Excel 2007 Rfrences absolues dans les calculs - Figer une cellule RFRENCES ABSOLUES DANS LES CALCULS

- EXCEL 2007
Le tableur Excel est un fabuleux calculateur qui interprte souvent trs bien le contexte et qui permet, partir dun calcul donn, de le reproduire sur lensemble des autres cellules en tirant simplement la poigne de la cellule. Nous allons voir ici que cette mthode peut avoir des limites et nous allons comprendre pourquoi. Puis nous verrons quelle solution offre Excel pour palier le problme. Nous vous proposons lapprentissage au travers dun cas pratique guid. - Ouvrez le classeur Excel situ dans le dossier Sources, Un seul tableau ici, Analyses des bnces. Ce tableau reprsente les articles vendus par un magasin. Les colonnes Prix de revient et Prix de ventes indiquent respectivement quel prix le grant achte lunit et la revend. La colonne quantits vendues liste bien sr, le nombre vendu par article.

CALCUL

DE LA MARGE UNITAIRE

- SOUSTRAIRE

Le premier calcul propos est celui de la marge unitaire, soit la diffrence entre le prix de vente et le prix de revient. Slectionnez les cellules des marges calculer (D6 D10), Tapez le symbole = pour initialiser le calcul, Cliquez sur la premire cellule du prix de vente (B6), Enfoncez la touche - (moins) du pav numrique, Cliquez sur la premire cellule du prix de revient (C6), Validez le calcul en enfonant ensemble CTRL et ENTREE (Ctrl + Entre). Avec cette combinaison de touches, vous reproduisez instantanment les calculs sur lensemble des cellules pr-slectionnes. Ici on parle de rfrences relatives. Pas de souci li au contexte. Le calcul se reproduit naturellement car sur chaque ligne la logique est respecte, puisquil faut soustraire le prix de vente de la ligne par le prix de revient de la ligne.

CALCUL

DU BNFICE

- MULTIPLIER

Le bnce sobtient en multipliant la marge unitaire par la quantit darticles vendus. Slectionnez toutes les cellules des bnces calculer (F6 F10),

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Tapez le symbole = pour initialiser le calcul, Cliquez sur la premire cellule de la marge ralise (D6), Enfoncez la touche * (Multiplier) du pav numrique, Cliquez sur la premire cellule de la quantit vendue (E6), Validez le calcul en enfonant ensemble CTRL et ENTREE (Ctrl + Entre). Comme prcdemment et pour les mmes raisons, vous reproduisez naturellement les calculs de bnces sur toutes les cellules pr-slectionnes.

LES

TOTAUX

- SOMME

AUTOMATIQUE

Nous laissons pour linstant le calcul de la part de bnce de ct car il sagit du noeud du problme. Pour calculer toutes les sommes, mme si certaines ne sont pas pertinentes, utilisons la mthode la plus rapide : Slectionnez toutes les cellules sommer plus les cellules du rsultat (B6 F11), Ralisez la combinaison Alt + =, Vous obtenez tous les totaux en un clin doeil. Vous auriez pu cliquer sur le bouton Somme automatique mais autant proter dune des nouvelles astuces dExcel 2007.

LES

CALCULS STATISTIQUES

Occupons nous maintenant de calculs simples de la marge moyenne, du meilleur bnce et de la part minimum. Les fonctions Excel vont tout faire pour nous ou presque : Placez vous dans la cellule de la marge moyenne (D13), Dans la barre doutils Excel, cliquez sur la rubrique (Onglet) Formules, Cliquez sur la che associe au bouton somme automatique pour choisir le calcul, Puis cliquez sur Moyenne, Avant de valider le calcul, il convient de rednir la plage du cellules pour ne pas inclure le total qui fausserait le rsultat. Slectionnez les marges (D6 D10), Validez le calcul par Entre. Vous obtenez la moyenne des marges soit 64 . Il ne vous reste plus qu reproduire exactement le mme schma pour le calcul du meilleur bnce et de la part minimum. Pour le premier, vous utilisez la fonction Max sur les cellules F6 F10, pour le second la fonction Min sur les cellules G6 G10 mme si ces dernires sont encore vides ce stade.

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PART DE BNFICE

- DIVISION

a se corse ! Ici pour connatre la part de chaque bnce par rapport lensemble des bnces, le calcul consiste diviser le bnce effectu sur un article par la somme des bnces. Nous allons procder en deux temps pour bien comprendre. Slectionnez toutes les cellules des parts calculer (G6 G10), Tapez le symbole = pour initialiser le calcul, Cliquez sur la premire cellule du bnce ralis (F6), Enfoncez la touche / (Diviser) du pav numrique, Cliquez sur la cellule de la somme des bnces (F11), Validez le calcul en enfonant ensemble CTRL et ENTREE (Ctrl + Entre). Le calcul est bien reproduit sur lensemble des cellules mais cette fois il pose problme car il ne sagit plus de rfrences relatives. Vous pouvez scruter le calcul de chaque cellule en les slectionnant tour tour et en consultant la formule dans la barre de formule. Dans la premire cellule en G6, nous divisons la ligne 6 par la ligne 11 (F6/F11), tout va bien. Sur la cellule suivante G7, nous divisons bien la 7 mais non pas par la ligne 11 mais la 12 (F7/F12). En effet, Excel interprte et suit le mouvement. Vos calculs sont reports vers le bas, chaque fois une ligne plus bas, il adapte donc les calculs sur les lignes du dessous. Le bnce est bien le suivant (ligne 7) mais chacun dentre eux doit tre divis par le mme total, toujours situ en ligne 11 (F11). Il faut donc indiquer Excel dans le calcul que cette cellule est ge pour la division. Comment ? Cest le fameux principe des rfrences absolues ! Slectionnez de nouveau les parts de bnce (G6 G10), Enfoncez la touche Suppr du clavier pour supprimer les calculs, Tapez le symbole = pour initialiser le calcul, Cliquez sur la premire cellule du bnce ralis (F6), Enfoncez la touche / (Diviser) du pav numrique, Cliquez sur la cellule de la somme des bnces (F11), Pour ger cette dernire, enfoncer la touche F4 du clavier, Comme vous le constatez (Cf. gure) des dollars encadrent dsormais la cellule F11 dans le calcul lempchant de bouger au moment de reproduire le calcul. Testons : Validez le calcul en enfonant ensemble CTRL et ENTREE (Ctrl + Entre). Cette fois tout est correct. Si vous passez en revue tour tour la calcul de chaque cellule, vous noterez que chaque ligne est bien divise par la ligne 11 (F11).

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