Mise en place d'un manuel de procédures comptables pour la société de

l’Industrie Euro-Marocaine

le champ d’application de la comptabilité a connu une évolution très sensible ces dernières
années.il prend en compte les attentes des acteurs de la vie économique et financière. Dans
les grandes entreprises comme dans les PME la nécessité de disposer d’une comptabilité
fiable apparait comme une évidence. L’entreprise ne doit pas perdre de vue à l'importance
et la fiabilité de l'information Financière afin qu’elle puisse prendre de bonnes décisions. En
effet, les conséquences de la mondialisation se font ressentir même au sein des petites et
moyennes entreprises au Maroc, qui sont par définition les plus exposées et les plus
vulnérables aux fluctuations économiques. Le seul moyen pour faire face à ce défi qu’est la
concurrence, c’est de se distinguer par la performance et en étant mieux organisé et mieux
structuré pour pouvoir s’adapter à toutes les situations qui se présentent et réduire ainsi le
temps nécessaire à toute prise de décision et être aussi en mesure de maîtriser les flux de
l’entreprise et en particulier les coûts. À cette fin, le manuel des procédures comptables est
un document qui récapitule progressivement l’ensemble des processus de gestion et de
traitement des taches dans une entreprise, comme il contribue à améliorer l'efficacité et
l'économie liées à certains processus décisionnels et permet de minimiser les risques de
non-contrôle et d'inexactitude sur les données financières. C’est dans cette vision des choses
que nous avons choisi comme thème de mémoire « la mise en place d’un système de
comptabilité : manuel de procédures et organisation comptable ». Sur ce, la question
suivante retiendra notre attention tout au long de cette étude : Comment mettre en place
un système de comptabilité pouvant produire à temps des états de synthèses reflétant
l’image fidèle de la Société de l’Industrie Euro-Marocaine ? La réponse à cette question,
objet de ce mémoire, représente un grand défi qui suscite pas mal de sous interrogations
notamment : Comment mettre en place un système de contrôle interne sécurisé de telles
sortes qu’ils ne puissent avoir ni erreurs ni fraudes ? Quel logiciel faudra t-il choisir pour
pouvoir relever ce défi ? Comment réorganiser le personnel d’INDUMAROPE pour pouvoir
relever ce défi ? Cette étude renferme un intérêt particulier pour chacun des parties
prenantes : Pour l’entreprise, cette étude permettra à la Société de l’Industrie Euro-
Marocaine de disposer d’un système de comptabilité pouvant produire des états de
synthèses fiable reflétant l’image fidèle de l’entreprise. Elle leur permettra de disposer d’un
manuel de procédures comptable dont les bienfaits seront détaillés au niveau du rapport.
Pour l’école, cette présente étude permettra à l’ENCG en tant qu’école de futur
management de disposer de documents pouvant servir à la recherche d’informations. Il
contribue aussi au renforcement des études déjà menées da ns ce sens. Enfin, comme
ouvrage, il enrichira la bibliothèque. Pour le stagiaire, cette étude nous permettra de mettre
en pratique les connaissances acquises durant notre formation tout en augmentant notre
capital d’expérience. Dans le souci de mieux développer ce thème, la structure suivante sera
retenue : Un premier chapitre consacré au cadre conceptuel du thème. Un second où nous
présenterons l’entreprise d’accueil à savoir la Société de l’Industrie Euro-Marocaine. Un
troisième où nous traiterons essentiellement la mise en place du manuel de procédures. Un
quatrième que nous consacrerons à l’organisation comptable d’INDUMAROPE.
Conclusion : En dépit des contraintes auxquelles nous avons eu à faire face, nous avons pu
mettre en place un système de comptabilité fiable pouvant produire à temps des états de
synthèse reflétant l’image fidèle de la Société de l’Industrie Euro-Marocaine INDUMAROPE.
L’élaboration du manuel de procédures comptable était essentielle pour l’atteinte de cet
objectif dans la mesure où il constitue un outil de contrôle et de pilotage pour l’entreprise.
Cependant, le combat n’est pas gagné d’avance car le plus difficile sera la mise en
application de ces procédures que nous avons eu à décrire au niveau du manuel. A cet effet,
il appartient à la direction d’impliquer tout le personnel de l’entreprise et d’assurer le suivi
régulier de l’application de ces procédures. De plus, ils devront essentiellement tenir compte
des recommandations énoncées au niveau de notre dernier chapitre notamment les
recrutements et la redistribution des taches sans quoi le système de contrôle interne garant
de l’image fidèle de l’entreprise ne pourra être sécurisé. Enfin, le manuel de procédures
devra être actualisé avec le temps et à chaque fois qu’un évènement surviendra au sein de
l’organisation comme le cas par exemple d’un recrutement afin qu’il puisse l’adapter en
continu avec l’environnement de l’entreprise. D’ailleurs, vu que ce manuel est juste consacré
à la description des procédures comptables, la direction devra penser à l’élargir pour
prendre en considération les autres procédures organisationnelles afin d’aboutir à un
manuel d’organisation générale pour INDUMAROPE. Chose qui ne pourra être que bénéfique
et qui contribuera à l’amélioration des performances de l’entreprise d’une manière générale.

Chapitre 1 : Cadre Conceptuel

1.1 Approche théorique de la comptabilité

1-1-1 Définition et objet de la comptabilité
1-1-1-1 Définition
1-1-1-2 Objet de la comptabilité générale
1-1-2 Développement de la comptabilité au Maroc
1-1-3 Cadre légal de la comptabilité au Maroc
1-1-4 Principes comptables
1-1-5 Organes charges de la règlementation comptable marocaine
1-1-5-1 Le conseil national de la comptabilité
1-1-5-2 L’ordre des experts comptables (O.E.C)
1-1-5-3 Le conseil déontologique des valeurs mobilières (CDVM)
1-2 La notion du manuel de procédures.
1-2-1 Notion de base
1-2-1-1 Contrôle interne
1-2-1-2 Manuel de procédure
1-2-2 Les objectifs d’un manuel de procédures
1-2-2-1 Un effet structurant
1-2-2-2 Outils de gestion
1-2-2-3 Le dialogue dans le système de pilotage
1-2-3 Le formalisme du manuel de procédures
1-2-3-1 Définition
1-2-3-2 Construction du manuel de procédures
1-2-3-3 Les principes de bases
1-2-3-4 Les outils de présentation
1-3 Le manuel de procédures comptables
1-3-1 Les dispositions réglementaires
1-3-2 La notion de procédures
1-3-2-1 Cycle Ventes – Clients
1-3-2-1-1 Les services intervenants
1-3-2-1-2 Les principales phases du cycle
1-3-2-2 Cycle Achats – fournisseurs
1-3-2-2-1 Les services intervenants
1-3-2-2-2 Les principales phases du cycle
1-3-2-3 Immobilisations
1-3-2-3-1 Les services intervenants
1-3-2-3-2 Les principales phases du cycle
1-3-2-4 Cycle – Paie
1-3-2-4- 1 Les services intervenants
1-3-2-4- 2 Les principales phases du cycle
1-3-2-5 Cycle – Stocks
1-3-2-5-1 Les services intervenants
1-3-2-5-2 Les principales phases du cycle
1-3-2-6 Cycle – Trésorerie
1-3-2-6-1 Les services intervenants
1-3-2-6-2 Les principales phases du cycle
1-3-2-7 Clôture comptable
1-3-2-7-1 Les services intervenants
1-3-2-7-2 Les principales phases du cycle
1-1 Système d’information comptable
1-4-1 Système manuel
1-4-2 Système d’information : Définition, Finalités
1-4-2-1 Définition
1-4-2-2 Finalités
1-4-3 Système d’information comptable
1-4-3-1 Définition
1-4-3-2 Utilisation du Système d’information comptable
 1-4-3-3 les avantages du système d'information comptable

Chapitre 2 : Présentation de l’entreprise

3.1 Fiche signalétique

3.2 Dimension organisationnelle
2-2-1 Organisation
2-2-2 Organigramme

Chapitre 3 : Elaboration du manuel de procédures

3.1 Méthodologie de travail

3-1-1 Prise de connaissance de l’entreprise
3-1-2 Diagnostic et Analyse
3-1-3 Propositions de procédures
3-1-4 Recommandations
3.2 Diagnostic et Analyse des procédures existantes
3-2-1.1 Recensement des points de faiblesses
3-2-1.2 Regroupement des points de faiblesses
3-2-1.3 Analyse des points de faiblesses
3.3 Propositions de procédures
3-3-1 Cycle Achats-Fournisseurs
3-3-1-1 Objet de la procédure
3-3-1-2 Description de la procédure
3-3-1-3 Grille de séparation des taches
3-3-2 Cycle Vente-Clients
3-3-2-1 Objet de la procédure
3-3-2-2 Description de la procédure
3-3-2-3 Grille de séparation des taches
3-3-3 Cycle Stocks
3-3-3-1 Objet de la procédure
3-3-3-2 Description de la procédure
3-3-3-3 Grille de séparation des taches
3-3-4 Cycle Paie
3-3-4-1 Objet de la procédure
3-3-4-2 Description de la procédure
3-3-4-3 Grille de séparation des taches
3-3-5 Cycle Immobilisation
3-3-5-1 Objet de la procédure
3-3-5-2 Description de la procédure
3-3-5-3 Grille de séparation des taches
3-3-6 Cycle Trésorerie
3-3-6-1 Objet de la procédure
3-3-6-2 Description de la procédure
3-3-6-3 Grille de séparation des taches
3-3-7 Clôture D’exercice Comptable

Chapitre 4 : Organisation de la comptabilité

4-1 Les intervenants

4-1-1 Les nouveaux intervenants
4-1-1-1 Le logiciel
4-1-1-2 Le comptable et le directeur administratif et financier
4-1-2 Les fiches de postes des principaux intervenants
4-1-3 Nouvel organigramme
4-2 Le traitement comptable
4-2-1 Plan des comptes
4-2-2 Création de journaux
4-2-3 Elaboration des états de synthèses