et effets
sur une présentation o Regrouper les diaporamas en fonction des couleurs et du texte

Q26 : Lorsque vous voulez changer la "conception" de votre diaporama, cela signifie que vous allez
changer ....?

o Transitions entre les diapositives o Taille de vos diapositives o Disposition de vos diapositives
o Couleur ou apparence de vos diapositives

Q27 : Si vous voulez ajouter une nouvelle diapositive, vous devez être dans l'onglet ________?

o Insertion o Animation o Accueil o Création

Q28 : Une transition est une animation qui a lieu lors ?

o De l’animation d’un objet dans une diapositive o Du passage à une autre diapositive o Du
démarrage d’une vidéo o De l’insertion d’une image

Q29 : Parmi ces quatre propositions, laquelle est valide pour assurer la duplication d'un objet sur
une diapositive ?

o Shift + glisser o ALT + glisser o CTRL + X puis CTRL + V o CTRL + C puis CTRL + V

Q30 : Comment se nomme une page dans un document Powerpoint ?

 o Un diaporama o Une disposition o Une diapositive o Une feuille

Partie B : SECRETARIAT
Q01 : Comment faites-vous pour prioriser vos missions ?

Q02 : Vous serez la première personne en contact avec les clients de l’entreprise, y compris ceux qui
sont mécontents. Comment gérez-vous ces situations ?

Q03 : Certains de nos dossiers comportent des informations sensibles. Comment gérez-vous ces
situations ?

Q04 : Quelles sont les qualités d’une bonne secrétaire ?

Cas pratique : note de Service

Vous travaillez pour la société ‘’BAS JOUETS YA GOÛTS’’ qui possède 5 magasins de vente de jouets
sur Brazzaville. Avec l’arrivée des fêtes de fin d’année les horaires des magasins sont modifiés pour
faire face à l’accroissement de travail. Habituellement les horaires des magasins sont les suivants :
Lundi : fermé
Mardi : ouverture de 10 h à 12 h et de 14 h à 19 h
Mercredi : ouverture de 10 h à 12 h et de 14 h à 19 h
Jeudi : ouverture de 10 h à 12 h et de 14 h à 19 h
Vendredi : ouverture de 10 h à 12 h et de 14 h à 19 h
Samedi : ouverture de 10 h à 12 h et de 14 h à 19 h
Dimanche : fermé
A l’occasion de la fête de fin d’année les horaires d’ouverture des 5 magasins sont modifiés du 1 au
24 décembre.
Les horaires seront les suivants :
Lundi : ouverture de 9 h à 19 h sans interruption à midi
Mardi : ouverture de 9 h à 19 h sans interruption à midi
Mercredi : ouverture de 9 h à 19 h sans interruption à midi
Jeudi : ouverture de 9 h à 19 h sans interruption à midi
Vendredi : ouverture de 9 h à 19 h sans interruption à midi
Samedi : ouverture de 9 h à 19 h sans interruption à midi
Par ailleurs, les dimanches 7, 11 et 18 décembre seront travaillés de 9 h à 19 h.
L’effectif de chaque magasin sera complété par l’embauches de 3 personnes à temps plein. Les
contrats iront du 25 novembre au 24 décembre.

Votre travail :
1. Vous devez rédiger la note de service au personnel qui leur indiquera les nouveaux horaires du
mois de décembre et les dimanches travaillés.
2. Vous devez saisir et mettre en forme sur un traitement de texte cette note de service.
Emetteur
Société ’BAS JOUETS YA GOÛTS 85 rue BAMOYI
69001 Brazzaville
Tél. : 04 728 75 75
Fax : 04 728 75 75
Mel : Direction@basjouetsyagouts.com
Site : www.basjouetsyagouts.com
PDG : M. Paul Duvigno