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Formation Microsoft WORD 2010 ISGA, Annaba 24/12/2012

H.YAHIOUCHE h.y23@hotmail.fr
Un cours nest jamais parfait, merci de signaler via email, tout erreur ou lacune remarque

Objectifs
Donner aux collaborateurs les connaissances ncessaires pour crer et manipuler des pages avec Microsoft Word 2010. Crer, modifier, conserver, mettre en forme et imprimer un document. Raliser de faon autonome un texte ou une lettre.

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Pr-requis
Avoir des connaissances lmentaires de linformatique. Avoir des connaissances sur la gestion des fichiers et le systme dexploitation Windows.

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Plan
Rappel sur quelques notions du systme dexploitation Windows. Introduction Word 2007 Les rapports: tableaux croiss.

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Rappel sur le systme dexploitation Windows


Dfinition: Windows cest un systme dexploitation (operating system) dvelopp par Microsoft. Un systme dexploitation est un ensemble de programmes qui permettent la gestion des ressources dun ordinateur tel que:
Disque dur Processeurs. Entre/Sortie
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Systme dexploitation
Dans le march des systmes dexploitation, on peut trouver plusieurs types:
Microsoft: Windows avec ces versions :
Windows XP, Windows Vista, Windows Seven. Windows Server.

Linux: (Ubuntu, RedHat , Fedora, freeBSD). Mac OS dvelopp par Apple pour les ordinateurs Macintosh.
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Mac OS

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Linux

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1-Bureau de Windows XP
Les raccourcies

Barre des tches Bouton Dmarrer

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Bureau de Windows 7

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1-Bureau de Windows
Comme le bureau rel, il permet de faciliter laccs aux tches quon fait frquemment. Le bureau contient :
Un emplacement sur lequel on peut mettre des fichiers. Des raccourcies, facilitent laccs aux dossiers et programmes quon utilise frquemment. Une barre de tche, qui permet de basculer facilement dune tches lautre. Un bouton dmarrer qui donne accs aux programmes installs sur notre ordinateur.
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1-Bureau de Windows
En cliquant sur le bouton dmarrer on peut apercevoir tous les programmes installs sur la machine:

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Exercice
Lancement dun programme via lutilitaire dexcution: Il faut activer la touche dmarrer puis R et aprs taper notepad Faites la mme chose pour mspaint Faites la mme chose avec calc

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Lexplorateur Windows
L'Explorateur Windows est un programme (explorer.exe) qui gre les fichiers sous Microsoft Windows. C'est cette application (ou programme) qui vous permet de grer vos fichiers.
Dans Windows les donnes sont organises sous forme de fichier, ces fichiers sont organiss en dossier. Lexplorateur nous donne la possibilit de grer les fichier :
Copier, Supprimer Dplacer Dupliquer
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Quest-ce quun fichier ?


Quand on sauvegarde les donnes, ils sont mis dans des fichiers. Chaque fichier doit avoir un nom, avec lequel on peut les trouver aprs. Un fichier est associ un type de fichier (Word, Excel, Programme, Image, ). De ce type de fichier dpend licne et lextension du fichier. Licne indique le programme qui souvre lorsquon double-clique sur le fichier.
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Types de fichiers utiliss:


Type de fichiers Fichier Word (*.doc) Fichier Excel (*.xls) Fichier texte (*txt) Fichier image (png, jpeg, bmp..) Fichier excutable (*exe,bat, vbs) Fichier pdf Fichier vido (avi, mpeg, mp4 etc) Fichier compress
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Icne

Explorateur Windows
Pour lancer lexplorateur Windows :
Soit appuyer sur dmarrer puis sur licne Poste de travail Ou Appuyer sur la touche Windows + E

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Explorateur Windows
Menu principal Barre doutils Dossiers

Fichiers
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Explorateur Windows
La gestion des fichiers sous Windows se fait sous forme d arborescence .

Pour pouvoir afficher Larborescence il faut cliquer sur a

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Explorateur Windows
On peut modifier la manire avec laquelle sont afficher les dossiers et les fichiers dans lexplorateur on utilisant :

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Utilisation des fichiers


Pour crer un fichier il faut soit :
Passer via le menu contextuel: clique droite dans le dossier quon veux utiliser et puis Nouveau et on choisi le type de fichier:

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Manipulation des fichiers


Cration dun fichier texte:
Clique droite > nouveau > fichier texte.

Ouvrir un fichier, faites un Double Clique Renommer le fichier en Liste des Mesures
Slectionner le fichier et appuyer sur F2 puis saisi le nouveau nom.

Dupliquer le fichier
Slectionner le fichier Cliquer droite > Copier Slectionner lemplacement et faites Clique droite > Coller. On peut faire mieux Faites un glisse de fichier en appuyant sur la touche Contrle.
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Manipulation des fichiers


Suppression dun fichier
Slectionner le fichier et appuyer sur la touche Suppr Ou bien Clique droite sur le fichier concern est Activer litem du menu Supprimer .

Rcuprer un fichier Supprim:


Sur le bureau, double cliquer sur Corbeille, aprs slectionner le fichier concern et faites clique droite et activer litem Restaurer .
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Manipulation des fichiers


On peut compresser un ou plusieurs fichiers, ce qui permet doptimiser lespace de stockage et aussi le temps denvoi et la rception des fichiers via le rseau ou internet. Pour Compresser un fichier :
Slectionner le fichier (les fichiers) puis faites un clique droite > envoyer vers > Un dossier compress.

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Manipulation des fichiers

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Manipulation des fichiers


Pour dcompresser un fichier il faut :
Clique droite > Extraire tout

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Manipulation des Dossiers


De mme pour les fichiers, on peut crer un dossier via le menu contextuelle , Clique droite puis faites Nouveau > Dossier. Par dfaut le dossier cre est nomm Nouveau Dossier on peut le renommer aprs. Exemple
Crer un dossier sur le bureau, renommer le en Exemple puis dedans crer un fichier texte nomm Liste des ventes.
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Des dossiers spciaux


Dans Windows ils existent des Dossiers qui permet dorganiser la structuration des dossiers et faciliter lorganisation.
Mes Documents: Dans ce dossier on peut mettre nos fichiers et nos dossiers Windows: Dans ce dossier on peut trouver les fichiers systmes de Windows, il est dconseiller de modifier ou supprimer un fichier systme, car cela peut causer le dysfonctionnement du systme. Programs Files: dans ce Rpertoire on peut trouver les fichiers des programmes installs.
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Panneau de configuration
Cest un ensemble de programme utilitaire qui permet de configurer le systme:
Ajouter un nouveau matriel. Configurer un matriel. Grer les comptes utilisateurs. Installer / Dsinstaller un programme. Grer les connexions rseau. Modifier les paramtres de scurit de systme.
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Panneau de configuration

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Exercice 1
Tester si on peut trouver Microsoft Office dans la machine: Aller dans Panneau de Configuration > puis Ajouter / Suppression de programme puis chercher dans la liste si on peut trouver Microsoft Office.

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Ajouter / Suppression de programme

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Exercice 2
Essayer de changer les paramtres du son et de la souris

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