CREATION DE TABLE DE MATIERES SOUS

WORD

Etape 1 : Attribuer un style de mise en forme à chaque titre

Pour créer une table des matières, Word se base sur les styles. Il s’agit d’un ensemble de ca-
ractéristiques de mise en forme qui s’applique à un paragraphe entier. On peut ainsi définir,
par exemple, « caractère Arial, de taille 18, gras, paragraphe centré », et identifier le style par
un nom. Cela permet d’homogénéiser la présentation d’un document, aussi bien au niveau des
titres et des sous-titres que du corps du texte.
Word a des styles prédéfinis : utilisez-les. Dans votre document, sélectionnez un titre de pre-
mier niveau (exemple Titre1). Dans la barre d’outils, déroulez la liste des styles et sélection
Titre1.

Etape 2 : Personnaliser les styles prédéfinis par Word

Le style de mise en forme Titre1 contient des caractéristiques de présentation que vous n’avez
pas choisies. Pour les personnaliser, vous devez procéder manuellement : soit en utilisant les
boutons et les listes de la barre d’outils, soit en passant par les commandes du menu Format.

Etape 3 : Enregistrer un style modifié

Une fois que vous avez modifié le paragraphe associé au Titre1, ouvrez la liste des styles et
sélectionnez à nouveau Titre1. Un message s’affiche alors, qui vous demande si vous souhai-
tez mettre à jour le style ou retrouver celui d’origine. Choisissez la première option. Désor-
mais, le style Titre1 contient les paramètres que vous avez choisis.

Etape 4 : Appliquer
Explorer tout votre document et associez le Titre1 à tous les paragraphes concernés. Répétez
la procédure (étapes 2 et 3) pour les autres styles prédéfinis (Titre2, Titre3, etc.). Maintenant
que tous les titres sont mis en forme au moyen d’un style, votre document est prêt à générer
une table des matières.

Etape 5 : Paramétrer la présentation de la table des matières

Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer la table des matières ; en fin de document,
par exemple. Choisissez alors la commande Insertion\Référence\Table et Index et activez
l’onglet Table des matières. Si vous voulez que votre table des matières comprenne les titres

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WORD

et les numéros de page, laissez cochée l’option idoine. Si vous voulez que les numéros de
page apparaissent à droite face aux titres, laissez cochée l’option Aligner les numéros de page
à droite. Vous avez aussi la possibilité de choisir un caractère de remplissage entre les deux
(points, espace, etc.).

Etape 6 : Insérer la table des matières

Si votre document contient plusieurs niveaux de titres mais que vous ne voulez pas les voir
tous apparaître dans la table des matières, vous pouvez faire votre sélection dans la liste Affi-
cher les niveaux. Enfin, choisissez dans la liste des formats le style de présentation que vous
préférez. Chaque modification que vous effectuez dans cette boîte de dialogue est répercutée
dans la zone Aperçu avant impression. Validez la création de la table des matières en cli-
quant sur OK..

Etape 7 : Mettre à jour la table des matières

La table des matières que vous avez insérée est dynamique. Vous n’êtes donc pas obligé de la
récréer à chaque modification du document. Elle se met automatiquement à jour si vous affi-
chez le document en mode Aperçu avant impression. En revanche, si vous voulez que la table
des matières reflète vos modifications en mode Affichage Normal, il faut demander la mise à
jour. Pour cela, cliquez dans la table des matières et enfoncez la touche de fonction F9. Un
message vous demande si vous souhaitez mettre à jour les numéros de page ou la table tout
entière. Optez pour la seconde proposition.

Etape 8 : Modifier un paramètre de la table des matières

Lancez la suite de commandes Insertion\Références\Table et index, effectuez vos modifica-
tions et validez. Word vous demande alors si vous voulez remplacer la table existante. Confir-
mez.

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