1

REMERCIEMENT
A l’issue de ce stage à la Direction de la comptabilité au Bâtiment de
l’Administration Centrale de l’Université de Kinshasa, nous tenons à remercier la
Direction des Ressources Humaines de l’Université de Kinshasa dont leur accord a
rendu possible notre stage au sein de cet Etablissement Public.
Nous sommes aussi reconnaissants à la Direction de la Comptabilité
dont le Directeur-Chef de Service Monsieur KUMBUSEMO douard qui nous a
accueilli et mis à notre disposition l’encadreur professionnel DIKELO MFINDA
Faustin, qui nous a bien encadré en vue de faire face aux réalités comptables sur
terrain. Ce dernier, malgré ses multiples occupations, a bien voulu nous assister
dans l’élaboration de ce rapport.
En outre, nous remercions de tout cœur les autorités de notre faculté en
commençant par les professeurs, les chefs des travaux, les assistants, ainsi que tous
les membres du bureau facultaire, et sans oublier mes parents biologiques et mes
amis (es).
Notre séjour au Bâtiment Administratif de l’Université de Kinshasa
nous a permis de comprendre ce qui se passe dans le Département des Finances tel
que la Direction de la Comptabilité, de découvrir les différents services de finances
d’une administration publique.
Nous serons ingrats si nous ne mentionnons pas la charnière ouvrière
de
chaque jour, malgré leurs multiples occupations, ils ont été disponibles et toujours
près de nous, pour nous permettre de pénétrer puis de vivre les réalités et les
exigences de la vie professionnelle.
 2

CHAPITRE I : PRESENTATION DE L’UNIVERSITE DE KINSHASA

Ce présent chapitre se focalise sur cinq points : le premier présente

L’aperçu historique, le deuxième porte sur la composition et les structures de

l’Université de Kinshasa, le troisième parle de la capacité d’accueil, le quatrième à
l’organisation des facultés, des instituts et les centres de recherche et le cinquième
est relatif à l’organigramme de la direction de la comptabilité de l’Université de
Kinshasa.
1.1. APERÇUE HISRORIQUE DE L’UNIVERSITE DE KINSHASA
1.1.1. De la renommée
L’univesité de Kinshasa L’UNIKIN en sigle, est un établissement du droit public
francophone de l’enseignement et universitaire situé dans la ville province de
Kinshasa en république démocratique du Congo dans la district de mont-Amba
dans la commune de Lemba avce une superficie de 400000 héctare.
Elle constitue la plus grande Université du pays et elle est selon les
observateurs fortuits, la première et la prestigieuse Université de la RDC. Elle
constitue le pôle de recherche et un grand fournisseur des professeurs aux
Etablissements Supérieurs de la place.
1.1.2.1 De la création
L’historique de l’Université de Kinshasa s’avère indispensable dans
l’élaboration de ce rapport de stage. Car c’est au sein d’elle que notre stage a été
effectué. L’histoire nous permet de situer l’origine des activités dont il est question
dans ce rapport.
L’Université de Kinshasa, dans sa création, s’appelait Université de
Lavinium (UL), ensuite Université Nationale du Zaïre (UNAZA-CAMPUS DE
KINSHASA) et aujourd’hui Université de Kinshasa (UNIKIN). De ce fait, nous
passons en revue ces trois moments.
 3

1.1.2.1 Naissance de l’Université de Lovanium

Les origines de l’Université de Lovanium remontent en 1925, lorsque
quelques professeurs de la faculté de Médecine de Louvain prirent l’initiative de
créer un Centre Médical à Kisantu dans le Kongo-Central, à proximité d’une des
plus florissantes missions de la compagnie des jésuites. Une école modeste
d’infirmiers fut créée par les promoteurs de la FOMULAC (Fondations /Médicale
de l’Université de Louvain au Congo). Ils pensaient certainement que
l’amélioration de la situation sanitaire de
la population congolaise ne pouvait se faire qu’avec la collaboration de cette
dernière.
En 1932, fut créé le Centre Agronomique de l’Université de Louvain
au Congo (CADULAC) par les professeurs de l’alma mater. Cette école présentait
des résultats satisfaisants. C’est ainsi qu’en 1936, la FORMULAC ouvrait une
école d’assistants médicaux comprenant deux années d’études médicales
proprement dites et deux années de stages.
Dès 1947, sur l’initiative de l’Université de Louvain (Belgique) fut
créé
le Centre Universitaire Congolais Lovanium, organisme regroupant les divers
enseignements à Kinshasa en vue de les élever progressivement au niveau d’une
institution d’enseignement supérieur.
Lovanium dont les consonances latines rappellent plus de cinq fois
centaine dont elle est l’émanation, fut reconnu comme Etablissement d’Utilité
Publique par arrêté royal en date du 21 février 1949.
L’Université de Lovanium a été créée à l’époque du Congo Belge par
la
 4

volonté du Gouvernement Belge, de l’Episcopat Congolais et de l’Université de

Louvain en 1954 comme Université Catholique de Jésuite sous le nom de
Lovanium, Lovanium étant l’ancien nom de Louvain.
Le 15 Janvier 1954, sous le rectorat du Révérend père Maurice
SCHURMANS (1901-1970), missionnaire de la société des Jésuites (SJ) s’ouvrait
pour la première fois sur la colline du Mont-Amba, les cours de section
préuniversitaire ou sous la direction des professeurs d’Université, quelques trente
jeunes étudiants africains allaient recevoir une formation complémentaire destinée à
combler les lacunes éventuelles constatées dans la formation de ceux qui n’avaient
pas eu l’occasion d’obtenir les certificats régulièrement homologués d’humanités
latines ou modernes : dix mois plus tard, onze d’entre eux pouvaient accéder aux
études universitaires proprement dites. La branle était donnée, il n’était plus
possible désormais, ni de faire marche en arrière, ni de s’arrêter ; pour ces onze
jeunes gens venus de toutes les régions du Congo, du Rwanda, du Burundi et
auxquels s’ajoutaient une dizaine des jeunes rhétoriciens africains et européens,
l’effort devait se terminer normalement par l’obtention d’un diplôme de docteur,
d’ingénieur ou de licencié.
Au cours des premiers mois de l’année 1954, les niveleuses
transformèrent les paysages du Mont-Amba et les premiers homes de étudiants et
cinq maisons pour les professeurs affirmèrent bientôt la présence de la future
Université.
Le 26 septembre 1954, fut posée la première pierre du bâtiment de la
Faculté des Sciences. laquelle avait été prélevée dans un mur de Halle de Louvain,
le plus ancien des bâtiments de l’alma mater louvaniste dont la date de fondation
1425 était gravé dans la pierre à côté du millénisme 1954, en symbole au lien et de
 5

la continuité unissant la jeune Université africaine à l’une des plus ancienne des
Universités du monde
Quelques jours plus tard, le 12 octobre 1954 en présence des hautes
autorités du pays, le nouveau recteur de l’Université, le chanoine LUC GILLON
ouvrait solennellement la première année académique. A la section pré-
universitaire s’ajoutaient les premières épreuves de la candidature en sciences
naturelles, de la candidature en sciences sociales et administratives de la
candidature en sciences pédagogiques et de la candidature en préparatoire aux
études d’ingénieur agronome.
En juillet 1955, s’ouvre la première session ordinaire de commission
d’examens dont les résultats furent particulièrement encourageants.
Le 03 février 1956, le Centre Universitaire Congolais fut
officiellement
institué en tant qu’une université par arrêté royal Belge. Le 27 avril 1957, lovanium
devient Université Catholique par Décret de la sacrée congrégation des séminaires
et des universités. Le 10 juin 1960, le conseil d’administration fut installé au Congo
et des nouveaux statuts surent adoptés.
1.1.2.2 Création de l’Université Nationale du Zaïre (UNAZA)-Campus de
Kinshasa
Depuis 1967, un certain nombre des situations conflictuelles à
l’intérieur des institutions d’enseignement supérieur, telles que les conditions de vie
des enseignants, des bourses, la réforme de structure dans l’enseignement, la
participation des étudiants à la gestion et à l’africanisation du personnel
académique avait entrainé l’intervention des pouvoirs publics dans les Universités.
Suite aux événements qui se sont produits en date du 04 juillet 1971 à
l’Université Lovanium, le bureau politique du Mouvement Populaire de la
Révolution (MPR), décida de constituer une commission de réforme de
 6

l’enseignement supérieur le 06 juillet 1971, il fut tenu à N’sele du 27 au 31 juillet

1971, un congrès qui aboutira à la création de l’Université National du Zaïre
(UNAZA) par l’ordonnance-loi n°71/015 du 06 Août 1971.
Le 06 Août 1971, l’Université Lovanium devient un campus de
l’UNAZA et se retrouva sous la tutelle exclusive de l’Etat avec un conseil
d’administration et un seul recteur. Monseigneur TSHIBANGU TSHISHIKU.
L’Université incluait, non seulement les trois Campus des Universités
existantes, mais aussi des instituts supérieurs. La structure monolithique a
fonctionné jusqu’au 02 octobre 1981.

1.1.2.3 Création de l’Université de Kinshasa

Du 06 août 1971 au 03 octobre 1981, les autorités politiques du pays
Avaient jugé bon et utile d’apporter une nouvelle réforme à l’Enseignement
Supérieur et universitaire en revenant sur l’ancien système de trois Universités. Ce
changement est dû à la mégestion constatée pendant la période de l’UNAZA.
L’ordonnance-loi n°81-142 du 03 octobre 1981, spécialement en ses
articles 10 et 15, dota le Campus de Kinshasa d’une nouvelle dénomination
« l’Université de Kinshasa », UNIKIN en sigle et le rendit autonome. C’est sous ce
régime que fonctionne cette Université jusqu’à ce jour.
1.1.3. Statut
L’Université de Kinshasa est un Etablissement de droit public. Elle
jouit
d’une personnalité juridique et se trouve placée sous la tutelle du Ministère de
l’Enseignement Supérieur et Universitaire (ESU).
1.1.4. Mission
L’Université a pour mission essentielle :
 7

 D’assurer la formation des cadres de conception dans les domaines les plus
divers de la vie nationale. A ce titre, elle dispense les enseignements inscrits
à son programme de manière à favoriser l’éclosion des idées neuves et le
développement des aptitudes professionnelles ;
 D’organiser la recherche scientifique fondamentale et appliquée, orientée
vers la solution des problèmes spécifiques au Congo, compte tenu de
l’évolution de la science, des techniques et de la technologie dans le monde
et de rendre service à la Nation ;
 A part ces deux missions traditionnelles, l’Université de Kinshasa
ajoute
une troisième mission, celle d’offrir ses services à la population à travers ses entités
décentralisées autres que celles d’enseignements et y relatives, telles que les
Cliniques Universitaires de Kinsahsa(CUK), le Centre Neuro-Psycho-Pathologique
(CNPP), le Groupe Scolaire du Mont-Amba (GSMA), l’Institut Technique
Médicale (ITM), l’Ecole de Santé Publique (ESP) et le Centre Hospitalier du Mont-
Amba (CHMA).

1.1.5 Localisation
L’Université de Kinshasa se trouve dans la Ville-Province de Kinshasa,
dans le district du Mont-Amba, dans la commune de Lemba.
1.2. STRUCTURE ET COMPOSITION
1.2.1. Tutelle
Le Ministère de l’Enseignement Supérieur et Universitaire est l’organe
de tutelle de l’Université de Kinshasa. Il exerce des attributions conformément aux
dispositions de l’ordonnance Loi n°81-142 du 03 octobre 1981.
 8

1.2.2. Conseil d’Administration des Universités

En RDC, le Conseil d’Administration est l’organe de décision et de
contrôle des Universités. Le président de la République nomme pour un mandat de
cinq ans, le Vice-président et les Membres du Conseil d’Administration.
1.2.3. Organes Délibérants de l’Université
1. Conseil de l’Université
Le Conseil de l’Université est composé du Recteur, du Secrétaire Général
Académique, du Secrétaire Général à la Recherche, du Secrétaire Général
Administratif, de l’Administrateur du Budget, des Doyens des facultés, du
Bibliothécaire en chef, du Vice-doyen chargé des Cliniques universitaires, d’un
Représentant du Corps Scientifique, d’un Représentant du Personnel Administratif,
Technique, Ouvrier et d’un Représentant des étudiants.
2. Comité de Gestion
Le Comité de Gestion comprend : le Recteur, le Secrétaire Général
Académique, le Secrétaire Général à la Recherche, le Secrétaire Général
Administratif et l’Administrateur du budget.
Le Comité de Gestion assure la gestion courante sous la direction du
Recteur. A ce titre, il exécute des décisions du Ministère de Tutelle, du conseil
d’Administration et du Conseil de l’Université.
A. Recteur
Le Recteur est nommé par le Décret du Président de la République sur
proposition du Ministère de l’Enseignement Supérieur et Universitaire, parmi les
membres de l’Université ayant le rang de Professeur Ordinaire, pour un mandat de
cinq ans, renouvelable, une seule fois.
Toutefois, sans regard aux dispositions sus-évoquées, le Président de la
République peut nommer toute personne digne et compétente.
 9

B. Secrétaire Général Académique

Le Secrétaire Général Académique est nommé et le cas échéant, relevé
de ses fonctions par Arrêté Ministériel de l’Enseignement Supérieur et
Universitaire, parmi les membres du corps académique de l’Université ayant au
moins le grade de Professeur, pour un mandat de quatre ans renouvelable.
Il remplace le Recteur en cas d’empêchement et a pour tâche des
problèmes académiques et scientifiques conformément aux dispositions des textes
organiques de l’Université.
C. Secrétaire Général à la recherche
Le Secrétaire Général à la Recherche est nommé et le cas échéant,
relevé
de ses fonctions par Arrêté Ministériel de l’Enseignement Supérieur et
Universitaire, parmi les membres du corps académique de l’Université ayant au
moins le grade de Professeur, pour un mandat de quatre ans renouvelable.
Il a pour mission d’initier, de faciliter, de superviser et de coordonner
les activités scientifiques, l’encadrement des Doctorants, les publications, les
missions scientifiques et l’organisation des rayonnements de l’Etablissement.

D. Secrétaire Général Administratif

Le Secrétaire Général Administratif est nommé et le cas échéant, relevé
de ses fonctions par Arrêté Ministériel de l’Enseignement Supérieur et
Universitaire, parmi les membres du personnel de commandement, titulaire d’un
diplôme de licence ayant au moins le grade de Directeur ou parmi le personnel
académique, son mandat est de quatre ans renouvelable. Il est chargé des problèmes
administratifs.
E. Administrateur de Budget
L’Administrateur de Budget est nommé et le cas échéant, relevé de ses
 10

fonctions par Arrêté Ministériel de l’Enseignement Supérieur et Universitaire,

parmi les membres du personnel de commandement, titulaire d’un diplôme de
licence et justifiant d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans
l’Administration des Finances Publiques ou de l’Enseignement Supérieur et
Universitaire.
3. Conseil des Facultés
A. Définition de la faculté
La faculté est une entité d’enseignement, de recherche et de production,
jouissant de l’autonomie de gestion. Son organe est le conseil des facultés constitué
des professeurs ordinaires, des professeurs fulls, des professeurs associés, de deux
représentants du personnel scientifique et de deux représentants des étudiants. Les
Professeurs à temps partiels, les professeurs visiteurs et les suppléants peuvent
participer aux réunions du Conseil des Facultés sans voix délibératives sauf, si le
conseil délibère sur des questions se rapportant à leurs enseignements, ils ont une
voix délibérative dans d’autres cas.
Le Conseil des Facultés est représenté par le Doyen, assisté d’un Vice-
doyen chargé de l’enseignement, d’un Vice-doyen chargé de la Recherche, d’un
Secrétaire Académique et des Chefs des Départements.
Toutefois, la faculté de Médecine dispose d’un Vice-doyen chargé des
Cliniques Universitaires et qui est de droit Médecin-Directeur.
F. Bureau facultaire
Le Bureau facultaire comprend le doyen, le vice-doyen, le Secrétaire académique et
les chefs de Département. Ce Bureau veille à l’exécution des décisions prises par le
Conseil des Facultés.
 11

Conseil des Départements

Le Département est la cellule de base de recherche jouissant d’une autonomie de
gestion, son organe est le Conseil des Départements constitué du personnel
académique, des chefs des travaux, des deux représentants des assistants et des
deux représentants des étudiants du département. Le Chef de Département est
assisté par deux secrétaires, l’un chargé de l’Enseignement et l’autre de la
Recherche. Ils en constituent le bureau.
1.2. Directions Administratives
L’Université de Kinshasa comprend cinq secteurs qui sont : le rectorat, le
secrétariat général académique, le secrétariat général à la recherche, le secrétariat
général administratif et d’administration du budget.
1.3. CAPACITE D’ACCUEIL (Logement)
La capacité d’accueil dans les homes des étudiants est de 1200 chambres.
Cependant, compte tenu de la surpopulation estudiantine, l’Université de Kinshasa
héberge actuellement les étudiants finalistes de G3 à L2 pour l’année académique
2019-2020.
Actuellement les étudiants ne sont pas hébergés aux homes pour des raisons de
réhabilitation par la présidence de la république.
1.4 FACULTES ORGANISEES, INSTITUT ET CENTRE DE RECHERCHE
L’université de Kinshasa est une institution de formation des cadres et de
Recherches, elle comprend actuellement en son sein treize facultés dont chacune
d’elles comprend un certain nombre de Département. Elles sont détaillées dans le
tableau ci-dessus

A. FACULTES ET DEPARTTEMENTS
 12

N° FACULTES NBRE EFFECTIFS PROFS UNIKIN TOTAL

S/DPT ARRETE AU 10/06/2023
 13

P.O P P.A
M F M F M F
1 MED. HUMAINE 14 58 4 39 6 88 27 222
2 SCIENCES 6 75 45 3 70 6 199
3 SCIENCES SOCIALES 4 66 2 53 2 63 6 192
4 FASEG 3 36 27 2 41 2 108
5 DROIT 5 57 1 41 63 4 166
6 LETTRE ET SC.HUM 10 64 25 4 44 7 144
7 PSYCHO ET SC. DE L’EDUC. 4 26 10 7 28 8 79
8 SC AGRO 5 19 1 17 3 25 1 66
9 SC PHARMACEUTIQUE 5 15 10 1 13 4 43
10 POLYTECHNIQUE 5 10 11 13 1 35
11 MED.VETERINAIRE 4 1 5 4 10
12 PETROLE ET GAZ 3 10 2 7 1 20
13 MED.DENTAIRE 8 2 2 1 5
TOTAL GENERALE 76 439 8 287 28 460 67 1289

TABLEAU SYNTHETIQUE DES PROFESSEURS DE L’UNIKIN POUR

L’ANNEE ACADEMIQUE 2022-2023. ARRETE AU 10/05/2023
N° DESIGANTION P.O P.E P.A TOTAL
1 HOMMES 439 287 460 1186
2 FEMMES 8 28 67 103
TOTAL 477 315 527 1289
 14

I.5 ORGANIGRAMME DE LA DIRECTION DE LA

COMPTABILITE

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

(ESU)

ADMINISTRATION DU BUDGET DE L’UNIKIN

DIRECTION DE COMPTABILITE

SECRETARIAT DE DIRECTION

DIVISION DE LA DIVISION DE LA DIVISION DES

GESTION FACTURATION ENTITES
COMPTABLE AUTONOMES
DES
DECENTRALISE
ASSURANCE

BUREAU DE LA DIRECTION DE DIRECTION DES

GESTION CONTROLE DU UNITES DE
COMPTABLE 1 BUDGET PRODDUCTION
 15

;
Notons que l’Université organise dans toutes les facultés précitées les
enseignements du premier, du deuxième et du troisième cycle. Elle
dispose également des institutions et centres de recherche.
B. Instituts et centres de recherche
Outre les facultés, plusieurs instituts et centres de recherche fonctionnant au sein de
l’Université de Kinshasa nous pouvons citer, entre autre :
1. Bibliothèque Centrales ;
2. Centre de Cardiologie ;
3. Centre Interdisciplinaire d’Etudes et de Documentation
Politiques (CIEDOP) ;
4. Centre Sportifs ;
5. Institut de Recherche Historique de Temps Présent (IRHTP) ;
6. Centre de Recherche du Développement (CRD) ;
7. Centre de Recherche pour l’Exploitation de l’Energie Renouvelable
(CRER) ;
8. Laboratoire d’Analyse des Médicaments et des Aliments (LAMA) ;
9. Centre d’Etudes et des Recherches Parapsychologiques (CERP) ;
10.Institut de Recherche Economiques et Sociales (IRES) ;
11.Centre de coordination des Recherches et de Documentations en Science
 16

Sociales Desservant l’Afrique Subsaharienne (CERDAS) :

12.Musées universitaire ;
13.Centre d’Etudes politiques (CEP) ;
14.Centre d’administration Publique et Management (CAMP) ;
15.Centre de Formation et de Recherche de Droits en OHADA (CEFORDO) ;
16.Centre d’Etudes en Règlement des Différents internationaux en Afrique
(CERDIA) ;
17.Centre de Lingwa Portuguesa (CIP) ;
18.Centre de Recherche interdisciplinaire pour la promotion et la protection des
Droits de l’Homme en Afrique centrale (CRIDHAC)

C Les grandes écoles

1. Ecole de Santé Publique (ESP) ;
2. Ecole Régionale Post-universitaire d’Aménagement et de Gestion intégrée
des forêts et des Territoires Tropicaux (ERPAGIT) ;
3. Ecole des Sciences de la Population et du Développement (ESPD) ;
4. Ecole Régionale de la Paix, Sécurité et Gestion des Conflits (master
professionnel) ;
5. Programme de Formation en Gestion de la Politique Economique (GPE) ; 6.
Nouveau Programme de Troisième Cycle Interuniversitaire en Economie
(NPTCI).
D. Les instituts des services à la Communication
 Cliniques Universitaire de Kinshasa (CUK) ;
 Centre Neuro-Psycho-Pathologique (CNPP) ;  Centre Hospitalier du Mont-
Amba (CHMA) ;
 Groupe scolaire du Mont-Amba (GS MA)
 Centre Hospitalier du Mont-Amba (CHMA)
 17

 Institut technique Médicale ( ITM)

 Ferme Expérimentale de N’djili-brasserie.
 Régie des constructions ( RECO), actuellement intendance générale (IG)
Quelques personnalités liées à l’Université :
 Monseigneur LUC GILLON
 Professeur MABI MULUMBA
 Monseigneur Thareisse TSHIBANGU
 TSHISEKEDI WA MULUMBA Etienne
 18

CHAPITRE 2 : DEROULEMENT PROPREMENT DIT DU STAGE

2.1. Introduction
La Direction de la Comptabilité est l’une des sept directions dépendant
administrativement de l’administration du budget à laquelle nous avons été affectés
pour le stage.
2.1.1. Direction de la comptabilité
A. Comptabilité
La Direction de la Comptabilité à laquelle nous avons été affectés, en
plus du secrétariat de Direction, est composée des trois divisions, à savoir : la
division de la gestion comptable, des entités décentralisées, de la facturation et des
assurances.
Chacune des divisions susmentionnées a deux bureaux : le bureau de la
gestion comptable 1 et le bureau de la gestion comptable 2 ; le bureau de la
facturation et le bureau des assurances ; le bureau de la gestion comptable des
entités décentralisées 1 : CUK, CNPF et CHMA et le bureau de la gestion
comptable des entités décentralisées 2 : GSMA, ITM et RECO (IG).
B. Attributions de la Direction de la Comptabilité
La Direction de la Comptabilité dont la gestion est assurée par le
Directeur-Chef de Service, Monsieur KUMBU SEMO Edouard, a des tâches ci-
après :
 19

 Coordonner et superviser le service de la comptabilité ;

 Publier dans la première semaine du mois, le Rapport Comptable du mois
précédent comprenant les données cumulées annuelles de l’exercice en cours
:  Publier dans la première quinzaine du mois de février, le Rapport
Financier
Annuel de l’exercice qui s’est achevé ;
 Actualiser les procédures comptables et les logiciels informatiques ;
 Communiquer aux services intéressés, les taux de change journalier de la
Banque Centrale du Congo publiés dans son site ; 
Certifier les rapports des étudiants stagiaires.
C. Fonctionnement des Services
1. Division de la Gestion Comptable
Après la réception des journaux de caisse provenant des bureaux de la
caisse Centrale et des banques de l’Administration Centrale de PUNIKIN, des
facultés, des unités de production et des services centraux, ils sont remis aux deux
bureaux de la gestion comptable pour leur imputation.
Les journaux imputés et visés successivement par les chefs des bureaux et le chef
de division de la gestion comptable sont transmis à la Direction de la comptabilité
pour la correction des imputations avant d’être acheminés au Secrétariat de la
direction de la Comptabilité pour la saisie.
Ce travail permettra à la Direction de la Comptabilité de l’Université de
Kinshasa de présenter le tableau de la trésorerie générale de l’Administration
Centrale, des facultés, des unités de production et des services centraux de
l’Université de Kinshasa.
Après vérification de toutes les écritures comptables, la comptabilité
 20

certifie la mise à jour des données comptables, c’est le processus qui appelle tous
les états financiers de l’Université de Kinshasa, à savoir :
 Le grand-livre ;
 La balance des comptes ;
 Les tableaux de la trésorerie ;
 Le tableau de la formation des résultats ;
 Le bilan

2. Division de la Facturation et des Assurances

a. Division de la Facturation
Le chef de division de la facturation, en exécutant ses fonctions établit
Les factures qu’il envoie mensuellement aux abonnées de la consommation d’eau et
de l’électricité fournies par l’Université. A la fin de chaque mois, le Bureau de
Recouvrement Externe suit l’évolution du paiement de ces factures à la Caisse
Centrale.
b. Division des assurances
Pendant la période de l’Université Lovanium jusqu’à 1970, il y avait quatre polices
d’assurances, à savoir :
 Police d’assurance-vie ;
 Police d’assurance incendie ;
 Police d’assurance automobile ;
 Police d’assurance contre les avaries.
Mais à nos jours, l’Université de Kinshasa n’a que deux polices d’assurances qui
sont : la police d’assurance-vie et la police d’assurance automobile.
3. Division des Entités Décentralisées
Cette division n’est pas encore opérationnelle, pour la rendre
 21

opérationnelle, un projet de la note a été déposé auprès de l’administrateur du

budget pour visa. Cette note qui est adressée aux différentes entités permettra aux
comptables de cette division de descendre sur terrain pour la récolte des données
comptables.
2.1.2. Documents Comptables utilisés
a. Division de la Gestion Comptable
 Les journaux de la caisse et des banques de l’administration centrale de
l’UNIKIN, des facultés, des unités de production et des services centraux ;
 Les ordonnances de paiement (OP) payées partiellement ou totalement ;
 La mise à disposition de fonds (MDF) : c’est une provision à justifier par
l’agent après les achats ;
 Le classement de tous les documents payés à la caisse centrale
b. Division de la facturation et des assurances :
 Les factures individuelles des abonnés en eau et en électricité ;
 Les listes des retenues de l’assurance véhicules sue la flotte UNIKIN ; 
Les listes des retenues de l’assurance-vie.
2.2. TRAVAIL PRATIQUE
Dans le cadre de notre stage, le travail pratique consistait à mettre en
branle la théorie apprise à la pratique tout en suivant une marche méthodologique
de la Direction de la Comptabilité avec le plan comptable OHADA.
Après avoir pris contact avec le chef de division de la gestion
comptable, Monsieur Faustin DIKELO MFINDA MANSONI devant assurer notre
encadrement tout au long de la période de notre stage, nous avons eu à bénéficier
d’un encadrement théorique qui nous a permis d’avoir une idée sur l’Université de
Kinshasa, entre autres : son historique depuis le temps de l’Université Lovanium,
 22

UNAZA et UNIKIN, ses activités, son comité de gestion, son fonctionnement, sa

mission, …
Ainsi, nous recommandons ce qui suit :
Etant donné que l’Université de Kinshasa présente un Etablissement
Public, devrait bénéficier de la part des autorités de tutelle une attention soutenue
en vue de revoir des conditions de vie socioprofessionnelle et pédagogique
respectivement des corps académiques et administratifs ainsi que les étudiants de
cette institution. Car les ressources humaines dans une organisation doivent faire
l’objet d’une attention prépondérante parce qu’elles en constituent in levier pour
celui-ci.
Les autorités politiques doivent penser à adapter les méthodes
pédagogiques et techniques de travail de l’Université aux exigences de la
mondialisation en perfectionnant les outils du travail du personnel. En vue
d’atteindre ses différents objectifs, les autorités académiques doivent faire preuve
du patrimoine en évitant le laxisme.
En outre, les autorités Académiques devraient améliorer les conditions
d’études et de vie des étudiants pour leur permettre d’atteindre leur mission des
vrais concepteurs.
A présent, les problèmes liés aux conditions générales de travail sont
perçus différemment depuis que l’opinion publique et particulièrement les syndicats
ont pris conscience du fait que l’homme au travail devrait bénéficier des conditions
de travail décentes et ont pu identifier les contraintes de la modernité , la source de
forme d’insatisfaction qui se manifestent surtout chez les employés affectés aux
tâches dépourvues d’intérêts à caractère répétitif et monotones.
Ceci étant et pour lier l’utile à l’agréable, les ressources humaines de
 23

L’Université ne doivent pas être gérés comme simplement un moyen pour

augmenter le profil, mais il faut impérativement le valoriser te respecter l’équilibre
emploiressource pour mieux l’intégrer dans le fonctionnement des activités.
Suggestions :
Etant donné que l’Université de Kinshasa présente un Etablissement
Public, devrait bénéficier de la part des autorités de tutelle une attention soutenue
en vue de revoir des conditions de vie socioprofessionnelle et pédagogique
respectivement des corps académiques et administratifs ainsi que les étudiants de
cette institution. Car les ressources humaines dans une organisation doivent faire
l’objet d’une attention prépondérante parce qu’elles en constituent in levier pour
celui-ci.
Les autorités politiques doivent penser à adapter les méthodes
pédagogiques et techniques de travail de l’Université aux exigences de la
mondialisation en perfectionnant les outils du travail du personnel. En vue
d’atteindre ses différents objectifs, les autorités académiques doivent faire preuve
du patrimoine en évitant le laxisme.
CONCLUSION
En terme, notre affectation à la Direction de la Comptabilité de
l’Administration Centrale de l’UNIKIN nous a permis effectivement à adapter les
connaissances théoriques à la pratique, et à apprendre les techniques comptables
qui sont appliquées dans cette organisation comme outil de gestion.
Eu égard de tout ce qui précède, nous avons été animé par l’esprit de
bénéficier d’une formation convenable qui nous a permis de mettre en pratique les
théories apprises, surtout dans le domaine du cours de comptabilité générale. Il
convient de souligner que pour bien élaborer ce rapport, il nous a été impérieux de
le subdiviser en deux parties qui sont :
 24

La première portant sur la présentation de l’Université de Kinshasa

dans
laquelle nous avions eu la possibilité de présenter en détail la structure
fonctionnelle et les différentes réformes qu’a connues l’Université depuis le temps
de sa création sous la nomination de Lovanium, en passant par l’UNAZA et
l’UNIKIN ;
La deuxième, relative au déroulement proprement dit du stage, en
outre,
nous avons parlé succinctement de la direction de la comptabilité qui a été notre fief
durant notre période de stage, de sa structure fonctionnelle suivi du travail pratique.
Nous n’avons pu relever les différentes tâches que nous eues à accomplir qui sont
en relief avec ladite direction.

TABLE DES MATIERES

REMERCIEMENT.............................................................................................1
CHAPITRE I : PRESENTATION DE L’UNIVERSITE DE KINSHASA........2
1.1. APERÇUE HISRORIQUE DE L’UNIKIN.................................................2
1.1.1. De la renommée........................................................................................2
1.1.2. De la création............................................................................................2
1.1.3. Naissance de l’Université de Lavinium....................................................2
1.1.4. Création de l’Université Nationale du Zaïre (UNAZA) Campus de ..........
Kinshasa..............................................................................................................5
1.1.5. Création de l’Université de Kinshasa.......................................................6
1.1.5.1. Statut......................................................................................................6
1.1.5.2. Mission...................................................................................................6
1.1.5.3. Localisation............................................................................................7
1.2. STRUCTURE ET COMPOSITION............................................................7
1.2.1. Tutelle.......................................................................................................7
 25

1.2.2. Conseil d’administration des universités..................................................7

1.2.3. Organes délibérants de l’université...........................................................7
1. Conseil de l’université....................................................................................7
A. Le Recteur......................................................................................................8
B. Secrétaire Général à la recherche...................................................................8
C. Secrétaire Général Administratif....................................................................9
D. Administrateur de Budget..............................................................................9
1.3. Conseil des facultés.....................................................................................9
A. Définition de la faculté...................................................................................9
B. Bureau facultaire..........................................................................................10
C. Le conseil de Département...........................................................................10
D. Direction Administratives............................................................................10
1.4. CAPACITE D’ACCUEIL (logement).......................................................10
ORGANIGRAMME DE LA DIRECTION DE LA COMPTABILITE...........12
A. Institut et centres de recherche.....................................................................13
B. Les grandes écoles........................................................................................14
C. Les instituts des services à la Communication.............................................14
CHAPITRE 2 : DEROULEMENT PROPREMENT DIT DU STAGE...........15
2.1. Introduction................................................................................................15
2.1.1. Direction de la comptabilité....................................................................15
A. Comptabilité.................................................................................................15
B. Attributions de la direction de la comptabilité.............................................15
C. Fonctionnement des services........................................................................16
1. Division de la gestion comptable..................................................................16
2. Division de la facturation et des assurances..................................................17
a. Division de la facturation..............................................................................17
b. Division des assurances................................................................................17
3. Division des Entités Décentralisées..............................................................17
2.1.2. Document comptables utilisés................................................................17
 26

a. Division de la gestion comptable..................................................................17

b. Division de la facturation et des assurances :...............................................18
2.2. TRAVAIL PRATIQUE.............................................................................18
2.2.1. DIFFICULTES RENCONTREES..........................................................18
CONCLUSION.................................................................................................19
TABLE DES MATIERES................................................................................21