Elaboration d’un manuel de procédures comptables pour la

société Sofradis

1. Présentation de l’organisme d’accueil et du cadre conceptuelle

Chapitre1 : Présentation de SOFRADIS SA

1) SOFRADIS SA

2) Organigramme

Chapitre 2 : Evaluation du contrôle interne

1) Définition et différents aspects du contrôle interne

2) Principes fondamentaux du contrôle interne

Chapitre 3 : Aspects conceptuel du manuel de procédure

1) Rappel de la loi 9/88 article 4

2) Les processus
3) Les procédures
4) Le manuel de procédure
4.1) Structure de la fiche

Partie 2 : Elaboration de manuel de procédures de SOFRADIS

Chapitre 1 : présentation du département administratif et financier

Chapitre 2 : La méthodologie de travaille adoptée pour élaboration de manuel de

procédure

Chapitre 3 : Description du Manuel de procédures

1) Procédure des travaux de trésorerie

Etat de rapprochement
Déclaration de TVA
Gestion et contrôle de la caisse
2) Procédure du cycle achat & approvisionnement
Achat fourniture de bureau
Achat matière importé
3) Procédure du Stock
Gestion de stock
Retour en stock
4) Procédure du cycle personnel – paie
Recrutement personnel qualifié
Déclaration d’immatriculation à la CNSS
Etablissement de Paie
Déclaration Accidents de travail
Congé payés
5) Procédure du vente-client
6) Procédure du cycle immobilisations
Acquisition des immobilisations
Cession des immobilisations

Dans un environnement de plus en plus concurrentiel, toute entreprise qui se

veut être dynamique et compétitive doit nécessairement se doter d'un système
organisationnel. Ce système consiste à mettre en place un outil de référence à la
fois opérationnel et pédagogique pour la conduite de ces opérations. Ce
référentiel a pour objectif dans l'entreprise de se doter d'un organigramme
hiérarchique pour savoir qui exerce son autorité sur qui ? Définir les postes pour
savoir qui fait quoi ? En effet, une entreprise qui ne dispose pas de procédure
s'expose à plusieurs difficultés. D'ailleurs la plupart des faillites des entreprises
sont liées en grande partie à leur mauvaise organisation. Au regard d'un tel
constat, des actions à mener en amont semblent indispensables et la nécessité de
disposer d'un outil de gestion comme le manuel de procédures pour prévenir et
détecter les problèmes aussi bien pour l'entreprise que ses partenaires. Par
ailleurs, la mise en place du manuel de procédures est une obligation pour toutes
les entreprises conformément à l'article 04 des actes uniformes de l'organisation
comptable. SOFRADIS évolue dans le secteur de marquage qui est en perpétuel
mouvement. Pour assurer sa pérennité, elle doit se doter d'un manuel de
procédures en vue de rendre rigoureuse et efficace la gestion de ses opérations.
C'est pour cette raison que nous tenterons d'apporter une réponse à la question
suivante : Quel contenu donner au manuel de procédures de gestion des achats et
de la trésorerie de l'entreprise de SOFRADIS ?
Plus précisément : Quelle démarche utiliser pour la mise en place du manuel de
procédures des ces cycles ? Quels nouveaux dispositifs de contrôle interne à
prévoir pour améliorer l'efficacité de sa gestion ? Comment mettre les cycles en
forme dans un manuel de procédures ? Dans un premier chapitre, nous traiterons
la notion du contrôle interne dans sa globalité. Ainsi, nous passerons en revue la
définition qui a été donné à ce concept avant de déboucher sur les différents
aspects dudit concept. Ainsi, cette démarche déductive nous mènera
ultérieurement à présenter le manuel des procédures dans un second chapitre.
Conclusion : La société SOFRADIS, entre dans une nouvelle phase de sa
croissance, en effet son environnement lui impose pour rester compétitive de
revoir ses processus et procédures, et également son système de contrôle interne.
En effet, l'organisation d'une entreprise commence par le recensement des
fonctions nécessaires à son fonctionnement. L'absence d'une fonction se traduit
par un dysfonctionnement. Selon les circonstances, certaines sont plus
importantes que d'autres, mais toutes doivent être présentes. C'est du
regroupement de ces fonctions au sein de l'entreprise que résulte l'organisation.
L'organisation consiste donc à combiner les ressources existantes de
l'entreprise ; humaines, matérielles et financières de façon à permettre
l'obtention de la performance la plus élevée. Toute entreprise suit un mode de
fonctionnement et d'organisation propre à elle. La stratégie, le métier, la taille, la
maturité, l'histoire et la culture influencent l'organisation et le fonctionnement de
l'entreprise. C’est pourquoi le manuel de procédures comptables de l’entreprise
répond à un double objectif : présenter de manière claire et simple le
fonctionnement interne de SOFRADIS et faciliter tout contrôle éventuel. Il est
conçu, sur la base des principaux cycles de l’entreprise (Achat, Vente, Stock,
Immobilisations, trésorerie, Paie – personnel), avec une description narrative de
chaque procédure pour une meilleure visualisation. SOFRADIS, comme toute
autre entreprise, a besoin de moyens pour atteindre ses objectifs et d'assurer sa
pérennité. Pour se faire, plusieurs facteurs et acteurs sont à considérer. Le
préalable de ces facteurs est l'organisation de l'entreprise. Pourtant, c’est au
management de l’entreprise qu’appartient la décision d’appliquer à la lettre ou
non les procédures établies. Et c’est à la volonté des opérationnels de la société
qu’appartient le destin de la société. Opérant dans un secteur d’activité
extrêmement sensible, SOFRADIS doit réussir cette période de transition entre
une petite entreprise familiale et une moyenne entreprise structurée. Ceci n’est
possible que si elle s’engage dans un processus de standardisation des
procédures.