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Juin 2012
Ce syllabus est bas sur le cours Bardon, en y incluant toutefois des captures dimage, des exercices et
dautres explications pour plus de clart et de facilit. Nont t dveloppes que les principales fonctions
utilises dans le cadre des formations organises par COOPAMI.
Beaucoup de mthodes et d'lments sont communs aux logiciels Microsoft Office 2007.
Souris
Un clic droit sur un lment peut faire apparatre un menu concernant cet lment, dit menu contextuel.
Clic : quand aucune prcision n'est ajoute, il s'agit du clic gauche de la souris.
1. Dmarrer le logiciel
Lorsqu'on passe le pointeur sur un bouton ou une tiquette de Word, une "info-bulle" explicative s'affiche
gnralement. Une info-bulle est un rectangle, contrairement ce que suggre le terme de bulle, qui
contient une information.
Pour activer un bouton, cliquer dessus. Il change alors de couleur. Pour le dsactiver, cliquer dessus
nouveau. A noter que les boutons ou tiquettes qui sont en gris, ne sont pas activables.
Les divers lments communs aux logiciels Microsoft Office 2007 sont dcrits ci-dessous:
En haut de l'cran, la barre de titre indique le nom du fichier ouvert suivi du nom du logiciel utilis.
A son extrmit droite, elle comprend trois boutons servant rduire, agrandir ou fermer la fentre.
Testez-les.
Le bouton Office
Le volet droit contient par dfaut la liste des fichiers rcemment ouverts dans le logiciel utilis.
Le volet gauche contient une liste de commandes. Il y a en particulier les commandes souvent utilises :
"Nouveau", "Ouvrir", "Enregistrer", "Imprimer". Cliquer sur l'une d'elles donne gnralement accs
diverses options qu'elle propose soit dans une nouvelle bote de dialogue, soit dans le volet droit.
Le ruban
Sous la barre de titre, se situe le "ruban". Il est constitu d'onglets regroupant les principales
fonctionnalits du logiciel.
Chaque onglet est compos de plusieurs groupes de commandes dont l'intitul est indiqu en dessous du
groupe de commandes. L'onglet Accueil, par exemple, qui est l'onglet ouvert par dfaut, contient divers
groupes de mises en forme (Police, Paragraphe, Style). Certaines commandes disposent d'une flche .
Cliquer sur l'une d'elles affiche ce qui est appel "une galerie".
A droite de certains intituls de groupes, est plac un bouton, appel lanceur de bote de dialogue, car son
activation ouvre une fentre proposant diffrentes options. Cette fentre est amovible : cliquer-glisser sur
sa barre de titre pour la dplacer.
Un double-clic sur un onglet quelconque masque les groupes de commandes du ruban (gain de place sur
l'cran). Un simple clic sur un onglet les raffiche temporairement. Un double-clic sur un onglet les fixe
nouveau.
Par dfaut, elle est situe au-dessus du ruban, et elle comprend quelques boutons. En activant son menu
droulant (cliquer sur la flche l'extrmit droite de la barre ), on peut ensuite ajouter ou supprimer
des commandes, galement placer cette barre en dessous du ruban, ainsi que rduire le ruban.
Elle contient par dfaut les boutons d'info-bulles "Enregistrer", "Annuler Frappe" et "Rtablir/Rpter
Frappe". Ces deux derniers boutons permettent le premier d'annuler, le second de rtablir ou de rpter la
dernire ou les dernires opration(s) effectue(s).
La barre d'tat
Elle peut ne rien contenir. Elle est en effet entirement configurable : faites un clic droit sur cette barre >
cocher ou dcocher les options souhaites.
On y ajoute gnralement le numro de page (en fait, il est affich le n de page sur le nombre total de
pages), la langue, le pourcentage de zoom et le curseur de zoom ( l'onglet Affichage, les commandes du
groupe Zoom offrent des options supplmentaires).
Si on coche "Statistiques", on obtient le nombre de mots approximatif du document.
L'option "Afficher les raccourcis" permet d'afficher dans la barre d'tat les cinq modes d'affichage du
document, prcdemment numrs : Page, Lecture plein cran, Web, Plan et Brouillon.
3. Fentre principale
leurs commandes sont prsentes l'onglet Affichage, dans le groupe Affichages document .
Ces commandes peuvent tre galement prsentes dans la barre d'tat, en bas de la fentre.
Il permet de visualiser les 4 marges : haut, bas, gauche, droite (leur largeur par dfaut
est 2,5 cm).
Nous avons aussi le groupe Zoom de longlet affichage qui contient les options suivantes :
Info-bulles
Fentre de l'aide
Pour obtenir des informations sur une fentre ouverte, cliquer sur le bouton d'icne en haut droite de
cette fentre. La fentre d'aide du logiciel en cours s'affiche.
En tant connect Internet, on obtient une aide plus complte et mise jour.
5. Impression
Si vous gardez les paramtres d'impression par dfaut, il suffit d'activer le bouton " Impression rapide "
de la barre d'outils Accs rapide (s'il n'est pas sur la barre : bouton Office > Imprimer > Impression rapide).
Sinon, cliquer sur le bouton Office > Imprimer > choisissez de nouveau "Imprimer". La fentre "Imprimer"
s'affiche. Choisissez les options souhaites.
6. Visualiser le document
Vous pouvez rgulirement visualiser le document en cours en cliquant sur le bouton (feuille avec loupe)
d'info-bulle "Aperu avant impression", plac dans la barre d'outils Accs rapide (sinon bouton Office >
Imprimer > Aperu avant impression).
Sur le document, le pointeur se transforme en loupe. Si vous dcochez la case "Loupe", situe dans la
rubrique "Aperu", vous pourrez modifier le document.
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Les fichiers raliss sous Word 2007 sont enregistrs par dfaut avec l'extension .docx.
Par scurit, enregistrez rgulirement votre document : cliquer sur le bouton Enregistrer ( ) de la
barre d'outils Accs rapide (sinon : cliquer sur le bouton Office > Enregistrer). Lors du 1er enregistrement
d'un fichier, la fentre " Enregistrer sous " apparat. (Choisissez Document Word ).
Le dossier dans lequel vous allez stocker votre fichier. Vous pouvez utiliser les deux volets de la
fentre ;
Le nom du fichier. Choisissez-en un explicite, pour mieux pouvoir retrouver votre fichier ensuite. Ce
nom peut contenir des espaces, mais pas de signes de ponctuation ;
Le type du fichier.
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8. Fermeture
Pour fermer le fichier en cours, cliquer sur la croix en haut droite (case rouge). S'il tait le seul fichier
ouvert, on quitte galement l'application. Pour le fermer sans quitter l'application : bouton Office > cliquer
sur la commande Fermer.
Pour fermer tous les documents ouverts dans l'application, et pour quitter l'application : bouton Office >
Quitter l'application (bouton situ en bas droite de la fentre).
D'une faon gnrale, une croix sur une fentre ou un volet permet de le fermer.
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Sauf si le texte est long, tapez d'abord le texte, vous peaufinerez ensuite sa mise en forme.
Saisissez votre texte en mode Page. Vrifiez que, dans la barre d'tat, le bouton est bien activ, ce
bouton tant prsent dans la barre. Sinon cliquer sur l'onglet Affichage pour effectuer cette vrification
dans le groupe Affichages document ).
Quand vous le souhaitez, vous pouvez afficher les caractres non imprimables (espaces, paragraphes, sauts
de page) : onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquer sur le bouton d'icne .
Exemple : activez ce bouton pour vrifier la prsence d'un seul espace entre deux mots, ou pour connatre
le nombre de paragraphes vides entre deux paragraphes, ou encore pour vrifier l'existence d'un saut de
page.
Il est prfrable de laisser quelques paragraphes vides (en appuyant sur la touche Entre) en dessous du
texte saisi.
Ils constituent des paragraphes de scurit permettant si ncessaire de facilement revenir la mise en
forme applique prcdemment.
Ne pas confondre :
Prenez l'habitude de taper en minuscule la 1re lettre de chaque phrase. WORD se charge d'en faire
une majuscule (ds qu'on tape le premier espace ou un signe de ponctuation aprs le mot) .
Inutile de taper un espace juste avant les signes de ponctuation qui en ncessitent un, WORD s'en
charge. Saisissez par contre l'espace qui suit la ponctuation .
Guillemets " " : WORD se charge de placer les espaces l'intrieur. Si vous tapez un espace avant le
deuxime guillemet, il sera ouvert au lieu d'tre ferm.
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Vous pouvez souhaiter parcourir le document en laissant le curseur en place ou vous dplacer dans le
document, en y dplaant le curseur.
s'affichent), ou bien cliquer sur la flche du haut ou celle du bas pour de courts
dfilements.
Vous pouvez bien sr parcourir le document avec le pointeur, puis cliquer l'endroit o vous souhaitez
placer le curseur.
D'autres mthodes plus lgantes existent :
Cliquer sur l'un des deux boutons de double flche situs sous la barre de dfilement vertical, pour
accder la page prcdente ou la page suivante . Le curseur est plac en haut de page,
juste avant le premier caractre.
Les 4 flches du clavier : les flches et permettent de dplacer le curseur d'un caractre
Rechercher, Remplacer et Atteindre sont les noms explicites des trois onglets de la fentre Rechercher et
remplacer .
Pour l'afficher : onglet Accueil, groupe Modification (dernier groupe), cliquer sur Rechercher ou sur
Remplacer.
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Inscrivez bonjour dans la case rechercher et bonsoir dans la case remplacer par :
Si vous voulez remplacer une seule fois le mot un endroit slectionn, faites Remplacer , si vous voulez
le remplacer dans tout le document, faites Remplacer tout .
On utilise communment cette fentre pour rechercher une chane de caractres et la remplacer,
galement atteindre rapidement un numro de page (on appuie sur la touche F5, puis on saisit le numro
de page).
C'est une fentre qu'on peut laisser afficher, tout en modifiant ou en se dplaant dans le document.
3. Slectionner
Cliquer-glisser
Cliquer-glisser avec la souris sur la partie du document slectionner est la mthode usuelle.
On peut utiliser d'autres mthodes, en fonction de la nature de l'lment slectionner mais cest la plus
utilise.
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En faisant un clic droit sur le mot soulign, on affiche une liste d'options concernant la faute dtecte (qui
n'en est pas toujours une).
Orthographe
Option "Ignorer" : le mot sera ignor, c'est--dire non soulign, pour cette occurrence seulement. Il
sera nouveau soulign s'il est encore saisi.
Option "Ignorer tout": le mot sera ignor dans tout le document en cours.
Option "Ajouter au dictionnaire" : le mot sera ignor dans tout document WORD.
Grammaire
Orthographe et grammaire
En utilisant la fentre "Vrification", vous pouvez modifier les paramtres de vrification orthographique ou
grammaticale.
Pour l'afficher : activer le bouton Office > Options Word > Vrification.
La vrification d'un document peut tre effectue aprs saisie en activant le bouton "Grammaire et
orthographe", situ sous l'onglet Rvision, dans le groupe "Vrification".
Slectionner d'abord le texte couper ou copier, puis faites un clic droit sur le texte slectionn, choisir
Couper ou Copier ; clic droit l'endroit de destination, choisir Coller.
Quelques raccourcis intressants :
Couper = Ctrl + X
Copier = Ctrl + C
Coller = Ctrl + V
Slectionner tout = Ctrl + A
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Un document peut contenir divers types d'lments : des symboles, des quations, des tableaux, des
illustrations et autres objets graphiques, des liens hypertextes, des en-ttes et pieds de page.
Voyons les deux premiers types d'lments, les autres seront abords plus loin.
Pour insrer un caractre spcial : l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles (situ droite du ruban),
cliquer sur le bouton Symbole.
S'affichent d'abord les symboles rcemment utiliss. Cliquer sur l'un d'eux permet de l'insrer dans le
document actif, l'emplacement du curseur.
En cliquant sur "Autres symboles", la fentre "Caractres spciaux" apparat. Elle comporte les deux onglets
"Symboles" et "Caractres spciaux". Le choix des symboles, classs par polices, est important.
Equations
"L'quation" peut en fait tre une expression mathmatique quelconque, ne contenant pas de variable.
Exemple : 3/5 + 12 * 8
On utilise le bouton d'info-bulle "Equation", situ l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles.
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Le terme "objet" est entendu dans son sens le plus large : il peut tre un fichier, une partie du document
actif, une feuille de calcul d'un classeur Excel, une adresse de messagerie, une diapositive d'une
prsentation de PowerPoint, etc.
Pour insrer dans le document en cours un lien qui permet d'atteindre un objet : positionner le curseur o
doit se situer le lien, puis faites un clic droit > Lien hypertexte...
La fentre "Insrer un lien hypertexte" s'affiche.
Slectionner gauche l'lment vers lequel vous souhaitez lier votre document. Saisissez ventuellement
un texte afficher, ainsi qu'une info-bulle.
Le lien s'affiche dans une couleur diffrente. Pour l'ouvrir : Ctrl + clic (sinon clic droit > Ouvrir le lien
hypertexte). Le lien hypertexte permet aussi de rediriger vers les pages internet.
Exemple : http://www.coopami.org/
Incorporer un objet
Prenons l'exemple d'un tableau d'une feuille de calcul ralis sous EXCEL.
o Raliser ensuite un collage spcial : cliquer sur le menu droulant du bouton Coller
(onglet Accueil, groupe Presse-papiers) > Collage spcial.
La fentre "Collage spcial" apparat. Choisissez l'option "Coller", en tant que "Feuille
Microsoft Office Excel Objet".
Le tableau est incorpor au document WORD. Nous obtenons donc un document Excel dans lequel on peut
travailler directement depuis Word ? Si on double-clique dessus nous arrivons directement dans la feuille
Excel tout en restant dans Word.
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Nous pouvons effectuer copier divers lments (images) dun document Word, y slectionner un
graphique ou une photo et lintgrer dans notre document. Il suffit de se positionner sur lobjet, faire
copier, revenir dans notre feuille, se positionner lendroit voulu et faire coller .
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On peut :
Quand on pointe sur un texte slectionn, ou bien en faisant un clic droit sur le document, une mini barre
d'outils de mise en forme s'affiche.
Pratique, elle contient les outils les plus courants : type, taille et couleur de police, gras, italique, soulign,
etc.
En plaant le pointeur sur une option de mise en forme prsente dans une galerie, on peut voir
instantanment son effet sur le document.
Certaines fentres de mise en forme prsentent galement une zone d'Aperu.
Slectionner une expression dont vous souhaitez changer la couleur des caractres (s'il s'agit d'un seul mot,
il suffit que le curseur soit dessus).
Puis cliquer sur le menu droulant du bouton d'info-bulle "Couleur de police", afin d'afficher la galerie
de couleurs. Quand on pointe sur une couleur, la slection ou le mot s'affiche en cette couleur.
Pour appliquer ensuite la mme couleur au texte slectionn, il suffit de cliquer sur le ct gauche du
bouton, au lieu d'ouvrir le menu droulant.
Pour modifier la mise en forme d'un seul mot, il suffit que le curseur soit dans ce mot.
Testez : le curseur tant dans un mot, cliquer sur le bouton d'info-bulle, le mot est mis en caractres
gras. Cliquer sur , le texte sera mis en italique, cliquer sur , il sera alors soulign.
Pour annuler cette mise en forme, vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton d'info-bulle "Annuler"
prsent dans la barre d'outils Accs rapide (en haut gauche de l'cran).
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Pour mettre en forme les caractres, on utilise principalement les commandes du groupe Police, l'onglet
Accueil (ou la mini barre d'outils de mise en forme).
Police
Le curseur tant l'intrieur d'un mot, ouvrez le menu droulant de la zone "Police", et pointez sur
diffrentes polices de la galerie pour visualiser leurs effets sur le mot.
En saisissant les premires lettres d'un nom de police, on peut parfois l'obtenir plus rapidement qu'en
utilisant la liste droulante.
Exemple : taper la lettre V, vous obtenez aussitt la police Verdana.
Les boutons et permettent de modifier rapidement la taille du mot dans lequel est plac le
curseur ou la taille d'un texte slectionn (on peut galement slectionner une taille en utilisant la liste
droulante du bouton "Taille de police" ).
Surlignage
Le surlignage, appliqu en utilisant le bouton . Cliquer-glisser sur les textes surligner. Pour quitter le
mode surlignage : appuyez sur Echap (Esc). Pour supprimer le surlignage : slectionner le texte et choisir
l'option "Aucune couleur" dans la galerie de couleurs du bouton de surlignage.
Ds qu'on appuie sur la touche Entre au sein d'un texte, on cre un nouveau paragraphe (vide, s'il ne
comprend aucun caractre).
Il y a autant de paragraphes que de caractres (affichs quand le bouton "Afficher tout" d'icne est
activ).
Pour modifier la mise en forme d'un seul paragraphe, il suffit que le curseur soit dans ce paragraphe.
Sinon, il convient de les slectionner.
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La rgle horizontale. Si elle n'est pas affiche cliquer sur le bouton d'info-bulle "Rgle", situ
en haut de la barre verticale de dfilement.
Retraits
Il existe 4 types de retrait, 3 gauche qui correspondent sur la rgle aux symboles : et un
droite : .
Retrait global (de toutes les lignes) : cliquer-glisser sur le retrait de la rgle.
Le texte s'aligne sur la ligne verticale en pointill.
Retrait seulement de la 1re ligne de chaque paragraphe : cliquer-glisser sur le retrait de la
rgle. Cette mise en forme est frquente.
Retrait de toutes les lignes sauf la premire de chaque paragraphe (contraire du cas prcdent) :
Si le rglage des retraits avec la rgle ne vous semble pas assez prcis, utilisez la fentre "Paragraphe" :
faites un clic droit sur le texte slectionn > Paragraphe > onglet "Retrait et espacement".
Le bouton "Diminuer le retrait" et le bouton "Augmenter le retrait" sont situs dans le groupe
"Paragraphe". Les valeurs des retraits dpendent de la position des taquets de tabulation qui sont poss
par dfaut tous les 1,25 cm.
Espacements et interlignes
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Les alignements s'effectuent par rapport aux retraits s'ils existent, sinon par rapport aux marges gauche et
droite.
Utiliser les 4 boutons d'alignement gauche , au centre , droite et justifier , situs dans le
groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil.
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Quand on appuie sur la touche Entre, il y a saut de ligne (le curseur se dplace la ligne suivante) et on
cre un nouveau paragraphe.
Exemple :
Mer bleue
Les deux espaces marqus par le caractre non imprimable ont t obtenus avec la touche de
tabulation Tab . Ce sont des marques de tabulation.
Afin de disposer les textes qui suivent les marques de tabulation, il convient de dfinir la tabulation, c'est--
dire son type et sa valeur.
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: aligne les chiffres sur le sparateur dcimal, symbolis par le point (Tabulation Dcimale)
4. Bordure et trame
Pour appliquer une bordure ou une trame de fond, utilisez le bouton "Bordure et trame" , prsent
dans le groupe Paragraphe.
Sinon ouvrir le menu droulant pour choisir une autre bordure ou une
trame.
Si lon choisi les mmes options que sur limage ct, nous
obtiendrons le mme type de cadre que ci-dessous :
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus
malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc
viverra imperdiet enim.
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Un seul texte
Plusieurs textes
Si vous avez plusieurs textes mettre en forme : l'tape n 2, double-cliquer sur le bouton "Reproduire la
mise en forme" . Vous pourrez alors appliquer la mise en forme tous les textes sur lesquels vous
cliquerez-glisserez avec le pointeur.
Pour terminer, touche Echap (Esc), ou bien cliquer nouveau sur le bouton "Reproduire la mise en forme".
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1. Crer un tableau
L'activation du bouton "Tableau" de l'onglet "Insertion" montre qu'il existe plusieurs mthodes pour crer
et insrer un tableau dans le document actif :
On peut passer le pointeur sur le quadrillage en fonction des nombres de lignes et de colonnes souhaits
(nombres qui sont ensuite modifiables), puis cliquer.
Le tableau est insr dans le document.
Insrer un tableau
Cliquer sur l'option "Insrer un tableau" du bouton "Tableau". La fentre de mme nom s'affiche, elle sert
paramtrer le tableau.
Remarque : le nombre de colonnes indiqu est toujours respect. Si ncessaire, il y a largissement de la
ligne.
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Si vous gardez l'option par dfaut "Auto", le tableau s'talera du retrait gauche jusqu'au retrait droit, sinon
de la marge gauche la marge droite.
Ajuster au contenu
Chaque colonne s'largit ou rtrcit (la largeur minimale tant celle affiche lors de la cration du tableau)
en fonction du contenu de la cellule comportant le plus de caractres.
Ajuster la fentre
Pour crire des donns dans le tableau, il suffit de cliquer la cellule dans laquelle nous souhaitons crire, y
taper le texte, ensuite nous utilisons les touches directionnelles pour se dplacer dans le tableau et choisir
la nouvelle cellule dans laquelle nous souhaitons introduire du texte.
Exemple : Nous souhaitons noter les jours de la semaine en en-tte du tableau, nous nous mettons dans la
premire colonne en cliquant avec la souris, nous notons lundi, et puis pour aller noter les autres jours nous
utilisons la touche du pav directionnel
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Auteur Livre
Auteur n1 Manuel de psycho n1
Auteur n2 Manuel de psycho n2
Auteur n3 Manuel de psycho n3
Auteur n4 Manuel de psycho n4
Auteur n5 Manuel de psycho n5
Auteur n6 Manuel de psycho n6
Auteur n7 Manuel de psycho n7
Auteur n8 Manuel de psycho n8
2. Positionner un tableau
Cliquer-glissez sur la "poigne de dplacement", c'est--dire sur le carr contenant la croix flche, qui
s'affiche quand on passe le pointeur prs de l'angle suprieur gauche du tableau :
Vous pouvez galement utiliser la fentre "Proprits du tableau" (clic droit sur le tableau > Proprits du
tableau).
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Pour slectionner :
Une cellule : cliquer dans la cellule sur son bord gauche (le pointeur prend la forme d'une flche
Cliquer-glisser sur le petit carr qui s'affiche quand on passe le pointeur prs de l'angle infrieur droit
du tableau. Le pointeur se transforme alors en double flche oblique.............
Glisser vers l'intrieur du tableau pour le rduire ou vers l'extrieur pour l'agrandir.
Ajustement automatique
Vous pouvez opter pour un ajustement automatique : clic droit sur le tableau, option "Ajustement
automatique".
Vous avez le choix entre "Largeur de colonne fixe", "Ajuster au contenu" ou "Ajuster la fentre" (voir p
21).
Pointer sur la bordure droite de l'une de ses cellules. Quand le pointeur a la forme d'une double flche, si
vous souhaitez modifier la largeur de la colonne en entranant :
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Les colonnes situes gauche de la colonne dont on modifie la largeur, gardent les mmes dimensions.
Tailles prcises des lignes, des colonnes et des cellules (en cm ou en pourcentages)
Pour dfinir prcisment en cm les tailles des lignes et des colonnes, vous pouvez utiliser les zones de saisie
des boutons "Hauteur" et "Largeur", situs dans le groupe "Taille de la cellule", sous l'onglet Disposition
des "Outils de tableau".
Slectionner les lignes ou les colonnes, et prciser la taille souhaite. Le tableau sera redimensionn. Les
autres lignes ou colonnes garderont les mmes dimensions.
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Slectionner le nombre de colonnes ou de lignes que vous souhaitez insrer gauche, droite, au-dessus ou
en-dessous (le curseur tant dans le tableau, s'il n'y a pas de slection pralable, une seule ligne ou une
seule colonne sera insre).
Puis, faites un clic droit sur la slection > Insrer. Choisissez l'une des options proposes.
Le nombre de lignes ou de colonnes insres sera gal au nombre de lignes ou de colonnes slectionnes,
une seule dfaut de slection.
Slectionner les lments que vous souhaitez supprimer : tableau, lignes, colonnes ou cellules.
Appuyer sur la touche retour arrire du clavier.
Ne pas utiliser pas la touche Suppr, elle supprimera les contenus des cellules, tandis que le quadrillage
restera intact.
7. Mise en forme
On utilise, sous l'onglet Cration des "Outils de tableau", les commandes des groupes "Options de style de
tableau" et "Styles de tableau".
Le groupe "Styles de tableau" affiche une galerie de styles. En cliquant sur les flches droite de la galerie,
vous faites dfiler les nombreux styles proposs.
Quand on passe le pointeur sur un style, on peut visualiser l'effet du style sur le tableau, et une info-bulle
indique ses caractristiques (trame, accent).
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Sous l'onglet Cration, dans le groupe "Traage des bordures", vous pouvez modifier certaines bordures du
tableau (paisseur, couleur, effacer)
8. Utilisation du tableau
On peut se dplacer dans un tableau en utilisant la souris , les touches directionnelles ou bien
Placer le curseur dans le tableau, puis afficher la fentre "Trier" : cliquer sur le bouton "Trier", situ dans le
groupe "Donnes", sous l'onglet Disposition. Indiquez les options souhaites.
Exemple : Tableau comportant la colonne d'en-tte : Nom Prnom - Profession. Le curseur tant dans le
tableau, afficher la fentre "Trier". Nous voulons trier les rsultats selon le nom. Cocher la case "oui"
indiquant qu'il y a une ligne d'en-tte.
1re cl : Nom
Type : Texte
Utilisant : choisissez "Nom" ou "Prnom"
Choisir "Croissant" ou "Dcroissant"
Valider.
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Dans un document WORD, on peut insrer des tableaux (voir chapitre 3), galement d'autres objets :
Des formes
Des images
Des SmartArts
Des graphiques
Des WordArts
Pour insrer l'un de ces objets graphiques dans un document, on utilise sous l'onglet "Insertion" : le
groupe "Illustrations" pour les quatre premiers types d'objets, le groupe "Texte" pour un objet
WordArt.
Aprs insertion d'un objet dans le document et lors de sa slection, un onglet supplmentaire
apparat sur le ruban, "Outils de" spcifique au type de l'objet.
Cet onglet comporte un onglet de mise en forme, appel "Format" ou "Mise en forme" (pour un
graphique), contenant les commandes de mise en forme du type de l'objet.
Pour redimensionner un objet, slectionnez-le, puis pointez sur l'une des poignes du pourtour
(rond, carr ou pointill). Quand le pointeur prend l'aspect d'une double flche, cliquer-glisser sur la
poigne.
En cliquant-glissant sur la poigne d'un angle, l'objet garde ses proportions initiales.
Pour dfinir une taille prcise, ouvrir l'onglet Format, et utiliser les commandes du groupe "Taille".
Pour faire pivoter ou pour retourner un objet, quand cela est possible (c'est impossible par exemple
pour un graphique) : slectionner-le et cliquer-glisser sur la poigne de rotation, reprsente par un
rond vert. Ou bien utiliser le bouton "Rotation" situ sous l'onglet Format, dans le groupe
"Organiser".
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Nous verrons plus loin que si l'objet a l'habillage "Align sur le texte", on ne peut pas le dplacer
n'importe o sur le document. On le dplace comme un mot ou un caractre.
Pour aligner des objets flottants : slectionnez-les, puis activer le bouton "Aligner" situ dans le
groupe "Organiser" sous l'onglet Format.
Style d'habillage
Un objet graphique est insr dans un document avec un style d'habillage. Le style d'habillage
dtermine la disposition du texte autour de l'objet. Le style d'habillage par dfaut est normalement
"Align sur le texte".
Pour visualiser ou modifier le style d'habillage de l'objet : slectionner l'objet, puis l'onglet
"Format", dans le groupe "Organiser", activer le bouton "Habillage du texte".
Il existe sept styles d'habillage : Align sur le texte, Carr, Rapproch, Derrire le texte, Devant le
texte, Au travers, Haut et bas. Nous les dcrirons ci-dessous.
Un objet peut tre positionn au sein de la page du document. Aprs slection de l'objet, l'activation
du bouton "Position" (onglet Format, groupe Organiser) propose neuf positions de l'objet sur la page.
Positionn sur la page, l'objet est automatiquement dot de l'habillage "Carr". Vous pouvez
modifier cet habillage.
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Comme un caractre, l'objet "Align sur le texte" ne peut pas tre dplac sur un espace vide
du document. Eventuellement, utilisez la touche Entre, la touche Tab ou la touche Espace
pour positionner l'objet, en le gardant "Align sur le texte".
Comme un texte, on peut appliquer un objet "Align sur le texte" un alignement "A
gauche", "Centrer", "A droite" et "Justifier", en utilisant les commandes du groupe
"Paragraphe" de l'onglet "Accueil".
Au travers : le texte s'ajuste encore davantage autour de l'objet. Selon le type d'objet,
la diffrence avec le style prcdent n'est pas toujours visible.
Un objet ayant reu l'un de ces styles d'habillage, est dplaable sans restrictions.
Il est qualifi d' "objet flottant". Bien que librement dplaable, un objet flottant est toujours attach
un paragraphe : il est "ancr".
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Pour afficher la galerie des formes : sous l'onglet Insertion, dans le groupe
"Illustrations", cliquer sur le bouton "Formes". Y sont d'abord proposes les
formes rcemment utilises. En dessous, les formes sont classes en six
catgories : "Lignes", "Formes de base", "Flches pleines", "Organigrammes",
"Bulles et lgendes" et "Etoiles et bannires".
Insertion de la forme
Si vous cliquer en appuyant sur la touche Maj (Shift), la forme restera rgulire, elle ne sera pas
dforme.
Si vous cliquer-glissez en appuyant sur la touche Ctrl, vous dessinerez la forme partir de son centre
(mme si le pointeur reste l'angle infrieur droit de la forme).
Poigne jaune
Certaines formes, quand elles sont slectionnes, affichent une poigne reprsente par un losange
jaune.
Cette poigne est appele "poigne d'ajustement". En cliquant-glissant dessus, on modifie
l'apparence de l'objet.
Exemple :
Insrez la forme d'info-bulle "Sourire", classe dans la catgorie "Formes de base". En cliquant-
glissant sur la poigne d'ajustement, c'est--dire sur le losange jaune, vous changerez l'expression de
la forme.
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Les points
Un clic droit sur un point affiche plusieurs commandes, en particulier : "Ajouter un point",
"Supprimer un point", "Fermer la trajectoire", "Ouvrir la trajectoire".
Zones de texte
Ou bien insrer dans la forme une "Zone de texte" : onglet Insertion, groupe Texte,
activer le bouton "Zone de texte", puis choisir la zone de texte souhaite.
La forme "Zone de texte" est galement prsente dans la catgorie "Formes de base", il
s'agit de la premire forme.
Avec un clic droit sur le contour de la zone de texte, vous pouvez accder la commande "Format de
la zone de texte" qui ouvre une fentre de mme nom.
4. Image
On peut insrer une image clipart (fournie par WORD), galement une image importe d'un fichier.
Quand une image est slectionne, le ruban affiche l'onglet "Outils Image", qui comprend le seul
onglet "Format".
Image clipart
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, activez le bouton "Images clipart".
A droite de l'cran, s'affiche le volet "Images clipart". Cliquer sur l'image choisie.
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"Rogner" une image consiste en couper (supprimer) une partie. Pour rogner une image :
Slectionner l'image.
Sous l'onglet Format, dans le groupe Taille, activer le bouton
"Rogner".
Slectionner l'image.
Sous l'onglet Format, dans le groupe Ajuster, activer le bouton "Rtablir l'image".
Une image ayant t compresse perd dfinitivement les zones qui ont t rognes.
WordArt
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Comme pour toute forme, on dispose de l'onglet "Format" des "Outils de Dessin" pour le
personnaliser.
SmartArt
Vous pouvez saisir un texte soit directement dans le graphique, soit dans le volet qui s'affiche en
cliquant sur les flches gauche du graphique.
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Changer de disposition SmartArt : aprs slection du SmartArt, cliquer sur une autre
disposition de la galerie.
Graphique
La cration d'un graphique s'effectue avec EXCEL (de la mme version que celle de Word sous
laquelle est ralis le document). Les Outils de graphique sont rpartis sur les trois onglets :
Cration, Disposition et Mise en forme.
Cliquer sur le bouton "Graphique". La fentre "Insrer un graphique" apparat. A gauche, choisir un
type de graphique, puis au centre choisir un modle. Valider.
Une feuille de calcul EXCEL s'affiche droite. Elle contient un tableau de donnes, encadr d'une
bordure bleue. Le graphique correspondant s'affiche gauche dans le document WORD.
Saisir vos propres donnes dans le tableau. Vous pouvez ajouter, ou supprimer des lignes et des
colonnes de donnes. Pour supprimer lignes et colonnes, cliquez-glissez sur le coin infrieur droit du
tableau.
42
16
14
12
10
col A
8
col B
6
col C
4
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
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Ou bien, plus rapidement : cliquer sur le bouton "Aperu avant impression" de la barre d'outils
Accs rapide (en haut gauche de l'cran).
Dans la mesure o ce bouton est souvent utilis, il est conseill de le placer dans la barre d'outils
Accs rapide. S'il n'y est pas : cliquez sur la flche l'extrmit de la barre d'outils Accs rapide,
puis cochez "Aperu avant impression".
Saut de page
Sur le ruban, on utilisera naturellement l'onglet Mise en page pour insrer un saut de page.
Pour crer une nouvelle page, on insre un "saut de page", en appuyant sur les touches
"Ctrl + Entre". Ou bien : sous l'onglet "Insertion", dans le groupe "Pages", on clique sur le
bouton "Saut de page". Une nouvelle page est reprsente par une ligne en pointill,
portant la mention "Saut de page", visible quand le bouton "Afficher tout" (onglet Accueil)
est activ.
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Par dfinition, les marges sont les espaces blancs en limite de page, laisss non imprims.
On verra plus loin ( 6. En-tte et pied de page) qu'on peut cependant insrer un en-tte dans la
marge du haut et un pied de page dans la marge du bas.
Les 4 parties bleues des rgles horizontale et verticale indiquent leur largeur.
Par dfaut, elles sont gales 2,5 cm.
Avec la rgle
Pointer sur l'extrmit de la partie bleue correspondant la marge redimensionner.
Quand le curseur prend la forme d'une double flche blanche (d'info-bulle : marge de gauche, marge
de droite, marge suprieure ou marge infrieure), cliquer-glisser.
En appuyant simultanment sur la touche Alt, les dimensions en centimtres apparaissent sur la
rgle.
Avec le ruban
2. Orientation
Pour modifier l'orientation des pages, cliquez dans le groupe "Mise en page" sur le bouton
"Orientation".
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Pour appliquer l'orientation souhaite une section, ouvrir la fentre "Mise en page" l'onglet
"Marges", puis activer l'option "Appliquer partir de cette section".
L'orientation ne peut tre applique qu' une page entire. Si on applique une orientation un texte
comprenant un saut de section "Continu", tout en activant dans la fentre "Mise en page" l'option
"Appliquer cette section", le type de saut de section est automatiquement chang en saut de
section "Page suivante".
3. Page de garde
WORD propose des pages de garde. Une page de garde est une page de couverture. On peut par
exemple y indiquer le titre du document, l'auteur, la date.
Pour afficher la galerie des pages de garde prdfinies : sous l'onglet Insertion, dans le groupe
"Pages", cliquer sur le bouton "Page de garde".
Outre du texte, en-tte et pied de page peuvent comprendre des objets graphiques : images, zones
de texte, etc.
Remarque : l'insertion d'un numro de page dans la marge suprieure constitue un en-tte, dans la
marge infrieure un pied de page.
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Il suffit de double-cliquer dans la marge du haut ou dans la marge du bas pour la slectionner.
Le ruban affiche alors un onglet supplmentaire "Outils des en-ttes et pieds de page", qui comprend
le seul onglet "Cration".
Des modles d'en-tte et de pied de page sont proposs par Word 2007.
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5. Disposition en colonnes
Mise en colonnes
Vrifier d'abord que le texte mettre en colonnes est suivi d'un paragraphe, mme vide
(sinon, taper Entre la fin du texte) afin de pouvoir retrouver la mise en page du texte
prcdent.
Slectionner le texte.
Si vous n'en avez pas, vous pouvez en crer un en tapant sans espace =rand (8,3) ou bien =lorem(8,3).
Un texte de 8 paragraphes de 3 phrases chacun s'affichera, sur lequel vous pourrez tester la
disposition en colonnes.
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Sur la rgle
Sur la rgle, cliquer-glisser sur une extrmit de colonnes : le pointeur prend la forme d'une double-
flche et une info-bulle indique "Marge de droite" ou "Marge de gauche".
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A la fois pour annuler la prsentation en colonnes, et pour supprimer les sauts de section qui ont t
automatiquement crs, supprimez les deux sauts de section qui encadrent la disposition en
colonnes. Pour chacun, cliquer devant, puis appuyer sur la touche Suppr.
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Principe : un appel de note est plac dans le texte ; il renvoie une note au bas d'une page ou en fin
de document.
Le mme caractre, gnralement un astrisque ou un chiffre, est plac dans le texte en tant
qu'appel de note, ainsi que juste avant la note.
Sur le ruban, on utilisera sous l'onglet "Rfrences", le groupe "Notes de bas de page".
Cration
Positionnez le curseur o vous souhaitez placer l'appel de note.
Activez l'un des boutons d'insertion d'une note, du groupe "Notes de bas de page". Une note "de fin"
signifie une note place la fin du document.
Simultanment, un appel de note s'affiche et le curseur se place dans le document en fonction du lieu
d'insertion choisi de la note, en bas d'une page ou en fin de document.
Saisissez la note, comme tout texte Word.
Pour revenir ensuite au texte et placer le curseur juste aprs l'appel de note, cliquer cet
emplacement.
Remarques :
Suppression
Pour supprimer une note, supprimez son appel de note.
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http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr/
http://www.astucesinternet.com/modules/news/article.php?storyid=304
http://efp.site.free.fr/exemple_exercices_word.htm
Liens
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