La Gestion de temps

Dans lencadrement de fin dtudes du cycle secondaire (bac) se projet sera le meilleure guide affin de savoir comment grer le temps

Le temps est une donne fixe, limite. On ne peut, sa guise, y ajouter ou enlever un certain nombre d'heures. Par consquent, il est important de grer son temps le plus efficacement possible afin d'en tirer le maximum de profit. Vous trouverez ci-dessous une liste de principes de gestion de temps qui vous aideront organiser votre temps de faon rpondre vos besoins et vos gots personnels.

 a signifie quoi

grer son temps ?

Quels sont les outils que vous utilisez actuellement pour grer votre temps? Comment qualifiez-vous votre capacit le faire? Pour quelles raisons?

A. Utilit
Pour voir lensemble de ses obligations Pour dcortiquer le travail en petites tches Pour ne rien oublier Pour voir ce qui a t ralis
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Cest aussi pour pour

1. Dterminer quel moment effectuer une tche selon le d de concentration requis 2. Identifier le temps ncessaire la ralisation dune tche 3. Comparer le temps prvu et le temps rellement consacr cette tche 4. Faire les liens entre le temps consacr et les rsultats obtenus (pour la prochaine fois) 5. Faire face aux imprvus
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B. Outils
1. Lagenda
Pour la planification de la journe Pour noter toutes les activits de la journe, la semaine, etc. au fur et mesure quelles se prsentent Pour noter davance tout ce qui est dcid

2. Lhoraire hebdomadaire
a. Une marche en trois tapes
Tenir compte de lhoraire des cours

Ajouter toutes les activits contraintes dj connues

et

les

Constater le temps qui reste pour les autres activits

Les

autres activits

3. Le calendrier mensuel
a. Un aide-mmoire qui organise
1) Permet, et cest important, de prendre la mesure de lampleur des travaux, les points allous, les dlais. On y inscrit: les journes de cours et les congs les dates de remise des travaux les priodes prvues pour les faire les activits et dates spciales

On y inscrit aussi :

les devoirs faire les rencontres dquipes fixes les rendez-vous fixes les examens

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b. Le matriel requis et les tapes

On a besoin du calendrier scolaire et des valuations contenus dans le plan de cours
1) On complte autant que faire se peut son agenda 2) partir de lagenda, on fait notre calendrier

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A. La liste des

choses faire

mettre dans son agenda Y inscrire toute tche faire au fur et mesure, si possible avec un dlai

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tablir son horaire La cration d'un horaire quotidien n'est pas un outil rserv qu'aux gens d'affaires. Il est indispensable pour toute personne car, grce lui, on peut mieux contrler l'usage de son temps et, par consquent, atteindre un plus haut niveau de satisfaction personnelle. Il permet de dterminer le nombre, la varit des activits ainsi que le moment appropri pour accomplir l'activit en question. tant au courant des activits l'horaire, on peut alors dterminer si l'on peut ou non s'adonner une nouvelle activit. Somme toute, un horaire permet de garder le contrle de son temps.
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Allger son horaire Il nous arrive trop souvent de charger son horaire quotidien, de sorte que la journe devient une course contre la montre et une accumulation graduelle de fatigue. Il est donc important de dcider de diminuer le nombre d'activits son horaire. Y a-t-il des tches peu importantes que vous pouvez abandonner? Y a-t-il des tches que vous pouvez faire moins souvent?

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Dlguer Trop souvent on essaie d'assumer la responsabilit totale des tches accomplir. Or, si on dlguait certaines de ces tches d'autres, on gagnerait des heures qu'on pourrait utiliser autrement et d'une faon plus productive ou satisfaisante.

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Combattre le perfectionnisme Le perfectionnisme est l'une des valeurs que la plupart d'entre nous avons appris au cours de notre ducation (ce qui mrite d'tre fait, mrite d'tre bien fait). Mais quel prix? Il y a lieu de s'entraner accepter un niveau de perfectionnement moins lev et, par le fait mme, augmenter le temps disponible pour vaquer d'autres occupations plus valorisantes.
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Alterner travail et dtente Il semble qu'on oublie souvent de mettre son horaire du temps pour la dtente. Trop souvent, non seulement on ne pense pas se dtendre mais en plus, on se sent coupable l'ide de le faire. Or, la relaxation est importante pour le bien-tre long terme de toute personne. Il est donc important de s'tablir un horaire qui prvoit des activits de dtente, de relaxation, de plaisir, suivant une priode d'activit ou de travail, afin d'atteindre cet quilibre bienfaisant entre la tension et la dtente

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Dire non Il est difficile parfois d'atteindre les buts qu'on s'tait fixs, faute de n'avoir pu rsister aux pressions du milieu. cause de son ducation et des normes dites de politesse, on s'oblige parfois accepter des tches supplmentaires, de peur de blesser, de dplaire ou encore d'tre jug non comptent ou mal accommodant. Cependant, il est important d'apprendre dire non si l'on veut grer son temps selon ses objectifs personnels. Dire non peut impliquer refuser les demandes qui ne conviennent pas ou ngocier, au moyen de discussions et de compromis, des solutions intermdiaires qui, ainsi, vont rendre la situation plus favorable que prcdemment. Il est recommand d'avoir recours cette dernire solution seulement lorsqu'il est virtuellement impossible de refuser une demande. 18

Aborder les tches difficiles par tapes Quand une personne remet constamment plus tard l'accomplissement d'une tche complexe, il est alors recommand d'utiliser la technique du fromage suisse, c'est--dire faire des trous dans la tche. On subdivise une tche complexe en plusieurs petites tapes, qui, en somme, requirent relativement peu de temps. C'est ainsi qu' la longue, une tche majeure, jadis impossible, est accomplie, sans trop de surmenage et d'anxit. .

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