• Notre itinéraire

• Logistique du voyage :

Vols, Guide, hôtels et repas

Agenda • Les attentes sur place

• Argent de poche et pourboires

Bienvenue chers
• Documents importants

• Ce qu'il faut apporter

voyageurs !​ • Sécurité durant le voyage

 • Notre itinéraire

• Logistique du voyage :

Vols, Guide, hôtels et repas

Agenda • Les attentes sur place

• Argent de poche et pourboires

• Documents importants

• Ce qu'il faut apporter

• Sécurité durant le voyage

Détails du voyage
 Allons en…

Japon

✈
Tokyo, Hakone, Kyoto, Osaka, Hiroshima – 9 Jours
 Jours
Jour 3
1-2

Rencontrez votre guide En compagnie de votre Découvrirez le Visitez le sanctuaire

guide expérimenté local quartier commerçant Meiji Shinto
accompagnateur à

Tokyo
explorez Tokyo d’Harajuku
votre destination

Jours 1-4 Visitez le Temple Visitez une salle Visitez Akihabara à

d'Asakusa Kannon d'exposition sur les pied
technologies

Day 4
 Jour 5 Jour 6

Visitez le Grand Visitez le tombeau Explorez le Parc

Bouddha de d'Hachimangu national de Fuji-
Hakone Kamakura Hakone-Izu

Jours 5-6 Montez sur un See Odawara Voyagez à Kyoto

télépherique sur le Castle en shinkansen
Mont Komagatake
 Jour 7

Kyoto & Visitez Kyoto avec

un guide local
expert
Visitez le Pavillon
d'or
Profitez d'un
spectacle de Kimono
Visitez le château
Nijo

Osaka Visitez la forêt de

Visitez le Temple
Découvrez le célèbre
canal de Dontonbori
Retour au Canada
bambou
Jours 7-9 d'Arashiyama
Todaji

Jour 8
 Dates du voyage
Departure
au
Return

2358500YS
Tour Code

Partant de: l'Aéroport international d'Ottawa

EF Voyages Culturels | efvoyages.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
Vols
Allocation de bagage
Un bagage enregistré et un bagage à main sont inclus par voyageur. Si
vous apportez des bagages supplémentaires, vous êtes responsable de
tous les frais associés.

Attribution des sièges

Les sièges seront attribués lors de l'enregistrement

Demandes de repas en vol

Veuillez informer votre chef de groupe de toute restriction alimentaire ou
allergie.

Point de rencontre au
départ :
Écrit le point de rencontre pour le groupe
 C'est parti!
Consultez le site Web de la compagnie aérienne pour
connaître les restrictions relatives aux bagages.
Prévoyez d'arriver à l'aéroport plus tôt que d'habitude
et de vous enregistrer au comptoir de la compagnie
aérienne.
Les voyageurs doivent avoir tous les documents
importants accessibles et prêts à l'emploi.
• Un passeport valide (valable 6 mois après la date de retour au Canada et
au moins deux pages vierges)
• Preuve de vaccination complete
• Documents et/ou application téléphonique spécifiques à la destination
Covid-19
EF Voyages Culturels | efvoyages.ca
Prévoyez des collations supplémentaires - les compagnies
aériennes peuvent modifier leur service de nourriture et de
boissons à bord en raison du COVID-19.
Les voyageurs doivent porter leur masque pendant tout
le vol.
Buvez beaucoup d'eau et reposez-vous pour l'aventure
qui vous attend - le décalage horaire pourrait vous
surprendre !
Attendez-vous à des retards et à des files d'attente pour
passer la douane à votre arrivée à destination.
Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Guide accompagnateur
Outre votre professeur local (alias chef de groupe), votre voyage sera
dirigé par un directeur d'excursion qui vous accompagnera du
premier jour jusqu'à votre retour à la maison.
Il offre une assistance permanente et dispose de la formation, de
l'expérience et des connaissances locales nécessaires pour assurer la
sécurité des groupes. De plus, leur personnalité et leur sens de la
logistique font de nos visites un véritable succès.
EF Voyages Culturels | efvoyages.ca
Savvy
Les guides accompagnateurs ont une connaissance
approfondie de la culture et de l'histoire que seul un
local peut avoir et sont à l'aise pour communiquer
dans des langues étrangères.
Professionnel
Les guides accompagnateurs font l'objet d'une
vérification des antécédents conformément à la
législation locale, sont compétents dans la gestion
des groupes d'étudiants et voyagent avec les groupes
pendant toute la durée du voyage, ce qui permet de
garantir la sécurité de chaque voyageur.
Un enseignant dans l'âme
Les guides accompagnateurs rendent les visites
éducatives - qu'il s'agisse de commentaires éclairants
ou d'apprentissage pratique, ils font tout.
Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Hôtels
• En général, les chambres d'hôtel sont plus petites qu'au
Canada

• Certains hôtels ne disposent pas de la climatisation ou

d'ascenseurs.

• Le Wi-Fi n'est pas toujours disponible, et lorsqu'il l'est, il peut

être payant.

• L'enregistrement à l'hôtel peut ne pas être possible avant la

fin de la journée d'arrivée.

• Les hôtels prévus seront indiqués sur votre compte eftours.ca

30 jours avant le départ.

EF Voyages Culturels | efvoyages.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273

Tokyo Groupe #1
3/3/2023 -> 3/6/2023
The b Suidobashi, Tokyo 113-
0033, Japan
EF Educational Tours | eftours.ca
Hotels
Tokyo Groupe #2 Hakone
3/6/2023 -> 3/7/2023
3/3/2023 -> 3/6/2023
New Hakkeien nagaoka 211
The b Ginza, Tokyo 104-661,
Izunokunishi Shizuokaken
Japan
410-2211, Japan
Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Hotels
Kyoto Osaka

3/7/2023 -> 3/9/2023 3/9/2023 -> 3/10/2023

Urban Hotel Gojo Premium OSAKA JOYTEL HOTEL

Kyoto 600-8480, Japan Osaka 5590024, Japan

EF Educational Tours | eftours.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Attributions des
chambres
• 3-4 étudiants sont placés par chambre dans une combinaison
de lits jumeaux et de lits doubles partagés.

• Les chaperons partageront des chambres à deux lits avec

d'autres adultes (à moins que des arrangements préalables
aient été pris avec EF).

EF Voyages Culturels | efvoyages.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Repas
• Le petit-déjeuner est inclus et se compose généralement de
céréales, de pain, de jus de fruits, de café et de thé.

• Le dîner est à votre charge

• Le souper est inclus et sera un mélange de cuisine locale et
de plats familiers servis comme un repas prédéfini pour
notre groupe, plutôt que d'être choisi dans un menu.

• Les portions alimentaires sont plus petites qu'au Canada

• L'eau est incluse dans tous les repas (et est purifiée si
nécessaire).

• Veuillez nous informer de vos allergies

EF Voyages Culturels | efvoyages.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Transport
durant votre visite
Autobus
• Les bagages sont stockés sous le bus pendant les transferts, gardez donc
vos affaires essentielles sur vous dans un petit sac de jour.
• Apprenez à connaître votre chauffeur de bus!
• Les voyageurs doivent toujours porter un masque lorsqu'ils sont dans le
bus.

Transports publics
• Vous aurez peut-être l'occasion d'utiliser les transports en commun
pendant votre temps libre.
• Un masque peut être exigé
• Une preuve de vaccination peut être exigée 

À pied
• La meilleure façon d'explorer une nouvelle ville est à pied!
• Vous allez beaucoup marcher pendant le voyage.
• Veillez à emporter des chaussures de marche confortables et déjà usées.

EF Voyages Culturels | efvoyages.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Student impact
Ce qui vous attend en tournée
 À quoi s'attendre
• Nous allons commencer à visiter dès notre arrivée, alors
essayez de dormir dans l'avion autant que possible !

• Nous rencontrerons notre guide à l'aéroport.

• Prenez soin de vos biens et soyez attentif à votre
environnement.

• Veillez à porter des chaussures de marche confortables et des

vêtements appropriés en fonction de vos destinations du jour
- il est recommandé d'emporter des vêtements de rechange
dans votre bagage à main.
• Nous pouvons avoir du temps libre pour essayer de nouveaux
plats et explorer par nous-mêmes, mais la sécurité est
primordiale.
• En voyage, la communication peut être difficile en
raison de la connectivité - en général, pas de nouvelles
est une bonne nouvelle !

EF Voyages Culturels | efvoyages.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Argent de poche
• Les guichets automatiques sont le meilleur moyen d'obtenir
de l'argent ​

• Prévoyez suffisamment d'argent en poche pour couvrir les

deux premières journées de voyage, car il peut être difficile
de trouver un distributeur automatique de billets tout de suite.

• Prévenez votre banque ou la société émettrice de votre carte

de crédit que vous serez à l'étranger. Vérifiez s'il y aura des
frais pour utiliser votre carte à l'étranger.

• Rappel : les dîners et les pourboires sont à notre charge.

EF Voyages Culturels | efvoyages.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Passeports et
documents
Tous les voyageurs sont responsables de l'obtention des
documents nécessaires.

• Des passeports valides sont requis pour tous les voyageurs

• Le nom et le sexe figurant sur votre compte EF doivent

correspondre exactement aux informations de votre
passeport.
• Les passeports doivent être valides pendant 6 mois après
le voyage.
• Gardez sur vous une photocopie de votre passeport et
laissez une copie à la maison.

• Les citoyens non canadiens peuvent avoir besoin de

visas spéciaux ou d'autres documents de voyage.
• Certaines destinations peuvent nécessiter un visa
de voyage. Visitez le site voyage.gc.ca pour plus
d'information.
EF Voyages Culturels | efvoyages.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Pour voyager
Nous vous fournirons un...
SAC À DOS EF BRACELET CARTES D'APPEL
D'URGENCE D'URGENCE

Idéal pour être utilisé comme bagage à A porter par tous les voyageurs pendant le Votre référence pour obtenir des
main ou pour être utilisé pendant le voyage; comprend les numéros de téléphone informations sur la façon de joindre
voyage. d'urgence d'EF. (A composer uniquement en l'équivalent local du 911 à l'étranger.
cas d'urgence)

EF Voyages Culturels | efvoyages.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Ce qu'il faut apporter
Autre que votre valise, il faut aussi un
peu de…

Patience…et une attitude flexible et

positive
• Voyager léger: nous sommes responsables nos propres
bagages et devons les transporter depuis et vers le bus et
les hôtels.
• Les frais de manutention des bagages sont à votre
charge.
• Transportez tout médicament important dans votre sac
à dos EF ou bagage à main
• Prévoyez des vêtements de rechange dans votre bagage
à main au cas où vous perdriez les reste de vos bagages.

• Quoi apporter: une liste trouve dans le manuel du

vayage ou sur efvoyages.ca/packinglist.

EF Voyages Culturels | efvoyages.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Ce qu'il faut emporter et qui contacter

N'OUBLIEZ PAS D’INCLURE N'OUBLIEZ PAS DE CONTACTER

• Masques chirurgicaux
• Désinfectant pour les mains
• Veste de pluie
• Parapluie
• Petit sac à dos
• Chaussures de marche confortables
• Bouteille d'eau réutilisable
• Copie des documents importants
(digitaux ET imprimés)
• Convertisseur et/ou adaptateur de prise
• Bloc-piles ou chargeur
• Limitez-vous à un bagage à main et à un
article personnel !
• Votre banque - informez-la de votre voyage à l'étranger.
• Votre opérateur téléphonique - comprenez les coûts
supplémentaires associés à l'utilisation des données ou des
appels/textos à l'étranger.

EF Voyages Culturels | efvoyages.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 L'application EF
Traveler

Numéro du voyage Recherchez "EF

Traveler" dans la liste
2358500YS des applications.

735659
Code d'accès
Téléchargez l'application EF
Traveler pour voir notre
EF Voyages Culturels | efvoyages.ca
itinéraire ! Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Voyage et sécurité

EF Voyages Culturels | efvoyages.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Allergies et restrictions alimentaires : A faire maintenant
• Veuillez me communiquer ces informations afin que je puisse les
transmettre à EF. Ils feront de leur mieux pour s'adapter.

Contacts en cas d'urgence : A fournir 30 jours avant le départ

• EF utilisera la liste des contacts d'urgence s'ils ont besoin de communiquer

des informations pendant notre tournée.
• Assurez-vous de remplir la liste des contacts d'urgence sur votre site web
personnel au plus tard 30 jours avant la tournée.

Des règles à suivre…

Partager ici des règles additionels pour votre group

Durant votre voyage…

• Écoutez votre directeur d'excursion en ce qui concerne la sécurité et les
points de rencontre pendant le temps libre.
• Veillez à être ponctuel!
• Il est important de garder tous vos biens dans un endroit sûr afin d'être
proactif en matière de sécurité personnelle.

EF Voyages Culturels | efvoyages.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Santé et sécurité
Partenariats mondiaux
Nous avons des relations solides et établies de longue date
avec certaines des plus grandes compagnies aériennes,
hôtelières et de transport, des agences gouvernementales
mondiales et des organisations de santé.
Santé des voyageurs
Nous avons mis en place des politiques pour favoriser la
santé des voyageurs avant et pendant nos voyages.
Expérience en tournée
Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour préserver
l'intégrité de nos voyages, et la sécurité de nos voyageurs
passe avant tout.
Hôtels
Nous nous associons à des hôtels qui appliquent des mesures
de sécurité renforcées, comme le nettoyage fréquent des
parties communes et la désinfection complète des chambres
entre les clients.
EF Voyages Culturels | efvoyages.ca
Préparation du voyage
Tous les voyageurs recevront des informations sur les
directives et réglementations locales COVID-19 qui
devraient être en vigueur pendant leur voyage.  
Autocar privé
Votre bus sera nettoyé à fond tous les jours et les zones les
plus touchées seront essuyées tout au long de la journée. Nos
chauffeurs de bus seront formés aux meilleures pratiques afin
de fournir l'environnement le plus sûr possible.
Désinfectant pour les mains et masques
Tous les voyageurs doivent apporter leur propre masque de
protection si la réglementation locale l'exige et doivent
apporter leur propre désinfectant pour les mains. 
Guide accompagnateur et personnel local
Tout le personnel local, y compris votre directeur d'excursion
expert, sera prêt à vous expliquer les directives en vigueur
dans les destinations où vous vous rendez. 
Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
 Protocoles COVID

JAPAN
Testing avant le voyage Test PCR negative est essential si tu n’es pas vacciné
Test PCR negative ​c’est essential si tu as seulment deux vaccins
Tests doivent être pris 72hrs avant départure
Preuve de vaccination Le Record de Vaccination: au moins 14 jours depuis le dernier
vaccin, Besoinprotocoles
2 vaccins + une dose de rappel
Documentation Essentiel Le record de vaccination, si applicable
Quarantine Questionnaire Obligatoire
Registration Recommandé sur le siteweb de Japon
ETC… Masques recommandé

Les voyageurs sont responsable pour le testing avant leur voyage.

 Protocoles COVID

Tests avant le départ
Preuve de vaccination
Documentation requise
Divers
ÉTATS-UNIS
Un test négatif n'est pas nécessaire pour entrer, mais il est
recommandé pour ​avoir l'esprit tranquille avant le voyage.
Carnet de vaccination : 2 doses requises pour les voyageurs âgés
de 18 ans et plus pour entrer dans le pays.
Formulaire d'attestation de voyage obligatoire à remplir avant
l'arrivée, remis par la compagnie aérienne et disponible sur le site
web du CDC.
Les masques peuvent être recommandés dans certains cas

Vérifiez votre itinéraire de vol - en cas de correspondance, vous devrez peut-être remplir des formulaires et/ou effectuer des tests
supplémentaires.Si les voyageurs ont visité la Chine dans les 7 jours précédant leur arrivée aux États-Unis, ils doivent également
subir un test à leur entrée dans le pays.Les voyageurs sont responsables des frais de dépistage avant le voyage et des frais de
dépistage au retour au Canada, le cas échéant.
 Numéros des équipes des
services d'urgence EF
De l’amérique du nord : À l'étranger :

1 800 387 1460 001 416 927 1911

EF Educational Tours | eftours.ca Registration Numbers: TICO-2395858, 50018789 | CPBC-73991, 73990 | OPC-70273
Questions
Il est temps de se
réjouir du départ!