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UN EXEMPLE DE CONTRAT DE MANAGEMENT

AVERTISSEMENT Ce contrat ne peut en aucun cas tre considr comme un contrat-type . Il sagit dun exemple tir de la ralit, sappliquant un cas particulier. Il est donc recommand de ne sen servir ventuellement que comme base de ngociation.

EXEMPLE DE CONTRAT DE MANAGEMENT


ENTRE : Ci-aprs dsign lARTISTE (1) ; Dune part. ET : Ci-aprs dsign LE MANAGER(2) ; Dautre part. TANT PREALABLEMENT EXPOS QUE : 1.-LARTISTE souhaite dvelopper sa carrire au niveau national et international. 2.-Le MANAGER est bien implant(3) dans lindustrie de la musique. 3.-Les parties ont dcid de se rapprocher selon les conditions et modalits dfinies ci-dessous. IL A T CONVENU CE QUI SUIT :

Article 1.- OBJET


-LARTISTE qui se dclare libre de tout engagement ayant le mme objet(4) et garantit expressment le MANAGER contre tout recours des tiers ce sujet, concde au MANAGER lexclusivit du management de sa carrire(5) artistique.(6) En consquence, le MANAGER sengage reprsenter lARTISTE dans tous ses contacts professionnels et

grer sa carrire de la manire la plus large possible, selon les modalits dfinies ci-dessous. 1.1.-Reprsentation de lARTISTE 1.-Ngociation des contrats : le MANAGER ngociera, pour le compte de lARTISTE et en accord(7) avec lui, les contrats relatifs sa carrire tels que, sans que cette numration soit limitative: contrat dartiste, contrat ddition, contrat de spectacle, publicits,.... 2.-Inscription au sein des socits et/ou associations professionnelles(8) 1.2.-Gestion de la carrire de lARTISTE Le MANAGER assumera les tches suivantes : 1.-Gestion du planning : tablissement et suivi de lagenda de lARTISTE. Communication lARTISTE de son emploi du temps. 2.-Suivi et coordination des partenaires de lARTISTE : le MANAGER assumera le suivi des relations de lARTISTE avec ses partenaires tels que, sans que cette numration soit limitative, diteur(s), maison(s) de disque, producteur(s), agent(s), promoteurs et organisateurs. En particulier, il veillera au respect des obligations souscrites par ces tiers dans les contrats quils auraient conclus avec lARTISTE et contrlera spcialement le relev des royalties dues lARTISTE ainsi que leur paiement. 3.-Gestion de limage: le MANAGER assistera lARTISTE dans ltablissement et la diffusion de son image auprs du public et des mdias en gnral. Il exploitera ou fera exploiter le nom et limage de marque de lARTISTE des fins publicitaires et/ou commerciales par photos, posters, T-shirts, stickers, cartes de vux et tous autres supports habituellement exploits dans le merchandising. 4.-Recherche demplois pour lARTISTE : le MANAGER dploiera toute son activit(9) en vue de fournir lARTISTE des emplois rmunrateurs et utiles au dveloppement de sa carrire. Il transmettra systmatiquement et sans dlai(10) lARTISTE toutes demandes et propositions de tiers(11) ayant pour objet notamment la participation de lARTISTE quelle que manifestation que ce soit, y compris films, publicits,

commandes diverses. Il se mettra immdiatement en contact avec des agents.

Article 4. - GARANTIES DE LARTISTE LARTISTE garantit quil est libre de conclure et dexcuter la prsente convention et quil nenfreint ainsi aucune disposition daucun contrat quil aurait sign antrieurement. Il garantit qu sa connaissance, il est le seul propritaire de son nom dARTISTE.

Article 5 - GARANTIES DU MANAGER 5.1.-Le MANAGER informera lARTISTE, sur simple demande et en toute hypothse au moins de manire mensuelle, sur ltat davancement de sa gestion ainsi que les contrats en ngociation.

Article 6. - TERRITOIRE La prsente convention ne comporte aucune limitation territoriale et, par consquent, fait natre des droits et obligations valables dans le monde entier. Il est toutefois entendu que, dans le cas o le MANAGER souhaiterait dlguer ses pouvoirs dans un territoire particulier en raison notamment de la distance et de la ncessit dune prsence locale, il soumettra le choix de la personne physique ou morale ainsi destine le reprsenter lARTISTE dont laccord pralable et crit sera requis.

Article 7. - DURE La prsente convention prend effet dater de sa signature pour une dure de 18 (DIX HUIT) mois(12) . Elle expirera ainsi le .. Toutefois, et sous rserve de la parfaite excution des prsentes par le MANAGER, le prsent contrat se prolongera dune dure d1 (UN) an, automatiquement et sans modification, pour autant que les revenus totaux de lARTISTE aient atteint, durant la dernire anne contractuelle, une moyenne mensuelle de 300.000 francs (TROIS CENT MILLE FRANCS) nets(13). Par revenus totaux de lARTISTE, il faut entendre:

a) les revenus rellement(14) perus par lARTISTE pendant lanne contractuelle considre, provenant de son activit artistique et comprenant les sommes suivantes, lexception de toutes autres : droits dauteur et avances sur droits dauteur, droits voisins, cachets de spectacle, royalties et avances sur royalties, cachets de spectacle vivant ou enregistr et revenus gnrs par lexploitation de limage de lARTISTE (merchandising); b) les revenus pris en considration sont les revenus bruts(15) avant impt;

Article 8. - RMUNERATION DU MANAGER En rmunration de ses prestations et sous rserve de leur parfaite excution par le MANAGER, celui-ci percevra une commission sur les revenus bruts de lARTISTE, fixe 15 % (QUINZE POUR CENT), selon les modalits dfinies ci-dessous. 1.-Revenus pris en considration Seront seuls pris en considration pour la rmunration revenant au MANAGER, les revenus bruts rellement perus par lARTISTE. Par revenus totaux bruts de lARTISTE, il faut entendre: a) les revenus rellement(16) perus par lARTISTE pendant lanne contractuelle considre, provenant de son activit artistique et comprenant les sommes suivantes, lexception de toutes autres : - droits voisins dinterprte; - cachets nets de spectacle; - royalties; - avances sur royalties; - cachets de spectacle vivant ou enregistr - revenus du merchandising(17) b) les revenus pris en considration sont les revenus bruts avant impt; c) Il est expressment convenu entre les parties que les revenus bruts pris en considration pour le calcul de la commission du MANAGER ne comprendront pas, notamment, les sommes suivantes : Les sommes verses une partie autre que lARTISTE ou son reprsentant pour couvrir les frais denregistrement(18); Les sommes verses lARTISTE ou son reprsentant en vue de la production et/ou de la direction de vido-musique; Les sommes verses des tiers en vue de

promouvoir les activits artistiques de lARTISTE. les sommes gnres par des investissements raliss par lARTISTE sur des sommes sur lesquelles une commission a dj t perue par le MANAGER(19) 2.- Les parties conviennent expressment que toutes les redevances relatives aux activits professionnelles de lARTISTE et faisant lobjet du prsent contrat, seront directement perues par lARTISTE ou par toute socit ou association quelconque quil viendrait fonder(20). La commissions perue par le MANAGER sera facture cette personne physique ou cette socit par le MANAGER. 3.- Commission due au MANAGER aprs expiration du contrat(21). 3.1.- lexpiration du contrat, et pour autant quil ne sagisse ni dune rsiliation ni dune rsolution(22) pour faute du MANAGER ou manquement ses obligations, le MANAGER continuera percevoir une commission pendant un temps limit sur les revenus gnrs aprs lexpiration du terme par son activit durant le contrat(23). Nonobstant toute clause contraire(24), il est pralablement entendu quen aucun cas le MANAGER ne percevra de commission : a) sur les enregistrements raliss et commercialiss aprs lexpiration du contrat, la commission postrieure lexpiration du contrat ntant calcule que sur les enregistrements raliss et commercialiss pendant la dure du contrat(25); b) sur les uvres cres et/ou dites aprs lexpiration du contrat; c) en gnral, sur tout revenu gnr par une activit nouvelle-ne aprs lexpiration du contrat qui naurait pas t substantiellement(26) ngocie par le MANAGER pendant la dure du contrat; Cette commission sera calcule comme suit : 3.1.-Dans les trois mois suivant lexpiration du contrat, le MANAGER percevra 50%

(cinquante pour cent) de sa commission prvue lart.8 (27) ci-dessus; 3.2.-Aprs cette priode, et pour une nouvelle priode de trois mois, 30% (trente pour cent) de la commission prvue lart.8; lissue de cette nouvelle priode, le MANAGER ne percevra plus de commission. 4.-Modalits de rmunration du MANAGER 4.1 -Au cas o le MANAGER recevrait directement dun tiers des sommes revenant lARTISTE, il sengage les transfrer immdiatement sur le compte de lARTISTE sans retenir aucune commission quelle quelle soit(28). 4.2. -Sur tous les revenus donnant lieu la perception dune commission en vertu des prsentes, le MANAGER adressera lissue de chaque semestre lARTISTE ou son reprsentant une facture du montant de sa commission; 4.3.- LARTISTE ou son reprsentant versera la commission due dans les 90 (quatre-vingt dix) jours (29) de rception de la facture.

Article 9. - DPENSES DU MANAGER


9.1.- Toutes les dpenses effectues par le MANAGER et concernant le management de lARTISTE resteront exclusivement sa charge et ne pourront tre rcupres auprs de lARTISTE ou de ses reprsentants, lexception de ce qui est dit ci-dessous. 9.2.- Au cas o le MANAGER souhaiterait, pour des motifs exceptionnels, rcuprer auprs de lARTISTE ou de ses reprsentants tout ou partie de ses dpenses, il ne pourra le faire que sil a obtenu, chaque fois, pralablement et par crit, laccord de lARTISTE sur le montant de la rcupration et ses modalits. dfaut dun tel accord, lARTISTE sera dfinitivement rput avoir refus la rcupration de la dpense et il ne pourra tre dduit, ni daccords antrieurs ni de leur rptition, ni dun acquiescement quelconque, une telle autorisation(30).

Article 10.- CESSION DU CONTRAT Le prsent contrat est conclu en fonction de la personne du MANAGER, M. XX. En consquence, il ne pourra tre

transfr ni cd de quelle que manire que ce soit, en tout ou en partie, un tiers personne physique ou morale sans laccord pralable et crit de lARTISTE(31). De mme, le MANAGER ne pourra dlguer un tiers, mme sous ses ordres et son autorit, le suivi du management, lexception des tches de secrtariat et dadministration quotidienne.

Article 11.- ACCORD DES PARTIES La prsente convention constitue laccord entier des parties et remplace et annule toute convention et/ou correspondance antrieure portant sur lobjet auquel elle se rapporte. Au cas o une ou plusieurs stipulations comprises dans cette convention viendrait tre considre comme illgale ou illicite, ce vice naffecterait pas la totalit du contrat qui resterait valide pour les dispositions maintenues.

ARTICLE 12. CLAUSE RSOLUTOIRE EXPRES Au cas o une partie ne respecterait pas lune quelconque de ses obligations(32), lautre pourra la mettre en demeure par lettre recommande avec accus de rception. dfaut pour la partie dfaillante de sexcuter dans les 30 (TRENTE) jours de lenvoi de cette mise en demeure, le contrat sera rsili de plein droit(33) et sans formalit, sans prjudice de dommages intrts(34).

Article 13.- LOI-COMPTENCE La prsente convention est soumise au droit(35) . En cas de litige, les tribunaux de(36) seront seuls(37) comptents(38).

Article 14. -DOMICILE Les parties font lection de domicile(39) leur adresse indique en tte des prsentes. Elles s'engagent se notifier sans dlai tout changement qui y serait apport, par courrier recommand.

Fait ..................., le.................... , en autant d'exemplaires originaux(40) que de parties, chacune ayant reu le sien. LARTISTE........................ LE MANAGER........................

NOTES
1 Si lartiste est un groupe, il est ncessaire que tous les membres signent le contrat. Quen est-il si le groupe se spare ? Chaque membre reste-t-il li de manire exclusive au manager ? 2 Assurez-vous que le contrat est conclu de prfrence avec une personne physique et non une socit. 3 vrifier !

4 Cest--dire un autre contrat de management avec quelquun dautre. Engagement signifie non seulement contrat crit mais mme un simple accord verbal. 5 Le contrat ne dfinit pas quelle est la carrire artistique de lartiste. Ceci signifie que si lartiste, musicien, tait engag pour tourner un film, le manager pourrait prtendre percevoir une commission 6 Il sagit donc dun contrat exclusif lgard de lartiste. Mais le manager garde le droit de soccuper dautres artistes. On pourrait toutefois limiter le nombre dartistes de manire sassurer la disponibilit du manager. 7 Le manager ne pourrait donc conclure des contrats sans laccord de lartiste. La clause pourrait tre plus prcise. 8 Socits dauteurs, de gestion de droits voisins, organisations professionnelles, etc. 9 Cette expression signifie que le manager doit pouvoir prouver, le cas chant, quil a fait tout ce qui tait en son pouvoir pour procurer des emplois lartiste. Il sagit dune clause trs importante dun point de vue juridique. 10 Cest--dire immdiatement

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Tiers : toute personne autre que lartiste ou le manager.

12 Cette dure est exceptionnellement courte et se rfre en fait la dure suppose dexploitation dun album de lartiste. 13 14 Cette clause garantit dune certaine manire lactivit du manager. Et non ceux qui seraient dus mais non pays.

15 Cette notion pourrait tre plus prcisment dfinie car les revenus bruts peuvent signifier des revenus sans dduction de frais. 16 Le manager ne peroit pas de commission, par exemple, sur les revenus seulement dus lartiste. 17 On notera que les droits dauteur ne sont donc pas compris (ce qui est exceptionnel). 18 En toute hypothse, il ne sagit pas de revenus mais la prcision ne cote rien 19 Parce quil sagit, par exemple, de redevances places.

20 Le manager ne peroit donc directement aucun revenu d lartiste. Mais lartiste peut crer une socit en vue de percevoir ses revenus. 21 Cette clause nest pas toujours prsente dans les contrats de management. Elle est toutefois extrmement utile car vite les conflits invitables lexpiration du contrat. Tout contrat de management devrait donc inclure des dispositions semblables. 22 En droit, on distingue la rsiliation du contrat qui opre partir du moment o elle est dcide, de sa rsolution qui opre compter du moment o le contrat a t sign : la rsolution dun contrat entrane donc des rsultats beaucoup plus graves quune rsiliation puisquil faut remettre les choses en ltat o elles se trouvaient avant la signature du contrat. 23 Cette disposition prcise utilement quau cas o le contrat serait rsili parce que le manager na pas rempli ses obligations, celui-ci ne percevrait videmment aucune commission aprs expiration du contrat. 24 Cest--dire mme si une autre partie du contrat disait le contraire 25 Autrement dit, il ny a (ventuellement) de commission due au manager que sur les activits gnres AVANT la fin du contrat.

26 Le contrat ne dfinit pas le sens des termes substantiellement ngoci . Sagit-il dun accord complet, dun pr-accord, dun simple change de courriers, ? 27 Cest--dire 7,5% (la moiti de 15%)

28 Car le contrat prvoit que la commission est facture par le manager lartiste ou sa socit aprs perception de ces revenus. 29 Ce dlai est extrmement long.

30 En dautres termes, ce nest pas parce que a sest pass une fois quon a accept de changer les rgles. 31 Cette clause trs svre nautorise mme pas le manager crer une socit et lui transfrer ce contrat, sans laccord de lartiste. Sil y tait autoris, il resterait dfinir ce que peut faire, son tour, cette socit. Pourrait-elle son tour cder le contrat une autre socit ? Et quid en cas de fusion ou dabsorption ? Ces questions sont fondamentales dans le cadre dun contrat de management o les relations personnelles sont souvent la cause de la conclusion du contrat entre lartiste et le manager. 32 Par exemple, le manager ne recherche pas des emplois pour lartiste (art.1.2.4) ou ne rend pas compte lartiste de sa gestion (art.5) 33 Cest--dire automatiquement, sans lintervention dun tribunal.

34 Non seulement le contrat serait rsili mais la partie coupable pourrait tre en outre condamne verser des indemnits 35 Spcifier quelle est la loi nationale qui sapplique.

36 Spcifier le tribunal comptent (Montral, Paris, Bruxelles, Abidjan, New York,.). En thorie et pour autant que cela soit justifi par une ralit quelconque, on pourrait concevoir que le contrat dclare les tribunaux de Paris seuls comptents mais que la loi applicable au contrat soit la loi suisse. 37 Et donc les tribunaux de Paris refuseront de semparer du litige si les tribunaux de Bruxelles, par exemple, ont t dclars seuls comptents . Cet article dfinit ainsi o se passera le procs. 38 Certains contrats font lconomie des tribunaux et sen remettent, par exemple, une procdure darbitrage (des arbitres sont nomms par les parties pour rsoudre le litige et leur dcision a, sous certaines conditions, la valeur dun jugement). Il ne faut jamais perdre de vue que le recours aux tribunaux suppose un certain dlai tandis que le recours larbitrage, souvent plus rapide, est aussi plus onreux (les arbitres tant des experts rmunrs).

39 Lintrt pratique de cette disposition est de dterminer o doivent tre adresses les correspondances relatives lexcution du contrat (mise en demeure, tat dexploitation, etc.). 40 Lartiste et le manager ont donc sign chacun deux documents (et non pas un seul document photocopi !). Il est galement ncessaire de parapher chaque page du contrat.