Adresse : BP 338 ; Tél.

(00229) 95 96 46 65
Parakou
Mail : apembenin@yahoo.fr

Rapport de stage
Présenté par DAVI Rawlys
Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) 2022-2023

Renforcement de la sécurité des données financières de l’ONG APEM par le biais d’un plan
de sauvegarde dématérialisée pour le service de comptabilité

Responsable du stage :

M on si eu r T h i erry M E D E NO U





PLAN DE PRESENTATION
1 INTRODUCTION

Cadre du stage 2

Importance de la sauvegarde des données

3 f inancières au service de comptabilité

Elaboration d’un plan de sauvegarde des données

f inancières au service de comptabilité 4

5 Cas pratique

CONCLUSION 6
 1- INTRODUCTION

1 Du 04 juillet 2022 au 02 septembre 2022, cabinet d’expertise

comptable et d’Audit PHILIPPE & ASSOCIES

2 Plusieurs opportunités

3 Assez de connaissances sur l’environnement numérique de la

profession

4 Mon rapport est intitulé « Renforcement de la sécurité des données

f inancières de l’ONG APEM par le biais d’un plan de sauvegarde
dématérialisée pour le service de comptabilité »









2- CADRE DU STAGE (ONG APEM)

DATE DE CREATION :
1ER Mars 1993
31 Salariés
Siege social :
Parakou ( Département du Borgou), Quartier DOKPAROU, Parcelle O, Lot 338.
Tél. 95 96 46 65.
Mail : apembenin@yahoo.fr
Site Web: www.apembenin.org
2- CADRE DU STAGE (SUITE)
VISION DE L’ONG
FACILITER LA CRÉATION D’UNE
SOCIÉTÉ OÙ S’ÉPANOUISSENT
PLEINEMENT LES ENFANTS
DANS LE RESPECT DE LEURS
PARTICULARITÉS.

MISSION DE L’ONG
TRAVAILLER À LA PROTECTION DE
L’ENFANCE PAR LA LUTTE POUR LE
RESPECT DE TOUS SES DROITS.
.
DÉROULEMENT DU STAGE (PROCESSUS DE TENUE DE COMPTABILITÉ)
Dépôt en mains propres Courrier Plateforme Mail

Réceptions des pièces

Tri et classement des pièces reçues

Imputation des pièces

Comptabilisation avec le logiciel PERFECTO

Journal des Achats Journal de Banque Journal des Opérations Diverses

Archivage des pièces en support papier

 DÉCLARATION EN LIGNE DES IMPÔTS ET TAXES
4) Menu « Déclaration »
8) Sauvegarde

5) Déclaration correspondante
9) Conf irmation et consentement

6) Remplissage du formulaire
10) Notif ication par courrier

1) Synthèse de l’impôt Fin de déclaration

2) Connexion au site E-SERVICES,

3) Espace personnel (IFU et mot de 7) Autres revenus, charges,
passe requis) crédit d’impôts éligibles
 LOGICIELS UTILISES

LOGICIEL
LOGICIEL APPLICATION APPLICATION
GOOGLE
PERFECTO WORD EXCEL
DRIVE

Traiter les Ouvrir les Sauvegarder les
Saisie des pièces rapports tableurs de la f ichiers dans les
déjà imputées financiers DGI nuages
 ANALYSE DU PROCESSUS

Solutions


Forces Faiblesses
- Utilisation du logiciel PERFECTO
- Manque de dispositif de
- Multitude des canaux de collecte des sauvegarde en ligne

pièces
- Processus non automatisé

- Manque de serveur

1) Plan de sauvegarde en
- Contrôles et corrections d’erreurs ligne des données


2) Acquérir un serveur
3) Pré-comptabilisation
automatique
- Insuf fisance des formations à 4) Formations sur la
- Fichiers Excel disponibles sur le site
l’endroit du personnel
digitalisation du
de la DGI
- Retard dans l’envoi des pièces et processus
- Plateforme E-services
les rapports f inancier

- Facture normalisée
- Panne de disque dur survenue 5) Presser les animateurs
- Evolution technologique et digitale
pendant ma période de stage
dans l’envoi des pièces
comptables

Opportunités Menaces
 CHOIX DU SUJET
Renforcement de la sécurité des données financières de l’ONG APEM par le biais d’un plan
de sauvegarde dématérialisée pour le service de comptabilité

Service de comptabilité de APEM ONG = Un seul PC avec PERFECTO+

1 Sauvegarde automatique sur le PC ; Panne du disque dur du PC

Solliciter mes connaissances théoriques acquises à la

formation 2

Approfondir mes connaissances sur la sauvegarde en ligne à travers les

3 revues professionnelles et articles

Permettre aux lecteurs d’élaborer et de mettre en œuvre des

plans de sauvegarde dématérialisée des données
4
 IMPORTANCE DE LA SAUVEGARDE DES DONNÉES FINANCIÈRES AU SERVICE
DE COMPTABILITÉ
AUDCIF, ART. 24 ERREURS HUMAINES
OBLIGATIONS DE CONSERVATION DES SUPPRESSION, FAIBLES MOTS DE
DOCUMENTS COMPTABLES (10 ANS) PASSE, DIVULGATION DES
INFORMATIONS CONFIDENTIELLES

LA LOI N° 2017-20

ART. 270 CATASTROPHES
POURQUOI
SAUVEGARDER LES
NATURELLES
OBLIGATIONS DE PRÉSENTER OU
INCENDIES, INONDATIONS,
CONSERVER LES INFORMATIONS DONNÉES ? OURAGANS
SOUS LEUR FORME ORIGINALE.

PANNES DE CONSÉQUENCES
MATÉRIELS D'UNE PERTE
PERTURBATIONS DE L'ACTIVITÉ,
DISQUES DURS, SERVEURS, AUTRES LITIGES, SANCTIONS FINANCIÈRES,
COMPOSANTS MATÉRIELS PERTE DE CONFIANCE ET DES
COÛTS
 ELABORATION D’UN PLAN DE SAUVEGARDE DES DONNÉES FINANCIÈRES AU
SERVICE DE COMPTABILITÉ

Types de données Sauvegarde complète

Tous les f ichiers sont sauvegardés
Données comptables, données de paie,
informations sur les clients et les fournisseurs,
etc.
Sauvegarde
Fréquence de
sauvegarde différentielle
Besoins Sauvegarde quotidienne, sauvegarde Seuls les f ichiers modif iés après une sauvegarde Types de
hebdomadaire, sauvegarde mensuelle, etc. complète sauvegarde

Lieux de sauvegarde Sauvegarde

Sauvegarde locale, Sauvegarde sur site distant,
Sauvegarde cloud (Amazon Web Services,
Google Cloud ou Microsoft Azure)
incrémentale
Fichiers modif iés ou créés depuis la dernière
sauvegarde complète ou incrémentale
 ELABORATION D’UN PLAN DE SAUVEGARDE DES DONNÉES FINANCIÈRES AU SERVICE DE COMPTABILITÉ
Sauvegarde via les services cloud
Sauvegarde sur site
Sauvegarde sur les disques durs
externes
Analyse des forces et faiblesses de chaque technologie de sauvegarde
Forces Faiblesses
 Accès facile et rapide aux données  Dépendance de la connectivité
 Possibilité d’automatisation Internet
 Mesures de sécurité robustes  Risque de compromission
 Evolutivité  Moins de contrôle sur leurs
 Peut être moins coûteuse données
 Contrôle
 Coûts élevés
 Récupération rapide
 Risque de perte de données
 Pas de dépendance de la
 Complexité
connectivité Internet
 Pas d'accès à distance
 Évolutivité
 Évolutivité limitée
 Mesures de sécurité personnalisées
 Risque de perte ou de vol
 Portabilité
 Panne matérielle
 Stockage local
 Capacité de stockage limitée
 Coût
 Vulnérabilité aux virus et aux
 Facilité d'utilisation
logiciels malveillants
 Vitesse
 Maintenance nécessaire
 ELABORATION D’UN PLAN DE SAUVEGARDE DES DONNÉES FINANCIÈRES AU SERVICE DE
Analyse des forces et faiblesses de chaque type de sauvegarde
Méthode de sauvegarde complète
Sauvegarde différentielle
Sauvegarde incrémentale
COMPTABILITÉ
Forces
 Fiabilité
 Facilité d'utilisation
 Restauration facile
 Efficacité
 Restauration plus rapide
 Utilisation réduite de la bande
passante
 Moins de stockage nécessaire
 Économie de temps et d'espace
 Restauration facile
 Fréquence de sauvegarde plus élevée
Faiblesses
 Temps et ressources
 Utilisation accrue de la bande
passante réseau et de l'espace de
stockage
 Coûts d’achat d’espace
 Besoin de sauvegarde complète
régulière
 Vulnérabilité aux erreurs
 Complexité : suivi régulier
 Besoin d'un logiciel de sauvegarde
 Complexité de la restauration : ordre
chronologique
 Fiabilité : perte de données possible
 Coûts : main-d'œuvre
 CAS PRATIQUE
PLAN DE SAUVEGARDE RETENU

Type de sauvegarde Sauvegarde incrémentale

Lieu de sauvegarde Sauvegarde sur Google Drive (service cloud)

Fréquence de
Sauvegarde quotidienne par synchronisation ou ajout direct
sauvegarde

Les transactions de dons, les factures, les budgets de projet, les

comptes fournisseurs, les comptes des partenaires, les
Données concernées
données personnelles, les données confidentielles et bancaires,
les états financiers, les rapports de suivi des donateurs, etc.

Politique de
conservation des 10 ans au moins
données (durée)
 MEMBRES DE L’ÉQUIPE

Membres de l’équipe Rôle

Le comptable de l’ONG Sauvegarde, Restauration, Vérifications

Le chargé des programmes de l’ONG Sauvegarde, Restauration

Le Directeur Exécutif (DE) de l’ONG Sauvegarde, Restauration

 RÉSULTATS

Figure 4 : Aperçu des dossiers de l’exercice 2022 de l’ONG APEM sur Google Drive

Figure 3 : Aperçu des dossiers d’exercice comptable de l’ONG APEM sur Google Drive

Figure 5 : Aperçu des fichiers rapports de l’exercice 2022 de l’ONG APEM sur Google Drive

Figure 6 : Aperçu des dossiers et fichiers d’APEM ONG sur Google Drive à partir d’un téléphone
 CONCLUSION
Limites
Risque de piratage ; Mauvaise utilisation par le personnel

Recommandation
Mesures de sécurité adoptée
Procédure de récupération des données
Fréquence de test de récupération
 Mot de passe fort
 Vérification en deux étapes
 Accès aux fichiers limité
 Téléchargement individuel des fichiers
 Téléchargement de plusieurs fichiers à la fois
Hebdomadaire
 MERCI DE VOTRE ATTENTION