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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Page 1/1 Date de cration :22/06/2000
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Correspondant pour le suivi de chantier au Sige : Patrick SEBATIGITA Tl. : 00.33 (0)1.47.16.35.85 Fax : 00.33.(0)1.47.16.37.85 e-mail : psebatigita@sogea.fr
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SOMMAIRE
I I.1 I.2 PRINCIPES GENERAUX DE SUIVI DE CHANTIER Introduction : Prparation en amont du chantier. I.2.1 I.2.2 I.3 Etudes de prix (Phase II) : Prparation (Phase III) : 9 9 10 10 10 12 12 12 14 16 17 17 24 28 29 30 31 33 33
Suivi de lexcution du chantier I.3.1 I.3.2 Etat davancement Suivi comptable
I.4 II II.1
Fin de chantier DESCRIPTION ET CLASSIFICATION DES DEPENSES ET RECETTES Rubriques Rubriques de dpenses Rubriques de recettes Les sections ROUTES BATIMENT OUVRAGES DART HYDRAULIQUE / CANALISATION HYDRAULIQUE / USINE DE TRAITEMENT
II.1.1 II.1.2 II.2 II.2.1 II.2.2 II.2.3 II.2.4 II.2.5
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III III.1 III.2 III.3 III.4 III.5 III.6 IV IV.1 IV.2 IV.3 V V.1
COMPTABILITE DE CHANTIER Introduction : Dpenses du chantier Bilan flash Droit dpenses Comptabilit analytique dAgence. Analyse des sections ANALYSE DES ECARTS Comparaison de la SI et des dpenses comptables Comparaison du droit dpenses et des dpenses comptables par sections Ecart entre la SI et la SA PLANNINGS Planning dexcution Introduction Dmarche de la planification Construction dun planning Planning des ressources Introduction Intrt dun planning de ressources Descriptif des plannings
34 34 34 36 38 39 41 42 42 43 44 46 47 47 48 48 49 49 50 50
V.1.1 V.1.2 V.1.3 V.2 V.2.1 V.2.2 V.2.3
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VI
ORGANIGRAMME
56 57 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 68 69 69 70 72 73 74 75 76
VII DEFINITIONS DE POSTE VII.1 VII.2 VII.3 VII.4 VII.5 VII.6 VII.7 VII.8 VIII DIRECTEUR DE TRAVAUX CONDUCTEUR DE TRAVAUX CHEF DE CHANTIER ADMINISTRATIF DE CHANTIER RESPONSABLE DES STOCKS - CHANTIER RESPONSABLE DES STOCKS - ATELIER TOPOGRAPHE/METREUR POINTEUR CIRCUIT DE LINFORMATION
VIII.1 PROCEDURES PREPARATOIRES VIII.2 PERSONNEL HORAIRE VIII.2.1 VIII.2.2 VIII.2.3 Prparation en dbut de chantier Traitement quotidien des pointages Consolidation mensuelle
VIII.3 MATERIEL VIII.3.1 VIII.3.2 VIII.3.3 VIII.3.4 Prparation des documents et des actions en dbut de chantier Pointage des heures effectives. Suivi des cots Transfert du matriel
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VIII.4 GESTION DU PETIT MATERIEL VIII.4.1 Gestion du petit matriel (non immobilis).
78 79 81 82 83 85 88 94 95 97 103 104 111 112 112 113 114 114 115 116 116 116 116
VIII.5 CARBURANT VIII.5.1 VIII.5.2 VIII.5.3 VIII.5.4 Calibrage des pompes de livraisons de carburants Rception du carburant sur chantier. Approvisionnements sur le chantier Gestion des stocks
VIII.6 SUIVI QUANTITATIF DES FOURNITURES VIII.6.1 VIII.6.2 Rception des fournitures Gestion du stocks de fournitures
VIII.7 SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES VIII.7.1 Circuit de la commande
VIII.8 NOTE DE DEBIT VIII.8.1 VIII.8.2 IX IX.1 Dfinition dune note de dbit Traitement.
RAPPORT MENSUEL DE CHANTIER Introduction Page de prsentation Caractristiques du march
IX.1.1 IX.1.2 IX.2
Suivi de lavancement Travaux raliss Tches retardes Analyses des besoins
IX.2.1 IX.2.2 IX.2.3
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IX.3
Suivi comptable et budgtaire Prsentation du rsultat comptable Chiffre daffaires Analyse des carts SA SI Suivi Budgtaire Analyse par sections
116 116 117 118 118 119 119
IX.3.1 IX.3.2 IX.3.3 IX.3.4 IX.3.5 IX.4
Annexes
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Principes Gnraux
PRINCIPES GENERAUX DE SUIVI DE CHANTIER I.1 Introduction :
Le contexte de concurrence qui prvaut au sein du BTP, entrane une exigence de rigueur dans la matrise des cots sur le site de production quest le chantier. Une culture de rigueur doit donc tre adopte par tous les niveaux de responsabilits ; et celle-ci sarticule sur trois points cls : Le contrle de lavancement physique du chantier ; Le contrle des dpenses par rapport au budget ; Le contrle du rsultat au stade et du rsultat fin daffaire. La direction du chantier choisit lorientation du suivi en fonction des travaux que lon dsire suivre. Ce suivi doit tre ralis tous les niveaux de responsabilits (du pointeur au directeur de travaux). Il est donc primordial que lencadrement du chantier mette en place le systme de gestion ds la prparation du chantier et instaure au dmarrage du chantier un systme rigoureux de suivi budgtaire.
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I.2 Prparation en amont du chantier.

I.2.1 Etudes de prix (Phase II) :
Au dpart de toute affaire, les tudes de prix permettent de dterminer le prix de lopration pour la soumission lappel doffres. Les tudes sont gnralement conduites laide du logiciel Pentagone produit par la Socit Logik. Celui-ci permet de dterminer un prix de vente par ligne de bordereau, par agrgation progressive des ressources lmentaires (ayant chacune un prix) en ressources composes, puis en sous-dtails et, enfin, en lignes de bordereau. Grce au logiciel Pentagone, lentreprise fait un gain consquent en temps, et tablit en mme temps une base de gestion qui permettra un contrle des dpenses informatis pour les cadres de chantier. I.2.2 Prparation (Phase III) :
Une fois le march obtenu, la phase III est alors conduite par le responsable du projet (conducteur de travaux, gnralement). Cette phase a pour objectifs de : 1- Prparer le chantier : a) choix dfinitif des mthodes dexcution ; b) choix quasi-dfinitif du personnel ; c) choix quasi-dfinitif du matriel ; d) prparation des achats : prestations des sous-traitants, fournitures, gas-oil, lubrifiants, tuyaux... 2- Actualiser ltude de prix en fonction des lments rsultant de la prparation de chantier ; 3- Etablir les plannings ; 4- Dfinir les postes de chacun ; 5- Mettre en place le suivi de chantier, notamment par ltablissement dun circuit de collecte rigoureux des informations ncessaires la prparation des bilans mensuels dactivit.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Principes Gnraux Cette mise en place doit tre faite en vue de 3 objectifs : a) Le suivi des dlais : Il doit rpondre des objectifs adopts par lensemble des responsables tous les niveaux. Afin de coordonner chacune des tapes de lopration, un planning dtaill sera tabli, et permettra ainsi de faire un suivi direct de lavancement des activits et une valuation des rsultats dexcution en fonction des objectifs. b) Le suivi du rsultat : Pour le chantier dans sa globalit et/ou pour chaque section (si le chantier est important et que la direction dsire suivre sparment plusieurs postes), il faudra : mettre en place le systme de saisie des informations comptables. Par exemple : il faudra tre capable de distinguer les heures/cots de main duvre Terrassement, des heures/cots de main duvre Ouvrages. c) adapter le plan comptable analytique.
Le suivi des dpenses. De la mme faon pour le chantier dans son ensemble et/ou par sections il faudra (au niveau de Pentagone) dterminer un droit dpenses par rubriques de dpenses que lon pourra comparer la comptabilit de chantier, puis la Comptabilit Analytique dAgence (C.A.E).
La prparation de chantier est exigeante mais ncessaire. Elle prvoit le chantier dans tous ses aspects matriel, humain et comptable. Ainsi, elle doit pouvoir permettre danticiper les problmes dorganisation.
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I.3 Suivi de lexcution du chantier

Le suivi de lexcution du chantier commence avec la saisie quotidienne des informations, dans le but de vrifier les engagements pris par le responsable du chantier lors de la prparation concernant les dlais, les rsultats et les cots. I.3.1 Etat davancement
Lavancement du chantier se mesure pour lessentiel par la comparaison des plannings prvisionnels et rels par poste de travaux (cest--dire par section). Ce suivi de lavancement conduit analyser les rpercussions que des carts ventuels peuvent avoir sur les dlais dexcution et dapprovisionnements. Cette analyse peut galement constituer la base des rclamations. Un bon moyen simple de suivre lactivit est aussi de comparer les courbes (en S) du chiffre daffaires cumul rel et prvisionnel (abscisse : mois ; ordonne : montant). I.3.2 I.3.2.1 Suivi comptable Etablissement des situations interne et administrative 4 La situation interne ( = chiffre daffaires) constitue un droit recettes : cest la valorisation au prix de vente des travaux rellement effectus (mrits) par lentreprise. 4 La situation administrative ( = facture client), reprsente ce que le chantier a rellement factur au client (daprs les conditions fixes par le march). Lcart entre la situation interne (SI) et la situation administrative (SA) doit tre contrl et analys tous les mois. I.3.2.2 Bilans flash
Le bilan flash est la comptabilit de chantier, cest--dire la comptabilit qui est tenue sur le chantier. Cela par opposition la C.A.E (Comptabilit Analytique dExploitation) qui est tenue par lagence. La diffrence entre les deux comptabilits tient : Au dlai dtablissement : immdiat pour la comptabilit de chantier (J+1), et avec un dcalage de 20 jours un mois en gnral pour la C.A.E. Page 12/12 Date de cration :22/06/2000 Version 1
Au dtail : les bilans flash distinguent les cots par section alors que la C.A.E ignore en gnral les sections.
I.3.2.3
Droit dpenses.
Le droit dpenses est la valorisation des quantits rellement excutes (mtrs) exprimes en dbourss par nature de charges ( cest--dire par rubriques). Il est dtermin par le logiciel Pentagone par la mcanique inverse de celle qui a servi lors de ltude de prix, comme suit :
Etude de prix : Droit dpenses : Ressources lmentaires Ligne du bordereau (en quantits) Lignes du bordereau Ressources lmentaires (en francs)
Le droit dpenses mensuel est en fait le budget par priode (pour les cots fixes) et par ressources (pour les cots variables) fourni par Pentagone, et tabli partir de la phase III. Le droit dpenses est compar avec : 1. les dpenses comptables values sur le chantier chaque fin de mois (Bilan flash) ; 2. les dpenses comptables relles au mois M+1 (issues de la comptabilit : CAE). Cette comparaison permet daider dterminer les causes ponctuelles ou rcurrentes dcarts. I.3.2.4 Analyses comparatives
I.1.1.1 Rsultat prvisionnel au stade.
Rsultat prv. au stade = S.I. Droit dpenses Le rsultat prvisionnel au stade est la diffrence entre la situation interne et le droit dpenses obtenu avec les mmes mtrs. Il mesure le rsultat prvisionnel au stade selon les hypothses mises lors de la phase III.
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I.1.1.2 Ecarts budget :
Ecart Budget = Droit dpenses Dpenses comptables (selon le Bilan flash)
Cest la comparaison entre les dpenses obtenues daprs le bilan flash (ou daprs la C.A.E), et le droit dpenses ; cette comparaison permet dvaluer la qualit de gestion et de suivi du chantier.
I.4 Fin de chantier

En fin de chantier, est ralis un rapport qui reprend : les principales caractristiques du chantier ; les faits / vnements significatifs (narration) ; le planning ralis ; les tats Pentagone (budget ressources, frais de chantier, sous-dtails) avec les donnes relles ; les lments principaux de rendements sur les points cls du chantier (ml de pose par jour, m3 de scrap/jour ).
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Tableau synoptique gnral DEPENSES

par sections et par rubriques
METRES
Droit dpenses par sections Comptabilit analytique (AGENCE) Mois M+1 Bilan Flash (CHANTIER) Mois M
(Pentagone)
S.I
S.A
Ecart budget
Rsultat prvisionnel au stade
Analyse Ecart S.I S.A
Rsultat au stade
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections
II
DESCRIPTION ET CLASSIFICATION DES DEPENSES ET RECETTES
Le suivi de chantier requiert pralablement lidentification des sources lmentaires de dpenses ou de recettes, appeles rubriques. 4 Dfinition des rubriques :
Les rubriques (analytiques) sont des natures de dpenses (ou plus exactement en termes comptables nature de charges ) regroupant des lignes du Plan Comptable Gnral, et ayant un caractre homogne par leur nature. Exemple : Charges de personnel Fournitures Amortissements Sous-traitants .
Par ailleurs, afin de ventiler les dpenses conformment la structure de responsabilit du chantier (cf. organigramme), sont dfinies des sections qui sont des centres de profit. Remarque : Ceux-ci sont appels centres de cots dans le suivi PENTAGONE, car les recettes ne sont alors pas prises en compte. 4 Dfinition des sections :
Une section (analytique) regroupe des lignes du bordereau des prix englobant des tches techniquement similaires, suivant la logique dexcution des travaux. Chaque section a un responsable. Exemple : - Terrassements - Assainissement - Chausse. Page 16/16 Date de cration :22/06/2000 Version 1
II.1 Rubriques
Deux types de rubriques se distinguent : I. II. II.1.1 Les rubriques de dpenses Les rubriques de recettes
Rubriques de dpenses
Les rubriques sont gnralement standard. Elles peuvent toutes tre regroupes ou scindes suivant les besoins particuliers de chaque chantier. Lanalyse des rubriques lors de la prparation de chantier permet ltablissement dun systme de collecte et de valorisation des informations physiques matrialisant les rubriques. II.1.1.1 Personnel
Il faut distinguer les besoins en main duvre directement lis la nature et aux quantits douvrages raliser (main duvre horaire prvue en fonction dun rendement horaire dexcution), et ceux qui interviennent indirectement dans les dpenses comme lencadrement ou la main duvre affecte sur des tches comptes en frais de chantier. La rubrique personnel est suivre par mois (encadrement) ou par heure (autre). Seul doit tre suivi le personnel imput au chantier par opposition au personnel de lAgence qui est imput lAgence et factur au chantier par le biais dun pourcentage forfaitaire. I.1.1.3 Personnel expatri Le personnel expatri est caractris par des comptences particulires correspondant, ponctuellement ou sur la dure totale des travaux, des besoins spcifiques du chantier qui ne peuvent pas tre satisfaits localement. En gnral, seules les fonctions dencadrement de chantier (Directeur de travaux, Conducteur de travaux, Chef de chantier) sont considres dans cette rubrique. Cette catgorie de personnel est dpendante dun planning de prsence sur chantier. Elle est considre comme un poste fixe sur un mois tout en tant variable en fonction de la dure du chantier. Pour ce qui est des agents de matrise ou des conducteurs dengins expatris, ils sont imputs la main duvre locale mensuelle (cf. suivant). Page 17/17 Date de cration :22/06/2000 Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections I.1.1.4 Personnel local Au sein de la main duvre locale nous distinguons la main duvre mensuelle et la main duvre horaire. La main duvre mensuelle (y compris les expatris africains) est impute dans les frais de chantier. Elle est constitue en gnral dagents de matrise ou de personnel spcialis (Chauffeurs dengins par exemple). Cette sous-rubrique se diffrencie du personnel expatri par son barme de salaire, do la ncessit de le suivre sparment de la rubrique prcdente. a) Enfin vient la main duvre horaire qui est recrute localement sur la base du taux moyen horaire de travail du pays concern. Un chantier peut, galement, avoir recours un prestataire de services qui fournit de la main duvre. Dans ce cas, cette partie de la main duvre devra faire lobjet dun suivi spar, comme il est prcis dans la rubrique sous-traitant . Le responsable de chantier doit notamment faire attention aux acomptes verss aux ouvriers en cours de mois afin de les dduire des salaires en fin de mois
Remarque : Le responsable de chantier doit avoir une bonne connaissance de son personnel, pour en assurer le suivi en fonction des statuts particuliers existant dune catgorie une autre.
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II.1.1.2
Matriel
Deux types de gestion sont possibles suivant quil existe ou non une gestion centralise du matriel dans lagence : La gestion centralise (matriel lou en interne). La gestion par chantier (matriel achet par le chantier ). I.1.1.5 Gestion centralise Le matriel appartenant lagence est dans ce cas considr comme lou au chantier ( au tarif de location interne unique pour lensemble de lagence). Le responsable de chantier doit donc considrer, dans ce cas, que son chantier est dpositaire du matriel et non propritaire. Le matriel est lou lheure de marche. Le responsable du chantier ne se proccupe pas des charges de pices de rechange, dusure et des lubrifiants car elles sont comprises dans le prix de location du matriel. I.1.1.6 Gestion par chantier Dans ce cas, le matriel neuf ou doccasion est considr comme achet par le chantier. On crera gnralement une section analytique spcifique pour la mcanique. Les amortissements sont imputs au chantier selon les rgles fiscales habituelles en vigueur dans le pays concern. 1.1.1.1.1 Pices de rechange, pices dusure et lubrifiants. Tous les frais dentretien, (Pices de rechange, pices dusure et lubrifiants, le personnel dentretien), sont galement imputs au chantier. Il faut donc les anticiper et les valuer. II.1.1.3 Location externe de matriel
Dans certains cas le chantier peut avoir recours une location externe de matriel. Le responsable de chantier devra, dans ce cas, porter une attention particulire au prix de location, en valuant la valorisation du service offert sur la base dun tarif interne. Il se donne ainsi les armes pour une ngociation de prix quand cela est possible.
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Il faudra galement tre prudent sur la composition du prix de location (entretien, consommables, manutention, transport sur chantier) de manire dfinir clairement les limites de prestations.
Le matriel doit tre considr diffremment selon quil est interne ou non lentreprise et selon quil est gr de manire centralise ou non. Aussi le responsable du chantier doit clairement connatre les responsabilits qui lui incombent sur le matriel pour prparer son budget. Il doit galement faire un suivi de la prsence du matriel afin que celui-ci quitte le chantier dans les meilleurs dlais au terme de son utilisation effective.
II.1.1.4
Carburant
Le carburant est un point crucial quand il sagit dun chantier ncessitant dimportants moyens matriels (Terrassement, Routes). Il est sujet des fluctuations de prix lchelle internationale (cours du Brut et du dollar US) et, est soumis, en mme temps, des tarifs locaux. Les besoins en carburants dfinis par ltude de prix peuvent, de plus, varier en fonction de facteurs imprvisibles (forte consommation de certains engins, ncessit de dplacements accrus, etc..). Ainsi, des carts peuvent tre consquents et financirement dsastreux pour le chantier. En phase de prparation et/ou en cas dune augmentation de prix imprvue, il convient de voir si la formule de rvision de prix est favorable au chantier ou pas, par simulation. De surcrot, ce type de ressources (essence, gasoil, ptrole) est expos un risque de vol. Il mrite donc une attention particulire sur le chantier.
Le carburant est une source de dpenses importante et facilement soumise de nombreuses fluctuations dordre technique ou non. Il est donc impratif dtre rigoureux dans son suivi.
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II.1.1.5
Fournitures
Les fournitures utilises doivent tre comptabilises rendues sur chantier, cest--dire en incluant les frais de transport et de transit. Les contraintes dapprovisionnement devront tre considres, afin de mieux dterminer les plannings de fournitures et prvoir pour les dlais dapprovisionnement des marges de scurit. Lquation permettant de dterminer ces plannings dapprovisionnement doit prendre en compte : 1. Les besoins du chantier planifis dans le temps ; 2. Les avantages lis une commande auprs du fournisseur plus importante en terme de rduction du prix unitaire : 4 volume plus important = prix unitaire plus faible ; 3. Les dlais dacheminement ;
4. Les cots dacheminement :

4 Partie fixe et partie variable ; et notamment la diffrence entre voie maritime/voie arienne ;
5. Le stock de scurit ; 6. Le cot de stockage (frais financiers, entrept,) ; 7. Le risque de surplus et de dtrioration du stock ; 8. Les risques lis une volution des prix non reflte dans la formule de rvision du march. Une fois les fournitures rendues sur le chantier il est primordial dinstaurer une chane de responsabilisation des intervenants et de crer un systme de contrle efficace. Le responsable de chantier devra notamment instaurer un suivi du stock.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections Les fournitures livres sur le chantier (par les units de production propres au chantier interne ou par un fournisseur extrieur - externe) doivent faire lobjet dune trace crite.
Les fournitures doivent tre comptabilises rendues sur chantier. Leur mode de transport doit tre justement valu. Elles exigent un suivi rigoureux sur chantier au niveau des stocks et de lutilisation. II.1.1.6 Transport
Cette rubrique, inclut les frais damene et de repli du matriel. II.1.1.7 Consommables
Les consommables, par opposition aux fournitures, ne rentrent pas directement dans la composition des ouvrages (ex. : explosifs et accessoires de carrires). Les consommables ne sont pas directement facturables au client, mais engendrent des dpenses sur le chantier. Les critres de suivi sont identiques ceux des fournitures. II.1.1.8 Stocks
Les stocks sur chantier peuvent tre soumis dimportants flux quil est indispensable de surveiller. Une gestion approprie du magasin doit tre mise en place, au travers dun suivi manuel et de SOGEMAT (pour les pices de rechange). Rappelons que les stocks ne sont pas une charge ( lexception des carts dinventaire et des dprciations). II.1.1.9 Sous-traitants et Tcherons
Les sous-traitants sont suivis par le biais de leur contrat. Contrairement aux sous-traitants qui possdent dores et dj une structure dentreprise permettant les procdures de facturation, les tcherons doivent faire lobjet dun suivi comptable rapproch. Ils donneront mensuellement leur total dheures qui devra tre compar au total des pointages effectus sur chantier, afin de vrifier la facturation.
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II.1.1.10
Taxes et redevances
Les taxes et redevances regroupent toutes les charges dues lEtat ou des organismes parapublics. En font notamment partie les Admissions Temporaires Spciales (ATS) qui sont des frais de douanes imputs au chantier au prorata de lamortissement du matriel, sur la priode pour laquelle ils sont prsents dans le pays (par opposition aux Admissions Temporaires Normales (ATN) qui sont en exonration des droits de douane). II.1.1.11 Personnel Liste rcapitulative des rubriques Personnel expatri Personnel local mensuel Personnel local horaire Matriel Location interne Amortissements Pices de rechange Lubrifiant Location de matriel Carburant Fournitures Consommables Stocks Sous-traitant Tacherons Taxes et redevances
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections II.1.2 Rubriques de recettes
Les recettes du chantier font gnralement appel aux notions de situation administrative et de situation interne dcrites ci-aprs. La description de ces notions sinspire de la dfinition qui en a t faite dans le module Intraweb : Administratif / Notions de base / Recettes / Droit Recettes.
II.1.2.1
Situation Administrative (SA)
La situation administrative est la facture ( dcompte provisoire ) mise pour le client. Autrement dit, cest le montant cumul, depuis l'origine de l'affaire, de tous les travaux excuts facturables un instant donn au client d'aprs les conditions du march. Exemple de prsentation d'une Situation Administrative (Travaux Publics) : 1. Travaux (March Principal et avenants) (rfrence ventuelle aux Ordres de Service successifs) 2. Travaux supplmentaires (-id.) Total travaux 3. Approvisionnements (ventuellement) 4. Rvision des prix Situation Administrative (hors taxes) Comme la totalit des travaux effectus un instant donn n'est pas toujours facturable (notamment toutes les natures d'ouvrages incompltes), la Situation Administrative ne peut tre considre comme caractrisant correctement la situation interne (cf. plus loin). x x x x x x
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Lappellation "Administrative" vient de ce que la prsentation de cette situation est impose par l'Administration. La composition indique ci-dessus est celle qui est gnralement adopte dans des marchs sur prix de bordereau. Dans le cas de march prix forfaitaire, la Situation Administrative est gnralement estime, selon des termes convenus au march, en % d'avancement de l'ouvrage ou des parties de l'ouvrage. La Situation Administrative incorpore systmatiquement celle des sous-traitants. II.1.2.2 Situation Interne (SI)
La situation interne constitue lindicateur rel de lactivit prendre en compte pour dgager un rsultat au stade chaque priode. Cest le montant cumul depuis l'origine de l'affaire, des recettes auxquelles l'entrepreneur peut prtendre un instant donn en fonction des travaux excuts, qu'ils soient termins ou non. La situation interne reprsente le montant chiffr, en valeur vente, de la totalit des travaux et ouvrages facturables cet instant, c'est--dire justifiables devant le client mme si, dans certains cas, ils ne font pas l'objet de prix particuliers dans le contrat (par ex. installation et repli de chantier, certains approvisionnements).
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections Du point de vue de la gestion, la situation interne caractrise fidlement l'volution de l'affaire. Elle est prise en compte en comptabilit Analytique. C'est la S.I qui servira d'assiette pour le paiement des abonnements et majorations pour frais de structures appliques l'affaire. C'est en quelque sorte la rmunration que l'entrepreneur serait en droit d'exiger du client si, du fait de ce dernier, le chantier venait s'interrompre. Toute mthode de calcul de la S.I doit tre telle qu'au moment de la rception provisoire (en fin de travaux), celle-ci soit rigoureusement gale la Situation Administrative c'est pourquoi l'adjectif facturable (au sens de "vendable") accol aux travaux et ouvrages excuts, est essentiel.
La mthode de calcul de la Situation Intrieure consiste : 1. dcompter les quantits d'ouvrages ralises et facturables. Pour cela, le responsable de chantier doit organiser les oprations permettant de faire un relev de travaux (Attachement) en collaboration avec le Topographe et les Mtreurs. Mme si la forme de cet attachement dpend de lusage, il convient de formaliser le relev des travaux de manire systmatique afin dobtenir les bonnes informations en temps voulu. 2. 3. multiplier ces quantits par leur prix de vente ; appliquer au montant total obtenu, les clauses d'actualisation et de rvision des prix. Cette situation intrieure (S.I.) est ce que l'on appelle couramment la Situation Mrite dans le Btiment.
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La Situation Intrieure est tablie chaque mois, au plus tard le deuxime jour du mois suivant, partir des mtrs et autres valuations exactes de lavancement relevs sur le chantier et rassembls en fin de mois (le 25 du mois en gnral).
I.1.1.7 Rvision de prix La plupart des affaires sont conclues avec des prix qui sont susceptibles dvoluer (comme le personnel, le carburant ou le ciment) au cours de lexcution. Les formules de rvision de prix sont parfois prvues dans le contrat afin dquilibrer une ventuelle hausse ou baisse de prix. I.1.1.8 Rclamation ( CLAIM en anglais) Une rclamation est une demande de paiement rsultant dun changement de lexcution des travaux telle quelle tait prvue initialement dans le contrat. Il est recommand douvrir le Dossier des Rclamations, contenant lensemble des rclamations, ds louverture dune affaire pour obtenir le paiement : 4 des travaux demands par le client mais nayant pas donn lieu un avenant pour travaux supplmentaires ; 4 des travaux engendrs par des phnomnes imprvisibles (mto, accidents, etc) ou extrieurs (tiers,).
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II.2 Les sections

Une section correspond un poste de travaux (ou de prestations ; ex : la mcanique) dont on souhaite connatre les produits et les charges afin de mieux les suivre. Le chantier peut tre divis par nature de travaux (ex : terrassement, chausse, ouvrages,..), qui reprsentent autant de sections, ou par zones gographiques (Camp Nord, Camp Sud,), ou encore par toute autre division juge pertinente. Il faut chercher limiter le nombre de sections afin de ne pas crer un systme danalyse trop complexe en veillant ce que celles-ci soient suffisamment exhaustives pour reflter la situation du chantier. Une seconde limite rside aussi dans la capacit apprhender et imputer toutes les charges par section. Par exemple il faudra regrouper les sections, si lon est incapable de saisir les pointages du personnel de manire diffrencie. Il existe 3 types de sections : 1. Les sections (directes) de travaux : dont les recettes correspondent la facturation client. 2. Les sections (indirectes) de prestations : qui facturent leur production des sections de travaux. 3. Les sections (indirectes) de frais fixes : dont la valorisation (Main duvre dencadrement, main duvre de la mcanique, etc) est ventile sur lensemble des postes car il nest pas facile de suivre ces dpenses de manire dtaille par nature douvrage. On trouvera ci-dessous une liste de sections possibles, rpertories par mtier, en nombre ici volontairement large (correspondant des chantiers importants).
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II.2.1
ROUTES 4 Frais fixes F1 F2 F3 F4 4 En travaux T 1 Installation de chantier T 2 Dfrichage, dcapage, dmolition T 3 Terrassement T 4 Assainissement T 5 Fosss btonns T 6 Couche de fondation T 7 Stabilisation T 8 Couche de base T 9 Revtements T 10 Ouvrages dart T 11 Travaux divers Frais indivis de chantier Laboratoire Topographie Matriel de chantier
II.2.1.1
En prestation
P1 P2 P3 P4
Concasseur Centrale denrobs Centrale bton Prfabrication
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections II.2.2 BATIMENT

4 Frais fixes F1 F2 F3 F4 Frais indivis de chantier Laboratoire Topographie Matriel de chantier
II.2.2.1
En travaux
T1 Gros uvre T2 T3 T4 T5 T6 Second uvre T7 T8 T9 T 10 T 11 T 12 T 13 T 14 T 15 T 16 T 17 T 18 T 19 T 20 T 21 Charpente Couverture et bardages Etanchit Menuiserie extrieure Menuiserie intrieure Faux Plafonds Revtements de sols et murs Peintures Plomberie Climatisation Ventilation Electricit courants forts Electricit courants faibles Voiries Rseaux Terrassements/Prparation de site Fondations spciales Fondations traditionnelles Superstructures Travaux en maonnerie Installation de chantier
Corps dtats techniques
Voiries et rseaux divers
T 22 Clotures et Divers Page 30/30 Date de cration :22/06/2000 Version 1
II.2.2.2
En prestation P1 P2 Centrale bton Prfabrication
II.2.3
OUVRAGES DART 4 Frais fixes F 1 Frais indivis de chantier F 2 Laboratoire F 3 Topographie F 4 Matriel de chantier
II.2.3.1
En travaux T 1 Installation de chantier / Prparation T 2 Fondations spciales T 3 Travaux spciaux T 4 Superstructures T 5 Revtement - Etanchit T 6 Divers
II.2.3.2
En prestation P1 P2 P3 Concasseur Centrale bton Prfabrication
Les sections relatives au gnie civil ne peuvent pas tre dtailles ici (particulirement la section superstructure) eu gard aux diffrences de structure et de conception des ouvrages (Barrages, Ponts, Silos).
Ainsi, il appartient aux responsables de chantier de raliser leur propre subdivision adapte louvrage, lors des phases de prparation en fonction de la configuration du projet (Ex : Pont : Piles Tte de piles - Tablier Cules Remblais contigus). Page 31/31 Date de cration :22/06/2000 Version 1
Version 1
II.2.4
HYDRAULIQUE / CANALISATION 4 Frais fixes F1 F2 F3 F4 Frais indivis de chantier Laboratoire Topographie Matriel de chantier
II.2.4.1
En travaux T 1 Fourniture du tuyau T 2 Fournitures diverses T 3 Terrassement de la tranche T 4 Pose et remblaiement T 5 Travaux divers
II.2.5
HYDRAULIQUE / USINE DE TRAITEMENT 4 Frais fixes F1 F2 F3 F4 Frais indivis de chantier Laboratoire Topographie Matriel de chantier
II.2.5.1
En travaux T 1 Gnie civil T 2 Process T 3 Travaux divers
II.2.5.2
En prestation P1 Centrale bton
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Comptabilits
III
COMPTABILITE DE CHANTIER III.1 Introduction :
Le chantier est un centre de profit qui dgage un compte de rsultat mensuel et cumul (bilan - flash). Ce bilan flash est ralis sur le chantier pour permettre lentreprise de connatre la situation financire du chantier la fin du mois. Le bilan flash ne peut tre entirement correct dans la mesure o il est tabli sur une base de provision des dpenses, et parfois sans considrer certaines dpenses imputables au chantier. Par ailleur, les chantiers nont pas pour vocation de faire de la comptabilit, ce qui explique que la comptabilit de chantier ne tient lieu que dindicateur de gestion, permettant de dgager rapidement des carts avec les droits dpenses. La Comptabilit Analytique dAgence (CAE) est tablie de manire prcise, en clatant par chantier la comptabilit gnrale, lagence. Elle sort la fin du mois M + 1. Ce chapitre dfinit donc lensemble des notions utilises et la dmarche suivre pour obtenir la meilleure analyse comptable du chantier.
III.2 Dpenses du chantier

Une dpense est dfinie comme tant une contre partie montaire dun achat de biens ou de services ; sa caractristique principale tant dtre la fois une dette et un engagement de paiement vis vis dun tiers quil soit ou non de lentreprise. Sur le chantier, on distingue trois types de dpenses : 1. Les dbourss secs : ce sont des charges constitues de tches lmentaires consommant chacune des ressources. Ces charges sont consommes lavancement et ne sont affectes daucun coefficient de majoration, do le terme de secs . Ce sont des frais directs (y figurent : la main duvre horaire, le matriel, les fournitures et consommables).
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Comptabilits 2. Les frais de chantier : ce sont des dpenses complmentaires imputables sur lensemble du chantier et sans lesquels celui-ci ne pourrait se faire. Ce sont donc des dpenses induites par des ressources quil nest pas possible daffecter une tche unitaire mais qui sont lusage gnral. On distingue donc : 4 Les installations ; 4 La main duvre dencadrement ; 4 La main duvre frais de chantier (ex. : Mcaniciens) ; 4 Certains matriels ; 4 Les charges dexploitation (frais de gestion, hbergement, consommables non inclus dans la production, etc). Ce sont des frais indirects. 3. Les frais gnraux : ce sont des frais imputables au chantier mais quil nest pas possible de ventiler sur une production prcise. On distingue : 4 Les frais gnraux dexploitation : frais dtudes, frais de sige, assurances, etc.. 4 Les frais gnraux dagence : frais de direction, frais commerciaux, frais financiers, impts et contributions, les charges exceptionnelles, etc Ce sont des frais indirects galement. La premire tape dans la dmarche de suivi est la valorisation des dpenses. Celle-ci consiste rassembler toutes les informations relatives aux dpenses induites par lutilisation des ressources sur chantier. Cette tape se fonde sur les procdures de collecte et de traitement de linformation dcrites dans le chapitre relatif au circuit de linformation, et aide tablir les bilans en quantit des ressources sur une priode donne (Main duvre, Matriel, Fournitures, Sous-traitants, Encadrement et Charges diverses dexploitation : tlphone, eau, lectricit, etc...). Les bilans en quantit sont valoriss pour obtenir les dpenses relles.
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Comptabilits La dpense doit tre prise en compte ds sa naissance en lenregistrant et en la provisionnant. La facture qui arrive en gnral bien aprs ne servira que de contrle des montants. Par consquent, la saisie quotidienne des dpenses de ressources devient primordiale pour assurer une bonne gestion des ressources et connatre un encours prcis des dpenses.
III.3 Bilan flash

Le bilan- flash rassemble les bilans de ressources obtenus lors de la valorisation des dpenses, et donne par ressources ou natures de dpenses, les charges correspondantes du mois. Le rsultat, qui reste prvisionnel, est alors obtenu en dduisant les dpenses totales du montant de la situation intrieure. Le bilan - flash est clat par section afin de dterminer une recette et une dpense, cest-dire un rsultat par section. En rsum, nous pouvons constater lintrt de ce qui prcde sur le synoptique suivant (N.B : les carts seront traits dans le chapitre suivant.) :
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SYNOPTIQUE DE RESULTAT PREVISIONNEL

Personnel Matriel Carburant Fournitures Sous traitants Charges diverses METRES
Saisie quotidienne des quantits
Attachements
Valorisation des dpenses Bilan Personnel Bilan Matriel Bilan Carburant Bilan Fournitures Bilan Sous traitants Bilan Charges diverses (tl, electricit, Eau
BILAN FLASH
SI
SA
Rsultat estim au stade
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III.4 Droit dpenses

Le droit dpenses contrairement aux notions prcdentes est purement thorique et dcoule de la phase de prparation, et donc de la contre tude (Phase III). Cest le montant thorique des dpenses (global et/ou par nature) correspondant aux quantits d'ouvrages (lmentaires ou non) entrant dans la Situation Interne un instant donn de l'excution et valorises partir des dotations (quantits, par nature de dpenses, prvues en Phase III pour excuter les travaux) et prix prvus dans la Phase III. Ce droit dpenses est calcul en quantit et en valeur par application des dotations aux quantits d'ouvrages excuts. Les calculs doivent tenir compte des modifications apportes aux prvisions de la phase III en raison de travaux supplmentaires qui ont pu tre excuts depuis le dbut du chantier et des variations de prix lmentaires (marchandises, main d'uvre, etc.). Ce droit dpense n'est pas gal aux dpenses relles puisqu'il n'incorpore ni les dpenses engages en vue de travaux non encore excuts, ni les ventuels surcrots de consommation sur le chantier. Cependant il reste la base de rfrence pour le contrle de la gestion prvisionnelle du chantier : avec le bilan - flash il donnera lcart par rapport au budget, et avec la situation interne il donnera le rsultat prvisionnel au stade.
Version 1
III.5 Comptabilit analytique dAgence.

La comptabilit analytique est un clatement de la comptabilit gnrale par chantier, cest-dire une affectation des produits et des charges aux diffrents chantiers grs par lAgence. La comptabilit analytique dAgence intervient dans le processus de gestion de chantier comme une mthode de validation des rsultats du bilan flash.
RECETTES DESIGNATION DES RUBRIQUES
+Y DROIT A DEPENSES PAR RESSOURCES
+Y BILAN FLASH
+Y COMPTABILITE ANALYTIQUE Agence ECART
POUR LE MOIS
Pentagone Main duvre Matriel Carburant Fournitures Sous traitants Charges dexploitation D1 D2 D3 D4 D5 D6
Chantier
- X1 - X2 - X3 - X4 - X5 - X6
- W1 - W2 - W3 - W4 - W5 - W6
W1 X1 W2 X2 W3 X3 W4 X4 W5 X5 W6 X6
RESULTAT
RP
R1
R2
Comparaison des rsultats estims et prvisionnels
Comparaison des rsultats estims et rels
Cf. Exemple Type en Annexe la fin du document
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Comptabilits SCHEMA RECAPITULATIF DES COMPTABILITES DE CHANTIER ET DAGENCE
PRODUITS ET CHARGES
CHANTIER . CHANTIER C CHANTIER B CHANTIER A Rpartition par chantiers .

Ouvrages Chausse Terrassement
Rpartition par sections
CHANTIER A
COMPTABILITE DAGENCE (C.A.E)
COMPTABILITE DU CHANTIER A
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III.6 Analyse des sections

Nous venons de voir la dmarche adopter pour obtenir une analyse de rsultat global sur le chantier. Le tableau comparatif de rsultat du paragraphe n4 donne une situation des dpenses par ressource mais dont on ne connat pas la ventilation sur les diffrentes natures douvrages en travaux. Lanalyse par section est alors un moyen permettant davoir une vue un peu plus fine du chantier par une ventilation des dpenses par centre de cots ou sections (ex. rpartition des ressources en terrassement, en fondations, en carrire, etc.). Pour cela, il faut ncessairement en amont de la collecte de linformation (cf. sur le synoptique prcdent) rpartir les quantits de ressources par codes de sections pralablement choisies pour tre suivies (les plus importantes en gnral). Ainsi grce aux bilans de ressources, des sous totaux de quantits valoriss en fonctions des dits codes, donneront la part de chaque ressource sur les dpenses de la section. Ces dpenses seront compares au droit dpenses de la section pour valuer la qualit dutilisation ressources en travaux par rapport aux prvisions budgtaires.
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Analyse des carts
IV
ANALYSE DES ECARTS
Lanalyse des carts est le but ultime du suivi. Cest loutil daide la dcision.
IV.1 Comparaison de la SI et des dpenses comptables

La premire analyse faire permet de connatre ltat de sant global du chantier. Cette analyse est celle du rsultat de chantier. La dmarche se fait en deux tapes : 1. A la fin de chaque mois, partir des bilans flash et de la SI, on obtient le rsultat estim au stade que lon compare au rsultat prvisionnel obtenu partir du droit dpenses. Le rsultat est dit estim car le bilan - flash nest quune estimation des dpenses par le chantier, diffrente dun bilan comptable rpondant des rgles bien prcises et intgrant toutes les sources de dpenses. On peut alors partiellement interprter les deux rsultats grce aux carts budgets par ressources ou natures de dpenses. Toutefois cette analyse se veut provisoire dans la mesure o le rsultat estim doit tre valid par la seconde tape.
RECETTES DESIGNATION DES RUBRIQUES Y DROIT A DEPENSES PAR RESSOURCES Y BILAN FLASH Y COMPTABILITE ANALYTIQUE
ECART
DU MOIS
Main duvre Matriel Carburant Fournitures Sous traitants Charges dexploitation D1 D2 D3 D4 D5 D6 X1 X2 X3 X4 X5 X6 - W1 - W2 - W3 - W4 - W5 - W6 W1 X1 W2 X2 W3 X3 W4 X4 W5 X5 W6 X6
RESULTAT
RP
R1
R2
Version 1
2. Au mois qui suit (M+1), la comptabilit analytique dAgence fournit les dpenses imputes par ressources au chantier, et permet de connatre avec la SI du mois M, le rsultat au stade. On peut donc alors constater les carts dus une mauvaise estimation des dpenses sur chantier, et justifier lcart entre les rsultats. Dans le cas dune bonne estimation le rsultat au stade estim (R1) sera trs proche du rsultat au stade (R2),mais sans tre ncessairement gal au rsultat prvisionnel (R P) car ce dernier ne prend pas en compte dventuelles dpenses engages pour des travaux non encore raliss. Il convient danalyser aussi lvolution du rsultat en cumul.
IV.2 Comparaison du droit dpenses et des dpenses comptables par sections

La connaissance du rsultat mensuel ou cumul dun chantier ne permet que de connatre son tat financier global, mais ne permet pas de justifier de manire prcise les variations de rsultat. Cest pourquoi il convient de se pencher sur une analyse comparative des droits dpenses et des dpenses en ressources (du bilan flash ou de la CAE) par sections. Cette comparaison apporte au responsable de chantier des informations pertinentes sur le droulement de son chantier, cest--dire sur lutilisation des ressources par nature douvrages. En effet, par le droit dpenses, le patron dun chantier dispose dun budget dcoulant directement des hypothses prises lors de la prparation du chantier (Phase III). Il peut ainsi connatre son droit dpenses par section, et le comparer aux informations comptables (du bilan flash) issues de la rpartition des dpenses par sections. Les carts viendront soit dun cart de quantits ( sur ou sous consommation de ressources par rapport au budget) ou de prix (variation du prix unitaire des ressources mises en uvre).
Version 1
Cela lui permet alors de : 1. Tirer des conclusions sur les carts ; 2. Ragir par rapport ses carts en corrigeant ses hypothses ou en organisant dune autre manire son chantier ; 3. Justifier ses carts par rapports sa hirarchie ; 4. Eviter les rpercussions ventuelles dues ses carts. Cette analyse concerne principalement, les natures douvrages en excution, mais aussi certains lments comptabiliss en tant que frais de chantier, comme les installations.
IV.3 Ecart entre la SI et la SA

Lcart SI SA est un indicateur important qui renseigne sur les produits gnrs par le chantier au cours de lavancement des travaux. Cet indicateur fait partie des informations contenues dans le tableau de bord du chantier, cest--dire quil participe la chane de contrle de son rsultat (analyse de la profitabilit du chantier). Lcart SI SA mesure la diffrence entre la SA qui reprsente lengagement du client payer les travaux effectus, et la SI, qui reflte exactement lavancement du chantier. Il faut distinguer les 2 cas possibles : 1- SA<SI : a) il y a soit un dcalage dans la facturation d aux dlais dapprobation de la valeur des travaux par le matre duvre ou la mission de contrle ; b) soit une facturation diffre des installations de chantier dans le cas o celles-ci sont payes au prorata de lavancement (alors quelles ont t prises intgralement en charge). Ces situations entranent des carts dfavorables au bilan de chantier. 2- SA>SI : Il y a une surfacturation temporaire de travaux, et dans ce cas lcart est favorable lentreprise. Toutefois la fin dun chantier lcart SI-SA est nul. Autrement dit : SI=SA.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Analyse des carts Chane contrle dans laquelle intervient lcart SI SA. Dans un premier temps SI - Dpenses = RESULTAT Dans un second temps
Ecart SA-SI Lcart permet de complter la chane de contrle Ecart Connu
SA
Ecart Exigible client
Encaissement
SI - Dpenses RESULTAT
SA
Exigible client
Encaissement
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Planification
PLANNINGS
Domaine
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives la planification.
Objectifs
La procdure a pour objectif de permettre aux oprationnels du chantier, davoir un rfrentiel temporel et une prvision des ressources.
Oprateurs
Le directeur de travaux Le conducteur de travaux Le chef de chantier Ladministratif de chantier
Version 1
V.1 Planning dexcution

V.1.1 Introduction
La planification des travaux est tablie par les responsables en charge du projet au cours de la Phase III. La planification consiste positionner les tches sur un calendrier, en vue de dterminer leur enclenchement dans le temps. La planification revt une importance primordiale pour le chantier car elle permet de : 4 Dfinir et simuler le droulement des travaux avant le dmarrage effectif ; 4 Grer les dlais dexcution et les ressources utilises pendant son droulement. Elle constitue donc un repre pour les responsables de chantier, qui, grce aux plannings ont une prvision des besoins lavancement. Ils peuvent galement prvoir les incidences dun ala ventuel sur les autres tches. La planification est donc imprative et doit continuellement tre actualise pendant la priode dexcution. En effet, les oprationnels peuvent ainsi anticiper les dysfonctionnements et augmenter la productivit.
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Planification V.1.2 Dmarche de la planification
La planification doit tenir compte de trois contraintes : 1. Chronologique : elle impose un ordre dexcution pour les diffrentes tches en fonction de leur interdpendance. Ex. : Terrassement dune fouille avant de poser une canalisation. 2. Technique : elle comprend des temps techniques imposs par les rgles de lart. Ex. : Temps de schage dun bton. 3. Rendement : elle prend en compte le rendement des ressources mobilises. Ex : la production journalire dune centrale de concassage. La dmarche globale suivre est de : 1. Dfinir la finalit de lopration planifier : ex. : construction de 57 kms de chausse bitume ; 2. Dcomposer lopration en tches de ralisation : cette tape consiste inventorier les tches raliser en fonction des modes constructifs retenus et des avant-mtrs douvrages ; 3. Affecter une dure chaque tche, en prenant en compte les rendements issus de ltude de prix ; 4. Dfinir les antriorits chaque tche. V.1.3 Construction dun planning
La construction dun planning peut se faire manuellement ou laide dun logiciel de planning : 1. Microsoft Project, pour les petits et moyens projets ; 2. Primavera, pour les grands projets car il est trs complet. La mthode manuelle savre fastidieuse, tandis que laide dun logiciel permet une souplesse dutilisation. Les oprationnels saisissent les tches ainsi que leurs dures, leurs liens et leurs dates de ralisation, puis analysent et simulent le droulement de leur chantier. Les rsultats fournis par ces logiciels ont lavantage de tenir compte de linterdpendance des tches et des contraintes de calendrier (jours ouvrables, jours chms, horaires de travail lgaux, etc..). Le planning lavancement peut ds lors, aisment tre modifi ou corrig. Page 48/48 Date de cration :22/06/2000 Version 1
V.2 Planning des ressources

V.2.1 Introduction
Le planning des ressources dcoule du planning dexcution dcrit prcdemment. Ce dernier, au del de lobjectif de matrise des dlais, permet aux responsables chargs du droulement des travaux de disposer dun tableau de bord des prvisions de ressources en vue de faire un suivi fiable et raliste de celles-ci. En effet, une fois que les tches unitaires sont figes sur le calendrier, les ressources peuvent tre planifies dans le temps. Ainsi, les quantits suivantes peuvent tre calcules de manire journalire, hebdomadaire, mensuelle et mme cumules en fonction des tches retenues : 1. Heures de main duvre directe ; 2. Rpartition de la main duvre indirecte ; 3. Quantits de fournitures ; 4. Heures et quantits de matriel ; 5. Sous traitants. Les rsultats des calculs ainsi obtenus sont prsents sous forme dun planning de consommation des ressources pour les fournitures et le matriel, et une courbe, pour la main duvre, reprsentant leffectif affecter aux tches. Ce rsultat peut tre obtenu par lutilisation du module de planification du logiciel Pentagone, qui, grce aux saisies des dates dcoulant dun planning dexcution, permet dobtenir lchelonnement prvisionnel des ressources sur la dure de chantier ; et cela partir de la dfinition des sous-dtails de prix pralablement faite durant la Phase III.
Version 1
V.2.2
Intrt dun planning de ressources
Les plannings de ressources prsentent un grand intrt pour les responsables du chantier ils permettent de : 1. Consulter les fournisseurs de matriaux ; 2. Organiser la production de fournitures ; 3. Etablir les rservations de matriel ; 4. Rceptionner, contrler les commandes en cours de ralisation ; 5. Dfinir les dates de repli du matriel. Les consquence directes de ces plannings sont de : 1. Prvoir et engager la trsorerie correspondante : do la courbe de trsorerie grce laquelle des stratgies peuvent tre tablies vis--vis du client pour, in fine, diminuer les risques et les frais financiers du chantier. 2. Etablir un bilan conomique du chantier. 3. Permettent de suivre lvolution quantitative du chantier en comparant le rel et le prvisionnel. 4. Etablir des fiches journalires de travaux par quipes pour les Chefs de chantiers sur lesquelles figurent : les tches raliser, les quantits moyennes de matriaux utiliser et le crdit dheures prvoir. V.2.3 Descriptif des plannings
Le planning de la main duvre, distingue la main duvre directe prvue pour la ralisation des units douvrages, dun ct ; et de lautre la main duvre indirecte, prvue sur le montage de machines spcifiques (ex. : grues, centrale de concassage) ainsi que linstallation et le repli de chantier. A partir des besoins et objectifs prvus lors de la Phase III, il permet, dune part, daffecter une quipe chaque unit douvrage, pour une meilleur rpartition du travail (productivit) et un meilleur suivi. Il a galement pour objectif de synchroniser la main duvre utilisant un matriel commun (ex. : la grue ou la centrale bton). Il en dcoule donc une courbe de main duvre qui reprsente en cumul les effectifs (journaliers ou hebdomadaires) affecter aux diverses tches. Page 50/50 Date de cration :22/06/2000 Version 1
Le planning des fournitures, prend en compte la quantit des units douvrages lmentaires auxquels il faut appliquer un coefficient de perte issu des statistiques de consommation de lentreprise pour chaque fourniture (de lordre de 5%). Le planning de matriel, est dtermin par le temps demploi de chaque matriel :
Temps _ d ' emploi =
Quantit _ d ' ouvrage Rendement _ estim _ du _ matriel
Afin de mieux illustrer limportance dune dmarche de planification de ressources un exemple dcrit une telle dmarche en annexe
Version 1
EXEMPLES
Version 1
Dmarche de planification de ressources

1. Evaluation dun besoin en matriel :
Volume de dblais vacuer masse volumique du dblais foisonn Dure 2 400m3 1,6 t/m3 15 j
Contexte 1 Pelle mcanique CAT 307

Rendement thorique Coefficient d'efficience Cot de location Heure suplmentaire 30 m3/h 1 Capacit de transport du camion 0,83 2 Rendement pratique de la pelle 3 200,0 F/j 3 Dure de cycle d'un camion 450,0 F/h Temps de chargement Temps de transport la dcharge Temps de dchargement 10 t Temps de retour au chantier 8m3 2400 4 Nombre de camion pouvant tre chargs 350 25 km/h 45 km/h 0,10 h 9 km 7,80 h/j 0,91 h - (3 x 0,25 h) 7,8 h/j : 0,91 h 3 x 8 voy. X 6,25 m3 2400 : 150 m3 0,16 h 8 voyages 150m3 16 j 10t : 1,6t le m3 30 m3/h x 0,83 6,25 m3: 24,9 m3/h 9 km : 25 km/h 0,10 h 9 km : 45 km/h 0,91 h : 0,25 h soit 6,25m3 25 m3/h 0,25 h 0,36 h 0,10 h 0,20 h 0,91 h
Camion RENAULT 1
charge utile CU Capacit maximale de la benne Cot de location heure suplmentaire Vitesse moyenne en charge Vitesse moyenne vide Temps de dchargement Distance entre le chantier et le lieu de dcharge Temps de travail journalier Temps d'attente pelle Nombre de voyage/jour/camion Volume vacu /jour Dure du chantier
3,63
3 camions
Temps d'attente Camion Dure de cycle Nombre de voyage/jour/camion Volume vacu /jour Dure du chantier Constatation Pelle Mcanique Camions Cot de location Cot au m3
(4 x 0,25 h) - 0,91 h 0,91 h + 0,09 h 7,8 h/j : 0,91 h 3 x 8 voy. X 6,25 m3 2400 : 200 m3
0,09 h 01,00 h 8 voyages 200m3 12 j OK
Constatation Choix
dure dpasse 4 camions
3200 f x 14 j 4 x 12 j x 2400 f/j
38 400,00 F 115 200,00 F 153 600,00 F
64,00 F
9,375m3 45,9 m3/h 0,20 h 0,41 h 0,12 h 0,28 h 01,01 h
Contexte 1 Pelle mcanique CAT 311B

Rendement thorique Coefficient d'efficience Cot de location Heure suplmentaire 54 m3/h 1 Capacit de transport du camion 0,85 2 Rendement pratique de la pelle 4 000,0 F/j 3 Dure de cycle d'un camion 550,0 F/h Temps de chargement Temps de transport la dcharge Temps de dchargement 15 t Temps de retour au chantier 12m3 2 800,00 F 4 Nombre de camion pouvant tre chargs 400,00 F 22 km/h 32 km/h 0,12 h 9 km 7,80 h/j 1,01 h - (3 x 0,25 h) 7,8 h/j : 1,01 h 3 x 8 voy. X 9,375 m3 2400 : 375 m3 0,01 h 8,0 voyages 375m3 6,40 j 10t : 1,6t le m3 30 m3/h x 0,83 9,375 m3: 45,9 m3/h 9 km : 22 km/h 0,12 h 9 km : 32 km/h 1,01 h : 0,20 h soit
Camion RENAULT 2
charge utile CU Capacit maximale de la benne Cot de location heure suplmentaire Vitesse moyenne en charge Vitesse moyenne vide Temps de dchargement Distance entre le chantier et le lieu de dcharge Temps de travail journalier Temps d'attente pelle Nombre de voyage/jour/camion Volume vacu /jour Dure du chantier
4,97
5 camions
Temps d'attente Camion Dure de cycle Nombre de voyage/jour/camion Volume vacu /jour Dure du chantier Constatation
(4 x 0,25 h) - 1,01 h 1,01 h + 0,09 h 7,8 h/j : 1,01 h 3 x 8 voy. X 9,375m3 2400 : 375 m3
0,09 h 01,11 h 8 voyages 375m3 6j OK
Constatation Choix
OK 5 camions
Pelle Mcanique Camions Cot de location Cot au m3
3200 f x 14 j 4 x 14 j x 2400 f/j
25 600,00 F 89 600,00 F 115 200,00 F
48,00 F
Cet exemple dmontre de manire concrte que le matriel le moins cher nest pas ncessairement le plus conomique. Do limportance de faire des choix comparatifs lors de la phase 3.
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Planification 2. Fiche de rservation du matriel La seconde tape est dtablir, partir des temps de prsence ainsi obtenus, des fiches de rservation du matriel. Ces fiches de rservations permettent dtablir un planning. En-tte de la fiche :
MATRICULE DESIGNATION QUANTITE DATE DE LIB+VRAISON DUREE DUTILISATION
3. Evaluation des besoins en Fournitures Des plannings et des sous-dtails de prix on obtient des quantits prvisionnelles de consommation :
Rubriques Dsignation 0100 1000 Unit H Total Budget 4418.67 09/2000 783.73 10/2000 1704.02 11/2000 1441.09 12/2000 489.83 Total 4418.67
MO directe Aciers HA
Diam. 8
KG
1141.36
57.26
822.04
262
1141.36
1100
Btons
BE 150 BE 250 BE 350 M3 M M
3 3
8460 38 460 187 700
8460 28 680 15 100 9 780 112 780 59 820
8460 38 460 187 700
1800
Consommables
Eau Electricit M3 KW/h 120 12 500 26.25 2 071.83 39.38 5 556.25 37.5 4 590.67 16.87 281.25 120 12 500
4. Evaluation de la trsorerie Les graphes de trsorerie reprsentent les dbourss pour chaque ressource obtenus partir de la formule : prvision _ des _ quantits coefficient _ de _ perte prix _ unitaire
20000 15000 10000 5000 0 se oct- nov- dcpt- 00 00 00 00 Bton Main d'ouevre
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Planification 5. Fiches travaux

Dsignation Lundi Terrassement Semelles BA Aciers HA Btons MO directe Voiles bton Aciers HA Treillis souds Btons Bois MO directe Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Total
488,84 16,87 48,00 58,7 59,86 3,02 0,01 24 58,7 59,86 3,02 0,01 24 58,7 59,86 3,02 0,01 24 58,7 59,86 3,02 0,01 24 58,7 59,86 3,02 0,01 24
489 kg 16,87 m3 48 h 294 kg 299 kg 15 m3 ,05 m3 120 h
Les fiches travaux constituent, par quipe, un agenda de travail et permet aux chefs dquipes ou chefs de chantier davoir des objectifs de ralisation, ce qui acclre la productivit.
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Organigramme
VI
ORGANIGRAMME
Organigramme standard de chantier

Directeur de travaux ou de projet
Administratif de chantier
Conducteur de travaux
Chef d'atelier
Laboratoire
Topographe
Commis de chantier
Chef de chantier 1
Chef de chantier 2
Mcaniciens
Pointeurs
Responsable des stocks - chantier
Responsable des stocks - atelier
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Dfinition de postes
VII
DEFINITIONS DE POSTE VII.1 DIRECTEUR DE TRAVAUX
VII.1.1
Dfinition de poste
Responsable dun ou plusieurs chantiers dans leur globalit, cest--dire techniquement et commercialement. VII.1.2 Position hirarchique
Il rend compte au Directeur dAgence. Il a sous ses ordres les Conducteurs de travaux, les chefs datelier, les administratifs de chantier. VII.1.3 Responsabilit en matire de prparation Il tablit, en relation avec le Conducteur de travaux, le budget dexcution et le programme des travaux (dlais et squentiel). Il prconise les mthodes techniques, les besoins en encadrement et les besoins en matriels du chantier. Il dlgue le suivi des travaux dexcution aux Conducteurs de travaux. Il garantit le respect des termes du march. Il assure linterface entre lentreprise quil reprsente et le matre douvrage. Il dcide des solutions concernant les travaux non prvus et ngocie les points litigieux. VII.1.4 Responsabilit en matire de suivi et de gestion Il coordonne la gestion administrative et comptable du chantier. Il assure la transmission des informations de suivi et de gestion de chantier vers lAgence. Il contrle le respect des dlais et du budget.
Version 1
VII.2
VII.2.1
CONDUCTEUR DE TRAVAUX
Dfinition du poste
Il est le responsable dun ou plusieurs chantiers, il est charg de la conduite et de la coordination des travaux de ralisation. VII.2.2 Position hirarchique
Il rend compte au Directeur de travaux (ou directement aux Chefs dagence). Il a sous ses ordres les Chefs de chantier. VII.2.3 VII.2.4 Responsabilit en matire de prparation Il tablit, en relation avec le Directeur de travaux, le budget dexcution et le programme des travaux (dlais et squentiel). Il dtermine les mthodes techniques, les besoins humains et matriels du chantier. Il assure lattribution des tches ses collaborateurs par dlgation de comptences. Il labore le systme de suivi de chantier adapt au chantier, et assure la mise en place des procdures de suivi de chantier. Il effectue les dmarches administratives pralables au dmarrage du chantier. Responsabilit en matire de suivi et de gestion
Il garantit et supervise les travaux en coordonnant la gestion humaine, technique, administrative et comptable du chantier, en vue du respect du programme des travaux et du budget dexcution.
Il ractualise de manire hebdomadaire, en collaboration avec les Chefs de chantier, le programme des travaux. Il veille au respect de la lgislation en vigueur et de la rglementation (externe et/ou interne) en matire de scurit. Il assure le suivi du contrle interne sur les procdures prdfinies. Il produit les documents de suivi dans les dlais fixs par la hirarchie. Il vise les mtrs raliss par le Topographe et prpare les situations de travaux. Il ralise lensemble des dmarches administratives pour la finalisation du chantier. Il assure le suivi qualit avec le Laboratoire. Version 1
VII.3
VII.3.1
CHEF DE CHANTIER
Dfinition de poste
Responsable de lexcution des travaux sur le terrain, il assure lorganisation directe du chantier en excution. VII.3.2 Position hirarchique
Il rend compte au Conducteur de travaux Il a sous ses ordres les Chefs dquipes. VII.3.3 Responsabilit en matire de suivi de chantier
Il dirige les travaux sur le terrain et garantit, par consquent, le respect des dlais et la bonne utilisation des ressources. Il garantit la productivit sur le terrain. Il assure la dfinition quotidienne des besoins en ressources. Il vrifie la conformit des fournitures livres sur chantier, et vise les documents de suivi (bons, bordereaux, etc). Il participe la ractualisation du programme des travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux. Il contrle et vise les pointages journaliers, ainsi que les rceptions et les relevs de quantits de fournitures. Il assure linterface entre les diffrents intervenants et le Conducteur de travaux.
Version 1
VII.4
VII.4.1
ADMINISTRATIF DE CHANTIER
Dfinition de poste
Il est responsable des tches administratives de chantier, et sassure de la bonne circulation de linformation. VII.4.2 Position hirarchique
Il rend compte au Directeur de travaux. Il a sous ses ordres le Commis de chantier et les Pointeurs (ouvriers qualifis). VII.4.3 Responsabilit en matire de suivi de chantier Il assure le respect du systme de suivi de chantier tabli par le Conducteur de chantier. Il garantit le bon fonctionnement des canaux de communication sur chantier. Il coordonne le travail des salaris dont la mission est la collecte de linformation sur chantier ( les Pointeurs). Il rassemble les donnes issues du chantier que lui transmettent les autres responsables : Topographe, Responsable des stocks et Chefs de Chantier. Ces documents sont viss par le Conducteur de travaux ou le Directeur de travaux. Il supervise la saisie des informations par le Commis de chantier. Il est responsable du traitement administratif des commandes du chantier sous la direction du Conducteur de travaux, ainsi que de la gestion du courrier avec les intervenants extrieurs au chantier. Il a dans ses attributions la gestion des mouvements de caisses. Il prpare les situations de chantier en fin de mois en collaboration avec le Conducteur de travaux. Il prpare le reporting de chantier.
Version 1
VII.5
VII.5.1
RESPONSABLE DES STOCKS - CHANTIER
Dfinition de poste
Il assure le suivi des quantits physiques de fournitures en stock sur le chantier VII.5.2 Position hirarchique
Il rend compte lAdministratif de chantier. VII.5.3 Responsabilit en matire de suivi de chantier
Il fait en sorte de runir toutes les conditions pour le bon stockage des produits en fonction de la rglementation qui leur est applicable et de lenvironnement du chantier. Cela en troite collaboration avec le Conducteur de travaux et lAdministratif.
Il assure lorganisation et lamnagement de lespace de stockage. Il contrle la conformit des marchandises et leur quantit. Il contrle les entres et sorties du stock pour lensemble des produits. Il ralise les tats des stocks, quil transmet lAdministratif de chantier. Il effectue la situation hebdomadaire et mensuelle des stocks.
Version 1
VII.6
VII.6.1
RESPONSABLE DES STOCKS - ATELIER
Dfinition de poste
Il assure le suivi des quantits physiques de fournitures en stocks sur le chantier VII.6.2 Position hirarchique
Il rend compte au Chef datelier. VII.6.3 Responsabilit en matire de suivi de chantier
Il fait en sorte de runir toutes les conditions pour le bon stockage des produits en fonction de la rglementation qui leur est applicable et de lenvironnement du chantier. Cela en troite collaboration avec le Chef datelier.
Il assure lorganisation et lamnagement de lespace de stockage. Il contrle la conformit des marchandises et leur quantit. Il contrle les entres et sorties du stock pour lensemble des produits. Il ralise les tats des stocks, quil transmet lAdministratif de chantier. Il effectue la situation hebdomadaire des stocks.
Version 1
VII.7
VII.7.1
TOPOGRAPHE/METREUR
Dfinition de poste
Il tablit les mtrs pour tablir les avancements. VII.7.2 Position hirarchique
Il rend compte au Directeur de travaux. Il a sous ses ordres des Aides-topographes ou des Aides-mtreurs. VII.7.3 Responsabilit en matire de suivi de chantier Il fait le relev des ouvrages raliss chaque mois. Il calcule les mtrs douvrage conformment au mode de paiement dfini par le march. Il contrle la conformit de ses informations avec la structure du bordereau de prix (par ligne du Bordereau). Il se rfre au Conducteur de travaux pour les cas litigieux ou particuliers. Il transmet ses rsultats au Conducteur de travaux et/ou lAdministratif de chantier.
Version 1
VII.8
VII.8.1
POINTEUR
Dfinition de poste
Il assure la collecte des quantits de ressources utilises sur chantier. VII.8.2 Position hirarchique
Il rend compte lAdministratif de chantier ou au Conducteur de travaux suivant les cas. VII.8.3 Responsabilit en matire de suivi de chantier Il remplit les fiches de pointage et les documents de suivi tels que les bons dachats, les bordereaux de livraisons, les compteurs de vhicules, etc.. Il participe au contrle interne du chantier. Il sassure que tous les documents de collecte sont viss par les responsables dsigns. Il transmet les informations lAdministratif de chantier.
Note : Le poste de pointeur conditionne la bonne collecte dinformations sur le terrain et par consquent, les responsables de chantier devront veiller ce que les ressources humaines soient la hauteur de la tche demande.
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation (Procdures oprationnelles)
VIII
CIRCUIT DE LINFORMATION
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation (Procdures oprationnelles)
VIII.1 Domaine
PROCEDURES PREPARATOIRES
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives la mise en place des procdures de suivi de chantier.
Objectifs
La procdure a pour objectif de sassurer de la bonne matrise du systme de suivi de chantier par le personnel intress et de fournir un canevas de formation le cas chant.
Oprateurs
Le directeur de travaux Le conducteur de travaux Le chef de chantier Ladministratif de chantier Le responsable des stocks Le commis de chantier Les pointeurs Les chauffeurs
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation (Procdures oprationnelles) 1- Le Directeur de travaux sassure du degr de connaissance du systme de suivi de chantier par le Conducteur de travaux et lAdministratif. Il lexplicite si ncessaire. 2- Le Directeur de travaux oriente la politique gnrale en matire de suivi de chantier avec le Conducteur de travaux et lAdministratif. Il leur dfinit le domaine dapplication et les objectifs de la procdure. Il choisit et dfinit les sections. 3- Le Conducteur de travaux et lAdministratif rpercutent ensuite les directives sur les Chefs de Chantier et le Responsable du matriel sur chantier. 4- Le Conducteur de travaux et lAdministratif de chantier tablissent alors les dtails du systme de suivi : a - Dfinir le circuit de linformation. b - Dterminer les ressources (en hommes et en matriel) ncessaires au bon fonctionnement du systme. c - Prparer et mettre en place la gestion informatique (adaptation des modles informatiques de fichiers, installation des logiciels ncessaires). d - Attribution des rles pour le personnel de chantier.
Remarque :
Ces dmarches pralables varieront en fonction de limportance du chantier, et la succession des tapes sera lapprciation des responsables du projet. Ainsi, dans certains cas, le Conducteur de travaux pourra entreprendre la prparation du suivi de chantier. Cette dmarche pralable ne doit pas tre nglige car elle conditionne considrablement la bonne efficience de la matrise des cots ensuite.
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : PERSONNEL
VIII.2 Domaine
PERSONNEL HORAIRE
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives au suivi de la main duvre horaire.
Objectifs
La procdure a pour objectif de collecter sur le terrain les heures travailles par poste, chaque poste tant affect une section, par personnel et par catgorie.
Oprateurs
Le conducteur de travaux Le chef de chantier Ladministratif de chantier Le commis de chantier Les pointeurs
Phases de la procdure
Phase 1 : Prparation des documents et des actions en dbut de chantier Phase 2 : Traitement quotidien des pointages Phase 3 : Consolidation mensuelle
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : PERSONNEL VIII.2.1 Prparation en dbut de chantier
2- LAdministratif imprime les codes de PENTAGONE et les libells qui correspondent la main duvre horaire du chantier, afin davoir une rfrence de codification disposition sur papier. 3- Ladministratif dresse alors une liste du personnel horaire et affecte le code issu de Pentagone pour chaque individu prsent en les regroupant en fonction de la hirarchie des postes existants. Cela, afin de faciliter les saisies et le traitement des pointages ultrieurement. Il complte la liste au fur et mesure des embauches. 4- Ladministratif transmet la liste des sections suivre, pralablement tablie par la Direction de chantier. 5- Ladministratif doit sensibiliser les pointeurs sur leur responsabilit concernant le suivi budgtaire : a) Ncessit de connatre le personnel des quipes quils supervisent ; b) Importance de la ventilation par section pour le suivi budgtaire ; c) Saisie fiable du formulaire de pointage, notamment pour viter les doubles saisies de la main duvre lors des transferts inter postes dans la mme journe pour un salari. En effet, la bonne excution de leur tche conditionne la fiabilit des donnes. VIII.2.2 Traitement quotidien des pointages
1- Le pointeur saisit les heures travailles par personne et par poste sur les fiches de saisie. 2- Le pointeur transmet la (ou les) fiche(s) au responsable du travail point (Chef de chantier, Chef de carrire) qui la (ou les) vrifie et la (ou les) vise. Une copie sera conserve par ce responsable. 3- Le pointeur transmet la copie originale lAdministratif de chantier, et la souche reste dans le carnet du pointeur.
4- LAdministratif transmet la fiche au Commis de chantier pour la saisie. Page 69/69 Date de cration :22/06/2000 Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : PERSONNEL 5- Le Commis de chantier saisit les donnes dans le module informatique de comptabilit de chantier. 6- Le Commis de chantier tamponne les fiches saisies (pour viter les doubles saisies), et il les classe. 7- Dans le cas o limportance du chantier ne ncessiterait pas de Commis de chantier, le travail dcrit prcdemment est alors assur par lAdministratif lui-mme.
VIII.2.3
Consolidation mensuelle
Nous distinguons deux cas : 1- Dans le cas dun salari de lentreprise : a) Des fiches de paie sont prpares par individu partir des heures travailles et consolides par tranches horaires (heures normales, heures supplmentaires, Weekend). b) Les quantits consolides par catgorie serviront provisionner, pour le bilan flash, les dpenses de main duvre horaire au taux horaire moyen estim (issu de la Phase III). On dtermine ainsi le cot de la main duvre horaire. 2- Dans le cas dun salari fourni par un prestataire de service : Les taux par personnel seront spcifis dans le module informatique de suivi de chantier, et la consolidation des quantits par individu et cumules serviront viser la facture du prestataire en fin de mois.
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : PERSONNEL Synoptique de la procdure pour le suivi de la main duvre horaire Enregistrement des Pointage des heures
Pointeur Chef de chantier
VISA
heures
Administratif
* Taux moyen estim
Cot de la Main duvre horaire Administratif Circuit des documents: Au dpart de la chane:
Fiches de saisie
Souche Fiches de saisie
Copie Fiches de saisie
Original Fiches de saisie
Pointeur
Chef de chantier
Administratif
A la fin de la chane:
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : MATERIEL
VIII.3 Domaine
MATERIEL
La procdure regroupe les oprations relatives au suivi du matriel sur le chantier. En effet, ce suivi de chantier est indpendant du suivi ralis par le service matriel, et permet de vrifier la facturation de ce dernier. La notion de matriel englobe deux dfinitions : 1. Le matriel immobilis (en gnral le matriel de production - engins). 2. Le matriel non immobilis (petit matriel achet sur chantier).
Objectifs
La procdure a pour objectif de permettre au Conducteur de travaux de connatre ltat effectif des dpenses en matriel en terme de : 1. Prsence, 2. Utilisation (suivi budgtaire), 3. Cots.
Oprateurs
Le directeur de travaux Le conducteur de travaux Le chef de chantier Ladministratif de chantier Le responsable des stocks Le commis de chantier Les pointeurs
Phase 1 : Phase 2 : Phase 3 : Phase 4 : Page 72/72 Date de cration :22/06/2000 Prparation des documents et des actions en dbut de chantier. Pointage des heures effectives. Suivi des cots Transfert du matriel. Version 1
VIII.3.1
Prparation des documents et des actions en dbut de chantier
1- LAdministratif imprime les codes et les libells qui correspondent au matriel du chantier partir du logiciel PENTAGONE, afin davoir une rfrence de codification disposition sur papier. 2- Ladministratif dresse alors une liste du matriel disponible et affecte les codes issus de Pentagone pour chaque matriel prsent. Cela, pour faciliter les saisies des cumuls dheures par catgories dengins dans Pentagone. Il complte la liste au fur et mesure des transferts de matriel. 3- Ladministratif dresse un tableau de prsence du matriel en conformit avec le planning prvu :
Engins Date darrive Date de retour 1. 2. Statut ATN ; ATS ; Remarques
3. DD.
ATN = Admission Temporaires Normales
ATS = Admission Temporaire
4- Ce tableau fera lobjet dune ractualisation rgulire en collaboration avec le Conducteur de travaux et le Chef datelier. 5- LAdministratif vrifie que les diffrents documents de suivi sont disponibles sur chantier. a) Fiches de pointage du matriel ; b) Carnet des bons de mouvement ;
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : MATERIEL VIII.3.2 Pointage des heures effectives.
1- Les pointeurs effectuent un pointage de lutilisation du matriel immobilis par le biais des fiches de rapport de matriel. Celles-ci sont tablies par chaque section. Les fiches de saisie doivent comporter les informations suivantes : a) le nom du chantier ; b) la date ; c) les conditions atmosphriques ; d) le responsable du matriel suivi ; e) lidentification du matriel utilis ; f) le nombre dheures par tches (par section) ; g) le nombre dheures par matriel ; h) les heures darrt justifies.
Journe du : .// 20.. M to Nom du chantier Nom du res pons able Codes Codes Logik Codes Logik Codes Logik Codes Logik Codes Logik Codes Logik Total des heures par tches Obs ervations Nom des engins M atricule Tch e 1 Tch e 2 Tch e 3 Pannes Entretien A ccident Intempries Engin Engin Engin Engin Engin Engin 1 2 3 4 5 6 To tal des heures par machine
N.B : une vrification de lgalit des totaux verticaux et horizontaux doit

Signature d u ch ef de ch antier
tre effectue.
2- Les rapports sont vrifis par le Chef de chantier qui les signe. Il en garde une copie. 3- Le pointeur transmet alors loriginal lAdministratif de chantier pour saisie, et en conserve la souche. 4- Les rapports sont alors enregistrs.
Version 1
VIII.3.3
Suivi des cots
Cette phase de procdure est beaucoup plus destine au traitement des donnes collectes. Elle permet une analyse plus fine de lefficience du matriel par tche, et constitue galement un indicateur budgtaire dvaluation. En effet, le total des heures pointes sur le chantier par engin et par sections sera multipli par le cot horaire de chaque engin fourni au chantier par le Chef datelier partir de la plus rcente ractualisation des prix de location interne. On peut donc avoir un cot de matriel par section, ainsi quun cot global par la consolidation de lensemble des prix, et cette dernire sera comparer avec la facturation obtenu par le logiciel Sogemat. En fin de mois, les heures totales par matriel sont consolides et valorises au taux de location pralablement fourni par le Chef datelier. Ladministratif vrifie la concordance des rsultats du rapport avec les rapports du service matriel, quil a pris le soin de rceptionner au pralable ( les rapports journaliers dengins, le relev des compteurs). Il confronte les rsultats de SOGEMAT et ceux de PENTAGONE :
SOGEMAT PENTAGONE
Total des dpenses Utilisation + Arrts Total des recettes
Total des dpenses
RESULTAT DU COMPTE MECANIQUE
UTILISATION EFFECTIVE PAR SECTIONS ET VERIFICATION DE LA FACTURATION
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : MATERIEL VIII.3.4 Transfert du matriel
Cette phase de la procdure concerne les oprations de cession et de rception entre le chantier et lagence ou les autres chantiers. Le chantier ntant que dpositaire du matriel il est primordiale que le chantier cde le matriel ds quil nen a plus besoin, pour viter dentraner des pertes inutiles.
VIII.3.4.1 Remise disposition 1- Le Conducteur de travaux dresse chaque mois une liste des matriels devant quitter le chantier, et transmet sa demande de transfert au Directeur de travaux. 2- Le Directeur de travaux prend la dcision de transfrer le matriel, et en informe le Chef dAgence et le Chef datelier qui prend les dispositions administratives et logistiques ncessaires avec les tiers concerns (Agence et chantiers) pour les besoins du transfert.
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : MATERIEL Synoptique de la procdure matriel

Pointages des heures par sections Pointeur Chef de chantier
VISA
Enregistrement des heures
Administratif
Cot Matriel
CONTROLE Chef datelier Circuit des documents: Au dpart de la chane:
Fiches de saisie
A la fin de la chane:
Souche Fiches de saisie Copie Fiches de saisie Original Fiches de saisie
Pointeur
Chef de chantier
Admin Administratif istratif
Rapport matriel
Chef datelier
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : PETIT MATERIEL
VIII.4 Domaine
GESTION DU PETIT MATERIEL
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives au suivi du matriel non immobilis.
Objectifs
La procdure a pour objectif de permettre au responsable du chantier de faire ltat de son petit matriel.
Oprateurs
Le conducteur de travaux Le chef de chantier Ladministratif de chantier Le responsable des stocks Le commis de chantier Les pointeurs
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : PETIT MATERIEL VIII.4.1 Gestion du petit matriel (non immobilis).
Le but de cette gestion est de donner aux acteurs du chantier les moyens de suivre le petit matriel de production reprsentant un cot moins important que les engins, mais ayant un cot suffisamment notable pour tre suivi. Ce sont par exemple : les matriels lectriques de petite menuiserie, les taiements, les profils mtalliques, etc. 1- LAdministratif contrle ltat de stock du matriel non immobilis grce aux preuves dacquisition du dit matriel (factures, bons de sortie, bons de mouvement). 2- LAdministratif dresse une liste du matriel en se rfrant ltat de stock en cours. Cette liste doit comporter : a) Le nom du matriel, b) Sa section dutilisation pour le matriel non immobilis; ou alors le chantier daffectation, c) Le nom du responsable, d) Le nombre, e) La date darrive et la date de dpart. Cette liste est conserve par lAdministratif. 1- Pour un inventaire sur le terrain lAdministratif imprime la liste du matriel mais sans le nombre par matriel. Elle est transmise aux pointeurs. Les pointeurs ralisent un inventaire quils remettent lAdministratif afin quil vrifie le nombre exact inventori sur le terrain partir des donnes quil a conserves. Cet inventaire doit tre rparti dans le mois en fonction de limportance en nombre du matriel pour viter les surcharges de travail sur une courte priode qui peut tre une source derreur, donc occasionner un mauvais suivi.
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : PETIT MATERIEL
LAdministratif met alors jour un tat de stock, quil compare aux inventaires fournis par les responsables de chantier. Ce triple contrle est important pour limiter les disparitions de matriel en multipliant la chane de contrle. Le manque de suivi du petit matriel au cot unitaire faible mais en nombre important sur le chantier, peut occasionner des pertes non ngligeables. Dautre part, il convient de confier le matriel en question (caisses outils, outils lectriques, etc.) aux utilisateurs afin de mieux les responsabiliser par une personnalisation des outils.
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : CARBURANT
VIII.5 Domaine
CARBURANT
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives au suivi physique et comptable du carburant utilis sur le chantier.
Objectifs
La procdure a pour objectif de permettre aux acteurs de chantier de connatre ltat des quantits de carburants approvisionns sur chantier, ainsi que leur encours de dpenses.
Oprateurs
Le directeur de travaux Le conducteur de travaux Le chef datelier Ladministratif de chantier Le responsable des stocks - chantier Le commis de chantier Le pompiste Le fournisseur
Phase 1 : Calibrage des pompes de livraison de carburant. Phase 2 : Rception du carburant sur chantier. Phase 3 : Approvisionnements du matriel sur le chantier. Phase 4 : Gestion du stock de carburant.
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : CARBURANT VIII.5.1 Calibrage des pompes de livraisons de carburants
Dans la mesure o le chantier doit faire face des pertes de carburant, le matriel de distribution doit tre en parfait tat pour donner des informations fiables. Par consquent, un calibrage des compteurs (pompes fixes et citernes mobiles) doit tre ralis avant de procder toute utilisation des pompes. 1- Le calibrage des pompes doit se faire rgulirement (selon une frquence tablie en fonction de la dure estime de garantie des index de pompes) et de manire inattendue par lAdministratif et/ou le Chef datelier. 2- Les pompes doivent tre munie dun compteur scell, donc inviolable. 3- Le calibrage doit tre fait grce des conteneurs volume connu (bidons par exemple) et dont la contenance est agre en interne (Agence ou Chantier) ou par un organisme extrieur de contrle (Laboratoire). 4- Aprs le remplissage, la diffrence entre lindex de dpart et lindex darrive doit correspondre au volume de la jauge. 5- Un examen des conteneurs et autres accessoires doit galement tre fait pour reprer dventuelles fuites. 6- LAdministratif rdige une fiche de conformit quil fait viser par le Directeur de travaux sinon par le Conducteur de travaux quand la premire fonction est inexistante sur le chantier. Il en fait une copie quil conserve.
Version 1
VIII.5.2
Rception du carburant sur chantier.
1- Le pompiste ralise dabord un jaugeage de la citerne de stockage avant le dpotage et relve le niveau sur le bordereau de rception. Il relve par ailleurs les numros des scells avant le dpotage des camions de livraison et les note sur le bordereau de rception. 2- Le pompiste rceptionne les documents accompagnant le carburant afin de sassurer de la conformit et de la traabilit de la commande de carburant arrive sur chantier : Le Bon de livraison o sont mentionns : le numro du bon de commande (BC) ; le numro de la demande dapprovisionnement (DA) ; la valeur de la marchandise ; ou la lettre de voiture ; ou le bordereau dexpdition si cest lAgence qui envoie la marchandise ; ou le bordereau de contrle issu dun organisme public de rglementation des hydrocarbures quand il existe. En effet sans ces documents lAdministratif nest pas en mesure de vrifier la conformit des bons de commande lors de la rgularisation des DA. Il ne peut pas non plus provisionner les dpenses pour le bilan flash.
3- Il relve et note lindex de dpart sur le bordereau de rception avant denclencher la pompe. De mme, il note lindex de fin de dpotage. 4- Le pompiste procde au dpotage des camions de livraison laide dune pompe prvue cet effet. 5- Le pompiste jauge les citernes une fois remplies et relve le niveau sur le bordereau de rception. 6- Le pompiste remet loriginal du bordereau de rception au chauffeur livreur. La souche est conserve dans son carnet de rception.
Version 1
7- Le bordereau de rception (cf. modles en annexes), comporte les indications suivantes : a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Le fournisseur ; Le nom du chauffeur ; Limmatriculation du vhicule de livraison ; Lindex de dpart ; Lindex de fin ; La diffrence des deux index ; Les numros de scells ; Le niveau du stock au dpart ; Le niveau de stock la fin ; Le nom du pompiste et son visa ; Le nom du responsable prsent, sa fonction et son visa.
NOTA : le bordereau de rception est un document interne introduit pour permettre de collecter toute les informations ncessaires au suivi du carburant, qui terme facilitera la saisie des informations dans un module informatique de gestion de chantier. La quantit mentionne sur le document de livraison doit tre gale la diffrence des index et la diffrence des niveaux de stock.
8- Le pompiste transmet une copie lAdministratif de chantier. 9- LAdministratif doit saisir les donnes quil a collectes dans le support informatique quil a choisi pour suivre cette rubrique (Tableur ou Base de donne) : 1. La diffrence dindex ; 2. La diffrence de niveau. 10- Le pompiste ralise un rapport des livraisons hebdomadaires en additionnant toutes les quantits, les index et les niveaux indiqus sur les souches des bordereaux de rception. 11- Il transmet le rapport lAdministratif de chantier.
Version 1
VIII.5.3
Approvisionnements sur le chantier
VIII.5.3.1 Approvisionnements la pompe Cest le pompiste qui assure cet approvisionnement et son suivi. Pour des facilits de suivi du carburant, les vhicules et engins suivants doivent imprativement sapprovisionner sur le chantier, sauf dans le cas particulier des pannes (cf. page 87 , 4-) : 1.Les vhicules lgers ; 2.Les engins et poids lourds : Porte chars ; Tracteurs ; Citernes mobiles ;
Les chauffeurs doivent veiller ce que le rservoir de carburant soit quotidiennement approvisionn (faire le plein). Une directive doit leur tre donne dans ce sens.
1- Le pompiste relve lindex de la pompe avant et aprs le plein des vhicules, et il remplit le carnet des bons de carburant qui doit comprendre : Le compteur kilomtrique et/ou horaire du vhicule ; La date et lheure de lopration ; Limmatriculation ou le code du vhicule ; La diffrence des index et leur diffrence (ou la quantit ravitaille). 2- Le pompiste remet une copie au chauffeur (ou conducteur dengins), et conserve la souche. Celle ci laidera remplir le registre de sortie du carburant. 3- Le conducteur doit faire signer tout les bons de carburant quil possde avant de les remettre aux pointeurs. 4- Dans le cas de lapprovisionnement dun vhicule extrieur au chantier, le pompiste vrifie auprs de lAdministratif que le vhicule en question est autoris tre livr : a) Si oui : le vhicule est approvisionn et le pompiste remplit un bon de sortie de carburant dont il remet loriginal la personne accompagnant le vhicule. La souche du bon de sortie est conserve dans le carnet. Si non : le vhicule doit tre renvoy du chantier et signal aux entres du chantier comme non admis y circuler. Page 85/85 Date de cration :22/06/2000 Version 1
5- Le pompiste doit galement relever la quantit de carburant consomme par la pompe de dpotage. Il faut donc distinguer la consommation propre du camion citerne, la quantit de carburant contenu par la citerne et celle consomme par les pompes. 6- A la fin de la journe, le pompiste effectue la somme des diffrences des index du jour. Il doit sparer : Les vhicules et engins du chantier ; Les vhicules extrieurs ; La pompe de dpotage et le groupe lectrogne dalimentation de la pompe ; La citerne mobile (ou biberon ). Pour cela, il suffit de sparer le registre de sortie en 4 parties ayant un nombre de pages diffrent en fonction de la frquence dapprovisionnement de chaque catgorie et du nombre de vhicules appartenant chaque catgorie. Comme pour les onglets dun classeur, des feuilles cartonnes agrafes sur des pages vierges du registre font office donglets. 7- Le pompiste transmet une copie : Concernant les vhicules du chantier au commis de la Mcanique pour la saisie des consommations propres chaque engin dans SOGEMAT ; A lAdministratif, de manire pointer les consommations des engins pour pouvoir confronter en fin de mois les quantits par section au droit dpenses de la section. 8- Le pompiste rdige un rapport hebdomadaire de sorties de carburants par catgories quil remet au responsable des stocks.
Version 1
VIII.5.3.2 Approvisionnement par la citerne mobile ou Biberon La procdure de suivi pour la citerne mobile est identique celle de la pompe, avec cependant les spcificits suivantes : 1- Lapprovisionnement de la citerne fait lobjet dun suivi spar de la part du pompiste, en faisant toutefois attention de ne pas intgrer la consommation propre du camion citerne au volume approvisionn dans la citerne. 2- La citerne mobile doit tre quipe dune pompe comportant un index scell. 3- Aucun vhicule extrieur ne doit tre approvisionn par ce biais. 4- Dans le cas du dpannage dun vhicule sapprovisionnant dhabitude la pompe fixe ; cela doit tre spcifi dans le registre de sortie de carburant du biberon par un astrisque (*), afin de permettre une bonne saisie des quantits par le commis de la Mcanique. 5- A la fin de la journe, la quantit livre sur le chantier par la citerne mobile, sera si possible gale la quantit qui fera le plein de la citerne au prochain plein. Cela signifie que la citerne doit faire, si possible, le plein tous les jours.
Qt livraison J = Qt plein J+1

6- Le pompiste doit remettre un bon de carburant au conducteur qui fera le viser par le chef de chantier et remit au pointeur ensuite. 7- Les bons de carburants sont remit lAdministratif de chantier.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : CARBURANT VIII.5.4 Gestion des stocks
Le contrle des quantits se fait 2 niveaux : 1. Au niveau du magasin ; 2. Par lAdministratif. VIII.5.4.1 Gestion du stock au niveau du magasin 1- Le responsable des stocks chantier, rassemble les rapports hebdomadaires dentre et de sortie du carburant remplis par le pompiste et le(s) pompiste(s) mobile(s) . 2- Le responsable des stocks chantier rdige alors les rapports hebdomadaires de carburant en faisant un tat hebdomadaire de stock sparment pour la pompe fixe et la citerne mobile. Stocks de fin de semaine = Stock prcdent + entres semaine - [sorties (pompe + cit. mob)] semaine 3- Le responsable des stocks chantier procde un contrle physique des quantits par jaugeage de manire hebdomadaire et en transmet un exemplaire lAdministratif. 4- Il vrifie que les sorties de carburant correspondent au total des consommations releves par la mcanique.
Total Pompe de dpotage Total Pompe fixe
+
Total Citerne mobile
+
Total Vhicules extrieurs + Total Citerne
Total des consommations de la mcanique
5- A la fin du mois le responsable des stocks consolide les rapports hebdomadaires, et de la mme manire quil tablit ces derniers il constitue le rapport mensuel des consommations en carburant. 6- Les rapports hebdomadaires et mensuels sont transmis lAdministratif puis la Direction du chantier pour visa.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : CARBURANT Le responsable de stocks chantier vrifie donc que les quantits consommes sur le chantier correspondent aux quantits releves par la mcanique.
VIII.5.4.2 Gestion du stock par lAdministratif de chantier 1- LAdministratif de chantier recueille les rapports : a) Journaliers des pompistes dont il saisit dans le module informatique de suivi : i) les totaux des entres (livraisons) et ; ii) les sorties par engins en fonction de leurs pointages pour pouvoir confronter en fin de mois les quantits par sections au droit dpenses de la section. b) Hebdomadaires du magasinier dont il vrifie les quantits de consommations avec les totaux des quantits saisies quotidiennement, et ensuite il les vise. c) Mensuels de la mcanique et des stocks chantier pour quil puisse vrifier les totaux des quantits et les viser. 2- Ladministratif procde la consolidation des contrles physiques quil a fait lors de la rception des camions de livraison et vrifie que le total des entres est gal au total des diffrences de niveaux :
Niveau avant1
Niveau aprs1
Nap2 Nav2 Dpotage 1 Nap1 - Nav1= D1 Dpotage 2 Nap2 - Nav2= D2 Dpotage 3 Nap3 - Nav3= D3
Nap3 Nav3
D1 + D2 + D3 + D= S livraisons mensuelles (BL)
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Do lintrt de procder aux relevs de niveaux (jaugeage) chaque dpotage. Ce total est confront aux rapports des entres en carburants.
3- Lultime contrle que lAdministratif ralise est celui du circuit de la commande, par la situation des DA : a) Les numros des documents de rception (BL, Bordereau de contrle, ) doivent correspondre aux Bons de commande lis ces documents ; b) Le (ou les ) Bons de commande doivent pouvoir tre rattachs une DA initiale. 4- Ainsi, lAdministratif est en mesure de savoir, par la diffrence des quantits commandes et des quantits reues, si toute la DA a t honore ou pas ; et le cas chant, il consulte le service des Achats de lAgence ou directement le fournisseur propos de lencours de livraison.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : CARBURANT GESTION DU CARBURANT

RECEPTION GESTION DE STOCK APPROVISIONNEMENT
GESTION DES RECEPTIONS DE CARBURANT
Bon de commande
Bon de Livraison
Vrification physique de la commande
Bordereau de rception
Entre en stock
Contrle interne des stocks
Rapport mensuel du Facture CONTROLE carburant
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : CARBURANT GESTION DES APPROVISIONNEMENTS DE CARBURANT
Pompiste
LECTURE DES INDEX
SAISIE
REGISTRE DE SORTIE
RAPPORT HEBDOMADAIRE
ENREGISTREMENTS QUOTIDIENS
Administratif
CONTROLE
RAPPORT DE CONSOMMATION DE LA MECANIQUE
RELEVES DE LA MECANIQUE
Mcanique
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : CARBURANT EXEMPLE DE BORDEREAU DE RECEPTION :
BORDEREAU DE RECEPTION CARBURANT

Date: Heure: Identification du fournisseur Fournisseur: Nom du chauffeur: Immatriculation du vhicule: Pompiste Nom: Visa: Fonction: Superviseur Visa:
Scells 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Index de pompe Dpart Fin Diffrence
Niveau de la jauge Dpart Fin Diffrence Ecart
Observations
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : FOURNITURES
VIII.6 Domaine
SUIVI QUANTITATIF DES FOURNITURES
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives au suivi des quantits de fournitures sur le chantier.
Objectifs
La procdure a pour objectif de permettre aux responsables de chantier de : Vrifier la conformit de la commande reue ; Connatre lutilisation des fournitures en travaux ; Connatre lencours exact des quantits et des dpenses en fournitures.
Remarques : 4 La rception, le circuit et le traitement de toutes les fournitures sont quasiment identiques. Seuls les points de contrle diffrent. 4 Le carburant fait lobjet dune procdure particulire.
Oprateurs
Le directeur de travaux Le conducteur de travaux Le chef de chantier Ladministratif de chantier Le responsable des stocks chantier. Le responsable des stocks mcanique. Le commis de chantier Les pointeurs Les chauffeurs
Phase 1 : Rception des fournitures. Phase 2 : Gestion du stock de fournitures. Phase 3 : Suivi des quantits lavancement. Page 94/94 Date de cration :22/06/2000 Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : FOURNITURES VIII.6.1 Rception des fournitures
Le mode dapprovisionnement des fournitures dtermine le mode de rception. Ainsi, on distingue : 4 Les fournitures en provenance dun tiers au chantier (Agence ou fournisseurs) ; 4 Les fournitures issues des prestations internes (Concassage et Unit de prfabrication) Par ailleurs les fournitures sont livres : 1. En vrac ; 2. Conditionnes sans conteneurs (ex : sacs de ciments) ; 3. Conditionnes en conteneurs (ex : pices de rechange dengins). Ds que lAdministratif obtient linformation selon laquelle une commande est sur le point darriver sur le chantier, il doit transmettre linformation aux responsables des stocks (pour leur permettre de les rceptionner temps), ainsi quaux responsables des travaux concerns (pour sassurer quune aire de stockage a t apprte). Il tablit en fonction des informations quil reoit, un agenda de livraison.
VIII.6.1.1 Les fournitures livres en vrac 1- Le responsable des stocks rcupre auprs du livreur les documents accompagnant les marchandises afin de sassurer de la conformit et de la traabilit de la commande de fournitures arrive sur chantier : Le Bon de livraison o sont mentionns : 4 le numro du bon de commande (BC) ou le numro de la demande dapprovisionnement (DA) ; 4 les rfrences des fournitures ; 4 les quantits ; 4 la valeur de la marchandise. ou la lettre de voiture ; ou le bordereau dexpdition si cest lAgence qui envoie la marchandise. 2- Il procde un examen visuel des fournitures quand il le juge pertinent. Page 95/95 Date de cration :22/06/2000 Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : FOURNITURES
3- Le vhicule de livraison est pes avec la marchandise avant le dpotage, et son poids not sur le bordereau de rception de fournitures (pour les matires pondrables). 4- Le responsable de stocks dlivre deux exemplaires du bon de dcharge au livreur qui lui permet de dcharger sa marchandise lendroit quon lui a indiqu (aire de stockage ou poste de travaux lavancement ex. traitement sol-ciment). 5- Le pointeur du site dcharger vise les bons de dcharge et conserve un exemplaire. 6- Le vhicule est ensuite pes le poids vide, et le poids est relev sur le bordereau de rception dont 1 exemplaire est remis au livreur et lautre conserv par le responsable des stocks. Le poids net obtenu par la diffrence des 2 poids relevs, doit correspondre aux lments indiqus sur le bon de livraison (ou les documents quivalents). 7- Une copie du bordereau de rception est transmise lAdministratif de chantier. VIII.6.1.2 Marchandises conditionnes sans conteneurs La procdure est identique la prcdente. Un nouveau point de contrle doit cependant tre fait par les pointeurs : il consiste compter les units de fournitures livres pour avoir une rfrence lors des inventaires physiques ultrieurs. Le rsultat obtenu par ce comptage des quantits doit : 4 4 Pour les grandes quantits, correspondre au poids pes initialement une fois que le nombre darticles compts est converti en poids. Pour les petites quantits, correspondre au nombre indiqu sur le bon de livraison (ou document quivalent) ou bordereau dexpdition. Ces informations doivent tre mentionnes sur le bordereau de rception.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : FOURNITURES VIII.6.1.3 Marchandises conditionnes dans un conteneur 1- Aprs la rception des documents accompagnant les fournitures, le responsable des stocks vrifie que les marchandises ont pralablement t contrles par lAgence. 2- Dans le cas o le conteneur na fait lobjet daucun contrle pralable, le responsable procde alors au dpotage et au contrle des fournitures qui sont spcifies sur le bon de livraison (ou document quivalent). 3- Une fois ce contrle effectu, le bordereau de rception (ou le bon de livraison) est rempli et vis. Une copie est remise au livreur. 4- Le responsable des stocks transmet une copie du bordereau de rception et du bon de livraison (ou document quivalent) lAdministratif de chantier. VIII.6.2 Gestion du stocks de fournitures
VIII.6.2.1 Suivi physique des quantits. 1- Le responsable des stocks prvoit une fiche de stock par fourniture qui contient les informations suivantes : a) Lintitul de larticle ; b) Le site de stockage ; c) Lemplacement de stockage (ex. : tagres de rangement dans le magasin ) ; d) Le stock minimum et le stock maximum de larticle considr ; e) La date par oprations (entres ou sortie) ; f) La provenance ou la destination de larticle en fonction de lopration g) Le numro de bon de sortie ou le bon de livraison (ou document quivalent). 2- Le responsable des stocks saisit une entre de fourniture sur la fiche de stocks partir du bordereau de rception laccompagnant, et relve la date, sa provenance, et le numro du bon de livraison (ou document quivalent). 3- Lorsqu un collaborateur met un besoin en fourniture quelconque, il doit se prsenter laire de stockage ou au magasin avec une demande de fournitures interne vise par le chef de chantier.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : FOURNITURES 4- Au vu de cette demande qui garantit le besoin de la fourniture, le responsable des stocks fournit la quantit demande, et rdige un bon de sortie dont il remet loriginal au porteur. Le bon de sortie mentionne les quantits totales dstockes. Le porteur remettra le bon de sortie au pointeur de la section concerne (sauf pour les pices de la mcanique : voir la procdure spcifique dans le Manuel lusage des chefs datelier). 5- Le responsable des stocks relve aussitt les quantits sorties sur la fiche des stocks correspondant la fourniture sortie, ainsi que la date, la destination (la section concerne) et le numro du bon de sortie correspondant. 6- De manire hebdomadaire puis mensuelle, le responsable des stocks ralise un journal des mouvements des stocks o il indique les entres et les sorties totales de la semaine par fourniture partir des fiches de stocks. 7- Les journaux de mouvement de stock hebdomadaires et mensuels sont transmis lAdministratif de chantier suivant leurs priodicits respectives par le responsable des stocks. 8- Le responsable des stocks doit rgulirement valider le stock minimum et maximum pour chaque fourniture auprs des responsables du chantier (Conducteur de travaux, Chefs de chantier, Administratif). Ces niveaux sont fonction des besoins du moment. Des inventaires physiques doivent par ailleurs tre rgulirement effectus. VIII.6.2.2 Suivi administratif des quantits 1- Le suivi administratif est ralis par lAdministratif de chantier. 2- Il suit les entres grce aux informations sur les quantits obtenues partir des bordereaux de rception, quil aura pris le soin de comparer aux caractristiques de la commande (quantits, rfrences, valeur).
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : FOURNITURES Les quantits livres sont saisies dans le module informatique de suivi en spcifiant : a) la date ; b) le fournisseur ; c) le numro de bon de livraison (ou document quivalent) correspondant ; d) le numro de bon de commande correspondant ; e) le numro de la demande dapprovisionnement correspondante ; f) la facture correspondante ; g) le prix unitaire ; h) le rceptionniste. 3- Les sorties de fournitures sont suivies par lAdministratif par le biais des bons de sortie que lui remettent les pointeurs. En effet ce document est mis lorigine par les sites de stockage, puis rceptionn par le pointeur du site dutilisation. 4- La saisie des bons de sortie et des bordereaux de rception permet de faire ltat des stocks en temps rel et de contrler les tats de stocks hebdomadaires et mensuels raliss par les responsables de stocks. 5- LAdministratif doit avoir une copie de chaque demande dapprovisionnement des diffrents chefs de chantier de manire pouvoir suivre la cohrence des approvisionnements sur chantier par rapport aux besoins initiaux. 6- De manire hebdomadaire, lAdministratif doit faire ltat des encours des DA par fournisseurs et par quantits de manire prvoir des reports ventuels de besoins. 7- Il compare le stock existant auquel il ajoute les DA en cours avec les besoins du chantier :
STOCK FINAL = STOCK INITIAL + ENTREES - SORTIES
ETAT DES BESOINS DECOULANT DE LA PREVISION DES TRAVAUX
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : FOURNITURES EXEMPLE DE DEMANDE DAPPROVISIONNEMENT
DEMANDE D'APPROVISIONNEMENT
VISA DEMANDEUR RESPONSABLE DATE RECU LE Poteur Tlphone Fax Radio Courrier Approvisionnement Mode de transport Matriel n Engin Marque Type N Srie N AR N REP QTE PAGE _/_ Chantier Imputation comptable Dlais de livraison NLE AIR URG MER T.URG ROUTE FER
DESIGNATION
Type Moteur N Moteur N AR N Catalogue Organe Edition du REFERENCES OBSERVATION
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : FOURNITURES EXEMPLE DE BON DE COMMANDE
BON DE COMMANDE
Chantier Imputation comptable Matriel n Engin Marque Quantits N DA Bon de commande n Type Moteur N Srie N AR Prix Unitaires
DESIGNATION
Prix Total
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : FOURNITURES EXEMPLE DE BORDEREAU DEXPEDITION

Date Expditeur N du bon _______ Chantier n:
Agence
BORDEREAU D'EXPEDITION DE FOURNITURES

DESIGNATION
Destinataire
Chantier n:
Agence
UNITE
QUANTITE
Prix Unitaire
DECOMPTE
Marchandises reue le : Observation:
Bordereau de rception n: DA n: Visa
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES
VIII.7 Domaine
SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives au suivi financier des fournitures approvisionnes sur chantier.
Objectifs
La procdure a pour objectif de permettre aux responsables administratifs de sassurer de la fiabilit et du contrle du circuit des informations concernant le mouvement des fournitures entre le chantier et les tiers. La procdure permet galement de confronter les informations de la demande dapprovisionnement (au dpart de la chane dinformations) et celles mentionnes sur la facture du fournisseur (en fin de chane).
Oprateurs
Le directeur de travaux Le conducteur de travaux Le chef de chantier Ladministratif de chantier Le responsable des stocks Les chauffeurs
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES VIII.7.1 Circuit de la commande
VIII.7.1.1 La naissance dun besoin ou la Demande dApprovisionnement (DA) 1- La demande dapprovisionnement est le document traduisant lexpression dun besoin en fournitures. 2- Les conditions dmission dune DA sont les suivantes : a) Une DA est mise si et seulement si les rfrences demandes ne sont pas disponibles en stocks sur le chantier ; par consquent, elle est tablie aprs avoir consult les responsables de stocks du chantier ; b) Une DA est imprativement mise et vise par le responsable de la section concerne (Chef de chantier). 3- Une DA est en trois exemplaires : a) 1 exemplaire pour lAgence ; b) 1 exemplaire pour lAdministratif de chantier ; c) 1 exemplaire pour lmetteur de la DA (souche du carnet). 4- Le Directeur de travaux doit dcider du seuil de montant de la DA, au dessus de laquelle la DA ncessite son visa. 5- Lexemplaire de la DA destin lAdministratif est llment cl du suivi et doit imprativement lui tre remis. 6- LAdministratif se sert du module informatique de suivi. Il doit donc noter les informations suivantes concernant la DA : a) Le numro de la DA ; b) Le nom du demandeur ; c) La date ; d) Le nom du chantier et limputation comptable du chantier ; e) Limportance du dlai dapprovisionnement ; f) Les quantits, les dsignations et les rfrences des fournitures.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES 7- Ladministratif ouvre un dossier propre chaque DA, o seront archivs tous les documents qui y sont relatifs: a) Les documents de suivi (cf. plus loin) ; b) Les rclamations et litiges ventuels. VIII.7.1.2 La confirmation du besoin ou le Bon de Commande (BC) La confirmation dun besoin est matrialise par le bon de commande (BC) : 1- Le bon de commande est le document qui suit la DA, et qui fait office de confirmation de la demande auprs du fournisseur. Cest donc la preuve manant de lentreprise qui justifie des modalits dachat auprs du fournisseur. 2- Toute mission dun bon de commande doit tre prcde dune consultation des prix auprs dau moins trois fournisseurs (dans le cas o il en existe plusieurs pour la rfrence demande). 3- Le bon de commande peut tre mis soit par lAdministratif de chantier ou le Service Achats de lAgence ou du Sige dans les cas suivants : a) LAdministratif prend la dcision dmettre un bon de commande quand les fournitures mentionnes sur la DA peuvent tre obtenues, des prix comptitifs, auprs de fournisseurs tant proximit du chantier et dont le montant global peut tre pay par la caisse de chantier. b) Dans le cas o la transaction ne peut pas tre effectue directement entre un chantier et un fournisseur, la DA est envoye au Service Achats de lAgence et suit la traitement dcrit dans la procdure dcrite dans lIntraweb (CD ROM) : Ressources / Achats-Transit / Procdures dAgence / Procdures dAchats en Agence. 4- Pour ce dernier cas, le Service Achats transmettra une copie lAdministratif qui aura ainsi la possibilit de provisionner les dpenses et de suivre les dlais de livraison pour tablir son Agenda de livraison.
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5- Le bon de commande comporte les informations suivantes : a) Le numro du BC ; b) La date ; c) Le fournisseur ; d) Le numro de la DA ; e) La dsignation du chantier (nom et imputation comptable) ; f) La quantit, la dsignation, le prix unitaire hors taxes et lunit par ligne de commande ; g) Le dlais de livraison. 6- Ladministratif met jour son journal des dpenses, partir de ces informations, dans le module informatique de suivi de chantier. 7- Il complte lAgenda de livraison dont il transmet la ractualisation au responsable des stocks - chantier et aux chefs de chantier. VIII.7.1.3 La rception de la fourniture 1- Lors de la rception de la fourniture sur chantier on distingue 3 types de documents de suivi : a) Le Bon de Livraison (BL) : Il est mis par le fournisseur pour accompagner la marchandise correspondant aux besoins exprims en amont dans la DA. Le BL doit spcifier : a)La date de livraison ; b) Le nom du fournisseur ; c)Les rfrences, les quantits et la valeur des produits commands ; d) Le numro du bon de commande correspondant.
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b) La Facture : Elle est mise par le fournisseur et reprend lensemble des informations spcifies sur le bon de commande. Les paiements se feront partir de la facture. c) Le Bordereau dExpdition (BE) : Il est mis par lAgence, lorsque elle livre la commande sur chantier et ce dans les cas suivants : a) Les marchandises transitent par lAgence dans le cadre dachats groups (ou si le fournisseur nest pas en mesure de livrer la commande directement sur le chantier) ; b) La commande du chantier est disponible en stocks dans les magasins de lAgence. Le BE comporte les informations suivantes : 1) Le numro du BE ; 2) Le date dexpdition ; 3) La dsignation du chantier ; 4) La dsignation, la quantit, les prix unitaires et le dcompte des fournitures ; 5) Le numro de la DA. 6) Le numro du bordereau dexpdition. 2- Ces documents constituent la rfrence de contrle des fournitures leur arrive sur le chantier, permettent lAdministratif de provisionner les dpenses correspondantes, et de vrifier que la DA initiale est honore. 3- Des 3 documents, le plus important est la facture, car elle est la base du rglement de la commande par lentreprise. La facture doit donc imprativement tre vise et contrle par lAdministratif de chantier, do la ncessit de faire passer les factures par le chantier quand elles sont reues lAgence.
Version 1
4- A la rception des fournitures, le chantier doit fournir un justificatif de rception des fournitures aprs la vrification des caractristiques de la commande initiale, qui atteste de la bonne rception de la marchandise. Cest le bordereau de rception (BR). 5- Le bordereau de rception tient lieu de base de rclamation dans le cas dun ventuel litige. Il est remis au livreur des fournitures par le chantier (cf. procdure de suivi des fournitures). 6- Lorsque toutes les informations des diffrents documents concordent, le chantier peut considrer que la DA est close.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES LE CHANTIER Demande dapprovisionnement LAGENCE LE FOURNISSEUR
Caisse + fournisseurs
Stoc
Bon de commande BC
1. FACTURE 2. Bon de livraison BL
Bordereau dexpdition BE
Bordereau de rception BR
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LE CHANTIER Demande dapprovisionnement
LAGENCE
LE FOURNISSEUR
Lgende : Chemin non critique Chemin critique
Caisse + Fournisseur
1. FACTURE Bon de commande BC Bordereau dexpdition BE 2. Bon de livraison BL
Bordereau de rception BR
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : NOTE DE DEBIT
VIII.8 Domaine
NOTE DE DEBIT
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives lenregistrement des notes de dbit.
Objectifs
La procdure a pour objectif de permettre aux gestionnaires du chantier de provisionner les dpenses auxiliaires suivi par les notes de dbit.
Oprateurs
Le directeur de travaux Le conducteur de travaux Le chef de chantier Ladministratif de chantier Le responsable des stocks Le commis de chantier Les pointeurs Les chauffeurs
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : NOTE DE DEBIT VIII.8.1 Dfinition dune note de dbit
Cest une facture interne lentreprise. Ici, nous nanalyserons que les demandes de paiement de lAgence au chantier pour la quote-part des services rendus par celle-ci. VIII.8.2 Traitement.
Les notes de dbit sont mises par le service comptable de lAgence, et doivent imprativement transiter par le chantier pour information. En effet, lAdministratif de chantier ne peut pas provisionner certaines dpenses, qui sont pourtant imputes au chantier, sil nen a pas la connaissance. Il doit donc disposer dune copie des notes de dbit. Une note de dbit valorise une prestation interne lentreprise. Elles peuvent, en cumul, reprsenter un montant considrable pour le chantier, do lintrt de les suivre. Enregistrer ces documents sur le chantier permet galement dviter de multiples justifications dcarts observs entre le bilan flash et la Comptabilit Analytique dAgence.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : RAPPORT MENSUEL
IX Objet
RAPPORT MENSUEL DE CHANTIER
Cette procdure dcrit le modle de prsentation du rapport mensuel de chantier ainsi que son contenu. Il est ralis par le responsable du chantier la fin de chaque mois.
Prsentation
Le rapport dactivit est spar en quatre parties : 1- Introduction a) Page de prsentation ; b) Caractristiques du march. 2- Suivi de lavancement ; a) Travaux raliss ; b) Tches retardes ; c) Etat des ressources. 3- Suivi comptable et budgtaire : a) Prsentation du rsultat comptable ; b) Chiffre daffaires ; c) Analyse Ecart SI SA ; d) Suivi budgtaire ; e) Analyse par sections. 4- Annexes
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IX.1 Introduction
IX.1.1 Page de prsentation
Elle comprend les lments suivants : 1- Le logo de lentreprise ; 2- Le nom de lAgence, son adresse et les coordonnes ncessaires ; 3- Lintitul du document : RAPPORT MENSUEL DE CHANTIER ainsi que le mois et lanne ; 4- Une photo, un schma ou une autre image du chantier ; 5- Le nom de laffaire.
AGENCE X
N , Rue Code postal, Ville Tl. ; Fax ; Tlex Email Pays
RAPPORT DACTIVITE MENSUEL

MOIS ET ANNEE
AFFAIRE a
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IX.1.2
Caractristiques du march
Les caractristiques du march ont pour objectif de permettre de rappeler lenvironnement du march ainsi que les conditions contractuelles auxquels il est soumis. Ce chapitre comprend : 1- Le matre douvrage ; 2- Le matre duvre ; 3- Le titulaire de laffaire ; 4- Le montant ; 5- Le financement : les partenaires et leur participation respective sur le montant global (en pourcentage) ; 6- Le paiement : rpartition suivant les units montaires lorsquil y en a plusieurs. 7- La rvision : si le march est rvisable ou non ; 8- Lavance de dmarrage : selon les clauses contractuelles (ex. : en pourcentage du CA) ; 9- Lacompte sur approvisionnement : sil est prvu. (Idem 8) ; 10- La date de lordre de service ; 11- Le dlai et la date de fin ; 12- Les pnalits de retard : montant par priodes (suivant le contrat) ; 13- Le dlais de garantie ; 14- Le rgime fiscal et douanier en vigueur.
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IX.2 Suivi de lavancement

IX.2.1 Travaux raliss
Les travaux raliss sont cits par sections en prcisant le degr davancement en pourcentage par rapport la totalit prvue. Exemple Chausse : Le recyclage avec traitement au ciment de la couche de base a commenc le 18 avril Ralis : du PK 99.9 AU PK 103.7 IX.2.2 Tches retardes Avancement :22%
Dans le cas o des tches en retard apparatraient, le responsable de chantier doit les citer et les expliquer.
IX.2.3
Analyses des besoins
De ce qui prcde, sil y a des incidences de retards sur les prvisions de ressources, elles devront tre prcises ainsi que leur degr de gravit.
IX.3 Suivi comptable et budgtaire

IX.3.1 Prsentation du rsultat comptable
Cette page comprend la prsentation du rsultat du bilan flash du mois, compar aux rsultats cumul du mois et du mois prcdent ainsi que leur volution sous forme de tableau. Cette prsentation est commente globalement dabord, et ensuite par ressources en expliquant les oprations ventuelles faites sur les comptes de ressources (ex. : reports, recadrages, etc).
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : RAPPORT MENSUEL Les dtails des chiffres figureront dans les bilans flash mensuel et cumul en annexes. Exemple : CUMUL M-1 SI DEPENSES RESULTAT En % IX.3.2 Chiffre daffaires 4 234 160 006 3 896 674 701 337 485 305 8.66% MOIS M 883 751 391 1 148 090 608 -264 339 217 -23.02% CUMUL M 5 117 911 398 5 044 765 309 73 146 089 1.45%
Lvolution du chiffre daffaires est suivie laide des courbes dites en S du chiffre daffaires cumul thorique et rel. Le premier est tabli suivant le planning des encaissements initial, et le second se rfre aux encaissements priodiques rels.
70 60 50 40 30 20 10 0 1er 2e 3e 4e 5e 6e 7e 8e mois mois mois mois mois mois mois mois CA Thorique CA Rel
Ce graphique devra tre accompagn dun commentaire sur lvolution de la courbe relle, auquel sont ajouts les tats du mois (tableaux rcapitulatifs) comments pour : 1.La facturation ; 2.Les encaissements ; 3.Les cautions.
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IX.3.3
Analyse des carts SA SI
Cet indicateur revt une importance primordiale (cf. Procdure Analyse des carts) pour lanalyse de la situation mensuelle du chantier par la notion de bilan ici sous jacente. Il doit donc ncessairement apparatre dans le rapport mensuel de chantier accompagn de commentaires explicatifs de lcart. IX.3.4 Suivi Budgtaire
Le suivi budgtaire est prsent sous forme dun tableau regroupant 3 colonnes dont on peut dduire : 1. pour le mois en cours : un comparatif entre les droits dpenses par rubriques (Pentagone) et les dpenses correspondantes issues du bilan flash. 2. pour le mois prcdent : un comparatif entre les dpenses par rubriques de ressources du bilan flash et les dpenses correspondantes issues de la comptabilit analytique dAgence. Les carts entre les rubriques de dpenses devront tre comments.
RUBRIQUES DROIT A DEPENSES MENSUEL BILAN FLASH CAE
Personnel Fourniture Carburant Matriel Divers TOTAL Cf. Exemple Type en Annexe la fin du document
Version 1
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de linformation : RAPPORT MENSUEL IX.3.5 Analyse par sections
Lanalyse par section sera prsente sous forme de 2 tableaux mettre sur une mme page. Les tableaux seront des comparatifs pour le mois et en cumul des dpenses (Dp.) et droit dpenses (DD) par ressources. SECTION TERRASSEMENT
Personnel Matriel Carburant Fournitures Sous-traitants Stocks
Dpenses du mois
Prestations internes Dp. DD Ecart
Cumul fin
Personnel Matriel Carburant Fournitures Sous-traitants Stocks Prestations internes Dp. DD Ecart
IX.4 Annexes
Dans les annexes figureront : 1. Ltat des encaissements ; 2. Ltat des cautions ; 3. Ltat de la facturation ; 4. Le bilan flash du mois ; 5. Le bilan flash cumul; 6. Ltat des stocks (fournitures et prestations internes) ; 7. Le planning compar rel et thorique. 8. Le planning du mois suivant.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER

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Page 1/1 Date de cration :22/06/2000

PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER

Page 3/3 Date de cration :22/06/2000

PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER

Suivi de lexcution du chantier I.3.1 I.3.2 Etat davancement Suivi comptable

II.1.1 II.1.2 II.2 II.2.1 II.2.2 II.2.3 II.2.4 II.2.5

Page 4/4 Date de cration :22/06/2000

PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER

V.1.1 V.1.2 V.1.3 V.2 V.2.1 V.2.2 V.2.3

Page 5/5 Date de cration :22/06/2000

PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER

Page 6/6 Date de cration :22/06/2000

PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER

VIII.7 SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES VIII.7.1 Circuit de la commande

RAPPORT MENSUEL DE CHANTIER Introduction Page de prsentation Caractristiques du march

IX.1.1 IX.1.2 IX.2

Suivi de lavancement Travaux raliss Tches retardes Analyses des besoins

IX.2.1 IX.2.2 IX.2.3

Page 7/7 Date de cration :22/06/2000

PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER

116 116 117 118 118 119 119

IX.3.1 IX.3.2 IX.3.3 IX.3.4 IX.3.5 IX.4

Page 8/8 Date de cration :22/06/2000

PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Principes Gnraux

PRINCIPES GENERAUX DE SUIVI DE CHANTIER I.1 Introduction :

Page 9/9 Date de cration :22/06/2000

PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Principes Gnraux

I.2 Prparation en amont du chantier.

Page 10/10 Date de cration :22/06/2000

Page 11/11 Date de cration :22/06/2000

PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Principes Gnraux

I.3 Suivi de lexcution du chantier

PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Principes Gnraux

I.1.1.1 Rsultat prvisionnel au stade.

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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Principes Gnraux

I.1.1.2 Ecarts budget :

Ecart Budget = Droit dpenses Dpenses comptables (selon le Bilan flash)

I.4 Fin de chantier

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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Tableau synoptique gnral DEPENSES

Rsultat prvisionnel au stade

Analyse Ecart S.I S.A

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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections

DESCRIPTION ET CLASSIFICATION DES DEPENSES ET RECETTES

PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections

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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections

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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections

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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections

4. Les cots dacheminement :

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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections

Page 23/23 Date de cration :22/06/2000

PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections II.1.2 Rubriques de recettes

Situation Administrative (SA)

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