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Base de données :

MS Access 2013 et +
Niveau 1

Konan Marcellin BROU

marcellin.brou@inphb.ci

2021-2022

Sommaire
 Introduction
 Généralités sur le BD
 SGBD Access
 Les tables
 Les requêtes
 Les formulaires
 Les états
 Bibliographie

K. M. BROU MS Access 2

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I. Introduction
 Objectifs
 Apprendre les concepts de base
d’Access ;
 Savoir utiliser des macros ;
 Savoir programmer avec VBA ;
 Savoir créer des états.

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II. Généralités sur les BD


 2.1. Définition d’une BD  Pourquoi les BD ?
 Ensemble (structuré, cohérent,  Insuffisances des (SGF) :
intégré, partagé) des  Redondance des informations,
informations nécessaires au saisies multiples et incohérence
des informations ;
fonctionnement d’une entreprise.
 Progrès technologiques
 La gestion de ces informations
 Stockage de données de plus en
est assurée par le Système de
plus volumineuses ;
Gestion de Base de Données
 Besoins des entreprises
(SGBD).
 Besoins d’informations
pertinentes sur leurs activités
(financières, comptables, ...).

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II. Généralités sur les BD
 Exemples de BD :  Quand utiliser une BD
 Gestion des personnels, des  Les données à gérer sont de
étudiants, des cours et des nature diverses :
inscriptions d’une université ou  Exemples BD d’une Grande Ecole
d’une école ; : étudiants, cours, enseignants,
 Système de réservation des salle…
places d’avion des compagnies  Les données possèdent de
aériennes ; nombreux liens entres elles
 Gestion des comptes des clients  Exemple : un étudiant suit un
d’une société bancaire. cours, un cours est assuré par un
enseignant….

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II. Généralités sur les BD


 2.2. Définition d’un SGBD  Exemple de SGBD :
 Système de Gestion de Base de  MS ACCESS, ORACLE, SYBASE,
DB2, MySQL…
Données
 Access est une SGBD relationnel
 Interface entre l’utilisateur et les
données stockée sur le support  Fait parti du pack MS-OFFICE.
de mémorisation.  Beaucoup de versions : 97, 2003,
2007, 2010, 2013…
 Logiciel qui permet à l’utilisateur
d’interagir avec une BD. Il
permet d’organiser les données
sur les périphériques et fournit
les procédures de sélection et de
recherche de ces mêmes
données.

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II. Généralités sur les BD
 2.3. Cycle de vie d’une BD  Implantation d’une BD
 Définition  Phase qui consiste à transmettre
au SGBD les caractéristiques des
 Suite des phase de conception,
informations (structure des
d’implantation et d’utilisation
tables…) qu’il faut garder pour
d’une BD.
assurer la gestion de l’entreprise.
 Conception d’une BD  On utilise un Langage de
 Le premier problème à résoudre Description de Données (LDD).
dans la conception d’une BD est  Après la description des données,
de déterminer les informations suit a la saisie des données.
qu’il conviendra de mettre dans la
BD.
 Phase d’analyse qui aboutit à
déterminer le futur contenu de la
base.

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II. Généralités sur les BD


 Création d’une BD  Utilisation d’une BD
 Elle se fait au moyen d’un  Elle se fait au moyen d’un
Langage de Description de Langage de Manipulation de
Données (LDD). Données (LMD).
 Le LDD permet d’exprimer :  Le LMD permet d’exprimer :
 Les requêtes de création, de  Les requêtes d’interrogation (afin
modification, de suppression des d’obtenir des informations de la
tables… base)
 Les requêtes de mise à jour (pour
ajouter de nouvelles
informations, supprimer des
données périmées, modifier le
contenu des données…).

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II. Généralités sur les BD
 La manipulation du modèle  Démarche de création du MLDR
relationnel nécessite un langage
Schéma conceptuel
de manipulation exprimant les Niveaux Conceptuel

besoins des utilisateurs :


Règles de passage
 Mise à jour : insertion et
suppression de valeurs ; Schéma logique Niveaux Logique
 Recherche de données selon un MLDR
critère ;
 Opérations de traitement : visant Création de la BD
Langage SQL
à effectuer des calculs.
Schéma physique Niveaux Physique
Tables

 Ce cours porte sur la création de


la BD à l’aide du langage SQL.

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III. SGBD Access


 3.1. Démarrage d’Access
 L'environnement de
développement d'Access est celui
de Windows.
 Manipulation des objets liés à cet
environnement graphique :
souris, fenêtres, menus
déroulant….
 Cliquer sur le bouton Démarrer
 Sélectionner Tous les
programmes/Microsoft Office/
Microsoft Access

 Cliquer sur l’icône « Base de


K. M. BROU MS Access
données vide » 10

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III. SGBD Access
 Donner un nom à la nouvelle)
BD (ex BDGSF2016.accdb et
choisir son répertoire de
destination.
1  Cliquer sur le bouton Créer.

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III. SGBD Access


 3.4. Les éléments de base Affichage
d’Access Requêtes
Formulaires Saisie
 Une BD Access 2007 et + a
Affichage
l'extension .accdb
 Access DataBase Saisie Recherche
 Elle regroupe dans un seul fichier Tables
les objets suivants :
Sortie Sortie Sortie
Macros

Etats Modules

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III. SGBD Access
 Table :  Etats :
 Les données d'une BD structurées  Ils servent à analyser et à
en enregistrements sont imprimer les données stockées
réparties entre plusieurs dans les tables ou les requêtes.
contenants appelés tables ;  Macros :
 chaque relation est représentée  Commandes permettant
par une table (extension d'une d'automatiser certaines tâches
relation). (ex. création et impression de
 Formulaire : bons de livraison et de factures).
 Interface de visualisation ou de  Modules :
saisie de données dans les tables.  Procédures permettant
 Requête : d'automatiser certaines tâches
 Elles permettent de rechercher et plus complexes non réalisables
de récupérer les données avec les macros.
stockées sans les tables
répondant à certains critères.
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IV. Les tables


 4.1. Schéma relationnel de la BD  Schéma entité/association
 BD permettant de gérer les résultats Client
aux différents examens d'une numCl
Commande
promotion d'étudiants. nom 0, n 1, 1
adresse passe numCom
 Règle de gestion tel datecom
 Un client peut passer ou non au moins fax
une commande (0, n) ; email 1, n
 Un client possède une seule CNI (1, 1, 1 detailCom
1) ; numLigne
possede qteCom
 Une CNI appartient à un seul client
(1, 1) ; 1, 1 0, n

 Une commande est passée par un et CNI Produit


un seul client (1,1). numCId numProd
Nom designation
 Une commande contient plusieurs
dateNais prixUnit
lignes de produits (1, n), lieuNais qteStock
 Un produit peut figurer ou non dans taille
plusieurs commandes (0, n). dateCIdDebut
dateCIdFin
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IV. Les tables
 4.2. Modèle Logique de  Règle 2 : Association de type 1:n
Données Relationnelle (relation de type père-fils)
 Le père est du côté de la
 MLDR cardinalité max n et le fils du côté
 Règles de passage de la cardinalité max 1.
 Tableau de conversion  L’identifiant du père et les
Entité Relation propriétés de l’association
Propriété de l’entité attribut de la relation migrent chez le fils.
Identifiant de l’entité Clé primaire de la relation
Entité1 : père Entité2 : fils
 Règle1 : chaque entité devient E1 E2
une relation. a1e1 x, n A x, 1 a1e2
a2e1 a1a a2e2
 L’identifiant de l’entité est la clé
de la relation. x = 0 ou 1
Entité
Relation E1(a1e1, a2e1)
E1 Relations
E1(a1e1, a2e1) E2(a1e2, a2e2, #a1e1, a1a)
a1e1
a2e1
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IV. Les tables


 Règle 3 : Association de type n:m  Règle 4 : association réflexive
 L’association devient une  On applique les règles 2 et 3
relation. selon les cardinalités.
Entité
 Ses propriétés sont les propriétés x, 1
E1
de l’association et les identifiants A Règle 2
a1e1
des entités qui participent à a2e1 a1a
l’association. x, n
 Sa clé est la concaténation des Relations
identifiants des entités qui E1(a1e1, a2e1, #a1e1Père, a1a)
participent à l’association.
Entité
Entité1 Entité2 x, n
E1
E1 E2 Relations A Règle 3
x, n A x, n a1e2 a1e1
a1e1 E1(a1e1, a2e1) a1a
a1a a2e1
a2e1 a2e2 E2(a1e2, a2e2) x, n
x = 0 ou 1 A(#a1e1, #a1e2, a1a)
Relations
E1(a1e1, a2e1)
A(#a1e1Père, #a1e1Fils, a1a)
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IV. Les tables
 Règle 5 : Association de type
Relations
1:1
E1(a1e1, a2e1, #a1e2, a1a)
E2(a1e2, a2e2)
Entité1 Entité2 ou
E1(a1e1, a2e1)
E1 E2 E2(a1e2, a2e2, #a1e1, a1a)
1, 1 A 1, 1
a1e1 a1e2 ou
a1a
a2e1 a2e2 E1(a1e1, a2e1, #a1e2, a2e2, a1a)
ou
E2(a1e2, a2e2, #a1e1, a2e1, a1a)
Entité1 Entité2
Relations
E1 E2
1, 1 A 0, 1 E1(a1e1, a2e1, #a1e2, a1a)
a1e1 a1e2
a1a E2(a1e2, a2e2)
a2e1 a2e2
Relations
Entité1 Entité2
E1 0, 1 E2 E1(a1e1, a2e1)
A 0, 1
a1e1 a1e2 E2(a1e2, a2e2)
a1a
a2e1 a2e2 A(#a1e1,#a1e2, a1a)

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IV. Les tables


 Règle 6 : héritage d’entité  Schéma relationnel
 L’identifiant de l’entité générique  Par application des règles 1, 2, 3
devient la clé des entités et 5
spécialisées  Client(numCl, nom, adresse, tel,
Entité générique fax, email, #numCId)
E1  Commande(numCom, dateCom,
Relations
a1e1 E1(a1e1, a2e1)
#numCl)
a2e1
E2(a1e1, a1e2)  Produit(numProd, designation,
E3(a1e1, a1e3) prixUnit, qteStock)
E2 E3 E4(a1e1, a1e4)
a1e2 a1e3  DetailCom(#numCom, #numProd,
Entités numLigne, qteCom)
spécialisées
 CNI(numCId, dateNais, lieuNais,
E4
a1e4
taille, dateCIDebut, dateCIFin)

K. M. BROU MS Access 18

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IV. Les tables
 Exercice : La bibliothèque  Faire un schéma
entité/association en
On considère la gestion d’une bibliothèque universitaire
contenant des renseignements sur : considérant
Des ouvrages : possédant les attributs numéro d’ouvrage, titre, 1. Le cas où il n’y a qu’un seul
date de parution, nom d’éditeur ;
Des auteurs (d’ouvrages) : reconnus par leur nom, leur(s) exemplaire par ouvrage ;
prénom(s), leur nationalité ; 2. Le cas où il existe plusieurs
Des étudiants empruntant ces ouvrages : numéro d’étudiant,
exemplaires par ouvrage ;
nom, prénom(s), adresse, diplôme préparé ;
Des prêts consentis (aux étudiants) : date d’emprunt, de 3. Le cas où la bibliothèque
retour, numéro d’étudiant emprunteur et numéro d’ouvrage s’intéresse aux éditeurs aussi.
emprunté.
La bibliothèque impose à chaque étudiant de ne pas pouvoir
emprunter plus de 3 livres à la fois. Cela signifie que s’il a déjà
des livres en prêt (non rendus) il ne peut emprunter que le
complément à 3, et s’il n’a pas de livre en prêt, il ne peut
emprunter en même temps que 3 au maximum.
La bibliothèque signale qu’un livre peut être écrit par plusieurs
auteurs.

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IV. Les tables


 Structure des tables Tables Champ Type Taille
numCId Texte court 15 caractères
Tables Champ Type Taille
nom Texte court 20 caractères
numCl Numérique Entier long
dateNais Date/Heure Date abrégée
nom Texte court 20 caractères CNI lieuNais Texte court 15 caractères
adresse Texte court 30 caractères taille Numérique Octet
Client tel Numérique Entier long dateCIdDebut Date/Heure Date abrégée
fax Numérique Entier long dateCIdFin Date/Heure Date abrégée
email Texte court 50 caractères
numCId Texte court 15
numProd Numérique Entier long
Produit designation Texte court 15 caractères
prixUnit Numérique Réel simple
qteStock Numérique Entier
numCom Numérique Entier long
Commande dateCom Date/Heure Date abrégée
numCl Numérique Entier long
numCom Numérique Entier long
numProd Numérique Entier long
DetailCom
numLigne NuméroAuto Entier long
qteCom Numérique Entier
K. M. BROU MS Access 20

20
IV. Les tables
 4.2. Création de la table client  Onglet CREER
 Fermer la fenêtre affichée  Renferme toutes les commandes
de création des objets d’Access.
 Cliquer sur l’icône Fermeture
 Cliquer sur l’onglet CREER

 Cliquer sur l’icône « Création de


table »
K. M. BROU MS Access 21

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IV. Les tables


Clé de la relation

Type des valeurs Commentaire


du champ facultatif

1
Liste des
propriétés
du champ
sélectionné 2

 Cliquer dans « Type de données »


 Ci-dessus l’interface de création et sélectionner « Numérique »
des tables  Cliquer dans « Taille du champ »
 Cliquer dans Nom du champ et et sélectionner « Entier long »
saisir numCl  Cliquer sur l’icône Clé primaire
K. M. BROU MS Access 22

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IV. Les tables
 Chaque champ est spécifié sur 3. Taper dans la colonne
une ligne du tableau. « Description » un commentaire
explicatif sur le champ
 Pour chaque champ, répéter les
(facultatif).
opérations suivantes :
4. Préciser les différentes
1. Taper le nom du champ dans la
propriétés du champ (partie
première colonne (Nom du inférieure de la fenêtre).
champ)
1. Les propriétés sont :
2. Cliquer dans la zone « Type de
données » et choisir un des
types proposés dans la liste
déroulante
 Texte, Mémo, Numérique,
Date/Heure, Monétaire,
NuméroAuto, Oui/Non, Objet
OLE, Lien hypertexte, Assistant
liste de choix.
K. M. BROU MS Access 23

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IV. Les tables


Propriétés Explication
5. Indiquer la ou les clé(s) de la
Taille du champ capacité de contenance du champ
(longueur du texte…). table
Format format des valeurs du champ (ex.  sélectionner la ou les ligne(s) et
pourcentage, monétaire).
Décimale nombre de chiffres décimaux dans. cliquer sur l'icône clé primaire
Masque de saisie forme sous laquelle la valeur du champ 6. Enregistrer la table
doit être saisie.
Légende libéllé du champ qui doit apparaître dans 7. Fermer la table
un formulaire.
Valeur par défaut valeur automatiquement insérée dans le
champ pour les nouveaux enregistrements.
Valide si condition qui limite les valeurs prises par le
champ
Message si message à afficher si on entre une valeur
erreur non permise.
Nul interdit si oui alors le champ doit obligatoirement
contenir une valeur pour chaque
enregistrement (ex. valeur d'une clé).
Chaîne vide si oui, la chaîne vide est autorisée pour les
autorisée champs de type Texte
Indexé permet d'accélérer les recherches et les
tris, mais ralentit les mises à jour.
K. M. BROU MS Access 24

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IV. Les tables
 NB :
 Eviter les espace et lettres
accentuées dans le nom des
tables et des attributs.

 Sauvegarder la table
 Cliquer sur l’icône Enregistrer

 Donner le nom de la table (Client)


et cliquer sur le bouton OK
K. M. BROU MS Access 25

25

IV. Les tables


 Suivre ces différentes étapes
pour créer les autres tables
Tables Champ Type Taille
numProd Numérique Entier long
designation Texte court 15 caractères
Produit
prixUnit Numérique Réel simple
qteStock Numérique Entier
numCom Numérique Entier long
Commande dateCom Date/Heure Date abrégée
numCl Numérique Entier long

Tables Champ Type Taille


numCId Numérique Entier long
nom Texte court 20 caractères
dateNais Date/Heure Date abrégée
CNI lieuNais Texte court 15 caractères
taille Numérique Octet
dateCIdDebut Date/Heure Date abrégée
dateCIdFin Date/Heure Date abrégée

K. M. BROU MS Access 26

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IV. Les tables
 Remarque
 Pour la table DetailCom,
sélectionner les deux lignes
numCom et numProd avant de
cliquer sur l’icône « Clé
primaire »

Tables Champ Type Taille


numCom Numérique Entier long
numProd Numérique Entier long
DetailCom
numLigne NuméroAuto Entier long
qteCom Numérique Entier

K. M. BROU MS Access 27

27

IV. Les tables


 4.3. Création de relations
entre les tables
 Permet de vérifier les contraintes
d'intégrités référentielles.
 Relation de type 1 : 1
 A un enregistrement de la table
source, ne correspond qu'un seul CNI(numCId, nom, dateNais, lieuNais, dateDebut, dateFin)
enregistrement de la table Client(numCl, nom, adresse, tel, fax, email, #numCId)
destination et vice versa.
Client CNI
numCId
numCl 1,1 1,1 dateNais
possede
nom lieuNais
adresse taille
tel dateCIdDebut
fax dateCIdFin
email

K. M. BROU MS Access 28

28
IV. Les tables
 Ouvrir la table client en mode
création
 Dérouler la liste « Indexé » et
sélectionner « Oui-Sans
doublon »
 Enregistrer et fermer les tables
ouvertes

K. M. BROU MS Access 29

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IV. Les tables


 Relation de type 1 : N  Client(numCl, nom, adresse tel,
 Deux tables sont reliées par fax, email)
l'intermédiaire d'une clé primaire  Commande(numCom, dateCom,
(table source) et d'une clé #numCl)
externe (table destination) ;  Relation de type 1 : N entre Client
 à un enregistrement de la table et Commande
source, peuvent correspondre  Relation de type 1 : N entre
plusieurs enregistrements ; Commande et DetailCom
 à l'inverse, à un enregistrement  Relation de type 1 : N entre
de la table destination, ne peut Produit et DetailCom
correspondre qu'un seul
enregistrement de table source.
Client
Commande
numCl
1,n 1,1 numCom
nom passe
adresse datecom
tel
fax
email
K. M. BROU MS Access 30

30
IV. Les tables
 Création des relations
 Cliquer sur l’onglet « OUTIL DE
BASE DE DONNEES »

1
2

Icône
relation

 Ajouter successivement les 5


tables et fermer la fenêtre Ajout
de tables
 Cliquer sur l'icône Relations

K. M. BROU MS Access 31

31

IV. Les tables


 Cocher la case « Appliquer
l’intégrité référentielle »
 Cocher la case « Mettre à jour en
cascade les champs
correspondants » et cliquer sur le
bouton Créer.

 Glisser le champ numCId de la


table CarteIdentite sur numCl de
la table Client ou vice versa.

K. M. BROU MS Access 32

32
IV. Les tables

 Cocher la case "Appliquer


l’intégrité référentielle" ainsi que
 Glisser le champ numCl de la la case" Mettre à jour en cascade
table Client sur numCl de la table les champs correspondants" et
Commande. cliquer sur le bouton Créer.

K. M. BROU MS Access 33

33

IV. Les tables

 De même  Enregistrer
 Glisser le champ numCom de la
table Commande sur numCom de
la table DetailCom.
 Glisser le champ numProd de la
table Produit sur numProd de la
table DetailCom.
K. M. BROU MS Access 34

34
IV. Les tables
 Modification d’une relation
 Cliquer sur la relation
 Cliquer sur l’onglet « CRÉER » ,
puis sur l’icône « Modifier des
relations »
 Ou clic droit sur la
relation/Modifier la relation

2
3  Cocher les options désirées

K. M. BROU MS Access 35

35

IV. Les tables


 Cliquer sur le bouton Type
jointure pour modifier les types
de jointure

 Sélectionner une option est


valider
 Enregistrer les relations et fermer
la fenêtre « Relations »

K. M. BROU MS Access 36

36
IV. Les tables
 4.4. Saisie des données dans
les tables
 Double cliquer sur la table Client
ou faire un clic droit sur la table
Client et sélectionner Ouvrir
 Saisir les enregistrements
suivants :
Client
numCl nom adresse tel fax email numCId
1 Toto Yakro 30642020 30642020 toto@yahoo.fr C001
2 Frotomougou Abidjan 22343434 22343434 C002
3 Koffi Adjoua Bouaké 30636565 30636565 C003
4 Seri Daloa 34343434 34343434 seri@gmail.com C004
5 Koffi Yakro 0 0 C005

K. M. BROU MS Access 37

37

IV. Les tables


 Access génère l’erreur suivante :  Cette erreur est due à la
 « Vous ne pouvez ajouter ou contrainte d’intégrité
modifier un enregistrement car référentielle placée sur le champs
l’enregistrement associé est numCId.
requis dans la table  Annuler l’enregistrement et
CarteIdentite » fermer la table Client (Appuyer
sur la touche echap).

K. M. BROU MS Access 38

38
IV. Les tables
 Double cliquer sur la table
CarteIdentie
 Saisir les enregistrements
suivants :

CarteIdentite
numCId nom dateNais lieuNais Taille dateDebut dateFin
C001 Toto 21/04/1962 Paris 188 30/04/2016 29/04/2026
C002 Frotomougou 25/04/1962 Yakro 159 30/04/2016 29/04/2026
C003 Koffi Adjoua 31/01/1965 Yakro 178 03/07/2014 02/07/2024
C004 Seri 14/06/1998 Tipatipa 120 30/04/2016 29/04/2026
C005 Koffi 22/05/1996 Man 165 10/03/2015 09/03/2025

K. M. BROU MS Access 39

39

IV. Les tables


 De même, saisir dans la table
Produit les enregistrements
suivants :
Produit
numProd designation prixUnit qteStock
1 Savon 300 15
2 Eau Awa 400 29
3 Sardine 450 10
4 Assiette 245 27
5 Yaourt 250 50
 Fermer la table CarteIdentite
 Saisir à nouveau les
enregistrements de la table
Client

K. M. BROU MS Access 40

40
IV. Les tables
 De même, saisir dans les tables DetailCom
Commande et DetailCom les numCom numProd qteCom
enregistrements suivants : 1 1 10
1 2 4
Commande
2 2 3
numCom dateCom numCl
3 1 2
1 13/11/2014 1
3 2 6
2 12/05/2014 1
3 3 3
3 13/11/2014 1
4 2 7
4 15/05/2015 2
5 18/05/2015 2 5 2 3

6 18/11/2015 3 5 3 6

7 05/04/2015 3 6 2 1

8 06/05/2016 3 7 3 5
9 06/05/2016 4 8 2 8
10 12/05/2016 4 9 1 3
10 2 4
K. M. BROU MS Access 41

41

V. Les requêtes
 5.1. Présentation  Deux façons de créer les
 Une requête permet de requêtes :
rechercher des enregistrements  mode graphique : Access fournit
répondant à certains critères et une interface de type QBE (Query
By Example) permettant de créer
d'en établir la liste.
des requêtes de façon visuelle ;
 Une requête peut contenir une  mode SQL : saisie directe des
ou plusieurs tables. commandes SQL.
 Toute modification dans une de
ces tables est automatiquement
répercutée sur la requête.
 C'est la raison pour laquelle les
requêtes sont appelées feuille de
réponse dynamique (Dynaset).

K. M. BROU MS Access 42

42
V. Les requêtes
 Interface de requêtes
 Cliquer sur l’onglet Créer

Création
de
requêtes

K. M. BROU MS Access 43

43

V. Les requêtes
 Langage SQL : Structured Query  Intègres plusieurs niveaux de
Language langage :
 Langage ensembliste non  Langage de Définition des
procédurale pour la manipulation Données (LDD) : ALTER,
d’une BD relationnelle. CREATE, DROP
 Basé sur l'algèbre relationnelle.  Langage d’Interrogation de
 Inventé par IBM en 1982. Données (LID) : SELECT
 Il a fait l’objet de plusieurs  Langage de Modification de
normes ANSI/ISO depuis 1987. Données (LMD) : UPDATE,
INSERT, DELETE
 La norme la plus répandue est
SQL2 définie en 1992.  Langage de Contrôle des Données
et des utilisateurs (LCD) :
GRANT, REVOKE

K. M. BROU MS Access 44

44
V. Les requêtes
 Le Langage d’Interrogation de
Données (LID) Consiste à
rechercher des données
contenues dans des tables.
 Syntaxe :

SELECT [ALL|DISTINCT] attribut(s)


FROM nomTable(s)
[WHERE condition]
[GROUP BY attributs] [HAVING condtion]]
[ORDER BY attribut(s) [ASC|DESC]] ;

K. M. BROU MS Access 45

45

V. Les requêtes
 5.2. Requêtes sélection  Exemple 1 : Extension d’une table
(toutes les colonnes)
 Consultation simple
 Requête 1 : Liste de tous les
 Syntaxe clients
SELECT ListeDeSélection
FROM ListeDeTable; SELECT *
FROM Client;
 ListeDeSélection : permet de
spécifier les colonnes à visualiser.
 Les noms de colonnes seront
séparées par une virgule.
 ListeDeTable : permet de
spécifier le nom de la table qui
contient les données à
sélectionner.

K. M. BROU MS Access 46

46
V. Les requêtes
 Cliquer sur l’icône « Création de  Cliquer la table Client et cliquer
requêtes » sur le bouton Ajouter
 Cliquer su le bouton Fermer

K. M. BROU MS Access 47

47

V. Les requêtes

Exécuter

Représente
tous les
champs

 Double cliquer sur le champ *  Exécuter la requête en cliquant


sur l’icône Exécuter !
K. M. BROU MS Access 48

48
V. Les requêtes
 On a toutes les données de la
table Client
Enregistr
er  Enregistrer la requête sous le
nom : RListeClient1
 Cliquer l’icône Enregistrer et
saisir RListeClient

K. M. BROU MS Access 49

49

V. Les requêtes
 Visualiser le code SQL généré de
RListeClient1
 Dérouler la liste « Affichage »

Icône Affichage

 Un objet Requête a été ajouter


 Sélectionner « SQL Mode SQL »
K. M. BROU MS Access 50

50
V. Les requêtes
 Remarque : une requête peut
être :
 Renommer
 Modifier
 Réexécuter
 Supprimer
SELECT Client.*
FROM Client;

 Fermer la requête RListeClient

K. M. BROU MS Access 51

51

V. Les requêtes
 Exemple 2 : limiter le nombre de  Créer une nouvelle requête basée
colonnes sur la table Client
 Dans la pratique, il est rare que  Double cliquer sur les champs
l'on souhaite avoir toutes les numCl, nom et adresse
colonnes d'une table, on se limite
le plus souvent à des colonnes.
 Syntaxe
SELECT attribut1, attribut2, …
FROM nomTable;

 Requête 2 : numéro, nom et


adresse des clients.

SELECT numCl, nom, adresse


FROM Client;

K. M. BROU MS Access 52

52
V. Les requêtes
 Exécuter la requête

 Enregistrer la requête sous le


nom RListeClient2
 Visualiser
SELECT Client.numCl, le code SQL
Client.nom, généré
Client.adresse
FROM Client;

 Fermer la requête
K. M. BROU MS Access 53

53

V. Les requêtes
 Exemple 3 : Projection  Créer une nouvelle requête
 Suppression de certaines basée sur la table Client
colonnes avec élimination des  Double cliquer sur les champs
enregistrements en double.
adresse
 On utilise la clause DISTINCT
 Exécuter la requête (1)
 Syntaxe
 Passer en mode SQL et
SELECT DISTINCT attribut1, attribut2, …
FROM nomTable; ajouter DISTINCT après le
SELECT (2)
 Requête 3 : Liste de toutes les
villes  Exécuter la requête (3)
 Sélection avec des doublons
SELECT adresse
FROM Client;
 Sélection sans doublons
SELECT DISTINCT adresse
FROM Client;
K. M. BROU MS Access 54

54
V. Les requêtes

doublon

3
2
1

 Enregistrer la requête sous le


nom RListeVille
 Fermer la requête RListeVille

K. M. BROU MS Access 55

55

V. Les requêtes
 Consultation avec restriction  Opérateurs de comparaison
 En général, les requêtes ne Opérateur Signification
portent pas sur la totalité d'une = égalité
table, seules quelques lignes sont <> différence
<, <=, >, >= infériorité et supériorité
sélectionnées selon une certaine IS NULL teste si le contenu d'une
condition (restriction). cellule est nulle
IN(liste_de_valeur) égalité à un élément d'une
 Cette condition s'exprime dans la
liste
clause WHERE. BETWEEN x AND y comparaison par rapport à un
 Syntaxe intervalle de valeurs
EXIST existence d'une ligne de
SELECT col1, col2, coln Syntaxe de la condition résultats
FROM table attribut opérateur valeur NOT, OR, AND : opérateurs logiques
WHERE conditions; LIKE chaîne générique égalité à une sous-chaîne
dans la valeur d'un champ

K. M. BROU MS Access 56

56
V. Les requêtes
 Remarque  exp désigne une expression qui
 On peut avoir également la peut être :
négation de ces opérateurs :  un nom de colonne
 IS NOT NULL, NOT IN, NOT  une constante numérique ou
BETWEEN, NOT LIKE caractère
 Condition  une pseudo colonne
exp opérateurRelationnel exp
 une valeur nulle
exp (NOT] BETWEEN exp AND exp  ou une combinaison de ces
exp [NOT] IN (listeDeValeurs) éléments par des opérateurs
colonne [NOT] LIKE "chaîne"
colonne IS [NOT] NULL logiques.

K. M. BROU MS Access 57

57

V. Les requêtes
 Exemple 1 : Restriction simple
 Requête 4 : Liste des clients
de Yakro.
 Tous les clients ont été
sélectionnés dans la requête
2. Colonne
 Ici, on souhaiterait avoir
uniquement les clients de
Yakro.
Ligne
SELECT numCl, nom, adresse
FROM Client
WHERE adresse = 'Yakro';

 Créer une nouvelle requête


 Saisir Yakro à l’intersection de la
basée sur la table Client
ligne Critères et la colonne
 Ajouter les champs : numCl, adresse
nom et adresse
 Exécuter la requête
K. M. BROU MS Access 58

58
V. Les requêtes
 Requête 5 : Liste des produits
dont la quantité en stock est
inférieure à 15.
SELECT numProd, designation, qteStock
FROM Produit
WHERE qteStock <= 15;

 Créer une nouvelle requête


basée sur la table Produit
 Enregistrer la requête sous le
 Ajouter les champs :
nom RListeClientYakro
numProd, designation et
qteStock

K. M. BROU MS Access 59

59

V. Les requêtes

 Enregistrer la requête sous le


nom RListeProduits
 Visualiser le code SQL généré
SELECT Produit.numProd, Produit.designation,
 Saisir <= 15 à l’intersection de la Produit.qteStock
ligne Critères et la colonne FROM Produit
qteStock WHERE (((Produit.qteStock)<=15));
 Fermer la requête
 Exécuter la requête
K. M. BROU MS Access 60

60
V. Les requêtes
 Exemple 2 : Requête paramétrée
 La valeur de la condition est une
variable
 Requête 6 : Liste des clients
d’adresse x
 Utilisation d’une variable comme
adresse du client
 Créer une nouvelle requête basée
sur la table Client
 Ajouter les champs numCl, nom
et adresse
 Taper dans la zone Critère du  Exécuter la requête
champ adresse  Saisir l’adresse désirée et cliquer
su Ok
=[Entrez l’adresse du client]

K. M. BROU MS Access 61

61

V. Les requêtes
 Enregistrer la requête sous le
nom RListeClient4
 Visualiser le code SQL généré

SELECT Client.numCl, Client.nom, Client.adresse


FROM Client
WHERE (((Client.adresse)=[Entrer l'adresse du
client]));

 Fermer la requête

K. M. BROU MS Access 62

62
V. Les requêtes
 Le prédicat LIKE  ESCAPE :
 Permet de réaliser une  Permet d'identifier un caractère
comparaison entre la valeur de la comme une séquence escape.
colonne et celle d’une chaîne en  Ceci est surtout utilisé pour
utilisant des caractères permettre l'utilisation des
génériques de substitution. caractères génériques comme des
 Syntaxe caractères littéraux.
 colonne [NOT] LIKE "chaine"  Si la séquence d'escape est
[ESCAPE 'c'] définie par la caractère "\" alors
"\_" signifie que le souligné est
une donnée et non pas un
caractère générique.
 NB : Dans Access version
française LIKE = Comme

K. M. BROU MS Access 63

63

V. Les requêtes
 Les caractères génériques  Remarque
 Utilisés dans des requêtes et des  Les caractères génériques
expressions pour inclure tous les peuvent être considérés comme
enregistrements, dont l'intitulé des caractères ordinaires dans
commence par certains une expression uniquement s'ils
caractères ou correspond à une sont entourés de crochets.
séquence particulière.
Symbole Utilisation Exemple
* un nombre quelconque de Wh* trouve what, white et why,
caractères et peut être *at trouve cat, bat et what
placé en tout point de la
chaîne de caractères.
? un seul caractère. B?ll trouve ball, bell et bill
# un seul chiffre. 1#3 trouve 103, 113, 123
[] un seul caractère parmi b[ae]ll trouve ball et bell mais
ceux indiqués entre pas bill
crochets.
! tout caractère ne figurant b[!ae]ll trouve bill et bull mais
pas entre crochets. pas bell ni ball
- l'un des caractères de la b[a-c]d trouve bad, bbd et bcd
plage indiquée.
K. M. BROU MS Access 64

64
V. Les requêtes
 Exemple 1 : Clients (numCl, nom  Exemple 3 : Clients (numCl, nom
et adresse) dont le nom se et adresse) dont le 2ème caractère
termine par "to". du nom est r.
SELECT numCl, nom, adresse
FROM Client SELECT numCl, nom, adresse
WHERE nom LIKE '*to'; FROM Client
WHERE nom LIKE '?r*';

 Exemple 4 : Clients (numCl, nom


et adresse) dont le 3ème caractère
du nom est "t".
SELECT numCl, nom, adresse
FROM Client
 Exemple 2 : Clients (numCl, nom WHERE nom LIKE '??t*';
et adresse) dont le nom contient
"to".
SELECT numCl, nom, adresse
FROM Client
WHERE nom LIKE '*to*';

K. M. BROU MS Access 65

65

V. Les requêtes
 5.3. Requêtes jointures
 Une jointure permet de
récupérer dans une requête des
données disséminées dans deux
tables
 C’est un lien entre deux tables
disposant d'au moins une colonne
commune (clé étrangère).
 L'opération de jointure consiste
à créer une table temporaire
composée de lignes satisfaisant
la condition de jointure.
 C’est en fait un produit cartésien
avec une restriction.

K. M. BROU MS Access 66

66
V. Les requêtes
 Syntaxe  listeDeTables : composée des
noms de tables à partir
SELECT listeDeSélection
FROM listeDeTables
desquelles les données sont
WHERE condition; extraites.
 les noms de tables sont séparées
 listeDeSélection : composée des par une virgule.
colonnes que l'on veut voir
 La condition de recherche peut
apparaître dans la jointure.
être une liste de comparaisons
 Les noms des colonnes peuvent simples conduisant à un produit
être précédées des noms des cartésien ou à une liste de
tables ou d’alias lorsqu'il y a comparaison entre les colonnes
ambiguïté. de différentes tables produisant
une jointure.

K. M. BROU MS Access 67

67

V. Les requêtes
 Exemple 1 :
 Requête 5 : Liste des clients
(numCl, nom, adresse) avec leur
commande (numCom, dateCom).
 Requête impliquant deux tables :
Client et Commande
SELECT cl.numCl, nom, adresse, numCom, dateCom
FROM Client cl, Commande cd
WHERE cl.numCl = cd.numCl;

 Créer une nouvelle requête


 Ajouter les tables Client et
Commande
 Ajouter les champs : numCl,  La jointure est faite
nom, adresse, numCom, automatiquement grâce aux
dateCom relations créées entre les tables.
 Exécuter la requête
K. M. BROU MS Access 68

68
V. Les requêtes
SELECT Client.numCl, Client.nom, Client.adresse,
Commande.numCom, Commande.dateCom
FROM Client INNER JOIN Commande ON
Client.numCl = Commande.numCl;

 Fermer la requête

 Enregistrer la requête sous le


nom RCommandeClient1
 Visualiser le code SQL généré

K. M. BROU MS Access 69

69

V. Les requêtes
 Requête 6 : Liste des clients  Créer une nouvelle requête
(numCl, nom, adresse), numCom,  Ajouter les tables : Client,
dateCom, qteCom, désignation et Commande, DetailCom et Produit
prixUnit des produits qu’ils ont
 Ajouter les champs : numCl,
commandés.
nom, adresse, numCom,
 Requête impliquant toutes les dateCom, numProd, designation,
tables prixUnit, qteCom

SELECT cl.numCl, nom, cd.numCom, dateCom, pr.numProd,


designation, prixUnit, qteCom
FROM Client cl, Commande cd, DetailCom de, Produit pr
WHERE cl.numCl = cd.numCl AND
cd.numCom = de.numCom AND
de.numProd = pr.numProd;

K. M. BROU MS Access 70

70
V. Les requêtes

 Exécuter la requête  Enregistrer la requête sous le


nom RCommandeClient2
K. M. BROU MS Access 71

71

V. Les requêtes
 Visualiser le code SQL généré

SELECT Client.numCl, Client.nom, Client.adresse,


Commande.numCom, Commande.dateCom, Produit.numProd,
Produit.designation, Produit.prixUnit, DetailCom.qteCom
FROM Produit INNER JOIN ((Client
INNER JOIN Commande ON Client.numCl = Commande.numCl)
INNER JOIN DetailCom ON Commande.numCom =
DetailCom.numCom) ON Produit.numProd = DetailCom.numProd;

 Fermer la requête

K. M. BROU MS Access 72

72
V. Les requêtes
 5.4. Tri des résultats  A l’intersection de la ligne « Tri »
et la colonne « nom »
 Par ordre croissant (ASC) ou sélectionner « Croissant »
décroissant (DESC).
 Syntaxe :
 ORDER BY expression [ASC |
DESC]
 Exemples
Colonne
 Exemple 1 : Donner la liste des
noms de clients par ordre
alphabétique croissant.
Ligne
SELECT numCl, nom ou SELECT numCl, nom
FROM Client FROM Client
ORDER BY nom ; ORDER BY nom ASC;

 Créer une nouvelle requête basée


sur la table Client  Exécuter la requête.
K. M. BROU MS Access 73

73

V. Les requêtes
 Visualiser le code SQL généré.

SELECT Client.numCl, Client.nom


FROM Client
ORDER BY Client.nom;

 Enregistrer la requête :
RListeClientTri1
 Fermer la requête

K. M. BROU MS Access 74

74
V. Les requêtes
 Exemple 2 : Donner la liste des  Exécuter la requête
noms de clients par ordre
alphabétique décroissant.
SELECT numCl, nom
FROM Client
ORDER BY nom DESC ;

 Créer une nouvelle requête basée


sur la table Client
 A l’intersection de la ligne « Tri »
et la colonne « nom »  Visualiser le code SQL généré
sélectionner « Décroissant »
SELECT Client.numCl, Client.nom
FROM Client
ORDER BY Client.nom DESC;

 Enregistrer la requête :
RListeClientTri2
 Fermer la requête
K. M. BROU MS Access 75

75

V. Les requêtes
 5.5. Requêtes action  Requête 1 : On veut ajouter +8 à
 Permette de mettre à jours des la quantité en stock 10 du
données ou de créer de nouvelles produit sardine.
colonnes résultant d'opération UPDATE Produit
de calculs sur les autres SET qteStock = qteStock + 8
WHERE designation = 'Sardine'
colonnes.
 Syntaxe
UPDATE table
SET colonne = exp, ...
[ WHERE condition ]

K. M. BROU MS Access 76

76
V. Les requêtes
 Créer une nouvelle requête basée  Exécuter la requête pour voir les
sur la table Produit quantité en stock avant la mise à
 Ajouter les champs : numProd, jour
designation, qteStock

 Dérouler la liste « Affichage » et


sélectionner « Mode création »
 Cliquer sur l’icône « Mise à jour »

K. M. BROU MS Access 77

77

V. Les requêtes
 Saisir [qteStock]+8 à
l’intersection de la ligne « Mise à
jour" et de la colonne qteStock
 Saisir "Sardine" dans la zone
Icône Mise
à jour
Critère du champ designation

 Exécuter la requête

 Une nouvelle ligne « Mise à


jour » a été ajoutée  Cliquer sur le bouton Oui
K. M. BROU MS Access 78

78
V. Les requêtes
 Vérifier le résultat dans la table  Visualiser le code SQL généré
Produit
UPDATE Produit SET Produit.qteStock = [qteStock]+8
WHERE (((Produit.designation)="sardine"));

 Remarque : l’exécution de la
requête ne marche pas

 quantité en stock est 18 = 10 + 8


 Enregistrer la requête sous le
nom RMajQteStockProduit
K. M. BROU MS Access 79

79

V. Les requêtes
 Remarque : l’exécution de la
requête ne marche pas
 Cliquer sur Option
 Activer le contenu

K. M. BROU MS Access 80

80
V. Les requêtes
 Requête 2 : Calculs des montants
hors taxe.
 Ouvrir la requête
RCommandeClient en mode
création
 Enregistrer la sous le nom
RMontantHT

K. M. BROU MS Access 81

81

V. Les requêtes
 Cliquer dans le champ vide après
PrixUnit et taper l'expression
suivante :
 montant : qteCom * prixUnit

 K.Exécuter
M. BROU
la requête MS Access 82

82
V. Les requêtes
 Visualiser le code SQL généré
SELECT Client.numCl, Client.nom, Client.adresse,
Commande.numCom, Commande.dateCom, Produit.numProd,
Produit.designation, Produit.prixUnit, DetailCom.qteCom,
[prixUnit]*[qteCom] AS montant
FROM Produit INNER JOIN ((Client INNER JOIN Commande ON
Client.numCl = Commande.numCl) INNER JOIN DetailCom ON
Commande.numCom = DetailCom.numCom) ON Produit.numProd
= DetailCom.numProd;

 Fermer la requête

K. M. BROU MS Access 83

83

V. Les requêtes
 5.4. Requêtes SQL spécifiques  Requête SQL direct
 Requête Union  Envoie des commandes
directement à des BD ODBC telles
 Combine des champs (colonnes)
que Microsoft SQL Server, en
issus d'une ou plusieurs tables ou
utilisant des commandes
requêtes en un champ ou une
reconnues par le serveur.
colonne dans les résultats de la
requête.  Exemple : utiliser une requête
directe pour récupérer des
 Exemple : union de la table
enregistrements ou modifier des
AncienProduit et nouveauProduit
données.
pour créer la table Produit.
 Requête Définition des données
 Crée ou modifie des objets BD,
tels que des tables
Microsoft Access ou Microsoft SQL
Server.

K. M. BROU MS Access 84

84
V. Les requêtes
 Sous-requête  Utiliser les sous-requêtes pour :
 Constituée d'une instruction SQL  Tester l'existence de certains
SELECT contenue dans une autre résultats à partir de la sous-
requête de sélection ou dans une requête (en utilisant les mots
requête action. réservés EXISTS ou NOT
 Instructions a mettre dans la EXISTS).
ligne Champ de la grille de  Rechercher les valeurs contenues
création de la requête afin de dans la requête principale, qui
définir un nouveau champ ou sont égales, supérieures ou
dans la ligne Critères afin de inférieures aux valeurs renvoyées
définir les critères d'un champ. par la sous-requête (en utilisant
les mots réservés ANY, IN ou
ALL).
 Créer des sous-requêtes dans les
sous-requêtes (sous-requêtes
imbriquées).

K. M. BROU MS Access 85

85

V. Les requêtes
 Exemple : Commandes du client
de nom Toto
 Créer une nouvelle requête basée
sur la table commande
 Ajouter tous les champs
 Saisir la sous-requête suivante
dans la zone Critère du champ
numCl :

=(select numCl from Client where nom='Toto')

K. M. BROU MS Access 86

86
V. Les requêtes
 Exécuter la requête  Visualiser la requête
SELECT Commande.numCom, Commande.dateCom,
Commande.numCl
FROM Commande
WHERE (((Commande.numCl)=(select numCl from
Client where nom='Toto')));

 Enregistrer (RSousRequete) et
fermer la requête

K. M. BROU MS Access 87

87

V. Les requêtes
 5.5. Création de requêtes en
mode SQL
 Créer une requête en utilisant
directement les ordres SQL
 Exemple : liste des clients de
Yakro
 Créer une nouvelle requête
 Fermer la fenêtre "Ajout de
tables" sans ajouter une table

K. M. BROU MS Access 88

88
V. Les requêtes
 Dérouler le menu Affichage et  Visualiser la requête graphique
sélectionner "SQL Mode SQL" générée
 Saisir la requête suivante  Icône Affichage/Mode Création
SELECT numCl, nom, adresse
FROM Client
WHERE adresse=‘Yakro’;

 Enregistrer (RListeClient5) et
 Exécuter la requête fermer la requête
K. M. BROU MS Access 89

89

V. Les requêtes
 Schéma relationnel avec le LDD Requête Nom de la requête
CREATE TABLE Client2 RTClient2
d'ACCESS (numCl LONG NOT NULL, nom
 Chaque requête doit être TEXT(20), adresse TEXT(30), tel
LONG, fax LONG, email TEXT(20) );
exécutée et enregistrée dans un CREATE TABLE Produit2 RTProduit2
fichier différent. (numProd LONG NOT NULL,
 Créer une nouvelle BD appelée designation TEXT(15), prixUnit
REAL, qteSock SHORT );
GSF20112.accdb CREATE TABLE Commande2 RCommande2
 Créer les requêtes suivantes : (numCom LONG NOT NULL,
dateCom DATE, numCl LONG );
 Création de tables CREATE TABLE DetailCom2 RDetailCom2
(numCom LONG NOT NULL,
numProd LONG NOT NULL, qteCom
SHORT);

K. M. BROU MS Access 90

90
V. Les requêtes
 Contraintes d’intégrités : clés
primaires et clés étrangères
Requête Nom de la requête
ALTER TABLE Client2 ADD CONSTRAINT Clients2_PK RCIClient2PK
PRIMARY KEY (numCl);
ALTER TABLE Produit2 ADD CONSTRAINT Produit2_PK RCIProduit2PK
PRIMARY KEY (numProd);
ALTER TABLE Commande2 ADD CONSTRAINT RCICommande2PK
Commande2_PK PRIMARY KEY (numCom);
ALTER TABLE DetailCom2 ADD CONSTRAINT RCIDetailCom2PK
DetailCom2_PK PRIMARY KEY (numCom, numProd);
ALTER TABLE Commande2 ADD CONSTRAINT RCIComClient2FK
Commande2_Client2_FK FOREIGN KEY (numCl)
REFERENCES Client2 (numCl);
ALTER TABLE DetailCom2 ADD CONSTRAINT RCIDetailComComFK
DetailCom2_Commande2_FK FOREIGN KEY (numCom)
REFERENCES Commande2 (numCom);
ALTER TABLE DetailCom2 ADD CONSTRAINT RCIDetailComProdFK
DetailCom2_Produit2_FK FOREIGN KEY (numProd)
REFERENCES Produit2 (numProd);

K. M. BROU MS Access 91

91

V. Les requêtes
 Insertion dans les table
Requête Nom de la requête
INSERT INTO Client2 VALUES(1, ‘Toto’, ‘Yakro’, RI1Client2
30642020, 30642020, ‘toto@yahoo.fr’);
INSERT INTO Client2 VALUES(2, 'Frotomougou', RI2Client2
'Abidjan', 22343434, 22343434,'');

K. M. BROU MS Access 92

92
VI. Les formulaires
 6.1. Présentation
 Permettent de rendre plus
agréables la présentation et la
saisie des données dans les
tables.
 Deux façons de créer les
formulaires :
 Création automatique
 Création à l’aide de l’Assistant
formulaire.

K. M. BROU MS Access 93

93

VI. Les formulaires


 6.2. Création automatique de
formulaires
 Access crée un formulaire avec
un format prédéfini.
 Cliquer la table Clients
 Cliquer sur l’onglet Créer
 Cliquer sur l’icône "Formulaire"

Premier Enreg Enreg Dernier Nouvel Boutons de


enreg précédent suivant enreg enreg navigation

 Enregistrer et fermer le
formulaire
K. M. BROU MS Access 94

94
VI. Les formulaires
 Dérouler la liste "Tous les
objets d’Access" et sélection
"Type d’objet"

K. M. BROU MS Access 95

95

VI. Les formulaires


 6.3. Assistant formulaire
 Guide étape par étape dans la
création du formulaire.
 Sélectionner l’objet Créer
 Cliquer sur le bouton "Plus de Sélectionner
un seul champ
formulaires"
 Sélectionner "Assistant Sélectionner Sélectionner
Formulaire" un seul champ tous les champs

Sélectionner tous
les champs

K. M. BROU MS Access 96

96
VI. Les formulaires
 Sélectionner la table Produit  Cliquer sur le bouton Suivant
dans la liste déroulante  choisir une disposition et cliquer
 Sélectionner les champs qui sur le bouton Suivant.
doivent apparaître dans le
formulaire

 Choisir une disposition et cliquer


sur le bouton Suivant.
K. M. BROU MS Access 97

97

VI. Les formulaires


 Tester les différentes
dispositions
 Choisir la disposition "Access
2003" et cliquer sur le bouton
Suivant.
 Certaines dispositions sont
difficiles à mettre à jour.

K. M. BROU MS Access 98

98
VI. Les formulaires

 Enregistrer le formulaire (sous le


nom Produit)
 Cliquer sur le bouton Terminer.  Ajouter au moins 2 nouveaux
produits.
K. M. BROU MS Access 99

99

VI. Les formulaires


 Procéder de même pour créer le  Procéder de même pour créer le
formulaire associé à la table formulaire associé à la table
Client (après avoir supprimer le Commande.
formulaire précédent).

K. M. BROU MS Access 100

100
VI. Les formulaires
 Procéder de même pour créer le
formulaires associé à la table
DetailCom.

K. M. BROU MS Access 101

101

VI. Les formulaires


 6.4. Modification d'un
formulaire
 Ouvrir le formulaire Produit, puis
dérouler la liste de l’icône Bouton
Affichage/Mode création Affichage

 Ou Clic droit sur le formulaire zone de texte


Produit/Mode création Intitulé ou
étiquette

Formulaire
en mode
création

K. M. BROU MS Access 102

102
VI. Les formulaires
 Mise en forme des étiquettes et  Sélectionner toutes les
zones de saisie étiquettes.
 Cliquer deux fois sur l'étiquette  Choisir la police Algerian, Gras,
numProd et remplacer le contenu Taille 12 et couleur rouge
par Numéro.

K. M. BROU MS Access 103

103

VI. Les formulaires


 Sélectionner toutes les zones  Cliquer sur l’icône Affichage pour
de saisie. apprécier le rendu
 Choisir la police Algerian, Gras,
Taille 12 et couleur bleue

K. M. BROU MS Access 104

104
VI. Les formulaires
 Mise en forme des entêtes et
pieds de formulaire
 Cliquer deux fois dans l’étiquette
de l’entête de formulaire et saisir
: Formulaire Produit.
 Choisir la police Algerian, Gras,
Taille 16 et couleur rouge

K. M. BROU MS Access 105

105

VI. Les formulaires


 Réduire l'espace entre la
barre En-tête de formulaire et
Détail d'environ 1 cm.
 Cliquer dans l’entête de
formulaire (en dehors de
l’étiquette produit).
 Cliquer sur l'icône Couleur
d'arrière plan et sélectionner
la couleur bleue.

K. M. BROU MS Access 106

106
VI. Les formulaires
 Agrandir le pied de formulaire Icône de mise
d'environ 1 cm. en relief

 Cliquer dans le pied de formulaire


et sélectionner la couleur arrière
plan bleue.
 Mettre en relief tous les contrôles

K. M. BROU MS Access 107

107

VI. Les formulaires


 Tester le formulaire  Faire la mise forme pour les
autres formulaires

 Enregistrer et fermer le
formulaire Produit.
K. M. BROU MS Access 108

108
VI. Les formulaires
 Formulaire Client  Faire formulaire Commande

K. M. BROU MS Access 109

109

VI. Les formulaires


 Faire formulaire DetailCom

K. M. BROU MS Access 110

110
VI. Les formulaires
 TP noté BD GestNotes
 Soient les tables suivantes et
leurs extensions :
 Classe(codeCl, nomCl, effectif)
 Etudiant(matricule, nomE,
adresse, #codeCl)
 Matiere(codeMa, nomM, coeff)
 Composer(#matricule, #codeMa,
note)
 Créer la BD ci-dessus

K. M. BROU MS Access 111

111

VI. Les formulaires


 Les requêtes  Moyennes des étudiants de la
 Liste des Etudiant. classe INFO1 (matricule, nomE,
moyenne).
 Liste des Etudiant (matricule,
nomE, adresse) ordonnée par  Matricule et nom du premier de la
ordre alphabétique croissant sur classe INFO1.
nomE.
 Liste des Etudiant (matricule,
nomE, adresse) de la classe de
code INGINFO1.
 Liste des Etudiant (matricule,
nomE, adresse) de la classe de
nom INFO1.
 Liste des étudiant regroupés par
classes (matricule, nomE, codeCl,
nomCl).

K. M. BROU MS Access 112

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Bibliographie
 Livres  "Base de données, les systèmes
 "Modélisation dans la conception et leurs langages", G.
des systèmes d’information", GARDARIN, Edition Eyrolles.
Edition Masson.  "Système d’information et base
 "Les fichiers et organisation des de données", GALACSI, Bordas
données", C. JOUFFROY, Informatique.
C.LEITANG, Bordas Informatique.
 "Base de données et systèmes
relationnels", C. DELOBEL, M.
ADIBA, Dunod Informatique.
 "Les bases de données
relationnelles", Serge MIRANDA,
José Maria BUSTA.

K. M. BROU MS Access 113

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Bibliographie
 Webogaphie
 http://www.infres.enst.fr/~dom
bd/polyv7/
 http://lbdwww.epfl.ch/f/teachi
ng/courses/poly2/11/11.htm
 Cours de
Yolaine.Bourda@supelec.fr
 Cours de Mme Silber
cours@www-aius.u-strasbg.fr

K. M. BROU MS Access 114

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