ÉVOLUTION D’UNE APPLICATION MOBILE DE GESTION DE

DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
ET
MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME D’AUTOMATISATION DES
PROCESSUS DE PRODUCTION

MASTER de SCIENCES, TECHNOLOGIES, SANTÉ, mention INFORMATIQUE

Spécialité MOBIQUITÉ, BASES DE DONNÉES ET INTÉGRATION DE SYSTÈMES
(MBDS)

CHRISTIAN Stéphan Josué

29 septembre 2023
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PRESENTATION 03

ETAT DE L’ART 09

L’EXISTANT 11

GESTION DU PROJET 14
PLAN
REALISATION 18

BILAN 22

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 PRESENTATION

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Présentation - L’entreprise d’accueil

BOCASAY
MADAGASCAR

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Présentation - Bocasay

France

Vietnam

Madagascar

Maurice

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Présentation - La solution

APPLICATION
DE GESTION DE
DOCUMENTS
ADMINISTRATI
FS
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Présentation - Problématique

Contenu L’application ’exploite pas le contenu des

Taches Besoin de taches externes à l’application
non fichiers déposés afin d'améliorer l’efficacité
externes avant de pouvoir déposer un document
exploité de l’application

Il y a manque de communication entre la

Communication
Production La production d’application personnalisée et
plateforme web et les applications
lente livraison de mise à jour nécessite du temps
mobiles

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Présentation - Objectifs

01 02 03 04

Améliorer Renforcer Rendre l'expérience Optimiser le temps de

l’expérience l’application mobile utilisateur plus production des
utilisateur en grâce à l’exploitation pratique en évitant les applications mobiles
réduisant les tâches de son contenu détours inutiles dans
externes la plateforme

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 ETAT DE L’ART

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Etat de l’art
Évaluation basé sur la valeur ajoutée et la prise en compte des valeurs réels des clients

La solution Dropbox ZohoDocs Google Drive MS OneDrive

- Intégration
- Possibilité d'éditer transparente avec la - Intégration avec la
- Synchronisation les documents suite d'applications suite MS Office pour
Personnalisation de entre les appareils et directement via la Google pour l'édition l'édition de
l'interface en fonction les plateformes. plateforme. en temps réel de documents, feuilles de
Valeurs ajoutées des demandes du - Suivi de l'activité de - Fonction de chat documents, feuilles de calcul et
client. l'équipe via le tableau dans l'application pour calcul. présentations.
de bord. collaborer avec les - Collaboration en - Stockage cloud
membres de l'équipe. temps réel avec des sécurisé.
collègues.
- Requiert un
- Manque de
abonnement Office
synchronisation avec - Nécessite un compte
365 pour un accès
Impossible d'éditer les des applications Google pour
complet.
documents - Les téléchargements tierces. l'utilisation.
Désavantages directement via la peuvent être lents. - Il faut une période - Peut avoir des
- Peut ne pas être
aussi convivial pour
plateforme. d'adaptation pour les limitations en matière
les utilisateurs non
utilisateurs habitués à de stockage.
familiers avec la suite
d'autres suites.
Office.

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 L’EXISTANT

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11
L’existant
Personnalisation
01 Les applications produites sont personnalisables au niveau
des modules, couleurs et icônes.

Gestion de fichiers
02 Possibilité de dépôt, lecture, recherche, téléchargement et
historiques des documents

Modules Notes de frais et Alertes RH

03 Possibilité d’enregistrer, exporter et déposer des notes de
frais et alertes RH comme les tickets repas et contrats

Redirection vers d’autres application

04 partenaires
Permet l’ouverture des applications partenaires en SSO
depuis l’application mobile.

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 L’existant - Missions

Dépôt de fichier par Calcul automatique Liaison entre web et Back office pour les Processus de
détection et scan de des relevés mobile grâce au applications mobiles production et
document kilométriques deeplink livraison automatisé

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 GESTION DU
PROJET

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Gestion du projet - Organisation du travail

MÉTHODE AGILE SCRUM

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15
Gestion du projet - Outils et technologies

IDE Langages et framework Base de données

Services tiers Versioning CI/CD

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16
Gestion du projet - Outils et Technologies

Intelligence artificielle Mise en production Gestion de projet

Apple Store Connect

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17
 REALISATION

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18
Réalisation - Architecture

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19
Réalisation - Démonstration

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Réalisation - validation et tests

Refusée

Développe la Mise en Effectue les

fonctionnalité et préproduction tests sur la Validée
marque le ticket fonctionnalité
comme dev
terminé

Mise en
production
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 BILAN

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Bilan de l’entreprise

Augmentation de la productivité Augmentation de la productivité

L’efficacité et la productivité des utilisateurs Grâce à l’automatisation des productions

des applications mobiles ont beaucoup et livraisons, les développeurs arrivent a
augmenté grâce à la nouvelle fonctionnalité produire un grand nombre d’application

Amélioration de la clientèle

Le nombres des retours utilisateurs et

nouveaux clients signés sont de plus en
plus positifs

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Bilan - Exploitation

Majeure partie des nouvelles fonctionnalités sur

mobile en Production
Module “Déposer” et “Relevés kilométrique”, deeplink

Back office en production

Back office en production et utilisé par les développeurs dans le processus
de production d’application

Processus de production automatisé

Le système CI/CD est mis en place pour les livraisons multiples
automatisés

Scan intélligent en test interne

La fonctionnalité de scan intelligent n’est pas encore en production en
raison de sa precision (70%)

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Bilan - Perspective d’avenir
Problem And Who Has It?

Optimisation du back office Amélioration de Ajout de système de

mobile
Configuration du back office pour être liée
aux codes des développeurs
Téléchargement des ressources dans un seul
dossier
l’intelligence artificiel
Amélioration de l’efficacité de la prédiction
pour la classification automatique
Ajout d’une fonctionnalité de détection
d’anomalies
messagerie
Systeme de messagerie pour améliorer la
communication entre collaborateurs et clients

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Bilan personnel

Communication Connaissances Experiences

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26
CONCLUSION

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27
MERCI POUR
VOTRE
ATTENTION !

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QUESTIONS

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