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Plateforme de soumissions
Introduction pas pas
Lutilisation de la Plateforme est gratuite pour :
- les utilisateurs de Messerli Gest avec abonnement
- les entrepreneurs invits offrir
Messerli GEST
Si, plus tard, vous souhaitez modifier le mot de passe qui vous a t attribu, allez
simplement au point Modifier le mot de passe.
Le bouton
et
. Un clic sur Paramtres vous permet daccder aux
donnes de base de la plateforme de soumissions.
La case Login activ doit obligatoirement tre coche pour que laccs la plateforme soit
accord.
Pour obtenir les donnes de connexion, cliquez sur Demander n de client. La
fentre suivante souvre :
Saisissez-y vos donnes de socit. Il est impratif de donner une
adresse e-mail valable. Si linvitation doit tre envoye une
personne en particulier, p. ex. ladministrateur de la plateforme,
il faut ajouter la personne de contact avec une adresse e-mail
valable.
Le bouton Envoyer nous transmet un e-mail. Vos recevez ensuite,
dans les prochains jours, les donnes daccs.
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Utilisateurs
Tous les utilisateurs de la gestion des utilisateurs sont affichs dans cette liste. Un utilisateur
qui doit pouvoir accder la plateforme de soumissions a obligatoirement besoin dune
adresse e-mail personnelle.
Les fonctions quun utilisateur a besoin sont attribues laide des cases cocher. Un seul
utilisateur peut tre la personne de contact ou ladministrateur. Tous les autres utilisateurs
sont des collaborateurs.
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Les utilisateurs qui sont repris dans la liste reoivent automatiquement un e-mail avec les
donnes qui leurs permettront de se connecter la plateforme www.baup.ch. Ces donnes
ne sont pas ncessaires pour lutilisation de la gestion de chantier.
Lorsque toutes les donnes ont t saisies, les donnes de base peuvent tre quittes.
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Lorsque la fentre est quitte avec Fermer, les donnes sont crites sur la plateforme de
soumissions. Lorsque l'on se connecte avec son adresse e-mail personnelle et son mot de
passe www.Baup.ch, les donnes sont visibles. Ceci, seulement pour les personnes de la
socit qui ont t dfinies comme utilisateurs de la plate-forme de soumissions.
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Donnes de soumission
Dans les donnes de la soumission, tous les champs qui sont marqus incomplet en rouge
doivent tre remplis. Il est possible d'crire directement dans les champs ou de saisir les
indications manquantes dans le menu d'impression de la soumission. Le bouton vous y
amne directement.
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Conditions
Les conditions doivent tre vrifies. Lorsque la soumission a dj t envoye, celles-ci ne
peuvent plus tre modifies.
Documents
La prochaine tape consiste regrouper tous les documents de la soumission.
Avant de crer les fichiers, vous pouvez contrler les paramtres d'impression et
d'exportation SIA451 l'aide du bouton .
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Le bouton
permet d'ajouter d'autres documents comme, par exemple, des
plans, une description de la construction, un modle de contrat, etc.
Le bouton
ajout.
Entrepreneurs
Les entrepreneurs qui ont t saisis prcdemment dans la liste d'envoi sont affichs dans la
liste des entrepreneurs. D'autres entrepreneurs peuvent tre cherchs dans la gestion des
adresses
Lorsqu'un entrepreneur est affich comme incomplet, un outil indique quelles sont les
donnes manquantes. Vraisemblablement cette adresse n'a pas de personne ou d'adresse
e-mail. Un clic sur le bouton
permet de complter l'adresse. Pour les autres adresses, il
est possible d'ouvrir la fentre des donnes d'adresse et de les contrler l'aide d'un
double-clic.
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Le bouton
Messerli GEST
Avec Envoyer soumission, tous les documents seront transmis sur la plateforme de
soumissions. Tous les entrepreneurs de la liste sont alors invits par la plateforme dposer
leur offre. La colonne Statut affiche toujours l'tat actuel de l'entrepreneur. La colonne Date
indique le moment de l'envoi.
Invitation envoye
Si un entrepreneur n'est pas encore enregistr, il reoit automatiquement une invitation le
faire pour pouvoir galement dposer une offre.
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Cette fonction permet de saisir un message complmentaire qui peut tre dlivr tous ou
galement une slection d'entrepreneurs.
Ce message sera finalement envoy par e-mail.
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La phase d'appel d'offres peut tre termine n'importe quel moment, sinon elle continue
jusqu' la date de saisie prdfinie.
Lorsque la phase d'appel d'offres est termine, soit par la date de saisie arrive chance,
soit par la fin manuelle, les onglets Rvision des offres et Contrat/Remerciement
deviennent actifs.
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E-mail aux entrepreneurs qui ont dpos une offre pour, ainsi, les inviter au tour de rvision
des offres :
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Le tour de rvision des offres peut galement tre interrompu manuellement l'aide du
bouton
Contrat/Remerciement
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Documents du contrat
Le bouton
ouvre le menu d'impression du contrat. Vous pourrez y saisir tous
les paramtres qui doivent tre dfinis pour ce contrat.
Le bouton
permet de charger les documents du contrat
comme fichiers PDF, ainsi que d'autres documents.
Le bouton
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Envoyer contrat
Le texte d'accompagnement est affich et peut galement tre modifi. Pour terminer, tous
les documents sont envoys sur la plateforme l'aide du bouton
l'entrepreneur peut aller y chercher les donnes.
et
Entrepreneurs remercis
Le bouton
menu d'impression.
Le bouton
gnre le PDF.
Pour terminer, les lettres de remerciement sont envoyes sur la plateforme l'aide du
bouton
la plateforme.
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Vous pouvez rechercher des adresses au moyen des nombreux champs, comme :
Socit/Nom :
E-mail/Site Internet :
Catgorie de travail (CFC):
Catgorie de travail (CAN):
Offre de prestation :
Rue, n :
NP/Lieu :
Zone de service :
Zone de service en km
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