MINISTERE DES FINANCES ET

DE LA PRIVATISATION

Principes du système
 Sommaire
Contexte & définition
Apports
Consistance
Processus de réalisation
Choix techniques
Scénarii de connexion
Mesures de sécurité
Logique d’utilisation
Calendrier de mise en œuvre
Mesures d’accompagnement
Conclusion
 Contexte de eBudget
Contexte : Administration électronique

Extranet Budgétaire

Exploitation du système d’information de la Direction

du Budget par ses partenaires directement de leur
lieu de travail
 Système eBudget
Réalisation par les ressources propres de la DB
Propriété sans recours à un progiciel

Utilisation des normes et standards

Standard internationaux (Web, XML,…)

Facile Accès, Conviviale, Redéploiement

Développement en interne (Direction du

Coût Budget)

Mise en place de moyens de sécurité à tous les

Sécurisé niveaux depuis l’utilisateur jusqu’à la DB
 Apports de eBudget

• Saisie unique de l’information à la source

• Dématérialisation des échanges
• Accès à l'information en temps réel
• Réduction des coûts et des délais des échanges
• Diffusion et partage de l’information
• Consultation des tableaux de bord budgétaires
• Consultation des référentiels et du fonds documentaire
• Optimisation des processus administratifs à travers
l’unification des méthodes de travail
 Consistance de eBudget
PROJET LOI DE FINANCES
- Morasses budgétaires - Budget des SEGMA
- Tableaux des indicateurs - Programmes d’emploi CST
- Tableaux de concordance - Budget des EPS

ETUDES ET COMMUNICATION

• Tableaux de bord
• Nomenclatures et référentiels
• Banques de données informationnelles
• Fonds documentaires

PERSONNEL FINANCEMENT

- Tableaux des effectifs budgétaires - Mobilisation des financements

- Mouvements des postes budgétaires - Gestion des projets financés
Processus de réalisation du système

Réalisation progressive

‘’Think Big, Start Small‘’

Modules Site
Diagnostic Généralisation
Prioritaires Pilote

Loi de finances Personnel Financement

Temps

Fond documentaire
 Choix techniques
REALISATION AXEE SUR :

‰ Développement spécifique
‰ Architecture basée sur la technologie Web
‰ Outils de développement permettant un déploiement
sans paiement de royalties

CHOIX DICTE PAR :

‰ Spécificité du système budgétaire
‰ Garantie de la pérennité du système
‰ Production d’un logiciel modulaire pour une mise en œuvre
progressive
‰ Développement du travail collaboratif en réseau
‰ Exploitation du système en harmonie avec le patrimoine
informatique existant des partenaires
Scénarii de connexion au système eBudget – Option 1

Ministères, SEGMA et EPS

PARTENAIRES

Réseau Internet
DIRECTION DU BUDGET

Utilisateurs internes
… …

… …

Système eBudget
Scénarii de connexion au système eBudget – Option 1

Ministères, SEGMA et EPS

PARTENAIRES

Liaisons ADSL

Réseau Internet
DIRECTION DU BUDGET

Utilisateurs internes
… …

… …

Système eBudget
Mesures de sécurité

Maîtrise et
disponibilité

Traçabilité 1 Continuité de
d’utilisation
fonctionnement
du système

6 Sécurité 2
eBudget
Sécurité des Accès au
données système
réglementé
Échange
5 informationnel
3
sécurisé

4
 Logique d’utilisation :
Cas d’élaboration des morasses budgétaires
PARTENAIRES Système Actuel

• Saisie
• Tirage
• Transmission

Support papier

Saisie / Maj
DIRECTION DU BUDGET

Morasses
Morassesprovisoires
provisoires

Réunion de mise au point des morasses budgétaires

Morasses
Morassesddéfinitives
éfinitives
 Cas d’élaboration des Morasses budgétaires : eBudget

Préparation de la base de données :

Actualisation du
- Canevas des Morasses budgétaires
- Octroi / Actualisation des autorisations lexique paragraphe Saisie unique à la source

Tableaux de bord
Dynamique

Situations comparatives
Étude Actualisation du
lexique ligne Consultation de
Gestion l’historique
uniformisée Base de
du référentiel données Consultation du fonds
budgétaire commune Documentaire
Prise en charge des
crédits Dématérialisation des
échanges

Limitation des
déplacements physiques

Accès au système 24h/24 et

Réunion mixte d’étude
7j/7
et de validation
Disponibilité de
l’information
Cas d’élaboration des Morasses budgétaires : eBudget

Réunion mixte d’étude

et de validation Saisie unique à la source

Tableaux de bord
Correction éventuelle Dynamique
de la morasse Situations comparatives

Consultation de
Visa et dépôt au l’historique
parlement
Consultation du fonds
Documentaire

Prise en charge des Dématérialisation des

Modifications échanges
du parlement
Limitation des
déplacements physiques

Tirage définitif Accès au système 24h/24 et

et diffusion 7j/7

Disponibilité de
l’information
Base de
données
commune
Traitement des Morasses – Volet nomenclature

-Mesures du PLF
-Enveloppe budgétaire Ouverture de la base
-Préparation du canevas des
Morasses

Émission d’une réponse

Prise en charge de la nomenclature

Demande pour Actualisation éventuelle de

Étude et actualisation éventuelle
une actualisation l’organigramme
éventuelle

Non

Prise en charge des

paragraphes et/ou lignes
ut et/ou modification des intitulés des paragraphes
Direction du Budget Départements ministèriels

Ajout et/ou modification

Émission d’une réponse
d’un intitulé de
paragraphe

Recherche dans le
Ajout et/ou modification des lexique
intitulés des paragraphes
paragraphe

Envoi d’une Existe dans

Étude et traitement requête le lexique

Oui

Mise à jour du canevas

jout et/ou modification des intitulés des lignes

Direction du Budget Départements ministèriels

Ajout et/ou modification

Émission d’une réponse
d’un intitulé de
ligne

Recherche dans le
lexique ligne

Envoi d’une Existe dans

Étude et traitement requête le lexique

Oui

Mise à jour du canevas

de la Morasse
Traitement des Morasses – Volet crédits
Direction du Budget Départements ministèriels

Prise en charge des crédits

Saisie / modification des crédits

Non valides

Vérification des
mesures

Non satisfaisantes Valides

Version provisoire de la Morasse

Vérification des
mesures

Satisfaisantes
 Fonctionnalités offertes
PARTENAIRES
oration des documents
gétaires :
Morasses budgétaires
Tableaux des indicateurs
Tableaux de concordance
Programmes d’emplois
CST
Budgets des SEGMA
Tableaux des effectifs
Base
de
DIRECTION DU BUDGET
Fourniture du logiciel
Mesures d’accompagnement
Nomenclatures et référentiels
Historique budgétaire
Fonds documentaires
Consultations multicritères
Tableaux de bord dynamiques
Evolution fonctionnelle et
technologique du système
Calendrier de mise en oeuvre
Action pilote : expérimentation du
ape 1 : 2004 système auprès d’un échantillon
de six ministères (40% du BE)
Généralisation du système aux
ape 2 : 2005 départements ministériels et aux
SEGMA
Extension du système auprès
ape 3 : 2006 des Établissements Publics
Subventionnés
Mesures d’accompagnement
Formation
Formation de base
Formation permanente (CD)

Assistance/support
Assistance de proximité
Hotline
Forum
Aide en ligne
Base FAQ

Maintenance
 Conclusion
pports du système
Saisie unique à la source
Dématérialisation des échanges
Disponibilité et partage de l’information
Renforcement du travail collaboratif
Pérennité du système

xploitation toute l’année

Elaboration des budgets et documents annexes
Consultation historique et fonds documentaires
Consultation des tableaux de bord dynamiques

ptimisation des Ressources/Processus

Utilisation sans charge financière
Réduction des délais et des coûts
Unification des méthodes de travail et de communication
Prise en compte de l’existant
 MINISTERE DES FINANCES ET
DE LA PRIVATISATION

Principes d’utilisation
Budget - Plan de la présentation
onnexion
age d’accueil
uthentification
oits d’accès
harte graphique
onventions
incipaux boutons & Icônes
incipe de la gestion des requêtes
 eBudget – La connexion
ur avoir accès au système; il faut lancer
xplorer et taper l’URL :
ps://ebudget.finances.gov.ma au niveau de la
rre d’adresse :

ps://
ps://ebudget.finances.gov.ma
ebudget.finances.gov.ma
Budget – La page d’Accueil
Budget – La page d’Accueil
Budget – La page d’Accueil
Budget – La page d’Accueil

mohammedanouar

**************
eBudget – Droits d’accès (Privilèges)
eBudget – Droits d’accès (Privilèges)
eBudget – La charte graphique (1/2)

n
o

q
p
eBudget – La charte graphique (2/2)

Rappelle le nom de
l’option
s sélectionnée par
Masquer les l’utilisateur.
sous menus
Affichage del’option
choisie

Zone d’affichage des différents

messages suite aux contrôles
effectués par le système
(Erreurs ; Aide).

Affichage des différents

paragraphes existants et
possibilité de rajouts.
 eBudget - Conventions
Champ avec contour en rouge
: Champ de saisie obligatoire.

Texte affiché en bleu : Message

d’information.

Texte affiché en rouge : Message

d’erreur et d’avertissement.

Libellé marqué par la couleur beige :

Libellé des articles, paragraphes et
lignes de regroupement.

Libellé suivi de « New » en rouge :

udget – Principaux boutons et icônes (1/3)

OUTONS DESIGNATIONS
Changer le chapitre courant (selon les droits d’accès)

Aller à la page d’accueil

Aide

Déconnexion

Sélectionner l’enregistrement courant

Supprimer un enregistrement (ligne) du tableau

Éditer l’enregistrement courant pour modification

Aller à la page précédente

udget – Principaux boutons et icônes (2/3)

OUTONS DESIGNATIONS
Nouvel enregistrement

Valider l’ajout d’un enregistrement

Saisir les crédits

Enregistrer les modifications

Enregistrer les modifications des crédits

Annuler une saisie

Enlever un enregistrement

Envoyer une requête de l’utilisateur au contrôleur

udget – Principaux boutons et icônes (3/3)

OUTONS DESIGNATIONS
Valider les mesures

Rechercher multicritère dans la base de données

Mesure valide

Mesure non valide

eBudget – Principe de la gestion des requêtes

L’utilisateur envoie une requête via le système qui

assure l’acheminement via le système et la
messagerie Æ L’état de la requête est donc « en
attente ».

Le responsable au niveau de la Direction du Budget

reçoit la requête via le système et sa messagerie.
Après vérification et traitement, il formule une
réponse :
• Requête « accepté » ;
• Requête « refusé ».
En vérifiant sa messagerie l’utilisateur envoie une
requête via le système qui assure l’acheminement via
eBudget – Principe de la gestion des requêtes
Utilisateur Responsable budget
Enregistrement requête

Messagerie électronique

Envoie requête via système

Traitement de la requête
Etat requête : en attente

Enregistrement Réponse

Réception réponse Décision et envoie de réponse

Messagerie électronique
Etat requête : Acceptée
Nouvelle proposition