Supports projets prsentation et navigation SAP

Par Mickael QUESNOT

Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences, Si elle veut librer son centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive, Si elle veut EXTERNALISER son centre de comptences, Si elle veut une Tierce Maintenance Applicative (TMA), Si elle veut former ses utilisateurs, ... CODILOG (groupe Neurones) peut rpondre l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualit/prix du march. CODILOG dispose en autre de plusieurs plateaux de TMA dont un sur la NORMANDIE. CODILOG a toutes les comptences pour vous satisfaire. Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact ou sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com. Je recherche galement un site partenaire ou un sponsor pour dvelopper mon site.

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Objectifs de la formation
1. Avoir une connaissance gnrale des ERP, en particulier SAP 2. Comprendre le choix de la solution SAP chez SHARESAP 3. Avoir une vision des modules SHARESAP et de leur structure organisationnelle 4. Savoir naviguer 5. Comprendre comment sont grs les processus dans SAP

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JOUR 9h00 10h00 11h00 12h00 13h00

(les grandes tapes et leurs volumes horaires)

Introduction / Dmarrage Prsentation gnrale de SAP Pause Les modules SHARESAP

Djeuner

Comment naviguer dans SAP

14h00 15h00 16h00 17h00 18h00

Pause Prsentation dun flux dans SAP

Synthse Dmonstration / Dbat

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PGI : gnralits
SAP est un Progiciel de Gestion Intgr (ERP en anglais) Un ERP est un type de systme dinformation qui permet le pilotage global et l'optimisation des processus de "back office" dune entreprise

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PGI : caractristiques
Des donnes stockes dans une base dinformation unique laquelle sont relis tous les domaines La cration dune donne dans un domaine entrane la mise jour automatique de toutes les donnes lies dans les autres domaines Avantages :
La saisie des donnes est effectue une seule fois la source La mme information peut tre utilise dans plusieurs domaines Les informations sont cohrentes dun domaine lautre La garantie dune totale traabilit et auditabilit des oprations de gestion
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PGI : caractristiques
Adaptable au plus grand nombre de situations et de cas possible, c'est--dire :
Paramtrable, c'est--dire personnalisable Evolutif, par de nouvelles versions Modulaire, par intgration de modules complmentaires Expansible, avec des choix optionnels avant/aprs lachat

Efficace aux traitements demands

Plates-formes matrielles et priphriques performants (temps de rponse, volumtrie de donnes traites simultanment)

Couplable ou utilisable avec d'autres applications

changes de fichiers sur la base de standards du march Interface Homme Machine homogne en terme dergonomie

Best-of-breeds
L'ERP traditionnel au cours des annes 90 sappuie les best of breeds : meilleurs pratiques de gestion Aujourd'hui, les entreprises se rendent compte qu'un mme ERP nintgre pas de faon optimale toutes les fonctionnalits et tous les process dun mme mtier

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SAP : gnralits
Lapplicatif SAP couvre en temps rel, les domaines de gestion suivants :
comptabilit, contrle de gestion, achat et stock, planification de la production, gestion des emplacements magasin, gestion de la qualit, administration des ventes,

Achats

Logistique

Production Production

Ventes

Comptabilisation Reporting Analyse

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Pourquoi SAP chez SHARESAP

Un seul outil pour toutes les fonctions du primtre La mme information tout moment et pour tout le monde La communication des informations entre les sites Des donnes mises jour en temps rel Des facilits dans la consolidation des donnes conomiques et commerciales SAP leader du march des ERP avec 40% du march - solution prouve
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- PAUSE -

La fume cest dehors On reprend lheure dite

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SAP : Les modules SHARESAP

Administration des ventes Achats et stocks
(MM) (SD)

Comptabilit
(FI)

Contrle de gestion
(CO)

Gestion des emplacements magasin

(WM)

R/3

Gestion de la production
(PP)

Gestion de la qualit
(QM)

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Le module comptabilit FI
FONCTIONS DOCUMENTS

Le module FI couvre les fonctions suivantes : Gestion des donnes de base

Reporting lgal

Rgularisations, OD, rglements

Comptabilit Gnrale Comptabilit Clients Comptabilit Fournisseurs

(Finance)

FI

Consolidation Trsorerie

DONNES

Gestion du Crdit Client (en liaison avec le module SD)

Plan de comptes Comptes gnraux et auxiliaires

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La structure organisationnelle FI
Mandant SHARESAP group

Socit

SHARESAP SA

Domaine dactivit

Le Vaudreuil

Le Neubourg

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Le module comptabilit FI
Terminologie
Mandant : niveau le plus lev de la hirarchie de lorganisation. Un mandant reprsente un groupe de socits (dfinition ci-aprs) troitement lies Socit : entit organisationnelle couvrant un ensemble autonome de comptes au sein dun mandant. Les bilans et les comptes de rsultats se prparent au niveau des socits. On peut assigner plusieurs socits un mandant, afin de tenir une comptabilit pour plusieurs filiales en mme temps par exemple Domaine dactivit : dans une entreprise, domaine dintervention ou de responsabilit distinct pouvant faire lobjet dun bilan ou dun compte de rsultats internes spars
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Plusieurs type de mandant : prod, test, paramtrage, formation

Le module contrle de gestion CO

FONCTIONS DOCUMENTS

Le module CO couvre les fonctions suivantes : Gestion des donnes de base Comptabilit des centres de cots Comptabilit des Ordres Internes

Analyses de gestion et comptes de rsultats

(Controlling)

CO

Comptabilit des Centres de Profit Compte de Rsultats analytique Cot de Revient par produit

DONNES

Analyse industrielle (OF)

Natures comptables Centres de cots Centres de profit Ordres internes Objets de rsultat Types dactivit, ratios statistiques, processus

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La structure organisationnelle CO
Mandant SHARESAP Group

Socit

SHARESAP SA Primtre analytique SHARESAP Group Hirarchie centres de cots Hirarchie centres de profits

Primtre analytique

Hirarchie centres de cots

Hirarchie centres de profits

Centre de cots

Centre de profits

Centre de cots

Centre de profits

Centre de cots

Centre de profits

Centre de cots

Centre de profits

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Le module contrle de gestion CO

Terminologie

Primtre analytique : entit organisationnelle autonome au sein dun groupe, se prtant la tenue dune comptabilit analytique. Hirarchie centres de cots : structure de regroupement de tous les centres de cots appartenant un primtre analytique Centre de cots : entit organisationnelle reprsentant un ple gnrateur de cots. Centre de profits : Dsigne dans une entreprise, un domaine de responsabilit pour lequel on peut effectuer un contrle de gestion distinct.
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Le module administration des ventes SD

FONCTIONS DOCUMENTS

Le module SD couvre les fonctions suivantes :

Bon de livraison Facture Client

Ordre de vente

Gestion des donnes de base Support de ventes (gestion des prospects,...)

Sortie de Stock

Emission

(Sales and Distribution)

SD

Ventes (prise de commandes, offres, retours, contrats, livraisons gratuites) Expdition ( prparation, chargement et expdition des marchandises) Facturation (des marchandises livres ou services rendus et cration de notes de dbit/crdit)

DONNES

Articles Clients Conditions de Prix

Systme d'information commercial - SIS (Analyses commerciales et prvisions de ventes)

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La structure organisationnelle SD
Mandant Domaine commercial Socit SHARESAP SA SHARESAP Group Domaine commercial

Agence commerciale Organisation Commerciale

Organisation Commerciale SHARESAP SA

Agence commerciale

Canal de distribution

Groupe de vendeurs

Local, Export, Interco

Commerciaux

Secteur dactivit

Vendeurs

Parfumerie et Cosmtique

Domaine commercial

Domaine commercial

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Le module administration des ventes SD

Terminologie
Organisation commerciale : entit organisationnelle responsable de la distribution des produits et des services, et de la ngociation des ventes. Les organisations commerciales dfinissent le mode selon lequel une entreprise subdivise les marchs par critre gographique ou industriel. Chaque transaction commerciale est excute par une seule organisation commerciale Canal de distribution : Entit organisationnelle qui dtermine par quel moyen un produit parvient au client. Un canal de distribution spcifie la manire dont une entreprise gnre ses ventes ainsi que les organisations impliques dans les activits de distribution Secteur dactivit : Entit organisationnelle charge de superviser la distribution et de surveiller la rentabilit dun produit donn. Des accords spcifiques aux clients, tels que livraisons partielles, prix ou conditions de paiement, peuvent tre dfinis par secteur dactivit.
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Le module administration des ventes SD

Terminologie (suite)
Domaine commercial ou zone de distribution : rsultat dune combinaison entre les structures dorganisation :
Organisation commerciale Canal de distribution Secteur dactivit

Agence commerciale : les aspects gographiques de lorganisation de la prospection et des ventes sont dsigns par le terme agence commerciale. Les agences commerciales peuvent tre considres comme des filiales . Elles sont affectes des domaines commerciaux. Groupe de vendeurs : le personnel dune agence commerciale peut tre subdivis en groupes de vendeurs. Il est possible par exemple de dfinir des groupes de vendeurs pour des secteurs dactivit individuel.
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Le module achats et stocks MM

FONCTIONS DOCUMENTS Bon de rception

Le module MM couvre les fonctions suivantes : Gestion des donnes de base

Facture fournisseur

Commande dachat

Planification des besoins Achats (demandes dachat, appels doffres, offres) Gestion des stocks (rception et sortie de stock, retours, transferts, rservations, ajustements...) Contrle Factures Systme d'informations achats (analyses et prvisions, valuation des fournisseurs)

Entre en Stock

Contrle

(Material Management)

MM

DONNES

Articles Fournisseurs Conditions de Prix

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La structure organisationnelle MM
Mandant SHARESAP Group

Socit

SHARESAP SA

Organisation dachat

Organisation dachat P&C

Groupe dacheteurs

Groupe dacheteurs P&C

Division

Le Neubourg

Magasin

Magasin Geodis

Magasin central

Magasin B1

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Le module achats et stocks MM

Terminologie
Organisation d'achats : l'organisation d'achat est l'unit structurelle responsable de l'approvisionnement des articles et des prestations de services pour une ou plusieurs divisions, de la ngociation des prix et des conditions de livraison avec les fournisseurs Groupe dacheteur : un groupe dacheteur est :
Responsable, au niveau interne, des achats dun article ou d une classe darticle En gnral, le principal intermdiaire entre la socit et les fournisseurs pour ce qui a trait aux ngociations relatives aux achats

Division : principale entit organisationnelle pour la planification et le contrle de la production. Cest gnralement au niveau de la division que se traite la MRP et que sont grs les stocks Magasin : un magasin est l'endroit o se trouvent les stocks physiques dans une division. Le magasin est rattach une division

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Le module gestion des emplacements magasin WM

FONCTIONS

Le module WM couvre les fonctions suivantes :

DOCUMENTS Bon de rception

Bon de livraison

Gestion des facilits dentreposage complexes (surface dentreposage automatique, stockage en vrac, magasins haut rayonnage) Gestion des stratgies d entre et de sortie base sur les emplacements

WM

Dfinition et adaptation dune varit illimit demplacements Mise disposition des articles vers les units de production

DONNES

Gestion de mouvements de stocks multiples avec demande de transfert et livraisons simultanes

Articles Stratgies magasin

Gestion de diffrents types dinventaire : inventaire permanents, inventaire par chantillonnage, ...

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La structure organisationnelle WM
Magasin central MM Magasin central MM

Magasin WM

Magasin WM P&C

Type de magasin

Type de magasin P&C

Aire de stockage / zone de prlvement

Aire de stockage / zone de prlvement P&C

Emplacement

Emplacement

Quant

Quant

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Le module gestion des emplacements magasin WM

Terminologie
Magasin : rpartition organisationnelle, gnralement dune division, utilise des fins de gestion d articles ou de marchandises stockes dans des emplacements Type de magasin : magasin physique ou logique pouvant tre dfini pour un magasin WM Aire de stockage / zone de prlvement : subdivision logique ou physique du type de magasin Emplacement : plus petite unit d espace adressable dans un magasin WM. Comme ladresse dun emplacement est souvent drive dun systme de coordonnes, un emplacement est souvent appel une coordonne Quant : existence dun article ou lot dun article dans un emplacement. La quantit darticles dans un quant peut tre augmente par entre additionnelle au stock existant
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Le module gestion de la production PP

FONCTIONS DOCUMENTS Compterendu dexcution

Le module PP couvre les fonctions suivantes : Gestion des donnes de base Plan directeur de production MRP II

Ordre de Fabrication

(Production Planning)

PP

Ordonnancement et planification des charges et capacits Gestion des ateliers Calcul du cot de revient des produits (en liaison avec CO-PC)

DONNES

Articles Gammes opratoires Nomenclatures Postes de travail Outillage

Gestion de ordres de fabrication

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La structure organisationnelle PP
Mandant SHARESAP Group

Socit

SHARESAP SA

Division

Le Neubourg

Magasin

Magasins

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Le module gestion de la production PP

Terminologie
Division : principale entit organisationnelle pour la planification et le contrle de la production. Cest gnralement au niveau de la division que se traite la MRP et que sont grs les stocks

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Le module gestion de la qualit QM

DOCUMENTS

FONCTIONS

QM est un module intgrable la chane logistique (modules PP, MM et SD) qui :

(Quality Management)

QM

permet la mise en oeuvre de procdures dinspection et dassurance qualit et, propose des fonctions informatises couvrant toutes les phases de la gestion de la qualit

DONNES

Mthodes et catalogues de contrle Caractristiques de contrle Postes de travail Outillage

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La structure organisationnelle SHARESAP

SHARESAP Group SHARESAP SA
SHARESAP SA ORGANISATION COMMERCIALE P&C ORGANISATION DACHATS SHARESAP GROUP PERIMETRE ANALYTIQUE

LOCAL, EXPORT, INTERCO CANAUX DE DISTRIBUTION LE NEUBOURG PARFUMERIE & COSMETIQUE SECTEUR DACTIVITES POINT D EXPEDITION

GROUPE D ACHETEURS

HIERARCHIE CENTRES DE PROFITS

HIERARCHIE CENTRES DE COTS

MAGASIN MM

DOMAINE COMMERCIAL

CENTRES DE PROFITS

CENTRES DE COTS

MAGASIN WM AGENCES COMMERCIALES

Structure gnrale Structure achats Structure comptable Structure analytique

Structure ventes

GROUPE VENDEURS

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Donnes utilisateurs : les bases de donnes Donnes gnrales (mandant)

Code Adresse Communication Contact

Donnes socit
Coordonnes bancaires Conditions de rglement

Donnes socit
Coordonnes bancaires Conditions de rglement

Donnes analytiques
Centres de cots Centre de responsabilits

Donnes logistiques
Magasins Lieux de chargement Codification / articles

Donnes production
Gammes Nomenclatures Postes de travail

Donnes commerciales
Ventes Expditions Lieux de chargement Facturation Sharesap.com Copyright.
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- DEJEUNER -

BON APPETIT
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- PAUSE -

La fume cest dehors On reprend lheure dite

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Exemple dun flux dans SAP

Gestion de la production PP
Calcul des besoins

Administration des ventes SD

Commande client

Achats et stocks MM
Achats de marchandises

Comptabilit

Contrle de gestion CO

Contrle qualit QM

FI

Cration imputation Of

Expdition

Rception en stock

Stock produit fabriqu

Contrle facture

Facture fournisseur

Cots Facture client

Facturation

Revenus

Satisfaction client

Reporting lgal Sharesap.com Copyright. Tous droits rservs.

Analyses de gestion 36

DEMO / DEBAT

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MES RFRENCES SAP : LE CESI , CODILOG, APTAR, SHARESAP, JANSSEN CILAG, AVENTIS, LUBRIZOL, BAYER TOUTE REPRSENTATION OU REPRODUCTION DE MES GUIDES , MME PARTIELLE, PAR QUELQUES PROCDS ET QUELQUES FINS QUE CE SOIT, EST INTERDITE SANS MON AUTORISATION CRITE EXPLICITE. L'UTILISATION DE MES DOCUMENTS EST STRICTEMENT RSERVE UN USAGE PRIV (ARTICLE L122-5 DU CODE DE LA PROPRIT INTELLECTUELLE). POUR TOUT AUTRE USAGE, MERCI DE ME CONSULTER PRALABLEMENT. SAP , SAP R/3 et SAP ECC sont des marques dposes par la socit SAP AG. JE NE PEUX TRE ACCUS DE CONTREFAON OU DE REPRODUCTIONS INTERDITES POUR LES RAISONS SUIVANTES : MES GUIDES , DOCUMENTATIONS, PACKS, KITS, ... SONT ISSUS DE MES CONNAISSANCES PERSONNELLES ET DE SITES WEB. JE N'AI AUCUNE CONNAISSANCE SUR L'ORIGINE DES DOCUMENTS ET PRSUME QUE CES DOCUMENTS SONT SOUMIS LA LICENCE GNU (LICENCE LIBRE). LES NOMS DES PERSONNES ET SITES SONT CLAIREMENT NONCS.
HTTP://WWW.SHARESAP.COM ET HTTP://mickael.quesnot.free.fr SONT INDPENDANTS DE

CODILOG

SAP ET DE

SHARESAP ET mickael.quesnot.free.fr NE SONT NI AFFILIS SAP AG OU L'UNE DE SES FILIALES NI NEURONES OU L'UNE DE SES FILIALES. www.sharesap.com Copyright.Tous droits rservs. Par Mickael QUESNOT, Consultant SAP

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