MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS–AXAPTA 1
GESTION D’ATELIER
Le module de gestion d’atelier dans Microsoft
®
Business Solutions
–
Axapta
®
automatise la récupération des informations sur les horaires et
la présence des employés, ainsi que celle des données de projet et de production. Vous bénéficiez ainsi d’une vue détaillée et précise de votre environnement de production. Points forts :
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Amélioration de vos opérations d'atelier grâce à l'enregistrement rapide des informations de production précises et en temps réel
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Diminution de la saisie manuelle avec la récupération automatique des informations sur les horaires et la présence des employés
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Gain de temps administratif grâce àla génération rapide et flexible des éléments variables de paie
Le module de gestion d’atelier de Microsoft Axapta est un outil destinéàla récupération des heures de pointage d’entrée/de sortie et des données de production. En fonction de ces données, la base des éléments variables de paie de chaque employéet le coût précis sur les tâches et les projets de production sont automatiquement générés. Microsoft Axapta est une solution intégrée qui vous apporte une connectivitéen temps réel dans l’ensemble de votre organisation. Le module de gestion d’atelier est liéàde nombreux autres modules fonctionnels de la solution, notamment la Production, le Stock, les Finances et le module Projet, afin d’établir des processus de gestion d’atelier performants qui tirent parti de la valeur totale de Microsoft Axapta.
Enregistrement rapide des informations de production
Avec le module de gestion d’atelier, des informations de production précises sont disponibles de manière plus rapide et détaillée que si elles avaient été récupérées manuellement. Les employés peuvent enregistrer le temps nécessaire ainsi que les matières premières consommées pour des tâches et des opérations individuelles. Le temps utilisépour des activités associées àdes projets particuliers peut aussi être enregistréavec le module de projet de Microsoft Axapta. Pour une plus grande précision, l’enregistrement d’informations àl’aide de codes àbarres est pris en charge. Les codes àbarres sont automatiquement imprimés sur l’ensemble des états de production et de projet concernés. Le module de gestion d’atelier prend aussi en charge les ordinateurs personnels et les terminaux industriels en tant qu’unités d’enregistrement. Àpartir d’un ordinateur de bureau, l’enregistrement s’effectue en ligne et chaque ordinateur exécute un client Microsoft Axapta. L’enregistrement àpartir d’un terminal industriel peut être effectuédans des environnements en ligne et hors connexion.
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS– AXAPTA 2
Pour réduire le nombre d’employés qui saisissent des données concernant une tâche identique, un responsable d’équipe qui gère l’enregistrement des autres employés peut être désigné. Le recours àun responsable d’équipe permet de gagner du temps, de simplifier le processus et de diminuer les risques d’erreur de saisie de données. Le module de gestion d’atelier vous permet également de regrouper des tâches afin de gagner du temps pour l’enregistrement. Les employés qui traitent différentes tâches peuvent enregistrer le temps consacréàces différentes tâches de manière simultanée.
Récupération automatique des horaires et de la présence des employés
Le module de gestion d’atelier de Microsoft Axapta réduit considérablement les tâches d’administration, tout en augmentant la fiabilitédes données relatives aux horaires et àla présence des employés. Des groupes de profil de temps sont définis pour chaque employéet est automatiquement sélectionnéàchaque ouverture de session d’un employé. Des profils de temps sont définis pour des équipes de jour, de soir ou de nuit. Le module de gestion d’atelier contient des fonctionnalités pour la traçabilitéet la gestion efficaces des temps non productif et des absences. Vous pouvez créer vos propres catégories, telles que maladie, réunions, formation ou congés afin de déterminer des périodes non productives. Vous disposez ainsi d’informations précises sur le temps passépar vos employés en dehors de leur bureau, ce qui vous permet d’analyser l’utilisation de vos ressources de manière plus efficace. L’utilisation du module de gestion d’atelier de Microsoft Axapta s’avère simple pour les employés. Des fonctions simples associées àdes écrans conviviaux réduisent les besoins en matière de formation des employés. Les états sont clairement visibles àl’écran, les utilisateurs peuvent ainsi afficher les données qu’ils soumettent au système.
Un écran simple sert àenregistrer les heures de pointage d’entrée et de sortie
Génération rapide et flexible des éléments variables de paie
De nos jours, de nombreuses entreprises font preuve de flexibilitéen matière de salaire et de gestion d’heures supplémentaires et de congés. Le module de gestion d’atelier a étéconçu afin de gérer des dispositions complexes concernant les éléments variables de paie. Il donne même la possibilitéde permettre àdes employés de définir si leurs heures supplémentaires doivent être payées ou récupérées en congés. Il est également possible d’intégrer des données de salaire grâce àun système de coût des salaires externe. Le module de gestion d’atelier calcule automatiquement les éléments variables de paie sur la base de dispositions prédéfinies, qui spécifient différents types déléments de paye tels que les heures normales et les heures supplémentaires. Le travail àla tâche est aussi pris en charge. Vous disposez ainsi d’une certaine flexibilitépermettant de définir si l’élément de paie est calculépar rapport aux résultats au lieu du nombre d’heures travaillées.
Une solution globale
Le configurateur de produits Microsoft Axapta fait partie de Microsoft Business Solutions–Axapta, une solution ERP (Enterprise Resource Planning)
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personnalisable, évolutive et globale, qui favorise la communication avec votre organisation et vous procure un moyen rapide et puissant de gagner en compétitivité.
Pour de plus amples informations sur Microsoft Axapta
Pour en savoir plus sur Microsoft Business Solutions– Axapta, contactez votre partenaire local. Il a l’expertise nécessaire pour répondre àvos besoins spécifiques. Ou visitez notre site Web àl’adresse suivante : http://www.microsoft.com/France/BusinessSolutions
A propos de Microsoft Business Solutions
Microsoft Business Solutions, une division de Microsoft, offre une gamme étendue d’applications et de services de gestion entièrement intégrée, afin d’aider les PME et les grandes entreprises àdévelopper leurs relations avec leurs clients, collaborateurs, partenaires et fournisseurs. Les logiciels de Microsoft Business Solutions optimisent les processus métiers stratégiques dans les domaines de la gestion financière, de l’analyse, des ressources humaines, de la gestion de projets, de la relation clients, du service après-vente, de la chaîne logistique, du commerce électronique, de la production et de la distribution. Ces applications sont conçues pour fournir les informations indispensables àla réussite des entreprises. De plus amples informations sur Microsoft Business Solutions sont disponibles sur le site http://www.microsoft.com/France/BusinessSolutions
Adresse :
Microsoft Business Solutions France ZAC Courtaboeuf 1 18, avenue du Québec 91957 Villebon-sur-Yvette Cedex Téléphone : 0 825 827 829 Télécopie : 01 69 86 75 40 http://www.microsoft.com/France/BusinessSolutions
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