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Projet GMGP :

Guide Méthodologique
pour une Gestion de Projet efficace
Auteurs: Ben Baddi Nadia, Le François Alexandre, Mirnejad Peyam, Moujamir Yassine, Ramdani Yasmine

Promotions: 2019/2020
SOMMAIRE

I. Contexte & problématique


II. Gestion du Plan de Management
III. Création de l’outil méthodologique
IV. Gestion des Ressources Humaines
V. Conclusion

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I II III IV V
Contexte Gestion du Création de l’outil Gestion des
& Problématique Plan de Management méthodologique Ressources Humaines Conclusion

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I II III IV V
Contexte Gestion du Création de l’outil Gestion des
& Problématique Plan de Management méthodologique Ressources Humaines Conclusion

Diversité des méthodes Diversité des types

de gestion de projet de projets

MÉTHODOLOGIE
OPÉRATIONNELLE

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MÉTHODOLOGIE
OPÉRATIONNELLE

EXHAUSTIF APPLICABLE COMPRÉHENSIBLE CONCIS

2 PILIERS : Gain méthodologique + Satisfaction client


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I II III IV V
Contexte Gestion du Création de l’outil Gestion des
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Comment obtenir un livrable respectant


ces critères et reposant sur les 2 piliers ?
Attentes du client claires et précises, pour
une Qualité assurée ⇒ Charte projet établie et validée

Dates de rendu fixées dès le départ, pour


une maîtrise des délais

Planification complète, intégrant le


Management et les Ressources Humaines 6
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Méthode adoptée : PMBOK

INITIATION PLANIFICATION EXÉCUTION

SURVEILLANCE
CLÔTURE
ET MAÎTRISE
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Initiation Résultats
● Génération d’idées ● Choix des outils :
● Regroupement d’informations Suivi / planification /
● Prise de décisions
(Organisation/contenu livrables) Communication
(Gantt, Google Drive…)
Outils
● Définition des activités de
● Brainstorming
chaque membre
● Focus group
● Prise de décision sur le
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contenu de chaque livrable


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Planification

● Définition du périmètre de
projet (Charte projet)
● Découpage du projet (WBS)
● Attribution des tâches
● Elaboration du planning
(Délais/Jalons)
● Elaboration du PMP
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Planification Plan de management des risques

● Plan de management des risques

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Planification Plan de management de la communication

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Exécution Suivi du PMP mais ...


Plan Réalité et Solution

Réalisation du projet suivant le Événements imprévus (ex: absence


tableau d’attribution des tâches membre) ⇒ Redistribution des tâches
Avancement du projet suivant Gantt Deadline irréalistes / délais non respectés
⇒ Travail en duo sur les tâches +
modification du Gantt
Communication interne par des points Fréquence des points non respectée ⇒
Skype bimensuels Réalisation de deux points + échanges par
écrit

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Surveillance
et maîtrise

1. Management visuel
2. Plan d’action à l’issue de chaque
point d’avancement ou séance de
travail
3. Suivi de la réalisation sur le Gantt

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Clôture

● Comparaison avec nos critères de clôture :


❖ 4 livrables
❖ Revue des livrables par chaque membre pour validation
❖ Acceptation formelle du client
● REX final

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Étudier différentes méthodes de gestion de projet

Dégager les principaux critères communs et les différences


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Choisir des critères caractéristiques pertinents à retenir


pour pouvoir trancher entre les différentes méthodes de gestion de projet :

● Flexibilité
● Processus
● Réduction des besoins
● Priorisation de la qualité
● Priorisation du coût
● Priorisation des délais
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Réfléchir à un outil intuitif et facile d’utilisation pour permettre à


l’utilisateur :
● d’identifier facilement les critères distinctifs majeurs de son type de
projet

● de filtrer ses ordres d’exigences par rapport aux critères proposés

Concevoir un outil Excel permettrait de proposer :

● plusieurs volets (avec notice d’utilisation, tableau de prise décision,


recueil de satisfaction, historique des versions de l’outil)

● un tableau intuitif à double entrée incluant un système de filtres


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1- Avant-projet
opportunité, besoin et faisabilité du projet, cahier des
charges

2- Planification
identification des tâches, ressources

3- Réalisation
organisation de l’avancement, jalons, indicateurs

4- Clôture
livrables validés et remis aux clients, bilans

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● Outil destiné à tout gestionnaire et chef de projet, novice ou expérimenté

● Oriente et aide à la décision, sans pour autant garantir un succès infaillible

Prise en compte préalable du contexte du projet

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Réaliser un test pour évaluer l’efficacité de l’outil en prenant


pour exemple un projet factice :

Monsieur X souhaiterait une méthode de projet adaptée pour


la construction d’un bâtiment dans un délai impératif de
12 mois, en priorisant la qualité quelle que soit son prix,
mais avec le moins de gaspillage possible. 20
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Report des critères d’exigences dans l’outil pour que la ou les méthode(s) la plus adaptée
au projet défini soit mise en évidence :

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Le petit plus : Ajout d’une colonne supplémentaire en face de la méthode mise en


évidence pour apporter des compléments d’informations à l’utilisateur
comme son utilisation, son intérêt, des conseils...

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Contexte Gestion du Création de l’outil Gestion des
& Problématique Plan de Management méthodologique Ressources Humaines Conclusion

● 6 apprentis au départ
➔ Rôles attribués grâce au test M. Belbin

● Valorisation de nos atouts en fonction


des rôles de chacun.

● Gestion des rôles redondants par attribution de


rôle secondaire ou “adjoint” pour chaque
membre

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Contexte Gestion du Création de l’outil Gestion des
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Gestion des aspects négatifs

● Sur-représentation du caractère autoritaire Explication


possible...
3 rôles de leader d’après le test Belbin !

Prise de décision compliquée, idées trop nombreuses

/!\ Gestion des délais menacée /!\


● Solutions mises en place : “divergence-convergence”,
REX à chaque séance, répartition temps de parole. 24
I II III IV V
Contexte Gestion du Création de l’outil Gestion des
& Problématique Plan de Management méthodologique Ressources Humaines Conclusion

Gestion des aspects positifs


● Altruisme et implication de chaque membre lors des
travaux de groupe
Rythmés par des pauses “créatives”
Apport d’efficience
au groupe
● Optimisme, parfois un peu trop… Incidence sur le
respect des jalons : diminution de leur fréquence.

● Communication, notamment lors de l’absence du facilitateur.


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I II III IV V
Contexte Gestion du Création de l’outil Gestion des
& Problématique Plan de Management méthodologique Ressources Humaines Conclusion

● Vision globale des méthodes de gestion de projet

● Prise de recul et investigations personnelles sur la gestion de


projet en entreprise

● Manque d’indicateur de performance de l’équipe projet

● Alimenter notre projet par des analyses indépendantes,


spécifiques et détaillées pour chaque méthode

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MERCI POUR VOTRE ATTENTION !

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