Ressources Humaines

Payroll Swiss (Salaire) pour Microsoft Dynamics AX 2009

POINTS FORTS :
Vue trs claire sur les donnes importantes et conformes la loi Manipulation flexible et simple des journaux de paie avec une comptabilisation intgre Analyse et mise en valeur des donnes selon vos besoins Protection largie et slective des donnes jusquau niveau champ Certifi swissdec Avec le produit Microsoft Dynamics AX Modul Payroll Swiss (salaire) vous tes en possession dun logiciel avec lequel vous serez en mesure de traiter efficacement les donnes du personnel, la gestion des salaires et la comptabilisation directe.

Microsoft Dynamics AX Modul Payroll Swiss vous aidera durant toutes les phases importantes de la gestion des salaires. Le traitement des donnes du personnel est efficace. Le traitement des salaires et journaux est flexible et avec lutilisation des filtres ddition et dtat librement dfinissables, vous serez chaque instant en mesure de rpondre rapidement aux exigences actuelles. Les normes lgales des assurances sociales en vigueur en Suisse sont prises en compte.

Intgration MS Office
Lintgration de MS Office est complte. Vous pouvez diter des documents Word et Excel, par exemple les lettres dengagement/sortie, directement partir du module de salaire et aussi les coller aux fichiers employs. Les documents lus par scanner peuvent tre colls la documentation des employs (curriculum vitae).

Bases du ficher du personnel

Lembauche (entre) dun nouvel employ sera guide par le programme dassistance. Seules les informations importantes seront traites. Plusieurs entres / sorties peuvent tre dfinies. Toutes les donnes concernant le dcompte de salaire (AVS/AC/LAA etc.) sont dates et de ce fait on a la possibilit de muter les donnes lavance. Les enfants sont enregistrs avec: nom, prnom, date de naissance. Les dates des allocations familiales / tudes sont calcules selon les donnes cantonales. Les donnes concernant limpt la source sont disposition, en dtail. Les codes cantonaux sont en place. Une possibilit pour lentre automatique des tarifs des cantons et communes est prvue ( partir dInternet). Les donnes pour le permis de travail, numro et date dexpiration peuvent tre traites. Une fonction est prvue pour le contrle dexpiration. Les positions des salaires sont variables ou fixes avec dates de dbut / fin. Les donnes partage de la dimension sur le dpartement, compte analytique, compte finance sont prvues, aussi pour employ, pour une comptabilisation spare de la comptabilit analytique. Diffrents comptes de paiement sont disposition pour des versements p.ex. pour saisie sur salaire.

Bases des genres de salaires

Une base des genres de salaires pour les besoins en Suisse est livre, standard, en franais et allemand avec tous les paramtres. Naturellement il existe aussi la possibilit dy faire des mutations / crations. Traitement simplifi des genres de salaires avec les donnes concernant les assurances sociales, certificat de salaires, comptabilisation etc. Les taux dindemnisation de vacances et jours fries pour les salaris lheure peuvent tre paramtrs librement. Ils sont calculs et imprims automatiquement. Les heures supplmentaires, avec supplment, sont calcules automatiquement selon la moyenne des heures de travail mensuel. Divers genres de salaires sont prvues pour le traitement des absences payes / non-payes. Il existe p.ex. une possibilit dimprimer le contrle des jours de vacances sur le dcompte de salaire. Le 13me salaire peut tre mis en rserve et le paiement effectu en temps voulu.

PAYROLL SWISS POUR MICROSOFT DYNAMICS AX Octobre 2008

Dcomptes de salaires
Le calcul des salaires peut tre dfini librement par ex. pour les salaris au mois, lheure, paiement des provisions ou gratifications. Plusieurs calculs, par employ ou par mois peuvent tre effectus. Chaque calcul peut tre annul ou mis de cot sparment avant la comptabilisation dfinitive. Durant la calculation les travaux suivants seront effectus : dcomptes des salaires, rcapitulation par genre de salaires, journal comptable, versements bancaires, fichier DTA et journal dtaill par employ.

Listes
La fiche gnrale de lemploy contient tous les renseignements de la base de donnes. Slection des informations: avec ou sans donnes du salaire, seulement les donnes personnelles, informations sur lembauche etc. Plusieurs rapports imprims comme la liste des anniversaires, liste des jubilaires avec diffrents modus, faciliteront le travail du comptable. Les informations compltes sont fournies par le journal des salaires et par le dcompte annuel par employ. Tous les dcomptes obligatoires par trimestre et par anne (AVS/AC, LAA, ALFA, impt la source par canton) peuvent tre imprims. Les certificats de salaires peuvent tre imprims selon slection ou par anne sur les formulaires officiels pr-imprims. Avec OLAP, il est possible dimprimer toutes les transactions.

Budget frais de salaires

Le budget mensuel et - annuel peut tre cre par employ. Les mutations pour lavenir seront prisent en compte et peuvent tre compltes pour le nouveaux postes. Par dfaut disponibles ; les dimensions pour les requtes dexploitation. Exportation des donnes vers MS-Excel pour la suite de traitement. Comptabilisation automatique du budget dans la finance et la comptabilit.

PUCS (procdure unifie de communication des salaires)

Les dcomptes de salaires spars pour lassurance-accident, lAVS et ladministration fiscale appartiennent au pass. Les dclarations de salaires peuvent tre transmis par Internet et rduisent les tches administratives. Grce la mise en place dune procdure unifie de communication des salaires (PUCS) , labore conjointement par la Suva, les caisses de compensation AVS des cantons et des associations professionnelles ainsi que dautres partenaires.

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Systme de gestion du personnel

Plusieurs fonctions sont votre disposition pour le traitement individuel des donnes de gestion du personnel. Par exemple la fonction pour le traitement de linformation sur la place de travail (rue, btiment, tage etc.) ou bien la fonction de lchelon des cadres et des groupes de fonctions. On peut fixer des accords sur lducation future avec le genre et les cots. Pour lapprciation/volution de lemploy, les accords sur les buts et bonus mais aussi pour la saisie du potentiel dvolution, des fonctions diverses sont disposition. Bien entendu on peut tout moment sortir des tats librement dfinissables.

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A propos de Microsoft Business Solutions

Microsoft Business Solutions, une division de Microsoft, offre une gamme tendue dapplications et de services de gestion entirement intgre, afin daider les PME et les grandes entreprises dvelopper leurs relations avec leurs clients, collaborateurs, partenaires et fournisseurs. Les logiciels de Microsoft Business Solutions optimisent les processus mtiers stratgiques dans les domaines de la gestion financire, de lanalyse, des ressources humaines, de la gestion de projets, de la relations clients, du service aprs-vente, de la chane logistique, du commerce lectronique, de la production et de la distribution. Ces applications sont conues pour fournir les informations indispensables la russite des entreprises. De plus amples informations sur Microsoft Business Solutions sont disponibles sur le site

OPUS Solution AG
OPUS Solution AG propose des logiciels et des prestations qui permettent aux clients, aux partenaires et aux employs de travailler ensemble partout et tout moment. Ces produits reposent sur la solution globale intgre Microsoft Dynamics AX. Fonde en 1987, la socit compte aujourdhui quelque 120 PME du secteur ERP (commerce et dtail) et des prestataires publics du domaine de lducation. OPUS Solution AG est un partenaire agr Microsoft Certified Business Solutions Partner depuis 2003.

OPUS Solution AG D4 Platz 5, 6039 Root Lngenbold Tl. +41 41 455 23 50, Fax +41 41 455 23 51 E-Mai l: welcome@opus-solution.ch

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Data Sheet Payroll Swiss (Salaire)

Bases du fichier du personnel Dcomptes de salaire Donnes dtailles du personnel Plusieurs engagements par employ (contrats) Donnes dtailles sur les enfants, allocations pour enfants / tudes avec contrle des dates Table de salaires (classe / degr / chelle) Positions de salaires avec possibilit de traitement avanc / contrle de dates Rpartition des genres de salaires en % ou fixe Impt la source : table de base selon AFImpt et fonction automatique pour lentre / traitement Paiement possible sur plusieurs comptes Indication des genres de salaires pour les dductions sociales, impts etc. Contrle des jours / heures. Vacances, caisse de compensation, maladie, accident, heures supplmentaires Calcul automatique des supplments sur les heures supplmentaires Indemnisation salaire la tche, mauvais temps, travail rduit Calcul du net au brut me Calcul automatique, mise en rserve et paiement du 13 salaire Simulation possible, on-line Plusieurs dcomptes par employ et / ou priode Possibilit de sauvegarder pour un traitement ultrieur Comptabilisation automatique Donnes de base, personnel, dates danniversaire et dentre en fonction, etc. Tous les dcomptes officiels, AVS, AC, impt la source, certificat de salaire Dcomptes annuels, bouclement, journal Fiche de compte employ / entreprise OLAP Budget mensuel et annuel par employ Exportation des donnes vers MS-Excel Comptabilisation automatique Groupe de fonctions, code de fonction, niveau hirarchique Grer des informations pour le poste de travail Evaluation, bonus et bonus dobjectif Accord en matire de formation Saisie du potentiel dvolution Procdure unifie de communication des salaires (PUCS) Transmission des donnes pour lAVS/AC et la caisse de compensation familiale Certifi swissdec (avril 2007)

Donnes de base des genres de salaires

Listes

Budget frais de salaires

Systme de gestion du personnel

PUCS Certifi swissdec

Exigences systme
Pour bnficier de lensemble des fonctionnalits mentionnes ci-dessus, vous devez disposer des technologie ou modules suivants: Microsoft Dynamics AX 2009 Microsoft Dynamics AX Payroll Swiss 2009

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