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Séquence 6.

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Etude de cas : analyse planning
Démarche d'élaboration d'un planning

A partir des données de l'organisation projet et en faisant participer


les acteurs de tous niveaux qui auront à conduire et à réaliser les
tâches du projet

 Monter et calculer un premier modèle opérationnel PERT:

 préparer les réunions d'analyse planning pour les rendre


efficaces
 veiller à ce que chacun s'exprime

 travailler au tableau pour focaliser l'attention du groupe

 utiliser à fond la méthode PERT, aller jusqu'au calcul manuel des


dates planning pour mettre en évidence les conflits (habituels)
entre les objectifs de délais et le premier ordonnancement
Démarche d'élaboration d'un planning

 Analyser la situation

 les conflits processus-ressources / objectifs

 les avantages / inconvénients

 les risques

il est préférable d'aller "au fond" sur une partie des thèmes de
travail et d'organiser une autre réunion d'analyse plutôt que
d'analyser superficiellement l'ensemble des thèmes
Recommandations pour élaborer le planning

 Développer « à chaud » des scénarii en variante, portant:

 en premier sur la logique d ’ordonnancement,

 puis sur le couple délais-ressources pour trouver les solutions


qui permettront de respecter les objectifs

 porter en priorité l’effort d’analyse sur les tâches critiques ou


presque critiques (proportion : 5 à 10 %)

 associer au développement des scénarii en variante une analyse


de risque (points forts / points faibles) afin de faire partager par
le groupe le choix du scénario de référence
Démarche d'élaboration d'un planning

 Validation et diffusion:

 pré-diffuser les documents au groupe de travail, valider et


rédiger la note des hypothèses de travail

 diffuser et communiquer à l'équipe projet pour action

 diffuser à l’ensemble des acteurs du projet (MOA, MOE,


Réalisateurs) internes et externes, les plannings ou parties de
plannings les concernant
Maillage des plannings

 Déterminer le niveau de finesse des mailles des plannings à obtenir


 Procéder progressivement du grosse maille vers le détail
(éventuellement faire un zoom détaillé sur une partie critique pour
fiabiliser)

Niveau 1 : planning général


( à grosses mailles )

Niveau 2 , 3 ..; : planning directeurs


et détaillés par sous-ensembles
( à mailles fines )

 Repérer les étapes intermédiaires significatives et mettre en évidence


les interfaces entre les sous-ensembles et avec l'environnement
Organisation de la gestion des délais du projet

Comment définir le niveau de détail nécessaire et suffisant

 Unité d ’action (continue) . Progrès


mesurable
 Unité de lieu
. Activité
 Un seul responsable « manageable »
Calendrier du projet

 Intégrer le calendrier du projet :

 la semaine ouvrée est de 5 jours

 jours fériés et/ou ponts :

 1er avril 2002


 1er mai 2002
 8 & 9 mai 2002
 20 mai 2002
 ponts du 10 mai 2002
Responsables

 Les responsables sont :

 Chef de Projet MOA : U. TIL


 Coordinateur Technique : J. VABRE
 MOEP Machine à Café : EL. GRINGO
 MOEP Cloison : C. LOISON
 MOEP Tuyauterie : I. NOXE
 MOEP Electricité : C. FORT
 Représentante A.Q. : A. CUE
 Représentante CE : M. MELITA
 Représentant Achat : A. CHAT