Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Guide OpenConcerto PDF
Guide OpenConcerto PDF
Sommaire
1.Prambule....................................................................3
2.Dmarrage du programme.........................................4
3.Prise en main...............................................................6
3.1. Les saisies...................................................................6
3.2. Les listes....................................................................10
4.Gestion courante......................................................13
4.1. Saisie d'un devis........................................................13
4.2. Transformation d'un devis en facture.........................15
4.3. Gestion des rglements.............................................16
4.4. Saisie d'une criture comptable.................................18
4.5. Gestion des articles et le stock..................................20
4.6. diter une fiche de paye............................................23
5.Fonctions avances.................................................24
5.1. Clture des comptes..................................................24
5.2. Plan comptable..........................................................25
6.Paramtrage du logiciel...........................................26
6.1. Cration d'une nouvelle socit.................................26
6.2. Prfrences...............................................................27
6.3. Modle des documents..............................................28
1. Prambule
Cette documentation a t rduite son maximum dans un
souci d'efficacit pour le lecteur dans la dcouverte du logiciel
OpenConcerto.
Ce guide ne prsente qu'une petite partie des possibilits
d'OpenConcerto et ne fait pas office de manuel utilisateur
complet.
Pour plus de clart, ce guide utilise la nomenclature suivante:
expression en gras : lments destins la lecture
rapide qui reprsentent les lments minimaux
utiliser pour suivre le guide.
expression en italique: libell prsent dans le logiciel
Le logiciel fonctionne sur Windows XP/Vista/7, Linux et
MacOSX.
Avant d'utiliser OpenConcerto, vous devez vrifier que vous
disposez de:
Java Runtime Edition 6 ou suprieur tlchargeable
gratuitement l'adresse http://www.java.com
OpenOffice 3 ou suprieur (gratuit et opensource),
tlchargeable l'adresse http://fr.openoffice.org
Ce logiciel permet de modifier les modles des
documents utiliss
Certains antivirus et pare-feux sont la cause de problmes
de connexion, vous devrez modifier leur configuration pour
permettre OpenConcerto de raliser les connexions au
serveur de base de donnes.
2. Dmarrage du programme
Aprs avoir double cliqu sur l'icne OpenConcerto, le logiciel
se connecte votre base de donnes et ouvre la fentre de
connexion.
La connexion au logiciel est scurise par un mot de passe
pour chaque utilisateur, vous devez donc possder un
identifiant et le mot de passe associ pour utiliser
OpenConcerto.
3. Prise en main
3.1. Les saisies
a)
Fentres de saisie
Modifier: modifie
donnes saisies
l'lment
conformment
aux
b)
d)
Champ date
Slecteur simple
f)
Slecteur avanc
Les colonnes
10
b)
Saisie directe
La recherche
11
d)
12
4. Gestion courante
4.1. Saisie d'un devis
La saisie d'un devis est accessible directement depuis le
menu Saisie ou par le bouton Ajouter de la liste des devis.
13
14
Validation du devis
Cration de la facture
15
Cas gnral
peuvent
tre
grs
16
17
18
19
20
b)
21
c)
Mouvements de stock
22
23
5. Fonctions avances
5.1. Clture des comptes
Accessible depuis Clture du menu Etats, l'assistant de clture
des comptes affiche les actions que vous devez
entreprendre avant de lancer la clture de l'anne.
24
25
6. Paramtrage du logiciel
6.1. Cration d'une nouvelle socit
Depuis le menu Structure, slectionnez Nouvelle socit.
26
6.2. Prfrences
Accessible depuis le menu Fichier, cette interface organise
hirarchiquement les diffrents types de rglages (colonne de
gauche). La modification d'un paramtre devient effective
aprs avoir cliqu sur le bouton Appliquer.
27
28