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Appel doffres ouvert


N04/RCAR/2010
Relatif
La fourniture, l'installation et la mise en uvre dune
solution de Gestion lectronique de Documents et de
Workflow pour le compte du RCAR

RCAR
Direction Administration et Finances

1. Rglement de la consultation
Appel doffres ouvert
N04/RCAR/2010

Relatif
La fourniture, l'installation et la mise en uvre dune
solution de Gestion lectronique de Documents et de
Workflow pour le compte du RCAR

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ARTICLE 1 : OBJET DU REGLEMENT DE CONSULTATION


Le prsent rglement de consultation consiste dcrire les modalits de soumission l'appel
d'offres relatif la fourniture, l'installation et la mise en uvre dune solution de Gestion
Electronique de Documents (GED) et de workflow pour le compte du RCAR.
II a t tabli en vertu des dispositions des articles 16 et 17 du rglement des marchs de la
CDG et de ses organismes grs.
ARTICLE 2 : MAITRE D'OUVRAGE
Le Matre d'ouvrage du march qui sera pass suite au prsent appel d'offres est le RCAR,
reprsents par l'autorit comptente.
ARTICLE 3 : CONDITIONS RECQUISES DES CONCURRENTS
Conformment aux dispositions du rglement prcit :
1. Seules peuvent participer au prsent appel d'offres les personnes physiques ou morales qui :
o Sont des diteurs de la plateforme propose ou ventuellement en groupement avec
une offre conjointe solidaire
o Justifient des capacits juridiques, techniques et financires requises ;
o Sont en situation fiscale rgulire, pour avoir souscrit leurs dclarations et rgl les
sommes exigibles ou, dfaut de rglement, constitu des garanties juges suffisantes
par le comptable charg du recouvrement ;
o Sont affilies la Caisse Nationale de Scurit Sociale ou tout organisme de
prvoyance sociale, et souscrivent de manire rgulire leurs dclarations de salaires
et sont en situation rgulire auprs de ces organismes.
2. Ne sont pas admises participer au prsent appel d'offres :
o Les personnes en liquidation judiciaire ;
o Les personnes en redressement judiciaire, sauf autorisation spciale dlivre par
l'autorit judiciaire comptente ;
o Les personnes ayant fait l'objet d'une exclusion temporaire ou dfinitive prononce
dans les conditions fixes par l'article 29 du rglement vis ci-dessus.
ARTICLE 4 : JUSTIFICATION DES CAPACITES ET DES QUALITES
Tout soumissionnaire est tenu, conformment aux textes en vigueur, de prsenter un dossier
administratif, un dossier technique, un dossier additif et un dossier financier constitus
comme suit :

A/ Le dossier administratif comprend :


a) L'original de la dclaration sur l'honneur timbre (Cf. modle ci-joint) ;
b) La ou les pices justifiant les pouvoirs confrs la personne agissant au nom du
concurrent. Ces pices varient selon la forme juridique du concurrent :

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s'il s'agit d'une personne physique agissant pour son propre compte, aucune pice n'est exige;
s'il s'agit d'un reprsentant, celui-ci doit prsenter selon le cas :
Une copie conforme de la procuration lgalise lorsqu'il agit au nom d'une personne physique
(Cf. modle ci-joint) ;
Un extrait des statuts de la socit et / ou le procs verbal de l'organe comptent pour donner
pouvoir selon la forme juridique de la socit, lorsqu'il agit au nom d'une personne morale ;
L'acte par lequel la personne habilite dlgue son pouvoir une tierce personne, le cas
chant.
c) Une attestation ou sa copie certifie conforme dlivre depuis moins d'un an par
l'Administration comptente du lieu d'imposition certifiant que le concurrent est en situation
fiscale rgulire ou dfaut de paiement qu'il a constitu les garanties ncessaires en la
matire auprs de ladministration comptente cet effet. Cette attestation doit mentionner
l'activit au titre de laquelle le concurrent est impos ;
d) Une attestation ou sa copie certifie conforme dlivre depuis moins d'un an par la Caisse
nationale de scurit sociale certifiant que le concurrent est en situation rgulire envers cet
organisme conformment aux dispositions prvues cet effet en la matire ou toute attestation
en tenant lieu justifiant la couverture du personnel du concurrent par une mutuelle et par une
retraite;
e) Le rcpiss du cautionnement provisoire ou lattestation de la caution personnelle et
solidaire tablie auprs d'un tablissement bancaire agre par le Ministre des Finances;
En cas de groupement, le cautionnement provisoire et le cautionnement dfinitif peuvent tre
souscrits sous l'une des formes suivantes :
1) Au nom collectif du groupement;
2) Par un ou plusieurs membres du groupement pour la totalit du cautionnement ;
3) En partie par chaque membre du groupement de telle sorte que le montant du
cautionnement soit souscrit en totalit.
Dans les cas prvus aux paragraphes 2) et 3) ci-dessus, le rcpiss du cautionnement
provisoire et dfinitif ou l'attestation de la caution en tenant lieu doivent prciser qu'ils sont le
cadre d'un groupement et, en cas de dfaillance, le montant dudit cautionnement est acquis au
maitre d'ouvrage, abstraction faite du membre dfaillant.
f) Le certificat d'immatriculation au registre de commerce pour les personnes assujetties
l'obligation d'immatriculation conformment la lgislation en vigueur.
Toutefois, les concurrents non installs au Maroc sont tenus de fournir l'quivalent des
attestations vises au paragraphe c, d et f ci-dessus, dlivres par les administrations ou les
organismes comptents de leurs pays d'origine ou de provenance.
A dfaut de la dlivrance de tels documents par les administrations ou les organismes
comptents de leur pays d'origine ou de provenance, les dites attestations peuvent tre

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remplaces par une dclaration faite par l'intress devant une autorit judiciaire ou
administrative, un notaire ou un organisme professionnel qualifi du pays d'origine ou de
provenance.
En cas de groupement, chacun des membres du groupement doit prsenter les pices exiges
dans le dossier administratif. Chaque groupement doit prsenter, parmi les pices du dossier
administratif, une copie lgalise de la convention de la constitution du groupement. Cette
convention doit tre accompagne d'une note indiquant notamment l'objet de la convention, la
nature du groupement, le mandataire, la dure de la convention, la rpartition des prestations,
le cas chant
g) une attestation dassurance ou sa copie certifie conforme manant dune compagnie
dassurances notoirement solvable justifiant la souscription des polices dassurance pour
toutes les consquences pcuniaires de sa responsabilit civile professionnelle, dlictuelle et
ou contractuelle du fait de tous dommages causs au RCAR et tout tiers dans le cadre du
march conclure.
Le fournisseur sengage galement fournir une police dassurance en couverture des
accidents de travail concernant son personnel exerant au sige du RCAR pour toute la dure
du march conclure.
NB : Les documents scanns ne sont pas accepts.
B/ Le dossier technique comprend :
Le dossier technique est fourni en deux exemplaires (version papier et version lectronique
sur CD ou cl USB), un original et une copie, contenu l'enveloppe correspondante portant, en
gros caractres, technique)), lequel doit obligatoirement comprendre les pices suivantes :
a) Une note sur les moyens humains et techniques ;
b) Une liste des prestations similaires ralises dans les trois dernires annes et
ventuellement les attestations dlivres par les hommes de l'art sous la direction desquels
lesdites prestations ont t excutes ou par les matres d'ouvrages qui en ont ventuellement
bnfici. Chaque attestation, pour quelle soit prise en compte et accepte, doit prciser
notamment la nature des prestations, les dlais et dates de ralisation, l'apprciation, le nom et
la qualit du signataire.
c) Une proposition (non chiffre) des articles et prestations qui seront ralises ;
d) Les CV et les certificats des personnes qui seront affectes ce projet ;
e) Le calendrier de ralisation propos ;
En cas de groupement, la proposition doit prciser les prestations qui seront ralises par
chaque membre du groupement
En cas de proposition de plusieurs variantes, la commission a la latitude pour examiner les
variantes proposes.
C/ Le dossier additif comprend :

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a) Le Cahier de Prescriptions Spciales ainsi que le prsent Rglement de la Consultation


paraphs chaque page, dats et portant aux dernires pages la signature et le cachet du
concurrent, prcds de la mention manuscrite lu et approuv ;
b) En cas de groupement, l'original de l'engagement solidaire vis--vis du matre d'ouvrage de
chacun des membres du groupement pour la totalit du march, et dsignant l'un d'entre eux
mandataire reprsentant l'ensemble des membres du groupement jusqu' la rception
dfinitive (Cf. modle ci- joint).
E/ Loffre financire comprenant :
1. Un acte dengagement arrtant le montant total des prestations, dune manire
forfaitaire
2. Un bordereau des prix ventil par actions proposes par le prestataire, et dont le prix
forfaitaire correspondant fix en chiffre et en lettre
ARTICLE 5 : COMPOSITION DU DOSSIER D'APPEL D'OFFRES :
Conformment aux dispositions de l'article 18 du rglement des marchs de la CDG et de ses
organismes grs, le dossier d'appel d'offres comprend :

Le modle de l'acte d'engagement ;


Le modle du bordereau des prix -dtail estimatif ;
Le modle de la dclaration sur l'honneur ;
Le prsent rglement de la consultation.

ARTICLE 6 : ETABLISSEMENT DE L'OFFRE FINANCIERE


a) L'acte d'engagement par lequel le concurrent s'engage raliser les prestations objet du
march conformment aux conditions prvues au cahier des charges et moyennant un prix
qu'il propose est tabli sur un papier conformment au modle fix par la rglementation en
vigueur (cf. modle en annexe 2).
Cet acte dment rempli, et comportant le relev d'identit bancaire (RIB), est sign par le
concurrent ou son reprsentant habilit, sans qu'un mme reprsentant puisse reprsenter plus
d'un concurrent la fois pour le mme march et lorsqu'il est souscrit par un groupement tel
qu'il est dfini l'article 27 du rglement prcit, il doit tre sign par chacun des membres du
groupement.
b) Le bordereau des prix -dtail estimatif sign, cachet et dat par le concurrent ;
Le montant de l'acte d'engagement ainsi que les prix unitaires du bordereau des prix et du
dtail estimatif doivent tre arrts en chiffres et en toutes lettres.
Lorsqu'un mme prix est indiqu en chiffres et en lettres et qu'il existe une diffrence entre
ces deux modes d'expression, le prix indiqu en toutes lettres fait foi.
En cas de discordance entre les indications de prix de ces diffrents documents, ceux libells
en toutes lettres dans le bordereau des prix sont pris en considration pour tablir le montant
rel de l'acte d'engagement.

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ARTICLE 7 : RETRAIT DU DOSSIER D'APPEL D'OFFRES


Le dossier d'appel d'offres peut tre retir au sige du RCAR (Direction Administration et
Finances), sise Avenue Annakhil, Centre daffaires Hay Riad - Rabat.
ARTICLE 8 : CONTENU ET PRESENTATION DES DOSSIERS DES
CONCURRENTS
1 -Contenu des dossiers :
Conformment aux dispositions du rglement indiqu, les dossiers prsents par les
concurrents doivent comporter :
a. Le cahier des prescriptions spciales paraph et sign ;
b. Le prsent rglement de consultation paraph et sign ;
c. Le dossier administratif prcit ;
d. Le dossier technique prcit ;
e. Le dossier additif prcit ;
f. L'offre financire prcite.
2 -Prsentation des dossiers des concurrents :
Le dossier prsent par chaque concurrent est mis dans un pli cachet portant :

Le nom et l'adresse du concurrent ;


L'objet du march ;

Ce pli contient trois enveloppes comprenant pour chacune :


a. La premire enveloppe : le dossier administratif, le dossier technique et le dossier additif.
Cette enveloppe doit tre cachete et porter de faon apparente la mention dossiers
administratif, technique et additif)) ;
b. La seconde enveloppe : I'offre financire du soumissionnaire. Elle doit tre cachete et
porter de faon apparente la mention offre financire ;
c. La troisime enveloppe contient I'offre technique. Elle doit tre cachete et porter de faon
apparente la mention ((offre technique)).
Les enveloppes vises aux paragraphes a et b ci-dessus indiquent de faon apparente :
a. Le nom et l'adresse du concurrent ;
b. L'objet et la rfrence de lappel doffres;
c. La mention trs urgent lorsque le pli est envoy par poste.
ARTICLE 9 : DEPOT DES PLlS DES CONCURRENTS
Les propositions devront tre :
Soit envoys, par courrier recommand avec accus de rception ladresse du RCAR. Dans
ce cas, il doit parvenir destination avant la date et lheure limites de dpt des offres ;

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Les offres sont adresser Monsieur Le Directeur du Ple Prvoyance RCAR, Centre
daffaires, avenue Annakhil, BP 2173 Hay Ryad, Rabat.
Soit dposes contre rcpiss au bureau 301 ladresse sus indique;
Soit remises, sance tenante, au prsident de la commission dappel doffres au dbut de la
sance, et avant louverture des plis la date du .. 10 heures.
Les plis dposs ou reus postrieurement au jour et lheure fixs ne sont pas admis.
Dans tous les cas, les propositions doivent parvenir ladresse ci-aprs :
Rgime Collectif dAllocation de Retraite
Centre d'Affaires, Avenue Annakhil
BP 2173 Hay Ryad - RABAT
ARTICLE 10 : DELAI POUR LA RECEPTION DES OFFRES
Les dossiers de candidature doivent tre dposs dans les conditions prvues par le prsent
Rglement de Consultation et ce, conformment la date et lheure fixes.
ARTICLE 11 : OUVERTURE DES PLIS
L'ouverture des plis aura lieu conformment aux stipulations du rglement des marchs de la
CDG et ses organismes grs, tel que approuv par M. Le Directeur Gnral.
ARTICLE 12 : ATTRIBUTION DU MARCHE
L'attribution du march aura lieu conformment aux rgles et dispositions dfinies dans le
rglement du march de la CDG et ses organismes grs susvis ;
Cependant, le RCAR se rserve le droit de ne pas donner suite cet appel doffres sans
justification.
ARTICLE 13 : NOTIFICATION DE L'ATTRIBUTION DU MARCHE
17.1-Avant que n'expire le dlai de validit des offres, le maitre d'ouvrage notifiera au
soumissionnaire retenu, par crit en courrier recommand, ou par tlcopie confirme, que
son offre a t accepte.
17.2-La notification de l'acceptation de l'offre ne signifie pas l'engagement du maitre
d'ouvrage de conclure un march avec l'attributaire. Elle signifie simplement que la
Commission d'appel d'offres juge que l'offre du soumissionnaire retenu a t juge la mieux
disante eu gard l'appel d'offres. La conclusion du march est dcide par lautorit
comptente du maitre d'ouvrage.
ARTICLE 14 : CRITERES D'EVALUATION DES OFFRES
Les plis reus seront examins sur la base des critres techniques et financiers des offres des
concurrents.
Ainsi, lvaluation et la comparaison des offres se feront en deux tapes :

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1ERE ETAPE : EVALUATION DES OFFRES


Les offres feront lobjet dune valuation sur la base dun coefficient de pondration de 20% et 80%
applicables aux notes obtenues respectivement pour loffre financire et loffre technique.
Les offres seront values sur la base des critres ci-aprs :
Phase 1 : Analyse technique des offres

Lvaluation technique des offres sera ralise selon les critres ci-aprs avec une notation globale de
100 points :

Conformit de la solution logicielle (telle que prcise dans les clauses techniques)

50

Support de toutes les fonctionnalits demandes

50

Une fonctionnalit nest pas prsente

35

Deux fonctionnalits ne sont pas prsentes

20

Au moins trois fonctionnalits ne sont pas prsentes

Conformit des prestations

20

Tous les livrables demands figurent dans loffre du prestataire

20

Un livrable ne figure pas dans loffre du prestataire

10

Plusieurs livrables ne figurent pas dans loffre du prestataire

Dmarche propose pour le projet

Mthodologie conforme un rfrentiel standard (PMBOK, PMI)

Mthodologie non-conforme un rfrentiel standard

Rfrences du soumissionnaire dans des projets similaires


Pour chaque rfrence de projet similaire

6
2

Nombre de personnes proposes dans lquipe certifies sur le produit propos

1 personne

2 personnes

3 personnes et plus

Exprience du Chef de projet dans des projets similaires


Pour chaque exprience

4
1

Exprience du Directeur de projet dans des projets similaires

Pour chaque exprience

Total

100

Phase 2 : Analyse financire comparative des offres :


Une note financire (NF) sur 100 relative loffre financire sera attribue au prestataire retenu en

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fonction de loffre la moins disante et ce, au moyen de la formule suivante :

Mo
NF = -------- * 100
MF
Avec :
Mo : le montant de loffre financire la moins disante
MF : le montant de loffre financire tudie + 4 * le montant de la maintenance annuelle( partir de
la 2me anne)
2EME ETAPE : NOTE FINALE
La note finale attribue chaque offre sera calcule par pondration des notes financire et technique
sur la base de la formule de pondration suivante :

N = 0,8 * NT + 0,2 * NF
Sera dclar attributaire le soumissionnaire qui aura obtenu la meilleure note globale.
Signature du Matre d'ouvrage
Signature du Concurrent
Lu et accept (mention manuscrite)
Sign par : (Nom et Prnom et Qualit du Signataire)

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2. Cahier des clauses administratives et Financires

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solution de Gestion lectronique de Documents et de
Workflow pour le compte du RCAR

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ARTICLE 1 : OBJET DE LAPPEL DOFFRES


Le prsent appel doffres ouvert a pour objet la fourniture, l'installation et la mise en uvre
dune solution de Gestion Electronique de Documents (GED) et de Worflow pour le compte
du RCAR.
Le RCAR est dsign matre d'ouvrage du march qui sera conclu l'issue du prsent appel
d'offres.
ARTICLE 2 : PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE
Les pices constitutives du march issu du prsent appel d'offres sont les suivantes :
1.
2.
3.
4.

L'acte d'engagement ;
Le cahier des prescriptions spciales ;
Loffre technique ;
Le bordereau du prix - dtail estimatif ;

ARTICLE 3 : DOCUMENTS GENERAUX


Le titulaire est soumis aux dispositions des textes numrs ci aprs :

Le rglement des marchs de la caisse de dpt et de gestion et de ses organismes


grs ;
Le CCAG-EMO.
Les lois et rglement en vigueur en matire du droit de travail, assurances, couvertures
sociales et impts.

ARTICLE 4 : VARIATION ET CARACTERE GENERAL DES PRIX


Les prix du march sont fermes et non rvisables. Le Titulaire renonce expressment toute
rvision de prix.
Les prix comprennent aussi les frais de transport, des taxes, dassurance et tous les autres
cots affrents l'excution parfaite et totale des prestations objet du march qui sera conclu
l'issu de cet appel d'offres.
ARTICLE 5 : CAUTIONNEMENT ET RETENUE DE GARANTIE
5.1 : Caution provisoire
Le cautionnement provisoire est fix la somme de Vingt mille Dirhams (20.000 DH)
5.2 : Caution dfinitive

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Le cautionnement dfinitif est de 3% du montant initial du march. Ce cautionnement doit


tre constitu dans les 30 jours qui suivent la notification de lapprobation du march. Il reste
affect la garantie des engagements contractuels de lattributaire jusqu la rception
dfinitive des prestations.
5.2 : Retenue de garantie
La retenue de garantie sera prleve sur chaque dcompte et sera de 10% du montant de la
facture concurrence de 7% du montant global du march. Celle-ci pourra tre rgle au
fournisseur la rception provisoire, contre remise d'une caution de retenue de garantie,
manant d'une banque agre par le ministre des finances, librale la rception dfinitive.
La retenue de garantie sera restitue au fournisseur slectionn la rception dfinitive.
Elle est acquise de plein droit par le RCAR en cas de malfaons, ngligences ou autres
manquements de lentreprise ses obligations.
ARTICLE 6 : VALIDITE DU MARCHE - DELAI DEXECUTION DU MARCHE
Le march issu du prsent appel d'offres ne sera valable, dfinitif et excutoire qu'aprs
notification de son approbation par l'autorit comptente.
Le dlai de ralisation des prestations objet du prsent appel doffres doit tre dfini dans loffre du
soumissionnaire.
Le dlai propos restera contractuels ds la dsignation du soumissionnaire.

Ce dlai commence courir le lendemain de la rception, par le prestataire, de lordre de


service de commencement des prestations.
ARTICLE 7 : REVISION DES PRIX
Les prix seront tablis en tenant compte des conditions conomiques en vigueur la date de
clture des offres. Ces prix sont : fermes et non rvisables.
ARTICLE 8 : MODALITES DE PAIEMENT
Le RCAR s'acquittera du montant du march qui sera conclu l'issue du prsent appel
d'offres, comme suit :
 100 % des licences ds leur rception.
 Montant total de la prestation aprs son achvement.
 Montant total de la formation aprs son achvement.
ARTICLE 9 : CONDITIONS DE PAIEMENT
Le paiement des prestations de service sera effectu 60 jours maximum fin de mois de
rception des factures par virement au compte bancaire indiqu dans lacte dengagement
retenu sur production dune facture.
La facture doit rpondre aux conditions suivantes :

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Etre conforme au bordereau des prix - dtail estimatif pour les prestations ralises ;
Etre en trois exemplaires ;
Etre signe (par la personne ayant la dlgation des pouvoirs), date et cachete
Etre arrte en toutes lettres ;
Faire ressortir les montants HT, TVA et TTC (pour les fournisseurs trangers, elle doit
faire ressortir le montant de la part en devise transfrer).

Les factures finales accompagnes du bon de livraison, portant la date de livraison, doivent
rappeler l'intitul exact du compte bancaire de lattributaire du march, ainsi que le RIB
compos de 24 positions.
En cas de groupement, chaque membre du groupement sera pay pour les prestations quil
aura ralises.
ARTICLE 10 : FRAIS DENREGISTREMENT ET TIMBRES
Les frais denregistrement et de timbres de loriginal du march conserver par le RCAR
ainsi que ceux de l'exemplaire remettre au titulaire du march sont la charge de ce dernier.
ARTICLE 11 : SOUS-TRAITANCE
Les conditions de sous-traitance sont rgies par les dispositions rglementaires en la matire.
ARTICLE 12 : NANTISSEMENT
Dans l'ventualit d'affectation en nantissement, il est prcis que :
a) La liquidation des sommes dues en excution du march sera opre par les soins de
Monsieur le Directeur du Ple Prvoyance;
b) Le responsable charg de fournir au titulaire du march ainsi qu'aux bnficiaires des
nantissements ou en gage, les renseignements et tats prvus l'article 7 du Dahir du 28.08.48
tel qu'il a t modifi et complt par les Dahir du 31.01.61 et 29.10.61 est Monsieur le
Directeur du Ple Prvoyance.
c) Les Paiements prvus au march seront effectus par Monsieur le Caissier Gnral de la
Caisse de Dpt et de Gestion, seul qualifi pour recevoir les significations des cranciers du
titulaire du march.
En cas de nantissement du march cadre, le matre douvrage dlivre sans frais au titulaire, sur
sa demande et contre rcpiss, un exemplaire spcial du march portant la mention
exemplaire unique et destin former titre conformment aux dispositions du Dahir du 28
chaoual 1367 (28 aot 1948) relatif au nantissement des marchs publics.
Les frais de timbre de lexemplaire remis au titulaire du march ainsi que les frais de timbre
de loriginal conserv par ladministration sont la charge du titulaire du march.

ARTICLE 13 : PENALITES DE RETARD

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En cas de dpassement du dlai convenu, le titulaire du march est passible d'une pnalit par
jour de retard gale 1 (un pour mille) du montant du march. Le montant maximum des
pnalits ne devra pas excder 10% (Dix pour Cent) du montant du march, au del duquel le
maitre d'ouvrage se rserve le droit de rsilier le march.
ARTICLE 14 : RECEPTIONS PROVISOIRE ET DEFINITIVE
Rception provisoire :
Aprs livraison et mise uvre de la solution objet du march, le maitre d'ouvrage procdera
la rception de ladite solution par une commission qui vrifiera sa conformit par rapport aux
spcifications exiges et tablira un procs verbal de rception provisoire.
Rception dfinitive :
La rception dfinitive sera prononce l'expiration du dlai de garantie (dune anne). Ce
dlai court compter de la date de rception provisoire.
ARTICLE 15 : DUREE DE GARANTIE
Le titulaire du march accordera une garantie minimale dune anne. Durant la priode de
garantie, le concurrent est tenu dassurer titre gratuit, la maintenance de la solution mise en
uvre.
Cette garantie prend effet compter de la date de rception provisoire.
ARTICLE 16 : MODIFICATION DU MARCHE
Aucune modification ne pourra tre apporte au march conclure moins d'tre faite par
accord crit pralable sous forme d'Avenant ou d'change de lettres signs par les
reprsentants dment habilits des deux parties, en loccurrence, le maitre d'ouvrage et
lattributaire du march.
ARTICLE 17 : RESILIATION
Le march dcoulant du prsent appel doffres pourra tre rsili par le maitre d'ouvrage aux
torts de la socit, aprs mise en demeure par lettre recommande et dans les cas suivants :
Actes frauduleux portant sur la nature et/ou la qualit des prestations, objet du march.
Manquement aux obligations qui dcoulent de la lgislation du travail et de la rglementation
sociale.
Si le soumissionnaire manque excuter une quelconque ou toutes les prestations dans le
dlai spcifi dans le march ou dans lun quelconque des avenants consentis par le maitre
d'ouvrage.
La rsiliation du march ne fait obstacle, ni la mise en uvre de laction civile ou pnale,
qui pourrait tre intente lencontre du fournisseur en raison de ses fautes ou infractions, ni
son exclusion de toute participation aux marchs du maitre d'ouvrage sans limitation de dure.

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Par ailleurs, le maitre d'ouvrage se rserve le droit de dnoncer le march, en cas de non
respect de ses clauses par le prestataire retenu, tout moment, charge pour lui de faire
connatre son intention dy mettre fin au moins 30 jours lavance par lettre recommande
avec accus de rception.
ARTICLE 18 : REGLEMENT DES LITIGES
Pour tous les litiges qui surviendraient loccasion de lexcution du march objet du prsent
appel d'offres, les parties apporteront tous leurs efforts et leur bonne volont en vue de les
rgler lamiable.
Au cas o laccord ninterviendrait pas dans un dlai raisonnable, le litige sera soumis aux
Tribunaux Administratifs de Rabat.
ARTICLE 19 : ASSURANCE
Le fournisseur retenu sengage fournir, dans les 3 semaines qui suivent la notification de
ladjudication du march, des attestations manant des compagnies dassurances notoirement
solvables justifiant la souscription des polices dassurance pour toutes les consquences
pcuniaires de sa responsabilit civile professionnelle, dlictuelle et ou contractuelle du fait de
tous dommages causs CNRA/RCAR et tout tiers dans le cadre du march conclure.
Le fournisseur sengage galement fournir une police dassurance en couverture des
accidents de travail concernant son personnel exerant au sige de CNRA/RCAR pour toute la
dure du march conclure.
ARTICLE 20 : ELECTION DE DOMICILE
Toutes les notifications relatives au march conclure seront valablement faites ladresse
prcise dans lengagement des parties.
Sign : ..
(*)N.B : Le prsent CPS constitue une partie du contrat dfinitif sign entre les deux
parties, les annexes ventuelles feront partie de ce contrat.
(*) Apposer la mention manuscrite lu et approuv avec signature.

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3. Cahier des clauses techniques

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Objet de lappel doffres


Le RCAR dispose actuellement de la plateforme GED/Workflow FileNet Panagon.
Cette plateforme ne rpond plus aux exigences du RCAR.
Le RCAR souhaite galement refondre son Systme dInformations sous une architecture
SOA, et souhaite intgrer la GED/Workflow dans cette architecture.
Lobjet de cet appel doffre est de fournir une solution intgre GED/Workflow respectant les
standards.
A cet effet, le RCAR souhaite acqurir les licences ncessaires la plateforme de production,
et procdera la migration dun lot de documents vers la nouvelle plate-forme.

I. Caractristiques de la solution cible


Le prestataire fournira une solution cls en mains en termes de composants logiciels et de
prestations.
I.1. Pr-requis logiciels:
Les pr-requis logiciels pour la nouvelle plateforme sont :
Fournir et installer la dernire version stable du logiciel
Installer la plateforme entirement sous Red Hat Linux 5.1 64 bits ou suprieur sans
avoir recours un autre composant tiers qui sinstallerait dans une couche
intermdiaire entre lOS et la plateforme GED/Workflow
Pouvoir tourner sous JBoss comme serveur dapplications
Proposer des services pouvant tre utiliss et dploys sous une architecture oriente
services (SOA)
La solution doit offrir des API Java et supporter la technologie services Web
Utiliser Oracle Database 11g ou suprieur minimum comme base de donnes de la
plateforme
Utiliser JAVA pour communiquer entre les diffrents modules de la solution (y
compris avec la solution de capture dimages)
I.2. Fonctionnalits requises :
Le systme cible qui sera adopt devra offrir un rfrentiel centralis et scuris pour le
partage et la publication de linformation, il sagit des fonctions suivantes :

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Saisie et publication de linformation


Rpondre aux besoins de saisie, publication et de partage de linformation au sein du
RCAR.
Numrisation et acquisition
Numriser et indexer automatique des documents entrants, par lot ou interactifs
(factures, chques, correspondances, plans,) et prise en charge de la LAD (Lecture
Automatique de Documents) avec possibilit de videocodage.
Acqurir des documents numriques (formats .doc, .rtf, .xls, .txt, .pdf, .ppt, .htm/html,
.jpg, .gif, .tiff, .dwg, .dwf, etc. (liste non exhaustive) comme des documents papier
travers divers modes dacquisition comme le Scanner, le Photocopieur, le Lecteur
codes barres, la LAD,
Retoucher les lments scanns, notamment : dtecter et supprimer les pages blanches,
redresser limage, effacer les tches, rajouter des annotations, grer automatiquement
les contrastes.
Supporter une volumtrie minimale de 4000 documents par jour.
Compresser les documents pendant leur intgration. Cette compression devra
galement se faire avec un rsultat trs palpable au moment de la migration de la
plateforme FileNet Panagon vers la nouvelle.
Offrir lutilisateur la possibilit d'associer directement une fiche dindexation au
document scann et de stocker les documents numriss dans la base pour permettre
de diffrer et/ou dlguer. Gnrer et attribuer un numro d'identification unique
ventuellement sous forme de code barres.
Traiter les documents un par un aprs lacquisition ou en diffr.
Offrir un composant dintgration de masse des documents depuis des clients lgers.
Fournir une solution cl en main, capable de sinterfacer avec la plupart des scanners
du march, afin de scanner les documents, les intgrer et les indexer dans la GED
partir dune seule interface (en option)
Offrir une API pour intgrer, indexer et consulter un document depuis un programme
java externe, le prestataire proposera un programme se basant sur cette API des fins
de tests.
Fonctionnalits dindexation et de recherche
Cataloguer et indexer divers documents, dossiers des clients, formulaires web,
documents juridiques, images, pages HTML, documents Multimdias,
Pouvoir effectuer des indexations (et des modifications) par lots pour les documents
similaires.
Proposer une plateforme intgre de gestion de contenu d'entreprise avec au moins 30
indexes, ces derniers seront fournis au prestataire lors de la mise en uvre.

19/36

Avoir la possibilit d'effectuer des saisies semi-automatiques. Indexer


automatiquement le contenu intgral des documents bureautiques via un moteur
documentaire.
Prvoir des modules "OCR", "ICR", "IMR" pour la conversion des documents scanns
en fichiers textes et permettre une indexation "full text".
Effectuer la recherche sur lensemble du catalogue.
Effectuer la recherche en plein texte (sur des termes ou groupes de mots du contenu,
ou du titre) la manire dune interrogation sur Google.
Effectuer des recherches gnriques sur les index, Pouvoir interroger la base en
multi critres et multi champs, en utilisant les oprateurs boolens (ET, OU, SAUF)
ainsi que des signes de troncatures. De mme, formuler une requte indiffremment en
majuscules ou minuscules, avec ou sans accent.
Offrir, la saisie des mots-cls, la possibilit de prendre connaissance des termes
existants dans lindex grce au thsaurus qui grera les quivalences de vocabulaire.
Conserver un historique des recherches.
Envoyer les documents restitus par mail un collaborateur. Associer un commentaire
aux documents et leur attribuer une note.
Soumettre la consultation des droits daccs. Offrir la possibilit de visualiser
directement la notice complte ou le document intgral.
Faire apparatre, lors dune interrogation en texte intgral, les termes de recherche en
surbrillance dans le corps du document.
Saisir diffrents niveaux : masques adapts aux utilisateurs configurs en fonction
des types de documents, contrle de saisie, thesaurus, plan de classement, listes
dautorit,
Offrir des traitements smantiques pour permettre une recherche pertinente en
langages clairs.
Supporter la langue arabe : concernant la saisie des documents, des rapports, et
bnficiant de toutes les fonctionnalits offertes par la recherche.
Offrir diffrents modes de recherche : recherche simple et recherche avance;
Permettre la combinaison de plusieurs critres de recherche grce aux oprateurs
boolens et lutilisation des troncatures;
Permettre denregistrer le rsultat dune recherche;
Fournir la recherche sur larborescence du thsaurus;
Offrir une interface de recherche pour laccs distance du catalogue travers le web.
Donner la possibilit aux gestionnaires de sauvegarder et dimprimer la liste des
rsultats dune requte donne au lieu de recourir des imprime cran .

20/36

Import/export des donnes


Supporter des mcanismes dimport et dexport de donnes partir dautres
plateformes et entrepts numriques, notamment la base FileNet Panagon, et assurer
des modalits fiables pour la sauvegarde des donnes.
Classification documentaire
Supporter une organisation des documents selon un plan de classement et offrir la
possibilit davoir une vue logique de linformation par thme. Ces thmes seront
organiss dans une arborescence multi-niveaux, et chaque information on associe un
ou plusieurs de ces thmes (gnriques ou spcifiques). Les dossiers seront grs
comme les documents (fiche, profil, scurit).
Archivage (EN OPTION)
Reprer les documents par des cls daccs bien dtermines ;
Grer le contrle des accs linformation,
Dterminer la dure de vie des dossiers ;
Import/export
Effectuer des recherches documentaires performantes;
Grer des espaces de stockage.
Reporting
Permettre dliminer les documents dont la destruction est permise en se basant sur un
calendrier limitant la dure de vie de chaque type de documents.
Gestion des versions
Assurer le suivi de multiples versions : lutilisateur va enregistrer son document dans
le systme de GED (soit par Check In, soit par simple enregistrement depuis son
application), il aura la possibilit de faire une nouvelle version de ce document, soit il
crasera le document initial avec le nouveau en gardant le mme numro de version
soit il crera une nouvelle version. Lutilisateur devra pouvoir rajouter un
commentaire afin de dcrire les modifications effectues.
Signature lectronique
Permettre aux utilisateurs la mise en place des services de protection supplmentaires
comme des signatures numriques de faon crer une solution de scurisation
complte et optimale. Lutilisateur sera assur que le contenu du document a conserv
son intgrit, depuis sa cration jusqu sa transmission et sa rception. Il sagit donc
dauthentification mais aussi de non-rpudiation du signataire.

21/36

Workflow
Fournir un moteur de workflow capable dexcuter, de monitorer et de grer les
worflows documentaires. Il convient de signaler que le RCAR utilisera Sterling
Integrator comme moteur de processus ne ncessitant pas dintraction humaine.
Pouvoir assigner manuellement les tches, ou automatiquement au systme, groupe ou
personne appropris.
Supporter les processus modliss sous Mega, mais sans offrir la gnration de code
partir de ces processus.
Sintgrer nativement avec le moteur de la GED pour offrir des services
documentaires : check in / check out, indexation, recherches etc.
Permettre dintroduire des rgles de gestion pour des actions automatiques de
workflow selon des critres mtier associs des annotations, des metadata, etc
Offrir des outils de gnration de formulaires.
Supporter le dclenchement de workflow par tous types dvnements (document,
timer, email, )
Scurit
Offrir plusieurs niveaux de scurit et diffrents types de privilges par utilisateur ou
par groupe.
Ajouter la possibilit dutiliser lauthentification dActive Directory ou tout annuaire
LDAP.
Traabilit et tracking
Pouvoir rpondre la question : QUI a fait QUOI et QUAND ?
Offrir un module de Business Activity Monitoring.
Rapports
Offrir des statistiques sur lutilisation de la solution.
Permettre ladministrateur dimprimer tout moment la liste exhaustive des
proprits utilises.
Fournir la liste des tches (ouvertes, traites) par utilisateur
Offrir des fonctions daudit et des mcanismes de reporting rpondant des requtes
varies : (nombre de documents intgrs par classe par jour/mois/anne, taille des
documents intgrs,etc) et les traduire par des graphiques

22/36

Supervision systme (EN OPTION)


Offrir un module de supervision systme : utilisation CPU, remplissage BD

II. Prestations de mise en place de la solution


II.1 Prestations et engagements du fournisseur
Le soumissionnaire est tenu dassurer les prestations suivantes :
Livraison et mise en uvre de tous les composants logiciels de la solution. Installation
de tous les modules fournis, paramtrage avec les fonctionnalits spcifies dans ce
cahier des charges, la recette des modules installs.
Migration dun lot de 100 000 documents de la plateforme Panagon la nouvelle
plateforme comme chantillon initial. La migration totale fera lobjet dune autre
mission.
Lexistant du RCAR se compose de 9 classes de documents (voir annexe). Chaque
classe a ses propres proprits (ou mta-donnes).
En totalit, le RCAR compte 129 proprits dans la base documentaire actuelle et vise
les rduire entre 50 60% dans le systme cible.
La liste des types de documents dont dispose le RCAR dans sa base documentaire est :
Tif, Gif, Jpg, png, Lnk, Pdf, Ppt, Doc, Xls, Txt, Rtf, Rar, Zip, Pep, Xml, Xsd (dont
80% au format tif)
Lors de la migration le RCAR compte convertir les documents texte et les diffrents
formats images au format PDF.
Si cette migration ncessite un dveloppement spcifique, le soumissionnaire fournira
tout le code source au RCAR qui en deviendra propritaire.
Transfert de comptences effectuer lors de linstallation de la solution, et ensuite sur
la partie paramtrage et migration.
Coordination de lquipe projet RCAR : dfinition des tches, attribution et
planification, animation des runions de suivi davancement du projet.
Durant les phases de recette, le prestataire sengage corriger les anomalies
compromettant la mise en exploitation du produit dans un dlai permettant au RCAR
de valider la nouvelle livraison tout en respectant les dlais du projet.
Coordination, assistance et validation de lensemble des processus lis au projet.
Le prestataire sengage ce que le paramtrage du systme ou les dveloppements
raliss ou dinterface soient conformes aux documents de conception dtaills qui
seront co-valids avec le RCAR.
Le prestataire sengage ce que lquipe informatique (infra. Et dveloppeurs) du
RCAR ait bien eu connaissance du paramtrage du systme.
Le prestataire sengage ce que des utilisateurs pilotes reoivent le bon niveau de
formation requis pour tre en situation de sapproprier loutil.

23/36

Le prestataire sengage produire une documentation comprhensible par les


diffrents acteurs du projet et la rendre disponible suffisamment tt pour permettre le
passage des tapes cl de validation. La documentation sera produite aux formats
bureautiques standards (Formats lectronique et papier).

Equipe projet
Le soumissionnaire est tenu de prsenter une quipe projet et de fournir les CV de tous ses
membres :
Un directeur de projet doit tre dsign, son CV doit tre fourni dans loffre.
Un chef projet doit tre dsign, son CV doit tre fourni dans loffre.
Les CV et les certificats des diffrents intervenants doivent tre joints loffre.
Le soumissionnaire devra sengager impliquer lquipe de projet mentionne dans son offre.

Formation
Les modules de formation doivent tre proposs et doivent couvrir lensemble des
technologies et produits concerns sur tous les aspects : administration, exploitation et
dveloppement. La formation doit tre dtaille dans la soumission (programmes, lieux de
formation, dures de formation, formateurs,).
Le programme de formation doit, imprativement, comporter les modules suivants :
Vue densemble sur larchitecture de la nouvelle plateforme GED/Workflow.
Vue densemble sur lAPI dinterfaage avec la GED/Workflow.
Modliser un processus, simuler son excution et le dployer.
Utiliser lAPI pour la GED : Cration dune session, dossiers, objets personnaliss,
documents, des versions de documents, annotations, les proprits, la scurit,
Recherches, ldition, de dosage.
Utiliser lAPI pour le workflow : crer une session, lancer un workflow, rassigner des
tches, tracker, chercher des tches, grer le temps
Gestion des vnements travers des API.
Dvelopper des formulaires de recherche optimiss.
Configurer et paramtrer linterface utilisateur.
Grer la scurit du Contenu.
Installation du systme
Dmarrer et arrter les composants du systme

24/36

Optimiser le systme
Administration fonctionnelle et technique de la plateforme
Surveillance/Troubleshooting du systme.
Le soumissionnaire proposera en option une certification dune personne sur le
dveloppement avanc et dune autre personne sur ladministration avance.
Le prestataire doit fournir les CV des formateurs qui devront tre certifis par lditeur ou
envoys directement par celui-ci pour assurer la formation.

Support et assistance
Le fournisseur doit fournir une assistance technique et doit disposer dune structure de
support hautement disponible (dlais prciser par le soumissionnaire dans son offre)
pour une dure dau moins 05 annes.
Le fournisseur fournira des identifiants au RCAR afin daccder directement au site de
lditeur et douvrir des tickets dincidents.

Maintenance
Le soumissionnaire sengage sur la demande du RCAR et aprs expiration du dlai de
garantie, assurer la maintenance de la solution dans le cadre dun contrat de maintenance
quil devra proposer.
Lditeur doit sengager assurer la maintenance du produit sur une priode de 04 annes au
minimum aprs expiration de la priode de garantie, il fournira cet effet une offre de prix
jointe loffre financire de la mise en place de la solution.

II.2 : Licensing
Le licensing se fera selon la base de calcul suivante :
100 utilisateurs en accs concurrents sur la plateforme production GED
100 utilisateurs en accs concurrents sur la plateforme production Workflow
5 utilisateurs pour le module darchivage (en option)
1 utilisateur pour le module de supervision systme (en option)
5 utilisateurs de capture dimages
Le prestataire ne facturera pas les licences Oracle, celles-ci tant dj payes dans le cadre
dun contrat de maintenance.

25/36

II.3 : Livrables du projet


Chaque phase devra tre accompagne du livrable correspondant, savoir :
CD dinstallation des diffrents modules de la solution.
Les licences
Les manuels dinstallation
Les manuels de paramtrage
Les manuels d'exploitation
Les manuels dutilisation
Les manuels de supervision
Les supports de Formation
PV de recette des tests ;
Le soumissionnaire est tenu de prciser dans son offre son plan dexcution du projet avec le
livrable correspondant de chaque phase.

III. Forme de rponses


Cette partie est destine bien videmment simplifier la lecture des rponses et le RCAR
attachera de l'importance l'aspect synthtique des rponses. En particulier il n'est pas
demand aux soumissionnaires de dcrire toute la gamme des produits qu'ils offrent, mais de
bien prsenter ceux qui rpondent exactement aux besoins du RCAR.
Les soumissionnaires respecteront les formes suivantes pour leurs rponses :
III.1. Introduction
Prsentation gnrale et synthtique de la socit,
Rfrences des trois dernires annes pour des projets troitement similaires celui
demand par le RCAR et prsent dans ce cahier des charges.
III.2. Rponse technique
Le prestataire veillera fournir toutes les rponses aux prrequis et fonctionnalits logiciels
exprims plus haut avec argumentation point par point, sans quoi le RCAR ne peut valuer la
conformit de loffre technique.

26/36

Cette rponse doit respecter la forme suivante :

Fonctionnalit/exigence

Prsente dans loffre oui/non

Justificatif
(module
responsable)
et
toute
argumentation dtaille utile

III.3. Prestations de services


En introduction ce chapitre, les soumissionnaires prsenteront de manire synthtique
l'organisation projet qu'ils souhaitent adopter :
Profils (chef de projet, intervenants techniques, etc.),
Charte projet, quipes de travail, runions de projet, etc.
d'autres points d'organisation.
Pour chaque prestation de service demande dans ce cahier des charges, les soumissionnaires
indiqueront la charge de travail de chaque intervenant (ou type d'intervenant), la charge de
travail des ressources RCAR sollicites ainsi que les livrables et la mthodologie pour
laccomplissement de la prestation.
Au niveau de la prestation de la mise en place de la plateforme, le soumissionnaire doit
prciser les tapes et le planning qu'il adoptera pour accomplir cette mission.
Au niveau des autres prestations :
Maintenance : le soumissionnaire doit prciser, en outre, les dlais d'intervention et les
dlais de remise en service,
Assistance et accompagnement : le soumissionnaire prsentera la ou les ressources qui
seront en charge de cette mission et dfinira le mode de fonctionnement, la charge en
jours/homme prvue et le planning dintervention reparti suivant les diffrentes phases
et quil est tenu de respecter.

III.4. Proposition financire


Dans son offre financire, le soumissionnaire devra chiffrer la solution complte en dtaillant
au maximum les diffrentes prestations et les divers modules logiciels et matriels proposs.

27/36

III.5. Critres d'valuation


Les rponses ce cahier des charges seront juges au niveau de la proposition selon les
critres suivants :
Conformit de la solution logicielle
Conformit des prestations
Dmarche propose pour le projet
Rfrences du soumissionnaire dans des projets similaires
Qualit des formations acadmiques et professionnelles des intervenants dans le projet
Offre financire (tient compte de loffre de maintenance)
Exprience du Directeur et du chef de projet dans des projets similaires
BORDEREAU DES PRIX DETAIL ESTIMATIF

Dsignation

Solution de GED/Workflow
Licences logicielles
Moteur GED
Moteur Workflow
Solution de capture
Supervision systme (en option)
Module archivage (en option)
Prestation de service
Installation de la plateforme de Dev
Migration de 100 000 documents
Formation
Formation sur la solution (5
personnes)
Certification de 2 personnes (en
option)
Prix Total HT
Montant TVA
Prix Total TTC

Qt

Prix unitaire
HT

Montant Total
Montant TVA
Annuel HT

Montant Total
Annuel TTC

100
100
5
1
5

Arrt le prsent bordereau la somme de :

28/36

OFFRE DE MAINTENANCE ( partir de la 2me anne)


Prix
N
1

Dsignation et Description

Maintenance du logiciel (Inclut les


mises jour majeures et mineures
fournir et installer chaque nouvelle
release)

Unit de
mesure ou de
compte
Unit

Qt

Prix Unitaire DH HT
En chiffre

Prix Total en DH
HT

En lettre

Arrt le prsent bordereau la somme de :

29/36

ANNEXE 1
Liste des classes et proprits de la bibliothque GED RCAR
Classe

comptabilit

DPRC

RCAR

RCAR_PREST

Libell

Identifiant

Titre
N document
Nom du fichier
Date de rangement

IdmName
idmId
IdmVerFileName
idmVerCreateDate

Rang par lutilisateur


Type du document
Titre du document
Num_adhrent
Dnomination
Nom_Prenom
Num_Affiliation
N pensionn RCAR
Ndpart BO
Date dpart BO
Commentaire 1
Ref_bureau d'ordre
Rang par lutilisateur
Date de rangement

idmVerCheckinUser
idmDocCustom6
idmDocCustom18
idmDocCustom7
idmDocCustom94
idmDocCustom2
idmDocMvCustom1
idmDocCustom59
idmDocCustom93
idmDocCustom92
idmDocCustom25
idmDocCustom44
idmVerCheckinUser
idmVerCreateDate

Date de modification
Titre du document
Num_adhrent
Num_affiliation
Nom_Prenom
Montant
trimestre
Anne_trimestre
Num_OC
Commentaire 1
Num_archivage
Ndpart BO
Date dpart BO
Ref_bureau d'ordre
N document
Rang par lutilisateur
Date de rangement
Nom du fichier
N de version

idmVerFileDate
idmDocCustom18
idmDocCustom7
idmDocMvCustom1
idmDocCustom2
idmDocCustom84
idmDocCustom8
idmDocCustom9
idmDocCustom67
idmDocCustom25
idmDocCustom17
idmDocCustom93
idmDocCustom92
idmDocCustom44
idmVerDocId
idmVerCheckinUser
idmVerCreateDate
idmVerFileName
idmVerId

Utilisateur du dernier accs


type_dossier
Npensionne RCAR
NCIN
N Archive
NCaisse interne
Nom Prenom
type Document
Date Indexation
Etat Dossier
Num_OC
Montant

idmModifiedBy
idmDocCustom58
idmDocCustom59
idmDocCustom60
idmDocCustom61
idmDocCustom62
idmDocCustom63
idmDocCustom64
idmDocCustom65
idmDocCustom66
idmDocCustom67
idmDocCustom84

30/36

RCAR_PROD

Achat

Archive

Etat
Comptable_payeur
Commentaire 1
Date d'operation
Date Valeur
Ndpart BO
Date dpart BO
Ref_Bureau D'ordre
Date de rangement
Date de modification
N de version
Rang par l'utilisateur

idmDocCustom83
idmDocCustom86
idmDocCustom25
idmDocCustom95
idmDocCustom96
idmDocCustom93
idmDocCustom92
idmDocCustom44
idmVerCreateDate
idmVerFileDate
idmVerId
idmVerCheckinUser

Utilisateur du dernier accs


Titre du document
Num_Adhrent
Num_Affiliation
Nom_Prenom
Montants
Trimestre
Anne_Trimestre
Num_OC
Commentaire 1
Num_Archivage
Ndpart BO
Date dpart BO
Ref_Bureau D'ordre
N du document
Rang par l'utilisateur
Date de rangement
Nom du fichier
N de version

idmModifiedBy
idmDocCustom18
idmDocCustom7
idmDocMvCustom1
idmDocCustom2
idmDocCustom3
idmDocCustom8
idmDocCustom9
idmDocCustom67
idmDocCustom25
idmDocCustom25
idmDocCustom93
idmDocCustom92
idmDocCustom44
idmVerDocId
idmVerCheckinUser
idmVerCreateDate
idmVerFileName
idmVerId

Utilisateur du dernier accs


Designation documents
N Dossier
Ref_Document achat
Montant
Date du Document
Emetteur
Destinataire
Signature
Commentaire 1
Num_Archivage
Beneficiaire
Ref_Bureau D'ordre
Rang par l'utilisateur
Date de rangement
Nom du fichier

idmModifiedBy
idmDocCustom42
idmDocCustom90
idmDocCustom41
idmDocCustom84
idmDocCustom4
idmDocCustom10
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idmDocCustom22
idmDocCustom25
idmDocCustom17
idmDocCustom91
idmDocCustom44
idmVerCheckinUser
idmVerCreateDate
idmVerFileName

N de version
Nom Prenom
Ref_document
Numero
Nom_Programme
Nom du fichier

idmVerId
idmDocCustom63
idmDocCustom54
idmDocCustom27
idmDocCustom81
idmVerFileName

31/36

DEST

DSI

N de version
Utilisateur du dernier accs
Date de rangement

idmVerId
idmModifiedBy
idmVerCreateDate

Date de modification
Dnomination
Emetteur
N Dossier
Date
Direction
Nom
Num_affiliation
NCIN
Type_Document
Domaine
Date de rangement
Rang par l'utilisateur

idmVerFileDate
idmDocCustom94
idmDocCustom10
idmDocCustom90
idmDocCustom21
idmDocCustom36
idmDocCustom39
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idmDocCustom60
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idmDocCustom23
idmVerCreateDate
idmVerCheckinUser

Date de modification
Type Document
NDossier
Produit
Fournisseur
Date
Rubrique
Montant
Commentaire
N de version

idmVerFileDate
idmDocCustom64
idmDocCustom90
idmDocCustom100
idmDocCustom46
idmDocCustom21
idmDocMvCustom5
idmDocCustom84
idmComment
idmVerId

Num_Archivage

idmDocCustom17

32/36

ANNEXE 2
MODELE D'ACTE D'ENGAGEMENT
Appel d'offres ouvert, sur offres des prix, relatif la fourniture, l'installation et la mise en uvre dune solution
de Gestion Electronique de Documents (GED) et de Worflow pour le compte du RCAR; pass en application
des prescriptions de larticle 15,16 et suivants du Rglement des Marchs de la CDG et ses organismes Grs, tel
que approuv par le Directeur Gnral de la CDG en date du 10 juin 2008.
a) Pour les personnes physiques
Je, soussign : .(prnom, nom et qualit) agissant en mon nom personnel et pour mon propre
compte, adresse du domicile lu : affili la CNSS sous le n :
.Inscrit au registre du commerce de ..(localit) sous le n
..n de patente .
b) Pour les personnes morales
Je, soussign .(prnom, nom et qualit au sein de l'entreprise) agissant au nom et pour
le compte de (raison sociale et forme juridique de la socit) au capital de
:adresse du sige social de la socit adresse du domicile lu
..affilie la CNSS sous le
n.inscrite au registre du commerce (localit)
sous le n ..n de patente ..
En vertu des pouvoirs qui me sont confrs :
aprs avoir pris connaissance du dossier de l'appel d'offres concernant les prestations prcises en objet ci-dessus
;
aprs avoir apprci mon point de vue et sous ma responsabilit la nature et les difficults que comportent ces
prestations :

1) Remets, revtu (s) de ma signature la dcomposition du montant global tabli conformment aux modles
figurant au dossier d'appel d'offres
2) M'engage excuter lesdites prestations conformment au cahier des prescriptions spciales et moyennant les
prix que j'ai tabli moi-mme, lesquels font ressortir :
Montant hors T.V.A. :(en lettres et en chiffres)
montant de la T.V.A. (taux en %) : ...(en lettres et en chiffres)
montant T.V.A. comprise : .(en lettres et en chiffres)
Le RCAR se librera des sommes dues par lui en faisant donner crdit au compte(
la trsorerie gnrale, bancaire, ou postal) ouvert mon nom (ou au nom de la Socit)
(Localit), sous le n(RIB, 24 chiffres)

Fait . Le
(Signature et cachet du fournisseur)

33/36

ANNEXE 3
MODELE DE DECLARATION SUR L'HONNEUR

A - Pour les personnes physiques


Je, soussign : ..(prnom, nom et qualit)
agissant en mon nom personnel et pour mon propre compte, adresse du domicile
lu:..
affili la CNSS sous le n :.inscrit au registre du commerce
de .(localit) sous le n n de patente
..
B -Pour les personnes morales
Je, soussign .(prnom, nom et qualit au sein de l'entreprise)
agissant au nom et pour le compte de..(raison sociale et forme
juridique de la socit)
au capital de :..
adresse du sige social de la socit.
adresse du domicile lu
affilie la CNSS sous le no..................................................................(1)
inscrite au registre du commerce(localit) sous le no .(1)
no de patente
Dclare sur l'honneur:
1- m'engager couvrir, dans les limites fixes dans le cahier des charges, par une police
d'assurance, les risques dcoulant de mon activit professionnelle ;
2 que je remplie les conditions prvues au rglement des Marchs de la CDG et ses
organismes grs ;
3 -m'engager, si j'envisage de recourir la sous-traitance, que celle-ci ne peut porter sur la
totalit du march ; et m'assurer que les sous-traitants remplissent galement les conditions
prvues par l'article 28 dudit rglement ;
Je certifie l'exactitude des renseignements contenus dans la prsente dclaration sur l'honneur.
Je reconnais avoir pris connaissance des sanctions prvues par les dispositions rglementaires
en cas dinexactitude de la dclaration sur lhonneur.
Fait le
Signature et cachet du concurrent (2)
(1) Ces mentions ne concernent pas les concurrents non installs au Maroc.
(2) En cas de groupement, chacun des membres doit prsenter sa propre dclaration sur
lhonneur.

34/36

ANNEXE 4

NOTE SUR LES MOYENS HUMAINS ET TECHNIQUES

1.-Nom ou raison Sociale.


2.- Implantation au Maroc.
- Casablanca (adresse, tlphone, Fax)
- Rabat (adresse, tlphone, Fax)
- Autres (adresse, tlphone, Fax)
3.- Effectif en personnel.
- Personnel administratif
- Personnel technique (Ingnieurs et Assimils)
5.-Liste des rfrences relatives aux prestations similaires, lobjet de la consultation, dj ou
en cours de ralisation par le Candidat (date et dlai de ralisation mettre en vidence pour
chaque prestation).

35/36

MODELE DE CURRICULUM VITAE

Poste :
Nom de la socit :
Nom de lemploy :
Profession :
Date de naissance :
Nombre dannes demploi par la socit :

Nationalit :

Affiliation des associations / groupements professionnels :


Attributions spcifiques :

Principales qualifications :
Donner un aperu des qualifications les plus utiles ses attributions dans le cadre de la
mission.
Indiquer le niveau des responsabilits exerces lors de missions antrieures, en prcisant les
dates et le lieu.
Formation :
Rsumer les tudes universitaires et autres tudes spcialises, en indiquant les noms des
coles ou universits frquentes ainsi que les diplmes obtenus.
Exprience professionnelle :
Dresser la liste des emplois exercs depuis la fin des tudes par ordre chronologique inverse,
en commenant par le poste actuel. Pour chacun des emplois, indiquer les dates, nom de
lemployeur, titre du poste occup et lieu de travail.
Langues :
Indiquer, pour chacun des langues, le niveau de connaissance.

Attestation :
Je, soussign, certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus rendent
fidlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon exprience.
Fait
Certifi conforme par lemployeur :

36/36

le ...