MUNDIAPOLIS UNIVERSITY

Kit de Stage
Guide Complet des stages
4me anne et M1

2015 2016
Dans ce document, le masculin est utilis pour reprsenter les deux sexes, sans discrimination lgard des hommes ou femmes, et dans le seul
but dallger le texte.

Description gnrale
Le stage est une activit obligatoire et s'inscrit dans le cheminement pdagogique des
tudiants ayant complt leur 4me anne dtudes/M1. La personne en stage est
intgre dans un milieu organisationnel o elle met en pratique les connaissances
quelle a acquises tout au long de la formation. Impliquant la rdaction d'un
rapport document, ce stage est supervis par lUniversit, en collaboration avec
une personne ressource de lorganisation daccueil. Le stage est un moment privilgi
de la formation qui permet ltudiant de confirmer ses choix professionnels, de
mettre lpreuve ses connaissances thoriques, et dacqurir une exprience
pratique dans une organisation.
Laccompagnement et lencadrement du stagiaire, dans cette dmarche de formation,
sont assums conjointement par :
LUniversit qui agit comme matre duvre de la formation initiale;
Les coordinateurs acadmiques et administratifs luniversit;
Lencadrant de stage au niveau de lentreprise.
La vision significative de cette exprience professionnelle sarticule autour des
finalits mentionnes ci-dessous.
Objectifs du stage
Le stage vise permettre au stagiaire le dveloppement et lintgration des
comptences au niveau professionnel. A travers ce stage, ltudiant va:
-

Valoriser la formation par une exprience pratique

Mettre en uvre les connaissances acquises
Dvelopper un esprit d'analyse et de recherche
Faire des recommandations sur un problme relatif au domaine dtudes.
Confirmer ou infirmer son projet professionnel
Faire preuve de qualits professionnelles telles que la ponctualit, le srieux et
la flexibilit.

Dure du stage
Ce stage a une dure minimale de trois mois la fin de la quatrime anne
d'tudes/premire anne dtude (M1). Il se droulera partir du 25 Mai.
Orientation du stage
Le stage est une occasion unique pour ltudiant dappliquer les connaissances
thoriques et pratiques qui lui ont t enseignes en classe. Il favorise lapprentissage
de connaissances nouvelles, la comprhension des problmatiques rencontres et
permet dappliquer les thories et principes acquis dans le cadre de sa formation. la
fin de son stage dobservation, le stagiaire devra :
Stre familiaris avec les pratiques professionnelles en vigueur dans
lorganisation daccueil ;
Avoir une vision intgre de la structure daccueil et de ses mcanismes de
fonctionnement ;
Avoir expriment une ou des situations dintervention professionnelle;
Avoir identifi ses forces et ses faiblesses en termes dintgration
professionnelle.
2

Avoir fait rapport de ses activits.

Droulement du stage
Ce stage concerne les tudiants de 4me anne et ceux de la 1 re anne master de
lcole de management, toutes disciplines confondues. Cest une tape importante
dans le cursus de ltudiant dans le sens o a lui permet de confirmer ses aspirations
professionnelles. Ceci dit, il est important que ltudiant le complte dans les
meilleures conditions et en tire le plus de connaissances. LUniversit compte sur
limplication des tudiants pour ce faire.
Les recherches de stage doivent tre entreprises ds la rentre universitaire, pour
maximiser les chances dobtenir un bon stage.
Les stages doivent obligatoirement faire lobjet dune convention de stage conclue
entre le stagiaire, lentreprise daccueil et ltablissement denseignement. La
convention de stage est rcuprer auprs de Mme Hanane EL JAFFALI avant de
dbuter le stage. Pour tre conforme, la convention doit obligatoirement tre
signe avant le dbut effectif du stage par toutes les parties requises
l'exception d'aucune. A dfaut, ltudiant nest pas couvert en cas daccident de
travail et le stage devra tre ajourn d'autant de jours que ncessaire pour combler
ces lacunes.
A la fin de son stage, ltudiant doit de fournir lUniversit une :
Attestation de stage mentionnant la date de dbut et de fin de son stage, le
nom et les coordonnes de lencadrant, ainsi que les tches assignes. Faute de
fournir ce document, le stage ne sera pas considr.
Evaluation du stagiaire1 donne par ladministration, et remplie par son
encadrant conseiller au niveau de lentreprise.
Conditions de validation du stage
Les conditions de validation du stage sont:
Faire signer la convention de stage avant le dbut du stage et la dposer au
care, au plus tard, une semaine aprs le dbut du stage (sinon la faire parvenir
par mail ladresse h.eljaffali@mundiapolis.ma en copie le responsable du
programme aprs lavoir faite signe et cachete puis scanne )
Justifier la dure de stage demande
Faire remplir la fiche de mission du stage par le tuteur en entreprise et la faire
valider par lencadrant universit sinon le chef de filire et la dposer ou la faire
parvenir par mail au CARE au plus tard une semaine aprs le dbut du stage
Remettre la fin du stage la fiche dapprciation remplie par le tuteur en
entreprise sous pli scell au centre care
1 A prendre auprs de Mme Hanane El Jaffali
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 Dposer le rapport de stage dans les dlais fixs

A compter du 25 Mai une dure minimale de trois mois, les stages commenceront
sachever partir du 25 Aout. Les tudiants devront commencer finaliser leurs
rapports partir de cette date pour dposer la version finale du rapport ainsi que les
documents ncessaires le 7 septembre 2016.

Procdure de suivi et dencadrement

Ltudiant est tenu de :
Envoyer un rapport intermdiaire le 20 Juillet 2016 avant minuit. Ce
rapport servira, pour lencadrant de support de suivi des tudiants, et pour les
tudiants dun travail prliminaire les aidant rdiger le rapport final.
Solliciter les professeurs prsents de lassister et de corriger le rapport avant de
dposer la version finale auprs du dcanat.
Mettre en exergue les difficults rencontres.
Engagements et responsabilits
Le stage ncessite un engagement moral entre les trois parties concernes :
ltudiant, lUniversit, et lentreprise.
Ltudiant est lacteur central du stage, ce qui implique quil se situe au cur de la
dmarche. Il s'engage :

Veiller respecter les rgles comportementales et professionnelles de la

structure daccueil ;

Faire preuve dimplication, de srieux et dassiduit tout au long de son stage ;

Raliser lensemble des activits prvues dans le cadre de son stage incluant les
priodes de supervision et dvaluation.

Rdiger un rapport de stage au terme de celui-ci et le soumettre au superviseur.

L'entreprise daccueil
Personne contact entre lUniversit et la structure daccueil, le superviseur a la tche
de faciliter les activits prvues dans le cadre du stage et de superviser le stagiaire. Il
est la ressource premire du stagiaire; il oriente, structure et value de manire
formative lexprience sur le terrain. Il doit :

Superviser et encadrer le stagiaire tout au long du stage, ce qui implique de

rencontrer ltudiant(e) sur une base hebdomadaire pour valuer lavancement
du stage, de discuter des difficults rencontres et de lui formuler des
commentaires et des recommandations ;
Sassurer de la bonne intgration du stagiaire dans la structure daccueil par le
biais de visites sur le terrain et de contacts avec le reprsentant du milieu de
stage ;
Recevoir le rapport de stage et procder son valuation.

Rdiger une attestation de stage dcrivant les missions effectues qui pourra
accompagner les futurs cv de ltudiant.

Remplir la fiche dvaluation de ltudiant stagiaire.

L'tablissement d'enseignement
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Le reprsentant de ltablissement de stage est celui qui accompagne officiellement

le stagiaire. Pour assurer le bon droulement du stage il doit :

Designer des personnes ressources pour accompagner le stagiaire dans sa

dmarche.
Fournir au stagiaire les quipements et les espaces ncessaires pour la
ralisation des activits prvues dans le cadre du stage.
Prparer ltudiant avant de lenvoyer en stage.

Critres dvaluation
Une version lectronique est obligatoirement envoye ladresse spcifique des
stages, le mme jour du dpt de la version papier. En tout, il faut dposer un CD et 3
copies auprs du dcanat.
Note de suivi2
25%

Fiche dapprciation
Entreprise
15%

Le rapport
crit3
30%

Soutenance
collective
30%

Apprciation de lencadrant
Lapprciation de lencadrant au niveau de lentreprise est un lment de la note. Elle
vise une apprciation globale de ltudiant, ainsi qu dceler ses qualits principales
et ses lacunes.
Rapport
Ce rapport de 30 pages minimum, excluant les annexes, doit tre remis
lencadrant.
1. Rigueur de la structure d'ensemble
Equilibre des parties et cohrence dans lensemble de la recherche. Le sujet de
recherche doit tre dactualit et relatif aux domaines de ladministration des affaires.
Il sera apprci de mettre en valeur les comptences dveloppes. Le plus de
comptences la recherche projette, le meilleur.
2. Qualit de la rflexion
Pour une tude bien cohrente et complte, ltudiant se doit de bien dcrire et
analyser :
Lentreprise : ses finalits, lorganigramme, lments quantitatifs ventuels,
etc.
Les relations sociales : la collaboration avec les autres employs, lefficacit
du travail dans lentreprise.
2 Cette rubrique comprend la note de lencadrant acadmique valuant lassiduit et le srieux de ltudiant
durant toute la priode de lencadrement. Elle est principalement base sur le rapport intermdiaire.
3 Une utilisation systmatique dun logiciel anti-plagia pour vrifier les rapports.

 Les fonctions remplies : tches quotidiennes et la mission du stage.

Recherche prliminaire sur le sujet du stage/ Revue de littrature,

Problmatique et questions de recherche,

Les outils adopts mthodologie suivie,

Lanalyse des donnes/informations,

Rsultats,

Conclusions et recommandations,

3. Qualit de l'expression
Le rapport doit tre crit dun franais soutenu, et dun style formel. Un rapport de
stage doit tre professionnel et mthodique. La clart de lexpression est synonyme
de la bonne comprhension du sujet. Toute utilisation du jargon sera pnalise. La
note du rapport comptera 30% de la note finale.

La soutenance collective
Les tudiants sont tenus de soutenir en groupe de 6 8 tudiants, pour un partage
dexpriences. La note de soutenance comptera 30% de la note finale. Elles se
drouleront le 19 Septembre 2016.
Dure: 1 heure
Objectifs

Permettre aux tudiants de dfendre leurs rapports de stage,

Echanger et dbattre avec leurs camarades de classe sur lexprience

acquise et les difficults rencontres lentreprise,

Bnficier des commentaires et inputs des encadrants des soutenances.

Communiquer oralement les rsultats et les conclusions majeures de

lactivit de stage

Droulement
Les encadrants lancent le dbat en posant des questions dans lordre suivant sur:

les objectifs du stage

les apprentissages majeurs du stage

les difficults rencontres

les particularits des entreprises dans lesquelles les stages ont t effectus

le regard critique vis--vis des pratiques managriales de lentreprise

Plagiat
Lattention des tudiants est appele sur le fait que le plagiat, qui consiste
prsenter comme sien ce qui appartient un autre, est assimil une fraude. Toute
partie du texte qui nest pas produite par ltudiant lui-mme constitue une citation et
doit tre prsente comme telle avec indication de la source. La reprise de tout ou
dune partie dun document doit tre prsente dans les annexes.
Le plagiat ne sera pas tolr et tout tudiant ayant enfreint cette rgle se verra
refaire son stage en entier. Afin dviter cela, le guide APA (American
Psychological Association) est adopt. Un rsum du guide sera envoy tous les
tudiants concerns et un sminaire sera organis pour aider la comprhension de
ce dernier. Pour toute autre situation ne figurant pas sur le guide, il est recommand
de visiter le site officiel de lassociation ou contacter votre professeur conseiller au
niveau de lUniversit.

A noter !
noter que pour raliser son rapport, le stagiaire a tout intrt tenir un
journal de bord, cest--dire prendre en note de manire quotidienne les
activits quil aura ralises, les vnements qui se seront produits, ses
commentaires ou ses rflexions, etc. Il nous importe de rappeler que ce journal
de bord est lusage exclusif du stagiaire et quil sest avr tre, par le pass,
un outil extraordinaire aux stagiaires au moment de rdiger leur rapport de
stage. Ce document nest pas remis ni not.

Si lors du droulement du stage, survenait une problmatique particulire

venant lencontre des objectifs du stage, la direction pdagogique se rserve
le droit de suspendre temporairement ou dfinitivement le stage dun tudiant
sur lavis du superviseur et du reprsentant du milieu de stage.

Rapport Intermdiaire

Nom et Prnom :..

Niveau :. Programme....
.
Encadrant acadmique :............
...
Entreprise daccueil :..
.
Encadrant dans lentreprise et coordonnes :...
..
Dans le cadre du suivi des stages, ltudiant stagiaire est dans lobligation denvoyer
un rapport intermdiaire de mi-parcours son encadrant. Ce rapport doit faire le tour
des points suivants :
1. Premire partie : Prsentation de lentreprise et du service
Dans cette premire partie, ltudiant doit prsenter, en premier lieu, son entreprise
daccueil en faisant le tour de son mtier, sa mission, ses domaines dactivits
stratgiques, son chiffre daffaires, ses rsultats, son effectif, son implantation
internationale sil yen a, etc.
En deuxime lieu, il faut prsenter le service ou le dpartement qui accueille ltudiant,
ainsi que la structure de ce dernier. Ltudiant doit parler, dans cette partie, de tous les
lments qui lui seront utiles, plus tard, dans sa recherche.
Comme exemples de questionnement se poser, trouvez :
Qui est cette entreprise ? Quest-ce quelle fait ?
Quels sont ses domaines dactivits stratgiques ?
Quelle est sa taille ? Son chiffre daffaires ? Son effectif ?
Dans quels marchs opre-t-elle ? etc.

2. Deuxime partie : Analyse de lenvironnement interne et externe de

lentreprise
Dans cette partie, ltudiant doit dcrire lenvironnement micro-conomique et macroconomique de lentreprise. Il est galement men analyser comment cela affecte-t-il
la productivit de lentreprise.
Comme exemples de questionnement se poser, trouvez :
Lanalyse PESTEL de lentreprise ; quels sont les facteurs les plus importants ?
Qui sont les actionnaires et (ou) associs de lentreprise ?
Qui sont les fournisseurs nationaux (locaux et rgionaux) et internationaux ?
Qui sont les partenaires de dveloppement (sous-traitants ou cotraitants) et de
R&D (Recherche et Dveloppement) ?
Qui sont les distributeurs et les commerciaux ?
Comment est la concurrence ?
Qui sont les consommateurs cibles ? Quels facteurs influencent leurs
comportements ?
Quelle est la culture corporative de lentreprise ?
Quels vnements cls passs ou prsents affectent le comportement de
la firme ?
Quelles furent les priodes difficiles que la firme a travers et comment
ces priodes ont elles impact la culture actuelle de la firme?
Quels sont les mots cls qui caractrisent le mieux lentreprise?
Quels sont les avantages concurrentiels de la firme ? les comptences
cls ?
3. Troisime partie : Thme de recherche, problmatique et mthodologie
Dans cette rubrique, ltudiant fait part des missions qui lui ont t confies au sein de
lentreprise ou du dpartement, ainsi que celles venir, sil yen a. A partir de ces
missions, ltudiant doit dcrire sa thmatique de recherche et la problmatique prcise
autour de laquelle son travail se fait.

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4. Quatrime partie : Difficults rencontres et plan de travail

Ltudiant dtaille, dans cette partie, toutes les difficults rencontres lors de son stage. Il
propose ensuite un plan de travail dtaillant les actions venir. Lutilisation dun outil
dordonnancement ou de gestion de projet tel que le diagramme de Gantt est
recommand.

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