GanttProject : guide utilisateur

Ce guide explique de manire synthtique comment crer puis grer un diagramme

de Gantt l'aide du logiciel GanttProject dans le cadre des Projets technologiques
des classes de terminales STL et ST2S.

Sommaire

Tlcharger et installer GanttProject

page 2

Crer un projet

page 3

Crer une tche

page 4

Grer, organiser les tches

page 6

Crer des ressources

page 10

Attribuer une ressource une tche

page 11

Grer la progression du projet

page 12

M. Chosseler

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Tlcharger et installer GanttProject

Cliquer sur le lien suivant pour tlcharger GanttProject :

http://sourceforge.net/projects/ganttproject/
Attendre que la fentre suivante s'affiche

Enregistrer le fichier sur le bureau de l'ordinateur puis double cliquer dessus.

Le programme d'installation dmarre. Vous pouvez laisser les paramtres par
dfaut.
Une fois l'installation termine, vous pouvez supprimer le fichier d'installation
tlcharg sur le bureau (attention ne pas confondre avec le raccourci).

M. Chosseler

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Crer un projet
(1) Cliquer sur
Projet dans
la barre de
menus puis sur
Nouveau.

(3) Garder les

paramtres par
dfaut et cliquer
sur suivant.

(2) Rentrer le nom du projet

dans la fentre qui apparat
(c'est le seul champ obligatoire)
puis cliquer sur Suivant.

(4) Slectionner les jours

fris et les week-ends.

NB : On peut tout moment modifier ces paramtres en allant dans le menu Projet de la
barre de menus puis en cliquant sur Paramtres du projet.
M. Chosseler

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Crer une tche (1/2)

(1) Aller dans le menu Tches

puis cliquer sur Nouvelles Tche.

NB : on peut aussi faire

un clic droit dans la zone
des tches.

M. Chosseler

(2) Nommer la tche dans le

champ. Par dfaut, sa dure est
de 1 jour et elle dbute la date
d'aujourd'hui.

(3) Pour modifier les proprits

de la tche, aller dans le menu
Tche puis cliquer sur
Proprits Tche.

NB : on peut aussi faire

un clic droit cette zone.

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Crer une tche (2/2)

Dans l'onglet Gnral, on va pouvoir dfinir les dates de dbut et de fin donc la dure.
L'attribution de couleurs permettra de faciliter la visualisation sur le diagramme. Si on coche la
case Point bilan, on fait de cette tche un jalon dans le calendrier. C'est un moment au cours
duquel certaines tches doivent tre termines pour qu'on fasse le point sur l'avancement du
projet.

M. Chosseler

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Grer les tches (1/4)

Comment crer des tches principales et des sous tches ?
Pour une meilleure rpartition de la charge de travail, il peut tre judicieux de crer des tches
importantes et de les diviser en sous-tches. Pour ce faire, crer toutes les tches raliser + 1
dont le nom est suffisamment significatif pour qu'on comprenne qu'elle englobe toutes les
autres.
Dans notre exemple : les tches 1.1, 1.2 et 1.3 sont des sous tches de la tche 1.

M. Chosseler

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Grer les tches (2/4)

Pour faire en sorte que la tche 2.1 soit une
sous-tche de la tche 2, il faut slectionner
2.2 puis cliquer sur l'icne indenter.

M. Chosseler

La tche 2.1 est maintenant une sous-tche

de la tche 2.

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Grer les tches (3/4)

Certaines tches ne peuvent tre ralises que si une autre tche a t termine avant.
Par exemple, je ne peux pas prparer une commande de matriel et de ractifs avant d'avoir
dfini le protocole.
Comment faire apparatre la dpendance existant entre deux tches avec GanttProject ?
Dans notre exemple, nous allons faire en sorte que la tche 2 ne puisse commencer que lorsque
la tche 1 est acheve.
(1) Slectionner les deux tches en cliquant dessus tout
en maintenant la touche Ctrl du clavier appuye.
Cliquer ensuite sur l'icne en forme de chainon.

(2) Le lien de dpendance apparait.

M. Chosseler

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Grer les tches : boite outils (4/4)

Crer des tches
principales et des
sous tches

Monte ou
descend une
tche d'une ligne
dans le tableau

Crer ou d'annuler une

dpendance entre 2 tches.

En survolant une tche avec le pointeur de la souris on peut :

Changer la dure, les dates de dbut et de fin.
Crer de nouvelles dpendances (manipulation un
peu hasardeuse que je dconseille, cf. page 8).

%| Dfinir l'tat d'avancement de la tche (voir aussi

page 12).

M. Chosseler

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Crer des ressources

Dans GanttProject, les ressources sont les personnes qui participent au projet. Cliquer sur le
menu Ressources puis Nouvelle ressource.

Dans l'onglet Gnral de la fentre qui apparait, renseigner simplement la case Nom.

M. Chosseler

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Attribuer une ressource une tche

Faire un clic droit sur la tche
laquelle on souhaite attribuer la
ressource
puis
cliquer
sur
Proprits tche.

Dans l'onglet
Ressources,
slectionner la personne
qui devra raliser la tche.
On peut affecter plusieurs
personnes la ralisation
d'une tche en cliquant sur
le bouton ajouter.

Dans l'onglet diagramme des ressources

de la page principale, on peut voir les
ventuelles surcharges et dcider de changer
la rpartition des tches pour plus d'efficacit.

M. Chosseler

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Grer la progression du projet 1/2

On peut faire figurer l'tat d'avancement d'une
tche au cours du projet en renseignant la case
avancement de la fentre Proprit tche
(cf. page 4)qui indique un pourcentage.
On peut aussi le faire en glissant le
curseur de la souris bouton gauche
appuy sur la tche du diagramme de
Gantt.

%|

M. Chosseler

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Grer la progression du projet 2/2

En cliquant sur Afficher/Masquer le chemin critique on visualise la dure minimale du
projet (si on ne prend pas de retard) qui tient compte de toutes les dpendances entre les
tches.

Le diagramme de PERT (?)

M. Chosseler

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