Project'or

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Project Or RIA est un outil de gestion de projet. Il met l'accent sur les projets
informatiques, mais il est galement compatible avec tous les types de Projets. Son
objectif est de proposer un outil unique pour rassembler toutes les informations sur un
projet.
La gestion de nombreux projets porte sur la planification. Mais cest une vision trop
restrictive. La planification est une activit importante du projet et l'une des cls de la
russite, mais ce n'est pas le seul. Piloter un projet ncessite de prvoir les risques et de
construire un plan d'action. Il est galement important de suivre et de garder trace de
tout ce qui se passe dans la vie dun projet : incidents, bugs, demandes de modification,
demandes de soutien, ...
Projet Or RIA donne de la visibilit tous les niveaux de la gestion de projet. Au premier
niveau, le projet de suivi consiste recueillir toutes les informations et les maintenir
jour. A un niveau suprieur, il permet au directeur de projet dutiliser les donnes de
suivi pour prendre des dcisions et construire un plan d'action. Cela permet d'apporter
les ajustements ncessaires pour recentrer le projet sur ses objectifs.
Quel que soit la mthode choisie de conduite de projet, vous pouvez utiliser Projet Or RIA.
Fonctionnel (1/3)
Travail
- Tickets de suivi de l'activit court terme tels que la correction de bugs.
- Activits de suivi : pour les travaux devant tre planifies, telles que le dveloppement ou l'volution.
- tapes de suivi : dfinir les dates cls de la planification.
- Gestion au niveau hirarchique via des liens d'activits, billets ou jalons vers l'activit parent.
- La gestion des dpendances entre les activits, les jalons et les projets pour une planification prcise.
- Affectation de ressources aux activits.
- Gestion de la charge.
- La gestion des cots.
- Dfinition de workflow de changement d'tat.
Suivi
- Planification des fonctionnalits, de manire simple et comprhensible, en tenant compte de la capacit des
ressources, l'affectation des ressources sur un projet et le taux de l'allocation des ressources l'activit.
- Planification de prsentation des projets, des activits, des jalons et des dpendances dans un diagramme
de Gantt.
- La charge de travail de suivi des ressources.
- Rapports imprimables, avec des graphiques et possibilit d'exporter au format PDF.
Fonctionnel (2/3)
Plan de gestion des risques

Risque de suivi, avec une description complte des risques et de la criticit clairant.
Action de suivi, avec une description complte.
Suivi des questions souleves par un projet lorsque les risques se produire.
Gestion des liens entre actions, enjeux et risques.
Journaux examen
- runions de suivi, avec rsum de l'tat et les minutes.
- Gestion des dcisions de suivi, avec une description complte et rappel origine.
- Gestion des questions, des changes et des rponses.
- Liens gestion, entre les runions et dcisions et questions.
Financier
- Dpense individuelle.
- Dpenses associes un projet.
Outils
- Gestion des messages aux utilisateurs via l'cran Aujourd'hui .
- lments d'importation (Tickets ou autre) partir de fichiers CSV.
Fonctionnel (3/3)
Environnement
- Clients, dfinition des projets.
- Dfinition des ressources, pour les personnes travaillant sur le projet, ou runies en quipes.
- Dfinition de lutilisateur, pour les personnes se connectant l'outil.
- Accs Right Management, bas sur les profils entirement personnalisables.
Les paramtres et les listes de valeurs
- Chaque paramtre, chaque liste de valeurs peuvent tre modifies par le biais d'un cran ddi.
Scurit
- Connexion de gestion des accs restreint.
- Full HD profils et gestion des droits de lecture, cration, modification et suppression.
- Gestion de la visibilit des cots et du travail en fonction du profil.
Autres
- Des fonctionnalits avances de filtrage, y compris la capacit de tri.
- Gnration automatique par email lors du changement dtat.
- La traabilit de chaque mise jour, affiche sur la section historique lors des modifications de chaque
lment.
- Multi-Language.
Technical
(1/3)
Technique
Facile dutilisation
Application en rseau utilisant un poste client lger dot dun navigateur.
Compatible avec IE 7 9, Firefox 3 7 et Chrome 5 14.
Project'Or RIA propose une interface conviviale.
Grce AJAX, le refrachissement dune page se limite la zone concerne, ce qui vite
les pages blanches ou instables.
Linterface gnral utilisateur a t conu sur le modle de nombreux outils courants
comme le webmail :
- menu sur la gauche,
- donnes sur la droite, avec liste dobjets slectionnables en en-tte et dtail de lobjet
slectionn en dessous.
Lorsque lon slectionne un objet de la liste, son dtail est automatiquement affich.
Accs possible lhistorique des modifications pour chaque objet.
La gestion des notes permet dassocier un ou plusieurs commentaires chaque objet.
La fonction pice jointe est propose pour les principaux objets.
ProjectOr RIA est disponible en plusieurs langues.
Technical (2/3)
Easy to install
Projet'Or RIA uses very well known technologies : PHP / MySQL / AJAX.
Set up only requires the usual trilogy : Apache, MySQL, PHP.
Just use your favorite package : XAMPP, LAMP, WAMP, EasyPHP, ZEND Server ...
Required Versions:
- Apache : any Version, V2 or above is recommended,
- MySQL : any Version, V5 or above is recommended,
- PHP : 5.2 or above needed.
For information, Projet'Or RIA has first been developed with Easy PHP 2.0.0.0
[Apache V2.2.11, MySQL 5.1.30, PHP V5.2.8]
et is now developed under ZEND Server 4.0.5 Community Edition
[Apache V2.2.12, MySQL 5.1.35, PHP V5.2.10]
Automatic Version management triggers Database structure mise jours at first run for
any new Version.
Set-up screen at first run to define internal parameters (database access, default
parameters,...).
Technical (3/3)
Easy to parameter
Every user parameter, every list of values may be changed through a devoted screen.
Default parameters are proposed, correspondant to most common needs.
Language selection, proposed on locale value, editable by user
(English, French et German for current Version).
Easy to customize
As Projet'Or RIA is proposed under open source GPL Licensing, you may adapt it to your
needs.
Projet'Or RIA has been developed as a Framework, so it is very easy to add an element
or add a data or change display for an element.
Installation
Pre-requisites :
- http server
- PHP server (5.2 or over)
- MySQL database (5 or over)
For instance, you may try to set-up an EasyPHP server, including all required elements.
This set-up is not recommended for production purpose, but only for testing et evaluation
purpose.
You may also set-up a ZEND Server, including all required elements.
This set-up can be used for production purpose.
Set-up :
- Unzip projectorriaVx.y.z.zip to the web server directory
- Run application in your favorite browser, using http://yourserver/projectorria
- Enjoy !
Notice :
- At first run, configuration screen will be displayed.
- To run again configuration screen, just delete "/tool/parametersLocation.php" file.
- On first connection, database will be automatiquement mise jourd, it may take several
minutes.
Support :
- you may request support in the Forum of Projet'Or RIA web site :
http://projectorria.toolware.fr
Configuration
Configuration
Lors dune premire connexion :
Lcran de configuration saffiche
Renseignez les donnes relatives votre environnement
Cliquez sur OK
Un sablier apparat
Le sablier disparat : un message apparat ainsi quun bouton Continue situ en dessous
du bouton OK
Cliquez sur le bouton Continue
Lcran de connexion saffiche
Entrez votre login par dfaut : admin/admin et cliquer sur le bouton OK
Un sablier apparat : cette tape peut prendre jusqu une minute (cration de la structure
de la base de donnes)
Le sablier disparat spinner et un message indique la cration de la base de donnes
Cliquez nouveau sur OK et vous y tes !
Si cela ne fonctionne pas, essayez cette autre solution :
Rcuprez le fichier /tool/parameters.php
Mettez jour manuellement le fichier avec vos paramtres
Crez un nouveau fichier /tool/parametersLocation.php contenant:
<?php $parametersLocation = "parameters.php";
Vous pouvez dplacer /tool/parametrers.php, indiquez alors le chemin daccs complet dans
/tool/parametersLocation.php.
Faites attention bien sauvegarder votre fichier parameters.php hors connexion pour viter
tout problme de scurit (comme le vol du login de connexion votre base de donnes)
Parameters (1/5)
Champs filled in Configuration screen are stored in parameters.php file. Here is the mapping .
Caption
description
Variable name
Database type
The database type.
$paramDbType
Leave 'mysql' (only possible value).

Database host
MySql Server name (default is 'localhost').

If your MySql Database in not listening to default 3306 port, just indicate it
here has myServer:myPort
$paramDbHost
Database user to
connect
MySql valid user (default is 'root').
$paramDbUser
Database password
for user
MySql password for user (default is 'mysql', should be changed).
$paramDbPassword
Database schema
name
MySql database instance name (default is 'projectorria').
$paramDbNom
Nom to be displayed
A name that will be displayed on the bottom of the main screen.
Database will be automatiquement created if it does not exist.

$paramDbDisplayNom
Any value is possible to identify connected database.
Database prefix for

table names
Prefix on table names.

It is used to store several instances under same schema.
It may be left blank.
$paramDbPrefix
Parameters (2/5)
Caption
description
Variable name
eMail address of
sender
The email address used as sender for mailing function.
$paramMailSender
eMail address to reply

to
The email address used to define the reply to for mailing function.
eMail of administrator
The email address of the administrator.
Must be a valid email address.

$paramMailReplyTo
Must be a valid email address.

$paramAdminMail
It will appear on error messages.

Should be a valid email address.
SMTP Server
SMTP Port
Address of SMTP (mail) server.
$paramMailSmtpServer
May be left blank (default is 'localhost').
[New in V1.2.0]
Port to talk to SMTP (mail) server (default is '25')
$paramMailSmtpPort
[New in V1.2.0]
Sendmail program
path
Path to program used to send mails.
$paramMailSendmailPath
To set only on issue to send mails, or if not using default sendmail program.
[New in V1.2.0]
Automatic mail title
Title of automatic mails.
$paramMailTitle
May content ${item}, ${id}, ${status}, ${name} (*).
[New in V1.2.0]
Default value is proposed on configuration screen.

Automatic mail
message
Main body message of automatic mails.
$paramMailMessage
May content ${item}, ${id}, ${status}, ${name} (*).
[New in V1.2.0]
Default value is proposed on configuration screen.

Automatic mail show
detail
Tag to specify whether the detail of the element should be included in the message
body.
Possible values are 'true' or 'false' (default is 'true').
(*) ${id} :
${item} :
${status} :
${name} :
the id of the element

the class of the element
the new status of the element
the name of the element
$paramMailShowDetail
[New in V1.2.0]
Parameters (3/5)
Caption
description
Variable name
Default password for

initialization
Default value used to reset users password.
$paramDefaultPassword
Min length for

password
Minimum length of accepted new password.
Any string is possible as default password (default is 'projector').

$paramPasswordMinLength
Any integer is possible, to force a long password (default is '5').

Keep is reasonable !
Disable password
change functionality
Tag to disable password change functionality for users (if set to 'true').
$lockPassword
Then, only the administrator can reset passwords.

Possible values are 'true' or 'false' (default is 'false').
Default locale to be
used on i18n
Default language used by Internationalization functionality.
$paramDefaultLocale
Will be overridden by users choice on user parameters screen.

Possible values are 'en' for English or 'fr' for French (default is 'en').
More locales should come with next Versions.
Default time zone
Default time zone (default is 'Europe/Paris').
$paramDefaultTimezone
List of possible values can be found at :

http://us3.php.net/manual/en/timezones.php.
Use fading mode for
frames refresh
Tag to indicate that screens will appear in a fading motion, to avoid flickering
screens.
$paramFadeLoadingMode
Possible values are 'true' or 'false' (default is 'true').

Number of row per
page on main Grid
view
Number of rows that will be rendered at a time.
Icon size on menu tree
Size of icons displayed on menu bar (left side).
$paramRowPerPage
Any integer value is possible (default is '50').

See Dojo for more details on this topic.
$paramIconSize
Possible values are '16' for small icons, '22' for medium icons, '32' for big icons
(default is '22).
Default color theme,
proposed while login
Default color theme, proposed while login.
$defaultTheme
Possible values are 'blue', 'red', 'green', 'orange', 'grey', 'white' or 'retom' for retomly
selected (default is 'blue).
[New in V1.3.0]
Parameters (4/5)
Caption
description
Variable name
Path separator
The path separator depending on the operating system.
$paramPathSeparator
Possible values are '\' for Windows, '/' for Unix.

Remark : '/ will also work on most Windows, so it is default value.
Directory to store
Attachments
Directory where attached files will be stored. Can be any valid directory.
$paramAttachementDirectory
PHP server must have write rights to this directory.

If set to empty string, attachment facility will be disabled.
Default value is '../files/attach/' : as it is within web structure, it should be changed for
security reasons.
Max file size for

attachment
Max file size for attached files. Size is in bytes (1024 * 1024 * MB).
Temp directory for

reports
Directory to store temporary images for reports . It may be any valid directory into the web
structure (must be web-reachable).
$paramAttachementMaxSize
Default value is '2097152' = 1024 * 1024 * 2 = 2 MB.

$paramReportTempDirectory
[New in V1.4.0]
Default is '../files/report/' et may be kept as is.
Memory limit For PDF
Log file name
Set maximum memory size (in MB) for PDF generation.
$paramMemoryLimitForPDF
Default in 512.
[New in V1.6.1]
Nom of log files, including path.
$logFile
Can be any valid file name.

PHP server must have write rights to this file (or at least to the directory).
May contain '${date}' to get 1 file a day.
Default value is '../files/logs/projector_${date}.log: as it is within web structure, it
should be changed for security reasons.
Log level
Logging level, used for debugging purpose.
$logLevel
Possible values are '4' for script tracing, '3' for debug, '2' for general trace, '1' for
error trace, '0' for none (default value is '2).
Setup Dojo debugging
mode
Tag to enable Dojo debugging facility.

Possible values are 'true' or 'false' (default is 'false').
$paramDebugMode
Parameters (5/5)
Caption
description
Variable name
Currency
The currency symbol to be used for costs display.
$currency
Any symbol or letters is possible : $, , , USD, EURO, GBP, ...

Hint : you may use a currency such as K, so 1 euro would be 0.001 K.
Currency position
The position of the currency symbol
$currencyPosition
Possible values are before, after or none.

Parameter file name
Nom of the file where all previous parameters will be stored.

Default value is '../files/config/parameters.php' : as it is within web structure, it
must be changed for security reasons.
Allow login from Ldap
Stored as $parametersLocation
in parametersLocation.php file
Definition whether connections can be validated through Ldap directory.
$paramLdap_allow_login
Possible values are true or false.
[New in V1.8.0]
If set to true, ProjetOr RIA can log user from Ldap.

Ldap Base DN
Ldap Base DN.
$paramLdap_base_dn
For instance dc=mydomain,dc=com
[New in V1.8.0]
Ldap Host server address. D
$paramLdap_host
Default is Locahost .
[New in V1.8.0]
Ldap Port .
$paramLdap_port
Default is 389.
[New in V1.8.0]
Ldap Version .
$paramLdap_Version
Possible values are 2 or 3.
[New in V1.8.0]
DN of Ldap user used for search functionality.
$paramLdap_search_user
For instance cn=Manager,dc=mydomain,dc=com
[New in V1.8.0]
LDAP Search User

Password
Password of Ldap user used for search functionality.
$paramLdap_search_pass
Ldap filter
Ldap filter to find used name . Must include %USERNAME% that will be replaced be
the login user name.
Ldap Host address
Ldap Port
Ldap Version
Ldap Search User
[New in V1.8.0]
For instance uid=%USERNAME%
$paramLdap_user_filter
[New in V1.8.0]
Installing
Version
Installer
unenew
nouvelle
version
ProjectOr RIA volue en continu pour sadapter aux besoins de ses utilisateurs.
Pour dployer une nouvelle version, il vous suffit de dcompresser le nouveau fichier
projectorriaVx.y.z.zip dans le rpertoire du serveur web et de vous connecter lapplication.
La mise jour de la base de donnes est automatiquement dclenche.
Lorsque la mise jour est termine, un message affiche une synthse (nombre derreurs le cas
chant). Le dtail de la mise jour est disponible dans le fichier log.
De nouvelles versiones peuvent galement prvoir lajout de nouveaux paramtres.
Ceux-ci seront bien srs intgrs lcran de configuration.
Si vous dployez une de ces versions partir dune version plus ancienne, les nouveaux
paramtres seront automatiquements insrs la fin de votre fichier parameters.php , avec
une valeur par dfaut. Il vous sera alors possible de mettre jour cette valeur en fonction de
vos besoins, en modifiant directement le fichier. Dans ce cas, un message dinformation
confirmera que les nouveaux paramtres ont bien t ajouts, sur lcran de connexion, juste
avant le message Base de donnes mise jour.
Attention : si vous effectuez une monte de version partir dune version plus ancienne que la 1.1.0,
vous devez supprimer le dernier script dans le fichier parameters.php .
Il est hautement recommand deffectuer une sauvegarde de votre base de donne avant une monte de
version.
Connection
Connexion
Lapplication utilise un cran standard de connexion : les utilisateurs doivent renseigner leur
login et mot de passe.
Vous remarquerez que sur cet cran, les utilisateurs ont la possibilit de changer leur mot de
passe. Cest dailleurs le seul endroit o ils pourront le faire.
Cette fonctionnalit peut tre bloque (voir paramtres). Ladministrateur est alors le seul
pouvoir r-initialiser les mots de passe la valeur par dfaut (voir paramtres).
Lorsquun mot de passe a t r-initialis, lutilisateur devra le changer la premire
connexion.
Pour la premire connexion une nouvelle version de ProjectOr RIA, vous pouvez utiliser le
compte gnrique admin/admin. Vous devrez alors aller lcran utilisateur pour crer
de nouveaux utilisateurs.
Noubliez pas de changer le mode de passe par dfaut associ au compte admin, ou
supprimez le compte admin.
Noubliez pas de conserver au moins un compte avec des droits dadministrateur, pour
pouvoir crer de nouveaux utilisateurs et modifier leurs profils.
Interface utilisateur graphique (1/8)

LInterface utilisateur graphique est divise en plusieurs zones.
Barre daccs rapide
Logo
Liste
Menu
Sparateur
Dtails
Messages
Barre dinformations
Graphical
User Interface
(2/8)
Interface
utilisateur
graphique
(2/8)
Barres doutils
Cliquer sur le Logo
fait apparatre le popup information
Cliquer sur licne Aide ouvre le manuel
utilisateur en ligne, la page correspondant
la page en cours.
Cliquer sur la barre dinformation de gauche dconnecte
lutilisateur.
Le nom de la base de donnes est affiche au centre
de la barre dinformation.
La version de ProjetOr RIA est affiche droite de
la barre dinformation.
Deux boutons permettent dafficher/masquer le menu (
gauche) et de changer le mode daffichage pour que llment
slectionn soit affich en mode plein cran.
Une fois masques, ces zones sont remplaces par de petites
barres grises. Lorsque lon passe la souris dessus, les zones
dorigine apparaissent.
La zone Message affiche les informations
concernant les actions principales : ajout, mise jour,
suppression. La date et lheure de laction sont
indiques.
Laffichage nest que temporaire : les messages
affichs ne sont pas stocks et seront supprims
lorsque lutilisateur quittera sa session.

Menu
La liste droulante Projet permet de filtrer sur un

projet particulier et ses sous-projets. Les objets qui
safficheront ne concerneront que le projet
slectionn.
Cette slection permet de dfinir galement le projet
par dfaut auquel se rattache tout nouvel objet.
Exemple :
- Prenons trois prokjets P1, P2 et P3. P3 est un sous-projet de
P1.
- Prenons trois tickets T1 (projet P1), T2 (projet P2) et T3
(projet P3)
- Slection Tous projets les trois tickets sont visibles
- Selection projet P1 Les tickets T1 et T3 sont visibles
- Selection projet P2 Le ticket T2 est visible
- Creation dun nouveau ticket Le projet par dfaut est P2
La zone Menu offre une arborescence des objets

disponibles.
La liste des objets dpend du profil utilisateur et ses
habilitations concernant les crans.
Cliquer sur une ligne chapeau (ex: travail) ouvre accs
aux lignes infrieures (ex: Tickets).
Si vous crez de nouveaux projets, ou changez
les droits daccs aux projets, ces modifications
ne seront effectives quaprs
dconnexion/reconnexion de lutilisateur.
Le bouton de navigation donne accs aux objets prcdents et suivants
dans lhistorique de navigation.
Le bouton Accs rapide donne un accs rapide aux lments principaux.
La zone principale (ct droit de l'cran) est gnralement divis en deux parties: la zone liste et la zone
Dtails .
La partie suprieure comprend tous les lments. Dans la partie en haut gauche, le nombre d'lments
rpertoris est affiche (ici = 66).
Des champs rapides de filtrage sont proposs: "id", "nom" et "type .
La recherche est interprte comme contient. Taper "1" dans "id" slectionnera "1", "10", "11", "21", "31"
et ainsi de suite.
La slection d'un "type" dans la zone de liste droulante restreint la liste le type.
Vrifiez les lments cochs "clos".
Tout changement didentifiant et de nom changera les donnes affiches.
Pour des filtres plus complexes, cliquer sur le bouton "Filtre".
Cliquer sur le bouton "impression" pour obtenir une Version imprimable de la liste, ou de l'exporter au format
PDF.
Cliquer on le bouton "recherche" pour afficher la zone de recherche textuelle.
Cette recherche permettra de trouver du texte dans un champ textuel d'lments.
Tout autre filtre actuel (le cas chant) est ignor.
Cliquer sur l'en-tte d'une colonne pour trier la liste de cette colonne (croissant, puis dcroissant).
Le tri n'est pas toujours le nom affich: si la colonne trie est lie une liste de rfrence avec la valeur ordre
de tri, le tri est excut sur cette valeur de tri.
Cliquez sur une ligne affiche l'lment correspondant dans la zone de dtails.
Filters
Interface
graphique
utilisateur
(5/8)
Graphical
User Interface
(5/8)
Pour un filtrage avanc, cliquez sur le bouton filtre.

Une pop-up affiche deux zones : filtre actif et filtre sauvegard
Pour entrer un nouveau critre dans le filtre actif : slectionnez le nom du champ dans la zone Ajoutez un filtre ou critre de tri",
ainsi que loprateur et la valeur du critre de tri. Cliquiez ensuite sur
pour ajouter le critre de tri au filtre.
On peut trier par critres ascendants ou descendant.
Cliquez sur de la ligne dun critre de tri pour le supprimer.
Cliquez sur
lentte du filtre pour supprimer tous les critres de tri (ou cliquer sur le bouton effacer).
Lorsque les critres de filtre vous conviennent, cliquez sur OK pour appliquer le filtre la liste.
Vous pouvez galement cliquer sur Annuler pour revenir lancien filtre.
A n'importe quel moment, vous pouvez entre le nom dun filtre et cliquer sur
pour le sauvegarder.
Cliquez sur un filtre sauvegard pour retrouver sa dfinition (les critres de filtre).
Cliquez sur
sur un filtre sauvegard pour le supprimer.
Cliquez sur le bouton Dfaut pour dfinir le filtre actuel comme filtre par dfaut. Ce paramtre sera sauvegard mme
aprs dconnexion.
Lorsquun filtre est appliqu, le bouton filtre de la liste est coch :
.
Lorsquun filtre est constitu dune liste de valeurs (oprateur contient ou parmis), une slection multiple est possible
en utilisant la touche [CTRL].
Les filtres sont dfinis et stocks pour un utilisateur et un type dobjet (un cran).
Lorsquun filtre est appliqu un type dobjet, si on slectionne un autre type dobjet et quon revient sur le prcdent, le filtre
slectionn est appliqu.
Aprs dconnexion le filtre en cours est perdu, mais les filtres stocks sont sauvegards. Le filtre par dfaut est galement stock et
sera automatiquement appliqu la prochaine connexion.
Graphical
User Interface
(6/8)
Interface
graphique
utilisateur
(6/8)
Dtail
La zone Dtail prsente le dtail dun objet slectionn dans la liste (sur lexemple ci-dessus, dtail du projet).
Cliquez sur
pour crer un nouvel objet, sur
pour sauvegarder un objert, sur t ou
pour obtenir une
version imprimable de la zone dtaille, sur
pour copier lobjet slectionn, sur
pour annuler les
modifications en cours, sur
pour supprimer lobjet et sur
pour rafrachir lafficghage.
Certaines fonctionnalits ne sont pas disponibles lorsquil y a des modifications en cours (non sauvegardes) :
Ce bouton est fonctionnel uniquement lorsquil y a des modifications en cours non sauvegardes.
Pour des objets dpendants (ex : Notes), cliquez sur
(dans lentte) pour crer une nouvelle dpendance,
sur
pour la modifier, sur
pour la supprimer.
Lorsquil y a des modifications en cours, il nest pas possible de slectionner un autre objet dans le menu
objet. Vous devez sauvegarder ou annuler les modifications en cours avant.
Graphical User Interface (7/8)

Combo Detail
On Combo List fields, users may have access Detail button
If element is selected in the combo, detail of element is displayed :

There, click on the
search button
will go to the list of
items.
If no element is selected, list of elements is displayed, allowing to select an item :

There, click on the
new button
allows to create a
new element.
Display of Detail combo is managed by the administrator, through specific access mode.
Anyhow, user can only display, list et create items correspondant to his rights, defined in access mode to
data.
Interface
Utilisateur
(8/8) (8/8)
Interface
graphique
utilisateur
Il est possible que vous receviez des messages dinformation sous forme de pop-up en bas droite de lcran. Trois types
dinformation peuvent safficher :
Information
L'information provient de
l'Administrateur
Vrifiez la nouvelle Version du
produit
Avertissement
Lavertissements provient de
ladministrateur et concerne le
calcul de l'indicateur.
Alerte
Alerte de ladministrateur. Concerne

le calcul de l'indicateur.
Chaque message comporte un titre (en gras) et un texte de message.

Le titre contient:
type d'alerte (alerte ou un avertissement)
type d'lment (+id);
Le message contient:
description de l'indicateur
valeur cible pour l'indicateur (date d'chance, le travail valid, ...)
valeur d'alerte ou d'avertissement (en fonction du type d'alerte) qui a t dfini comme dclencheur d'alerte
En tat d'alerte pop-up, vous pouvez rappeler dans un nombre donn de minutes (message se ferme et apparaissent
nouveau dans le nombre de minutes), ou tout simplement le marquer comme lu dfinitivement le cacher.
Themes (1/2)
Les utilisateurs peuvent choisir le thme couleur pour afficher l'interface.

Il suffit d'aller dans le menu "Paramtres" "Utilisateurs paramtres", et slectionnez le nouveau thme dans
le "thme" liste de slection.
Le nouveau thme est automatiquement appliqu lorsqu'il est slectionn. Il suffit d'enregistrer les paramtres
pour rcuprer ce thme chaque nouvelle connexion.
L'administrateur dfinit des paramtres par dfaut qui seront appliques sur l'cran de connexion jusqu' ce
que les utilisateurs slectionnent un thme spcifique.
Themes (2/2)
Light
Dark
Contrasted
ProjetOr RIA
Blue
ProjetOr RIA Light

Red
Green
ProjetOr RIA Contrasted
Orange
Black & White
Grey
Multilingual
ProjetOr RIA is multilingual.
Each user can choose the language to display all the captions.
Of course, data is displayed as input, no translation is operated.
On the login screen, the locale of the browser is used to display captions.
When connected, the language selected (et saved) by the user is used.
When selecting new language, only refreshed data will use new selected language. For
instance, all menu items will be kept in the old language. To actualize, save parameters,
disconnect et reconnect.
Administrator can define the default language. This one is used on login screen.
It is also used as long as the connected user has not selected his favorite display language.
All the captions et messages are stored in an Excel file : /tool/i18n/nls/lang.xls.
To change (or correct) any data, on a windows set-up, open the file to its default place,
enabling macros.
Save-as, with the same name (to inone the default repository is the default one).
Cliquez on generate button.
All the correspondant language files are automatiquement generated, in /tool.i18n/nsl
subfolders.
To translate to a new language, mise jour one of the existing columns, test using the
correspondant locale, et when completed submit the file to support@toolware.fr, to have
the new language integrated in the tool.
Current Version manages English, French, German et Spanish.
Spcificits
la cration
Crationlies
specificity
Il peut sembler impossible dattacher un fichier un nouveau ticket. En ralit, tant
donn quun utilisateur peut mettre jour un ticket, il est habilit insrer un fichier
joint.
La raison pour laquelle vous ne pouvez pas le faire est que cette fonctionnalit napparat
pas lors de la cration.
Vous devez dabord sauvegarder le ticket pour pouvoir ensuite lui attacher un fichier.
Cette rgle sapplique tous les objets dpendants : pices jointes, notes, assignations,
lments prdecesseurs et successeurs et liens entre risque, action et problmes.
Dans tous les cas : sauvegardez dabord !
Depuis la version V1.3.0, un raccourci est disponible pour la sauvegarde : [CTRL]+S.
Update specificity
Since V1.3.0, you can rapidly save with [CTRL]+S, like in many office tools.
When updating an item, only mise jourd fields are stored in the database. This means
that if two users are updating different fields of the same item, they dont crush values
mise jours by each other.
Supprimer un lment
Aprs la suppression d'un lment, vous ne serez pas en mesure de voir cet lment.
Les donnes sont physiquement supprimes de la base de donnes.
Il est bon de prfrer ltat "fermer" plutt que de supprimer llment. Celui-ci ne sera alors visible que si
vous cochez la case "montrer les lments cachs .
Les lments avec des dpendances existantes ne peuvent pas tre supprims.
Exemples:
Vous ne pouvez pas supprimer une activit si une ressource est affecte celle-ci.
Vous ne pouvez pas supprimer une assignation si un vritable travail a t saisi (imputation).
Vous ne pouvez pas supprimer un projet ayant des lments existants.
Copier un lment
Les articles les plus simples (paramtres de l'environnement, des listes, ...) ne peuvent tre copies en
utilisant la fonction copie .
Pour les lments les plus complexes (tickets, activits, ...), il est possible de les copier dans un nouvel
lment. Par exemple, il est possible de copier un ticket (la demande) dans une activit (la tche de grer
la demande). La faon de le faire est toujours par l'intermdiaire de la fonction copie . Alors un nouveau
formulaire est propos:
L, il est possible de slectionner un nouveau genre d'lment, slectionnez un nouveau type
(ccorrespondant au type d'lment), changer le nom, puis slectionnez si l'lment initial sera indiqu
comme origine de la copie.
Si la copie russit, le nouvel lment est automatiquement accessible, quel que soit le type d'lment. Cela
signifie que la liste peut changer pour reprsenter le nouveau type d'lments.
Ticket (1/3)
Un Ticket est gnralement une tche non prvue.

Cest gnralement une action dune dure courte, intressante suivre pour donner une
rponse l'metteur et garder trace de celle-ci.
Il peut tre globalement conu comme une activit gnrale, mais pas unitaire.
Par exemple, les bugs devraient tre grs par des Tickets:
vous ne pouvez pas planifier les bugs avant qu'ils ne soient enregistrs,
vous devez tre en mesure de donner une rponse chaque bug.
vous pouvez (ou du moins devrait) dfinir globalement une activit plan de bug .
Ticket (2/3)
Champ description
Champ
description
Id
Identifiant unique cr automatiquement.
Projet
Obligatoire. Le projet concern par le ticket.
Planning
Activity
Activit o la prise en compte de ce ticket est prvue. Le travail

on ce ticket sera inclus dans cette activit.
Ticket type
Type de ticket.
Statut
Nom
Courte description du ticket. Obligatoire.
Urgence
A traiter en urgence.
Etat actuel du ticket. Peut tre li un workflow. Le changement

de l'tat peut avoir plusieurs impacts:
envoi automatique d'e-mails ; mettre jour automatiquement la
zone clos . Certains champs peuvent devenir obligatoires.
Date de
cration
Date de cration. Gnre automatiquement
Responsable
Ressource responsable du traitement du ticket.
Criticit
Utilisateur
Utilisateur metteur du ticket. Peut tre modifi.
Importance de l'impact on le systme, tel que dtermin aprs

analyse.
Contact
Contact lorigine du ticket.
Priorit
Priorit de traitement. Automatiquement calcule partir de

l'urgence et de criticit. Peut-tre modifi manuellement.
Origine
Elment dorigine.
Version
dorigine
Versison du produit ayant amen la cration du ticket.
Date
dchance
initiale
Date cible initiale pour rsoudre le ticket.

Date d'chance initiale peut tre calcule automatiquement en
fonction de la dfinition du retard du ticket, et de lurgence.
description
Description complte du ticket (plusieurs lignes possibles).
Date relle
dchance
Date cible relle pour rsoudre le ticket. Automatiquement

initialis la date d'chance.
Ticket (3/3)
Champ
description
Pris en
compte
Indicateur signalant que ce ticket a t pris en compte. La

date de la prise en compte est sauve. Cela signifie
gnralement que responsable a t nomm.
fait
Indicateur signalant que ce ticket a t traite. Date de

traitement est enregistre..
clos
Indicateur signalant que ce ticket a t archiv. Le Ticket

napparaitra plus dans les listes moins que la case
montrer les lments clos ne soit coche.
Version du
produit cible
La version du produit concern.
Rsultat
Description complte de la rsolution du ticket (plusieurs

lignes possibles).
Activit (1/5)
Une activit est une sorte de macro tche prvisible, attribuable plusieurs ressources et qui
se droulent dans un laps de temps.
Lactivit apparatra sur les diagrammes de plannification (Gantt).
Par exemple, avec les activits, vous pouvez grer:
Les tapes dun projet.
Les phases dune tape dun projet.
Les tches planifies.
Les demandes de changement.
Les versions mises jour.
Les activits peuvent se regrouper en sous activits dune activit.
Les activits peuvent tre tris, sous leur activit parent, on un diagramme de Gantt (en utilisant
le glisser-dposer).
L'activit parent doit appartenir au mme projet que les activits enfants .
Les ressources peuvent tre affectes des activits. Cela signifie que certains travaux seront
conduits par ces ressources dans le cadre de cette activit.
Seules les ressources affectes au projet dont dpend l'activit peuvent tre affects l'activit.
Les activits peuvent avoir et tre des activits amont ou des activits aval .
Activit amont et activit aval peuvent tre des tapes dun projet.
Si l'activit A est le prdcesseur de l'activit B, lactivit B est automatiquement successeur de
lactivit A.
Activit amont et activit aval doivent appartenir au mme projet.
Il est gnralement conseill de diviser les activits en unit de 1 10 jours.
Des tches trop courtes conduiraient une planification lourde et complexe.
Des tches trop longues seront difficiles suivre et valuer: les ressources auront des difficults estimer les charges de travail.
Champs
Activit (2/5)
Champ
description
Champ
description
Id
Identifiant unique de lactivit. Gnr automatiquement.
Activit parent
Activit parente (regroupement).
Projet
Obligatoire. Projet concern par lactivit.
Activity type
Type dactivit.
Etat
Nom
Obligatoire. Courte description de lactivit.
Date de
Cration
Date de cration. Gnre automatiquement. Peut tre

change.
Ltat rel de l'activit. Peut tre li un workflow.

Le changement de l'tat peut avoir plusieurs effets:
L'envoi automatique d'e-mails, la mise jour
automatique de Fait ou clos, certains champs
peuvent devenir obligatoires.
Utilisateur
Crateur de lactivit. Peut tre chang.
Responsable
Ressource responsable du traitement de l'activit. Cette

ressource doit tre une ressource affecte au projet.
Origine
Elment dorigine.
description
Description complte de lactivit. La description peut

prendre plusieurs lignes (champ auto-extend).
En cours de
traitement
Indicateur signalant que l'activit a t prise en compte.

Date du traitement est enregistre. Le responsable a t
nomm.
Traite
Indicateur signalant que lactivit a t traite.

Date de clture est enregistre.
Clos
Indicateur signalant que lactivit est archive.

Lactivit napparatra dans la liste que si la case
Montrer les lments clos est coche.
Target Version
Version cible du produit concern par lactivit.
Rsultat
Description compte du traitement de lactivit.

Plusieurs lignes possibles (champ auto
extensible).
Activit (3/5)
Les ressources peuvent tre affectes des

activits.
Cliquer sur ressource pour affecter une ressource
(affichage dun pop up).
Cliquer sur ressource pour modifier l'affectation.
Cliquer sur ressource pour supprimer l'affectation.
Si le travail rel existe pour une affectation, la
ressource ne peut tre supprime.
Il est possible d'assigner plusieurs pourcentages de
temps la mme ressource dune activit. Cela par
exemple pour ajouter un surcrot de travail sans
modifier l'affectation initiale.
Champ
description
Ressource
Nom de la resource assigne lactivit.
Fonction
Fonction de la ressource affecte (cela peut permettre

dvaluer le cot journalier).
Cost
Cout journalier de laffectation.

Mis jour automatiquement.
Taux
Le taux maximum (en%) pour planifier la ressource on l'activit.

Par exemple, si le taux est de 50%, la ressource ne sera pas
prvu plus dune demi-journes on l'activit
Travail assign.
Travaux initialement prvus pour assurer la tche.
Travail rel
Travail effectu rellement par la ressource (rapport

hebdomadaire).
Travail restant
Travail pour complter la tche. Calcul comme travail

affect - travail rel Doit tre mis jour par la ressource
sur lcran travail rel pour estimer le travail ncessaire
pour achever la tche.
Travail prvu
Travail prvu pour complter la tche. Travail prvu = Travail

rel + Travail effectuer
Commentaires .
Lorsquil existe un commentaire, l'icne apparat dans la

section Attribution, et sur la description de l'activit sur lcran
"rpartition du travail rel" Le dplacement de la souris sur la
description affiche le commentaire.
Activit (4/5)
Les informations renseignes auront une incidence on le calcul de la planification.

Champ
description
Date de dbut demet
Date de dbut demeteDate de dbut demete
Date de fin demete
Date de fin demete
Dure demete
Dure souhaite
Date de dbut valide
Date de dbut effective: l'activit ne devrait pas commencer plus tard
Date de fin valide
Date de fin effective : lactivit ne devrait pas finir plus tard
Dure valide
Dure effective : Lactivit ne devrait pas durer plus longtemps
Cot du travail engag
Travail engag/ cot total/ Le cot de lactivit ne devrait pas tre suprieur
Cot du travail assign
La somme de toutes les tches assignes / cot de l'affectation l'activit. En lecture seule.
Date de dbut prvu
Date de dbut calcule, en tenant compte de toutes les contraintes. En lecture seule.
Date de fin prvu
Date de fin calcule en tenant compte de toutes les contraintes. En lecture seule.
Dure plannifie prvue
Dure calcul automatiquement. En lecture seule.

Dure planifie" = "date de fin prvue" - "date de dbut prvue (en jours ouvrables)
Travaux prvus/cot
Travail calcul/ cot total ncessaire pour achever la tche. En lecture seule.
Le travail planifi" = "travail rel" + "travail restant" / "cot prvu" = "cot rel" + "cot restant"
Date relle de dbut
Date de dbut du travail vritable ; premire imputation par une ressource on lcran "rpartition du travail rel". En lecture seule.
Date relle de fin
Si l'activit est faite : dernire date de travail rel impute par une ressource on lcran "rpartition du travail rel" . En lecture
seule.
Dure relle
Dure calcule: "dure relle" = "date de fin relle" - "date de dbut rel (en jours ouvrables).En lecture seule.
Travail rel / cot
Somme de tout le travail / cot ; Impute en ressources on lcran rpartition du travail rel". En lecture seule.
Reste du travail/ cot
Travail restant/ Cot pour terminer l'activit. Somme des travaux restant / cot des affectation on l'activit. En lecture seule.
Priorit
Priorit de lactivit.
Planning
Mode de plannification de lactivit.
Wbs
structure de rpartition. Position hirarchique de l'activit dans la planification globale.
Activit (5/5)
Les activits peuvent avoir des prdcesseurs et

successeurs. Ces prdcesseurs ou successeurs
peuvent tre des activits, des jalons ou des
projets.
Cliquer sur
la rubrique ccorrespondante pour
ajouter un prdcesseur ou un successeur. Un
prdcesseur ajouter" ou "ajouter successeur"
pop-up s'affiche.
Slectionnez le type d'lment ajouter en tant
que prdcesseur ou successeur.La liste des
lments sera alors automatiquement mise jour.
Cliquer sur pour supprimer la dpendance
ccorrespondante; slectionner l'lment dans la
liste et validez (OK).
Si l'activit A est le prdcesseur de l'activit B, B
'activit est automatiquement successeur de A.
activit
Champ
description
Type
Activit, Jalon or Projet
Id
Identifiant du prdcesseur ou du
successeur.
Nom
Nom du prdcesseur ou du successeur.
Etat
Etat actuel du prdcesseur ou du

successeur.
Prdcesseurs et successeurs doivent appartenir au mme projet.

Cliquer sur le nom d'un prdcesseur ou dun successeur pour afficher llment en question.
Jalon (1/4)
Un jalon est un indicateur de la planification. Il permet de souligner les dates cls.

Les jalons sont couramment utiliss pour vrifier les dates de livraison.
Ils peuvent aussi servir mettre en vidence le passage d'une phase la suivante.
Par opposition llment activit, le jalon na pas de dure ni de charge de travail associ.
Dans loutil, deux types de Jalons existent en fonction du mode de planification slectionn:
Jalon flottant: le jalon sera automatiquement dplacer pour prendre en compte les lments prdcesseurs.
Jalon fixe: le jalon est fixe dans la planification (non prise en compte des lments prdcesseurs). Ce type de
jalon est intressant par exemple pou mettre en place la date de dbut de certaines tches.
Champs
Jalon (2/4)
Champ
description
Champ
description
Id
ID unique. Cration automatique.
Activit parente.
Projet
Le projet concern par le jalon. Obligatoire.
Activit
parente
Etat
Etat actuel of the jalon. Peut tre li un workflow
jalon type
Type de jalon.
Le changement d'tat peut avoir plusieurs consquences
Nom
Courte description du jalon. Obligatoire.
envoi automatique de mails
date de
cration
date de cration. Cration automatique.

Peut-tre chang.
utilisateur
Utilisateur qui cre le jalon.

Peut-tre chang. (par le crateur sil nest pas
lutilisateur).
Origine
lment lorigine.
description
Description complte du Jalon. Champ auto extensif.
automatiquement mise jour Pris en compte, fait

or clos,
certains champs peuvent devenir obligatoires(see
related topic) .
Responsable
Ressource responsable du traitement du jalon.
Pris en
compte
Indicateur signalant que le jalon a t pris en compte

Cela signifie que le responsible a t nomm.
fait
Indicateur signalant que le jalon a t trait.

Date d'achvement enregistre .
clos
Indicateur signalant que le jalone est archiv. Le jalon

napparatra dans la liste que si la case Montrer les
lments clos est coche.
Rsultat
Description complte du traitement du jalon.

Champ auto extensible..
Progrssion
Jalon (3/4)
Champ
description
Date
demande
Date demande
Date valide
Date effective valide : le jalon ne peut se rencontrer plus tard.
Date
plannifie
Date de fin calcule en tenant compte de toutes les contraintes.

En lecture seule.
Date de fin
relle
Relle date de fin quand le jalon est positionn fait.
Planning
Mode de planification pour le jalon, suivant la faon dont le jalon

sera prvu.
Dpendances
Jalon (4/4)
Les jalons peuvent avoir des lments

prdcesseurs et successeurs, ce qui gnre des
dpendances.
Les prdcesseurs et successeurs peuvent tre des
activits, des jalons ou des projets.
Cliquez sur
dans la section correspondantes
pour ajouter un prdcesseur ou un successeur.
Un pop-up ajouter un prdcesseur ou ajouter
un successeur apparat.
Selectionnez le type dobjet ajouter. La liste
dobjets correspondants apparat. Slectionnez
lobjet dsir dans la liste et validez (OK).
Cliquez sur
pour supprimer la dpendance
correspondante.
Si une activit A est le prdcesseur dune activit
B, alors lactivit B est automatiquement
enregistre comme successeur de lactivit A.
Champ description
Type
Activity, jalon or Projet
Id
The id of the predecessor or successor.
Nom
Nom of the predecessor or successor.
Etat
Etat actuel of the predecessor or successor.
Les prdcesseurs et successeurs doivent appartenir au mme projet, ou bien tre un projet part entire.
Cliquez sur le nom dun prdcesseur ou dun successeur pour y accder directement.
La rpartition du travail rel

Travail de la ressource jour par jour, pour chaque activit concerne.
Le travail restant est automatiquement diminu en fonction de la saisie du travail rel. Il est important de mettre jour ces
donnes pour tenir compte du travail rellement restant. De cette faon, la planification peut tre efficace.
Le cot correspondant du travail est automatiquement mis Jour sur le projet et lactivit concerns.
L'icne indique qu'il ya un commentaire sur l'affectation. Il suffit de dplacer la souris sur l'activit pour voir le commentaire.
Une ligne est affiche pour chaque affectation, le nom de lactivit est affich.
Comme il est possible d'affecter plusieurs fois la mme ressource sur une activit, il est possible d'avoir plusieurs lignes
pour la mme activit, avec le mme nom.
Les travaux prvus sont indique sur chaque cellule d'entre, en haut droite, de couleur bleu clair.
Ces donnes peuvent tre caches en dcochant la case Correspondant.
Planning (1/4)
Le planning est affich comme un diagramme de Gantt, montrant les liens entre les tches.
Les tches en retard apparaissent en rouge, d'autres en vert.

Les Jalons apparaissent comme des carrs, remplis (jalon franchi) ou vide (non franchi).
Vous pouvez changer l'chelle pour avoir une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle de la carte.
Vous pouvez choisir d'afficher les tches WBS devant les noms.
Vous pouvez changer la date de dpart pour afficher le graphique.
Pour recalculer la planification, cliquez sur.
Vous devez alors slectionner le projet de re-calculer, et la date de dbut de la nouvelle planification.
Si une ressource est affecte plusieurs projets, le calculne ne va pas influer sur la planification pour les autres. Un nouveau
calcul utilisera les crneaux horaires disponibles.
Planning (2/4)
La planification est calcule "aussi simplement que possible".
Cela signifie qu'aucun algorithme complexe, avec formule mathmatique de haut niveau, nest impliqu.
Le principe est simplement de reproduire ce que vous pourriez faire avec une simple feuille Excel, mais
automatiquement.
La planification se fait travers le taux d'affectation on les projets.
Tout le travail est prvu partir de la date de dbut jusqu la date la plus loigne pour tre en mesure de
planifier le travail.
Le calcul est excut tche par tche :
- Les dpendances : si une activit a une activit parente, lactivit parente est calcule en premier
- Le mode de planification : rguliers entre les dates prvus en premier
- La priorit: les valeurs les plus faibles sont calcules en premier
- Travail restant: les activits portant le moins de charge sont planifies en premier.
La planification aura pour rsultat une distribution du travail restant sur les jours venir, en tenant compte de
plusieurs contraintes:
Une ressource a une capacit
La plupart du temps Capacit = 1 ETP (1 quivalent temps plein), mais cela peut tre plus (si la ressource
n'est pas une personne mais une quipe) ou moins (cas du temps partiel).
Une ressource est affecte un projet, un certain taux
Si les ressources ne sont pas partages entre les projets, le taux sera toujours 100%.
Mais si les ressources sont partages, le taux pourra tre infrieur 100%. Si une ressource est galement
partage entre deux projets, le taux sera de 50% pour chaque projet. Cela conduira contrler que la
planification pour chaque projet ne dpasse pas la capacit du taux, de telle sorte que le premier projet ne
prendra pas toute la disponibilit de la ressource.
La capacit de l'affectation du projet est contrle sur une base hebdomadaire. Cela signifie que la
planification d'un projet (y compris les sous-projets) ne sera pas plus de (la capacit des ressources) x (taux
de l'affectation des ressources) x 5 pour une semaine donne.
Planning (3/4)
Une ressource est attribue une activit, un certain taux
Par dfaut, le taux daffectation est de 100%. Mais il peut tre infrieur. Cela signifie que la ressource conserve
une certaine disponibilit pour d'autres tches.
Laffectation des capacits est contrle quotidiennement. Cela signifie que la planification d'une activit ne
pourra pas dpasser(la capacit des ressources) x (taux de cession des ressources) pour une journe donne.
Une activit a des dpendances
Une activit sera toujours prvue aprs ses prdcesseurs (et cette fonction est rcursive).
Une activit a un mode de priorit et de planification
Les activits ayant une priorit faible seront planifies en premier (aprs prise en compte des dpendances).
La priorit par dfaut est 500 (moyenne).
Les modes de planification possibles sont:
Ds que possible: Comportement par dfaut. Le travail doit tre achev ds que possible.
Le plus tard possible: Le dbut du travail est calcul partir de la date de fin. La date de fin valide doit tre
renseigne.
Rgulier entre les dates: Planification traite du dbut la fin. Ce mode est mieux adapt pour l'activit de gestion
des activits rcurrentes. Mais il n'est pas facile planifier prcisment. Valid date de dbut et de fin.
Rgulier en journes compltes: Idem, mais la planification va essayer de remplir une pleine activit jours et
activit non partielle chaque jour.
Rgulier en demi-journes: Idem, mais la planification va essayer de remplir la moiti de jours d'activit.
Dure fixe: Similaire rgulire, mais sans dates valides. L'activit est "flottante" en fonction de prdcesseurs.
La dure de cette activit sera toujours maintenue, mme si aucun travail n'est attribu.
Un jalon a aussi un mode de planification, les modes de planification possibles sont les suivantes:
Flottant: ltape se dplace en fonction de ses dpendances
Fixe: ltape est prvue une date fixe
Planning (4/4)
La planification est base sur les lments d'avancement suivants :

la date de dbut, date de fin,
dure,
charge de travail
dclin sur plusieurs niveaux:
enregistr
valid,
assign (uniquement pour les travaux),
planifi,
rel,
reste
Enregistr et valid sont en lecture / criture , comme des lments engags.
assign est directement calcule par l'affectation l'activit (somme de travail).
"Plannifi" les donnes sont calcules grce une fonctionnalit de planification ("lecture
seule").
"Rel" les donnes sont calcules au moyen de donnes d'imputation (travail rel) et "date
de fin relle" dpend aussi de l'tat de l'activit.
Le reste est directement ce que l'utilisateur impute.
Ainsi, dans la section Avancement (de l'activit ou de projet) colonnes planifi,
rel et reste sont en lecture seule.
Rapport
Slectionnez la catgorie de rapport dans la liste.
Cela mettra jour le "rapport" liste
Slectionnez le rapport dans la liste.

Cela permet d'afficher les paramtres spcifiques du
rapport.
Mettre jour
Cliquez on
Cliquez on
rapport
Cliquez on
les paramtres pour obtenir

pour afficher le rapport.
pour obtenir une Version imprimable du
pour exporter le rapport au format PDF.
Dpense individuelle (1/3)

Une charge individuelle stocke des informations sur les cots individuels, tels que les frais de
dplacement.
Dpense individuelle : liste dtaille de tous les postes de dpenses.
Cela peut par exemple tre utilis pour dtailler toutes les dpenses sur un mois afin que
chaque utilisateur ouvre une seule dpense individuelle par mois (par projet), ou le dtail de
tous les lments de frais de dplacement.
Champs
Champ description
Id
Identifiant. Gnr lors de la cration.

Id are shared pour tous les projetset all types of
expense.
Projet
Nom du projet concern par la dpense. Obligatoire.
Ressource
Ressource concerne par la dpense.
Type
Type de dpense.
Nom
description courte de la dpense. Obligatoire.
description
description complte de la charge. Plusieurs lignes

possibles (champ extensible)
Champ
description
Etat
Etat actuel de la dpense. Peut tre li un workflow

mise jour automatique de Ferm
certains champs peuvent devenir obligatoires.
Date prvue
Date prvuede la dpense.

When planned date is set, planned amount must also be
set.
Montant
prvu
Montant prvu de la dpense. Cela aidera avoir une

vue d'ensemble des cots totaux du projet, mme avant
la charge est ralise.
Lorsque la valeur prvue est fixe, la date prvue doit
galement tre dfini.
Date relle
Date relle de la dpense.

When real date is set, real amount must also be set.
Montant rel
Montant rel de la dpense.

If detail lines are entered, real amount is
automatiquement calculated as sum of detail amounts,
et is then locked.
Clos
Indicateur signalant que la dpense individuelle est

archive. La dpense individuelle napparatra dans la
liste que si la case Montrer les lments clos est
coche.
Detail
Le dtail de la dpense individuelle peut tre entr

ligne ligne :
Cliquez on
pour ajouter une ligne.
Un dtail des dpenses pop up saffiche.
Cliquez on
Pour modifier une ligne.
Cliquez on
pour supprimer un lien correspondant.
Quet une ligne est entre, le total de la dpense

relle est automatiquement mis jour.
Champ
description
Nom
Nom de la dpense
Date
Date de la dpense. Plusieurs lments peuvent tre

inscrits pour la mme dpense.
Type
Type de dpense. Selon le type de nouveaux champs

apparatront pour aider au calcul du montant.
Montant
Montant. Calcul automatqiquement partir des

champs dpendants du type.
Dpenses du Projet(1/2)
Gestion des informations sur les dpenses lies un projet en dehors des dpenses lies aux ressources.
Ceci peut tre utilis pour tout type de dpenses lies un projet:
Machines (location ou vente)
Logiciels
bureau
Tout lment logistique
Champs
Dpenses du Projet (2/2)
Champ
description
Champ
description
Id
ID unique pour la dpense. Cration automatique.
Etat
Projet
Le projet concern par la dpense.oncerned by the

expense. Obligatoire.
Type
Type de dpense
Nom
Courte description de la dpense. Obligatoire.
Etat actuel de la dpense. Peut tre li un

workflow
Le changement d'tat peut avoir plusieurs
consquences
automatiquement mise jour clos,
certains champs peuvent devenir obligatoires(see
related topic) .
description
Description compltede la dpense. Champ auto

extensif.
Date prvue
Date prvuede la dpense.

When planned date is set, planned amount must
also be set.
Montant
prvu
Montant prvu de la dpense. Cela vous aidera avoir

une vue d'ensemble des cots totaux du projet, mme
avant ralisation de la dpense.
Lorsque la valeur prvue est fixe, la date prvue doit
galement tre dfini.
Date relle
Date relle de la dpense.

Lorsque la date relle est connue, le montant rel
doit tre enregistr.
Montant
rel
Montant rel de la dpense.

Quand le montant rel est connu la date relle doit
tre enregistre.
clos
Indicateur signalant que la dpense du projet est

archive. La dpense napparatra dans la liste que
si la case Montrer les lments clos est coche.
Risque (1/3)
Un risque est la menace d'un vnement qui peut avoir un impact ngatif on le projet, et qui peut tre
neutralis, ou du moins rduire, par le biais des actions prdfinies.
Le plan de gestion des risques est un point cl de la gestion de projet:
- Identifier les risques et valuer leur gravit et leur probabilit.
- Identifier les meones d'attnuation
- Les actions de suivi
- Identifier les risques venir
Champs
Risque (2/3)
Champ
description du champ
Id
ID unique. Gnr automatiquement lors de la cration.
Projet
Le projet concern par le risque.Le projetconcerned by

the risk. Obligatoir.
Type de
risque
Type de risque.
Nom
Courte description du risque. Obligatoire.
date de
cration
Date de cration. Gnre automatiquement la

cration. Peut tre change.
utilisateur
Utilisateur metteur qui a cr le risque. Peut tre

chang (par exemple si le crateur n'est pas l'metteur).
Cause
description de l'vnement qui peut dclencher le risque
Impact
description de l'impact de l'impact estim on le projet si

le risque onvient.
gravit
Niveau de gravit de l'impact pour le projet.
probabilit
Niveau de probabilit du risque de se produire
criticit
Niveau de la criticit du risque.Automatiquement

calcule partir des valeurs gravit et la probabilit.
Peut tre chang
description
description du risque. La description peut avoir de

nombreuses lignes. Le champ d'auto-extension.
Champ
description
Etat
tat rel de ce risque. Peut tre li un flux de travail.

Le changement de l'tat peut avoir plusieurs impacts:
l'envoi automatique d'e-mails,
mettre jour automatiquement les zones Pris en
compte , fait et clos ; certains champs peuvent
devenir obligatoires (voir sujet connexe).
Responsable
Ressource responsible pour le traitement de ce risque.
Date de fin
initialement
prvue
Date de fin initiallement prvue.
Date de fin
prvue
Date de fin du risque.
Pris en
compte
signal pour indiquer que le risque a t pris en compte.

Date du traitement est enregistre. Cela signifie
gnralement que responsable a t nomm.
fait
Signal pour indiquer que le risque a t trait.

Date dachvement enregistre.
clos
Signal pour indiquer que le risque est archiv. Il

napparaitra que si show closed is coch.
Rsultat
description du traitement effectu on le risque. Le rsultat

peut avoir de nombreuses lignes. Le champ d'autoextension.
Champs
Risque (2/3)
Champ
description
Etat
Etat actuel du risque. Peut tre li un workflow

automatiquement mise jour Pris en compte, fait or
clos,
Champ description
certains champs peuvent devenir obligatoires(see related

topic) .
Id
ID unique pour le risque. Cration automatique.
Projet
Le projet concernant le risque. Obligatoire.
Responsable
Ressource responsable du traitement du risque.
Type de
risque
Type du risque.
Date initialement prvue de fin du risque.
Nom
Courte description du risque. Obligatoire.
Date de fin
initialement
prvue
date de
cration
Date de fin
prvue
MAJ date fin du risque.
utilisateur
Crateur du risque.
Peut-tre chang.
Pris en compte
Indicateur signalant that risk has been taken into account.

Date of hetling is saved.
This generally means that Responsable has been named.
Cause
description de lvnement dclencheur du risque
fait
Indicateur signalant que le risque a t trait.
Impact
description de limpact du risque on le projet.
gravit
Niveau de limpact on le projet.
probabilit
Probabilit du risque.
criticit
Evaluation globale du niveau de risque.

Automatiquement calcule partir des valeurs Gravit et
probability
Peut-tre chang.
description
Description compltedu risque. Champ auto extensif..
Peut-tre chang.
La date d'achvementest enregistre .

clos
Indicateur signalant que le risque est archiv. Le risque

Rsultat
Description complte du traitement.

Risque (3/3)
Champ description
Id
Id de l'lment li.
Nom
Nom de l'lment li.
Etat
Etat actuel de l'lment li.
Les risques peuvent tre lis actions:

- Action rduction du risque
- Action on limpact
Les risques peuvent tre lis des questions:
- Lorsqu'un risque se produit, il devient un problme
Cliquez sur la section correspondante. Ajoutez un lien vers
une action ou une question.
Une fentre" pop-up s'affiche.
Slectionnez l'lment li dans la liste et validez (OK).
Cliquez sur
pour supprimer le lien correspondant.
Les liens sur les actions et les questions doivent cooncerns le mme projet.
Cliquez sur le nom de laction ou de la question redirige vers cette action ou cette question.
Action (1/3)
Une action est une tche ou une activit qui doit permettre de :
- Rduire la probabilit d'un risque
- Rduire l'impact d'un risque
- Rsoudre un problme
Les actions sont les interventions en rponse aux risques du projet.
Elles doivent tre rgulirement suivies.
Champs
Action (2/3)
Champ description
Id
ID unique for the action. Cration automatique.
Champ
description
Etat
Etat actuel de laction. Peut tre li un workflow

Id sont partags pour tous les projets et tous types

d'actions.
en voi automatque dun mail,
Projet
Le projet support de laction. Obligatoire.
automatiquement: mise jour Pris en compte, fait

ou clos,
action type
Type daction.
Nom
Courte description de l action. Obligatoire.
Responsable
Ressource responsable du traitement de laction.
date de
cration
Date initiale
Date de fin initialement prvue.
utilisateur
Crateur de laction.
Peut-tre chang.
Date fin
action
MAJ date fin de laction.
Priorit
Priorit de laction.
description
Description complte de laction. Champ auto extensif..
Pris en
compte
Indicateur signalant que laction a t prise en compte.

Date de prise en compte.
Le responsible de laction a t nomm.
fait
Indicateur signalant que laction a t traite.
Peut-tre chang.
La date d'achvement est enregistre .

clos
Indicateur signalant que laction est archive. Laction

Rsultat
Description complteof du traitement de laction.

Dpendances
Action (3/3)
Champ description
Id
Id de l'lment li.
Nom
Nom de l'lment li.
Etat
Laction peut tre lie un risque :

- action pour corriger le risque
- impacte de laction on le risque
Laction peut tre lie des problmes:
- quand un risque se produit il devient un
problme.
Cliquez on
Correspondant la section pour
ajouter un lien un risque ou un problme. Une
fentre ajouter un lien( pop up) souvre.
Selectionnez llment lier et validez (OK).
Cliquez on
pour supprimer le lien
correspondant.
Si laction A est lie au risque R et la question I,
la question I et le risque R sont automatiquement
lis laction A.
Risque li et question li sont lis au mme projet.

Cliquez on le nom du risque ou de la question donne accs au risque ou la question.
Problme (1/3)
Problme rencontr au cours dun projet.

Si un plan de gestion des risques a t correctement tabli, un problme sidentifie partir dun risque.
Une action doit tre dfinie pour rsoudre le problme.
Champs
Problme (2/3)
Champ
description
Etat
Etat actuel du problme. Peut tre li un workflow. Le

changement d'tat a des consquences
Champ
description
Id
Projet
Nom du projet auquele est li le problme.

Obligatoire.
MAJ automatique Pris en compte, fait ou clos

(certains champs peuvent devenir obligatoires).
Issue type
Type de problme.
Nom
Courte description du problme. Obligatoire.
date de
cration

Peut-tre chang.
utilisateur
Utilisateur qui cre le problme.

Peut-tre chang.
Cause
description de l'vnement l'origine du problme.
Impact
description de limpact du problme on le projet.
criticit
Niveau de criticit du problme on le projet.
Priorit
Priorit dans le traitement du problme.
description
Description complte du problme. Champ auto

extensif..
Responsable
Ressource responsable du traitementof the issue.
Date de fin
initialement
prvue
Date de fin initialement prvue
Date de fin
prvue
Date de fin prvue
Pris en
compte
Indicateur signalant que le problme a t pris en

compte. Date de prise en compte saffiche. En gnral le
responsible a t nomm.
fait
Indicateur signalant que le problme a t trait.

La date d'achvement est enregistre .
clos
Indicateur signalant que le problme est archiv. Il

napparatra plus sauf si Montrer les lments clos est
coch.
Rsultat
Description complte du traitement du problme.

Champ auto extensible.
Dpendances
Problme (3/3)
Champ
description
Id
Id de l'lment li.
Nom
Nom de l'lment li.
Etat
Les problmes peuvent tre lis des risques ou des

actions:
- Quand un risque se produit, cela devient un problme.
Un problme ncessite une action.
Cliquez sur
llment choisi (risque ou action).
Un "ajouter un lien" pop-up s'affiche.
Slectionnez l'lment lier dans la liste et valider (OK).
Cliquez sur
pour supprimer le lien Correspondant.
Les risques lis ou les actions concernent le mme projet.

Cliquez sur le nom d'un risque ou d'une action pour afficher le risque ou laction.
Runion (1/3)
Les occurences de runion sont stockes pour garder une trace de runions importantes au cours du cycle
de vie du projet:
runions d'avancement
Des comits de pilotage
Ateliers fonctionnels...
En fait, vous devriez garder une trace de chaque runions o les dcisions sont prises, ou des rponses
importantes pour le projet sopnt apportes.
Cela pour retrouver quet, o et pourquoi une dcision a t prise.
Champs
Runion (2/3)
Champ
description
Champ
description
Id
Identifiant unique pour runionsgnr

automatiquement.
Etat
Projet
Le projet concern par la runions. Est

obligatoire.
Type de
runions
Type de runions.
Etat actuel de la runions. Peut tre li un flux

de travail.
Changement de l'tat peut avoir plusieurs impacts:
l'envoi automatique d'e-mails,
mettre jour automatiquement "Pris en
compte, Fait ou ferm,
certains champs peuvent devenir obligatoires
(voir sujet connexe).
Date de la
runions
Date de la runions.
Responsable
Attendees
Liste des personnes attendues la runions.
Ressource responsible de lorganisation de la

runions.
Minutes
Procs-verbal de la runions. Vous pouvez entrer

ici qu'un bref rsum du procs-verbal et y joindre
les procs-verbaux complets sous forme de fichier.
Pris en
compte
Case pour indiquer que la runions a t pris en

compte. Date de traitement est sauv. Cela
signifie gnralement que responsable a t
nomm.
fait
Case pour indiquer que la runions a t tenue.

Date de la runions est enregistre.
clos
Indicateur signalant que la runion est archive.

La runion napparatra dans la liste que si la case
description description de la runions.

Peut tre utilis pour stocker lordre du jour.
Dependances
Runion (3/3)
Champ
description
Id
Id de l'lment li.
Nom
Nom de l'lment li.
Etat
Les runions peuvent tre lies des dcisions:

- Les dcisions prises lors des runions peuvent tre lie
des questions:
- Questions souleves durant la runions
- Rponses aux questions lors de la runion
Cliquez sur llment correspondant pour ajouter un lien vers
une dcision ou une question.
Un ajouter un (pop up) sera affiche.
Slectionnez l'lment li dans la liste et validez (OK).
Cliquez sur
pour supprimer le lien correspondant.
Si la runion R est lie la question Q et la dcision D, la

dcision D et la question Q sont automatiquement lies
Dcisions et questions lies doivent appartenir un mme projet.

Cliquez sur le nom d'une dcision ou d'une question pour afficher la dcision ou la question.
Dcision (1/3)
Les dcisions sont historise pour en garder trace (quand, o et pourquoi le dcision a t prise).
Vous pouvez lier une dcision une runion afin de retrouver rapidement le procs-verbal de la runoion.
Champs
Dcision (2/3)
Champ
description
Id
ID unique pour la dcision. Cration automatique.
Projet
Le projet impact par la dcision. Obligatoire.
Dcision
type
Type de dcision.
Nom
Courte description de la dcision. Obligatoire.
description
Description complte de la dcision. Champ auto

extensif.
Champ
description
Etat
Etat actuel de la dcision. Peut tre li un

workflow
Le changement d'tat peut avoir plusieurs
consquences
envoir automatique de mails
automatiquement mise jour Pris en compte,
fait ou clos,
Dcision
date
Date of the decision
Origine
Origine de la dcision.
Rfrence une runion o a t prise dcision ou
une dcicion on le pourquoi de la dcision prise.
Responsabl
e
Ressource accountable for the decision.

(the person who took the decision)
clos
Indicateur signalant que la dcision est archive.

La dcision napparatra dans la liste que si la case
Dpendances
Dcision (3/3)
Champ description
Les dcisions peuvent tre lies des runions:

- Runion au cours de laquelle a t prise dcision
Cliquez sur
llment correspondant pour ajouter un
lien une runion.
Slectionnez l'lment dans la liste et valider (OK).
Cliquez sur
Si la dcision D est li la runion M, la runion M est

automatiquement lie la dcision D.
Les runions lies appartiennent au mme projet.

Cliquez on le nom d'une runion pour afficher celle-ci.
Id
Id de l'lment li.
Nom
Nom de l'lment li.
Etat
Question (1/3)
Les questions sont conserves pour en garder trace ainsi que des rponses apportes et des dcisions
prises.
Vous pouvez lier une question une runion afin de retrouver rapidement les procs-verbaux de la runion
o la question a t pose ainsi que les rponses apportes.
Champs
Question (2/3)
Champ
description
Id
ID unique pour la question. Cration automatique.
Projet
Le projet impact par la question. Obligatoire.
Le changement d'tat ont plusieurs consquences
Question
type
Type de question.
MAJ automatique : Pris en compte, fait,clos,
Nom
Courte description de la question. Obligatoire.
date de
cration

Peut-tre chang.
utilisateur
Utilisateur qui a cr la question.

Peut-tre chang.
description
Description complte de la question. Champ auto

extensif..
Champ
description
Etat
Etat actuel de la question. Peut tre li un workflow

Responsable
Ressource qui est responsible pour suivre le traitement

de la question.
Date
initialement
prvu
Date initialement pvue pour la rponse.
Date prvue
Date prvue pour la rponse
Replier
Nom de la personne qui a fourni la rponse.
Pris en
compte
Indicateur signalant que la question a t prise en

compte. Date de prise en compte affiche.
Cela indique que le responsible a t nomm.
fait
Indicateur signalant que la rponse a t apporte. Date

de la rponse.
clos
Indicateur signalant que la question est archive. La

question napparatra dans la liste que si la case Montrer
les lments clos
Rponse
Description complte de la rponse. Champ auto

extensif.
Dpendances
Question (3/3)
Champ description
Les questions peuvent tre lies des runions:

- Runion au cours de laquelle la question a t pose
ou la rponse apporte.
Cliquez sur
pour ajouter un lien.
Slectionnez l'lment li dans la liste et valider (OK).
Cliquez sur
Si la question Q est lie la runion, la runion M est

automatiquement lie la question Q.
Les runions lies appartiennent au mme projet.

Cliquez sur le nom d'une runion pour accder celle-ci.
Id
Id de l'lment li.
Nom
Nom de l'lment li.
Etat
Emails
Vous pouvez jeter un oeil la liste des e-mails automatiques envoys. Vous aurez toutes les informations
on l'e-mail, y compris l'tat indiquant si le message a t correctement envoy ou non.
Alerts
Vous pouvez consulter des alertes envoyes.

Par dfaut, les administrateurs peuvent voir toutes les alertes envoyes. Les autres profils peuvent consulter
leurs propres alertes.
Si vous tes le destinataire de l'alerte, et que l'alerte n'est pas tiquete "lire", vous recevrez un message vous
demandant de "marquer comme lu" l'alerte.
Message
Vous pouvez dfinir un message qui sera affich on l'cran "Aujourd'hui" des utilisateurs.
Vous pouvez limiter l'affichage un certain profil et / ou un projet et / ou l'utilisateur.
Champ
description
Id
ID unique pour le message. Cration automatique.
Title
En-tte du message. Obligatoire.
Message
type
Type de message.
Profil
Profil des utilisateurs qui peuvent lire le message.
Projet
Seuls les ressources affects au projet verront le

message.
Utilisateur
L'utilisateur qui verra le message. Utile pour envoyer un

message un utilisateur.
clos
Etat partir duquel le message nest plus affich en

lecture.
Champ
description
Message
Complter le texte du message. Le message peut avoir

plusieurs lignes. Champ automatique extensif .
Import (1/2)
Limportation se fait partir de fichiers CSV.
La premire ligne du fichier doit contenir le nom de des champs: regarder dans la classe de modle: les noms
sont les mmes. Il suffit de cliquer on bouton d'aide spcifique
pour obtenir de l'aide sur les champs.
Vous pouvez ou ne pouvez pas ajouter une colonne "ID" dans le fichier:
- Si la colonne "id" existe et "id" est renseign sur une ligne, l'importation va mettre jour l'lment
correspondant. Elle chouera s'il n'existe pas
- Si la colonne "id" n'existe pas ou si "id" n'est pas dfini, l'importation va crer un nouvel lment partir
des donnes.
Dans tous les cas, les colonnes sans donnes ne seront pas mise Jour: vous pouvez alors mettre jour un
lment. Pour effacer une donne, saisir la valeur "NULL" (.
Pour les colonnes Correspondant des tables lies ("id Xxxx"), vous pouvez indiquer comme nom de la
colonne:
- Soit "id Xxxx": le code de l'lment dans la table lie est prvu
- Soit "xxxx" (sans "id"): le nom de l'lment dans la table lie est ensuite attendu, apportant une meilleure
lisibilit dans le fichier.
Les noms de colonnes peuvent contenir des espaces (pour avoir une meilleure lisibilit): les espaces seront
supprims pour obtenir le nom de la colonne.
Les dates sont attendus en format "AAAA-MM-JJ".
Import (2/2)
Slectionnez le type d'lment dans la liste. Le contenu du fichier
import doit correspondre au type dlment dcrit.
Pour connatre les donnes qui peuvent tre imports, cliquez on le
bouton.
Aprs avoir slectionn le format de fichier (CVS pour la version courante) et le fichier d'importation, vous
pouvez importer les donnes.
Vous aurez alors un rapport complet de l'importation:
Client
Le client est l'entit pour laquelle le Projet est dfini.

Il est gnralement le propritaire du projet, et dans de nombreux cas, il est le payeur.
Il peut tre une entit interne lentreprise ou externe.
Le client dfinit ici n'est pas une personne mais bien une entit. Une personne est un contact.
Champ description
Id
Nom du
client
Bref nom du client. Obligatoire.
Code du
client
Code of the customer. Automatique.
clos
Indicateur signalant que le client est archive. La

dcision napparatra dans la liste que si la case
Montrer les lments clos
description
Description complte du client. Champ auto extensif.
Champ description
Projets
List des projets concernants le client
contacts
Liste des contacts client.
Contact
Le contact est une personne-ressource dans lentit du client.
Le demandeur d'un ticket doit tre un contact.
Le lien avec le client passe par la personne contact.
Champ
description
Id
Nom
Nom du contact. On peut noter le prnom. Ces

informations safficheront dans une liste.
Client
Nom du client concern. Le contact est une

personne appartenant un client.
Est un
utilisateur
Un contact est-il aussi un utilisateur ? Cocher cette

case si le contact doit se connecter lapplication.
Vous devez ensuite dfinir le nom d'utilisateur, qui
peut ou non tre le mme que le nom du contact, et
le profil. Le contact apparait alors dans la liste des
utilisateurs.
Profil
Profil de lutilisateur.
Nom
utilisateur
Nom utilisateur. Obligatoire si est un utilisateur est

coch.
Est une
ressource
Le contact est-il une ressource?

Cocher si le contact se voit assigner des activits et
si un travail rel lui est imput. Le contact appart
alors dans la liste des ressources.
addresse
email
Adresse email du contact.
Addresse
Addresse du contact.
Tlphone
Numro tlphonique du contact.
Mobile
Tlphone mobile du contact.
Fax
Numro de fax du contact.
clos
Indicateur signalant que le contact est archive. La

dcision napparatra dans la liste que si la case
Montrer les lments clos
description
Description complte du contact. Champ auto

extensif.
Projet (1/4)
Le Projet est llment principal de Projector.
En fonction des profils laccs tous les projets sera ouvert ou restreint.
Il est possible de dfinir des sous-projets du projet.
Projet X
Projet X
Product V1
Projet X
Product V2
Projet X
Product V3
Projet X
Projet X Product V1
Projet X Product V2
Projet X Product V3
Projet X
Projet X
Product V1
Maintenance
Projet X
Product V1
Evolutions
Projet X
Product V1
Bug Fixing
Projet X
Product V2
Development
Projet X
Projet X
Projet
Projet
Projet X
Product V1 Maint.
X Product V1 Evo.
X Product V1 Bug.
Product V2 Dev.
Champs
Projet (2/4)
Champ
description
Id
ID unique pour le project. Cration automatique.
Nom
Champ
description
Court nom du projet. Obligatoire.
Sous projets
List des sous projets (ventuelle).
Client
Le client (la MOA) du projet
Affectations
Liste des ressources affectes au projet.
Code Projet
Code du projet. Informative data.
Contact code
Code du contact associ au projet.
Est sous
projet de
Nom du projet parent si le projet est un sous projet.
Responsable
Responsable Nom de la ressource qui gre le projet

(Projet Leader).
Color
Couleur du projet.
fait
Indicateur signalant que le projet est termin.

Date de fin enregistre.
clos
Indicateur signalant que le projet est archiv.Le projet

description
Description complte du projet. Champ auto extensif..
Progression
Projet (3/4)
Les informations on lavancement du projet auront un impact on le calcul de la planification.
Champ
description
Date de dbut demande
Date dbut souhaite
Date de fin demande
Date de fin souhaite
Dure demande
Dure souhaite
Date dbut valide
Une des trois valeurs est automatiquement calcule, de sorte que:

"Date de fin" = "date de dbut" + "dure relle" (en jours ouvrables)
Date de dbut act; le projet ne commence pas aprs.Par dfaut, le dure relle est calcul (si les trois valeurs sont entres)
Date fin valide
Date de fin acte; le projet ne doit pas finir plus tard.
Dure valide
Dure acte.
Valid Travail/ cost
Travail et cot act; total travail et cot du projet.
Travail et cot assign
Somme de toutes les tches assignes / cot pour l'affectation on le projet. En lecture seule.
Date dbut prvue
Calcul de la date dbut; en tenant compte des contraintes; en lecture seule.
Date de fin prvue
Calcul de la date de fin, en tenant compte des contraintes. En lecture seule.
Dure prvue
Calcul dure prvue, en tenant compte des contraintes. En lecture seule.
One on the three values is automatiquement calculated, so that :

end date = start date + dure (in working days)
By default, the dure is calculated (it the three values are entered)
dure prvue "=" date de fin prvue "-" date de dbut prvue (en jours ouvrables)
Planned work / cost
Calculated total work / cost needed to complete the task. En lecture seule.
planned work = real work + left work / planned cost = real cost + left cost
Date relle de dbut
Date de dbut rel du travail effectu par une ressource on le travail rel allou cette ressource. En lecture seule.
Date relle de fin
Si le projet a dur, date de fin du travail rel imput par une dernire ressource. En lecture seule.
Dure relle
Calcul de la dure relle: durerelle" = "date de fin relle" - "date de dbut rel (en jours ouvrables). En lecture
seule.
Travail rel/ cot rel
Somme de lensemble travail / cot vritablement pass on le projet ; entre en ressources on lcran imputation. En
lecture seule.
Travail et cot restant
Travail et cot restant on le projet. Somme du travail restant/ cot on les activits du projet. En lecture seule.
Wbs
Work Breakdown Structure. Position hirarchique du project in the global planning.
Dpendances
Projet (4/4)
Les projets peuvent avoir des lments prdcesseurs et des

lments successeurs.
Prdcesseurs et successeurs peuvent tre des activits, des
projets ou des jalons.
Cliquez sur
(section correspondante) pour ajouter un
prdcesseur ou un successeur.
Un cran ajouter prdcesseur" ou "ajouter successeur"
(pop-up) s'affiche.
Slectionnez le type d'lment ajouter en tant que
prdcesseur ou successeur.
Slectionnez l'lment dans la liste et valider (OK).
Cliquez sur
pour supprimer le lien avec llement
correspondant (prdecesseur ou successeur).
Si le projet A est prdcesseur du projet B, le projet B est
automatiquement successeur du projet A.
Champ
description
Type
Activit, Jalon ou Projet
Id
Identifiant du prdcesseur ou du successeur.
Nom
Nom du prdecesseur ou du successeur.
Etat
Etat actuel du prdecesseur ou du successeur.
Soyez attentif la lourdeur que ce type de lien ajoute au projet. Ce type de lien ne sutilise pas
pour relier les sous-projets au projet principal.
Cliquez sur le nom d'un prdcesseur ou successeur pour lafficher.
Produit
Le produit est le rsultat du projet.
Un projet peut concerner une ou plusieurs versions dun produit.
Un produit est un lment livr par le projet, cest en gnral une application.
Champ
description
Id
ID unique du produit (de lapplication). Cration

automatique.
Nom
Nom du produit
Client
Le client destinataire du produit.
Contact
Le contact chez le client qui rceptionnera le

produit.
date de
cration

Peut-tre chang.
clos
Indicateur signalant que le produit est archiv. Le

produit napparatra dans la liste que si la case
description
Description complte du produit. Champ auto

extensif.
Champ
description
Versions
du produit
Liste des versions du produit.
Version
Version dun produit.
Un projet concerne une ou plusieurs versions dun produit.
Une version est un tat stable dun produit rsulatant dun projet. Il sagit gnralement de versions dune
application.
Champ
description
Id
ID unique pour la version. Cration automatique.
Produit
Le produit concern par la version.
Nom
Nom de la version.
Contact
Le contact chez le client responsible de la rception

de la version du produit.
date de
cration

Peut-tre chang.
clos
Indicateur signalant que la version est archive. La

version napparatra dans la liste que si la case
description
Description complte de la version livre.Champ

auto extensif.
Champ
description
Projet li
la version
Liste des projets lis la version.
Utilisateur
L'Utilisateur est une personne en mesure de se connecter PROJECTOR.
L'ID de connexion sera le nom de l'utilisateur.
Pour tre en mesure de se connecter, l'utilisateur doit avoir un mot de passe et un profil dfini.
Le rdacteur dlments dans lapplication est un utilisateur.
Le mot de passe est toujours cach.

En fait, les mots de passe sont stocks dans un format
crypt. Il est impossible de retrouver la valeur
d'origine.
L'administrateur peut rinitialiser le mot de passe la
valeur par dfaut. Il faut ensuite lenregistrer et le
communiquer lutilisateur qui pourra le modifier.
Champ
description
Id
ID unique de lutilisateur. Cration automatique.
Nom
Utilisateur
Nom de lutilisateur. Login de connection.
Email
address
Adresse email de lutilisateur.

Les mails automatiques sont envoys cette adresse.
Mot de
passe.
Mot de passe pour se connecter lapplication. Toujours

cach. Ladministrateur peut le rinitialiser.
Profil
Est un
contact
Lutilisateur est-il aussi un contact ? Cochez cette case si

l'utilisateur doit galement tre un contact. Il apparaitra
dans la liste des contacts.
Est une
ressource
Lutilisateur est-il une ressource? Cochez si lutilisateur

doit se voir assigner des activits et tre en meone
deffectuer du travail rel. Il apparaitra dans la liste des
ressources.
Nom
Nom ressource et/ou nom du contact. Obligatoire si Estressource ou Est-contact" est coch.
Ferm
Indicateur utilis pour verrouiller l'utilisateur, afin

d'interdire ses connections Projector. L'administrateur
peut dverrouiller l'utilisateur.
clos
Indicateur signalant que lutilisateur est archiv.

Lutilisateur napparatra dans la liste que si la case
description
Description complte de lutilisateur. Champ auto extensif.
This information will be displayed in lists. Must be unique.
Lequipe
L'quipe est un groupe de ressources.
Champ
description
Champ
Id
Nom
Nom de lquipe.
Team
Liste des ressources membres de lquipe.
membres
clos
Indicateur signalant que lquipe est

archive. Lquipe napparatra dans la liste
que si la case Montrer les lments clos
est coche.
descripti
on
Description complteof de lquipe. Champ

auto extensif..
description
description
Ressource (1/2)
La ressource est une personne qui va travailler sur une activit. Mais la ressource peut tre aussi une machine ou toute autre
ressource matrielle dont la disponibilit doit tre contrle par la planification. La ressource est ce qui excute le projet .Le
responsable des mises jour des items est une ressource.
Champ
description
Id
Nom
Nom de la resource. Peut contenir nom et prnom.

Information affiche on la liste des ressources.
Capacity
(FTE)
Disponibilit de la ressource en temps plein. Cette

disponibilit peut tre infrieure un ETP (temps partiel)
ou suprieure (ressource quipe ou ressource
virtuelle)
Equipe
Lquipe laquelle appartient la ressource.
Est un
utilisateur.
La ressource est-elle un utilisateur?

Cocher si la ressource doit se connecter lapplication.
Vous pouvez (si case coche) renseigner le nom de
lutilisateur, qui peut tre ou non le mme que celui de la
ressource, ainsi que le profil. La ressource apparait alors
dans la liste des utilisateurs.
Profil
Nom de
lutilisateur
Nom de lutilisateur. Obligatoire si la case est utilisateur

est coche.
Est un
contact
Si la ressource est un contact.Cocher cette case si la

ressource peut aussi tre un demandeur.
Email
address
Adresse Email de la resource.

Information utilise pour les envois automatiques.
Tlphone
Tlphone de la ressource.
Mobile
Numro de tlphone mobile de la ressource.
Fax
Numro de Fax.
clos
Indicateur signalant que la ressource est archive. La

ressource napparatra dans la liste que si la case Montrer
les lments clos est coche.
description
Description complte de la ressource. Champ auto

extensif.
Ressource (2/2)
Fonction, Cot et Affectation
Champ
description
Fonction
principale
Fonction proncipale de la ressource.
Fonction et
liste des
cots
Liste des ressources pour un cot de fonction donn.

Une ressource peut avoir plusieurs cots pour des fonctions
mobilises diffrentes.
Les cots sestiment on le temps (validit du dbut la fin).
Une ressource peut avoir un cot prohibitif pour une fonction
donne.
givenperiod.
Affectation
Liste des projets on lesquels la ressource est

affecte.
Champ
description
Fonction
Slectionner la fonction.
Cot
Cot de la ressource pour la fonction slectionne.

Le cot est en /J.
Date dbut
Date de dbut du cot de la ressource pour la fonction

slectionne.
Affectation
Les affectations indiquent quune ressource ou quun contact ou quun utilisateur travaille sur un projet donn, et que cet lment a
donc une visibilit sur certains lments donns du projet (en fonction de son profil).
Champ description
Id
Ressource
Ou Contact
Ou
utilisateur
Affecter une ressource, or un conctact ou un

utilisateur.
Lors de la slection dun des trois lments (utilisateur,
contact ou ressource), si cet lment est aussi dun des
deux autres lments, la liste de cet autre lment est aussi
slectionne.
Par exemple, si vous slectionnez Ressource R1 et que
cette ressource est aussi un utilisateur U1, alors U1 sera
automatiquement slectionn dans la liste Utilisateur.
Projet
Projet concern par laffectation.
Taux
affectation
(%)
Taux Affectation, en pour centage.

100% signifie une affectation temps plein.
clos
Indicateur signalant que laffectation est archive.

Laffectation napparatra dans la liste que si la case
Montrer
description
Description complte de laffectation. Champ auto

extensif.
Calendrier
La planification dispatche les jours travaills sur tous les jours ouvrables.
Par dfaut, les jours ouvrables vont du lundi au vendredi, sans les week-ends.
L'cran Calendrier permet de dfinir des jours de cong (exemple : Fte Nationale).
Ces jours doivent tre modifis la main.
Il est galement possible de dfinir certains jours fris spcifiques.
Le calendrier est pris en compte lors du calcul de la planification.
Vous devez recalculer une planification existant pour tenir compte des changements dans le calendrier.
Un calendrier de l'anne en cours est affiche pour donner une vue

d'ensemble des jours ouvrables : en bleu jours fris, en rouge
jours fris exceptionnels.
Lors de la cration, il est possible de slectionner la date en cliquant
sur le calendrier.Tenir compte des changements dans le calendrier.
Champ
description
Id
Nom
Nom du calendrier.
Date
Date du calendrier MAJ.
Is off day
Case pour dfinir quun jour ouvrable devient un

jour de cong.
Case dsactive pour dfinir quun jour de cong
(week-end) devient un jour ouvr.
Utiliser cet indicateur sur un jour de cong ou sur un
week-end naura aucun effet sur le calendrier.
Fonction
La fonction dfinit la comptence gnrale dune ressource.
Champ
description
Id
Nom
Nom de la fonction.
Numro
dordre
Numro dordre daffichage dans la liste.
clos
Indicateur signalant que la fonction est archive. La

fonction napparatra dans la liste que si la case
description
Description complte de la fonction. Champ auto

extensif.
Etat
Ltat est un lment important du cycle de vie des produits.
Il dfinit l'tat d'avancement du traitement de l'lment.
Certains automatismes sont mis en uvre, en fonction de la dfinition de ltat (pris en main, fait, clos) sur les
lments.
.
Champ
description
Id
Nom
Nom de ltat.
Pris en
compte
Lindicateur est automatiquement dfini cet tat.
fait
cocher si fait.
Clos
Cocher si clos.
Color
Color to display the status in element lists
Sort order
Numro daffichage dans une liste.
clos
Indicateur signalant que ltat est archiv. Ltat

napparatra plus sauf si la case show closed est
coche.
Probabilit
La probabilit est la probabilit d'un risque de se produire.
Plus un risque risque de se produire, plus il est critique.
Champ
description
Id
Nom
Nom of the likelihood.
Valeur
Valeur utilise pour calculer la criticit et la gravit de la

probabilit.
(voir ci-dessous)
Couleur
Couleur pour distinguer la probabilit dans une liste.
Numro
dordre
Numro dordre daffichage dans une liste.
clos
Indicateur signalant que la probabilit est archive.

La probabilit napparatra dans la liste que si la
case Montrer les lments clos est coche.
[criticit value] = [probabilit value] x [gravit value] / 2
Criticit
La criticit concerne l'importance d'un lment dans son contexte.
La criticit des risques indique le niveau d'impact dun risque on un projet.
Le ticket critique indique limpact que le sujet du billet peut avoir on le produit.
Champ
description
Id
Nom
Nom de la criticit.
Valeur
Valeure utilise pour calculer la criticit de la probabilit et sa

gravit; permet destimer la priorit de la criticit et l'urgence.
(voir ci-dessous)
Couleur
Couleur pour distinguer la criticit dans une liste.
Numro
dordre
clos
Indicateur signalant que la criticit est archive. La

criticit napparatra dans la liste que si la case
[Priorit value] = [criticit value] x [Urgency value] / 2
Gravit
La gravit du risque designe le niveau d'impact du risque sur le produit.
Champ
description
Id
Nom
Nom de la gravit.
Valeur
Valeure utilise pour calculer la criticit de la probabilit et

sa gravit
(voir ci-dessous)
Couleur
Couleur pour distinguer la gravit dans une liste.
Numro
dordre
clos
Indicateur signalant que la gravit est archive. La

gravit napparatra dans la liste que si la case
Urgence
L'urgence est une caractristique du TICKET. Son niveau est donn par le demandeur pour indiquer la
rapidit de traitement ncessaire en rponse du ticket.
Champ
description
Id
Nom
Nom de lurgence.
Valeur
Valeure utilise pour calculer la criticit de lurgence.
Couleur
Couleur pour distinguer lurgence dans une liste.
Numro
dordre
clos
Indicateur signalant que lurgence est archive.

Lurgence napparatra dans la liste que si la case
Priorit
La priorit est une caractristique du TICKET. Elle permet dtablir un ordre dans le traitement des tickets.
Champ
description
Id
Nom
Nom de la priorit.
Valeur
Valeure utilise pour calculer la criticit de lurgence.
Couleur
Couleur pour distinguer la priorit dans une liste.
Numro
dordre
clos
Indicateur signalant que la priorit est archive. La

priorit napparatra dans la liste que si la case
description
Workflow (1/2)
Un workflow dfinit la possibilit de passer d'un tat un autre, et qui (selon le profil) peut effectuer cette
opration pour chaque tat.
Une fois dfini, un workflow peut tre reli n'importe quel type dlment.
Le diagramme de workflow prsente une reprsentation visuelle du

workflow affichant toutes les transitions possibles (indpendamment des
droits de profil)
Champ
description
Id
Nom
Nom du workflow.
Sort order
Numro dordre dans la liste daffichage.
clos
Indicateur signalant que le workflow est archive. Le

workflow napparatra dans la liste que si la case
description
Description complte du workflow. Champ auto

extensif.
Table
Workflow (2/2)
Le tableau d'habilitation permet de dfinir qui peut passer d'un tat un autre.
Chaque ligne correspond l'tat partir duquel vous voulez tre en mesure de se dplacer.
Chaque colonne correspond l'tat dans lequel vous voulez tre en mesure d'aller.
Il n'est pas possible de passer d'un tat lui-mme (ces cellules sont vides).
Il suffit de consulter le profil (ou "all") qui autorise passer d'un tat l'autre.
Dans l'exemple ci-dessus, n'importe qui peut dplacer un lment de enregistr attribu et de enregistr annul.
Nul ne peut dplacer un lment de ltat qualifi un autre tat. Dans ce cas, faites attention qu'il ne soit pas possible de dplacer un lment vers
ltat qualifi, car il ne sera pas possible de quitter cet tat.
Mails en cas de changement

dtat
L'application est en mesure d'envoyer des mails automatiquement ds un changement dtat. Il doit tre dfini
pour chaque type d'lment, et chaque nouvel tat.
Champ
description
Champ
description
Id
Element
mise jour
Type delements concern par le mailing

automatique.
Adresse du
mail
Nouvel
tat
Nouvel tat. Positioner llement cet tat qui va

ggrer un mail.
clos
Indicateur signalant que ltat du mail est archive.

Ltat du mail napparatra dans la liste que si la
case Montrer les lments clos est coche.
Liste des destinataires des mails.

La liste n'est pas nominative, mais dfinie par les rles
intervenants sur llment concern.
Chaque destinataire recevra le courrier qu'une seule fois,
mme si une personne a plusieurs rles concernant cet
lment (par exemple, membre de l 'quipe projet et
responsable).
Si autre est coche, une bote de saisie s'affiche pour
entrer dans une liste de diffusion statique d'adresse.
Plusieurs adresses peuvent tre saisies, spars par des
points-virgules.
Le message du courrier est dfini dans les paramtres.
Retard de ticket
Il est possible de dfinir le dlai par dfaut pour les tickets, pour chaque type de ticket et chaque urgence de
ticket.
Lors de la cration du ticket, la date d'chance sera automatiquement calcule (date de cration + dlai).
Champ
description
Id
Ticket type
Type de Ticket.
Urgence
Niveau durgence du ticket compte tenu du dlai

fix.
Valeure
Valeure de dlai.
Unit pour la valeur peut tre:
- Jours: simple calcul en jours
- Heures d'ouverture: calcul simple en heures
- Jours ouvrs: calcul lexclusion de certains jours (weekend et les jours de cong dfinis sur le "calendrier")
- Heures ouvres: calcul uniquement sur les heures
ouvrables dfinies sur les paramtres globaux.
clos
Indicateur signalant que le dlai est archived.
Indicateur
Il est possible de dfinir des indicateurs pour chaque type d'lment.
Selon le type d'lments, le type d'indicateur slectionnable dans la liste diffre.
Certains indicateurs sont bass sur les dlais (date d'chance), sur un travail, sur un cot.
Pour chaque indicateur, une valeur d'avertissement et une valeur d'alerte peut tre dfini.
Champ
description
Champ
description
Id
ID unique pour la dfinition de lindicateur. Cration

automatique.
Mail
addressees
Liste des adresses pour mails.
Element
Llment sur lequel sapplique lindicateur.
Type
Type dlment concern.
Urgence
Urgence applicable au ticket.
Reminder
Delay avant une date ou % de travail fait ou cot pour

envoyer un message dattente.
Alert
Delay before due date or % of work or % or cost to send

an alert
clos
Indicateur signalant que lindicateur est archiv.
La liste nest pas nominative mais dfinie par rle sur les
lments concerns.
Chaque destinataire ne recevra le courrier qu'une seule
fois, mme si une personne a plusieurs rles sur
l'lment concern (par exemple, membre de l 'quipe
projet et responsable).
Internal
alert
receivers
Liste dadresses pour des alertes internes.

La liste nest pas nominative mais dfinie par rle sur les
lments concerns.
Les units pour les retards peuvent tre:

- Jours: simple calcul des jours
- Heures d'ouverture: calcul simple.
- Jours ouvrables: calcul lexclusion des week-end et des jours de
cong dfinies sur "calendrier .
- Heures d'ouverture: calcul uniquement sur les heures ouvrables
dfinies sur les paramtres globaux.
Ticket type
Le type de tiket permet de classifier des tickets au comportement commun.
Champ
description
Id
ID unique pour ce type. Cration automatique.
Nom
Nom du type.
Workflow
Defini le workflow
description
Dfinit si la description est obligatoire ou non des

articles de ce type
Responsabl
e
Dfinit si la responsabilit est obligatoire ou non

pour ce type de ticket
Rsultat
Dfinit si le rsultat est obligatoire ou non pour des

articles de ce type lorsque l'tat fait est coch.
Vrouiller
pris en
charge
Dfinit si le contrle pris en compte est

verrouill ou non pour les occurrences de ce type.
S'il est verrouill, cette option doit tre modifie par
le changement dtat.
Vrouiller
fait
Dfinit si le contrle fait est verrouill ou non

pour les articles de ce type.
S'il est verrouill, cette option doit tre change par
le changement dtat.
Vrouiller
clos
Definit si la case clos est active ou non pour les

occurrences de ce type. S'il est verrouill, cette
option doit tre change par le changement dtat.
Numro
dordre
Numro du type dans la liste des types
clos
Indicateur signalant que ce type est archiv.
Activit type
Type d'activit est un moyen de dfinir un comportement commun un groupe d'activits.
Champ
description
Id
Nom
Nom du type.
Workflow
Definit le changement dtat du workflow pour les

lments de ce type
description
Dfinit si la description est obligatoire ou non pour les

lments de ce type
Responsabl
e
Dfinit si la responsabilit est obligatoire ou non pour les

lments de ce type lorsquils sont pris en charge.
Rsultat
Dfinit si le rsultat est obligatoire ou non pour les

lments de ce type lorsque l'tat "Fait" est en
marche.
Vrouiller
pris en
charge

le changement dtat.
Vrouiller
fait

le changement dtat.
Vrouiller
clos

Numro
dordre
Numro dordre lors de laffichage dune liste.
clos
Indicateur signalant que le type est archiv.
Jalon type
Le type de jalon permet de dfinir des familles de jalon ayant le mme comportement.
Champ
description
Id
Nom
Nom du type.
Workflow
Dfinit le changement d'tat du workflow
description
Dfinit si la description est obligatoire ou non pour

les occurrences de ce type
Responsabl
e
Dfinit si le responsable est obligatoire ou non pour

les occurences de ce type lorsque l'tat pris en
compte est coch.
Rsultat

occurrences de ce type lorsque l'tat fait est
coch.
Vrouiller
pris en
charge

le changement dtat.
Vrouiller
fait

le changement dtat.
Vrouiller
clos

Numro
dordre
clos
Type de dpense individuelle

Le type de dpense individuelle est un moyen de dfinir un comportement commun une famille de dpense
individuelle.
Champ description
Id
Nom
Nom du type.
Workflow
description

Lock closd

Numro
dordre
clos
Type de dpense pour un projet

Le type de dpense projet est un moyen de dfinir un comportement commun une famille de dpense
projet .
Champ description
Id
Nom
Nom du type.
Workflow
description

Lock closd

Numro
dordre
clos
Type de dtail de dpense

Le type de dtail des frais est une faon de dfinir un comportement commun et unmode de calcul sur un
groupe de dtails des dpenses.
Champ description
Id
Nom
Nom du type.
Numro
dordre
Valeur/unit
3 lignes pour dfinir le mode de calcul pour le type

de dtail.
Valeur de lunit KM.
Valeur en de lunit kilomtrique.
Si les deux valeurs sont dfinies, la ligne (3) sera en
lecture seule. Le rsultat sera le cot de la
multiplication entre chacune des trois valeurs de
ligne non vide.
clos
Type de risque
Le type de risque est une faon de dfinir un comportement commun une famille de risques.
Champ
description
Id
Nom
Nom du type.
Workflow
description

Responsabl
e

compte est coch.
Rsultat

coch.
Vrouiller
pris en
charge

le changement dtat.
Vrouiller
fait

le changement dtat.
Vrouiller
clos

Numro
dordre
clos
Type dAction
Le type daction est une faon de dfinir un comportement commun une famille dactions.
Champ
description
Id
Nom
Nom du type.
Workflow
description

Responsabl
e

compte est coch.
Rsultat

coch.
Vrouiller
pris en
charge

le changement dtat.
Vrouiller
fait

le changement dtat.
Vrouiller
clos

Numro
dordre
clos
Type de question
Le type de question est une faon de dfinir un comportement commun une famille de questions.
Champ
description
Id
Nom
Nom du type.
Workflow
description

Responsabl
e

compte est coch.
Rsultat

coch.
Vrouiller
pris en
charge

le changement dtat.
Vrouiller
fait

le changement dtat.
Vrouiller
clos

Numro
dordre
clos
Type de runion
Le type de runion est une faon de dfinir un comportement commun une famille de runions.
Champ
description
Id
Nom
Nom du type.
Workflow
description

Responsabl
e
Defines whether the responsible is metatory or not

for items of this type when the hetled status is on.
Rsultat
Defines whether the result is metatory or not for

items of this type when the done status is on.
Vrouiller
pris en
charge

le changement dtat.
Vrouiller
fait

le changement dtat.
Vrouiller
clos

Numro
dordre
clos
Indicateur signalant that type is archived.
Type de dcision
Le type de dcision est une faon de dfinir un comportement commun une famille de dcisions.
Champ
description
Id
Nom
Nom du type.
Workflow
description

Responsabl
e

Rsultat

Vrouiller
pris en
charge

le changement dtat.
Vrouiller
fait

le changement dtat.
Vrouiller
clos

Numro
dordre
clos
Type de question
Le type de question est une faon de dfinir un comportement commun une famille de questions.
Champ
description
Id
Nom
Nom du type.
Workflow
description

Responsabl
e

Rsultat

Vrouiller
pris en
charge

le changement dtat.
Vrouiller
fait

le changement dtat.
Vrouiller
clos

Numro
dordre
clos
Type de message
Le type de message est une faon de dfinir un comportement commun une famille de messages (message
dalerte, dinformation).
Champ description
Id
Nom
Nom du type.
description

Couleur
Slectionne une couleur pour les messages de ce

type.
Numro
dordre
clos
Profil
Le profil rassemble un groupe dhabilitations et de droits d'accs au donnes.
Chaque utilisateur est li un profil dfini pour les donnes qu'il peut voir et ventuellement grer.
Champ
description
ID
ID Identifiant unique pour le profil. Cration

automatique.
Nom
Nom.Nom du profil. Traduisible.
Code
Profile
Code qui peut tre utilis en interne pour gnrer

des alertes ou des mails.
ADM dsignera ladministrateur.
PL dsignera le chef de projet
Numro
dordre
clos
description
Description complte du profile. Champ auto

extensif.
Access mode
Le mode d'accs dfinit un ensemble de droits de lecture, cration, mise jour ou suppression dlments.
Chaque accs est dfini par rapport aux lments visibles et / ou mettre jour, qui peut tre:
Aucun lment: aucun lment n'est visible et / ou modifiables
lments propres: seuls les lments crs par l'utilisateur sont visibles.
lments de projet propre: seuls les lments des projets de l'utilisateur / ressource sont accessibles.
Tous les lments de tous les projets: tous les lments sont visibles, quel que soit le projet
Champ
description
Id
ID unique for the access mode. Cration

automatique.
Nom
Nom of the access mode. Translatable.
Read
rights
Scope of visible items
Create
rights
Scope of possibility to create items
Update
rights
Scope of updatable items
Delete
rights
Scope of deletable items
Numro
dordre
clos
Indicateur signalant that access mode is archived.
description
Description complte du mode daccs. Champ auto

extensif.
Accs aux crans en fonction

des profils
L'accs des lments dfinis pour chaque cran en fonction des profils des utilisateurs qui peuvent accder l'cran.
Les utilisateurs appartenant un profil non vrifi pour un cran ne verrez pas le menu Correspondant.
Accs aux rapports

Accs aux rapports (dfinis pour chaque rapport) en fonction des profils des utilisateurs qui peuvent accder
au rapport.
Les utilisateurs appartenant un profil non vrifi pour un rapport ne verront pas le rapport correspondant.
Accs aux donnes

Le mode d'accs dfinit pour chaque Projet charge l'cran du mode d'accs (champ de visibilit) pour
chaque profil.
Specific access mode

Real work allocation access mode defines the visibility a user can have on real work allocation. It is mostly
used to define profiles who will be able to see et/or mise jour real work for other users (such project
leader)
Work et cost visibility defines for each profile the scope of visibility of work et cost data.
Display of combo detail button defines for each profile whether a

button will be displayed or not, facing
every combo list box. Through this button, it is possible to select item et/or create new item. This button may
also be hidden depending on access right (if the user has no read right to correspondant elements, button is
hidden)
Administration
Administration screen access should be restricted to administrators.
Background task is a specific threaded treatment

that regularly checks for indicators to generate
correspondant alerts et warnings when needed.
Administrator can send an internal alert to one or

all users.
Administrator has the possibility to close et delete

sent emails et alerts.
Global parameters
Global parameter screen access should be restricted to administrators.
Definition of regular work hours.

Used to calculate delays based on open hours.
Definition of the unit (days or hours) for reals

work allocation et for all work data. Remember
that data is always stored in days. If both values
are different, rounding errors may occur.
Delay between each check on indicators for alert
et warning generation
Information about behavior on creation of new
user from Ldap connection.
Auto check (or not) for existing new Version of
the tool (only administrator is informed)
Global parameters must be saved before leaving the screen.
User parameters
User parameter screen access should be allowed to all users.
Generic display parameter for user.
Display mode for attachments, notes et history
Selection of graphic interface behavior
Selection of destination for printing et PDF

export.
Default selected project
User parameters are efficient even without saving.

Saving parameters will retrieve the selected parameters on each connection.
Translatable name
Some items have a translatable name.
This means that when you have such an item, what is displayed is not directly its name, but a translation of its
name.
These items are easily identified : they have a property $_isNomTranslatable = true;
Most of these items are internal lists, not updatable through the tool.
But two of them can be modified : "profile" et "access mode".
They are easily identified, because under the name field appears the translated name (display only).
This means you can add one new item, but then how do you set its name ?
Here is an example on how to add a new profile :
Add the new profile, et set its name to a significant value, without spaces or special characters, et idealy
starting with "profile" (to be easily identified in the translation table). For instance, we will name it
"profileNewValue".
Enter all the other values as desired et save.
After saving, you can see displayed value is "[profileNewValue]", meaning this value is not found in the
translation table.
You must then add a new line in the lang.xls file. First download it from the "download" menu.
Open in in Excel, et allow macros.
Then, you must add a new line in lang.xls, with string="profileNewValue" (example) et default, en, fr et de
columns with the caption you want to display.
Then, "save as" (to position the default directoriy in Excel, don't use direct "save") et click on "Generate". This
will generate a lang.js file in the current directory et in the en, fr et de sub-directories.
Then you may copy these files to replace existing ones in the /tool/i18n/nls directory on your server.
Just display the profile again : the name is now translated.
NB: don't forget to save your lang.xls file et identify your changes (for instance using vers. column) because
you will have to re-apply them after each new Version deployment.
Automatic emailing
You changed the status of a ticket et the tool replied "Item mise jourd email sent".
But what contained that email ? And why did you not receive this email ?
Just go to Menu "Tools" "Sent emails" to see the content of the email !
Youll see who was addressee of the email.
If youre not in the list, just check with youre admin, its a question of email parameters.
But this is another story
Basically, you should at least see the emails you've sent.
But you can also have visibility on all your project's emails or all the emails.
This can be done by the administrator, who can parameter emails visibility.
one he will reserve to himself the last option (see all the emails).
Pices jointes
Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers sur la plupart des lments.
Pour joindre un fichier, il suffit de cliquer sur l'icne.
Une pice jointe pop-up apparatra:
Champ
Une pice jointe ne peut pas tre modifie.

Elle ne peut tre supprim avec l'icne.
Seul lutilisateur qui a cr le lien peut le supprimer.

Cliquez sur
icon pour tlcharger le fichier li.
description
Id
Date
Date de creation du lien.
User
Nom de lutilisateur crateur du lien.
Type
Type de fichier.
Size
Taille du fichiere.
File
Nom du fichier
description
Commentaire pour dcrire le fichier.

Si la description est entr, l'icne de note apparat
sur colonne du fichier; dplacer la souris sur le nom
du fichier pour afficher la description.
Les fichiers attachs sont stockes sur le serveur, un endroit spcifi par l'administrateur sur les paramtres.
La section pices jointes peut tre plie ou dplie, en cliquant sur le titre de la section.
Chaque utilisateur peut modifier les paramtres utilisateur sur l'affichage par dfaut(pli ou non).
Notes
Lutilisateur peut ajouter une note sur chaque occurence.

Les notes sont ces commentaires qui peuvent tre partags.
Pour ajouter une note cliquer sur
Une pop-up saffiche :
icon.
Une note peut tre modifie avec licon

.
Cela permet d'afficher la fentre contextuelle de note
pour l'dition de la note.
Champ
description
Id
ID unique pour la note. Cration automatique.
Date
Date de creation de la modification du lien.

La date de cration s'affiche directement.
La dernire mise jour est affich en italique.
Utilisateur
Nom de lutilisateur qui a cr la note.
Type
Type de fichier.
Note
Texte de la note.
Pour supprimer une note :

Seul lutilisateur qui a cr une note peut la modifier ou la supprimer.
La section note peut tre plie ou dplie, en cliquant sur le titre de la section.
Chaque utilisateur peut modifier les paramtres utilisateur sur l'affichage par dfaut de la section (pli ou non).
Historique des modifications
All the changes items are tracked.

They are stored et displayed on each item.
Champ description
Date
Date of change operation.
On creation, just an insert operation is stored,

not all the initial values on creation.
User
Nom of the user who operated the

change.
Operati
on
The operation on the item (insert or

mise jour)
Data
The field modified.
Value
before
The value of the field before the mise

jour.
Value
after
The value of the field after the mise

jour.
Change history section can be folded or unfolded, clicking on the section title.
Each user can change on user parameters the default display of the section (folded or not) or even
select to hide this section.
Today
L'cran "Aujourd'hui" est le premier tre affiches lors de chaque connexion.
Il est divis en 3 parties. Chaque partie peut tre pli / dpli avec un clic sur l'en-tte.
Messages :
Affichage des messages.
Projets :
Bref aperu de l'tat de projets ; la liste des projets est limite aux projets de lutilisateur connect.
Laffichage de la progression du projet est bas sur le travail. Les lments peuvent tre. "Fait" ou clos
[CTRL]+S
Work :
Liste des tches. Sont lists tous les lments pour lesquels l'utilisateur connect est soit l'metteur ou le responsable ou affect (si
l'utilisateur est galement une ressource). Cliquez sur le nom d'un lment pour louvrir.
Backup / Restore
Le backup est une bonne pratique.

Vous devez sauvegarder rgulirement vos donnes pour tre en mesure de les rcuprer, en cas d'accident.
Le plus simple est d'utiliser les capacits d'exportation en utilisant "SQL" format, pour sauver rsultat dans un
fichier.
Ensuite, vous serez en mesure d'importer des donnes partir de ce fichier export.
Conseils:
vous ne pouvez pas importer dans une base de donnes complte (avec des donnes existantes):
soit vous tronquer les tables avant de les importer (vous devez alors Importer Les donnes dans une structure
[CTRL]+S
de la mme version de l'application!)
Soit vous exportez des donnes, y compris tables de chute"
tester rgulirement vos fichiers de sauvegarde, en essayant de le restaurer sur une base de donnes vide?
(de nombreuses reprises de sauvegarde ne sont jamais tests, et ne peuvent pas tre imports en cas de
besoin ...)
Raccourcis
Raccourcis
Effet
[CTRL]+s
Enregistrer llment en cours
[F1]
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Hofstader's Law
"It always takes longer than you expect, even if you take Hofstadter's Law into account"
Murphy's Law
"Whatever can go wrong will go wrong"
"... et at the worst possible time, in the worst possible way."
This simply means that whatever your planning is, it is wrong !
So, youd better manage risks et follow-up all the events on your project
Historique des modifications of ProjetOr RIA peut tre rcupr sur le site web:
http://projectorria.toolware.fr
You can also access to the track Database (running as a ProjetOr RIA instance) to see details
of changes as tickets.
Current Version of Manual :

Based on ProjetOr RIA :
V0.6
V1.5.1

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Plan de gestion des risques

The database type.

Leave 'mysql' (only possible value).

MySql Server name (default is 'localhost').

MySql valid user (default is 'root').

MySql password for user (default is 'mysql', should be changed).

MySql database instance name (default is 'projectorria').

A name that will be displayed on the bottom of the main screen.

Database will be automatiquement created if it does not exist.

Any value is possible to identify connected database.

Database prefix for

Prefix on table names.

The email address used as sender for mailing function.

eMail address to reply

The email address of the administrator.

Must be a valid email address.

Must be a valid email address.

It will appear on error messages.

Address of SMTP (mail) server.

May be left blank (default is 'localhost').

Port to talk to SMTP (mail) server (default is '25')

Path to program used to send mails.

Automatic mail title

Title of automatic mails.

May content ${item}, ${id}, ${status}, ${name} (*).

Default value is proposed on configuration screen.

Main body message of automatic mails.

May content ${item}, ${id}, ${status}, ${name} (*).

Default value is proposed on configuration screen.

the id of the element

Default password for

Default value used to reset users password.

Min length for

Minimum length of accepted new password.

Any string is possible as default password (default is 'projector').

Any integer is possible, to force a long password (default is '5').

Then, only the administrator can reset passwords.

Default language used by Internationalization functionality.

Will be overridden by users choice on user parameters screen.

Default time zone

Default time zone (default is 'Europe/Paris').

List of possible values can be found at :

Possible values are 'true' or 'false' (default is 'true').

Number of rows that will be rendered at a time.

Icon size on menu tree

Size of icons displayed on menu bar (left side).

Any integer value is possible (default is '50').

Default color theme, proposed while login.

The path separator depending on the operating system.

Possible values are '\' for Windows, '/' for Unix.

PHP server must have write rights to this directory.

Max file size for

Temp directory for

Default value is '2097152' = 1024 * 1024 * 2 = 2 MB.

Default is '../files/report/' et may be kept as is.

Memory limit For PDF

Log file name

Set maximum memory size (in MB) for PDF generation.

Nom of log files, including path.

Can be any valid file name.

Logging level, used for debugging purpose.

Tag to enable Dojo debugging facility.