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1.
Politique
1.1
1.1.1
Introduction :
Contexte :
1.1.2
Primtre d'intervention
Les achats du Groupe Aropmts de Paris sont segments en quatre grandes catgories que
sont les fournitures, les quipements, les services y compris les prestations intellectuelles, les
travaux. Le montant total de ces achats atteint 1,4 milliard d'euros en 2011.
Leur spectre va donc du simple achat de fomnitures de bureau aux marchs de construction
des chantiers les plus importants sur le plan national voire europen lorsqu'il s'agit d'une
arogare ou d'une piste, en passant par les matriels de dneigements ou infmmatiques les
plus sophistiqus, les quipements lectromcaniques et systmes de tri bagages les plus
complexes, sans oublier les prestations de services comme Je nettoyage ou les missions de
sret aropmtuaire.
La complexit gnre par la diversit des lments traiter et leur volumtrie associe
ncessitent une structure adapte.
Le dveloppement d'une Direction Achat, en tant qu'acteur part entire, incontournable, et
intgr au processus global, se dessine alors naturellement comme l'un des axes stratgiques
smvre.
La Direction des achats signe l'ensemble des marchs l'exception de ceux relevant de la
Direction Gnrale et de la Direction de la Matrise d'Ouvrage Dlgue.
AROPORTS DE PARIS
1.2
La politique Achat:
II.
Stratgie
11.1
Acheter au meilleur prix dans les meilleurs dlais tout en visant les plus hauts standards
de qualit internationaux signifie :
Cibler le besoin :
o Travailler avec les prescripteurs pour obtenir une expression de besoin prcise
le plus en amont possible
o Cibler les fournisseurs adapts allant des PME locales aux grandes entreprises
internationales
AROPORTS DE PARIS
Dynamiser la concunence :
o dcider de l'oppmtunit de remise en concunence pour les tranches
conditionnelles et les dures reconductibles
o hansformer nos obligations rglementaires en atout
o sourcer les bons fournisseurs et en attirer des nouveaux
Slectionner :
o Les candidats
o Les offres en dfinissant avec les prescripteurs les critres de slection qui
permettront d'apporter une rponse cible leur besoin en termes de rapport
qualit/prix/dlai
o Les 'best practices' par des benchmarks auprs d'autres aropmts ou socits
soumises aux mmes contraintes
Standardiser :
o Les outils (DAM, CIDERAN, SPARTACUS, SARDANE, TENDERSMART)
o Les processus de validation (DAM)
o Les produits (surtout pour les fournitures et quipements)
o Les contrats : en collaboration avec DJA
o Les cahiers des charges : entre les diffrents prescripteurs pour les marchs
commandes
o Les prix : s'assurer que les prix pratiqus entre les diffrentes entits sont
identiques pour un mme objet
Globaliser : sur l'ensemble de nos plates-formes et entits groupe
o Les volumes sur des produits standardiss
o Les commandes infrieures 15 k ds lors qu'elles peuvent faire l'objet de
marchs spcifiques mutualiss
Anticiper : pour tre ractif et devenir comptitif
o En balayant l'ensemble des besoins
o En laborant, conjointement avec les directions d'Aroports, les UO et DMO,
des stratgies Achats figeant pour chaque segment, les types de contrats
passer et leur contenu. En fonction de la typologie du march foumisseur, de la
nature et volumtrie des besoins, la stratgie pourra tre globale entreprise, par
plateforme ou spcifique chaque UO.
o En crant des contrats cadres sans attendre l'expression de besoins spcifiques
Optimiser:
o Les ressources par le biais des outils standardiss
o Les cots globaux par approche TCO en intgrant entre autres la maintenance
o En maximisant les synergies avec les diffrents pat1enaires (Schiphol)
Accompagner :
o Les fournisseurs en mesurant leur performance
o Les prescripteurs tout au long du cycle de prparation des marchs et pendant
l'excution de ces derniers
AROPORTS DE PARIS
11.2
La relation Fournisseurs :
La bonne comprhension des exigences de qualit attendues par Aroports de Paris de la part
de ses fournisseurs implique qu'une attention patiiculire soit pmie la qualit mme des
relations entretenues.
L'ensemble des fournisseurs potentiels existants pour chaque segment est consign dans le
document dfinissant les stratgies achats et les listes de qualification.
Il est important de maintenir un panel vari, mais judicieusement dimensionn, de
fournisseurs partageant nos valeurs bases sur le respect des hommes, de la scurit et de
l'environnement, et capables d'intervenir en maitrisant l'ensemble de nos contraintes.
S'impose ensuite le suivi de la relation par le biais de la mesure de la performance pour tous
les fournisseurs titulaires de marchs.
L'outil de mesure de Performance permet aussi bien pour les marchs commandes rcurrents
que pour les marchs forfaitaires d'tablir une notation objective, en collaboration avec les
prescripteurs et clients internes, sur tous les aspects qualit, ractivit, efficacit et innovation.
L'objectif est de pouvoir faire progresser les fournisseurs ne donnant pas satisfaction en leur
faisant patiager le retour d'exprience et en leur demandant de prsenter un plan
d'amlioration. Les listes de qualification sont revues priodiquement la lumire de ces
rsultats.
Dans les cas extrmes, il peut tre galement envisag de retirer ces fournisseurs des listes de
qualification.
Pour les fournisseurs les plus impotiants, des comits annuels sont organiss avec la Direction
Gnrale (reprsente par un membre du COMEX).
11.3
AROPORTS OE PARIS
Mm de nous assurer du respect de nos obligations lgales dans le suivi de nos prestataires,
notamment pour lutter contre le travail dissimul, Aroports de Paris tudie l'opportunit de
mettre en place un outil (*) de supervision permettant un meilleur suivi des dclarations
Urssaf de nos prestataires, des dclarations Kbis et des autres documents administratifs
contractuels.
AROPORTS DE PARIS
III.
Organisation et missions :
III- 1 Organisation :
III- 2 Missions :
L'ensemble des missions assures par la Direction des Achats est dvelopp au chapitre II et
repris en synthse en Annexe 1.