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former une arborescence dans le systme de fichiers. Heureusement, pour faciliter vos
recherches ensuite, vous pourrez utiliser un explorateur
Cest vous qui allez, au fur et mesure de la cration et du rangement de vos fichiers, devoir
grer au mieux cette arborescence et les paramtres permettant de la rendre lisible pour une
recherche rapide: o doit tre mis tel fichier? Comment reconnatre ce quil contient? Doitil
tre
visible et accessible tous les utilisateurs de la machine? Autant de paramtres rgler pour
rendre votre environnement de travail informatique oprationnel et surtout adapt vos usages.
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Donnes et services numriques dans le nuage et ailleurs
Arborescence
Utiliser un ordinateur pour importer ou produire et sauvegarder des documents de toutes sortes,
vous amne crer des dossiers et fichiers qui vont saccumuler sur votre disque dur au fil du
temps.
La recherche dun fichier, dune version dun document, peut devenir longue et complique si
tous ces fichiers sont en vrac, sans ordre apparent.
Grer son environnement numrique passe par le classement des dossiers et des fichiers de
faon faciliter leur recherche en les regroupant: dossiers, sousdossiers,
fichiers ou
document. Chacun est libre de son classement, mais il va falloir penser en termes de chemin
pour retrouver un fichier le plus facilement et le plus rapidement possible, car il peut tre trs
nervant de ne pas retrouver un fichier quand on en a besoin.
Une arborescence, dans la gestion des fichiers sur un poste de travail, cest avant tout une
succession de dossiers, dans lesquels on va trouver dautres dossiers quon peut appeler sous
dossiers, dans lesquels on va mettre des fichiers qui correspondent des documents par
exemple. Bien sr le choix de la dnomination de ces diffrents dossiers va tre dterminant
dans la lisibilit de votre arborescence: en gnral, on vous propose un pr classement
linstallation du systme, par type de mdias: mes documents, mes images, mes vidos Mais
cest bien loin dtre suffisant ds que les fichiers saccumulent.
Recrons une courte arborescence qui dmarre partir du disque dur sur lequel les donnes
sont enregistres. Imaginons que ce disque dur a t partitionn pour sparer les fichiers
systmes, des fichiers de donnes, ce qui est souvent recommand pour protger vos donnes
dun accident du ct du systme ou des applications. Vous pourrez rinitialiser une partition
sans devoir rinitialiser lautre. Nous dirons ici, que cest la partition D qui sera le rpertoire des
donnes, appel aussi: disque local D par le gestionnaire de fichiers. Dans ce rpertoire, un
dossier important, ouvert ds linstallation du systme en gnral, le dossier Mes documents.
Puis dans ce dossier, un sous dossier appel Chantiers en cours, nous sommes chez un
artisan, qui a besoin de suivre les pices administratives, encore un sous dossier, dans lequel
nous allons trouver le fichier qui nous intresse qui est un document appel Devis Machin.
Pour retrouver ce fichier, nous allons devoir suivre un cheminement parmi les lments de
larborescence: on lappelle le chemin daccs au fichier qui dcrit chaque tape.
On parle de chemin absolu quand on remonte la racine du rpertoire et quon parcours tout le
chemin vers le fichier. Quand les fichiers et les dossiers deviennent trs nombreux, les chemins
peuvent sallonger fortement. Pour grer plus facilement la recherche de fichier, on va donc
prendre un point dorigine plus proche, en pointant directement un dossier. Cela peut se faire en
crant un raccourci vers ce dossier. Par exemple ici, je sais que je vais crer un raccourci vers
mes documents pour diminuer la longueur du chemin. Le raccourci porte donc bien son nom.
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DONNES NUMRIQUES DANS LE NUAGE ET AILLEURS
POURQUOI TANT DE MALWARE ?
Par exemple, pour diter un document, nous pouvons utiliser Microsoft Word. Quelle que soit la
version que nous utilisons, ce logiciel sera disponible si nous utilisons Windows. Si nous avons
achet une version de Word pour Mac, nous pourrons lutiliser sur MacOS mais vous ne pourrez
pas utiliser Word sous Linux.
Si nous utilisons plutt Libre Office, nous pourrons diter notre document avec ce logiciel quel
que soit notre systme dexploitation.
Il est donc clair que le premier choix pour diter un document sera de prendre un logiciel
adquat en fonction de notre systme d'exploitation.
Ceci est d au fait que les formats de fichiers peuvent tre propritaires et donc doivent tre
utiliss avec un logiciel propritaire ou ouverts et dans ce cas sont associs des logiciels du
monde libre.
Pour les formats propritaires: il faut s'acquitter de droit dexploitation pour pouvoir travailler avec
certains formats, en achetant une licence Microsoft Word par exemple.
Pour les formats ouverts : les logiciels sont disponibles et utilisables gratuitement, il suffit en
gnral de tlcharger le logiciel.
Ceci sera vrai quel que soit le fichier concern : les excutables, les fichiers textes, les
documents, les images, les fichiers audio, les vidos ou les archives.
Quand nous observons un fichier dans notre explorateur, nous voyons que nous avons
chaque fois au minimum : une icne ou une reprsentation visuelle et un nom qui en gnral a
t attribu librement par la personne qui a cr le fichier.
Si nous dsirons connatre exactement le type de fichier que nous avons, il nous faut afficher
son extension. Certaines configurations cachent les extensions de fichiers, si cest votre cas, il
faut changer les paramtres daffichage pour ne pas masquer les extensions.
Prenons lexemple de ce fichier: Fiche_D1.odt.
Cette extension odt dcrit en 3 lettres que cest un document Open document text, ditable et
affichable avec Open Office, logiciel libre.
Nos voyons que ce document a une mise en page, une mise en forme. Grce ce fichier, je
peux diter mon document, le modifier et lenregistrer.
Nous voyons que nous pouvons Enregistrer sous notre fichier. Premirement, cette fonction
nous permet denregistrer notre document avec un nouveau nom de fichier pour le reprer plus
facilement par rapport sa version par exemple ou pour simplement lui associer un nom plus
explicite.
Mais nous pouvons galement choisir denregistrer notre fichier sous un nouveau format.
Par exemple, nous pouvons choisir de lenregistrer en tant que document word pour lenvoyer
quelquun qui utiliserait ce logiciel et qui dsirerait travailler dessus.
Nous pourrons galement choisir de lenregistrer en tant que fichier PDF, affichable avec
Acrobat Reader, lecteur disponible trs facilement et gratuitement sur le web.
Avec ce format, nous ne permettrons pas aux autres utilisateurs de travailler sur notre document
mais nous nous assurons de garder la mise en page et la mise en forme quel que soit le
systme dexploitation tout en ayant un format de fichier lger, aisment transportable.
un autre exemple, si nous dcidons denregistrer notre fichier au format html, cestdire
au
format interprt par les navigateurs web, nous ne pourrons pas assurer une mise en page
exacte mais nous serons srs que notre document pourra tre lu, en ligne, par le plus grand
nombre sans ncessit dinstallation de lecteurs ou dutilisation de logiciels spcifiques .
Nous voyons ici que le format de notre fichier va dpendre galement de ce que nous voulons
en faire Voulonsnous
travailler avec, que dautres puissent travailler avec, afficher notre
document exactement ou afficher son contenu Des choix qui se prvoient et se prparent.
Un autre exemple: les fichiers png et jpg Ce sont les extensions qui dcrivent des images.
Ces deux types de fichiers permettent de lire des images quelques soient notre systme
dexploitation. La diffrence entre les deux est que le png gre la transparence de limage, donc
quand nous aurons besoin dutiliser cette fonctionnalit, nous devrons faire attention au format
sous lequel nous enregistrerons notre image.
JPEG et PNG sont des formats principalement destins laffichage, au contraire des formats
xcf (GIMP) ou psd (Adobe Photoshop) qui contiennent des informations sur le traitement des
images.
Pareillement, si nous voulons diffuser notre image, nous utiliserons le png ou le jpg selon les
besoins de transparence ou non et si nous dsirons travailler ou permettre quelquun de
travailler notre image, nous utiliserons les fichiers sources avec leurs logiciels correspondants.
Vous verrez que ceci est vrai pour dautres types de fichiers tels que les fichiers audio, les
fichiers vido, les diaporamas, etc ...
Un dernier format apprhender avec ses particularits est larchive. Cest un fichier qui va
pouvoir contenir plusieurs autres fichiers et documents sans en altrer les contenus, formats et
extensions.
Les formats darchives les plus connus sont les fichiers zip et les fichiers rar. Aujourdhui ces
formats sont compatibles pour tous les systmes.
Pour constituer une archive, nous allons slectionner les fichiers que nous voulons archiver et
avec le logiciel que nous avons, par exemple 7zip. Nous crons un unique fichier regroupant ces
documents qui sont compresss : notre archive aura un poids final infrieur la somme des
fichiers la composant. Nous aurons de ce fait un gain de place et une transmission du document
plus aise.
Si nous ouvrons notre archive, nous retrouvons nos documents dans leur tat dorigine avec les
mmes formats.
Si notre archive a t cre au sens propre darchivage, nous pouvons supprimer les fichiers
dorigine, nous avons gagn de la place sur notre ordinateur ...
Si notre archive est destine tre transfre sur un autre ordinateur, il faudra nous assurer
davoir les logiciels adquats sur la machine de destination surtout si nous utilisons des formats
propritaires.
Dans ce module, nous verrons quelques bonnes pratiques quant lutilisation des fichiers
numriques.
Tout dabord en apprenant paramtrer votre environnement.
Ensuite en manipulant diffrents formats de documents textes.
En ayant un regard sur les nuances entre un fichier binaire et un fichier texte,
avec un focus sur lextension CSV, une extension particulire de fichier texte.
Finalement vous verrez ce qui fait la diffrence entre une image matricielle et une image
vectorielle.
Cest vous !
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http://www.canal-u.tv/video/c2i/les_differents_formats_de_documents_textes_module_4_3.15559
Donnes et services numriques dans le nuage et ailleurs
Fichiers et documents
Lorsque nous produisons des documents avec un ordinateur, ils sont stocks sous forme de
fichiers. Ces fichiers peuvent avoir diffrents formats, diffrents objectifs, et nous allons voir un
petit peu tout cela maintenant.
Prenons lexemple dun document contenant du texte et des images. Nous allons choisir un
ordinateur, puis un systme dexploitation, et nous choisirons ensuite un logiciel pour produire
les documents. Bien sr le logiciel va dpendre du systme dexploitation. Si choisit open office,
logiciel libre, on pourra lutiliser aussi bien sous Windows, sous MacOs, sous Linux. Si on choisit
Microsoft Office, on pourra lutiliser sous Windows, on pourra lutiliser sur Mac condition
dacheter la version spcifique pour Mac, mais on ne pourra pas lutiliser pour Linux. Une fois le
document fait nous allons lenregistrer, pour le stocker, pour pouvoir ensuite le modifier, ou
encore simplement pour pouvoir afficher le document.
Alors, comment a se passe ? Nous allons voir a sur un exemple.
Jai ici un dossier qui contient plusieurs fichiers et en fait ces fichiers correspondent un mme
document mais enregistr de manires diffrentes.
Premire remarque quand on voit le nom des fichiers on ne voit pas trs bien ce dont il sagit.
On voit par exemple quici il sagit sans doute dun fichier pdf, ici dun fichier Word peuttre,
mais ce nest pas trs clair, donc la premire chose que nous allons faire, cest que nous allons
afficher les extensions des fichiers. Pour a je vais dans le menu organiser, options des
dossiers et des recherches, je vais dans affichage, je droule la liste et je vois ici une cas qui est
coche et qui sappelle masquer les extensions des fichiers dont le type est connu. Je vais
supprimer cette coche et je vais appliquer. Maintenant je vois que les noms des fichiers
apparaissent suivis de leur extension : html, odt, pdf, etc.. Ces extensions font en gnral 3 ou 4
caractres et elles nous disent beaucoup de choses sur le fichier que nous allons utiliser.
Jouvre ce document dextension odt (ce document est disponible sur le site du C2i). Si je
regarde le menu fichier, je vois que je peux enregistrer sous et je vois apparatre ici diffrentes
extensions possibles : odt, (open document text), cest le format natif de open office, celui qui va
permettre de travailler le document. Mais on pourrait (a ne serait pas une bonne ide)
lenregistrer au format Word, on perdrait sans doute un peu en mise en page mais dans cas l il
serait plus facilement accessible quelquun qui possde une version de Word ancienne, celle
de 2007 par exemple, on pourrait lenregistrer au format rtf (Rich Text Format), qui permettrait de
garder la mise en forme mais qui nous ferait perdre les styles, et puis on pourrait lenregistrer
aussi au format texte.
Alors, ces enregistrements existent dj, et jen reviens mon dossier et si par exemple si
jouvre ce document en format texte, on saperoit que je nai que le texte luimme
sans aucune
mise en page. Donc effectivement cest un format qui va tre viter sauf dans des cas trs
trs prcis.
Je peux aussi ouvrir le document dextension pdf, ce format va me permettre de consulter le
document, lafficher, de le lire mais ne me permettrait pas de travailler : je suis dans Acrobat
Reader qui est un logiciel pour afficher des documents.
Si maintenant je choisis le format html, jobtiens un document qui a conserv sa structure, pas
tellement sa mise en page, cest un document qui sera facile mettre en place sur le Web.
Ces diffrents formats jay accde soit partir du menu fichiers, enregistrer sous , o l je
peux donc choisir lextension que je vais utiliser, ou bien dans certains cas je passerai par
fichier, exporter. Alors exporter au format pdf cest bien clair, cest avoir un fichier facilement
transportable, facilement lisible par nimporte quel ordinateur.
Retenons que pour bien comprendre ce qui se passe, il faut savoir afficher les extensions des
fichiers de faon savoir comment les utiliser.
Nous avons vu plusieurs formats, plusieurs extensions pour un mme document textes, on peut
regarder la mme chose pour les images. Deux formats trs courant pour laffichage et la
lecture, les formats jpeg et png, deux formats pour travailler les documents : psd, format
propritaire qui est associ au logiciel Photoshop, et xcf qui lui est associ au logiciel Gimp, xcf
est un format ouvert et Gimp est un logiciel libre.
On peut se demander la diffrence quil y a entre le format png et le format jpeg : le png permet
de grer la transparence dimage au contraire du jpeg.
Parmi les fichiers importants que nous utilisons il y a galement les fichiers darchivage,
extension zip ou RAR, qui vont nous permettre de transporter dans un seul fichier un ensemble
de documents. Par exemple je slectionne tous les fichiers de ce dossier, click droit, et je vais
utiliser le logiciel Seven zip pour ajouter larchive, et donc cette archive je pourrais la prendre
eu format zip, au format RAR, je choisis le format zip (il y a dautres formats disponibles), je fais
Ok et ici jai un seul fichier qui va contenir lensemble de mes documents. Le fichier compress,
vous voyez bien que sa taille, 754 ko est infrieure la somme des documents, et si je louvre
jobtiens lensemble des documents, cest dire que si jenvoie ce document un destinataire, il
aura accs tous les documents. Voil quoi sert un fichier darchivage.
Tous les fichiers que nous avons utilis ont des caractristiques trs diffrentes, mais peut tre
que la plus importantes est de savoir si on a affaire un format ouvert ou un format propritaire.
Nous verrons dans la partie sur linteroprabilit mais on peut retenir ds maintenant quun
format ouvert est un format utilisable par tout le monde puisque sa spcifications sont publiques
et quil ny a aucun droit pour lutiliser.
VIDEO8
Donnes et services numriques dans le nuage et ailleurs
Image matricielle, image vectorielle
Une image matricielle ou Bitmap (carte de points) est une grille ou matrice o chaque case
possde une couleur lensemble de ces cases forme une image.
Les cases d'une image portent des noms diffrents selon le mdia : sur un cran, on utilisera le
terme de pixels alors que sur les mdias imprims, on parlera de points (dots).
La figure ci-dessus montre le zoom ou llargissement dune partie dimage matricielle. On
distingue alors trs clairement les pixels sous forme de petits carrs.
Plus les pixels sont nombreux, plus l'image sera nette et prcise : on appelle cela la dfinition
de limage.
La dfinition de limage est donc gale au nombre de pixels en longueur multipli par le nombre
de pixels en hauteur. Quels sont les impacts du niveau de dfinition sur une image ? Regardons
de plus prs.
Limage de droite reprsente le zoom, ou llargissement dune partie de limage de gauche. On
distingue alors trs clairement les pixels sous forme de petits carrs. Plus les pixels sont
nombreux, plus limage sera nette et prcise, on appelle cela la dfinition de limage. Elle est
donc gale au nombre de pixels en longueur multipli par le nombre de pixels en hauteur.
Quels sont les impacts du niveau de dfinition sur une image ?
Limage de gauche possde une dfinition beaucoup plus importante que celle de droite. Plus
les pixels sont nombreux, plus limage est nette et prcise. A linverse, plus on diminue la
dfinition, plus limage est crnele ou pixlise. Notez leffet escalier sur le dos du coq dans
limage de droite.
Parmi les formats dimages matricielles, on trouve les formats BMP, GIFF, JPEG, TIF ou PNG.
Attention, le terme bitmap dsigne la fois un type dimage et le format dimage bitmap dont
lextension est BMP.
En opposition aux images matricielles, le principe de limage vectorielle consiste dcrire des
formes gomtriques simples : segments de droite, rectangles, cercles, polygones, ellipses.
Celles-ci sont reprsentes par des formules mathmatiques ainsi quun certain nombre
dattributs selon la complexit de la forme : un rectangle est dfini par deux points, un cercle par
un centre et un rayon, une courbe par une quation, etccest le processeur de lordinateur qui
sera charg de traduire ces formes en informations interprtables par la carte graphique. Parmi
les formats dimage vectorielle, on trouvera les formats SVG, OVG, WMF, SWF ou EPS.
Quelles sont les principales diffrences entre les images matricielles et les images vectorielles
? Les images vectorielles prsentent lavantage doccuper peu de place en mmoire et en plus,
de pouvoir tre redimensionnes sans perte dinformation ni effet de pixellisation. En revanche
une image vectorielle ne permet pas de reprsenter des images complexes et ralistes comme
des photographies.
Parmi les diteurs dimages, le choix est vaste, comment sy retrouver. Voici une liste non
exhaustive dditeurs.
Image matricielle : Adobe Photoshop, Microsoft Paint, Paint Shop Pro, Corel Painter, The
Gimp, Paint.NET, MacPaint, TVPaint, Krita
Image vectorielle : Adobe Illustrator, Corel Draw, Inkscape, LibreOffice Draw,
Framavectoriel
Ce qui les diffrencie :
Systme dexploitation
Logiciel libre / propritaire
Fonctionnalits
Types de fichiers supports
Date de cration
Dans quel cas utiliser les images matricielles et les images vectorielles ? Testez ds prsent
vos connaissances.
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Donnes et services numriques dans le nuage et ailleurs
Interoprabilit
Interoprabilit, le mot parait compliqu mais la notion est importante. Imaginons deux secondes
que nos quatre oprateurs de tlphonie mobile, Orange, SFR, Bouygues et Free ne soient pas
interoprables. Cela voudrait dire que pour tlphoner quelquun abonn chez Orange, il
faudrait tre soimme
abonn chez Orange ! Heureusement, nos quatre oprateurs en France
respectent les normes dinteroprabilit et nimporte quel abonn chez lun entre eux peut
tlphoner nimporte quel abonn chez un autre oprateur.
En informatique, la question se pose aussi. Il vous arrive sans doute de recevoir un document
que vous ne pouvez pas ouvrir vous contactez votre correspondant et sil vous rpond chez
moi il souvre, cela ne rsout pas votre problme.
Pour travailler plusieurs sur un mme document, on peut se dire quil faut avoir le mme
logiciel. Mais cela nous priverait dun choix. Et rien que pour le traitement de texte il y a tellement
de logiciels.
On peut se dire quon va prendre des logiciels compatibles cest relativement simple quand on
travaille deux, mais si on travaille quatre ou cinq, cela devient compliqu. La bonne solution
cest dutiliser un format ouvert et un logiciel qui respectent les normes.
Nous avons parl dans un module prcdent dextensions et de formats ( lextension permet de
dterminer le format). Nous nous sommes pos la question du format pour laffichage, pour le
travail et la modification. Mais il y a une notion importante cest la notion de formats propritaires.
Dans ce cas, le format est la proprit dune entreprise, qui a dpos ou rachet des brevets.
Elle peut donc poser des restrictions son utilisation. Vous pouvez par exemple tre amen
payer des royalties si vous voulez publier un logiciel utilisant ce format. Cest le cas par exemple
du format dwg (Autocad), doc (Microsoft Word), psd (Photoshop), ai (Adobe Illustartor), 3DS
(format de 3D studio).
Par opposition au format propritaire, il existe des formats ouverts dont les spcifications sont
publiques et qui ne font lobjet daucune restriction dutilisation. HTML par exemple est le format
du Web odt est un format ouvert pour le traitement de texte (Open document texte) jpeg et
png, pour les images matricielles et svg pour les images vectorielles sont galement des
formats ouverts.
En conclusion, un logiciel qui respecte les normes dinteroprabilit sera compatible avec tout
logiciel existant ou venir respectant ces normes. Et donc, dans le choix dun logiciel, lun des
critres essentiels, cest linteroprabilit.