Communication

Évènementielle

Cours 2

Novembre 2023
 La recommandation
Dans ce cours, vous trouverez les différentes étapes que l’on doit inclure
dans la réponse d’un brief ou d’un appel d’offre client ou annonceur.

Les slides barrettes orange sont les cours théoriques.

Les slides barrettes bleues, sont des exemples pris dans des
recommandations réalisées par mon agence.
RECO TYPE
Page de garde
SOMMAIRE
Introduction

● Préciser le contexte
● Le passé de l’agence dans le domaine ou avec
des clients semblables (pour légitimer notre
intervention, pour argumenter notre expertise).
● Eventuellement nos objectifs et les moyens
que nous avons pour les atteindre
Études préalables / Analyse stratégique

Chiffres clés Activités Etude de

du milieu concurrentes la cible
(consommation, tendances,
besoins, lieux…)
 Rappel du brief / Problématique

Relever les Résumer le Soulever

points du brief travail demandé les contraintes
(qui constitueront notre (avec les objectifs (mais attention aux mots
axe de travail) à atteindre) négatifs ex: « problème »).
 Exemple : « nous vous recommandons
de regrouper les 2 concepts en une
journée / nous vous recommandons
plutot les bars que les clubs… »
Notre Recommandation

01 Comment
nous allons répondre aux besoins
et pourquoi nous allons y
04 C’est ici
que nous contredisons
éventuellement les consignes du
répondre de cette manière. brief.

02 Faire lien
entre nos actions et les objectifs
de la diapo précédente (tel action
05 Si possible
que la fin de cette diapo, dans
son ensemble, introduise le
répond à tel objectif). concept pour qu’il semble tout à
fait logique et adapté.

03 Attention
à ne pas rentrer dans le concept.
 Déroulement du concept

Bref descriptif Distinguer

pour expliquer de manière concise ce les différentes partie si il y a lieu
qu’il va se passer pendant le concept. de la faire.
 Fiche Technique

Thème Lieu Horaires

Cible Principe
Conducteur de l’évènement
Conseil : faire tous les documents Excel sur différents onglets d’un seul et même fichier « .xls ».
Y compris les cotations. Ainsi on évite les problèmes de version.

10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h 19h 20h 21h 22h 23h 0h 01h 02h
Exemple à à à à à à à à à à à à à à à à à
11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h 19h 20h 21h 22h 23h 0h 01h 02h 03h

Début

Pause

Fin
 RÉTRO
PLANNING
 2008

Sem 32
Sem 33
Sem 34
Sem 35
Sem 36
Sem 37
Sem 38
Sem 39
Sem 40
Sem 41
Sem 42
Sem 43
Sem 44
Sem 45
Sem 46
Sem 47
Sem 48
Sem 49
Sem 50
Sem 51
Sem 52

Sem 10
Sem 11
Sem 12
Sem 13
Sem 14
Sem 15
Sem 16
Sem 17
Sem 18
Sem 19
sem 20
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 5
Sem 6
Sem 7
Sem 8
Sem 9
Validation du concept
Constitution des équipes
Recherche des lieux
Création et validation du mini park
Création des objets de glisse
réalisation goodies et PLV
Négociation campagnes promo
lancement Radio
Lancement site Internet
Lancement TV
Lancement affichage
tournée
retour debriefing
SIMULATION
Intégrer des simulations,
schémas, rough etc…
Reco Communication

Par exemple
Créer une synergie de campagne avec les réseaux
sociaux/Site Web/SMS/Publi reportage etc…
 MAPPING
Slide expliquant la stratégie par des schémas.
 L’ÉCO
RESPONSABILITÉ
COTATION
Le + de l’agence / Les clés du succès

Vendre l’agence !!
Par exemple :

• La relation permanente et privilégiée avec

• Une maîtrise de la logistique
• Une expertise
• L’assurance du suivi agence
• L’assurance d’une réactivité terrain à travers ses collaborateurs
présent sur tout le territoire.
• La maîtrise technologique au service de l’évènementiel.

A adapter selon la reco !

LES RÉFÉRENCES DE L’AGENCE
DANS CETTE EXPERTISE
Conclusion

01 Rappeler
La relation entre les objectifs et
les concepts que l’on propose.

02 Vanter
Les avantages du concept.

03 Élargir
Ouvrir vers le futur radieux que
nous allons leur permettre
d'envisager et sur nos futures
collaborations.
 OPTIONS
Application, Animation,
Décoration…
ANNEXES
Illustrations
Reporting
Plan
+ Détails éventuels
Contact
Votre contact